Зараз багато хто отримує посилки, бандеролі та листи (відправлення) у відділеннях Пошти Росії (офіційне найменування ФГУП «Пошта Росії»). Згідно з поштовими правилами кореспонденцію має право забрати тільки та людина, на ім'я якої вона адресована (адресат) або її представник. Право отримати будь-яке відправлення, що реєструється (тобто з трек-номером) можна доручити іншій людині якщо видати їй довіреність на отримання на пошті Росії.
Спершу розберемося, чому інша людина не може отримати кореспонденцію без письмового підтвердження повноважень. Видача відправлення сторонній особі є грубим порушенням поштових правил, а працівника зв'язку, який допустив таке порушення, може бути серйозно покараний і оштрафований. Передача листа сторонній людині призведе до розкриття таємниці листування, а видача посилки призведе до майнових збитків. Тому у відділеннях зв'язку діють вимоги видачі відправлень «не адресатам» лише після перевірки повноважень. Правило про необхідність перевірки документа з повноваженнями відноситься, у тому числі до подружжя та близьких родичів, які проживають спільно з одержувачем.
Правила видачі відправлень
Пошта доставляє різні відправлення та для кожного з них існують певні вимоги до довіреності:
- Прості відправлення(листи, прості бандеролі, листівки) не мають трек-номера та доставляються до поштової скриньки одержувача. Для отримання таких відправлень документ з повноваженнями не вимагається.
- Замовні відправлення(замовні листи, рекомендовані бандеролі) мають унікальний трек-номер. Вони виходять особисто адресатом чи його уповноваженою особою. Отримати рекомендовану кореспонденцію можна за довіреністю, завіреною співробітником пошти або завіреною за місцем роботи, навчання чи лікування, або засвідченою нотаріусом.
- Цінні відправлення(цінні листи, цінні посилки та бандеролі з оголошеною цінністю) також мають трек-номер. Вони вручаються особисто одержувачу чи його представнику. Цінну кореспонденцію можна забрати за довіреністю, засвідченою у відділенні зв'язку або засвідченою нотаріусом.
- Грошові перекази, допомоги, субсидії, пенсії, щомісячні виплати та компенсаціїза адресата має право одержати лише представник за довіреністю, оформленою у нотаріуса.
Для зручності сприйняття інформація про можливість отримання різних видів відправлень за різними формами довіреностей зведена в таблицю:
Правила оформлення та завірення довіреностей
Давайте детальніше розглянемо як зробити довіреність на отримання пошти:
- нотаріально засвідчена довіреність. Може містити максимально можливі повноваження отримання будь-яких листів, посилок і коштів. Для оформлення довірителю необхідно звертатися до нотаріуса зі своїм паспортом та паспортними даними довіреної особи. Нотаріус самостійно підготує проект документа на основі даних, отриманих від довірителя. За послуги оформлення нотаріус візьме плату.
- довіреність, завірена у поштовому відділенні. Дозволяє отримувати будь-які відправлення, окрім грошей. Можна скласти такий документ самостійно у простій формі () на основі зразка заповнення. Після заповнення бланка потрібно буде підійти з ним на пошту та попросити співробітника завірити його. При собі потрібно мати паспорт. Можливість завірення довіреності безпосередньо у відділенні пошти передбачено Робочою інструкцією, яка є внутрішнім документом Пошти Росії. Ця послуга надається безкоштовно. У такому порядку можна оформити доручення на отримання посилки поштою з Китаю з сайту аліекспрес (ru.aliexpress.com).
Зразок заповнення:
При зверненні громадянина з проханням завірити довіреність, працівник поштамту має діяти в такому порядку. До початку надання послуг із завірення начальник (або заступник) поштового відділення перевіряє паспорт довірителя. Після цього здійснює такі дії: перевіряє правильність заповнення форми документа, робить на довіреності напис «В особистості впевнився», вписує свою посаду, прізвище, ім'я та по батькові, розписується та ставить відбиток календарного штемпеля відділення поштового зв'язку. При поводженні з такою довіреністю до відділення, в якому воно було оформлено, довірена особа може отримувати всі без винятку поштові відправлення (крім пенсій та переказів грошей).
Довіреність на отримання пошти, завірена організацією в якій довіритель працює, навчається або перебуває на лікуванні. Для оформлення такого документа працівник може звернутися до свого роботодавця, студент може звернутися до адміністрації навчального закладу, а пацієнт, який перебуває на стаціонарному лікуванні, має право звернутися до адміністрації лікувального закладу (лікарні). Довіреність складається у простій формі (), після чого передається керівнику організації, для засвідчення підпису. Зважаючи на те, що потрапити до керівника організації на особистий прийом може бути не просто, доцільно спочатку звернутися з підготовленим проектом до юриста організації з проханням завірити його у порядку, передбаченому пунктом 3 статті 185.1. Цивільного кодексу РФ. Юрист розповість, як підписати документ у керівника організації та допоможе дотриматися внутрішніх правил організації. Послуга із завірення має надаватися безкоштовно.
Зразок оформлення:
Доручення отримання посилки поштою чи листи може бути видана будь-який термін. Якщо потрібно завірення, то потрібно бути готовим, що довірителю доведеться підписувати документ у присутності посадової особи (керівника роботодавця, навчального чи лікувального закладу, нотаріуса, співробітника пошти).
Безпосередньо у відділенні представнику потрібно пред'явити свій паспорт та доручення на отримання посилки поштою або іншого виду відправлення. Законодавство не зобов'язує залишати оригінал або копію довіреності в організації зв'язку, але працівники часто висувають таку вимогу. Тому для того, щоб заощадити свій час і нерви, краще мати при собі копію.
Довіреність на отримання пошти від юридичної особи
Довіреність від організації може бути складена у звичайній формі та не вимагає запевнення. Такий документ підписується керівником організації адресата та може бути видана будь-якому повнолітньому громадянину, навіть якщо він не є співробітником компанії. Повноваження можуть бути надані одному чи декільком представникам. За таким документом можна отримувати будь-яку кореспонденцію та посилки, що надходять на адресу організації одержувача. На підписаному бланку рекомендується поставити друк організації. Правила оформлення детально описані.
Іноді трапляється так, що посилка, на яку ви дуже чекаєте, приходить якраз у той час, коли ви не можете її забрати. Ви їдете надовго з міста, багато працюєте або не маєте можливості дійти до відділення пошти – ситуації можуть бути різні. Але посилку хтось має забрати. Там, можливо, сплачена покупка чи цінний подарунок, та хоч будь-яка річ.
Загальні правила
Співробітники поштових відділень не мають права віддавати листа, посилку та іншу кореспонденцію третій особі. Отримати заповітний конверт може лише вказаний одержувач. Це зазначено в офіційних документах, і якщо працівник пошти надійде інакше, це потрапить у зону його відповідальності. Його роботодавцем може бути вжито відповідних заходів, щоб порушення не повторювалося.
Довіреність на отримання посилки
Єдиний, передбачений законом, спосіб отримати посилку за іншу людину – мати від нього довіреність на своє обличчя. Така довіреність може бути оформлена на будь-яку людину фізичною чи юридичною особою. Разом з цим письмовим посвідченням довірена особа зможе отримувати поштові відправлення за того, з ким укладено угоду. Такі правила передбачені статтею 185 Цивільного Кодексу Російської Федерації.
Бланк для Доручення на отримання поштових відправлень та кореспонденції можна отримати у відділенні Пошти Росії, завантажити в Інтернеті та заповнити самостійно, а також написати від руки. Для того щоб довіреність була дійсна, і ви могли по ній отримати пошту для іншої людини, потрібно врахувати кілька нескладних моментів, відсутність яких зробить документ недійсним.
Співробітник поштового відділення повинен зуміти за цим документом упізнати особу як запропонованого одержувача посилки, так і особу довіреної особи. Тому в ньому мають бути зазначені вірні прізвище, ім'я та по батькові кожного з них, дата народження, серія, номер, дата та місце видачі паспорта та відомості про місце реєстрації. Для іноземних громадян документом, що посвідчує особу, можуть стати посвідка на проживання, тимчасове свідоцтво про реєстрацію чи паспорт із візою. Завдяки цим відомостям співробітник Пошти ідентифікує особу довірителя та довіреної особи, і зможе, не порушуючи закон, видавати посилку. При отриманні поштових відправлень за такою довіреністю, зрозуміло, потрібно мати із собою зазначений у ній документ. 
Якщо довіритель – неповнолітній, то замість нього довіреність мають оформити його офіційні представники – батьки чи опікуни.
Крім особистих даних, у довіреності має бути зазначена дата складання документа. Без неї, згідно з Цивільним Кодексом Російської Федерації, документ не несе за собою жодної юридичної сили, і людина з нею не має жодних прав отримання пошти замість законного одержувача. При цьому наявність дати закінчення терміну дії довіреності не є обов'язковою. Згідно з тією ж статтею Цивільного Кодексу, документ без зазначеного терміну дійсний один рік.
Також із документа має бути зрозуміло, які саме права довіряються довіреній особі. Це можуть бути абсолютно всі поштові відправлення, які прийшли за вказаний у документі термін, так і якийсь один тип, наприклад, рекомендований лист або посилка. Тут же слід зазначити відділення, в якому довіреній особі належить забирати відправлення.
Наприкінці довіреності мають стояти підписи людей, які уклали договір, та розшифрування – прізвище, ім'я та по батькові повністю. При цьому під підписом засвідчувача має стояти слово посвідчую.
Це слово – єдине запевнення, необхідне для цього документа, йти з ним до нотаріальної контори і там ставити друк не обов'язково. Згідно з Цивільним Кодексом, цей документ не входить до списку тих, які неодмінно мають бути створені без нотаріального посвідчення.
Цей документ можна оформити одразу на кількох осіб. У такому разі можна буде різні права передати різним людям, а не лише одній особі. У деяких ситуаціях це може бути необхідним.
Коректно і повно складене доручення - запорука того, що ви зможете отримати посилку за іншу людину і не вплутаєтеся в неприємну ситуацію в поштовому відділенні.
Допустимо ситуацію, в якій ви повинні отримати посилку за свого друга.
У правильно складеній довіреності для отримання повинні стояти:
- Дата складання документа (дата підпису).
- Особисті дані довірителя, тобто вашого друга.
- Ваші особисті дані.
- Права, які вам надає ваш друг та номер відділення Пошти.
- Термін дії документа (необов'язково).
- Підписи ваші та вашого друга з повними розшифровками.
- Слово «засвідчу» під підписом довірителя.
Отримання посилки без довіреності
Хоча законом і не передбачено допустимих випадків отримати поштові відправлення за іншу людину без відповідного документа, іноді все-таки це вдається зробити. Найімовірніше отримати пошту, якщо ви і одержувач – близькі родичі та ваші прізвища збігаються. Якщо ви зможете довести, що ви є близькою людиною одержувачу, деякі співробітники можуть віддати вам посилку під свою відповідальність.
Це, втім, не входить до їхніх прямих обов'язків і може бути караним, тому піднімати шум і лаятись у відділенні не варто. Краще спокійно оформити довіреність (що можна зробити і дистанційно) та отримати відправлення законним шляхом.
При надсиланні посилки ніхто не перевіряє, чи може адресат її отримати, тобто чи існує він і чи має необхідні документи. Навіть дитина може зайти на сайт інтернет-магазину, зокрема й міжнародного, та оформити доставку на своє ім'я. Бувають і просто прикрі випадки, наприклад, паспорт потрапив у прання, а посилку вже відправлено. Якщо ви опинилися у схожій ситуації, то розмірковували над тим, як без паспорта отримати посилку. Існує кілька способів вирішити цю проблему.
Що може бути посвідченням особи
В інструкції працівника пошти сказано, що при видачі посилки він зобов'язаний упевнитися в особи одержувача і зробити це можна лише одним способом – перевірити його документи. Зазвичай це паспорт, але також можна використовувати інші документи, такі, як військовий квиток, виданий міграційною службою, і т.д.
Як отримати відправлення за довіреністю на родича
Отримання за дорученням – найбільш зручний спосіб вирішення проблеми, якщо ви не маєте жодного з документів, за яким зможете забрати посилку особисто.
Відповідно до чинного законодавства, довіреність на отримання поштового відправлення не потребує офіційного запевнення.
Це означає, що її можна скласти у довільній формі, ні до кого не звертаючись: знайти зразок можна упродовж хвилинного пошуку в інтернеті.
Щоб до вас не було жодних питань, найкраще виписувати довіреність на когось із близьких родичів, щоб співпадало прізвище. Документ пишеться від руки, у ньому ви вказуєте, хто і кому видав довіреність, обов'язково – ціль доручення та дату складання. Як запевнення потрібен лише особистий підпис. А потім ваша довірена особа прийде на пошту і за дорученням та своїм паспортом без проблем отримає посилку.
Якщо одержувач неповнолітній і не має паспорта
Коли перед вами постала проблема, як забрати посилку з пошти, якщо немає паспорта, достатньо звернутися по допомогу до батьків. Батько чи мати можуть прийти у відділення, показати там свій паспорт, де одержувач вписаний як дитина, та отримати відправлення.
Але в такій схемі є певні нюанси, які потрібно враховувати:
- Якщо дитина сирота, то отримати замість неї відправлення мають право офіційні опікуни.
- На пошті у батьків приймуть лише паспорт, бо там зазначаються діти. Якщо надати інший документ та свідоцтво про народження, то бажаного результату не досягти.
- Неповнолітній не може прийти на пошту з паспортом когось із батьків та забрати посилку.
Звертаємо вашу увагу, що працівникам пошти не чуже людське ставлення та просто індивідуальний підхід до ситуації, коли вони чудово особисто знають отримувача. Вище ми навели положення посадової інструкції, проте можливі винятки. Наприклад, оператор пошти – ваша сусідка, і вона знає, що ви робите батькам сюрприз і тому не бажаєте просити їх отримати посилку. Це не зовсім законно, але часто працює: за подібне порушення інструкції ніхто нікого не карає за умови, що не надходить офіційна скарга. 
Чи можна забрати посилку по пред'явленні повідомлення
Поштове повідомлення не є документом і по ньому нічого не можна отримати. Можна навести приклад із виборами: вам повідомляють за допомогою повідомлення про дату та місце виборів, але бюлетень видадуть лише за умови посвідчення особи. До того ж немає нічого простішого, ніж підробити повідомлення або просто витягнути його з чужої поштової скриньки.
Тому ніхто не видасть посилку тільки за повідомленням, тому що немає гарантії того, що ви є одержувачем. У невеликих містах часто з цього правила роблять виняток, коли працівники пошти та одержувач особисто знайомі, але насправді це є порушенням закону. Якщо з вашим знайомим такий підхід спрацює, то коли ви зайдете до іншого відділення вам гарантовано відмовить.
Чи перевіряється прописка при видачі поштового відправлення
Коли ви покажете працівникові пошти свій паспорт, він може подивитися прописку, але якщо там вказано інший район, місто чи регіон, це не відіграє жодної ролі. Справа в тому, що пошта сортується за адресами, тому при видачі поштового відправлення у відвідувача запитують, на яку адресу воно надійшло. Якщо в паспорті зазначено іншу адресу реєстрації, посилку все одно видадуть – за умови підтвердження особи одержувача або наявності довіреності.
Будь-який громадянин РФ може отримати посилку у будь-якому відділенні «Пошти Росії» незалежно від поточної реєстрації.
Як можна отримати посилку без паспорта: Відео
Квітень 2016 – …Юрист міграційного порталу сайт.
Квітень 2014 – січень 2015 року.Фахівець із питань трудової міграції. Відділ з питань трудової міграції УФМС Росії з Московської області.
Для подібних ситуацій існує кілька варіантів отримання пошти:
Для багатьох громадян дуже важливо знати: як отримати посилку поштою за іншу людину?
Основні тонкощі написання доручення отримання посилки
Отже, як зробити довіреність для отримання листів, бандеролі, товару, грошей чи документів на пошті Росії?
Під час оформлення довіреності на відправлення та отримання поштової кореспонденції суворо дотримуються перерахованих правил:
- говорить про те, що довіреність підписується керівником чи законним представником (з відповідним документом).
- Завірити печаткою.
- Показувати довіреність потрібно як під час видачі, так і про відправлення кореспонденції.
- Укласти договір із відділенням Пошти.
- Законний представник організації – керівник має змогу отримувати відправлення без довіреності. Для цього потрібна виписка з ЄДРЮЛ.
Необхідні реквізити
Довіреність на отримання посилок або листів поштою Росії має бути оформлена належним чином.
Правильно оформлений бланк обов'язково містить у собі перелік:
ГК РФ Стаття 186. Строк довіреності
- Якщо в довіреності не вказано строку її дії, вона зберігає чинність протягом року з дня її вчинення.
Довіреність, в якій не вказано дату її вчинення, є нікчемною.
- Засвідчена нотаріусом довіреність, призначена для вчинення дій за кордоном і не містить вказівки про термін її дії, зберігає чинність до її скасування особою, яка видала довіреність.
Для більш правильного та грамотного написання розберемо кожен пунктокремо.
Важливо!Довіреність від фізичної особи може бути написана від руки, але з обов'язковим зазначенням усіх необхідних пунктів.
Як написати «шапку»?
Посередині аркуша пишеться слово «ДОВІРНІСТЬ» великими літерами. Наприклад:
м. Володимир двадцять дев'яте лютого дві тисячі сімнадцятого року
Оформлення змістовної частини
Без відступів, суцільним текстом вказується ПІБ одержувача, паспортні дані, місце проживання.
Я, Вискова Марія Вікторівна, паспорт серії 7623, No 086548, виданий ОРД Меренгово м. Рязань, що мешкає за адресою: м. Рязань, Чернігів бульвар, 94, кв. 226 уповноважу
Така ж інформація вказується і про довірчу особу.
Большакову Ангеліну Олександрівну, паспорт серії 4365 No 576387, видано ОРД Рязанського району м. Рязань, що мешкає за адресою: м. Рязань, Волзький бульвар, 64, кв. 1
Місце отримання
отримувати у відділенні зв'язку № 23 р. Рязань поштові відправлення, що надходять на моє ім'я.
Термін дії
Довіреність зазвичай видається строком на один рік, якщо не вказано інше значення.
Не виключено складання разової довіреності, але у разі у ній обов'язково вказується дію, скоєння якого вона видається.
Наприкінці проставляються підписи.
Все написане стоїть оформити на білому паперіформату А4 горизонтально.
Приклад довіреності наведено нижче.
Він використовується як для оформлення доручення на отримання листів, бандеролей або іншої поштової кореспонденції, а також на отримання товару або вантажу від транспортної компанії. Приклад:
ДОРУЧЕННЯ
м. Санкт – Петербург двадцять сьоме травня дві тисячі сімнадцятого року
Я, Попкова Аліна Геннадіївна, паспорт серії 6943, No 538741, видано РАВД Наземний м. Санкт - Петербург, що проживає за адресою: м. Санкт - Петербург, проспект Пушкіна, 167, кв. 125 уповноважу Дементьєву Анастасію Олександрівну, паспорт серії 4327 No 782465 видано РАВД Горькове м. Санкт - Петербург, що проживає за адресою: м. Санкт - Петербург, Нижньо - волзька набережна, 154, кв. 105 отримувати у відділенні No 109 р. Санкт - Петербург поштові відправлення, що надходять на моє ім'я.
Довіреність видана строком на шість місяців.
А. Г. Попкова Свідчу: ________ Скорлупина Маргарита ВолодимирівнаНачальник відділу кадрів м.п.
Докладніше про те, як правильно заповнити бланк довіреності для отримання пошти на пошті Росії, у тому числі посилок, рекомендованих листів та кореспонденції, читайте .
Висновок
Довірчий документ має бути оформлений у письмовій формі. У нотаріуса чи інших посадових осіб його треба засвідчити.
Варто пам'ятати, що оформлення документа пишеться у вільній формі, за умови дотримання всіх поштових правил та законодавства.