Практично у всіх користувачів на комп'ютері встановлено Microsoft Word і рано чи пізно у багатьох виникає питання, як в ньому працювати і як створити файл Ворд.
Насправді це легко і просто, для створення нового документа в Ворді існує 3 способи.
Спосіб №1. Як створити вордівських документ на робочому столі.
Щоб створити новий документ Word на робочому столі або в будь-який робочої папці вам необхідно зробити наступне:
- Переходимо на робочий стіл або в необхідну папку, де ви хочете зберегти документ.
- Натискаємо правою кнопкою миші на порожній області, в меню знаходимо пункт « створити»Далі шукаємо пункт« Текстовий документ Microsoft Word»І натискаємо на нього. (Якщо таких пунктів немає, то вам необхідно спочатку)
- Ми повинні побачити новий файлик Ворда, У якого підсвічується назва синім кольором, це означає що файл готовий до перейменування, ми повинні надрукувати необхідну ім'я вордовского документа.
- Після того як ми назвали файл як нам потрібно, ми можемо його відкрити, швидко натиснувши на нього 2 рази.
Ось і все, тепер у вас відкриється новий, чистий документ Ворд і ви можете почати в ньому працювати!
Спосіб №2. Як створити чистий документ Майкрософт Ворд.
Вордовскій документ можна створити і іншим способом для цього робимо наступне:
Спосіб №3. Як створити новий файл в Ворді.
Як ви вже напевно здогадалися, новий документ можна створити з самої програми Ворд. Для цього нам необхідно:
От і все! Відкриється новий чистий вордовскій документ і після того як ви закінчите в ньому працювати, вам необхідно буде зберегти його в потрібному місці.
Якщо ви ніколи не користувалися програмою MS Word, то даний спосіб вам не підійде, так що скористайтеся 2-мя іншими!
У різних версіях Ворда назва кнопок може не багато відрізнятися!
Відео. Як створити новий текстовий документ Майкрософт Ворд в Windows.
Щоб читайте наступну нашу статтю!
От і все! Бажаю удачі і успіхів!
Будь-яка дія, яке користувач робить на комп'ютері, виконує певна програма, завантажена в електронну начинку системного блоку. Написати на комп'ютері текст можна за допомогою різних комп'ютерних програм, наприклад, Microsoft Word, Open Office. Такі програми називаються " Текстовий редактор". Текстовий редактор Microsoft Word є платною програмою, тобто встановлюється на комп'ютер за гроші, причому не маленькі. Текстовий редактор Open Office є вільною програмою, тобто її можна встановити на свій комп'ютер з інтернету безкоштовно. Ці програми мають багато різних можливостей для написання , оформлення, коригування тексту та інші можливості.
Найпростіша програма для написання тексту входить до складу системи Microsoft Windows, тобто вона вже є на вашому комп'ютері. Це текстовий редактор під назвою " блокнот". Можливості цієї програми дуже скромні, але ми почнемо вчитися писати текст поки що саме в цьому текстовому редакторі.
У лівому нижньому кутку екрану монітора є кнопка "Пуск". Наведіть на неї курсор і зробіть клік, тобто натисніть ліву кнопку миші (попередньо відкрийте нову вкладку). Далі наведіть курсор вище до напису "Все програми", напис при цьому виділиться синім кольором. Справа з'явиться колонка з переліком програм.
Наведіть курсор вправо в цю колонку і виберіть з переліку напис "Стандартні", напис при цьому виділиться синім кольором. Справа з'явиться ще одна колонка з переліком. Наведіть курсор вправо в цю колонку і виберіть з переліку напис "Блокнот", напис при цьому виділиться синім кольором. Зробіть клік на цьому написі.
Відкриється вікно, у верхній частині якого є напис "Безіменний-Блокнот".
Перед нами з'явилася велика біле поле - простір для написання тексту. У лівому верхньому кутку цього поля блимає маленька вертикальна риса. Це наш курсор, так він виглядає в текстовому редакторі, змінивши свій вигляд зі стрілки на вертикальну риску. Почнемо набирати текст на клавіатурі.
Велика літера пишеться при одночасному натисканні лівою рукою клавіші Shift. Пробіл між словами робиться з кнопками виклику одним на довгу порожню клавішу в нижній частині клавіатури. Для того щоб, написавши частина тексту, продовжити його з нового рядка, тобто почати новий абзац, слід натиснути клавішу Enter. Щоб відокремити наступний абзац тексту від попереднього нового рядка, треба натиснути клавішу "Enter" вдруге. Видалити непотрібну букву, якщо вона знаходиться зліва від курсора, можна натисканням клавіші Backspace, Якщо вона знаходиться праворуч від курсора - натисканням клавіші Del. Курсор ставте на потрібне місце за допомогою мишки.
Напишіть хоча б один абзац будь-якого тексту. Не хвилюйтеся, якщо кожну букву доводиться шукати на клавіатурі дуже довго, іноді здається, що потрібної літери там взагалі немає. Запевняю вас, що на клавіатурі є всі букви і всі розділові знаки. Спробуйте і поекспериментуйте з клавішами. Такі знаки, як знак, знак питання, крапка з комою, лапки, номер знаходяться в другому зверху ряду клавіатури і пишуться при одночасному натисканні лівою рукою клавіші Shift.
Після того, як ви написали деякий текст, потрібно зберегти написаний документ на комп'ютері. Взагалі зберігати документ треба намагатися якомога раніше. Достатньо написати тільки одне слово або навіть не писати жодного, відразу зберегти документ, а потім продовжити введення тексту з клавіатури.
Наведіть курсор на напис "файл" в лівому верхньому кутку екрану, напис при цьому виділиться синім кольором. Зробіть клік по напису, відкриється список пропонованих дій. Натисніть на напис "Зберегти як".
Відкриється вікно, в верхньому білому полі якого написано "Папка: Мої документи". Ця папка вже створена в вашому комп'ютері. Нижче розташовані ще кілька папок з різними назвами, які знаходяться всередині папки "Мої документи". Тут все дуже просто, як в звичайному житті. На вашому робочому столі лежить товста папка, на якій написано "Мої документи". У цю папку ви складаєте інші папки з іншими назвами. Але серед уже наявних там папок немає жодної з відповідною назвою, щоб туди можна було покласти щойно написаний вами в процесі навчання текстовий документ. Значить треба взяти нову чисту папку, підписати її і покласти документ туди. А потім цю нову папку теж покласти, як і всі інші, в товсту загальну папку "Мої документи".
Робимо клік на цьому значку, в білому полі з'явилася папка з підморгуючим синім виділенням. Вона так і названа "Нова папка". Така назва не відображає її змісту, тому треба дати папці пристойну назву, тобто змінити існуючу назву. Натисніть "Del" в правій частині вашої клавіатури, назва "Нова папка" і синє виділення пропадуть, а всередині поля для назви виявиться наш курсор у вигляді вертикальної риси.
Наберіть з клавіатури назву папки з великої літери (хоча з великою не обов'язково) "Навчання", лапки не ставити. Натисніть "Enter". Папка створена і названа.
Для того, щоб покласти наш текстовий документ в цю папку, її треба відкрити. На комп'ютері це робиться подвійним кліком на папці, тобто наведіть на папку "Навчання" курсор і клацніть два рази поспіль. Папка переміститься в верхнє поле на те місце, де раніше була папка "Мої документи". Це означає, що ми відкрили нашу папку. Внизу вікна є три рядки. Верхній рядок називається "Файл" в рядку написано "* .txt"
Коли ми на самому початку відкрили Блокнот, то вгорі бачили напис Безіменний-Блокнот. Це означає, що у нашого документа поки ще немає імені. У комп'ютері кожен документ (текстовий, фотографія, відео та ін.) Називається файл. Кожному файлу потрібно присвоювати будь-яке ім'я, щоб потім можна було відшукати потрібний файл в потрібній папці.
Оскільки робота з різними видами документів на комп'ютері проводиться за допомогою різних програм, то після імені файлу пишуть спеціальні поєднання букв, щоб комп'ютер знав, в якій програмі слід відкрити ваш файл для роботи. У нашому випадку ми маємо текстовий документ, робота з якими проводиться в програмі текстовий редактор - Блокнот. Для файлів в цій програмі слід після імені файлу писати символи .txt, точка на початку обов'язкове. Рядок "Файл" пропонує нам саме такі символи. Зірочка перед точкою призначена для заміни її на ім'я файлу.
Поставте курсор після зірочки перед точкою, тобто наведіть мишкою курсор на це місце і зробіть клік. Курсор почне блимати в потрібному місці. Якщо важко поставити курсор точно в потрібне місце, можна поставити його, наприклад, в кінець напису а потім пересунути вліво за допомогою натискання клавіші зі стрілкою вліво (справа внизу на клавіатурі). Клавіша зі стрілкою вправо призначена для переміщення курсора вправо.
Тепер потрібно стерти зірочку, тобто натиснути на клавішу Backspace, якщо зірочка у вас зліва від курсора, так як ви робили при наборі тексту. Після цього вписуйте назва нашого файлу, тобто текстового документа, наприклад, "Перший текст", лапки не ставити.
В результаті ім'я файлу повинна виглядати так: Перший текст.txt Після слова "текст" пробілу не ставити. Натиснути кнопку "Зберегти".
Взагалі в подальшому не ставте пробілів між словами в назвах файлів, краще ставити риску або почерк, з пробілами можливі помилки при відкриванні файлів в деяких програмах.
Вікно збереження документа закриється, відкриється знову ваш текстовий документ. Вгорі тепер замість "Безіменний" буде написано "Перший текст".
Отже, текст написаний, документ має назву (ім'я файлу), лежить в папці "Навчання", яка лежить в загальнодоступному місці "Мої документи". Закінчимо роботу з документом і закриємо його. У правому верхньому куті натисніть білий хрестик на червоному квадратику. При наведенні на нього курсора з'являється підказка "Закрити".
Тепер спробуємо доповнити і відкоригувати написаний текст. Для цього його потрібно знову взяти з папки. Відкрийте текстовий редактор "Блокнот", так як ви це вже робили, починаючи з кнопки "Пуск".
Натисніть по порядку Файл, відкрити.
У вікні, ви побачите папку "Навчання" вгорі, значить вона вже відкрита. Нижче в ній лежить ваш листок з назвою "Перший текст". Натисніть на листку, він виділиться синім кольором і в рядку "Файл" з'явиться його ім'я. Далі натисніть кнопку "Відкрити. Відкриється написаний вами раніше текст.
Тепер спробуйте дописати до цього тексту ще кілька рядків. Видаліть букву зліва від курсора, праворуч від курсора, впишіть знову. Спробуйте видалити слово. Для цього потрібно двічі клікнути на ньому, (воно виділиться синім кольором) і натиснути клавішу "Del" або вгорі "Правка, Видалити". Коли ви натискаєте на слові "Правка", випадає список, в ньому є дія "Видалити", а поруч дано назву клавіші, за допомогою якої також можна виконати цю дію. Тепер спробуйте скасувати видалення, тобто повернути вилучене слово на місце. Натисніть "Правка, Скасувати".
Тепер спробуємо збільшити розмір шрифту, щоб краще було видно текст, і змінити тип шрифту. Натисніть "Правка, Виділити все". Весь текст виділиться синім кольором. Далі натисніть вгорі "Формат, Шрифт".
Відкриється вікно з назвою зверху "Шрифт". Синім кольором виділені тип шрифту, накреслення і розмір, відповідні нашому написаному тексту. Все це можна змінити.
У колонці "Розмір" справа є смуга прокрутки. Якщо натиснути на неї і не відпускаючи тягнути вниз, будуть прокручуватися розміри шрифтів. Можна прокручувати їх по одному стрілками на смузі прокрутки вгору або вниз.
Вибираємо розмір шрифту 18 і натискаємо на цьому числі, воно стане синім. Накреслення я залишила звичайне. А в лівій колонці вибрала інший тип шрифту "Times New Roman", мені такий більше подобається. Можете вибрати всі параметри так, як подобається вам. Далі тисніть кнопку "OK".
Дізнавшись, як зробити зміст у редакторі Ворд, користувач зможе не тільки швидко систематизувати структуру документа, а й миттєво отримувати доступ до кожного розділу без необхідності перегортати сторінку за сторінкою.
автоматичне зміст - це вбудована функція програми, за допомогою якої створюється перелік розділів і підрозділів відкритого документа. Головна особливість опції полягає в інтерактивності. Щоб відкрити потрібний розділ файлу, досить просто клікнути на відповідному пункті в змісті.
При необхідності, користувач може правити стилі створеного списку або створювати свій вигляд.
Ще одна перевага автоматичних змістів полягає в їх оновленні.
Якщо ви міняєте назву будь-якого розділу документа або номер його сторінки, ці дані відразу відобразяться в змісті. Вручну нічого міняти не потрібно.
Що потрібно зробити перед створенням
Перш ніж починати створення автоматичного слід продумати наступні деталі:
- Переконайтеся, що всі заголовки і підзаголовки документа форматовані відповідно з вбудованими стилями. Для створення назви розділу виділіть необхідний текст і у вкладці «Головна» клікніть на «Стилі». Для розділу вибирайте «Заголовок 1», для підрозділу - «Заголовок 2» і так далі;
Правильне розташування рівнів документа дозволить швидше орієнтуватися в його структурі і зробить зміст максимально зручним.
- Підготуйте місце для утримання. Воно може знаходитися на початку або в кінці документа на новому аркуші. Відповідно до стандарту, сторінка зі змістом не нумеруються,.
Інструкція для версій Word 2003 і 2007
Word 2003
У Ворд 2003 користувачі не можуть створювати автоматичні змісту, вибираючи. Доступна тільки функція розмітки заголовків. Наступні дії:
1 Відкрийте документ, Який містить неформатований заголовками текст;
2 Додайте рівні. Для цього по черзі виділяйте кожен підзаголовок, натискайте на вкладку «Формат» і у вкладці стилів вибирайте перший, другий чи третій рівні;
3 Коли все заголовки будуть відформатовані, можна переходити до створення систематизованого змісту. Натисніть на пункт меню «Вставка»;
5 У вікні відзначте галочкою опцію «Номери сторінок по правому краю». Це дозволить візуально виділити розділ і номер його сторінки. У полі «Зразок» ви побачите попередню версію змісту;
6 У цьому ж вікні відкрийте вкладку «Зміст»;
7 Натисніть на клавішу «Панель структури», Щоб вона стала неактивною. Якщо цього не зробити, з'явитися системна помилка при створенні переліку розділів;
8 Натисніть на «ОК».
Щоб оновити поле розділів клікніть правою клавішею мишки на утриманні і виберіть метод оновлення - тільки номери сторінок або оновлення цілком.
Рис.7 - результат створення в Word 2003
Word 2007
У Ворд 2007 доступно тільки створення автоматично збирається списку розділів.
Створювати розташування пунктів і підпунктів функції «Зміст» вручну користувач не може в цій версії Word. Наступні дії:
- Відкрийте документ, в якому заздалегідь були створені всі заголовки;
- Створіть порожній лист на початку або в кінці файлу;
- Перейдіть у вкладку «Посилання»;
- Натисніть на пункт «Зміст» і впадає списку виберіть його шаблон;
Воно не оновлюється автоматично після внесення змін до тіло документа.
Щоб відредагувати список, виберіть його за допомогою подвійного клацання.
Тепер можна створювати форматування для елементів списку - виділяти заголовки жирним або похилим текстом, змінювати колір, застосовувати маркер.
Пам'ятайте! Якщо ви змінили значення назви розділу, номера сторінок, додали нову частину, необхідно вручну оновлювати зміст, щоб зміни відобразилися. В іншому випадку, при спробі друку, замість нього з'явиться текст з помилкою «Тема не визначений».
Щоб оновити зміст клікніть по ньому і в контекстному меню натисніть на «Оновити вміст» або Перейдемо у вкладку «Посилання» і клікніть на «Оновити таблицю».
Робимо в Word 2010
Починаючи з версії 2010, в Ворд можна створювати повністю автоматизовані варіанти.
Їх головна відмінність полягає в тому, що програма сама відстежує зміни в документі і оновлює дані його змісту. Користувачеві стежити за цим більше не потрібно.
Після створення воно буде відображатися в лівій частині вікна. Натиснувши на один з блоків, ви автоматично потрапляєте на відповідну сторінку файлу.
Керівництво для користувачів Word 2016
З 2016 версії програми Ворд створюються за таким же принципом, як і в версії 2010 року.
Єдина відмінність - наявність більш зручного інтерфейсу і більше можливостей роботи з одними шаблонами.
Два способи створення:
автоматично - застосовується для вже готового документа, в якому виділені заголовки;
вручну - якщо контент сторінки порожній і користувач хоче додати заголовки для подальшого написання роботи.
Щоб додати на порожню сторінку готового документа Автособіраемое, коректний:
- Відкрийте файл MS Office Word і переконайтеся в тому, що всі розділи виділені належним чином. При необхідності скористайтеся клавішею «Стилі» і видаліть / додайте розділи самостійно;
- Далі відкрийте вкладку «Посилання», Як показано на малюнку нижче, і натисніть на блок створення. Далі ви побачите список доступних шаблонів. Клікнувши по одному з них, на сторінці з'явитися готовий перелік заголовків;
Рис.13 - вибір шаблону в Word 2016
Вид готового змісту в Ворд 2016 можна легко редагувати. Сама назва «Зміст» може бути змінено, видалено або переміщено.
Також, для створення потрібного виду є можливість підправити розташування пунктів списку або додати нові елементи .
Щоб змінити його вміст, двічі клікніть по ньому мишкою. Потім відкрийте контекстне меню. З його допомогою змінюються поля, коди і значення поле, додаються нові, форматування абзаців.
Щоб створити зміст для порожнього документа, у вікні вибору шаблону клікніть на «Ручне зміст»:
Тепер потрібно самостійно ввести найменування пунктів документа першого, другого і третього рівнів. Також, слід вручну додати всі номери сторінок.
Для додавання нового пункту в зміст клікніть по ньому правою кнопкою мишки і натисніть на «Додати поле» , А потім виберіть рівень поля.
Рис.17 - редагування
Тематичні відеоролики:
Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Visio стандартний 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio стандартний 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010. програмі PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 SharePoint Designer 2010 Project 2010 стандартна Project стандартний 2013 Project стандартний 2016 Project стандартний 2019 SharePoint Designer 2013 Visio 2010 стандартна менше
При установці програм Microsoft Office ви можете створити для них ярлики на робочому столі. Однак якщо ви не створите ярлик при установці Office, ви зможете легко зробити це пізніше.
Примітка: У цій статті пояснюється, як створити ярлик на робочому столі. Крім того, ви можете додати програму на панель задач. Якщо ви використовуєте Windows 10, клацніть назву програми або плитку правою кнопкою миші і виберіть додатково > Закріпити на панелі завдань. Якщо ви використовуєте Windows 8 або більш ранню версію, клацніть назву програми або плитку правою кнопкою миші і виберіть Закріпити на панелі завдань.
Створення ярлика на робочому столі для програми Office
У Windows 10
Клацніть назву програми лівою кнопкою миші і перетягніть його на робочий стіл.
У Windows 8
Натисніть кнопку Windows і знайдіть програму Office, для якої ви хочете створити ярлик на робочому столі.
Клацніть назву програми або плитку правою кнопкою миші і виберіть Відкрити місце зберігання файлу.
Клацніть правою кнопкою миші назву програми і виберіть команди Надіслати > Робочий стіл (створити ярлик).
На робочому столі з'явиться ярлик для програми.
Створення ярлика на робочому столі для документа або файлу Office
Ви також можете створювати на робочому столі ярлики для окремих файлів і документів Office.
У провіднику виберіть документ або файл, для якого ви хочете створити ярлик на робочому столі.
Клацніть правою кнопкою миші ім'я документа і виберіть команду Створити ярлик. У Windows 8 натисніть кнопку відправити на > Робочий стіл (створити ярлик).
На робочому столі з'явиться ярлик для цього документа або файлу.
Примітка: Ця сторінка переведена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисна. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).
Новачкові освоєння комп'ютера може здатися складним. На ділі ж досить буде освоїти кілька простих функцій. У цій статті ми розповімо про те, як створювати документи в текстових програмах.
Створюємо документ в Microsoft Word
У Microsoft Word ви можете створити документ двома способами:
- Натисніть правою кнопкою миші по порожньому місці робочого столу і виберіть функцію створення текстового документа в Microsoft Word. На робочому столі з'явиться новий ярлик документа. Ви зможете його відкрити подвійним клацанням, при бажанні перейменувати і зберегти в інше місце на жорсткому диску.
- Зайдіть в програму через "Пуск", виберіть "Всі програми", потім - "Microsoft Office" і "Microsoft Word".
Перед вами відкриється робоче вікно програми. У ньому ви зможете набирати тексти і вставляти в них малюнки, діаграми, картинки, таблиці.
Якщо встановити платний або безкоштовний Microsoft Office вам не вдалося, то завжди можна скачати багато в чому схожий безкоштовний пакет Open Office (зробити це можна на офіційному сайті розробника). За допомогою нього ви зможете працювати з файлами, створеними як у Open Office, так і в Microsoft Office.
Створюємо документ в Блокноті і Word Pad
Word Pad - це спрощений аналог Microsoft Word, який входить в пакет стандартних програм, що встановлюються на комп'ютер паралельно з Windows. Список його функцій вкрай обмежений у порівнянні з документами Word, проте з його допомогою можна все ж читати і створювати найпростіші текстові документи, форматуючи в них текст, вставляючи зображення.
Для того щоб створити файл Word Pad, або клікніть по відповідному ярлику на вашому робочому столі (якщо він попередньо був створений там), або зайдіть в меню «Пуск», виберіть там розділ «Програми», далі зайдіть в «Стандартні» і натисніть на «Word Pad». Відкриється віконце програми.
Блокнот - один з найпростіших редакторів текстів. Щоб створити текстовий документ в Блокноті, відкрийте "Пуск", потім "Стандартні програми" і виберіть "Блокнот".