Як проводиться збільшення і зменшення ширини стовпчика. Автоподбор в MS EXCEL ширини шпальти і висоти рядка по вмісту комірок

1. Покажчик миші підвести до кордону правої нижньої комірки. У цьому випадки покажчик зміниться з звичайного білого стрілочки на пряму лінію з двома стрілками на її кінцях.

3. Потім перенесіть курсор миші вниз.

Змінити стовпці в таблиці

Кожен окремий стовпець піддається змінам (розширити або звузити). Для цього досить підвести курсор миші до краю змінюваного стовпчика, і він автоматично набуде вигляду двох паралельних прямих зі стрілками. Затисніть праву кнопку миші на кордоні стовпця і перемістите її вправо або вліво.

Також розміри стовпців можна регулювати за допомогою правої межі стовпця на лінійці.

Змінити рядки в таблиці

Для зміни ширини одного стовпчика потрібно навести курсор на лінію, що знаходиться між назвами стовпців. Курсор набуде вигляду двобічної стрілки. За допомогою лівої кнопки миші можна збільшити / зменшити ширину шпальти: при зміні курсора «клацніть» на ліву кнопку миші і, утримуючи, потягніть вліво або вправо для збільшення або зменшення ширини стовпчика. При зміні ширини поруч з курсором з'являється підказка про величину ширини стовпця.

Тому кожен раз, коли ми вставляємо нову таблицю, незалежно від обраного методу, створювана таблиця буде підтримувати розміри цього. У діалоговому вікні «Властивості таблиці» на вкладці «Таблиця» є кнопка «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри таблиці».

На вході є хороший приклад цього. Тут ми можемо зняти прапорець за замовчуванням. Автоматично налаштовувати розмір вмісту. Сподіваюся, вам це сподобається, і це корисно. Якщо так, дотримуйтесь блогу і распространйте його серед своїх контактів. Етикетки сегментування даних застосовують фільтри з подробицями, так що легко зрозуміти дані, які відображаються і фільтруються в таблиці.

Ширинустовпця можна змінити і іншим способом. Якщо натиснути правою кнопкою миші по назві стовпця, з'явиться контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт Ширина стовпця . З'явиться вікно для введення значення ширини стовпця. Вводимо величину і натискаємо ОК .

Вставити сегментування даних

Ви також можете клацнути вкладку «Вставка», а потім натиснути «Сегментація даних». З'явиться діалогове вікно «Вставити дані». Тут перераховані всі заголовки стовпця в таблиці. Тепер вони можуть бути переміщені в інше місце на аркуші або змінені в міру необхідності.

Фільтр з сегментированием даних

• Натисніть на будь-яку клітинку в таблиці.
• Сегментація даних також працює зі зведеними таблицями.
• Перейдіть на вкладку «Дизайн».
• Натисніть кнопку «Вставити сегмент даних».
• Виберіть стовпці, які ви хочете використовувати в якості сегментів.
• Окрема сегментація даних призначається для кожного вибраного стовпця.
• Сегментації відображаються на аркуші.

Аналогічно можна змінити висоту рядка, тільки потрібно клацати кнопкою миші по назвах рядків.

• Зміна ширини декількох стовпців (висоти кількох рядків)

Потрібно (виділяти необхідно, натискаючи на їх назви) та змінити ширину будь-якого з них одним із способів, які були приведені в першому пункті. Таким чином зміниться ширина всіх виділених стовпців. Аналогічно змінюється і висота декількох рядків.

Видалення і видалення сегментації даних

Сегментації будуть перекриватися один з одним, якщо їх декілька. Просто натисніть на значення ще раз, щоб зупинити фільтрацію обраних даних. Вікно буде розділено на чотири панелі, помістивши розділові стрижні вище і вліво від вибраної комірки.

• Виберіть значення, які ви хочете включити в фільтр.
• Таблиця фільтрується, щоб відобразити тільки вибране значення.
• Натисніть кнопку «Видалити фільтр».
• Всі фільтри видаляються, але сегментування даних залишається на робочому аркуші.
• Виберіть «Видалити ім'я фільтра».
• Ярлик: натисніть сегментацію і натисніть клавішу «Видалити».
• На вкладці «Вид» в групі «Вікно» натисніть кнопку «Розділити».

• Зміна ширини всіх стовпців аркуша (висоти всіх рядків)

Щоб змінити ширину всіх стовпців аркуша, потрібно виділити всі комірки, клацнувши на прямокутник між назвами стовпчика А і рядка 1, І змінити ширину будь-якого з них. Інші стовпці змінять ширину автоматично. Аналогічно і при зміні висоти всіх рядків.

Ви також можете клацнути будь-яку клітинку на одній з панелей і прокрутити будь-які інші засоби. Динамічний термін зазвичай використовується для вказівки того, що команда виконується з використанням миші, не натискаючи на кнопку команди на стрічці. Якщо ми хочемо динамічно і горизонтально, знайдіть маленьку прямокутну кнопку, яка відображається трохи вище верхньої стрілки вертикальної смуги прокрутки. Натисніть і перетягніть з цього маленького прямокутника, на якому буде відображатися горизонтальна панель поділу, яка розділить ваше вікно на дві панелі. Натисніть і перетягніть з цього маленького прямокутника, який відобразить вертикальну панель поділу, яка розділить ваше вікно на дві панелі. Цей метод набагато цікавіше, так як ми тепер натискаємо, зрушуємо і перемикається на вкладку «Вид».

• Зміна ширини стовпця за вмістом

Якщо текст не поміщається в осередку і перекриває собою сусідні осередки, можна збільшити ширину стовпця так, щоб текст помістився повністю. Для цього достатньо навести курсор на кордон між назвою стовпця, в якому знаходиться потрібна комірка з текстом, і сусіднім стовпчиком праворуч і два рази швидко клацнути лівою кнопкою миші по цій межі. Ширина стовпця зміниться автоматично.

Динамічно змінювати розміри панелей

Звичайно, ви можете виконувати обидва рухи, щоб залишити своє вікно розділеним на чотири панелі. Якщо ми хочемо, ми можемо змінити розміри динамічно розділених областей. Наведіть мишу на одну з байт поділу; Коли форма курсора зміниться, як показано на наступних двох зображеннях, натисніть і перетягніть.

Щоб змінити розміри панелей по вертикалі. . Після створення таблиці ви можете змінити розмір рядків і стовпців, змінити їх зовнішній вигляд, об'єднати або розділити комірки і створити таблиці. При зміні висоти або ширини таблиці буде змінюватися тільки рядок або стовпець поруч з обраним захопленням. Таблиця буде підтримувати висоту і ширину.

Причини збільшення обсягу файлів криються у внутрішньому форматі подання документів MS Excel. Сам по собі цей формат загадковий. Детально розглядати його ми, звичайно ж, не будемо - не бухгалтерська це завдання. А ось на практичних прийомах скорочення файлів в MS Excel я пропоную зупинитися докладніше. У більшості випадків такі прийоми дозволяють не тільки зменшити обсяг займаного документами Excel простору, але і прискорити їх обробку. А це - важливий фактор при роботі з великими базами даних, які в бухгалтерській практиці зустрічаються буквально на кожному кроці. Почнемо безпосередньо з електронної таблиці.

Зміна елементів таблиці

Ви можете вибрати комірку, клацнувши всередині неї. Захвати будуть показані в середині кордонів осередку. Натисніть всередині іншої комірки, щоб перемістити виділення в неї. Перетягніть захоплення осередки, щоб збільшити або зменшити розмір комірки і її шпальти чи рядки.

Коли ви вибрали осередок, двічі клацніть, щоб відредагувати текст комірки. Ви також можете почати вводити текст, якщо осередок підсвічена для заміни поточного вмісту. Щоб вибрати більше одного осередку, клацніть і перетягніть курсор на кілька осередків. Якщо ви клацнете по осередку в таблиці, коли стрічка активна, відобразиться контекстна вкладка стрічки стрічки. Вставка і видалення рядків і стовпців Приєднання і поділ осередків Зіставлення стилів осередків Зміна зовнішнього вигляду кордонів осередків Редагування вирівнювання і формату даних Блокування і розблокування осередків для редагування вставка блоків, полів і формул Створення та редагування стилів осередків Зв'яжіть таблицю із зовнішніми даними. З обраної осередком ви також можете натиснути правою кнопкою миші і використовувати параметри контекстного меню для вставки або видалення стовпців і рядків, об'єднання сусідніх осередків або внесення інших змін.

Отже, зараз наше завдання - розібратися, які елементи робочого аркуша MS Excel можуть збільшити розмір файлу і що можна зробити в такій ситуації. Для початку попрацюємо з документом, де є тільки дані та розрахункові формули. Я вибрав як приклад базу, фрагмент якої показаний на рис. 1. У ній рівно 5000 записів, представлений документ в форматі Excel 2003 з розширенням «* .xls ». База містить сім полів, займає близько 367 Кбайт - цю цифру я пропоную запам'ятати. Тепер робимо так:

Налаштування відображення букв стовпців і номерів рядків

За замовчуванням текстовий редактор на місці відображає букви стовпців і номера рядків, коли ви вибираєте осередок в таблиці для її редагування. Щоб встановити новий колір фону, виберіть таблицю, клацніть правою кнопкою миші і виберіть індикатор «Таблиця кольорів» в контекстному меню. Колір, розмір і стиль тексту і колір лінії контролюються за допомогою параметрів заголовків стовпців поточного стилю таблиці.

Поділ таблиць в декількох частинах

Можна розділити таблицю на велику кількість рядків по горизонталі на основну і вторинну частини. Виберіть таблицю і використовуйте розділ «Таблиці розділів» палітри «Властивості», щоб включити поділ таблиць. Згенеровані вторинні таблиці можна розташувати вправо, вліво або під основною таблицею. Ви також можете вказати максимальну висоту і відстань між частинами таблиці. Якщо ви встановите «Ручні позиції» на «Так», ви можете перетягнути дочірні таблиці за допомогою своїх рукояток в різні місця.

1. Стаємо в кінці таблиці. Натискаємо комбінацію «Ctrl + ↓ »(переходимо в кінець робочого листа). У стандартному форматі MS Excel це рядок з номером 65536.

Важливо! При збереженні файлу Excel запам'ятовує не тільки реально заповнені осередки, а й раніше використовуваний діапазон. При очищенні осередків Excel не виключає їх з цього діапазону і запам'ятовує в файлі більше даних, ніж є в документі насправді.

Ви можете видалити форматування рядків, які ви не використовуєте, дуже простим способом. Коли ви виконуєте цю процедуру, курсор повинен зупинитися в останньому використаному положенні на аркуші. Потім на вкладці «Головна» перейдіть до «Редагування» і відкрийте прапорець поруч з «Ластиком». Після цього виберіть «Очистити все».

Щоб видалити невикористовувані електронні таблиці, клацніть правою кнопкою миші вкладку цієї електронної таблиці і виберіть опцію «Видалити». Коли ви зберігаєте зведену таблицю, це економить час, так як спрощує організацію і узагальнення складних даних і детального аналізу. Проте, він зберігає використовувану базу даних, яка займає багато місця.

Порада Видаліть всі непотрібні (в тому числі - порожні!) Рядки і стовпці, розташовані праворуч і знизу від таблиці, і перезберегти документ. Таблиця стане компактніше.

Зверніть увагу, що складне, багатобарвне форматування, умовне форматування помітно збільшують розмір файлу. Щоб файл займав менше місця, залиште в ньому тільки найнеобхідніше. Зайві формати видаліть. В Excel 2010 для цього зробіть так:

Ви можете відключити цю функцію в кожній з цих таблиць, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши опцію «Параметри зведеної таблиці». Потім перейдіть на вкладку «Дані» і зніміть прапорець «Зберегти вихідні дані з файлом». Коли ви копіюєте дані з Інтернету в електронну таблицю, іноді завантажується багато невикористовуваних об'єктів, але вони зважуються в електронній таблиці. Потім виберіть опцію «Об'єкти» і підтвердіть операцію.

Якщо об'єкта немає, програма відобразить екранне повідомлення з цією інформацією. В якості іншої альтернативи можуть бути приховані електронні таблиці з даними. Щоб перевірити це, натисніть будь-яку вкладку і виберіть «Показати». Якщо існує прихований лист, застосуєте попередні процедури, щоб зробити його чистішим.

2. На стрічці «Головна »(Рис. 2) натисніть кнопку«Очистити ».

3. З запропонованого меню виберіть потрібний варіант « Очистити формати»(Рис. 2). В програмі Excel 2003 для цієї мети можна скористатися меню «Редагування → Очистити → Формат».

Коли ви відкриєте дерево каталогів в лівій частині цього екрану, ви побачите список робочих аркушів. Відкривається новий екран, і ви повинні перейти в властивість «Видиме». Ці процедури не завжди забезпечують вирішення проблеми, але саме ці невеликі зміни в багатьох випадках відповідають за звільнення простору, яке було надмірно зайнято.

З таблицею або таблицею, готової для друку, виберіть меню «Файл». Перейдіть до опції «Друк». В параметрах, які будуть відображатися, виберіть останнє поле, яке за замовчуванням означає «Ні масштабування». Виберіть «Установити всі стовпці на сторінці", щоб стовпці не ґрунтувалися на кілька аркушів паперу.

1. Виділіть ділянку таблиці, де можна видалити формули.

2. Скопіюйте фрагмент в буфер обміну (комбінація «Ctrl + C»).

3. Не знімаючи виділення, клацніть на значку списку іконки «Вставити »Головного меню програми. Відкриється меню, як на рис. 3.

У розділі «Друк». Встановлюючи розмір і орієнтацію вашої сторінки і папери окремо, ви можете управляти розташуванням сторінки на папері і уникати зміщених роздруківок. Ви також можете створити кровотік з краю сторінки, надрукувавши на папері, яка більше, ніж ваша композиція, а потім розріжте її до потрібного розміру. Крім того, ви можете друкувати кілька сторінок на одному аркуші.

Розмір сторінки, розмір паперу або індивідуальна орієнтація сторінки

Ви не можете змінити розмір сторінки, розмір паперу або орієнтацію окремих сторінок в многостраничной публікації. Щоб створити багатосторінкову публікацію, яка містить різні окремі сторінки, ви повинні створити окремі композиції для кожного формату, розміру сторінки або орієнтації і зібрати друковану публікацію вручну.

4. Виберіть варіант « Спеціальна вставка ...». Відкриється вікно «спеціальна вставка», Як на рис. 4 В Excel 2003 вікно спеціальної вставки можна відкрити по команді «Редагування → Спеціальна вставка».

5. У цьому вікні виберіть варіант «Вставка» в положення «Значення».

6. Натисніть «ОК».

У складних таблицях може заплутатися навіть навчений досвідом бухгалтер. Не кажучи вже про ситуації, коли документ розробляє одна людина, а користуватися ним будуть інші. Тому хорошим стилем роботи в Excel є додавання приміток до неочевидним фрагментами документа. І тут, як то кажуть, все добре в міру. Зайві примітки теж займають місце, без них таблиця буде компактніше. Щоб видалити примітки, робимо так:

3. З цього меню вибираємо « Видалити примітку».

Зведені таблиці - одна з найпоширеніших причин збільшення розмірів файлу в MS Excel. Тут ситуація така. При створенні зведеної таблиці Excel формує спеціальну базу даних (так званий «внутрішній кеш», або «кеш зведеної таблиці») і зберігає її разом з документом. По суті, внутрішній кеш - це заготовка для формування підсумкових звітів самої різної структури. У ній зберігається інформація про доступні полях у вихідній базі, можливі зв'язки між ними, проміжні підсумки і інші обчислювані елементи. Основний плюс роботи з кешем - це висока продуктивність. При коригуванні структури зведеного звіту Excel робить всю роботу з нуля - більшу частину інформації він бере з кешу в готовому вигляді. Але це не все. У бухгалтерській практиці часто формують кілька зведених таблиць по одним і тим же вихідним даним. У такій ситуації передбачена можливість використовувати для кожної нової таблиці один і той же кеш. Це дуже зручно. Наприклад, при відновленні зведеної таблиці Excel автоматично оновить всі звіти, побудовані на одному кеші. Крім того, використання спільної робочої бази дозволяє істотно скоротити обсяг документа.

3. У цьому меню вибираємо пункт « Параметри таблиці ...». Відкриється вікно налаштувань, як на рис. 7.

4. У ньому переходимо на закладку «Дані »і відключаємо прапорець «Зберігати вихідні дані разом з файлом».

5. Натискаємо «ОК».

Говорячи про оптимізацію зведених звітів, хочу звернути увагу на такий момент. Важливу роль в цьому питанні відіграє те, як була вказана область вихідних даних для побудови звіту. Наприклад, в базі на рис. 1 я можу точно вказати частину робочого листа, по якій буде формуватися зведена таблиця. Наприклад, це може бути блок «A1: G5001 »(Нагадаю, що в базі я залишив 5000 записів, плюс один рядок на заголовок). Але в цьому випадку при додаванні записів в основну базу вони не будуть потрапляти в зведений звіт. І це - явний мінус. З іншого боку, в такому підході є і позитивний момент: зведена таблиця буде займати небагато місця. На практиці найчастіше надходять інакше - вказують в якості вихідних даних область колонок. Наприклад, для бази на рис. 1 це можуть бути колонки «A: G ». Так надходять для того, щоб при додаванні нових рядків у таблицю вони автоматично потрапили до зведеного звіту. В цьому випадку зведена таблиця займе набагато більше місця.

І останній момент щодо зведених звітів. Я хотів би повернутися до питання, коли в одній робочій книзі є кілька зведених таблиць і всі вони побудовані за одним набору вихідних даних. В цьому випадку ви можете вказати, що зведені таблиці (крім першої) будуються на основі вже існуючого кеша. Для цього на першому етапі роботи з Майстром таблиць потрібно встановити перемикач «» \u200b\u200bв положення « в інший зведеної таблиці або зведеної діаграми»(Рис. 7). І тоді MS Excel створить кеш тільки для однієї таблиці, а інші примірники зведених звітів будуть просто використовувати цей кеш. При великій кількості таблиць економія місця може бути воістину колосальною.

Важливо! Прийом загального кеша можна застосовувати тільки для групи зведених таблиць, побудованих на базі загальних вихідних даних.

Відключивши використання кеша для будь-якого звіту з такої групи, Excel автоматично відключить цей параметр для всіх, хто лишився таблиць.

І ще. Отримати доступ до параметру « Створювати таблицю на основі даних, що знаходяться:»Можна тільки при використанні Майстра зведених таблиць. В Excel 2003 - це основний інструмент для створення зведених звітів. Але в Excel 2010 це не так. Вставити зведену таблицю можна по-різному. Наприклад, через меню «Вставка »(іконка« Зведена таблиця »). А ось окремої кнопки для виклику Майстра тут немає, її потрібно додати на стрічку вручну. Найпростіше це зробити так:

2. З контекстного меню виберіть пункт « Налаштування панелі швидкого доступу ...»(Рис. 8). Відкриється вікно «Параметри Excel », як на рис. 9.

3. Перемикач « Вибрати команди з:»Поставте в положення«Всі команди ».

4. У списку команд підсвітите елемент « Майстер зведених таблиць і діаграм».

5. Натисніть кнопку «Додати \u003e\u003e» (рис. 9).

6. У вікні «Параметри Excel» натисніть «ОК».

картинки

Наявність графічних зображень в робочій книзі відчутно збільшує розмір документа. Особливо, коли зображень багато і вони представлені з високою роздільною здатністю. Наприклад, після звичайного сканування документа може виявитися, що малюнок записаний з дозволом 300 dpi (300 точок на дюйм). Фотоапарат або камера сучасного здатна створювати зображення набагато більших розмірів. Але що найголовніше - в офісній роботі це абсолютно ні до чого. Тому має сенс стиснути малюнки в документі, зменшивши дозвіл до 150, а то і до 96 dpi. На екрані (та й при звичайній друку) втрати в якості будуть непомітні, а файл стане набагато менше. Щоб стиснути малюнки в програмі Excel 2010, зробіть так:

2. Клацанням мишки виділіть будь-який малюнок. У головному меню програми з'явиться додатковий пункт « Робота з малюнками», А стрічка набуде вигляду, як на рис. 10.

3. У групі «Зміна »Клацніть на кнопці«стиснути малюнки ». Відкриється вікно «Стиснення малюнків », як на рис. 11.

4. Перемикач « Якість виведення:»Поставте в положення«Екран (150 пікселів на дюйм): ...»Або« Електронна пошта (96 пікселів на дюйм): ...»- в залежності від бажаного ступеня стиснення.

5. Якщо в документі є кілька малюнків, відключіть прапорець « Застосувати тільки до цього малюнку».

6. Увімкніть прапорець « Видалити обрізані області малюнків». В цьому випадку всі частини зображення, які не видно на екрані, будуть видалені.

7. У вікні «Стиснення малюнків» натисніть «ОК».

Важливо! В програмі Excel 2003 кнопка стиснення малюнків знаходиться на панелі інструментів «Налаштування зображення». Ця панель активізується після вибору будь-якого малюнка в робочій книзі.

1. Відкрийте документ, натисніть комбінацію «Ctrl + F3 ». Відкриється вікно «Диспетчер імен ».

2. У цьому вікні виберіть елементи для видалення і натисніть кнопку «Видалити».

У певних ситуаціях документи MS Excel оголошують з параметрами загального доступу. Нагадаю, що в MS Excel 2010 управління загальним доступом знаходиться на вкладці «Рецензування », іконка« Доступ до книги ». У програмі MS Excel 2003 такий доступ можна відкрити через меню «Сервіс → Доступ до книги».

Сама по собі така можливість дуже корисна, тому що в даному випадку коригувати і переглядати документ можуть декілька людей одночасно. У той же час загальний доступ може стати причиною істотного збільшення обсягів електронних таблиць. Справа в тому, що для файлів із загальним доступом Excel пам'ятає всю історію змін документа: хто, коли і як коригував осередки робочої книги. За замовчуванням ці відомості зберігаються протягом 30 днів. Тому при активній роботі з таблицею її обсяг може швидко збільшуватися. У моїй практиці, наприклад, була таблиця обсягом близько 8 Мбайт, яка за пару тижнів виросла до розміру близько 240 Мбайт!

Порада Не використовуйте загальний доступ до документа без явної на те необхідності.

1. Увійдіть в меню «Рецензування », Клацніть на іконці«Доступ до книги »(в Excel 2003 це меню« Сервіс → Доступ до книги»).

2. У вікні « Управління доступом до файлу» відключіть прапорець «Дозволяти змінювати файл декільком користувачам одночасно ...»(Рис. 12). Тим самим ви вимкніть загальний доступ до документа. Журнал змінExcel вести не буде. Обсяг документа стане менше.

1. Через меню «Рецензування " Відкрийте вікно "Управління доступом до файлу»(В Excel 2003 - це« Сервіс → Доступ до книги»).

2. Перейдіть на закладку «Детальніше »І зменшите кількість днів зберігання історії змін (рис. 12).

1. Перебуваючи на робочому аркуші, натисніть «Alt + F11 ». Відкриється редактор Visual Basic.

2. У головному меню виберіть команду «View → Project Explorer ». Відкриється вікно «Project Explorer »З переліком всіх модулів і форм, які є в робочій книзі.

4. З контекстного меню виберіть «Remove».

5. У вікні з пропозицією експортувати текст модуля в окремий файл виберіть «No».

2. У меню «Файл »Виберіть команду«Зберегти як… ». Відкриється вікно Провідника.

3. У цьому вікні клацніть на параметрі «тип файлу: »І вкажіть варіант«Книга Excel (* xlsx) »(Документ без підтримки макросів).

- «* .xlsx »- стандартний спосіб зберігання документів в Excel 2007 (2010). Файли в цьому форматі представлені в запакованому вигляді. Їх розмір у порівнянні з тими ж документами в Excel 2003 може скоротитися в 5 - 7 разів;

- «* .xlsm »- розширений варіант формату«* .xlsx »З можливістю збереження макросів;

- «* .xlsb »- двійковий спосіб представлення документа. Цей формат забезпечує мінімальний розмір файлу при максимальній швидкості доступу до даних. Єдиний недолік формату «* .xlsb »- його несумісність з іншими додатками. Хоча, якщо подумати, а чи завжди потрібна ця сумісність? Так що сміливіше використовуйте перераховані формати таблиць в своїй роботі, і обсяг документів на вашому комп'ютері скоротиться в рази.

На сьогодні все. Успішної роботи! Чекаю на ваші листи, пропозицій і зауважень на , або на форумі редакції.

Досить часто виникає необхідність змінити ширину стовпця таблиці. Це можна зробити декількома способами.

Найпростіше змінити ширину стовпця можна за допомогою миші. Для цього треба встановити покажчик миші в заголовок листа на праву межу стовпця (покажчик миші прийме форму двонаправленої стрілки), натиснути ліву кнопку і, утримуючи її натиснутою, перетягнути кордон колонки вправо або вліво.

Для зміни ширини стовпця можна скористатися функцією підбору ширини шпальти по вмісту осередків. Для цього треба виділити стовпець (зробити клацання в заголовку стовпця листа), на вкладці Основне -\u003e Осередки розкрити список Формат і вибрати команду Автоподбор ширини шпальти.

Якщо виникла необхідність змінити ширину декількох наступних підряд стовпців таблиці, то спочатку потрібно виділити ці стовпці, потім на вкладці Основне -\u003e Осередки розкрити список Формат, вибрати команду Ширина стовпчика, у вікні Ширина стовпця задати ширину стовпців і клацнути на кнопці OK.

Слід звернути увагу, за замовчуванням ширина стовпців вимірюється в символах. Так як довжина рядка залежить від символів, з яких цей рядок складається (одиниця займає менше місця, ніж, наприклад, п'ятірка), то значення, вказане в якості ширини шпальти, дає приблизну оцінку кількості символів, яке може поміститися в осередку.

Команду Ширина стовпця ... можна вибрати також і у спливаючому меню, яке з'являється в результаті клацання правою кнопкою миші в виділених шпальтах.

Може виявитися, що даними на робочому аркуші не вистачає стандартної ширини шпальти. Поміняти ширину стовпців і висоту рядків можна за допомогою миші, не вдаючись до кнопок або командам. Для цього потрібно на правій межі заголовка стовпця або нижній межі заголовка рядка отримати покажчик миші у вигляді подвійної чорної стрілки з поперечною лінією. Потім або перетягнути і кинути кордон, або зробити подвійне клацання мишею. У першому випадку можна задати будь-яку ширину або висоту. У другому випадку рядок або стовпець будуть збільшені до розмірів самого високого символу і найдовшого тексту в цих рядах осередків.

10. Отримайте покажчик миші у вигляді двосторонньої стрілки на кордоні заголовків між стовпцями А і В.

1. Перетягніть кордон вправо, щоб повністю було видно всі написи в стовпці А.

2. Для того, щоб в колонці С замість символів ##### з'явилися числа, отримаєте покажчик миші у вигляді двосторонньої стрілки на кордоні заголовків між стовпцями С і D.

3. Клацніть двічі. Ширина стовпця С змінилася відповідно до довжини знаходяться в ньому даних.

4. Зменшіть в 2 рази ширину порожнього стовпця B.

Аналогічні способи можна застосовувати не до одного, а до групи стовпців.

5. Виділіть групу стовпців D: N, провівши при кнопці миші по їх заголовкам.

6. Усередині виділеного блоку зменшите в 2 рази ширинустовпця E.

У стовпчиках D: N з'являться решітки.

7. Отримайте покажчик миші у вигляді двосторонньої стрілки на кордоні заголовків між стовпцями D і E.

8. Збільште ширину стовпчика D в три рази. Одночасно збільшиться ширина всіх стовпців D: N. Замість решіток в осередках з'являться числа з великим порожнім простором перед ними.

9. Отримайте покажчик миші у вигляді двосторонньої стрілки на кордоні заголовків між стовпцями D і E.

10. Зробіть подвійне клацання миші. Ширина стовпчиків D: N зменшиться до ширини найдовших даних.

11. Зніміть виділення, клацнувши поза блоком.

Як додавати рамки і міняти кольори

Ви можете прикрасити окремі осередки або області листа, виділивши їх рамками або різними кольорами. Рамки можуть виділяти комірки додатковими лініями зверху, знизу, з боків, а також навколо осередків.

1. Виділіть осередки С6: D8.

2. У розділі Шрифт стрічки Головна клацніть стрілку поряд з кнопкою Кордони. Відкриється таблиця різних рамок.

3. Виберіть Товста зовнішня межа. Зніміть виділення з блоку С6: D8. Навколо виділеного блоку осередків з'явиться товста рамка.

4. Рядок з прибутком C21: N21 отчеркніте і зверху і знизу подвійними лініями.

Питання: Як же отчеркнуть подвійними лініями, якщо такого варіанту в таблиці рамок немає? (Ответ7)

5. Вкажіть осередок C1.

6. У розділі Шрифт стрічки Головна клацніть стрілку поряд з кнопкою Колір заливки. Відкриється палітра різних колірних відтінків.

7. Клацніть на самому світлому відтінку синього кольору, щоб зафарбувати осередку з заголовком світло-бірюзовим кольором.

8. У стрічці Розмітка сторінки в розділі Параметри листа зніміть галочку в прямокутнику СеткаВід. Сітка навколо осередків зникне з екрану.

Коли ви відкриваєте нову книгу, то все осередки в ній мають розмір за замовчуванням. У вас є можливість змінювати осередки, вставляти і видаляти стовпці, рядки та клітинки, якщо це необхідно.

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як змінювати висоту рядків і ширину стовпців, вставляти і видаляти рядки і стовпці, переносити текст в осередку і об'єднувати осередки.

Робота з рядками, стовпцями і осередками

За замовчуванням, кожен рядок і кожен стовпець нової книги мають однакову висоту і ширину. Excel дозволяє вам змінювати ширину стовпців і висоту рядків різними способами.

Щоб змінити ширину стовпця:

Якщо відображаються знаки (#######) в осередку, це означає що стовпець недостатньо широкий, щоб відобразити вміст комірки. Просто збільште ширину шпальти, щоб відобразити вміст комірки.

Щоб встановити точне значення ширини стовпця:

Виберіть автоматичний підбір ширини стовпця зі списку команди Формат, і Excel буде автоматично підбирати ширину кожного виділеного стовпця відповідно до введеним текстом.

Щоб змінити висоту рядка:

Щоб встановити точне значення висоти рядка:

Виберіть автоподбор висоти рядка зі списку команди Формат, і Excel буде автоматично підбирати висоту кожної виділеної рядки відповідно до введеним текстом.

Щоб вставити рядки:

Коли ви вставляєте нові рядки, стовпці або комірки, близько вставлених комірок можете побачити кнопку параметрів вставки. Ця кнопка дозволяє вам вибрати, як Excel слід їх відформатувати. За замовчуванням, Excel форматує вставлені рядки або стовпці також, як і осередку в рядку над вставленої. Щоб отримати доступ до більшої кількості параметрів, наведіть курсор на кнопку Параметри вставки і клацніть по стрілці списку.

Щоб вставити стовпці:

За замовчуванням, Excel форматує вставлені стовпці також, як і стовпці зліва від них. Щоб отримати доступ до більшої кількості параметрів, наведіть курсор на кнопку Параметри вставки і клацніть по стрілці списку.

Коли ви вставляєте рядки або стовпці, обов'язково переконайтеся, що виділили рядок або стовпець кліком по заголовку, тобто всі їхні осередки виділені. Якщо ви виділите тільки осередок, то вставиться теж тільки одна нова комірка.

Щоб видалити рядки:

Щоб видалити стовпці:

Перенесення тексту і об'єднання осередків

Якщо комірка містить текст, який може бути відображено, ви можете вибрати опцію Перенесення тексту в осередку або об'єднати осередок з порожніми сусідніми. перенесення тексту змушує текст відображатися в осередку в кілька рядків. Об'єднати комірки з'єднує сусідні осередки в одну.

Щоб встановити Перенесення тексту:

Якщо ви передумали переносити текст, просто ще раз натисніть на кнопку команди Перенесення тексту.

Щоб об'єднати комірки за допомогою команди «Об'єднати і помістити в центрі»:

Якщо ви передумали об'єднувати осередки, просто ще раз клікніть по команді Об'єднати і помістити в центрі.

Щоб отримати доступ до параметрів об'єднання:

Клацніть по стрілці меню, що випадає у команди «Об'єднати і помістити в центрі» на вкладці Основне. З'явиться меню, що випадає.

• Об'єднати і помістити в центрі: Об'єднує виділені елементи і поміщає текст в центр.
• Об'єднати по рядках: Об'єднує кожен рядок виділених осередків в великі осередки. Ця команда корисна, коли ви поєднуєте вміст багатьох осередків в рядках, але не хочете створювати одну велику клітинку.
• Об'єднати комірки: Об'єднує виділені елементи в одну.
• Скасувати об'єднання осередків: Скасовує об'єднання виділених осередків.

Практикуйте!

1. Відкрийте існуючу Excel 2010 книгу.
2. Змініть розмір стовпчика.
3. Змініть розмір рядка в 46 пікселів.
4. Вставте колонку між колонками А і В.
5. Вставка рядок між рядків 3 і 4.
6. Приберіть стовпець або рядок.
7. Спробуйте об'єднати кілька осередків.