СТВОРЕННЯ ФАЙЛА
1. Відкрийте в Провіднику Windows (Або за допомогою папки «Мій комп'ютер») папку «Мої документи»,а потім папку,в яку ви хочете помістити розпізнані результати.
1.1. викличте контекстне Меню (правої кнопкою миші) на Робочому столі,і виберіть пункт «Створити / Документ Microsoft Word».
На Робочому з толі з'явиться значок документ (Новий документ) Microsoft Word.
1.2. Дайте нове ім'я, після створення нового документа, замість безликого «Документ Microsoft Word»,використовуючи контекстнеменю (праву кнопку миші) , пункт перейменувати, видаливши напис Документ Microsoft Wordклавішею Backspace.
1.3. Про ткройтеп підвалина документ для редагування , клацнувши по значку двічі лівої кнопкою миші.
відкриється програма Microsoft Word, Тобто порожня сторінка, на якій можна створювати свій документ (файл), що вже має ім'я.
Перемістити файл, після створення, з робочого столув папку Мої документи .Найпростіше поставити курсор миші на значок файлу, Натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її перетягнути в папку Мої документи .
2. Створіть новий документ за допомогоюкнопки «Пуск»: у верхній частині меню «Пуск»з'являється команда « ».
2.1. В Windows 7: Пуск - Всі програми - створити документ Microsoft Office
2.2. Вкладка Загальні. вибрати програму Microsoft Word для створення нового документа, клацнувши по потрібному значку лівою кнопкою миші.
3. Найпростіше запустити редактор Word, надрукувати в ньому потрібний текст і лише потім, при збереженні, Вказати в якості місця збереження документа потрібну папку.
ВІДКРИТТЯ ФАЙЛА
1. Натиснути на кнопку «ПУСК»і заглянувши в меню «Документи»,можна швидко відкрити документ Word, над яким працювали напередодні.
2. Запустити Word,
натиснути кнопку " відкрити»на панелі інструментів
або зайти в меню « файл», Команда« відкрити».
Цей спосіб застосовується в тих випадках, коли необхідно відкрити в Word текстовий файл з форматів, відмінним від * .Doc.
Наприклад, файли з розширенням * .txt, Гіпертекстові документи * .Htm, файли створені в інших редакторах Word для DOS.
Якщо потрібно відкрити в Word файл будь-якого з цих форматів, не забудьте встановити в графі «Тип файлу» (меню «Відкрити») значення «Все файли».
П про замовчуванням меню відкриття Word «Бачить» тільки файли, що мають розширення * .Doc.
Робота з шаблонами
До нопка «ПУСК», Всі Програми, команда « Створити документ Microsoft Office» дозволить скористатися одним з найзручніших сервісів Word - шаблон.
шаблон -це готовий кістяк типового документа, на який залишається тільки наростити відповідну для даного випадку інформацію.
вкладка загальні : клацнути лівою кнопкою миші по значку Новий документ ,підтвердити OK - відкриється обрана програма Microsoft Word , в якій можна створювати любойдокумент.
решта вкладки надають готові шаблонидокументів. Якщо ви хочете скласти резюме або написати службове лист, то краще скористатися готовими шаблонами.
Натиснувши на обраної вкладці , потрібно зробити вибір шаблону, наприклад , Резюмевідкриється колекція шаблонів Резюме.
Якщо клацати по представленим шаблонами, то в правому вікні "Перегляд"буде відображатися обраний шаблон.
Вибравши варіант оформлення , клацнути по ньому двічі лівою кнопкою миші.
Відкриється програма Word з обраним шаблоном , в якому текст шаблону "Резюме"потрібно замінити на свій текст і зберегти в потрібній папці, яка повинна знаходитися в папці Мої документи .
У цій статті ми вирішили розповісти, як можна створити новий документ в Word не відкриваючи. Адже зазвичай користувачі роблять його шляхом запуску Ворда. При запуску з'являється "чистий білий аркуш" - новий документ, який ви можете використовувати для своїх потреб і потім зберегти. Але ж закрити і потім відкривати word для створення нового документа зовсім неправильно. І ми розповімо про декілька способів, які спростять задачу.
Перший і найпростіший спосіб - натиснути ctrl + N при запущеній програмі Microsoft Word. Це гарячі клавіші за замовчуванням. У новому віконці відкриється щойно створений документ і ви зможете почати з ним роботу. Природно, таких документів можна створити скільки завгодно.
Ще один спосіб створення нового документа
Натискаємо на стрілочку в налаштуваннях панелі швидкого запуску. У випадаючому списку вибираємо саму верхню строчку Створити і ставимо навпроти неї галочка.
Тепер вона з'явиться в панелі налаштувань. Цей значок означає створення нового документа word. Відповідно, коли ви натиснете на нього, відкриється нове вікно з чистим аркушем - це і буде новий документ.
Є ще одна можливість створення документів в Ворд. У лівому верхньому куті розташовується кнопка Office. Вона чимось нагадує кнопку Пуск в ОС Windows. Натискаєте на неї, і нижче розкриється список. Першим у цьому списку буде кнопка створення нового документа word.
У цьому уроці ми лише ознайомимося з текстовим редактором Microsoft Office Word, а в наступних уроках розглянемо цю програму більш докладно. Програма дуже корисна і багатофункціональна. В принципі, для простого набору тексту багато знати не треба, навіть новачок зможе розібратися, але ми розглянемо різні можливості цього текстового редактора.
Вчимося працювати з Microsoft Office Word.
У статті, все буде показано на прикладі Microsoft Office Word 2010, але якщо у вас 2007 офіс, не хвилюйтеся, у відео-уроці під статтею, я показав, як в ньому робити все те, про що говорилося в статті.
Отже, запускаємо Microsoft Office Word.
Для наочності наберемо який-небудь текст. Ну, або скопіюємо кілька абзаців з сайту і розглянемо, як вставити текст в word. Виділяємо текст і:
- або тиснемо правою кнопкою миші і вибираємо Копіювати;
- або одночасно затискаємо клавіші Ctrl + C (докладніше про гарячі клавіші можете почитати в).
Ім'я та адреса в. Щоб вставити його, клацаємо по порожньому місці в документі правою кнопкою миші і вибираємо Вставити, або просто затискаємо клавіші Ctrl + V.
У лівому верхньому кутку знаходиться кнопка офіс, в ворде - це головна кнопка програми і з її допомогою можна виконувати різні дії. У версії програми 2007 року цю кругла кнопка, а в версії 2010 роки замість неї знаходиться вкладка Файл.
Функції у них майже однакові, тільки оформлення трохи відрізняється. А тепер розглянемо докладніше вміст цієї кнопки. Отже, натискаєте на кнопку.
Як створити новий документ в Microsoft Word?
Спершу розглянемо, як створити новий документ word.Натискаємо Створити і вибираємо Новий документ.
Як бачимо, крім документа тут ще є Запис в блозі, за допомогою якої можна писати тексти для розміщення в інтернеті, якщо у Вас є свій блог, тобто інтернет-щоденник.
Тут же можна знайти різні шаблони або створити свій. Досить корисна річ, до речі, так як часто великі труднощі виникають при необхідності правильно оформити діловий лист, оголошення, картку або якийсь інший документ, а тут вже є заготовки, треба тільки набрати свій текст. Або, як уже було сказано, можна створити свій шаблон, наприклад, анкету, і розіслати іншим людям, щоб вони його заповнили. Для цього тиснемо Створити, вибираємо Мої шаблони, ставимо крапку в пункті Шаблон і тиснемо ОК. Тепер можна створювати свій шаблон.
Втім, більшості користувачів достатньо лише знати, як створити документ word, А й про інші опції пам'ятати не завадить. Якщо знадобиться - будете знати, де шукати.
Отже, створюємо новий документ. Порожній документ відкривається в новому вікні, окремо від нашого початкового документа.
Як відкрити і зберегти документ Word?
Наступний пункт допоможе нам дізнатися, як відкрити документ doc.Натискаємо Відкрити, потім шукаємо будь раніше збережений на комп'ютері або скачаний з інтернету документ у форматі doc. Програма сама покаже документи, які вона підтримує.
Відкриється вікно, в якому можна вибрати, куди саме на комп'ютері ми хочемо зберегти документ. А так як раніше ми його не зберігали, то треба ще ввести назву документа. Вводите назву, за яким Вам буде зрозуміло, що це за документ. Тип файлу вибираєте Документ Word, якщо він не обраний за замовчуванням, і тиснете Зберегти.
Ось, документ зберігся на робочому столі, як ми і вибирали.
Тепер, коли Ви будете повторно натискати кнопку Зберегти, то назва вводити не треба буде, програма просто буде оновлювати вже наявний документ. Зберігати документ раджу часто, щоб не втратити дані через відключення електрики або зависання системи. І рада трохи не по темі: намагайтеся не зберігати важливі дані на робочому столі, в Моїх документах і взагалі на системному диску С. Якщо з системою щось трапиться і, скажімо, доведеться або, є велика ймовірність дані втратити. Тому зберігайте на інших локальних дисках, наприклад, D або E.
Тепер повернемося до Ворда і розглянемо кнопку Зберегти як.
Коли натиснемо, побачимо вже знайоме вікно. Тут можна зберегти документ з іншою назвою, таким чином створивши копію, з якої в подальшому можна працювати, не змінюючи вихідний документ. Тут же можна зберегти документ в іншому форматі, натиснувши Тип файлу і вибравши потрібну нам рядок.
Форматів тут відображається багато, але нас цікавлять буквально 3 з них. Якщо у Вас Microsoft Office 2007 або 2010 року, то при виборі типу файлу Документ Word, документ буде зберігатися в форматі docx. У більш ранніх версіях Ворда цей формат не підтримується, там документи за замовчуванням зберігаються в форматі doc. так як відкрити документ в форматі docx? Для цього доведеться його спершу відкрити в ворде 2007 або 2010 року і зберегти, вибравши тип файлу Документ Word 97-2003. Тепер документ повинен відкриватися на комп'ютерах з будь-якою версією Ворда. Також в даному випадку можна зберегти документ як Текст у форматі RTF. Це досить поширений формат і його підтримують не тільки всі версії Ворда, але і багато інших текстові редактори.
Роздруковуємо документ ворд.
І наостанок розберемося, як роздрукувати документ в word.Для цього вибираємо пункт Друк.
Тут зліва відображається попередній перегляд, тобто вид документа, яким він буде, якщо його роздрукувати. Якщо у Вас підключено кілька принтерів, то можна вибрати, на який саме Ви хочете послати друк. Щоб налаштувати різні параметри, як-то кольоровий друк або чорно-біла, натисніть Властивості принтера. Детально розглядати цей момент не будемо, тому що у різний вікно налаштувань і самі настройки. Щоб надрукувати документ, натискаємо кнопку Друк із зображенням принтера.
Тепер швидко пройдемося по налаштованим можливостям при друку в ворде.
За допомогою цієї кнопки вибираємо, які сторінки ми хочемо роздрукувати або лише поточну. Також можна роздрукувати певні сторінки, для цього треба ввести номери сторінок. Можна вводити номери через кому і пробіл, якщо Вам треба надрукувати більше однієї сторінки, які йдуть не по порядку (наприклад, 1, 3, 7, 15) або через дефіс, щоб роздрукувати з такою-то сторінки по таку (наприклад, 7-25 ).
Щоб надрукувати кілька копій документа, пишемо кількість копій.
Трохи нижче можна налаштувати, в якому порядку будуть друкуватися копії: вже готовими комплектами, або, наприклад, спочатку всі перші сторінки, потім все другі і так далі.
Також можна налаштувати односторонню або двосторонню друк.
При двостороннього друку, принтер спочатку надрукує одну сторону, а потім на екрані з'явиться інструкція, як правильно перевернути листи для друку на іншій стороні.
Розмір сторінки краще не чіпати, там за замовчуванням варто А4.
Поля, тобто відступи по краях сторінок, на яких нічого друкуватися не буде, можна вибирати вже готові або виставити свої. Чим менше поля, тим більше тексту поміститься на сторінку. Але якщо у Вас якийсь важливий документ, то треба враховувати певні вимоги до його оформлення та виставляти необхідні поля.
І останнє, вибираємо кількість сторінок на аркуші. Зазвичай вибирається 1 сторінка, але якщо Ви хочете зробити щось на зразок брошури або просто заощадити папір, можна вибрати 2 сторінки на аркуші. Але враховуйте, чим більше сторінок, тим менше розмір тексту.
Ось ми і ознайомилися з деякими основними можливостями Microsoft Office Word, більшість з яких, безсумнівно, Вам знадобляться. Вивчайте цю програму і закріплюйте отримані знання, тому що вміння роботи з Ворд завжди стане в нагоді і дуже цінно у наш час цифрових технологій. Удачі Вам в освоєнні цієї корисної програми!
Практично у всіх користувачів на комп'ютері встановлено Microsoft Word і рано чи пізно у багатьох виникає питання, як в ньому працювати і як створити файл Ворд.
Насправді це легко і просто, для створення нового документа в Ворді існує 3 способи.
Спосіб №1. Як створити вордівських документ на робочому столі.
Щоб створити новий документ Word на робочому столі або в будь-який робочої папці вам необхідно зробити наступне:
- Переходимо на робочий стіл або в необхідну папку, де ви хочете зберегти документ.
- Натискаємо правою кнопкою миші на порожній області, в меню знаходимо пункт « створити»Далі шукаємо пункт« Текстовий документ Microsoft Word»І натискаємо на нього. (Якщо таких пунктів немає, то вам необхідно спочатку)
- Ми повинні побачити новий файлик Ворда, У якого підсвічується назва синім кольором, це означає що файл готовий до перейменування, ми повинні надрукувати необхідну ім'я вордовского документа.
- Після того як ми назвали файл як нам потрібно, ми можемо його відкрити, швидко натиснувши на нього 2 рази.
Ось і все, тепер у вас відкриється новий, чистий документ Ворд і ви можете почати в ньому працювати!
Спосіб №2. Як створити чистий документ Майкрософт Ворд.
Вордовскій документ можна створити і іншим способом для цього робимо наступне:
Спосіб №3. Як створити новий файл в Ворді.
Як ви вже напевно здогадалися, новий документ можна створити з самої програми Ворд. Для цього нам необхідно:
От і все! Відкриється новий чистий вордовскій документ і після того як ви закінчите в ньому працювати, вам необхідно буде зберегти його в потрібному місці.
Якщо ви ніколи не користувалися програмою MS Word, то даний спосіб вам не підійде, так що скористайтеся 2-мя іншими!
У різних версіях Ворда назва кнопок може не багато відрізнятися!
Відео. Як створити новий текстовий документ Майкрософт Ворд в Windows.
Щоб читайте наступну нашу статтю!
От і все! Бажаю удачі і успіхів!
Новачкові освоєння комп'ютера може здатися складним. На ділі ж досить буде освоїти кілька простих функцій. У цій статті ми розповімо про те, як створювати документи в текстових програмах.
Створюємо документ в Microsoft Word
У Microsoft Word ви можете створити документ двома способами:
- Натисніть правою кнопкою миші по порожньому місці робочого столу і виберіть функцію створення текстового документа в Microsoft Word. На робочому столі з'явиться новий ярлик документа. Ви зможете його відкрити подвійним клацанням, при бажанні перейменувати і зберегти в інше місце на жорсткому диску.
- Зайдіть в програму через "Пуск", виберіть "Всі програми", потім - "Microsoft Office" і "Microsoft Word".
Перед вами відкриється робоче вікно програми. У ньому ви зможете набирати тексти і вставляти в них малюнки, діаграми, картинки, таблиці.
Якщо встановити платний або безкоштовний Microsoft Office вам не вдалося, то завжди можна скачати багато в чому схожий безкоштовний пакет Open Office (зробити це можна на офіційному сайті розробника). За допомогою нього ви зможете працювати з файлами, створеними як у Open Office, так і в Microsoft Office.
Створюємо документ в Блокноті і Word Pad
Word Pad - це спрощений аналог Microsoft Word, який входить в пакет стандартних програм, що встановлюються на комп'ютер паралельно з Windows. Список його функцій вкрай обмежений у порівнянні з документами Word, проте з його допомогою можна все ж читати і створювати найпростіші текстові документи, форматуючи в них текст, вставляючи зображення.
Для того щоб створити файл Word Pad, або клікніть по відповідному ярлику на вашому робочому столі (якщо він попередньо був створений там), або зайдіть в меню «Пуск», виберіть там розділ «Програми», далі зайдіть в «Стандартні» і натисніть на «Word Pad». Відкриється віконце програми.
Блокнот - один з найпростіших редакторів текстів. Щоб створити текстовий документ в Блокноті, відкрийте "Пуск", потім "Стандартні програми" і виберіть "Блокнот".