Що таке програма для спілкування по мережі? це чат (Від англ. "Chat", розмова) або месенджер (Програма, яка передає повідомлення).
Сучасні чати і месенджери вміють не тільки передавати повідомлення, а й обмінюватися картинками і файлами, робити аудіо і відео дзвінки.
Деяким програмам обов'язково потрібен Інтернет для роботи, деяким - ні, вони працюють, використовуючи власний сервер, який працює у вас, всередині компанії. Це, звичайно, набагато безпечніше.
Поговоримо про одну з таких програм. Для чого її можна використовувати і як.
Спочатку коротке відео, щоб стисло пояснити, навіщо потрібна ця програма:
А тепер детальніше:
1. Для обміну повідомленнями
Незважаючи на очевидність, варто зауважити, що повідомлення зобов'язані шифруватися, і не яким-небудь самопальним алгоритмом, а серйозної, відкритої бібліотекою,. Історія повідомлень повинна зберігатися на власному сервері всередині компанії, а не десь в Інтернеті. І, нарешті, для роботи програми має бути.
З цим у MyChat все в порядку, тому переходимо далі.
Тут розробники внутрішньомережевого месенджера MyChat пішли цікавим шляхом, вони не стали винаходити велосипед і використовують движок WebRTC, саму прогресивну технологію дзвінків в світі на даний момент. Можна дзвонити не тільки між програмами-клієнтами MyChat, але і між програмою і WEB-чатом, що працює в браузері Chrome, FireFox, Opera або Edge. Всі сучасні браузери вже підтримують технологію WebRTC.
Дзвінки, ясна річ, безлімітні, за них нікому не потрібно платити, зв'язок йде вже через існуючі канали зв'язку або по локальній / корпоративної мережі.
Чат MyChat для стиснення голосу працює з кодеком Opus. Його алгоритми функціонують з низькими затримками, від 2.5 до 60 мілісекунд, підтримують змінний бітрейт, дуже добре тиснуть звукові дані, краще і якісніше, ніж MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB і Speex.
Говорячи нетехнічних мовою, ви можете дзвонити в MyChat навіть через мобільні GPRS з'єднання, а це реально дуже низькі швидкості.
Дуже важливо, що це все працює автоматично, адміністратору не треба розбиратися в чорній магії кодеків, рівнях звуку, бітрейтів, шумозаглушення, налаштування обладнання та інші речі. Кожен, хто налаштовував Jabber-сервери і зоопарк клієнтів під них, причому всіх - зі своїми нюансами і несумісні, мене зрозуміє.
3. Для групового спілкування
Популярні програми типу Skype або Mail.ru Agent, а використовувати ретро-софт кшталт IRC в сучасному офісі просто несерйозно через складність налаштувань, слабких можливостей і зупинки розвитку протоколів IRC (останній його RFC датується квітнем 2000 року).
В MyChat текстові конференції (їх ще називають каналами) були з самого початку виникнення месенджера, аж з 2004 року, і розвивалися весь цей час. На вересень 2016 року вийшло. Вже за цим показником можна зрозуміти, наскільки серйозно розробники його розвивають і підтримують.
У конференціях може перебувати будь-яку кількість людей одночасно (є реальні приклади комфортної роботи декількох сотень чоловік). Можна закривати їх паролем для поділу груп користувачів за різними проектами або підрозділам. Можна забороняти вихід з важливих конференцій, тоді користувачі просто не можуть їх покинути, випадково або навмисно. Виглядають конференції досить симпатично:
Є навіть спеціальні блокування і покарання (Кікі і бани, олдскул оцінить :), а також. На сервері месенджера можна створити скільки завгодно конференцій і включати туди потрібних людей автоматично, благо, WEB-админка це вміє:
4. Спілкування в локальній мережі без Інтернету
Напевно, немає сенсу займатися профілактичним залякуванням, що, мовляв, в корпоративі не можна використовувати аську, скайп і хенгаутс, тому що їх сервери знаходяться за океаном і ваші повідомлення зберігаються там, фільтруються і читаються не зрозумій ким (кому цікаво, рекомендую статтю «», там все розкладено «по поличках»).
Адекватні керівники компаній і системні адміністратори, я вже не кажу про фахівців з комп'ютерної безпеки - відмінно це розуміють.
Однак, просто взяти і викинути вже звичну програму не можна. Якщо шукати щось для заміни, то вибрати треба софт, який як мінімум буде не гірше за функціоналом, щоб перевести на нього співробітників без зайвих втрат.
Цікаво те, що багато спочатку почали використовувати. Тут у розробників цікавий оригінальний підхід: вони відмовилися від класичної trial-версії на 30 днів, програма безкоштовна відразу після установки, обмеження тільки за кількістю онлайн-підключень. Але 20 чоловік онлайн реально за очі вистачить, для тестів - так точно, я вже не кажу про реальну роботу невеликих компаній.
Є непогана вступна стаття, як запустити у себе в компанії месенджер MyChat і «зав'язати» співробітників в єдину мережу, особливо, якщо є територіально розкидані офіси: «».
В цілому - в месенджері є навіть більше, ніж потрібно. У вас швидше буде завдання, які сервіси варто просто-напросто заборонити, щоб у користувачів очі не розбігалися :) Плюс в тому, що це все робиться через зручну структуру в адмінці, вона називається «Групи прав», всі зміни застосовуються миттєво і інтерфейс користувача додатків відразу це відображає:
Грубо кажучи, заборонили графічні смайлики - у користувачів одночасно навіть іконка виклику смайлів пропала. Вимкнули відеодзвінки - кнопки відеодзвінків зникли з панелі інструментів. Миттєво. Без перезапуску програми. Не можна використовувати конференції, а тільки спілкування один на один в приватах - програма моментально перетворюється.
Цікавий підхід, і дуже наочний, варто спробувати - звикаєш настільки, що думаєш, як раніше можна було без усього цього працювати?
5. Програма для спілкування в офісі, як це працює
Для офісних месенджерів зазвичай свій набір вимог, крім зручного інтерфейсу, бажано - максимально схожого на MS Office. Бо до нього вже все привчені, не доведеться витрачати купу часу, розповідаючи по багато разів користувачам, що і як.
Звикання людей до якихось програм і перехід на інші - це важкий процес, але це ще не все.
Раз вже ми вибираємо саме месенджер для офісу, це вам не котиками обмінюватися в соціалочках. Це реально робочий інструмент. І тут MyChat показує себе на повну потужність, видно, що упор при його розробці був зроблений саме на роботу компаній.
По перше, В ньому працює інтеграція з Active Directory. Користувачі витягати з домену, через LDAP, з усіма вже заведеними ПІБ, телефонами, email-ми і бозна чим + працює прозора NTLM авторизація. MSI пакет для розгортання через GPO. В офіційній довідці.
По-друге, Є. Чесно кажучи, складно знайти компанію, яка не використовує цю бухгалтерську програму на просторах нашої неосяжної. Так ось, можна легко «зав'язати» вже працює 1С з корпоративним чатом, про це писалося недавно на Інфостарте в статті «1С: Підприємство + корпоративний чат, як налагодити оперативні повідомлення за 10 хвилин», рекомендую почитати.
По-третє, В MyChat вбудований досить потужний файловий сервер. До нього вміє підключатися як рідний MyChat Client, так і взагалі будь-який FTP клієнт. Я, наприклад, вважаю за краще FAR і Total Commander, у співробітників - FileZilla. Все працює. Зручність у тому, що цей сервер працює «з коробки», кожному користувачеві, який є в чаті, автоматично створюється учеткі на файловому сервері + є загальний, публічний доступ. Він, звичайно, не дотягує до спеціалізованих серверів, але, поклавши руку на серце, навіть його можливостей в більшості випадків вистачає.
По-четверте, Kanban-дошка для управління проектами. Якщо ви дізналися по картинці великий whiteboard, який багато де висить в офісах, ви мене зрозумієте. Це та ж дошка, тільки в електронному варіанті.
Можна завести будь-яку кількість проектів, призначити етапи, виконавців, стежити за дедлайнами. Переміщати завдання між етапами, коментувати їх, доповнювати, накладати фільтри для пошуку тощо. Загалом, «бачити проект» в цілому. Супер штука, буде корисна практично в будь-якій компанії. Виглядає в роботі воно ось так (працює в браузері, до речі):
На робочому столі користуватися зручно, на планшеті і телефоні, звичайно, не те, але з часом, думаю, ситуація виправиться в кращу сторону, враховуючи, що нові версії виходять в середньому кожен місяць-два.
6. Відправка повідомлень і файлів в офлайн
Відправлення повідомлень і цілих папок з файлами користувачам, які в даний момент відключені від сервера (знаходяться офлайн) - завжди була сильною стороною MyChat. На відміну від того ж Skype, де офлайн-повідомлення приймаються загадковим чином, ніби по щучому велінню, в MyChat зазвичай все чітко.
Повідомлення зберігаються на сервері необмежений час, файли і цілі папки можна відправляти і не хвилюватися, що вони не дійдуть.
До речі, по email великі папки з файлами не відправити ніяк. Навіть якщо їх заархівувати, то розмір листа буде рази в півтора більше, ніж сам архів. І ніяких гарантій, дійшов лист до одержувача чи ні. У мессенджере MyChat таких проблем немає.
У будь-який момент можна зайти в історію повідомлень, вибрати співрозмовника, діапазон дат - і спокійно читати історію листування:
У світлі того, що Gmail, наприклад, відмовляється приймати у вкладеннях виконувані файли, а архіви з паролем іноді просто ігнорує (звичайно, він же піклується про мою безпеку, ага), відправлення повідомлень і файлів в корпоративному офісному чаті стане непоганою підмогою.
Як добре сказав один з користувачів, «».
Підсумовуючи все написане, варто сказати, що програма активно розвивається, незважаючи на свій солідний вік. , На ньому кілька десятків тисяч повідомлень і розробники оперативно відповідають навіть тим, хто використовує безкоштовну версію програми.
Колись, коли я ще був молодим зеленим інженером-програмістом, які прийшли працювати в одну компанію, де не було «інтернетів», був дуже здивований, коли побачив, що ж таке «корпоративний чат». Технічно все було просто - десь в якомусь місті України було піднято IRC сервер на добровільних засадах, в мережі компанії, яка була розкинута між містами, працював крякнутий mIRC (або PIRCH, кому що більше подобалося). Все працювало у великій внутрішньої корпоративної мережі, побудованої на виділених лініях, «проброшенних» по всій країні.
Я не бачив тоді ще «в живу» аськи, не користувався електронною поштою - в силу непоширених доступу до Інтернет у нас в місті в той час. Але я усвідомив, наскільки ефективним інструментом може бути спілкування в чаті між співробітниками компанії, особливо коли щось траплялося, а спитати поради на місці було ні в кого. Тоді, використовуючи чат, проблема могла зважитися за хвилини. Тому що в мережі завжди був хтось знає, хто міг допомогти. З іншого міста, з невідомого мені підрозділи компанії, людина, яку я ні разу в житті навіть не бачив.
Зараз це сприймається, як норма. Але тоді особисто для мене це було технічним дивом. Чат був вкрай простий і аскетичний, в ньому не можна було обмінюватися файлами, з усієї інформації про людину можна було бачити тільки нік, і сигнал «@» перед цим самим ніком, який говорив про те, що ця особа, викритий якоїсь владою «оператора» чату. Але навіть цього було більш, ніж достатньо.
Чому потрібен внутрішньокорпоративний чат, а не інтернет-месенджер?
Причин тому безліч, і ми про них не раз писали. Наведу тут тільки частина проблем, які вирішує програма для спілкування, сервер якої працює безпосередньо у вас в компанії, під контролем.
Що ж зараз?
Зараз чатів для локальної мережі існує величезна безліч, як платних, так і безкоштовних. Безкоштовні, як правило - це програми, що створюються на чистому ентузіазмі, з невеликими можливостями, з помилками і іншим спадщиною, що випливають з недосвідченості і брак часу програмістів, які створили ці програми.
Окремо стоять безкоштовні серйозні продукти типу OpenFire, але для установки і настройки таких програм потрібен досвідчений фахівець, який добре розуміє, як і що потрібно робити.
Платних продуктів теж досить багато, є з чого вибрати. Однак, як правило, ціни на такі програми вельми «кусаються». Особливо, якщо розробник іменитий, типу Microsoft або IBM. Та й велика частина функцій таких програм невеликим фірмам просто не потрібна.
СИИИИИИИРРРР! Або Чіп і Дейл поспішають на допомогу
Для невеликих компаній, штат співробітників яких не перевищує 15 осіб, ідеальний варіант - встановити. Це практично повнофункціональна версія його. Але абсолютно безкоштовна і з багатим функціоналом.
У цій програмі є все, що може знадобитися. Її не потрібно налаштовувати, програма працює відразу після установки. Розбереться навіть адмін-блондинка, якщо такі є в дикій природі :) Мессенджер російською мовою, з великою докладної і ілюстрованої довідкою. Хоча, відразу навряд чи туди доведеться заглядати (хіба що потім, коли захочеться спробувати «на зуб» різні цікаві функції), програма інтуїтивно зрозуміла і схожа на стандартний офісний набір від Microsoft.
Розробники MyChat - з України і, як ніхто, дуже добре уявляють собі специфіку вітчизняних компаній і їх потреби.
Безкоштовний клієнт-серверний чат для організації повноцінного зв'язку в невеликому офісі, що підтримує до 20 активних користувачів.
Я працюю в невеликій конторі, де майже кожен з 8 співробітників, у яких є комп'ютер, знаходиться в окремому кабінеті. Коли кому-то что-то потрібно, звичайно ми або дзвонимо один одному по телефону, або просто ходимо з кабінету в кабінет. Це, на жаль, не завжди зручно. Тому мною, як головним технічним фахівцем, вже не раз робилися спроби оптимізувати цей момент робочого процесу. І, здається, мені це вдасться :)
А допоможе мені в цьому безкоштовна версія досить відомого в Рунеті чату для локальних мереж MyChat Free Edition.
Основні можливості
Програма дозволяє розгорнути повноцінний локальний чат з наступними можливостями:
- підтримка до 20 активних сполук на сервері;
- обмін текстовими повідомленнями і файлами;
- голосова та відеозв'язок;
- реалізація локального FTP (файлового) і SMTP (поштового) сервера;
- гнучке налаштування загальних і локальних кімнат чату;
- доступність чату для всіх платформ, включаючи непоганий веб-інтерфейс;
- можливість доступу до сервера через Інтернет.
І це далеко не всі можливості чату! Ще в ньому є вбудована система оголошень, розподілу завдань і відстеження їх виконання. А, якщо і цього мало, то його можна інтегрувати практично з будь-якими програмними рішеннями, які використовуються у Вашому офісі (правда для цього вже потрібні базові навички програмування і роботи з API).
Порівняння з платною версією
Затьмарює ситуацію тільки те, що ми, все-таки, говоримо про безкоштовної версії, яка має певні обмеження:
Ось і всі відмінності. Єдине серйозне обмеження безкоштовної версії MyChat - підключення до сервера не більше 20 клієнтів. Для невеликих контор, на зразок моєї, цього цілком достатньо. Великим же офісах доведеться за кожні додаткові 10 підключень доплатити 40 доларів.
Установка і настройка сервера
Щоб MyChat заробив у Вашій локальній мережі, потрібно насамперед встановити на один з комп'ютерів програму-сервер. З цим складнощів не буде ніяких. Просто з завантаженого архіву потрібно запустити файл MyChat Server.exe і слідувати підказкам інсталятора:
Після установки сервер вже працює і до нього вже можна підключатися. А перед нами з'являється вікно зі статистикою. Тут відображається інформація про роботу самого сервера, підключених до нього клієнтів і запущених сервісах. За замовчуванням у мене не працював тільки SMTP-протокол відправки електронної пошти. В принципі, він мене не особливо цікавив, але при бажанні все можна налаштувати. Власне, у вікні статистики нам робити більше нічого, тому до налаштувань і перейдемо. Для цього натиснемо кнопку "Адміністрування":
Управління сервером (як і виконання деяких інших завдань) в MyChat відбувається через веб-інтерфейс, тому перед Вами відкриється вікно браузера з адресою локального хоста (http://127.0.0.1/admin):
Невелике спливаюче віконце повідомить нам, що ми можемо використовувати адресу локалхоста для подальшого швидкого входу в панель управління сервером і видасть нам тимчасовий логін з паролем ( "admin | admin"). З метою безпеки саме ці дані для входу в адмінку сервера потрібно змінити перш за все. Для цього в лівому бічному меню шукаємо розділ "КОРИСТУВАЧІ" і відкриваємо в ньому пункт "Список користувачів". Тут виділяємо обліковий запис "admin", тиснемо кнопку "Змінити" і міняємо ім'я, пароль, а також, за бажанням, інші параметри:
Власне, на цьому всі попередні налаштування можна і закінчити. При бажанні, в майбутньому Ви зможете додати додатковий пароль для входу на сервер, налаштувати роботу фільтрів антіфлуд і мату, додати додаткові кімнати чату тощо Але для початку буде достатньо і того, що Ви вже зробили. Весь основний функціонал сервера нам доступний і ми можемо починати спілкуватися, встановивши програму-клієнт на свій або чужий комп'ютер (хоча, можна обійтися і веб-версією чату, якщо нічого не хочеться встановлювати).
підключення клієнтів
Установка клієнта MyChat ненабагато складніше установки сервера. Тут Вам взагалі не потрібно буде вводити ніяких даних. Фактично вся інсталяція зводиться лише до вибору мови інтерфейсу і натискання кнопок "Далі". Крім того, Ви можете і не встановлювати нічого, скачавши з офіційного сайту portable-версію клієнта. При першому запуску перед Вами з'явиться спеціальний покроковий майстер, який дозволить крок за кроком підключитися до новоствореного сервера:
На першому кроці нам потрібно визначитися з варіантом підключення до сервера:
Їх всього 4:
- Автоматично знайти сервер в моїй локальній мережі - дозволяє автоматом просканувати мережу і виявити в ній активний сервер MyChat. Пункт обраний за замовчуванням і є найпростішим способом підключення.
- Я знаю адресу сервера і введу його вручну - дає можливість ввести адресу сервера самостійно. Підійде, наприклад, в тому випадку, якщо клієнт, який потрібно підключити, знаходиться в іншій локальній мережі або потрібно створити з'єднання через Інтернет.
- У мене є файл настройок, отриманий від адміністратора - відкриває діалог вибору файлу з настройками, який можна створити власнику сервера для спрощеного підключення клієнтів. Її конфігураційний файл вже містить і адреса сервера і необхідні паролі доступу, що дозволяє звести до мінімуму дії на стороні клієнта.
- Я хочу підключитися до сервера розробників в Інтернеті - реалізує швидкий зв'язок з розробниками через їх сервер в Інтернеті.
Для простого підключення всередині локальної мережі зазвичай підходить перший варіант, обраний за замовчуванням. Якщо залишити вибір на ньому, то на наступному кроці нам буде запропонований список виявлених серверів:
Чомусь у мене на цьому етапі висвітилося два однакових сервера. Не мудруючи лукаво, я вибрав перший. До речі, на цьому кроці ми побачимо перша згадка про те, що ми хочемо підключитися до незареєстрованої версії сервера. Але це - дрібниці.
Останній крок - реєстрація на сервері:
Тут ми побачимо традиційну форму, в яку обов'язково потрібно вписати свої логін, пароль (два рази), адреса електронної пошти та секретне питання з відповіддю на нього для відновлення пароля в разі його втрати. Після цього тиснемо кнопку "Фініш" і завершуємо етап підключення.
інтерфейс клієнта
Якщо все пройшло успішно, перед нами відобразиться інтерфейс самого клієнта MyChat:
Для тих, хто коли-небудь користувався програмами для обміну миттєвими повідомленнями, на зразок ICQ або QIP, зовнішній вигляд месенджера MyChat буде багато в чому знайомим. Верхня частина вікна відведена під традиційні панелі меню і інструментів (про деякі з них ми ще поговоримо). У лівій частині розташований список контактів і користувачів онлайн. Центральна ж частина вікна відведена безпосередньо під поле відображення листування чату і введення власних реплік.
Зверніть також увагу, що над полем введення тексту є панель з кнопками і випадають списками. З їх допомогою Ви можете вставляти в повідомлення смайли (в т.ч. анімовані), прикріплювати файли, додавати швидкі фрази (до 10 штук) і активувати панель форматування тексту (кнопка праворуч над кнопкою "Відправити").
Також погляньте на ряд вкладок під полем введення. За замовчуванням Вам доступна вкладка зі списком всіх відкритих на сервері публічних конференцій і вкладка із загальним чатом "main", в який можуть писати всі користувачі, підключені до сервера. Якщо ж Ви хочете поспілкуватися з одним з користувачів в приватному режимі, натисніть на його ім'я в лівому списку і у Вас з'явиться ще одна вкладка з ім'ям обраного Вами контакту:
У приватному режимі ліва панель відображається не список контактів, а дані про профіль обраного Вами користувача. Тут також є кнопки аудіо, відео та демонстрації екрану. Правда всі ці функції працюють тільки на Windows 7 і старше. В іншому ж все так, як і в загальному чаті.
Додаткові функції
Як я вже говорив трохи вище, в MyChat не тільки настройка сервера, але і більшість функцій доступні через веб-інтерфейс. Тут є і власний онлайн-клієнт для чату, і можливість створювати форуми, і дошка оголошень, і навіть щось на кшталт CRM! Про деякі з цих можливостей і поговоримо.
Онлайн-клієнт чату
Сервер MyChat можна назвати такою собі "річчю в собі". Незважаючи на те, що спілкуватися з його допомогою зручніше за допомогою спеціального клієнта, тим не менш, є можливість і не встановлювати нічого! Для базової текстової листування цілком достатньо буде веб-версії клієнта!
Щоб відкрити її, потрібно знати точний IP-адреса комп'ютера Вашої локальної мережі, на якому встановлений сервер. Якщо Ви не знаєте його або забули, то подивитися завжди можна в налаштуваннях клієнта (або запитайте у адміністратора, який ставив сервер :)). Вводимо адресу в пошуковий рядок браузера і потрапляємо на таку сторінку:
Тут ми бачимо посилання на завантаження клієнтів практично під всі популярні операційні системи. А справа в самому краю ряду розташована кнопка "Web", Яка і відкриває потрібний нам веб-інтерфейс. Натискаємо її, вводимо в формі, що з'явилася свої логін-пароль (або реєструємося в якості нового користувача) і потрапляємо в приблизно таке оточення:
Робочий простір тут розбите на три основні колонки. У лівій розташоване меню, що дозволяє перемикатися між конференціями, а також отримувати доступ до додаткових інструментів Kanban та Дошка оголошень. Забігаючи наперед, скажу, що Канбан - це і є згадуваний мною раніше аналог CRM, а ось Дошка оголошень - якийсь аналог розсилки, яку може створювати лише адміністратор сервера, тому простому користувачеві туди сенсу ходити немає.
Права колонка є аналогом лівої колонки програми-клієнта. Тут відображається інформація про користувачів в поточній кімнаті чату або ж дані про конкретний Вашому співрозмовникові в приватному режимі. Що характерно, під аватарки є кнопки аудіовизова, відеодзвінка та демонстрації екрану, але з якихось причин у мене вони не працювали (можливо, потрібно виробляти якісь додаткові настройки сервера).
Центральна ж колонка відведена безпосередньо під чат. Правда, можливостей тут набагато менше, ніж в програмі-клієнті. З усього арсеналу нам доступна тільки функція відправки файлів. Тут немає навіть кнопки для вставки смайликів, не кажучи вже про форматування тексту і додавання швидких фраз. Однак, якщо Вам просто потрібно швидко щось обговорити, наявних можливостей цілком достатньо і Вам не треба витрачати час на установку і підключення клієнта.
канбан
Дивна назва привернуло мою увагу ще при першому запуску програми-клієнта, в яких містилася аналогічна кнопка на панелі інструментів. Як свідчить Вікіпедія, канбан - це один із принципів ефективної організації праці, що має на увазі рівномірний розподіл навантаження на всіх учасників будь-якого виробничого процесу з чітким контролем часу, відведеного на виконання того чи іншого завдання. До речі, саме слово - японське і означає буквально "вивіска", а методика була розроблена японської ж автомобілебудівної компанією Toyota ще в 1959 році!
В MyChat канбан реалізований досить непогано і має гнучкі налаштування. При першому запуску канбана Ви побачите порожній простір з єдиною кнопкою "Створити проект". Якщо її натиснути, відкриється віконце з рядом параметрів. Ви можете задати назву і опис для проекту, вказати крайні терміни його виконання, а також розбити підсумкову завдання на логічні етапи. За замовчуванням створюються 4 класичних етапу канбана ( "Завдання", "В процесі", "Перевірка" і "Виконано"), однак, при бажанні, Ви можете видалити стандартні і додати свої:
Після створення проекту з'являться "вивіски" із завданнями і бічна панель для моніторингу прогресу виконання запланованих робіт. У списку вибираємо потрібний проект, додаємо для нього завдання, розписуємо їх суть і призначаємо виконавців. У міру виконання завдання, його можна перевести на наступний етап виконання до тих пір, поки воно не буде повністю і в задані терміни виконано:
Обмежень на кількість завдань в проекті (як і самих проектів) немає. Тому Ви можете одночасно давати завдання різним співробітникам і відстежувати їх виконання, не обмежуючи себе в зручності.
Переваги та недоліки програми
- мінімум налаштувань сервера;
- багатий функціонал і вибір засобів зв'язку;
- наявність клієнтів практично під всі ОС;
- можливість передачі даних і зберігання файлів (FTP-сервер);
- купа додаткових можливостей.
недоліки:
- підтримка не більше 20 активних клієнтів;
- зберігання історії листування тільки за минулий місяць.
висновки
Перш ніж знайти MyChat, я спробував кілька аналогічних програм-чатів для локальної мережі. Однак, жодна з них не мала такого багатого набору функцій і в той же час не була так проста в установці та налаштування. Практично відразу після установки сервер чату готовий до роботи.
Ви, як адміністратор можете самі створити облікові записи для потрібних користувачів, а потім організувати їм підключення за допомогою настроювальних файлів, що мінімізує дії на стороні клієнта. Крім того, клієнти можна роздати в вигляді вже налаштованих portable-версій або навіть просто дати посилання на доступ до веб-версії чату.
Думаю, навіть самі непросунуті користувачі знайдуть таке рішення зручним. Поки ж досвід використання MyChat в моєму випадку можна назвати позитивним. Практично все працює як має і особливих труднощів не викликає. Тому я з чистою совістю можу авторитетно рекомендувати програму для організації спілкування та обміну файлами в невеликих офісах і державної контори.
P.S. Дозволяється вільно копіювати і цитувати цю статтю за умови вказівки відкритою активного посилання на джерело та збереження авторства Руслана Тертишного.
Рано чи пізно в будь-якій корпоративній або великої домашньої мережі постає питання про те, які засоби комунікації використовувати, як організувати ефективне інформування всіх співробітників і доставку файлів. Звичайно ж, можна використовувати комерційні комплекси доставки миттєвих повідомлень, розгорнути поштовий сервер і організувати загальні сховища даних. Але, що робити, якщо мережа не настільки велика?
На цей випадок компанія Network Software Solutions розробила клієнт-серверну програму обміну повідомленнями, що представляє собою чат. У чаті можна створювати різні канали (наприклад, всередині відділу), вести приватний розмову, не засмічуючи загальний чат, передавати файли і багато іншого.
сервер MyChat
Варто відразу обмовитися, що існує дві версії сервера чату: комерційна і безкоштовна. Для невеликих мереж безкоштовної версії FREE MyChat вистачить сповна. Основні відмінності можна подивитися на сайті розробника, з великих обмежень можна відзначити - відсутність інтеграції з Active Directory і обмеження числа підключень до 15 осіб - для версії Free MyChat.
Що стосується установки сервера, то тут труднощів виникнути не повинно, установка проводиться в автоматичному режимі і не вимагає від користувача значних зусиль. Налаштування програми, на перший погляд, може здатися складною, так як опцій тут досить багато. Але, все настройки добре категоризовать, по кожному розділу є непоганий довідковий матеріал російською мовою. Крім того, для кожної опції представлена \u200b\u200bпідказка про її призначення, що значно спрощує пошук потрібного інструменту.
Функції сервера:
- Власне сам сервер, веде статистику користувачів, активного часу, трафіку, підключень і ін .;
- FTP-сервер, використовується як загальне сховище даних;
- Управління користувачами, управління групами і правами доступу, призначення Адміністраторів, операторів та ін. Сервера;
- Створення фільтрів: фільтрація користувачів по IP, фільтрація по MAC, антіфлуд, фільтрація нецензурних виразів в чаті;
- Створення скриптів для автоматизації повторюваних дій і т.п .;
- Тонка настройка сервера (резервування, протоколювання, таймери, віддалене управління);
- Створення оголошень;
- Веб доступ для адміністрування сервера;
клієнт MyChat
Клієнт MyChat служить для безпосереднього підключення до сервера. Дозволяє підключатися до окремих каналах, проводити реєстрацію в каналах, вести приватні розмови, передавати файли, переглядати дошки оголошень, шукати користувачів, створювати оповіщення з різними параметрами. На окрему увагу заслуговують плагіни, що вбудовуються в програму, що дозволяє розширити можливості клієнта.
Резюмуючи, можна сказати, що MyChat є відмінним вибором для невеликих і середніх організацій, особливо він ідеально підходить для домашніх мереж. Якби не обмеження в 15 підключень, програму можна було б сміливо використовувати у великих корпоративних мережах. Інтерфейс MyChat доступний на трьох мовах: українською, російською та англійською. Ліцензія Free версії передбачає використання в некомерційних цілях. Для отримання безкоштовної версії MyChat необхідно зайти на сайт розробника і заповнити просту анкету.