Як відправити документ електронною поштою для чайників, три простих способи.
Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>
З розвитком Всесвітньої павутини з'явилося більше способів спілкування між людьми на відстані. Тепер можна не виходячи з дому не лише комусь зателефонувати, але ще й надіслати листа електронною поштою.
При цьому за допомогою e-mail можна надсилати листи з вкладеннями у вигляді різних текстових документів, презентацій, фотографій, відео та інше. Звичайно весь процес надсилання електронного листа з вкладенням досить простий.
Однак користувачам-початківцям іноді буває важко впоратися з даним завданням без сторонньої допомоги. У цьому матеріалі буде детальніше розглянуто відправлення листів із вкладеннями електронною поштою.
Як надіслати документ електронною поштою
Незважаючи на безліч різних сервісів, що надають можливість відправлення листів в електронному вигляді через Інтернет (Яндекс.Пошта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler та інші), всі вони працюють по тому самому алгоритму.
Тільки прикріплення файлу на таких сервісах може трохи відрізнятися. Але в цілому для надсилання електронного листа з вкладенням можна дотримуватись наступного алгоритму дій:
- Спочатку потрібно увійти на свій обліковий запис на сервісі та натиснути на «Написати» або іншу кнопку, передбачену поштовим сервісом для написання листа в електронному вигляді.
- Потім вказуєте у рядку "Кому" електронну адресу пошти адресата.
- За потреби у полі «Тема» можна вказати тематику вашого листа.
- Далі, окрім звичайного тексту, якщо потрібно відправляти документ або інший файл з комп'ютера, потрібно знайти інструмент, який за це відповідає на використовуваному вами сервісі і натиснути на нього. Наприклад, якщо використовувати для цього Яндекс.Пошту, Gmail або Yahoo, тоді потрібно клікнути по значку у вигляді канцелярської скріпки, а на Mail.ru і Rambler є кнопка «Прикріпити файл».
- Після того, як знайдете документ, який потрібно надіслати, клацаєте мишкою, щоб його виділити і натискаєте на кнопку «Відкрити».
- Після завантаження файлів на поштовий сервіс перевіряєте правильність оформлення листа (кому відправляєте і що саме). Якщо документів більше ніж потрібно або вибрали не те, що потрібно, то поряд з ним, як правило, з правого боку з'являється піктограма кошика, натиснувши який видаляється непотрібного файлу. Щоб додати документ, знову натискаєте або скріпку, або «Прикріпити файл».
- Для надсилання електронного листа адресату, клацніть на кнопку «Надіслати».
Також варто зазначити, що при використанні мобільної версії поштових скриньок алгоритм дій аналогічний розширеній. Тобто якщо ви в дорозі, а потрібний документ є на телефоні або планшеті, то за наявності мобільного додатка його також можна буде відправити по e-mail.
У цьому випадку також заповнюєте всі необхідні поля, а потім натискаєте на скріпку або «Прикріпити файл», таким чином додаєте документ і відправляєте. Як можна побачити все досить просто та зручно.
Надіслати посилання
Якщо ваш документ зберігається на хмарних сервісах, таких як Google Диск, Яндекс Диск, та інші, або ви створили документ в Google Dock, то можна відправити посилання на документ.
Для цього відкрийте документ, натисніть на налаштування доступу та скопіюйте посилання, яке можна надіслати в електронному листі. Якщо це документи, що зберігаються на Диску, то можна буде завантажити їх на свій комп'ютер, якщо це документ у Google Документах, то можна спільно редагувати його, вносити поправки, коментарі тощо.
Ворд
Якщо ви використовуєте програму Ворд, для створення та редагування документів, можна один раз налаштувати функцію відправки по емейл і потім користуватися нею.
Інструкція:
Зверніть увагу на верхню панель, а саме на вкладку розсилки. Там має з'явитись новий значок, з тим ім'ям, що ви йому дали.
Тепер, після створення або редагування документа, натисніть цю піктограму. Вам потрібно лише вказати електронну пошту одержувача, і документ відправити за вказаною адресою.
Як відправити документ електронною поштою, підсумок
Я показав вам три способи, як надіслати документ електронною поштою, вибирайте найзручніший для вас. Одного разу, відправивши листа, ви зрозумієте, що немає нічого складного в цьому процесі.
Головне зрозуміти, що ви не надсилаєте паперовий документ, він залишається у вас. Ви надсилаєте його електронну копію, а одержувач сам роздрукує його, якщо буде потрібно.
А ось для відправлення паперового оригіналу будь-якого документа, вам слід скористатися нашою звичайною, всім звичною поштою та надіслати документ рекомендованим листом.
Корисні статті:
P.S.Прикладаю скріншот моїх заробітків у партнерських програмах. І нагадую, що так може заробляти кожен, навіть новачок! Головне — правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.
Заберіть список перевірених Партнерських Програм 2018 року, які сплачують гроші!
Завантажте чек-лист та цінні бонуси безкоштовно
=>> «Найкращі партнерки 2018 року»
До Москви прилетіли без посвідчення водія. Постало питання, як можна швидко відправити документи, такі як паспорт, посвідчення водія, свідоцтво про народження або навіть просто пачку паперів з Ростова-на-Дону до Москви.
Насамперед на думку прийшов Pony Express (Поні Експрес), оскільки вже вдавався до послуг даної компанії при подачі документів на візу. У контакт-центрі відповіли, що доставка за межі МКАД неможлива. Вирішили доставити до офісу біля метро Кольоровий бульвар. Набрали номер 8-800, щоб викликати кур'єра, але замовити в такий спосіб не вдалося. Нам запропонували зателефонувати до Ростовського офісу, навіть дзвінок не перевели! У Ростовському офісі спитали, чи є договір. Відповіли, що фізична особа сплатить послуги з доставки документів готівкою, причому були згодні навіть під'їхати до них офіс на Соборному. Послуга термінової доставки з Ростова-на-Дону до Москви коштує 1300 рублів. При цьому кур'єра потрібно викликати до 13:00, а доставлять наступного дня до 10:00. Але далі з'ясувалося, що фізичній особі вони не можуть доставити. І це просто маячня якась. Адже послуги з доставки заздалегідь оплачуються, а для відправлення та видачі були згодні під'їхати до них до офісів. Загалом дивно працює цей Поні Експрес.
Швидка доставка документів по Росії за допомогою авіакомпанії
Оскільки раніше вже надсилали документи за допомогою послуги авіакомпанії, то вирішили скористатися саме цим сервісом. На жаль, зі строками вийшло все гірше, ніж здавалося. Віддати документи на рейс, що вилітає об 11:25, вже не встигали. Але привезли їх приблизно об 11.30-12.00. Розрахунок був на те, що о 16:10 вони вилетять із Ростова-на-Дону та будуть у Домодєдово о 18:05. Отримати їх можна не раніше, ніж через 2 години, але надія була, що до 20:15-20:30 їх все ж таки доставлять.
Але виявилося, що зателефонували з авіакомпанії S7 щодо цих документів лише об 11 ранку наступного дня. А при отриманні клієнтів обов'язково запитували, чи передзвонювали їм з приводу доставки (тобто можна було б приїхати години через 2-3 після рейсу літака, але було б зарано). Мені навіть цікаво, як пізніше тоді видали б документи на Павелецькому вокзалі. У будь-якому разі, на Павелецькому вокзалі отримати набагато зручніше через наявність метро поблизу. А ось від метро Домодєдовська в аеропорт Домодєдово доводиться їхати маршруткою 308 за 120 рублів, при цьому можна і в пробку потрапити. Аероекспрес звичайно доставить більш гарантовано, але коштуватиме вже 400 рублів. Відповідно дорога туди і назад у першому і другому випадку дуже сильно відрізняється за ціною.
Знайти найближчий офіс s7 можна за допомогою програми s7 для iOS та Android. Але, звичайно, додаток більше цікавий клієнтам, що літають літаками авіакомпанії s7, т.к. дозволяє проходити електронну реєстрацію, отримати повідомлення про початок реєстрації, затримку або скасування рейсу та багато іншого.
Надсилання документів залізницею
Можна було б ще скористатися бюджетним способом доставки. При цьому відправлення відбувається нічним поїздом, а доставка здійснюється наступної доби. Оскільки потяг із Ростова-на-Дону добирається до Москви за добу, то такий варіант відпадав одразу. Хоча цей варіант для себе відзначив на майбутнє через привабливу ціну. Тим паче, що доставляють і потягами Сапсан.
Варіант домовитись із провідником теж можна розглянути. Але останнім часом багато хто з них бояться щось передавати через терористичну загрозу. Та й документи на кшталт паспорта та свідоцтва про народження не дуже хочеться доставляти способами, які не передбачають відповідальності за доставку.
Надсилання документів за допомогою кур'єрської служби
Ще однією альтернативою для пересилання документів була компанія (ДХЛ Експрес). Але доставка через день була нам зовсім не цікава, хоча її також можна назвати швидкою. Принаймні компанія точно доставляє оригінали паспортів, свідоцтв про народження, причому як при доставці Росією, так і за кордон. Але у мене звичайно нові ще спогади про "сервіс" цієї компанії при доставці з-за кордону, так що це було ще одним приводом виключити цю компанію зі списку варіантів.
Швидка доставка документів у великих містах(без доставки до інших міст)
Достава дозволяє швидко доставити документи (або будь-які вантажі вагою до 1,5 тонн) в наступних містах: Москва, Краснодар, Санкт-Петербург, Єкатеринбург, Новосибірськ, Казань, Нижній, Новгород, Челябінськ, Омськ, Ростов-на-Дону, Уфа, Самара, Перм, Волгоград, Саратов, Воронеж, Красноярськ, Калінінград, Псков (географія присутності постійно розширюється). Доставку можна здійснити пішки або автомобілем. Обіцяють, що кур'єра буде призначено протягом декількох хвилин і приїде до вас протягом 1-2 годин. Для здійснення замовлень не потрібно вести переговорів або укладати паперові договори, достатньо заповнити онлайн-форму. Сплатити замовлення можна готівкою, банківською карткою, безготівковим переказом, електронними грошима або навіть післяплатою.
Інші варіанти доставки документів
А чи є ще якісь альтернативи для термінового надсилання/пересилання документів по Росії? Причому бажано, щоб доставка здійснювалася протягом доби, а не двох, трьох і довше.
Оновлення:
У коментарях у ЖЖ співтоваристві "Ростов-на-Дону" підказали наступні варіанти термінової доставки документів по Росії:
- Кур'єрська служба
Напевно, кожна людина у своєму житті неодноразово стикалася з необхідністю відправити документ поштою. Нині це не проблема. Кур'єрські та поштові служби сьогодні є у кожному місті. Вони працюють на різних умовах та надають цілий комплекс послуг, здатних здорово полегшити нам життя. Однак, багато хто воліє, як і раніше, користуватися послугами Пошти Росії, оскільки це, як мінімум, дешевше.
А по-друге, як показує практика, у судах чомусь довіряють виключно державній поштовій службі.
Ця стаття містить інформацію про те, як надіслати документ поштою (Пошта Росії), при цьому гарантувати та максимально прискорити доставку письмової поштової кореспонденції.
Як гарантувати доставку?
Відправляючи документ простим листом у звичайному конверті (опустивши його в синю скриньку Пошти Росії) слід пам'ятати, що у разі зникнення листа, відповідальність за це пошта не нестиме. Такі листи не реєструються. Хоча ймовірність втрати листа в процесі сортування в поштових відділеннях та сортувальних центрах та під час транспортування практично нульова, проте, у разі неправильного заповнення адреси або індексу адресата ймовірність того, що лист загубиться, суттєво вища. До того ж, такі листи часто губляться поза зоною відповідальності поштового відомства (наприклад, у поштовій скриньці у під'їзді одержувача), тому у таких випадках пошта претензії не приймає.
Щоб надіслати документ поштою з гарантією його доставки адресату можна використовувати відправлення, що реєструються: рекомендовані та цінні листи. Щоб здати їх на пошту, доведеться постояти в черзі, натомість, якщо виникне потреба, можна відстежити кожен лист, аж до передачі адресату.
Вартість їх доставки вища, але кожному відправленню присвоюється унікальний номер, який вказується у квитанції, що видається відправнику, за яким і можна контролювати проходження листа за маршрутом доставки.
Який вид відправлення вибрати?
Простими листами називаються поштові відправлення, що приймаються без видачі відправникам квитанцій, і адресатам, які доставляють без розписки. До таких відправлень можна віднести приватне листування, вітальні листівки, різного роду повідомлення і т. д. Лист просто запечатується в конверт, на конверті пишеться адреса, наклеюються марки, після чого лист надсилається до поштової скриньки. Погано, що подальшу долю листа відстежити практично неможливо. Воно, найімовірніше, дійде до адресата, але якщо пропаде, то шукати його ніхто не буде. Тому простими листами надсилаються документи, втрата яких не загрожує катастрофою, і які за потреби можна відновити.
Якщо вам потрібно надіслати документ, який вимагає гарантованої доставки, то його надсилають рекомендованим листом. Цінні документи (дипломи, сертифікати, журнали, цінні папери та ін) пересилаються цінними листами (листи з оголошеною цінністю). У цьому випадку відправнику видається квитанція, а від адресата береться розписка про отримання.
Поштові відправлення, що реєструються, можуть пересилатися з повідомленням про вручення (просте або рекомендоване) і з описом вкладення. Вони також реєструються, як і замовні. Особливість у тому, що до цих листів під час відправлення кріпиться спеціальний купон. З одного боку купона буде написано адресу відправника, з іншого – адреса, прізвище адресата і короткий опис вмісту конверта. Через кілька днів цей купон повернеться з підписом адресата і буде серйозним доказом того, що лист був доставлений.
Реєстрована кореспонденція перед відправкою подається оператору поштового відділення. У деяких випадках передбачено низку додаткових послуг, таких як заповнення адреси та складання опису вкладення.
Як прискорити доставку?
Якщо ви хочете, щоб ваш лист дійшов до адресата швидше, потрібно дотримуватися простих правил:
- Завжди вказувати поштовий індекс адресата. Невід'ємна частина адресних даних – поштовий індекс. Індекс адресата заповнюється чорнилом будь-якого кольору, за винятком червоного, жовтого та зеленого. Листи сортуються за допомогою автоматів, які зчитують індекс. За відсутності індексу лист відкладається та сортується вручну, але на це йде багато часу.
- Прості листи також бажано надсилати з пошти, а не віддалених вуличних поштових скриньок. Вилучення кореспонденції з ящиків може здійснюватися 1-2 рази на добу. Тобто велика ймовірність, що лист пролежить там до наступного дня.
- Надсилати листи з Головпоштамту завжди вигідніше (за часом доставки), оскільки у будь-якому випадку всі листи з районних поштових відділень йдуть на головпоштамт для подальшого сортування (за винятком пересилання всередині зони відділення).
Як відстежити надісланий документ?
При надсиланні рекомендованого або цінного листа на руки видається квитанція (у вигляді чека). У чеку, що видається під час прийому поштового відправлення, є номер, наприклад, виду: 3000002201123 8 , де 300000 – індекс поштового відділення, 22 – службовий номер, 01123 – номер квитанції, 8 – контрольне число. На кожному етапі пересилання інформація поштового ідентифікатора заноситься в єдину систему обліку та контролю, завдяки чому можна відстежити проходження вашого поштового відправлення через Інтернет.
Отже, як надіслати документ поштою – вирішувати вам!
Успіхів!
Немає таких документів, які розширюють можливості людини, але після втрати важливих паперів почуваєшся обмеженою людиною, без прав та вільностей…
Просто відправити документи легко, а ось відправити їх надійно – завдання не з легких. Проте документообіг між компаніями, відділами, співробітниками має здійснюватися. Комп'ютери та факси не вирішили проблему обміну документації, оскільки у багатьох структурах потрібен лише оригінал, з печаткою чи апостилем. У таких випадках краще скористатися відправкою документів поштою - як у давнину, послати гінця на коні з добрими звістками у далеку філію компанії.
Переваги надсилання документів поштою
Щоб не довелося пред'являти до податкової «вуси, лапи та хвіст», замість необхідних документів, краще не користуватися рейсовими маршрутками, приватними візниками та іншими «чудесами» сучасного світу. Іноді варто віддати перевагу чомусь банальному, наприклад, експрес-доставці «Пошти Росії». Що це дає компанії? Розглянемо докладніше:
- Конверт або посилка відправляється офіційно,у вас є «корінець», що свідчить про передачу важливого документа і втрачати посилку не на користь пошти;
- Страховка. У скільки ви оцінюєте паспорт чи річний звіт? Будь-який документ можна застрахувати на певну суму, навіть якщо вона у 5-10 разів перевищує вартість відновлення «папірця». Тепер у ваших інтересах буде, якщо з нею щось станеться;
- Адресат не сховається від «Пошти Росії». Вона примудряється вручити навіть повістки призовникам, тому можна сміливо довіряти кур'єрам, які передадуть важливі документи потрібній людині до рук;
- Відправлення документів «Поштою Росії» відбувається в суворої конфіденційності. Конверти ніколи не розкривають, вся інформація знаходиться в найсуворішій секретності;
- "Дешево й сердито" . Всього за 25-30 рублів (при відправці, наприклад, рекомендованим листом по Росії) ваш документ здійснить подорож у далекі краї. Наймати приватну кур'єрську службу буде в десятки разів дорожчим та небезпечнішим.
Розсилка документів, особливо у великих обсягах, займає багато часу в кожної компанії, для вирішення цього завдання іноді доводиться наймати бухгалтера або навіть кілька людей. Оскільки всі вони хочуть їсти, місячні витрати будуть значно більшими, ніж 10-20 тисяч рублів.
Поштовий агент чи бухгалтер – що вигідніше?
Вам буде вигідніше скористатися підрядником, який займатиметься прийомом і здаванням «макулатури» і надаватиме докладні звіти. Наша компанія надасть вам таку допомогу та виконає професійне відправлення та прийом документації:
- швидкі терміни виконання робіт - великий штат співробітників та сучасне обладнання;
- старанність та відповідальність, працюємо за договором і лише на умовах клієнта;
- професіоналізм та солідний досвід співпраці з великими компаніями;
- конкурентоспроможні ціни, знижки для постійних та оптових клієнтів.
Ваш документообіг працюватиме як годинник (швейцарський, а не китайський Rollex), ви приділятимете увагу вирішенню стратегічно важливих завдань компанії, а не паперовій тяганини.
Необхідність термінового надсилання оригіналів документів з одного міста до іншого може виникнути у будь-якої людини. І якщо служби, що надають послугу моментальних грошових переказів, відомі кожному, про послуги, що займаються передачею документів, мало хто знає.
Більшість людей, які опинилися в подібній ситуації, вважають за краще передати важливий папір «з оказією», домовившись із провідником поїзда, бортпровідником літака або просто з людиною, яка вирушає до міста призначення. Однак цей спосіб не зовсім зручний, а іноді й пов'язаний із чималими ризиками – довіряти деякі документи незнайомим чи малознайомим людям досить небезпечно.
У цьому випадку варто звернутися за допомогою фірм, які надають цілком легальні послуги експрес-передачі документів.
пошта Росії
Незважаючи на те, що швидкість доставки відправлень за допомогою головного сервісу країни давно стала об'єктом обговорень серед населення, Пошта Росії пропонує пересилати термінові посилки та листи як відправлення першого класу. Ця послуга доступна лише при надсиланні всередині країни. Доставка здійснюється за допомогою повітряного транспорту, а сортування документації позачергово дозволяє відправити документ у короткий термін.
EMS-доставка Поштою Росії - ще один спосіб пересилання оригіналів документів на великі відстані. Термін доставки відправлення залежить від віддаленості міст один від одного - так, з Москви до Владивостока, згідно з офіційними даними, папери дістануться не більше ніж за 7 днів.
Кур'єрська доставка
DHL, PonyExpress, СПСР Експрес, Російська поштова служба, Російська експрес-пошта та інші компанії здійснюють доставку документації в короткі терміни як на території Росії, так і за її межами. Для того щоб передати папери на відправку, не потрібно виходити з дому чи офісу – кур'єр забере їх у вказаний час, запакувавши посилку та склавши опис вкладення.
Сторона, що приймає, також може отримати відправлення в будь-якому місці за попереднім погодженням з представником кур'єрської служби. Вартість такої доставки варіюється в залежності від віддаленості пункту призначення від пункту відправлення, а також від ваги і розміру пакета, що пересилається.
Всі сайти кур'єрських компаній мають вбудований калькулятор, що дозволяє самостійно розрахувати суму оплати за доставку на підставі перерахованих вище критеріїв. Швидкість передачі документів залежить від того, яким видом транспорту буде надіслано посилку – наземним чи повітряним.
Як правило, такі компанії мають розроблені логістичні маршрути для оперативної доставки документів не лише всередині одного міста чи регіону, а й на далекі відстані.
Доставка документів через РЖД
Компанія РЖД пропонує послуги з пересилання документів по Росії за короткий термін. Служба термінової доставки РЖД Сервіс Логістика, що цілодобово працює на центральних вокзалах міст Росії, приймає заявки на перевезення будь-якої документації. Терміни доставки визначаються часом руху поїзда з міста відправлення до міста призначення.
Розрахувати вартість доставки можна, скориставшись калькулятором, розміщеним на офіційному сайті РЖД, зв'язавшись із оператором служби за телефоном або особисто звернувшись до територіального підрозділу сервісу.
Послуга перевезення документів на будь-які відстані є досить поширеною та затребуваною на території Росії. Однак питання про те, який спосіб є найшвидшим і надійнішим, досі хвилює людей, яким необхідно передати папери з одного міста до іншого за короткі терміни. Пересилання повітряним транспортом дозволяє скоротити час передачі документів, проте її вартість буде набагато вищою, порівняно з відправкою наземним транспортом.