У цій статті ви дізнаєтеся дуже цікаві речі про вбудований файловий пошук Windows і прочитавши матеріал зможете знаходити навіть загублені в папках файли про які знаєте крихти інформації.
Неважко здогадатися, що мова зайде в цьому матеріалі про розширеному пошуку у Windows. Кожен користувач комп'ютера періодично використовує форму стандартного "пошуковика" Windows, але далеко не всі знають про те, що цим пошуковиком можна користуватися куди більш продуктивно і це непростий інструмент як може здатися з першого погляду.
Опції та параметри, що розширюють можливості пошуку
Незважаючи на те, що в заголовку є слово "розширюючі", ці самі опції будуть допомагати нам ставити додаткові фільтри, що відсівають, на наш пошуковий запит по файлах і папках в Windows і фактично звужуватимуть кількість наявних файлів, що нам якраз на користь.
* - означає будь-яку послідовність будь-яких символів, тобто. всі символи.
? - Будь-який один символ
~<" something" - Пошук імені (Назва файлу, автор тощо, дивлячись де поставити) яке має починатися з того що в лапках. У прикладі шукається ім'я, де початок something.
~>" something" - Пошук імені, яке має закінчуватися на те, що в лапках.
=" Курсова робота" - Пошук точного збігу з тим, що знаходиться у лапках.
~=" Курс" - Пошук імені, який містить точний набір символів як той, який у лапках. Тобто. за запитом ім'яфайлу:~="курс" файли будуть не тільки зі словом Курс, але і символи, що містять цю послідовність (Курсової, Курсач).
~!" Курс" - Пошук файлів, які не містять того, що в лапках. Тобто. цей параметр повністю протилежний попередньому.
<> - означає як "ні", "ні". Тобто. запит де буде вигляд:<>малюнок , шукатиме все окрім картинок.
() - Дужки служать для того, щоб відокремлювати та уточнювати комбінуючу групу, де діють оператори.
"" - Лапки служать для точного знаходження порядку символів усередині лапок. Через це всередині лапок оператори не працюють зовсім, як і фільтри.
АБО- Оператор АБО. Наприклад, запит ім'яфайлу: доурсова АБО робота буде шукати файли, де зустрічаються слова або курсоваабо роботану або й те й те. У англійській версії OR.
І- Оператор І. Наприклад, запит ім'яфайлу: до Урсова І робота буде шукати файли, де є обидва слова, причому немає різниці в яких місцях вони розташовані і необов'язково поруч один з одним. У англійській версії AND.
НЕ- Оператор НЕ. Наприклад, запит ім'яфайлу: курсова НЕ робота шукатиме файли де є слово курсоваале немає слова робота. У англійській версії NOT.
Наведемо кілька привірів використання операторів:
розмір:10МБ І- Знайде файли Івана по 10 мегабайт, які змінені після 2009 року.
ім'я файлу: (*156*) І тип: (PNG АБО JPEG) - Знайде файли, де у імені міститься 156 та її розширення буде PNG чи JPEG.
Тепер опції, що фільтрують.
Нижче ми наведемо які фільтруючі опції можна використовувати при пошуку файлів і папок.
ім'я файлу:- Ім'я файлу, що шукається. Аналог на англомовній Windows - filename.
тип:Вказує, який тип файлу шукається в даний момент. Може приймати як значення розширень файлів (Наприклад, тип: PNG), і їх логічне визначення (Наприклад: тип: музикаабо тип: малюнок ). Аналог на англомовній Windows - type.
вигляд:- Теж саме що й тип:. Аналог на англомовній Windows - kind :
дата зміни:- Вказує на те, коли файли було змінено. Може набувати точних значень, діапазонів, а також слівних значень (давно, вчора і т.д.). Аналог на англомовній Windows - datemodified.
датазміни: 05/25/2010
датазміни: >2009
датазміни: 21.01.2001 .. 05.01.2014 (Обов'язково дві точки в діапазоні)
дата створення:- Вказує, коли файл був створений. Значення набуває таких же як і у дата зміни. Англомовний аналог datecreated.
розмір:- Вказує який розмір має бути у файлів, що шукаються. Може приймати як точний значення до десяткових чисел, і діапазон розмірів. Як одиниця виміру виступають Кб, Мб, Гб. Англомовний параметр size:.
розмір:<=7Мб >1.5Мб - файли більше 1,5 мегабайта, але менше або дорівнюють 7.
атрибути:- Вказує додаткову маску пошуку за тегами. Параметр нечасто використовується через те, що рідко використовують теги.
власник:- Пошук файлів певного власника.
виконавець:- Вказування даного атрибута релевантно під час пошуку музики того чи іншого виконавця.
Комбінування фільтруючих опцій
Можна використовувати відразу кілька різних опцій при пошуку і це навіть буде краще, тому що скоротить список знайдених файлів, підвищуючи їх релевантність. При кількох пошукових фільтрах ставте між ними пропуск, фактично він замінює оператора AND.
Увага! Оператори І, АБО НЕ ніколи не підсвічуються синім у рядку пошуку. Якщо у вас підсвітилися, значить ви забули або лапки або дужки або ще щось. Зверніть увагу, що деякі фільтри не можуть працювати з певними операторами. Наприклад не може бути тип:(BMP І PNG), оскільки будь-який файл може бути лише одного типу.
Наприклад, можна використовувати запит:
розмір:5KB..20 KB тип:картинка ім'яфайлу:~<"m" *little* датаизменения:01.03.2014 .. 31.03.2014
Даний запрос шукає зображення розміром від 5 до 20 кілобайт з ім'ям файлу, яке починається з літери mі в якому зустрічається слово little. При цьому файл повинен бути змінений протягом березня 2014 року.
Як ви самі бачите з такими можливостями, можна легко шукати файли багаторічної давності пам'ятаючи хоч якісь дрібниці про нього.
Кілька шаблонів
Для того щоб ви краще все зрозуміли і могли спробувати розширений пошук Windows самостійно, ми вирішили зробити кілька шаблонів розширеного пошуку, які найчастіше використовуються, які нерідко можуть стати в нагоді.
Як знайти всі файли у папці?
Іноді людина хоче порахувати скільки файлів у тій чи іншій папці і перед нею постає питання, як це зробити. За допомогою Windows пошуку? Але що тоді вводити? Введене бере початок у регулярних висловів і ті, хто знає не з чуток, що це таке вже здогадався, що за символ потрібно вписати в пошукове поле.
У пошукове поле потрібно ввести: * (Зірочку).
Як знайти всі файли одного типу (Розширення)?
Якщо ви хочете знайти наприклад тільки картинки використовуйте фільтр тип:картинка, а якщо ви хочете знайти файли певного розширення, тоді можна використовувати або *.jpegабо тип:JPEG.
Як знайти файли, створені в певний час?
Для цього вам потрібно використати фільтр Датастворення:ДД/ММ/РРРР. Про нього написано вище. Ви також можете ставити фільтр не за точним часом створення файлу, а за проміжком. Наприклад, з вересня 2011 по грудень 2012. Про правильну постановку пошукового запиту з таким фільтром написано вище.
Як знайти файли певного розміру?
Вам потрібно використовувати фільтр розмір:та вказати необхідний розмір файлу в кілобайтах, мегабайтах чи гігабайтах. Про те, як можна шукати в діапазоні розмірів і як правильно вказувати розмір шуканих файлів, ви можете прочитати вище.
Ми дуже сподіваємося, що цей матеріал вам знадобиться, а якщо вам є що доповнити, тоді пишіть у коментарях.
У Віндовсі 7 пошук по системі реалізований на дуже хорошому рівні і відмінно виконує свою функцію. Через грамотну індексацію папок та файлів вашого ПК, пошук необхідних даних виконується за частки секунд. Але в роботі цієї служби можуть виникнути помилки.
При несправностях користувач бачить подібну помилку:
"Неможливо знайти "search:query=пошуковий запит". Перевірте, чи правильно вказано ім'я та повторіть спробу"
Розглянемо методи розв'язання цієї несправності.
Спосіб 1: Перевірка служби
Насамперед необхідно провести перевірку того, чи включено службу "Windows Search".
Спосіб 2: Параметри папок
Помилка може виникнути через неправильні параметри пошуку в папках.
Спосіб 3: Параметри індексування
Щоб пошук файлів і папок відбувався якнайшвидше, Віндовс 7 використовує індекс. Зміна параметрів цього параметра може призвести до помилок пошуку.
Спосіб 4: Властивості панелі задач
Цей спосіб підійде досвідченому користувачеві. Віндовс 7 запускається з необхідними драйверами та невеликою кількістю програм, які стоять в автоматичному завантаженні.
Після виконання цих дій виконуємо пункти, описані у способах, викладених вище.
Щоб відновити звичайне завантаження системи, виконуємо такі дії:
Спосіб 6: новий обліковий запис
Є така можливість, що ваш поточний профіль «зіпсований». У ньому відбулося видалення будь-яких важливих для системи файлів. Створіть новий профіль та спробуйте скористатися пошуком.
Операційна система Windows 7 має безліч різних можливостей і утиліт, які істотно полегшують життя користувачеві. Іноді, у користувача на комп'ютері накопичується величезна кількість інформації, папок і файлів, які ще розташовані на комп'ютері несистемно і утруднюють їх пошук. Тоді знайти потрібний файл або папку стає скрутним, а часом неможливим без спеціальних ОС Windows 7. Тоді на допомогу приходить система пошуку файлів та папок у Windows 7.
Розглянемо докладніше всі можливі способи знаходження файлу чи папки у Windows 7.
Як знайти папку або файл у Windows 7
Є три простих способи знайти потрібну папку з файлами або самі файли серед безлічі іншої інформації в операційній системі Windows 7:
- За допомогою поля пошуку в меню "Пуск";
- За допомогою поля пошуку у папці чи бібліотеці;
- Або за допомогою розширеного пошуку за межами папок та бібліотек.
Розглянемо кожен із способів докладніше.
Поле пошуку в меню "Пуск"
Найпростіший спосіб знайти папки або файли на комп'ютері - це використовувати поле пошуку в меню "Пуск". Для цього лише достатньо відкрити «Пуск» і написати в полі пошуку, яке знаходиться внизу поряд з кнопкою вимикання комп'ютера, будь-яку назву. Після цього меню «Пуск» перетворюється на список можливих варіантів файлів і папок з такою самою назвою.
Причому при такому пошуку виводитиметься список не тільки файлів і папок з такою самою назвою, але й файли, де це слово може згадуватися в тому чи іншому вигляді всередині файлу або його властивостях. Крім цього, слід врахувати, що відображаються у списку лише ті файли, які були проіндексовані. Однак більшість файлів індексуються автоматично.
Поле пошуку у папці чи бібліотеці
Шукати файли можна і локально, якщо вони зберігаються у конкретній папці чи бібліотеці. Для цього:
Даний пошук видає результати навіть щодо слова. Пошук ведеться за назвою, внутрішнім текстом файлу та властивостями файлу. У бібліотеці ведеться пошук у всіх папках всередині конкретної бібліотеки. Необов'язково вводити повну назву. Достатньо ввести частину та знайти потрібний файл. Також при виведенні результату пошуку слова підсвічуватимуться кольором для зручності користувача.
Крім усього іншого, можна ввести кілька ключових слів, які звузять область пошуку дуже суттєво.
Розширений пошук
Якщо папку або файл не можна знайти за допомогою пошуку в конкретних папках і бібліотеках, можна розширити область пошуку. Для цього.
Після розуміння розширення втраченого файлу, наприклад, ".zip", залишається лише ввести його в поле "Пошук" і натиснути Enter. Пошук на комп'ютері нам відразу виведе список файлів із цим розширенням. Із них уже й обираємо потрібний.
Правила пошуку файлів на комп'ютері за обсягом
Чи багато користувачів можуть заперечити – відеофайли можуть мати багато розширень, що зробити для пошуку в такому випадку? Один із наших клієнтів одного разу втратив зниклий фільм, попросив проконсультувати з цього питання.
Ми звернули увагу, що на комп'ютері користувача всі фільми опинилися у форматі ".avi". Здавалося б – потрібно просто ввести розширення у пошук, і все одразу вийде. Але не все виявилося не так просто, знайти файл на комп'ютері так просто не виходило. Тому було ухвалено рішення про пошук потрібного файлу за обсягом.
Об'єм всіх відеофайлів клієнта складав приблизно 1,45 ГБ. Тому цілком резонно було припустити, що аналогічний обсяг був і втраченого файлу. Отже, досить було виконати просту процедуру System.Size:>1000МБ, щоб знайти у пам'яті комп'ютера файлів об'ємом понад 1 Гб.
За результатами пошуку з'явився список із 20 відеофайлів, серед них вдалося знайти файл зовсім без розширення. Але вже за назвою можна було здогадатися – це саме той зниклий фільм. Залишалося лише додати файлу розширення ".avi" - і знову можна було насолоджуватися переглядом відео. Пізніше вдалося зрозуміти – над нашим клієнтом просто пожартували знайомі, котрі й прибрали розширення.
Як знайти приховані файли в Windows
Іноді Windows надає деяким файлам атрибут «Прихований» - внаслідок вірусних атак чи системного збою. Через це файли побачити не вдасться і знайти навіть через "Пошук", якщо навпроти пункту "Показувати приховані файли та папки" не варто галочка. Хоча із самими файлами нічого не станеться.
Щоб приховані файли зробити видимими, відкриваємо "Панель управління", далі переходимо до пунктів "Параметри папок" - "Вид". Навпроти пункту «Показувати приховані файли та папки» ставимо галочку та натискаємо OK. Після цього іноді втрачений файл одразу перебуває на робочому столі. Або можна буде знайти за допомогою пошуку по розширенню чи назві, як ми вже розглядали раніше.
Пошук файлів за їх змістом
Наприклад, у разі втрати текстового документів з Microsoft Office Word, блокнота, OpenOffice чи інших програм. Працюючи з текстом все одно частина змісту відкладається у пам'яті користувача. Тому в пошуку вводимо частину тексту, натискаємо Enter та знаходимо потрібний документ.
Хоча слід мати на увазі, що на старому і повільному комп'ютері процес пошуку може тривати тривалий час. Модернізація ПК - ось про що можна замислитися, доки очікуєш на результат.
Total Commander для зручного пошуку необхідних файлів
Популярний та зручний файловий менеджер, за допомогою якого можливий швидкий пошук файлів на комп'ютері за декількома параметрами одночасно – розширення, назва, зміст. Для цього в програмі потрібно задати місце пошуку (наприклад, C:), після чого переходимо до «Команда» та «Пошук файлів» (або натискаємо комбінацію гарячих клавіш Alt+F7).
Нерідко користувачам потрібно знайти той чи інший файл на комп'ютері. Якщо ви забули, де потрібний об'єкт розміщений, то процедура пошуку може зайняти значну кількість часу і не увінчатися успіхом. Давайте з'ясуємо, як на ПК з Windows 7 можна швидко знайти дані на ньому.
Здійснювати пошук на комп'ютерах з Windows 7 можна як за допомогою інших програм, так і скориставшись тими інструментами, які надає операційна система. Нижче докладно розглянемо конкретні способи реалізації зазначеного завдання.
Спосіб 1: Search My Files
Почнемо з опису методів, які передбачають використання стороннього софту. Однією з найпопулярніших програм для пошуку на комп'ютері є Search My Files. Переклад російською мовою цієї назви сам говорить про призначення програмного продукту. Він добрий тим, що не вимагає інсталяції на ПК, а всі дії можна виконувати, використовуючи портативний варіант.
- Запустіть Search My Files. У лівій частині вікна позначте галочкою ту директорію жорсткого диска, де слід знайти файл. Якщо ви навіть приблизно не пам'ятаєте, де об'єкт повинен бути, то в цьому випадку встановіть позначку біля пункту "Computer". Після цього прапорцями будуть відзначені всі директорії. Крім того, за бажанням у цьому вікні можна задати ряд додаткових умов сканування. Потім натисніть кнопку "Search".
- Виконується процедура сканування вибраної директорії. При цьому у вікні програми відкривається вкладка «Progress», в якій відображається докладна інформація про динаміку проходження операції:
- Область сканування;
- Минулий час;
- Кількість проаналізованих об'єктів;
- Кількість просканованих директорій та ін.
Чим більшу за обсягом директорію сканує програма, тим більше часу займе ця процедура. Тому, якщо ви шукаєте файл на всьому комп'ютері, то приготуйтеся до тривалого очікування.
- Після того, як сканування закінчиться, стане активною кнопка "Show Results" ("Переглянути результати"). Тисніть на неї.
- Буде автоматично відкрито ще одне віконце. У ньому виведено результати у вигляді назв виявлених об'єктів, які відповідають заданим умовам сканування. Саме серед цих результатів слід знайти потрібний файл. Зробити це можна за допомогою великого набору фільтрів та сортувань. Відбір можна проводити за такими критеріями:
- Найменування об'єкта;
- Розширення;
- Розміру;
- Дата формування.
- Наприклад, якщо ви знаєте хоча б частину назви файлу, впишіть його в поле над колонкою "FileName Long". Після цього у списку залишаться лише ті об'єкти, до складу імені яких входить вписаний вираз.
- За бажанням ви можете ще більше звузити діапазон пошуку, застосувавши фільтрацію по одному з інших полів. Наприклад, якщо ви знаєте формат об'єкта, що шукається, то можете вписати його в поле над стовпцем "File Extension". Таким чином, у списку залишаться лише елементи, що містять у своїй назві введений у полі вираз, які відповідають зазначеному формату.
- Крім того, ви можете відсортувати всі результати у списку за будь-яким з полів. Після того як ви виявите об'єкт, що шукається, для того щоб запустити його, достатньо двічі клацнути по найменуванню лівою кнопкою миші ( ЛКМ).
Спосіб 2: Effective File Search
Наступною програмою, яка вміє шукати файли на комп'ютерах з ОС Віндовс 7, є Effective File Search. Вона значно простіша за попередній аналог, але якраз своєю простотою і підкуповує багатьох користувачів.
- Активуйте Effective File Search. В полі «Ім'я»введіть повне найменування або частину назви об'єкта, що шукається.
Якщо ви не пам'ятаєте навіть частини назви, то можете здійснити пошук розширення. Для цього введіть знак зірочки ( * ), а потім після точки вкажіть саме розширення. Наприклад, для файлів формату DOC, введений вираз має виглядати так:
Але якщо ви навіть не пам'ятаєте точного розширення файлу, то в полі «Ім'я»можна перерахувати кілька форматів через пропуск.
- Клацнувши по полю "Папка", можна вибрати будь-який з розділів комп'ютера, за яким хочете зробити пошук. Якщо ж цю операцію потрібно виконати на всьому ПК, то в такому разі вибирайте варіант «Локальні жорсткі диски».
Якщо область пошуку більш вузька і ви знаєте конкретну директорію, де слід шукати об'єкт, то її теж можна задати. Для цього клацайте по кнопці, на якій відображено крапку, праворуч від поля "Папка".
- Відкривається інструмент "Огляд папок". Виділіть у ньому той каталог, у якому розташовується файл. При цьому об'єкт необов'язково повинен знаходитись у його корені, а може розташовуватися і у вкладеній папці. Тисніть "OK".
- Як бачимо, шлях до обраного каталогу відобразився у полі "Папка". Тепер потрібно його додати до поля «Папки», що знаходиться нижче. Для цього натисніть на кнопку "Добав.".
- Шлях доданий. Якщо вам потрібно зробити пошук об'єкта і в інших директоріях, то повторіть вищеописану процедуру знову, додавши стільки каталогів, скільки вам потрібно.
- Після того як у полі «Папки»відобразились адреси всіх необхідних директорій, натисніть кнопку «Пошук».
- Програма шукає об'єкти у зазначених директоріях. Під час даної процедури у нижній частині вікна відбувається побудова списку із найменувань елементів, які відповідають заданим умовам.
- Клацаючи за найменуванням стовпців «Ім'я», "Папка", «Розмір», «Дата»і «Тип»можна зробити сортування отриманих результатів за вказаними показниками. Наприклад, якщо ви знаєте формат шуканого файлу, то відсортувавши всі назви на кшталт, вам легше буде знайти єдиний потрібний варіант. Після того, як ви знайшли потрібний елемент, щоб його відкрити, клацніть по ньому двічі ЛКМ.
Крім того, за допомогою Effective File Search можна здійснити пошук не тільки за назвою об'єкта, але й за вмістом текстового файлу, тобто за текстом, який міститься всередині.
Спосіб 3: Пошук через меню "Пуск"
Для того, щоб зробити пошук файлів, все ж таки необов'язково встановлювати сторонні програми, можна обмежитися вбудованим інструментарієм Windows 7. Подивимося, як це робиться на практиці.
У Віндовсі 7 розробники реалізували функцію швидкого пошуку. Вона полягає в тому, що система індексує певні області на жорсткому диску та формує своєрідну картотеку. Надалі пошук шуканого висловлювання проводиться не безпосередньо по файлах, а по даній картотеці, що значно економить час виконання процедури. Але подібний каталог потребує додаткового місця на вінчестері. І чим більший розмір проіндексованого дискового простору, тим більший обсяг займає. У зв'язку з цим найчастіше в індекс заноситься в повному обсязі вміст папок на ПК, лише певні найважливіші директорії. Але користувач може змінити налаштування індексування.
Але бувають такі випадки, коли в результатах пошукової видачі об'єкта немає, хоча ви впевнені, що він повинен розташовуватися на жорсткому диску комп'ютера. Швидше за все, подібна ситуація пов'язана з тим, що директорія, де знаходиться цей файл, просто не додана в індекс, про що вже йшлося вище. У цьому випадку необхідно додати потрібний диск або папку до списку областей, що індексуються.
Тепер усі зазначені області жорсткого диска індексуватимуться.
Спосіб 4: Пошук через "Провідник"
Можна також шукати об'єкти за допомогою інструментів Віндовс 7 безпосередньо в «Провіднику».
Як бачимо, в Windows 7 існує чимало методів знайти файл як за назвою, так і за вмістом. Деякі користувачі для цього вважають за краще застосовувати сторонні програми, оскільки вважають їх зручнішими, ніж вбудований функціонал операційної системи, призначений для тих же цілей. Тим не менш власні можливості Віндовс 7 в області пошуку об'єктів на жорсткому диску ПК теж досить великі, що виражається у великій кількості фільтрів для відбору результатів і функції практично моментальної видачі результату, завдяки технології індексування.