Як вставити на клавіатурі. Як вставити скопійований текст за допомогою клавіатури

У програмі «Ворд», прагне збільшити швидкість роботи, знайти такі алгоритми, які б дозволили якнайменше концентруватися на технічних деталях і якнайбільше часу присвячувати безпосереднім творчим чи професійним завданням. Один із резервів підвищення ефективності – звичайно ж, уміння користуватися клавішами. І при редактурі, і при написанні тексту (наприклад, при цитуванні), мабуть, найбільш потрібна функція - копіювання з подальшою вставкою. Робити це за допомогою миші та меню – вкрай нераціонально. Тому, як вставити текст за допомогою клавіатури, та присвячена ця стаття. Особливо актуально це під час роботи на ноутбуці.

Як виділити текст

Перед тим, як вставити текст, його, зрозуміло, потрібно виділити. Найчастіше при роботі в текстовому редакторі поєднується клавіатура та миша. За допомогою миші легко здійснювати навігацію, швидко переміщатися зі сторінки на сторінку, ставити курсор у потрібне місце, тому нерідко можна бачити, як текст виділяється за допомогою миші, а копіюється та вставляється клавішами. Однак зміна інструменту займає досить багато часу і знижує ефективність, тому краще виділити текст за допомогою клавіатури.

Робочі клавіші для цього – Shif, Ctrl, стрілки, Home, End, A (латинська). Різне їх комбінування дозволяє виділяти різні фрагменти, проте зараз ми зупинимося на найбільш затребуваних варіантах:

• Виділити все (відповідь текст). Ctrl+A (російська Ф). Найчастіше цією можливістю користуються, якщо потрібно весь вміст одного файлу зробити частиною іншого.
• Виділити одне чи кілька слів. Ctrl+Shift+стрілка (вправо або вліво). Поставте курсор перед першим словом того фрагмента, який потрібно копіювати та вставити, натисніть клавіші Ctrl та Shift, а потім натискайте стрілку вправо, доки не буде виділено потрібний фрагмент. Кожне натискання стрілки виділятиме одне слово. Та ж логіка з роботою у зворотному напрямку (вихідна позиція курсору – за останнім словом).
• Виділити один (або частини) чи кілька абзаців. Ctrl+Shift+стрілка вгору або вниз. Якщо курсор стоїть перед першим словом, то натисканням стрілки вниз виділите абзац, якщо він знаходиться в середині, то його частина від курсору до кінця. Кожне наступне натискання виділятиме фрагмент тексту до знаку абзацу.
• Виділити знак. Shift + стрілка праворуч або ліворуч.
• Виділити рядок. Shift+стрілка вгору або вниз.

Скасування виділення

Не менш важливо вміти скасовувати або коригувати виділення.

Якщо потрібно уточнити виділену область (наприклад, якщо ви виділили щось зайве), то можна використовувати ті ж команди, що мають на увазі зворотну логіку (тобто повернення на позицію назад).

Якщо ж потрібно скасувати все виділення, достатньо відпустити робочі клавіші (Shif і Ctrl) і натиснути одну зі стрілок.

Перший спосіб копіювання та вставки

Існує щонайменше два способи того, як вставити текст за допомогою клавіатури. При першому способі працює наступне поєднання клавіш:

• копіювати: Ctrl + C (латинське);
• вставити: Ctrl+V.

Ця операція виконується, як правило, однією рукою. Таке поєднання часто використовується тими, хто працює, наприклад, з пакетом Adobe, оскільки в цих програмах копіювання та вставка здійснюється саме за допомогою цих клавіш.

Другий спосіб копіювання та вставки

Доречно знати і другий спосіб, як вставити текст за допомогою клавіатури. У цьому випадку базова клавіша – Insert:

• копіювати: Ctrl + Insert;
• вставити: Shift + Insert.

Такий метод має на увазі найчастіше використання двох рук (права – для Insert, ліва – для робочої клавіші). Його знання стане в нагоді при роботі з браузерами.

Багаторазова вставка

Дуже часто потрібно вставити один і той же фрагмент тексту в різні місця. Якщо таке виправлення не передбачає використання автоматичного пошукуі заміни, вона може перетворитися на справжнє випробування для автора чи редактора. Переміщатися по тексту зручніше за допомогою миші, а вставляти текст за допомогою клавіатури. Постійно натискати дві клавіші дуже незручно - це призводить або до помилок, або до неприємних фізичних відчуттів (оскільки рука повинна постійно знаходитися в одній і тій же позі і робити однакові рухи). Тому в таких випадках доцільно знати, як вставити текст за допомогою клавіатури багаторазово. Дуже зручно використовувати функцію повтору операції.

Зробіть перший раз вставку в той спосіб, який ви вважаєте зручним, а потім натискайте F4 (повтор).

Копіювання та вставка в рамках одного документа

Часто потрібні і знання про те, як вставити текст у «Ворді» раціонально, якщо фрагмент, що копіюється, знаходиться в тому ж документі, а нерідко і в тому ж абзаці, що і місце, куди його потрібно вставити.

У цьому випадку зручніше не видаляти текст із вихідного місця та вставляти його на нову позицію, а просто перемістити.

Для цього виділіть потрібний фрагмент та натисніть клавішу F2.

Перемістіть курсор у місце, де має бути вставка, і натисніть Enter. Текст переміститься.

Вирізання тексту без видалення

Переміщення тексту клавішею F2 іноді незручно: наприклад, якщо місце для вставки ще не визначене або якщо потрібно дублювати вставку.

У цих та інших випадках можна скористатися так званою функцією вирізування: програма видалить текст, але запам'ятає його в ньому. Для того необхідно запам'ятати поєднання Ctrl + X (латинська) та/або Shift + Del.

Загалом відмова від копіювання та вставки мишею може значно прискорити роботу, зменшити фізичне навантаження на ту руку, яка працює мишею, та зменшити кількість помилок (зробить роботу більш чіткою та точною).

Щоб підвищити ефективність роботи на комп'ютері, необхідно знати найкорисніші сполучення клавіш Windows. В інтернеті можна знайти величезні списки гарячих клавіш, але все запам'ятати важко, та й не потрібно.

У цьому IT-уроці я поділюся з Вами тими корисними комбінаціями клавіш, які я використовую найчастіше.

Що таке гарячі кнопки?

Для початку розберемося, про які «гарячі поєднання клавіш» йдеться.

Гарячі клавішіабо поєднання клавіш(вони ж клавіші швидкого доступу) – це комбінації одночасно натиснутих кнопок на клавіатурі, які дозволяють швидко виконати будь-яку дію.

Тобто, затиснувши дві-три кнопки на клавіатурі, Ви замінюєте кілька дій мишею, тим самим значно пришвидшуючи роботу за комп'ютером.

Де можна використовувати клавіші?

У різних операційних системах(Windows, Linux, Mac OS) використовуються різні комбінації клавіш, але деякі з них ідентичні.

У більшості програмтакож використовуються гарячі кнопки. Деякі з них є стандартними для певних операцій (створення нового документа, виведення на друк), а деякі унікальні для кожної окремої програми.

Якщо Ви постійно користуєтеся якоюсь програмою, то обов'язково ознайомтеся з її гарячими клавішами, це допоможе прискорити роботу в кілька разів!

Корисні комбінації клавіш Windows

А тепер найкорисніші комбінації клавіш Windows, які я рекомендую запам'ятати. Всі ці поєднання використовують клавіші-модифікатори ( Ctrl, Alt, Shiftта клавіша Windows):

Це повинен знати кожен користувач комп'ютера!

Ці клавіші Windows повинні знати всі користувачі ПК, діють вони як з папками і файлами, так і з текстом.

"Копіювати", "Вирізати", "Вставити" клавішами:

• Ctrl+C– копіювати буфер обміну (файл, папка або текст залишиться в поточному місці).
• Ctrl+X- Вирізати в буфер обміну (файл, папка або текст видаляється з поточного місця).
• Ctrl+V– вставити з буфера обміну (скопійовані або вирізані файли, папки або текст з'являться у поточному місці).

«Виділити все» та «Скасувати»:

Щоб виділити весь вміст поточної папки або весь вміст відкритого документа:

• Ctrl+A- Виділити все.

Сподіваюся, Ви знаєте про ці гарячі клавіші, але повторити зайвим не буде.

А ось ці поєднання вже знають не всі:

• Ctrl+Z– скасувати попередню дію (у тому числі копіювання/переміщення файлів).
• Ctrl+Y– повторити скасовану дію (тобто протилежно попередньому поєднанню клавіш).

Робота з документами, відкритими у програмі

Гарячі клавіші, які заощадять вам час і нерви. Навіщо тягнути мишку до меню « Файл», після натискання шукати пункт « Створити» або « Новий документ » (у більшості програм розташування та назва пунктів різне), коли можна затиснути дві клавіші:

• Ctrl+N- Створення нового документа в програмі.

Коли ви набираєте текст у «Ворді», зберігати документ потрібно часто, щоб не втратити його у разі різних збоїв. Але буває ліньки вкотре брати мишку, шукати значок на панелі завдань, або пункт у меню, є проста заміна:

• Ctrl+S- Зберегти відкритий документ.

Ці комбінації клавіш працюють і в офісних програмах, і в браузерах, і в графічних редакторів; і в «Віндовсі» та в Лінуксі.

Гарячі клавіші для роботи з вікнами програм

Коли у Вас відкрито багато програм, а у кожній програмі ще й не один документ, то заплутатися не складно. Але ці гарячі кнопки допоможуть швидко перемикатися між програмами.

• Alt + Tab- Перемикання між вікнами запущених програм. Тримайте Alt і продовжуйте натискати Tab, щоб перейти до інших програм (див. ).
• Alt + Shift + Tab— переглянути відкриті програми у зворотному порядку (той же Alt+Tab, але назад) при великому списку відкритих програм може бути дуже зручним.
• Ctrl+Tab– перемикання між закладками відкритого вікна, перемикання між документами, відкритими у програмі (наприклад, можна швидко переключитись між двома відкритими файламиу Ворді).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0– перемикання між відкритими програмамиза номером на панелі завдань. Запуск програм, закріплених на панелі завдань (докладніше ми вже обговорювали).

Ці клавіші допоможуть швидко закрити непотрібні документи.

• Alt + F4- Закриття активної програми.
• Ctrl+F4- Закриття одного документа в програмі або вкладки (сама програма продовжує працювати).

Відрито багато програм, але чи потрібно швидко побачити робочий стіл? Будь ласка:

• Win+D- Згорнути всі вікна і показати робочий стіл (повторне натискання повертає всі вікна на місце!).

Почнемо з клавіш, яким не потрібне поєднання, натискання яких окремо виконує якусь операцію.

• F1– у більшості програм викликає довідкову систему(«Довідка» або «Допомога»)
• Backspace – перехід назаду вікні провідника та у браузерах (попередня відкрита папкаабо попередня сторінка сайту).
• Tab– при кожному натисканні активує інший елементвікна програми для керування з клавіатури (відкрийте нове вікно браузера і натисніть кілька разів на клавішу Tab, стежачи за тим, куди переміщається миготливий курсор або виділення). У текстових редакторах натискання TAB створює відступ текстуна стандартну відстань дуже зручно, але про це в одному з майбутніх IT-уроків.
• Esc – закриває діалогові вікна , різні менюта деякі програми. Також, скасовує виконані дії(якщо Ви заблукали у відкритих вікнах програми та боїтеся випадково змінити налаштування, то натискайте ESC, доки не повернетесь до головного вікна).
• Win– відкриває та закриває меню « ».

Частина з перерахованих комбінацій я вже згадував у попередніх IT-уроках, щоб сьогодні не завантажити Вас величезним списком нових поєднань.

Книжка по клавішах

Бажаєте вивчити більше гарячих кнопок? Тоді залиште корисний коментар та отримайте у подарунок книгу"Чарівні сполучення клавіш"! Докладніше про книгу можна прочитати.

Працювати на комп'ютері зараз може практично кожен, проте далеко не всі користувачі знають, як копіювати текст за допомогою клавіатури. Але ця навичка може допомогти заощадити час, не здійснюючи зайвих рухів за допомогою маніпулятора «миша», а замінивши їх кількома натисканнями «гарячих клавіш». Цією назвою позначають комбінації, за допомогою яких набагато простіше користуватись деякими функціями.

В основному такий спосіб допомагає людям, які активно працюють з текстами – редакторам, секретарям, журналістам. Усього кілька комбінацій клавіш у майбутньому полегшують роботу. А на те, щоб їх запам'ятати, потрібно не більше кількох хвилин.

Виділення тексту

Для виділення інформації, яку потрібно скопіювати, використовують клавішу Shift – встановивши курсор на початок тексту, натискають її і мишкою позначають необхідну кількість символів або рядків.

Спосіб працює і в Word, і в Блокноті, і в будь-якому іншому текстовому редакторі, допомагаючи відзначити частину документа будь-якого розміру - навіть не міститься в одне вікно.

В результаті виходить виділений текст, позначений зазвичай чорним кольором (якщо область має інше забарвлення - інверсним кольором).

Отримання окремих виділених частин

Якщо між ділянками тексту має залишатися інформація, яка не потребує копіювання, користувачеві стане в нагоді використання клавіші Control (скорочено на клавіатурі написано Ctrl).

Її звичайне застосування – введення спеціальних символів, а додаткове використання комбінацій для швидкого виконання команд, що зазвичай вимагають декількох дій. Якщо ж користуватися «Ctrl» разом із мишкою, можна зручніше скопіювати будь-яку область тексту:

• Виділити необхідну частину сторінки;
• Утримуючи клавішу Ctrl, перемістити курсор до нового об'єкта;
• Позначити ще один виділений текст та перейти до наступного;
• Після вибору всіх даних відпустити Ctrl.

Якщо виділяти частини інформації, не утримуючи клавішу, попереднє виділення зніматиметься, оскільки редактор визначає натискання кнопки миші як скасування всіх раніше зазначених об'єктів. При цьому метод підходить не тільки для текстових редакторів, але й таблиць типу Excel, осередки і стовпці у яких можна виділяти частинами – хоча у разі можуть виникнути серйозні проблеми з вставкою інформації, поле розміщення якої має чітко відповідати початковому.

Зміна масштабу

Якщо текст розташовується на кількох аркушах, які не видно в одному вікні, зручно використовувати при виділенні опцію зменшення масштабу. При цьому кнопка Ctrl натиснута, а колесо миші прокручується в напрямку «на себе». У такий спосіб можна побачити на екрані одночасно весь аркуш або навіть кілька сторінок.

Виділяючи надто дрібний текст і намагаючись відзначити об'єкти якомога точніше, користуються тією самою клавішею та колесом миші. Однак крутять вже в інший бік – від себе. Цей же спосіб використовують при звичайному читаннідрібні шрифти.

Копіювання даних

Для того щоб помістити виділений текст у буфер обміну, натискають Ctrl + C. Це поєднання копіює дані в пам'ять, яка, залежно від виду та версії редактора, може містити від 1 до 24 об'єктів, що вставляються при потребі в документ.

Переміщення інформації

Користуватися Ctrl можна не тільки для виділення даних, але і для їх швидкого переміщення. Немає необхідності копіювати текст, якщо, виділивши, його можна просто перемістити на нове місце – при цьому на старому інформація зникне. Цим способом зручно змінювати слова при редагуванні (наприклад, П.І.Б., яке для цього документапишеться в іншому порядку).

Однак, якщо необхідно не прибрати скопійовану інформацію, а залишити її на тому ж місці, перед переміщенням натискають Ctrl. І тепер текст виходить скопійованим - але набагато швидше ніж за допомогою стандартних методик. Хоча копіювати так дані зручно лише, якщо місце початкового та кінцевого їх розміщення знаходяться на одній сторінці.

Вставка тексту

Після того, як інформація виділена, слід вставляти скопійований текст у потрібне місце. Для цього спочатку встановлюється курсор, і лише потім натискається комбінація Ctrl+V. В результаті текст вставляється, іноді передавши новій ділянці своє форматування. У такій ситуації дані форматують заново, встановлюючи стиль, шрифт та вирівнювання.

Особливості використання «гарячих клавіш»

Використовуючи "гарячі клавіші", варто знати деякі нюанси:

• Усі поєднання натискаються у тому порядку, який вказаний. Тобто спочатку, наприклад, вибирається Ctrl, а потім V. Натиснувши клавіші одночасно, потрібного результату можна і не отримати;
• Символи в комбінаціях вказані латинські для зручності використання. Однак вони спрацюють незалежно від розкладки клавіатури.

Висновок

Вивчивши та запам'ятавши клавіші, що використовуються для того, щоб копіювати, переміщати та вставляти скопійований текст у документі, можна заощадити не менше 5–10% часу набору. Шляхом нескладних дій збільшується виконуваний протягом певного періоду обсяг робіт і знижується рівень втоми, отриманий під час робочого чи творчого процесу.

Копіювання, вставка здійснюється через контекстне меню Windows, меню програм, із застосуванням клавіш. Спосіб дозволяє копіювати текст за допомогою клавіатури і вставити в будь-яке місце вважається найшвидшим і продуктивнішим. Що не можна сказати про всі інші методи, але все ж таки їх теж розглянемо. Ці дії також застосовуються до файлів і папок.

Копіювання, вставлення тексту клавіатурою

Щоб скопіювати текст за допомогою клавіатури, натисніть кнопку Ctrl, а потім натисніть клавішу C. Зазвичай використовується лівий Ctrl, що дозволяє користуватися поєднанням однією рукою. Існує альтернативний спосібкопіювання, затисніть Ctrl, далі натисніть Insert (Ins часто на ноутбуках), зазвичай в ходу правий Ctrl. При цьому фрагмент тексту, що редагується, залишиться на місці.

Якщо потрібно перемістити текст, тоді використовуйте поєднання Ctrl+X, альтернатива Shift+Delete (Del) – це виріже фрагмент. Після натискання наведених комбінацій, вибраний фрагмент тексту поміщається в буфер.

Щоб дістати з буфера, скористайтеся поєднанням Ctrl+V або альтернативою Shift+Insert (Ins). Комбінації дозволять оперативно вставити текст за допомогою клавіатури у вказане місце.

У додатку давайте розглянемо додаткові корисні комбінації клавіш для роботи з текстом, які використовуються з Ctrl:

Традиційний метод копіювання

Копіювання тексту через меню виклику правою кнопкоюабо меню програми можна зарахувати до традиційного. Цей спосібвикористовують користувачі, які не знають, як копіювати, вставляти текст за допомогою клавіатури.

При натисканні правої кнопки на виділений текст у програмах, наприклад Word, викликається меню, де треба вибрати «копіювати» або «вирізати». Дивіться скріншот нижче.