При роботі з багатофункціональними пристроями (МФУ), які представлені на ринку офісної техніки, на сьогоднішній день дуже просто зробити скан документа або зображення укладеного у відповідний відсік.
Для цього можна користуватися як стандартними засобами операційної системи, так і встановлюваним софтом.
Сканування і збереження на комп'ютері
Виконання дії не є складним, але якщо бути чесним, то існує в мережі програмне забезпечення з набором функцій кращим, ніж в стандартні рішення, але про це пізніше. Щоб зробити скан необхідно виконати наступні дії:
- Наступним дією необхідно провести включення МФУ, але по факту воно вже може працювати і відключати після кожного сканування його не слід.
- Тепер можна сканувати. Для цього необхідно вибрати один з можливих способів:
параметри сканування
Найважливішим параметром при роботі зі сканером і одержуваними зображеннями є DPI. Дана абревіатура означає дозвіл, який буде відповідати отриманій картинці. Чим більше це значення, тим якісніше виходить скан. Найпоширенішими є значення:
- 100-200 dpi - швидке, але найменш якісне розпізнавання;
- 300-400 dpi - відмінно підходить для роботи з текстовими сторінками;
- 500-600 dpi - максимальна деталізація і передача кадру.
Варто сказати, що, наприклад, графічний редактор Paint дозволяє легко змінити параметри, що впливають на якість зображення.
Сканування на операційній системі Mac OS
Якщо ви є власником Mac OS, то дії практично аналогічні, але увійти в меню принтерів можна по маршруту «Системні налаштування» - «Принтери» через головне меню Apple. Далі можна діяти інтуїтивно, оскільки всі дії послідовні. Також в мережі Інтернет без труднощів можна знайти огляд процесу сканування в Mac OS.
Софт для сканування
Найбільшою популярністю серед користувачів відзначаються такі додатки, як VueScan або CuneiForm. Вони володіють найпростішим функціоналом, і розпізнати будь-який фрагмент можна досить просто. Також дана функція включена в більш глобальне комплексне програмне забезпечення ABBYY FineReader, але працювати з ним набагато складніше і, щоб звичайний користувач зміг розібратися потрібно прочитання не одного огляду або навчального відео.
Їх вищесказаного стає зрозуміло, що користуватися МФУ, як сканером або окремим пристроєм не так складно, та й можливостей для цього є багато, як в самій операційній системі, так і в мережі Інтернет у вигляді різноманітного програмного забезпечення: платного з великим набором функцій, більш урізаного безкоштовного і т.д.
І процес сканування. Проте багато починаючі користувачі не знайомі з цією операцією. Давайте спробуємо розібратися, як же відсканувати фото на комп'ютері?
Що таке сканер?
Сканер - це пристрій, який аналізує якесь фото, малюнок або текст, після чого, створює цифрову копію даного об'єкта. Далі, необхідно зберегти її у вигляді файлу.
Процес отримання такої цифрової копії називається скануванням.
способи сканування
Варіантів сканування існує декілька:
- програма Paint;
- універсальне сканування за допомогою Windows з пункту «Пристрої та принтери»;
- програма FastStoneImage VieWer;
- за допомогою програмного забезпечення сканера;
- WinScan2PDF;
- програма «СканКорректор».
Зупинимося на кожному із згаданих методів, і дізнаємося, як відсканувати фото на сканері.
Через «Пристрої та принтери»
Якщо ви є початківцем користувачем сканера або МФУ, то способу простіше, відсканувати фото на комп'ютер як цей, ви не знайдете:
Програмне забезпечення сканера
У комплекті з будь-яким сканером або МФУ поставляється програмне забезпечення (ПО) для здійснення операцій, передбачених цим пристроєм. Крім того, до складу цього ПЗ зазвичай входять настановні драйвера і інші додаткові програми по Використовувати їх зовсім нескладно.
Заходимо в програму через ярлик на робочому столі. Далі діємо згідно підказкам безпосередньо вашого сканера, оскільки для різних моделей настройки і процес сканування можуть відрізнятися.
програма Paint
Ця програма є в будь-якому комп'ютері, в папці «Стандартні». Розглянемо, як же відсканувати фото на принтері або сканері з її допомогою.
- Включаємо сканер і кладемо потрібне фото на його скло.
- Відкриваємо програму Paint, і в меню «Файл» вибираємо «З сканера або камери».
- У вікні вибираємо тип зображення, що сканується і натискаємо «Сканувати».
- Зазвичай пристрій кілька секунд розігрівається, після чого починається процес сканування. Після його закінчення в вікні з'явиться відскановане зображення.
- Зберігаємо отримане фото в потрібну папку, попередньо обравши йому формат і ім'я.
Питання, як додати фото в комп'ютер, вирішено.
Програма FastStoneImage VieWer
Використовуючи цю програму, не потрібно ставити окремі енергоємні додатки для сканування.
Запускаємо і встановлену програму з робочого столу. Через меню «Файл» вибираємо «Отримати зображення зі сканера» і кнопку «Сканувати». Розміщуємо документ в пристрій, вибираємо тип зображення.
Після того як фото відскановано, на комп'ютері зберігаємо його в потрібну папку.
Крім того, в цій програмі з легкістю можна здійснити безліч операцій, по редагуванню отриманого зображення.
Програма Scanitto Pro
Зручна утиліта для сканування фотографій і документів, яка використовується для ОС Windows. Вона має різні функції редагування відсканованих зображень.
Програмою Scanitto Pro забезпечується виняткову якість фотографій, сканованих за допомогою TWAIN драйвер-пристрої. Вона досить проста навіть для користувачів з мінімальним рівнем підготовки.
Scanitto Pro послужить єдиним рішенням для сканування, розпізнавання або копіювання фотографій і текстів.
Ось деякі переваги цієї програми:
- скановані зображення зберігаються в BMP, JP2, TIFF або PNG;
- можливість зміни порядку сторінок;
- визначення меж об'єкту сканування матеріалу автоматично;
- можливість пошуку перетворених в PDF зображень;
- зручна настройка дозволу, режимів кольоровості і розмірів;
- вибір області сканування вручну.
- автоматичне і швидке розпізнавання тексту;
- підтримка 6 мов розпізнавання.
програма WinScan2PDF
Ця невелика програма, яка не потребує інсталяції, за допомогою будь-якого встановленого сканера допоможе відсканувати різні документи і фото на ваш комп'ютер в форматі PDF. Вона відмінно справляється з поставленими завданнями і проста у використанні.
Як же відсканувати фото на комп'ютер за допомогою WinScan2PDF?
- Завантажуємо і запускаємо програму.
- Натискаємо «Звідки».
- Вибираємо сканер і натискаємо кнопку «Сканувати».
- Відкриється звичайне вікно налаштувань сканера. Вибравши необхідні налаштування, продовжуємо сканування.
- Після появи сканованих зображень натискаємо «в PDF» і зберігаємо документ.
Програма «СканКорректор»
Утиліта «Скан Коректор» призначена для швидкого і зручного сканування фото і документів. За допомогою функцій кольоровості, контрастності і яскравості, програма зробить коригування відсканованого файлу, поліпшивши його вид. Перевага програми в її маленькому обсязі і відсутності необхідності інсталяції.
Це дозволить мати її при собі постійно, на будь-якому знімному носії, і використовувати в разі потреби.
Програма призначена для широкого кола користувачів і не вимагає додаткових спеціальних знань.
В сучасних умовах відсканувати документ або картинку з принтера, тобто створити його електронну копію, можна різними методами. Один з них - використання принтера з підтримкою функції сканера.
Вибір обладнання для сканування
Перед початком сканування потрібно переконатися, що підключений до комп'ютера принтер має властивості багатофункціонального пристрою (МФУ). З звичайного друкованого апарату створити копію не вийде. Отже, сканування з принтера на комп'ютер починається з правильного підключення МФУ до комп'ютера через порт USB з подальшою установкою драйверів обладнання, яке виконується автоматично з диска або майстра установки драйверів операційної системи. Диск з драйвером йде в комплекті з пристроєм.
Після правильно установки в правому нижньому куті робочого столу з'являється сповіщення про те, що пристрій готовий до використання (в ОС Windows). 
Стандартний спосіб: вбудований майстер сканування
Щоб відсканувати документ на комп'ютер з принтера, потрібно дотримуватися наступного алгоритму (спосіб працює в Windows 7/8/10):
Дану процедуру можна виконати і в іншій послідовності (буває, що майстер при натисканні кнопки на принтері не працює автоматично). Тоді його можна запустити з меню пуск, називається « факси і сканування«. 
Потім продовжити роботу з додатком.
Сканування через додаток Paint
Більшості користувачів Windows знайоме найпростіше графічне додаток Paint (встановлюється автоматично в момент інсталяції операційної системи). Цей редактор може не тільки обробляти зображення, а й сканувати фото на комп'ютер.
У його меню є опція отримання картинки «З сканера або камери». 
Користуючись цією нагодою, отримуємо вікно з вибором параметрів процедури (сканувати можна в чорно-білому варіанті, кольоровому, налаштувати якість відсканованого документа). 
Загалом, швидко, зручно і до всього іншого, можна продовжити редагувати зображення тут же в Paint, зберігши його в зручному форматі. 
сторонні додатки
Буває, що функцій стандартних програм сканування недостатньо. Наприклад, потрібно розпізнати сканований текст, зберегти зображення в іншому форматі або ж використовувати особливі настройки якості отриманого зображення, обробити його. В цьому випадку можна вдатися до спеціально розробленими програмами сканування з розширеними функціями.
- ABBYY FineReader - вміє розпізнавати текст і цифрові зображення у високій якості. Платна, але з періодом тестування;
- ScanLite - використовується, коли потрібно відсканувати велику кількість документів;
- OCR CuneiForm - ще одна програма для розпізнавання відсканованих текстових файлів на багатьох мовах. Розповсюджується безкоштовно;
- PaperScan - безкоштовна зручна програма для перенесення картинок на комп'ютер і обробки отриманого зображення.
- WinScan2PDF - безкоштовна програма для Windows, зберігає скани в pdf-форматі;
Підводячи підсумок, робимо висновок: використовувати ту чи іншу програму для сканування варто виходячи з поставлених цілей і отриманого результату. Звичайному користувачеві підійдуть стандартні способи, а вузьких спеціалістів і професіоналів знадобляться додаткові утиліти. Удачі у виборі!
Якщо раніше, щоб відсканувати документи, потрібно було придбати сканер або того гірше - піти на роботу і відсканувати там, то тепер це можна зробити за допомогою смартфона. Якість сканування і розпізнавання тексту мобільними пристроями значно зросли за останні кілька років. І сьогодні я хочу запропонувати на вибір кілька програм для сканування документів.
Evernote (Android, iOS)
Почну з програми, якою я особисто користуюся кожен день. Evernote - це величезна база даних, в якій можна зберігати практично будь-яку інформацію. Це дуже зручно і можна швидко знайти потрібний документ, фото, замітки або файл. Тому логічно сканувати документи саме цією програмою.
В останній версії Evernote є дві опції для сканування. Перша - сканування «в тлі». Для цього достатньо просто зробити фотографію документа, так само, як ви зазвичай фотографуєте їжу, котиків чи себе. На ранок Evernote запропонує зберегти розпізнану версію документа.
Другий варіант - зробити фотографію камерою Evernote. Для цього потрібно навести камеру на документ, і програма автоматично сфотографує потрібну область.
Google Drive(Android, iOS)
Google Drive - хмарне сховище від Google. Як і в Evernote, тут ви можете легко знаходити документи, а отже їх так само зручно зберігати і в цьому сервісі.
Для того щоб зробити скан, відкрийте додаток, натисніть на «плюсик» і виберіть пункт «Скан»:
CamScanner (Android, iOS)
На відміну від описаних вище програм, CamScanner спеціально розроблений для сканування документів за допомогою смартфона. Додаток дозволяє не просто сфотографувати документ, але і налаштувати більш тонко весь процес сканування, а отже, отримати більш якісний результат.
Office Lens (Android, iOS)
Office Lens - потужна програма для сканування документів від знаменитої Microsoft. Крім сканування документів, програма дозволяє створювати «скани» презентацій з дощок. Всі документи можна зберігати в хмарному сховищі One Drive.
Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)
Як можна здогадатися з назви, ця програма розроблена Adobe. Фірмою, яка міцно асоціюється з якісним розпізнаванням навіть самого складного тексту. Програма дозволяє не просто відсканувати документ, але і відразу ж заповнити його, підписати і відправити потрібного адресата.
SkanApp (Android)
SkanApp - програма для автоматичного сканування довгих або багатосторінкових документів. Для цього вам знадобиться спеціальний штатив або прямі руки, палиця і стакан.
Photomyne (Android, iOS)
TextGrabber (Android, iOS)
TextGrabber - потужний сканер з OCR від відомої всім компанії ABBYY. Розпізнає тексти більш, ніж на 60 мовах в реальному часі. Відскановані документи можна зберігати в самій програмі з розбивкою по папках.
ABBYY FineScanner (Android, iOS)
Ще одна програма для сканування документів від ABBY. Якщо TextGrabber більше підходить для "збору" тексту, то це вже повноцінний кишеньковий сканер. Підтримується редагування і анотація сканів.
Mobile Doc Scanner (Android)
Mobile Doc Scanner - одне з найпопулярніших додатків для сканування документів. Його головна перевага в швидкості і великому наборі функцій, які допоможуть відсканувати практично будь-яке зображення.
ScanBee (iOS)
Smart PDF Scanner (iOS)
Smart PDF крім сканування вміє об'єднувати скани в документи, друкувати по AirPrint і ділитися з друзями.
А яким додатком для сканування документів користуєтеся ви?
Необхідність отримати цифрову копію своїх фотографій або тексту може виникнути в будь-який момент, тому корисно буде знати, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Варто розуміти, що мається на увазі МФУ - багатофункціональний пристрій, який має вбудований сканер, ксерокс і принтер. На даний момент на ринку представлено безліч виробників оргтехніки для дому та офісу, наприклад, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera і ін.
Як сканувати з принтера на комп'ютер тексти
Існує два основні варіанти, як сканувати документ на комп'ютер - як зображення або тексту. За замовчуванням сканер працює так: створює фотографію, якщо ви клали в копір лист з текстом, то редагувати надалі його неможливо. Щоб така функція з'явилася, необхідно використовувати распознаватель (спеціальне ПЗ), який перетворить картинку в редагований формат.
Як відсканувати документ за допомогою Майстра роботи зі сканером
Поле того, як ви підключили універсальний принтер до комп'ютера, встановили драйвера, провели первинну настройку для сканування можна використовувати вбудований функціонал Віндовс. Для цього підходить «Майстер роботи зі сканером», алгоритм виконання наступний:
- Увімкніть сканер, підійміть кришку. Перевірте, щоб скло було чисте, при наявності пилу протріть поверхню.
- Покладіть текст або фото поверхнею, яку потрібно відсканувати, вниз на скло.
- Закрийте кришку.
- Перейдіть в «Панель управління», клікніть на «Обладнання і звук».
- Знайдіть пункт «Пристрої та принтери», зайдіть в нього.
- Клацніть правою кнопкою по іконі з вашим МФУ, виберіть пункт «Почати сканування».
- Змініть установки для ськана і клацніть «Попередній перегляд».
- З'явиться вікно з картинкою як буде виглядати ваш відсканованої текст, якщо він вийшов занадто тьмяний, або навпаки, ви можете поміняти налаштування і знову натиснути «Попередній перегляд». Якщо вас все влаштовує, тисніть «Сканувати».
- Отриманий результат збережіть на комп'ютері або надішліть файл на друк.
Сканування документів на комп'ютер за допомогою спеціального ПО
Разом з будь-яким МФУ повинен йти диск з драйверами і рідним софтом для даної. Як правило, використання таких програм надає можливість домогтися максимально ефективної взаємодії з пристроєм, отримати кращу якість. Наприклад, як робити скан на принтері canon за допомогою такого ПО:
- Після установки пристрою і софта відкрийте список програм.
- Знайдіть додаток для вашої моделі принтера, запустіть його.
- Клацніть "Сканувати».
- Програма запропонує вам вибрати тип, формат, кольоровий або чорно-білий скан і дозвіл. Якщо виставити всі параметри правильно, то результат буде більш якісним.
- Через провідник вкажіть шлях для збереження кінцевого файлу. Задайте відразу ж ім'я документу, щоб його простіше було потім знайти. При бажанні місцем зберігання може бути знімний носій.
- Виконайте попередній документа, щоб скорегувати що виникли недоліки або відразу ж натисніть кнопку «Сканувати». Далі МФУ буде розпізнавати дані, після чого потрібно клацнути «Зберегти».
Як сканувати на принтері особисті документи
Офіційні документи повинні бути обов'язково високої якості, щоб всі елементи були добре видно, читабельні. Це стосується важливої \u200b\u200bінформації: свідоцтва про народження, паспорта, посвідчень і подібної документації. Найчастіше для цих цілей використовують ABBY FineReader, але може підійти і будь-який інший софт зі схожим функціоналом. Інструкція, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера на прикладі паспорта:
- Обов'язково зніміть обкладинку, вона буде заважати під час процедури.
- В налаштуваннях задайте наступні параметри: «відтінки сірого», дозвіл - 300 dpi (або т / д).
- Розгорніть паспорт на першій сторінці, покладіть до скла розворотом. Краще класти ближче до краю, залишаючи невеликий зазор.
- Щільно закрийте кришку пристрою, для більш детального копіювання можна трошки притиснути рукою.
- Клацніть "Попередній перегляд», переконайтеся, що колір, деталізація букв передана вірно.
- Внизу натисніть «Сканувати», дочекайтеся, коли апарат закінчити розпізнавати файл. Після цього перевірте картинку і натисніть «Зберегти».
- За допомогою рамки виділіть область із зображенням (сам паспорт), порожні поля повинні бути за її переділами.
- Для зберігання офіційних даних слід вибрати формат tif або bmp.
Як сканувати фото на принтері
Зараз частіше люди роздруковують з комп'ютера цифрові фотографії, але іноді складається ситуація, коли потрібно їх відсканувати. Важливо правильно налаштувати МФУ, щоб зображення вийшло якісним. Процедура, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера наступна:
- Підключіть МФУ до комп'ютера, увімкніть його. Для оцифровки фотографій потрібно перевірити, щоб на них не було плям, пуху і іншого бруду.
- Фото потрібно покласти лицьовою частиною на скло сканера.
- Відсканувати фото краще, користуючись. Такий варіант надасть можливість внести коректування при попередньому перегляді.
- У додатку вкажіть вид сканування (чорно-біле, кольорове) і задайте формат «Фотографія».
- Виставите максимальне значення дозволу. Так вдасться відсканувати фото в кращій якості.
- Якщо ви хочете добре скопіювати файл, то не варто вносити зміни в налаштування під час процесу або піднімати кришку.
- Після процедури збережіть файл в будь-якому зручному для вас місці на комп'ютері.
- Використовуйте для коригування зображення графічний редактор. Він дасть більше можливостей, ніж програма сканера.
Як зберігати відскановані документи
Деякі «рідні» додатка для МФУ відскановані файли не зберігають, а просто відкривають в додатку для перегляду зображень. При такому варіанті ви просто натисніть клавіші «Ctrl + S» і виберіть папку, куди повинен бути поміщений документ. Краще встановлювати софт, який перевірений іншими користувачами і може зберігати ксерокопії автоматично. Серед людей популярні Adobe Reader або DjvuReaser. Просто задайте формат для зображення і місце зберігання.
Пристрій може відсканувати ваш файл з чорними полями і перед збереженням на комп'ютер їх слід обов'язково обрізати в редакторі. Стандартною роздільною здатністю вважається 150 точок на дюйм, для офіційних довідок - 300. На розмір кінцевого файлу впливає формат, в якому ви зберегли електронний документ, наприклад, jpg має найменше значення, а tif і bmp набагато більше.