28
липень
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Формат: PDF, Відскановані сторінки
Рік випуску: 2008
Ігор Пащенко
Жанр: Навчальна література
Видавництво: ЕКСМО
Кількість сторінок: 496
опис: IT-література - Офісні програми - Excel 2007
За допомогою цієї книги ви познайомитеся з основними можливостями програми Microsoft Excel 2007, призначеної для створення електронних таблиць і управління ними. Ви зможете швидко освоїти всі необхідні прийоми, оскільки весь необхідний матеріал викладено максимально коротко і зрозуміло, з використанням чітких покрокових інструкцій. У книзі в простій і доступній формі описано, як налаштувати програму під себе, працювати з формулами і функціями, будувати діаграми і графіки, виконувати аналіз і обробку даних, готувати таблиці до друку. Це і багато іншого ви будете вміти після знайомства з книгою І.Пащенко Excel 2007, заснованої на багаторічному досвіді автора з викладання на комп'ютерних курсах. Книга повно і точно відповідає на виникаючі у початківця користувача питання Навіщо це? і Як це зробити ?, приділяючи особливу увагу відмінностям між новою версією програми і її попередніми версіями.

14
січень
2015

Робота в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Новиковський Е.А.)

Автор: Новиковський Е.А.
Рік випуску: 2012
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: АлтГТУ
Мова російська
Кількість сторінок: 230
Опис: Даний методичний посібник присвячено опису основних програм пакета Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 і Microsoft Office PowerPoint 2007 - з метою отримання базових навичок при роботі з ними. Воно включає в себе безліч зображень і заміток, що поліпшують сприйняття і запам'ятовування інформації. В кінці кожної з глав наведені контрольні питання, що дозволяють пров ...

27
червень
2015

Excel - готові рішення (Микола Павлов)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Микола Павлов
Рік випуску діє до: 2014
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Книга по Требованию
Мова російська
Кількість сторінок: 382
Опис: Ця книга являє собою повноцінний збірник готових рішень найпоширеніших проблем і завдань, з якими стикаються в повсякденній роботі користувачі Microsoft Excel. Матеріал книги охоплює всі основні напрямки і теми: роботу з текстом і датами, форматування, обчислення за допомогою формул і функцій, обробку великих масивів даних і створення по ним анал ...

09
серпня
2015

Excel 2013. Повне керівництво (В. Серогодскій, А. Рогозін, Д. Козлов, А. Дружинін, Р. Прокди)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Формат: PDF, OCR без помилок
Автори: В. Серогодскій, А. Рогозін, Д. Козлов, А. Дружинін, Р. Прокди
Рік випуску діє до: 2015
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Наука і техніка
Серія: Повне керівництво
Мова російська
Кількість сторінок: 416
Опис: З цією книгою ви навчитеся грамотно користуватися професійними можливостями Excel 2013, зможете істотно підвищити ефективність своєї роботи і навчитеся швидко вирішувати найрізноманітніші завдання. Особливу увагу приділено таким важливим питанням, як проведення розрахунків (від рішення алгебраїчних рівнянь до використання з ...

16
липень
2015

Excel 2013. Біблія користувача (Джон Уокенбах)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Формат: DjVu, Відскановані сторінки
Автор: Джон Уокенбах
Перекладач: Н. Вороніна
Рік випуску діє до: 2015
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Діалектика
Серія: Бібліотека професіонала
Мова російська
Кількість сторінок: 928
Опис: Освойте останню версію Excel за допомогою чудового керівництва - книги "Excel 2013. Біблія користувача"! Якщо ви хочете створювати діаграми, імпортувати і обробляти дані, автоматизувати виконання завдань за допомогою VBA-макросів або працювати в хмарі, продовжуючи працювати з програмою Excel, Джон Уокенбах розповість, як це справ ...

04
жовтень
2013

Зрозумілий самовчитель Excel 2013 (Олексій Лебедєв)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Олексій Лебедєв
Рік випуску діє до: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 128
Опис: Ця книга навчить вас працювати в Microsoft Excel - однієї з найпопулярніших і затребуваних офісних програм. Книга написана простою, доступною мовою, забезпечена практичними прикладами і завданнями для самостійного освоєння матеріалу і призначена для самого широкого кола користувачів. У виданні розглянуто інтерфейс останньої версії Excel, висвітлені питання організації робочих книг Excel, Формат ...

10
серпня
2014

Microsoft Office Excel 2010 року (Віктор Долженков, Олександр Стученко)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автори: Віктор Долженков, Олександр Стученко
Рік випуску: 2011
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: В оригіналі
Мова російська
Кількість сторінок: 816/919
Опис: Книга є найбільш повним керівництвом, присвяченим роботі з електронними таблицями, і містить вичерпну інформацію практично по всіх функцій Microsoft Office Excel 2010. Відображені зміни і нововведення, внесені корпорацією Microsoft в останню версію. Описано повний цикл обробки, представлення та аналізу даних. Рассмо ...

15
травня
2011

Зрозумілий самовчитель Excel 2010 (В. Волков)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Формат: PDF, Відскановані сторінки
Автор: В. Волков
Рік випуску: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 252
Опис: Microsoft Excel - одна з найзагадковіших і цікавих програм в пакеті MS Office 2010. Цікава вона численними засобами автоматизації роботи, оформлення документів і багатими обчислювальними можливостями. Загадковість її полягає в тому, що більшість користувачів застосовують лише малу дещицю того, що може дати їм Excel. Це тим більше дивно, що спектр можливостей програми тощо ...

10
серпня
2014

Excel 2010 на прикладах (Олексій Васильєв)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Олексій Васильєв
Рік випуску: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: На прикладах
Мова російська
Кількість сторінок: 432/628
Опис: На конкретних прикладах показані можливості популярного офісного додатка Microsoft Office Excel 2010. Розглянуто особливості версії, істотно змінився графічний інтерфейс, ресурси (настройки, гіперпосилання, примітки, друк і надбудови) форматування і застосування стилів, методи обробки даних, програмування в середовищі VBA і інші питання. ...

16
червень
2014

Бізнес-аналітика засобами Excel (Яна Гобарева, Ольга Городецька, Анатолій Золотарюк)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Формат: DjVu, OCR без помилок
Автор: Яна Гобарева, Ольга Городецька, Анатолій Золотарюк
Рік випуску діє до: 2013

Видавництво: Вузівський підручник, Инфра-М
Мова російська
Кількість сторінок: 336
Опис: Докладно викладаються можливості табличного процесора Microsoft Excel 2010. Детально, з використанням численних прикладів, малюнків, таблиць, схем і діаграм описується технологія аналізу і вирішення фінансово-економічних задач. Наведено варіанти лабораторних і контрольних робіт і самостійних завдань для закр ...

08
квітня
2015

Excel 2010 в прикладах (Карчевський Е.М., Філіппов І.Є.)

Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Карчевський Е.М., Філіппов І.Є.
Рік випуску: 2012
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Казанський університет
Мова російська
Кількість сторінок: 100
Опис: На конкретних прикладах показані можливості популярного офісного додатка Microsoft Office Excel 2010. У підручнику ви знайдете: Перше знайомство; Елементарна сортування даних; Графічне представлення даних таблиць; Робота з діаграмами; Використання малюнків в діаграмах; Робота зі списками; Сортування; Використання фільтрів; Робота з формулами і функціями; Логічні висловлю ...

27
липень
2014

Microsoft Excel 2010. Біблія користувача (+ CD-ROM) (Джон Уокенбах)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Джон Уокенбах
Перекладач: Н. Воронін
Рік випуску діє до: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Діалектика
Мова російська
Кількість сторінок: 912
Опис: Ця книга призначена для розробників і користувачів електронних таблиць як початкового і середнього рівня, так і досвідчених користувачів, які прагнуть дізнатися більше про можливості Excel взагалі та про нюанси роботи з новою версією Excel - Excel 2010 - зокрема. Написана гуру Excel, ця книга розповість вам, як використовувати Excel 2010 для роботи з електронними таблицями, ...

08
лютого
2017

MS Excel в розрахункових задачах (Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров
Рік випуску: 2010
Жанр: Інформатика, економіка
Видавництво: СПГУ ИТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 82
Опис: Розглядається версія MS Excel 2007.Учебное посібник призначений для студентів спеціальностей "Прикладна інформатика в економіці" і "Економіка", які вивчають дисципліну "Інформатика", і містить необхідні теоретичні відомості щодо застосування електронних таблиць для вирішення конкретних математичних і економічних завдань, побудови діаграм , обробки списків. розкрити

16
серпня
2014

Microsoft Excel 2010. Найнеобхідніше (Микита Культин, Лариса Цой)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Микита Культин, Лариса Цой
Рік випуску: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: Найнеобхідніше
Мова російська
Кількість сторінок: 208
Опис: Книга являє собою практичний посібник для тих, хто починає працювати з Microsoft Excel 2010. У ній представлені найнеобхідніші відомості для вирішення типових завдань: виконання розрахунків, форматування і оформлення таблиць, побудови діаграм і графіків. Приділено увагу обробці даних, використання шаблонів і макросів. Книга виливки ...

27
квітня
2016

Основи фінансів з прикладами в Excel (Шимон Беннінг)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Формат: DjVu, OCR без помилок
Автор: Шимон Беннінг
Перекладач: Дмитро Клюшин
Рік випуску діє до: 2014
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Вільямс
Мова російська
Кількість сторінок: 960
Опис: Ця книга - перший підручник, в якому програма Eхсеl є невід'ємною частиною навчання фінансовому справі. Книга являє собою надзвичайно корисний джерело знань і поєднує в собі педагогічні прийоми і широке використання високого потенціалу Eхсеl. У нинішньому діловому світі практично всі обчислення виконуються за допомогою Eхсеl. Можливість будувати графіки, пров ...

06
травня
2012

Робота користувача в Microsoft Excel 2010 (Зуділова Т.В., Одіночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.)

Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Зуділова Т.В., Одіночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.
Рік випуску: 2012
Жанр: Підручники, довідники, енциклопедії
видавництво:
СПб .: НДУ ІТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 87
Опис: У посібнику представлено керівництво по основним прийомам роботи в Microsoft Excel 2010 з дисципліни "Вступ до спеціальності". Призначено для студентів, що навчаються за всіма профілями підготовки бакалаврів напряму: 210700 "Інфокомунікаційні технології та системи зв'язку".
Ви зможете: освоїти інтерфейс MS Excel; вводити і змінювати інформацію на р ...

Книга головного гуру Excel Джона Уокенбаха. Важкий талмуд, який немає сенсу читати від корки до корки - звертайтеся до нього як до довідника по будь-яких питань. Саме що з будь-яких (ну, майже) - дуже широке покриття тем. Є навіть розділ з основ макросів, що дозволяє отримати базове уявлення про них. Формули і графіки розглядаються детально.

Треба зауважити, що такі книги Уокенбах робить по кожній версії. 2007, 2010 і 2013 відрізняються не так сильно між собою, і я до сих пір обходжуся книгою по 2010 версії.

У російському виданні версія по 2010 версії зроблена на трохи більше поганому папері, але з більш якісними скриншотами.

Хочу відзначити велику роботу російських видавців книг Уокенбаха - вони локалізували все приклади і файли.

Ця книга краще за виконання, ніж «Біблія користувача». Гарна папір і ілюстрації.

Підійде, якщо ви вже знаєте ази і хочете заглибитися в зведені таблиці, формули, аналіз даних. У книзі є приклади і детальний опис базових функцій Excel, формул масиву, складних і маловідомих формул (наприклад, РАЗНДАТ, якої немає в майстра функцій і в списку автозавершення - її можна ввести тільки вручну, якщо про неї знати) і - що, мабуть, найцінніше - просунутих формул, створених з декількох функцій (як, наприклад, формула, що дозволяє знайти входження якогось тексту в клітинку -)

Хоча короткі основи Excel даються і тут - так що якщо ви не зовсім новачок, від першої книги можна відмовитися на користь цієї.

Кілька прикладів корисних формул з книги:

Формула, що дозволяє обчислити номер кварталу за датою:

\u003d ОКРУГЛВВЕРХ (МІСЯЦЬ (A1) / 3; 0)

Підрахунок кількості унікальних значень в інтервал (формула масиву):

(\u003d СУММ (1 / СЧЁТЕСЛІ (Інтервал; Інтервал)))

Пошук найближчого значення в діапазоні (шукаємо найближче до «Мета» число з масиву «Дані»)

(\u003d ІНДЕКС (Дані; ПОИСКПОЗ (НАЙМЕНШИЙ (ABS (Цель-Дані); 1); ABS (Цель-Дані); 0)))

Ефект чергуються рядків в умовному форматуванні:

Створюєте умова на формулу:

\u003d ОСТАТ (СТРОКА (); 2) \u003d 0

і фарбуєте осередку потрібним кольором.

Таких ось прикладів в книзі сотні. Мій екземпляр весь в стікерах - зазначав цікаві і корисні ідеї.

Краща книга по Excel для тих, хто займається аналізом, статистикою, звітністю, працює з великими масивами.

Найповніше і якісне керівництво по створенню макросів в Excel. Виручала в багатьох ситуаціях, дуже допомагала створювати складні проекти на VBA (а-ля автоматичне створення аналітичних звітів в Word на основі управлінської звітності в Excel).

У комплекті з книгою автор пропонує файли з усіма прикладами, розглянутими в ній. Їх дуже багато. Це безцінний матеріал, який дозволяє на практиці дуже швидко вчитися писати макроси, поєднуючи «метод тику» з інформацією з книги.

До речі, такі ж файли-приклади є і за першими двома книгами в цьому огляді.

У 95% випадків відповідь на питання по Excel мені вдається знайти в одній з цих трьох книг Уокенбаха. Його книги об'ємніше і дорожче незліченних «самовчителів», представлених на ринку. Але краще один раз вкластися в них і мати якісну інформацію під рукою, ніж вестися на гадану простоту самовчителя, що обіцяє швидке і фундаментальне освоєння матеріалу 🙂

Ця книга для тих, хто любить формат «Лайфхак», готових рішень.

Для фундаментального освоєння Excel, на відміну від першої книги зі списку, не підійде, але зате з високою ймовірністю допоможе швидко вирішити поточну робочу задачу. У книзі 100 рад в дусі «Як зробити дві діаграми однакового розміру», «Виявлення зайвих прогалин» і Видалення знаків «мінус» з негативних чисел ».

Зазначу, що мова VBA мало змінюється і не залежить від версій. Довгий час я користувався книгою «Excel 2003. Професійне програмування на VBA» і тільки до виходу 2013 версії обзавівся новим виданням. Так що і у випадку з цією книгою нехай вас не бентежить 2010 рік у назві.

Там тьма корисних статей і відеоуроків. До речі, у автора цього сайту є своя книга з готовими прийомами і рішеннями. І вона пропонується з файлами-прикладами. Рекомендую.

Робота з Ексель: самовчитель. Excel (Ексель) - одна з базових програм пакету Microsoft Office. Це незамінний помічник при роботі з накладними, звітами, таблицями.
Excel (Ексель) дозволяє:
програмувати, зберігати величезні обсяги інформації
Будувати графіки і аналізувати результати
Швидко робити розрахунки
Ця програма є відмінним вибором для офісної роботи.
Початок роботи з Excel (Ексель)
1. Два рази клацнувши по назві листа, входимо в режим редагування. У цій панелі можна додати в книгу новий лист, видалити непотрібний. Зробити це легко - потрібно натиснути правою кнопкою миші і вибрати рядок «Видалити».

2. Створити ще одну книгу просто - вибираємо в меню «Файл» рядок «Створити». Нова книга розташується поверх старої, а на панелі задач з'явиться додаткова вкладка.

Робота з таблицями і формулами
3. Важлива функція Excel (Ексель) - зручна робота з таблицями.

Завдяки табличній формі подання даних, таблиці автоматично перетворюються в базу даних. Таблиці прийнято форматувати, для цього виділяємо комірки і задаємо їм окремі властивості і формат.

У цьому ж вікні можна провести вирівнювання в осередку, це робить вкладка «Вирівнювання».

У вкладці Шрифт є опція зміни шрифту тексту в осередку, а в Меню «Вставка» можна додавати і видаляти стовпці, рядки та багато іншого.

Переміщати осередки легко - в цьому допоможе іконка «Вирізати» на вкладці Основне

4. Не менш важливим, ніж уміння працювати з таблицями, є навик створення формул і функцій в Excel.

Проста F \u003d ma - це формула, сила дорівнює добутку маси і прискорення.

Щоб записати таку формулу в Excel (Ексель) необхідно почати зі знака «\u003d».

Друк документа
5. І головний етап після виконаної роботи - роздруківка документів.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Державна освітня установа вищої професійної освіти

Вінницький державний технічний університет

Затверджено на засіданні кафедри ІСС

Методичні вказівки

і контрольні завдання з дисципліни «Інформатика» Частини 1 і 2

для бакалаврів заочної форми навчання

Ростов-на-Дону

Розширені можливості Microsoft Excel 2007. Рішення практичних завдань.

анотація

Даний навчальний посібник описує розширені можливості Microsoft Office Excel 2007, програми входить а склад програмного пакету Microsoft Office 2007 (російська версія)

Загальні відомості................................................ .................................................. ....................................
Ввід данних................................................ .................................................. ............................................
Формули ................................................. .................................................. .................................................
Заповнення осередків списками ............................................... .................................................. ...................
Перевірка даних................................................ .................................................. ...................................
Умовне форматування................................................ .................................................. ....................
Обчислення ................................................. .................................................. ............................................
Робота з базами даних .............................................. .................................................. ..........................
Зведені таблиці ................................................ .................................................. ...................................
Зведені діаграми ................................................ .................................................. ...............................
Підбір параметра ................................................ .................................................. .................................
Пошук рішення................................................ .................................................. ....................................
Захист осередків, листів і робочих книг ........................................... .................................................. ..
Завдання ................................................. .................................................. ..................................................

Загальні відомості

розміри аркуша

В ранніх версіях Excelна кожному аркуші 65 536 рядків і 256 стовпців.

В Excel 2007 більше доступного простору - лист містить:

Збільшення розміру листа книги, створеної в форматіExcel 97-2003:

1. відкрити файл в програмі Excel 2007,

2. вибрати Офіс - Перетворити, Зберегти в форматі Excel 2007.

При збереженні великих таблиць (більше 65 536 рядків) в форматі ранніх випусків Excel важливо пам'ятати, що дані, що перевершують розміри листа в 65 536 рядків і 265 стовпців будуть втрачені.

Щоб використовувати Excel 2000-2003 для відкриття і збереження файлів, створених в форматі Excel 2007, треба встановити пакет сумісності(Даний модуль можна скачати з сайту Microsoft, встановити)

		формати файлів
*. xls		формат книги Excel 97-2003
*. xla		надбудова Excel 97-2003 (VBA, макроси)
*. xlsx		формат книги Excel 2007 за замовчуванням без підтримки макросів
*. xlsm -		книга Excel 2007 з підтримкою макросів
*. xlsb		двійковий формат для великих обсягів даних
*. xltx		шаблон книги Excel 2007 без підтримки макросів
*. xltm -		шаблон книги Excel 2007 з підтримкою макросів
*. xlam -		надбудова Excel 2007

обмеження Excel

Пам'ять - буфер для формул і зведених таблиць збільшений до 2 Гб (1Гб в Excel 2003) Сортування - рівні сортування збільшені до 64 (3 в Excel 2003)

Автофільтр - список, що випадає до 10 000 елементів (1 000 в Excel 2003)

Максимальна довжина формули- до 8 000 знаків (1 000 в Excel 2003) вкладеність функцій- до 64 (7 в Excel 2003)

Умовне форматування- нескінченна кількість критеріїв (3 в Excel 2003) Гранична кількість форматівосередків в книзі - до: 64 000 (4 000 на Excel 2003) кількість квітів- до 4,3 млн. (56 в Excel 2003)

Кількість символів в осередку - до 32 000 (1 024 в Excel 2003)кількість відкатів (Undo) - до 100 (16 в Excel 2003)

інтерфейс програми

Всі інструменти згруповані на Стрічці (Ribbon) за принципом загальної дії. Доступ до наборів інструментів - Виберіть (Tabs).

На додаток до постійних вкладках, динамічно з'являються вкладки, пов'язані з виділеним об'єктом (такі вкладки називають контекстними).

На кожній вкладці інструменти також згруповані в набори родинних команд - групи. Якщо група інструментів має відповідне діалогове вікно, то для його виклику треба натиснути кнопку в правій нижній частині групи. Стрічку можна приховати / відобразити подвійним клацанням по активній вкладці.

Кнопка Офіс - нове уявлення меню Файл, містить в собі нові можливості поряд з колишніми командами меню Файл.

В меню Офіс кнопка Параметри Excel (Excel Options) - виклик вікна налаштувань програми, яке увібрало в себе три знайомих за колишніми версіями вікна: Сервіс -Параметри (Tools -Options),

Надбудови (Add ins), Налаштування (Customize).

Додавання кнопокна панель Швидкого доступу:

1. Вибрати Офіс - Параметри Excel(Excel Options),

2. Перейти в категоріюНалаштування (Customize),

3. У верхньому списку вибрати групу команд,

4. Вибрати інструмент;

5. Натиснути Додати (Add), потім OK.

Нові можливості

Ручне введення

При введенні формули вручну, з'являється підказка з перерахуванням імен осередків, функцій. Для вибору треба двічі клікнути по назві. При виборі функції, з'являється короткий опис аргументів.

Гарячі клавіші

Якщо натиснути ALT, то на екрані з'являться підказки для вибору команд без допомоги миші. Клавіші треба натискати послідовно.

CTRL + N - Створити,

CTRL + O - Відкрити,

Режим перегляду Розмітка сторінки (Page Layout View)

В цьому режимі таблиця буде показана так, як вона буде надрукована. Відображаються поля, колонтитули, лінійка, розбивка на сторінки, дозволяючи користувачеві працювати з таблицею, орієнтованої на подальшу друк.

Для переходу в режим Розмітки сторінки треба:

1. Вибрати вкладку Вид (View);

2. У групі Режими перегляду книги(Workbook Views), вибрати Розмітка сторінки(Page Layout).

Існує інший спосіб переходу в цей режим - вибрати кнопку Розмітка сторінки(Page Layout) в правій частині рядка стану вікна програми.

Рядок стану

Як і раніше розташовується внизу вікна програми. Швидка установка, проста - опції підказок можна налаштовувати, клікнувши правою кнопкою по рядку стану. Тут з'являються кнопка і повзунок зміни масштабу

Попередній перегляд варіантів (Live Preview)

При оформленні таблиці функція «Живого» переглядудає можливість побачити підсумковий результат до самого застосування команди. Це економить час, який раніше йшло на скасування невдало виконаного дії.

Для використання попереднього перегляду варіантів треба зупинити курсор на потрібному варіанті. Виділена область зміниться і відобразить вбрання. Для застосування відповідного варіанту треба по ньому клацнути. Ця функція може бути відключена в розділі Основні (Popular) вікна Параметри Excel.

Ввід данних

З одерімое осередків

В кожному осередку листа може перебувати:

1. ТЕКСТ (вирівнювання за умовчанням - лівий край комірки)

2. КІЛЬКІСТЬ (вирівнювання за умовчанням - правий край комірки)

a. Звичайне (в російському мовному стандарті роздільник цілої та дробової частини кома, а в англійському - точка)

Не змінюючи системні мовні стандарти, можна налаштувати програму Excel на інший роздільник цілої та дробової частини. для

цього треба в розділі Додатково (Advanced) вікна Параметри Excel (Excel Options) вимкнути Використовувати системні роздільники

(Use system separator), вписати символ роздільник.

Для представлення чисел в Excel використовується 15 цифр. Якщо введено число довжиною понад 15 цифр (як до, так і після десяткової коми), Excel збереже його з точністю до 15 цифр, замінивши залишилися розряди нулями.

Дуже великі числа автоматично представляються в експоненційному форматі: 1,2 Е + 19 \u003d 1,2 * 1019 або 1,2 Е19 \u003d 1,2 * 1019. Найбільший позитивний число 9,9 Е + 307; найменше позитивне число 1 Е307 (числа, великі 9,9 Е + 307 стають текстом, менші 1 Е307 - нулем).

b. Дата (початкова дата - 01.01.1900, кінцева - 31.12.9999).

Роздільник в запису дат - слеш день / місяць / рік або точка.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

Можна змінити першу дату на 02.01.1904, включивши Використовувати систему дат 1904(Use 1904 date system) розділі Додатково

(Advanced) вікна Параметри Excel (Excel Options).

c. Час (від 00:00:00 до 23:59:59) - дрібна частина дня: 12: 00 \u003d 0,5.

Якщо кількість годин більше 23, введене час перетворюється в формат «дата час». Наприклад, 24:12:15 \u003d 01.01.1900 0:12:15

Змінити системні мовні стандарти можна в Панелі управління (Пуск -Настройка -Панель управління) в групі «Мова і регіональні стандарти». Ця установка впливає на роботу програм і охоплюють крім чисел грошову одиницю, форму запису дати і часу.

3. ФОРМУЛА. Формули починаються зі знака \u003d (дорівнює), можуть містити круглі дужки (пріоритет операцій), посилання на комірки, імена осередків і діапазонів, знаки операцій, звернення до функцій і ін.

Діапазон ячееек: A1: A25 (все від A1 і до A25, символ: двокрапка)

Діапазон ячееек:A1: С25 (все від A1 до A25, від B1 до B25, від C1 до C25)

Група осередків: A1; A25 (2 осередки A1 і A25, символ; крапка з комою)

За замовчуванням в осередку з формулою відображається відповідь (число або текст),

в Рядку формул - формула. Даний режим можна змінити, включивши

Показувати формули, а не їх значення (Show formulas in cell instead ...)

в розділі Додатково (Advanced) вікна Параметри Excel (або «Ctrl» + «` »)

			знаки операцій
	Оператори			операція			результат
арифметичні			додавання
			Віднімання або ознака негативного числа
		«Зірочка»	множення
		«Кришка»	Зведення в ступінь
		«Відсоток»	Відсоток (1 \u003d 100%, 0,2 \u003d 20%)
порівняння
			Більше або дорівнює
							(True) 5\u003e \u003d 0
			Менше або дорівнює
							(False) 1<>1
		«Амперсанд»	Текстовий оператор. Об'єднання рядків (\u003d B2 & "руб.")
		«Двокрапка»					A1: A100
		«Точка з зап.»	Об'єднання декількох посилань в одну: A1 і A100				A1; A100
		«Пробіл»
			Перетин. Загальні осередку 2 діапазонів 1: 2 9

				При копіюванні формули
	щодо тверджень а
			вниз - W51, вгору - W49, вправо - X50, вліво - V50
	абсолютна
				$ - ознака фіксації
	змішана		Не змінюється стовпець, Рядок може змінюватися
			Не змінюється рядок, Стовпець може змінюватися

Перехід між типами посилань - клавіша F4 на клавіатурі:

W50 F4 $ W $ 50 F4 W $ 50 F4 $ W50 F4 W50

Зв'язування листів однієї книги

При введенні формулитреба:

1. Перейти на потрібний лист (клацнути по ярличку листа);

3. Ввести знак наступної операції

Зв'язування робочих книг

Попередньо треба Відкрити зв'язуються книги і При введенні формули:

1. Перейти в потрібну книгу, лист(Звідки береться посилання для формули);

2. Виділити клітинку або діапазон комірок;

3. Ввести знак наступної операціїабо Enter (для завершення формули).

На вкладці Дані (Data) в групі Підключення (Connections) кнопка

Змінити зв'язку (Edit Links) дозволить оновити, змінити, розірвати зв'язок . При розриві зв'язку, формули і зовнішні посилання безповоротно замінюються їх значеннями (текстом або числом на момент розриву).

Використання імен у формулах

створення імен

1 спосіб. рядок формул

2. У поле Ім'я (ліва частина рядка формул) ввести нове ім'я;

3. Натиснути Enter

Довжина імені до 255 символів. 1 й символ: буква, _ (Підкреслення) або\\ (Обр. Слеш), далі можуть йти букви, цифри, точки і підкреслення. Без пропусків ! Заборонені імена у вигляді посилань на осередки (наприклад, Z $ 100 або R1C1).

2 спосіб. З заголовків рядків і стовпців таблиці

1. Виділити діапазон, включаючи заголовки рядків і стовпців;

2. На вкладці Формули (Formulas) в групі певні імена(Defined Names) вибрати команду Створити з виділеного(Create from Selection);

3. Вказати розташування заголовків(Рядок вище / нижче, стовпець зліва / справа).

Отримані таким чином Імена збігаються з назвами першої або останньої рядки (стовпці) діапазону, але відносяться тільки до осередків, що знаходяться нижче (правіше), вище (лівіше) цих заголовків рядків (стовпців).

3 спосіб. Діалогове вікно Диспетчер Імен

1. Виділити комірку (діапазон);

2. Вкладка Формули (Formulas), вибрати Диспетчер Імен (Name Manager);

3. Натиснути кнопку Створити (New), у вікні Створення імені:

a. Ввести Ім'я,

b. Визначити Область дії

(В межах листа / книги),

c. ввести

Якщо для побудованої діаграми на аркуші з'явилися нові дані, які потрібно додати, то можна просто виділити діапазон з новою інформацією, скопіювати його (Ctrl + C) і потім вставити прямо в діаграму (Ctrl + V).

Припустимо, у вас є список повних ПІБ (Іванов Іван Іванович), які вам треба перетворити в скорочені (Іванов І.І.). Щоб зробити це, потрібно просто почати писати бажаний текст в сусідньому стовпці вручну. На другий чи третій рядку Excel спробує вгадати наші дії і виконає подальшу обробку автоматично. Залишиться тільки натиснути клавішу Enter для підтвердження, і всі імена будуть перетворені миттєво. Подібним чином можна отримувати імена з email, склеювати ПІБ з фрагментів і так далі.

Ви, швидше за все, знаєте про чарівний маркере автозаповнення. Це тонкий чорний хрест в правому нижньому кутку комірки, потягнувши за який можна скопіювати вміст комірки або формулу відразу на кілька осередків. Однак є один неприємний нюанс: таке копіювання часто порушує дизайн таблиці, так як копіюється не тільки формула, але і формат осередку. Цього можна уникнути. Відразу після того, як потягнули за чорний хрест, натисніть на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в правому нижньому кутку скопійованої області.

Якщо вибрати опцію «Копіювати тільки значення» (Fill Without Formatting), то Excel скопіює вашу формулу без формату і не буде псувати оформлення.

В Excel можна швидко відобразити на інтерактивній карті ваші годинне, наприклад продажу по містах. Для цього потрібно перейти в «Магазин додатків» (Office Store) на вкладці «Вставка» (Insert) і встановити звідти плагін «Карти Bing» (Bing Maps). Це можна зробити і по з сайту, натиснувши кнопку Get It Now.

Після додавання модуля його можна вибрати в списку, що випадає «Особисте» (My Apps) на вкладці «Вставка» (Insert) і помістити на ваш робочий лист. Чи залишиться виділити ваші осередки з даними і натиснути на кнопку Show Locations в модулі карти, щоб побачити наші дані на ній. При бажанні в налаштуваннях плагіна можна вибрати тип діаграми і кольору для відображення.

Якщо у файлі кількість робочих листів перевалило за 10, то орієнтуватися в них стає важкувато. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з кнопок прокрутки ярличків листів в лівому нижньому кутку екрану. З'явиться зміст, і на будь-який потрібний лист можна буде перейти миттєво.

Якщо вам коли-небудь доводилося руками перекладати осередки з рядків в стовпці, то ви оціните наступний трюк:

1. Виділіть діапазон.
2. Скопіюйте його (Ctrl + C) або, натиснувши на праву кнопку миші, виберіть «Копіювати» (Copy).
3. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, куди хочете вставити дані, і виберіть в контекстному меню один з варіантів спеціальної вставки - значок «Транспонувати» (Transpose). У старих версіях Excel немає такого значка, але можна вирішити проблему за допомогою спеціальної вставки (Ctrl + Alt + V) і виберіть пункт «Транспонувати» (Transpose).

Якщо в будь-яку осередок передбачається введення строго певних значень з дозволеного набору (наприклад, тільки «так» і «ні» або тільки зі списку відділів компанії і так далі), то це можна легко організувати за допомогою списку.

1. Виділіть клітинку (або діапазон комірок), в яких повинно бути таке обмеження.
2. Натисніть кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані» (Data → Validation).
3. У випадаючому списку «Тип» (Allow) виберіть варіант «Список» (List).
4. В поле «Джерело» (Source) задайте діапазон, що містить еталонні варіанти елементів, які і будуть згодом випадати при введенні.

Якщо виділити діапазон з даними і на вкладці «Головна» натиснути «Форматувати як таблицю» (Home → Format as Table), то наш список буде перетворений в розумну таблицю, яка вміє багато корисного:

1. Автоматично розтягується при дописування до неї нових рядків або стовпців.
2. Введені формули автоматом будуть копіюватися на весь стовпець.
3. Шапка такої таблиці автоматично закріплюється при прокручуванні, і в ній включаються кнопки фільтра для відбору і сортування.
4. На вкладці «Конструктор» (Design) в таку таблицю можна додати рядок підсумків з автоматичним обчисленням.

Міні-діаграми - це намальовані прямо в осередках мініатюрні діаграми, наочно відображають динаміку наших даних. Щоб їх створити, натисніть кнопку «Графік» (Line) або «Гістограма» (Columns) в групі «Міні-діаграми» (Sparklines) на вкладці «Вставка» (Insert). У вікні, вкажіть діапазон з вихідними числовими даними і осередки, куди ви хочете вивести Міні-діаграми.

Після натискання на кнопку «ОК» Microsoft Excel створить їх в зазначених осередках. На вкладці «Конструктор» (Design) можна додатково налаштувати їх колір, тип, включити відображення мінімальних і максимальних значень і так далі.

Уявіть: ви закриваєте звіт, з яким возилися останню половину дня, і в діалоговому вікні «Зберегти зміни у файлі?» раптом чогось тиснете «Ні». Офіс оголошує ваш несамовитий крик, але вже пізно: кілька останніх годин роботи пішли псу під хвіст.

Насправді є шанс виправити ситуацію. Якщо у вас Excel 2010, то натисніть на «Файл» → «Останні» (File → Recent) і знайдіть у правому нижньому кутку екрана кнопку «Відновити незбережені книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 шлях трохи інший: «Файл» → «Відомості» → «Управління версіями» → «Відновити незбережені книги» (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

У наступних версіях Excel слід відкривати «Файл» → «Відомості» → «Управління книгою».

Відкриється спеціальна папка з надр Microsoft Office, куди на такий випадок зберігаються тимчасові копії всіх створених або змінених, але Незбережені книг.

Іноді при роботі в Excel виникає необхідність порівняти два списки і швидко знайти елементи, які в них збігаються або відрізняються. Ось найшвидший і наочний спосіб зробити це:

1. Виділіть обидва порівнюваних шпальти (утримуючи клавішу Ctrl).
2. Виберіть на вкладці «Головна» → «Умовне форматування» → «Правила виділення осередків» → «повторюються значення» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Виберіть варіант «Унікальні» (Unique) в списку.

Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати на виході потрібний результат? У такі моменти відчуваєш себе запеклим артилеристом: всього-то пара десятків ітерацій «недолёт - переліт» - і ось воно, довгоочікуване потрапляння!

Microsoft Excel зможе зробити таку підгонку за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці «Дані» кнопку «Аналіз" що якщо "» і виберіть команду «Підбір параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат і вхідні осередок, яка повинна змінитися. Після натискання на «ОК» Excel виконає до 100 «пострілів», щоб підібрати необхідний вами підсумок з точністю до 0,001.