Не секрет, що в допомогу бухгалтерам було розроблено успішне додаток 1С, що дозволяє проробляти множинні операції оперативно і максимально ефективно. Однак бухгалтерам доводиться іноді злегка «попітніти», щоб розібратися з усіма можливостями, які таїть в собі це ПЗ. Звичайно, вникнувши в механізм здійснення окремих операцій, розібравшись у всьому до найдрібніших тонкощів, бухгалтера не тільки залишаються задоволеними програмним забезпеченням, а й помічають підвищення результативності своєї праці.
Однією з нагальних проблем, з якою стикаються початківці бухгалтера, які не мають ніякого досвіду роботи з 1С, є завантаження в 1С зі створеного раніше Excel. Дійсно, самостійно складно розібратися, як в 1С зберегти документ в Excel, а також проблематично зорієнтуватися, як з 1С зберегти в Excel, щоб згодом попрацювати безпосередньо з табличним редактором.
Отже, щоб усунути всі проблеми, слід зосередитися і вивчити інструкції, вникнувши в кожен крок запропонованого алгоритму. Безумовно, новачкам не слід проявляти при здійсненні таких маніпуляцій власного креативу. Тільки досвідчені користувачі можуть собі дозволити виконання більш складних операцій. Бухгалтерам спочатку потрібно просто «набити руку», навчитися виконувати дії, при яких вдається зберегти дані в Excel. Тільки після цього можна розширювати свої пізнання щодо того, як імпортувати Ексель в програму 1С.
Механізми проведення операцій
Хочеться ще відзначити, що механізм виконання бажаних дій може відрізнятися в залежності від того, яка версія програми 1С: Бухгалтерія встановлена \u200b\u200bна комп'ютері. У самих останніх версіях цей процес вже не супроводжується особливою проблематичністю. Саме тому досвідчені користувачі рекомендують відстежувати появу оновлень, а при їх виявленні обов'язково програму оновлювати. Якщо на комп'ютері буде встановлена \u200b\u200bновітня версія ПО, тоді і розібратися в тому, як в 1С вивантажити в Excel або зберегти її в програмі, буде простіше.
алгоритм завантаження
Спочатку визначитеся, що конкретно ви хотіли б зберегти в 1С. Відкрийте таблицю, створену вами раніше в Excel, перевірте, чи всі дані вам важливо завантажити в програму. Якщо якісь стовпчики в табличному документі вам згодом не будуть потрібні, оскільки вони не представляють ніякої цінності, просто видаліть їх заздалегідь, щоб не перевантажувати програму 1С: Бухгалтерія. Після цього не забудьте повторно зберегти відредаговану вами таблицю.
Тепер можна приступити до безпосередніх дій, які дозволяють здійснити вивантаження в 1С з Excel. Відкрийте спочатку саму програму, знайдіть з лівого боку рядок «Довідники», клікніть по ній. Відкриються додаткові підрозділи, серед яких зупиніть свій вибір на рядку «Номенклатура». Тепер на горизонтальній панелі буде розташовано меню, в якому знайдіть «Номенклатура і ціни», клікнувши по ньому, відкриється подсписок, в якому ви і виявите бажане слово «Завантажити».
Щоб імпорт завершився успіхом, важливо забезпечити збереження завантажується документа в потрібному форматі. Допускається імпорт в 1С: Бухгалтерію документів, які вам вдалося зберегти у форматі Ексель - 2003 або наступних версій. Також документ може бути збережений у форматі mxl і ods. Якщо ви все зробили попередньо саме так, тоді можете здійснювати імпорт.
Нескладно зрозуміти, як в 1С зберегти в Excel, натиснувши на кнопку «Завантажити». На екрані виникне звичне вікно завантаження. Залишається тільки вказати шлях, де знаходиться той документ, який ви бажаєте завантажити. Після того як імпорт в 1С з Excel буде завершений, зверніть увагу, що в програмі він буде точно таким же, яким він був і в табличному редакторі.
На цьому імпорт завершений, але ваші дії тривають, особливо якщо ви попередньо НЕ відредагували таблицю, тому в ній залишилися зайві рядки і стовпці. Над стовпцями ви виявите таку пропозицію, як «Вкажіть реквізит», натиснувши на нього, потрібно буде вибрати один з варіантів, запропонованих в списку. Після того як ви успішно попрацюєте з кожним стовпчиком, перегляньте рядки. Якщо ви виявите щось зайве, сміливо видаляйте.
Щоб виконати такі маніпуляції, виділіть рядок, а потім натисніть на кнопку «Видалити рядок».
Вивчаючи інструкції, як вивантажити в 1С з наявного Excel, ви легко знайдете поради щодо того, що після редагування таблиці, потрібно заповнити відсутні дані. Якщо виконати такі маніпуляції зі скрупульозністю, згодом працювати з програмою буде простіше. Точно так же простіше буде здійснювати пошук.
На цьому імпорт табличного редактора в програму 1С: Бухгалтерію завершується. Якщо ж ви неухильно дотримуєтесь інструкції, як в 1С вивантажити з Ексель, але щось іде не так, переконайтеся, що сама програма супроводжується новою версією.
алгоритм вивантаження
Отже, досконально розібравшись, як в 1С завантажувати документи, створені раніше в Excel, можна тепер вникнути і в те, як з 1С зберегти документ в Excel. З такою необхідністю також часто стикаються деякі бухгалтера. На щастя, в нових версіях програми ця можливість не просто є, а виконання таких завдань вже супроводжується помітними полегшеннями.
Перш за все, вивантажений документ можна використовувати в якості прайс-листа, який можна направляти компаньйонам і постачальникам. Щоб «змусити» файл розвантажуватися, спочатку слід пройти по вже знайомому маршруту, відкриваючи спочатку «номенклатура», потім «Номенклатура і ціни», а вже в завершенні цього разу рядок «вивантажити». Після цього виникне вікно, в якому потрібно буде вказати колонки, які ви хотіли б бачити згодом в Excel.
Також є можливість додавати додаткові колонки, на верхній горизонтальній панелі для вирішення таких проміжних завдань розташовані кнопки «Додати» і «Видалити». Після того як ви переконалися, що всі потрібні дані задіяні, відзначені, слід натиснути кнопку «Вивантажити», вказати шлях, куди потрібно зберегти такий файл і просто дочекатися завершення процесу, здійснюваного самою програмою.
Довго чекати не доведеться, оскільки операція здійснюється досить швидко.
Коли програма сповістить про завершення процесу, залишиться просто відкрити вивантажений файл і переконатися в тому, що в ньому міститься все те, що буде потрібно для подальшої роботи. Досвідчені бухгалтера можуть формувати завантаження не однієї позиції, а відразу декількох, що обчислюються не десятками, а цілими сотнями. Завдяки таким діям значно економиться час, що вітається тими, кому раніше доводилося витрачати колосальний часовий ресурс, щоб виконати такі завдання.
Отже, процес вивантаження і завантаження документів Excel в програму 1С: Бухгалтерію раннє супроводжувалося підвищеною проблематичністю. На даний момент, оновивши програму до самої актуальної версії і вивчивши корисні рекомендації, з такими завданнями може впоратися будь-який бухгалтер.
Платформи 1С мають вбудований функціонал для збереження даних в Excel. Зазвичай цієї можливості досить для вивантаження, в іншому випадку можливе використання Com-об'єкт «Excel.Application». У цій статті розглянемо різні способи вивантаження даних в Ексель.
швидкий перехід
Вивантаження в 1С з v7.7 стандартними засобами
Збереження в Ексель в 7.7 можливо тільки сформованих табличних документів, наприклад звітів.
Після того, як звіт формувати, натискаєте меню «Файл \\ Зберегти як»:
Усе! Дані в 1С вивантажені:
Вивантаження даних з 1С v. 8.3 (8.2, 8.1)
Проводиться також з табличного документа, але платформа вміє виводити в табличний документ спискові дані.
Почнемо з цього.
У демо базі, відкриваємо довідник клієнти, в меню «Всі дії» натискаємо «Вивести список ...»
Дана команда дозволяє вивести видимі колонки.
У звичайних формах дану команду можна викликати правою кнопкою на списку.
У наступному діалозі вибираємо потрібні колонки:
В результаті сформується табличний документ, який доступний для збереження.
Зверніть увагу: вісімка більш сучасна, для збереження доступний більш широкий список форматів.
Також слід зауважити:
- розробник може відключити збереження зі списків, у окремих форм
- зазвичай цей типовий функціонал розширюється по кнопці, або виклик більш зручного звіту
- у вас може бути відсутнім право «Висновку», прибере можливість копіювання в буфер обміну або друк документа, відповідно і зберегти в Ексель в цьому випадку не вийде
- можливість виведення списків є і в конфігураторі (наприклад в момент налагодження можна вивантажити таблицю значень)
Вивантаження в Excel доступна також через функціонал БСП (бібліотеки стандартних підсистем), який використовується в більшості типових рішень 1С.
Наприклад зі звіту «Залишки ТМЦ» в управлінні торгівлею 11.2:
Збереження в Excel програмним шляхом
Варіант 1: виклик збереження табличного документа
У табличного документа є метод «Записати», параметрами якого виступає ТіпФайлаТаблічногоДокумента
ТаблічнийДокумент \u003d Новий ТаблічнийДокумент;
// Заповнення табличного документа
Область \u003d ТаблічнийДокумент. область ( 1 , 1 , 1 , 1 ) ;
Область. Текст \u003d "Тема H1";
// Збереження табличного документа
ТаблічнийДокумент. Записати (ТіпФайлаТаблічногоДокумента. XLS,);
Варіант 2: використання об'єкта Excel.Aplication
Дана можливість доступна в середовищі Windows, бажано виконання даного коду на стороні клієнта, або потрібно.
далі, простий код для запису даних в Excel (Спеціально не ускладнювати, нічого зайвого. Явно до 1с відноситься тільки 2 рядок, решта це використання методів і властивостей об'єкта Excel.Application, документація по якому доступна на сайті Микрософт):
ПолноеІмяФайла \u003d "C: \\ 123.xls»;
КнігаЕксель \u003d Новий COMОб'ект ( «Excel.Application»);
КнігаЕксель. WorkBooks. Open (ПолноеІмяФайла);
// приховую відображення
КнігаЕксель. Visible \u003d 0;
конфігурація:1с Бухгалтерія
Версія конфігурації:3.0.44.177
Дата публікації: 20.01.2017
У програмі 1С: Бухгалтерія з'явилася можливість штатної вивантаження і завантаження даних з табличних документів Excel, без застосування сторонніх обробок і зміни конфігурації. Завантаження і вивантаження на стільки проста, що досвідчені користувачі дуже швидко полюблять цей удобюний механізм, а нові користувачі швидко його освоять.
Завантаження з Excel 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0
Наприклад ми маємо ось такий табличний документ Excel для завантаження списку номенклатури і ціни (роздрібної та закупівельної).
Заходи в.
У верхній частині натискаємо Номенклатура та ціни - Завантажити. Саме в цьому захована завантаження і вивантаження з табличних документів.
Завантаження підтримує формати xls (старий формат Excel 97-2003) і xlsx (новий формат), а так само mxl і ods формати. Тепер вибираємо наш файл з номенклатурою і чекаємо завантаження.
Завантажився табличний документ в тому вигляді як ми його бачили в Excel, тепер призначимо колонки і видалимо зайве.
натискаємо на вкажіть реквізит і вибираємо потрібний пункт зі списку.
Виділяємо рядок, в якій є непотрібні записи, а саме шапка таблиці і натискаємо видалити рядок.
Тепер видаляємо стовпець із закупівельною ціною, зверніть увагу, що обробка вміє за 1 н раз заповнювати тільки 1н вид ціни !!!Потім ви можете виконати цю операцію знову і завантажити 2й вид ціни, за 1ю завантаження Роздрібну за 2 ю закупівельну.
Заповнювати не заповнені дані, Тип ціни, Встановити ціни на. Кнопки Все, Знайдені, Нові, Дублі істотно полегшать пошук і допоможуть зіставити номенклатуру. Заповнюємо і натискаємо Завантажити після чого дані будуть завантажені в 1С: Бухгалтерія.
У списку номенклатури з'явилися нові позиції, заповнені і з призначеними цінами. Якщо потрібно довантажити інший вид ціни, виконайте знову всі пункти, але вибирайте стовпець з іншою ціною, 1С сама знайде вже створені позиції і не буде намагатися їх дублювати, а просто допише новий вид цін.
Як бачите, завантаження створила 2 документа установка цін номенклатури, для Закупівельної ціни і для Роздрібною. Відмінність цієї обробки по Завантаженні з Excel в 1С: Бухгалтерія 8.3, в тому що це штатна обробка і вона працює без збоїв і з огляду на всі особливості заповнення документа.
Вивантаження в Excel з 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0
Дуже корисною функцією в редакції 3.0.44.177 і вище є вивантаження в Excel з 1С: Бухгалтерія 8.3, ця обробка допоможе вам сформувати прайс-лист компанії або передати постачальникам або покупцям свій список номенклатури відразу з цінами.
Все там же в довіднику Номенклатура - Номенклатура та ціни - вивантажити.
У пункті колонки, Вибираємо ті колонки які треба побудувати в документі Excel. відбір служить для відбору номенклатури по Групам, властивостям, назв ... ітд.
Для вивантаження в excel ми будемо додавати нову колонку, а саме ставку ПДВ, начебто не дуже треба, але ми практикуємо.
Створення резервних копій бази 1С Підприємство 8.3 дозволяє убезпечити користувача від втрати даних при виконанні «небезпечних» операцій, які можуть значно змінити облікові дані (наприклад, виправлення облікових регістрів, групова зміна документів) або зіпсувати базу (операції по, оновленню конфігурації та інше). Так само буває необхідно копіювати базу, що б передати її будь-кому, причому в цьому випадку необхідний максимально компактний розмір.
Вивантаження бази 1С Підприємство 8.3 в резервну копію
Створення резервних копій бази 1С може здійснюватися кількома способами, самий універсальний - через утиліту вивантаження інформаційної бази в конфігураторі 1с. Цей спосіб підійде як для файлових, так і для клієнт-серверних додатків 1С Підприємство. Для створення резервної копії необхідно зайти в конфігуратор і вибрати пункт Адміністрування - вивантажити інформаційну базу ...
Меню «Конфігуратор - вивантажити інформаційну базу ...» З'явиться стандартна панель збереження файлів, де вказуємо каталог, в який будемо зберігати резервну копію. Вводимо назву файлу вивантаження (за замовчуванням підставляється «1CV8») і натискаємо кнопку «Зберегти». Як приклад я зміню стандартну назву на «1CV8-МояВигрузка». Після цього чекаємо поки завершиться процедура збереження резервної копії.
Після завершення вивантаження з'явиться повідомлення, що вивантаження інформаційної бази в файл завершена із зазначенням шляху і назви вивантаження.
Тепер файл вивантаження ви зможете знайти в зазначеному вами каталозі. Перейдемо в зазначений каталог і бачимо в ньому файл 1CV8-МояВигрузка.dt. Додам одне корисну пораду
Файл вивантаження резервної копії 1с має розширення .dt
Тепер цей файл ви можете копіювати на носії, пересилати, зберігати ... єдине але! - поштою, швидше за все, файл вивантаження переслати не вийде з-за його обсягу.
Файл вивантаження у вас готовий, припустимо ви скопіювали файл на флешку, принесли товаришеві, що б показати стан вашого обліку і тут виникає необхідність відновити базу даних 1с з вашого файлу вивантаження.
Відновлення бази 1с Підприємство 8.3 з резервної копії
Для відновлення бази даних з резервної копії план дій такий:
- Створити нову базу 1с Підприємство 8.3
- Завантажити в порожню базу файл 1С Підприємство 8.3
Приступимо!
Процес створення нової інформаційної бази даних 1С Підприємство 8.3 докладно описаний в статті. Після створення нової бази необхідно в неї необхідно завантажити файл вивантаження 1CV8-МояВигрузка.dt.
Для завантаження бази 1С Підприємство 8.3 з резервної копії, входимо в створену нову конфігурацію в режимі «Конфігуратор» і вибираємо пункт меню «Адміністрування» - »Завантажити інформаційну базу ...»
У формі вибираємо файл вивантаження інформаційної бази 1с (має розширення * .dt)
і погоджуємося з пропозицією втратити всі дані в разі продовження операції. Розпочнеться операція завантаження бази, яка за часом залежить від обсягу завантажується бази.
У підсумку ми отримаємо повідомлення, що інформаційна бази успішно завантажена. Далі ми можемо погодитися з перезапуском конфігуратора, щоб побачити запропонований завантажені об'єкти конфігурації або можемо цього не робити, натиснути «Ні» і закрити конфигуратор.
Зайшовши в створену базу після завантаження файлу вивантаження 1с в режимі «Підприємство», ви побачите ідентичну копію вивантажених раніше бази 1с.
Пряме копіювання бази даних 1С Підприємство 8.3
Після публікації цього поста надійшло звернення одного з клієнтів, що він не може завантажити файл * .dt для відновлення резервної копії. Спробувавши все типові методи і перерву всі популярні запити в Інтернеті з цієї тематики, наткнулися на Рекомендації щодо створення резервної копії баз 1С, де вказано, що в разі збою в базі 1С Підприємство 8.3 в файл * .dt може не вивантажитися частина інформації, в той час як при прямому копіюванні буде збережена вся інформація. Тому, що б розкрити інформацію повністю, вирішив додати цей підрозділ.
На відміну від вивантаження в файл засобами платформи 1С Підприємство 8.3, пряме копіювання увазі безпосереднє копіювання файлів бази даних.
Для копіювання файлової бази даних 1С Підприємство 8.3, необхідно зайти в папку зі створеною базою даних. Шлях до бази даних можна побачити при установці покажчика на потрібну інформаційну бази в списку підключених баз 1С Підприємство 8.3. Він буде розташовуватися під вікном вибір баз, і мати вигляд File \u003d "Шлях до бази 1С Підприємство».
Переходимо за вказаною шляху і бачимо робочі файли 1С Підприємство 8.3.
Основний файл з даними називається 1Cv8.cd (тип - Файлова інформаційна база), його і необхідно скопіювати. Інші файли - допоміжні, вони створяться заново при запуску конфігурації 1С Підприємство 8.3.
Відповідно, для запуску бази не треба нічого відновлювати - копіюємо файл 1Cv8.cd в папку і.
Створення резервних копій бази 1С Підприємство 8.3 в клієнт серверному варіанті складніше і вимагає спеціальних скриптів або програм для роботи з реляційними базами даних на яких розгорнута база 1С Підприємства 8.3. Це окрема тема для обговорення, тому поговоримо про це наступного разу.
Якщо у вас залишилися питання - ви можете задати їх у коментарях до статті або на сайту.
Чи не втратьте цю корисну статтю - збережіть її в соціальних мережах через кнопочки нижче:
Створення резервних копій бази 1С Підприємство 8.3 та її відновлення
2018-11-15T19: 32: 35 + 00: 00Універсальна обробка "Вивантаження та завантаження даних XML" проводить повну або часткову вивантаження даних інформаційної бази в файл у форматі XML. Згодом цей файл може бути завантажений в інформаційну базу за допомогою цієї ж обробки. Формат файлу вивантаження відрізняється від формату файлу, що створюється під час вивантаження за планом обміну, заголовної частиною.
Обробка може використовуватися тільки в тих випадках, коли інформаційна база, в якій здійснювалася вивантаження даних, і та, в якій дані завантажуються, є однорідними (конфігурації ідентичні, дані можуть змінюватися), або все Вивантажувані об'єкти практично повністю ідентичні за складом і типами реквізитів і табличних частин, властивостями "ведучого" об'єкта метаданих і так далі.
Використання цієї обробки можливо, наприклад, для створення повної або часткової резервної копії даних, здійснення обміну даними між інформаційними базами, а також як допоміжний інструмент при відновленні збійних інформаційних баз.
Обробка підтримує вивантаження даних з можливістю завдання відбору по періоду. Також реалізована перевірка об'єктів на наявність неприпустимих символів при обміні через XML.
З повагою, (викладач і розробник).