Здрастуйте, друзі! У цій Шпаргалці ми з'ясуємо, як включити нумерацію сторінок у Ворді. Говоритимемо, як і раніше, про останню версію програми – 2016. У цій статті ви отримаєте відповіді на запитання:
Як зробити наскрізну нумерацію сторінок у Ворді
Найпростіший спосіб вставити нумерацію сторінок у Ворді - це наскрізний, коли сторінки перераховують з першої до останньої по-порядку. Робимо це на раз-два-три (рис.1):
- Заходимо у вкладку "Вставка".
- Знаходимо розділ «Колонтитули», а в ньому рядок «Номер сторінки».
Усі сторінки ордівського документа пронумеруються автоматично. Щоб закріпити в документі проведені операції, просто закрийте вікно колонтитулів (зелена стрілка на рис. 1) або, що ще простіше, двічі клацніть лівою кнопкою мишки по будь-якому фрагменту тексту за межами колонтитулів.
Як вставити нумерацію у Ворді, починаючи з другої сторінки
Досить часто виникає необхідність розпочати нумерацію сторінок із другої, залишаючи першу під титульний аркуш. Залежно від стандартів оформлення чи бажання автора нумерація може починатися з цифри 1 або 2. Розберемо обидва ці випадки.
Для виконання цієї операції заходимо в панель керування колонтитулами «Конструктор», клацаємо по розділу «Номер сторінки», у меню вибираємо Формат номерів сторінокі в рядку «почати з…»ставимо нуль. Закриваємо це вікно, вибираємо положення нумерації (зверху/знизу), стиль оформлення. Після цього на нашій титульній сторінці з'явиться нульовий номер, наступна за нею буде позначена цифрою «1»(Рис. 2).
Щоб позбавитися абсолютно непотрібного нам нуля, заходимо в розділ «Параметри»все тієї ж панелі «Конструктор»і ставимо відмітку "Особливий колонтитул для першої сторінки". Після цього прибираємо нуль клавішею « Backspace» або « Delete» . На другій сторінці у нас залишиться номер 1 , а всі наступні будуть пронумеровані по порядку.
Якщо для оформлення документа вибрано систему початку відліку з номера «2», то на третьому кроці в «Формат номерів сторінок»у рядку «почати з»ставимо одиничку. Далі повторюємо всі описані дії. У результаті нумерація вашого документа розпочнеться з другої сторінки та номера «два». Першим номером мається на увазі титул.
Як встановити нумерацію у Word з третьої чи будь-яких інших сторінок
Крім як на титулі, у рефератах, курсових, доповідях чи електронних книгах не прийнято проставляти номер ще й у змісті. Тоді виникає необхідність розпочати нумерацію сторінок із третьої, четвертої чи більш далеких сторінок. Щоб виконати цю операцію, потрібно буде виділити сторінки, що не підлягають нумеруванню, в окремий розділ і зробити послідовно 8 кроків.
Отже, припустимо, на першій сторінці - титул і другий - зміст проставляти номери ми не збираємося. Але при цьому хочемо врахувати їх у загальній нумерації, тобто розпочати перерахування з номера «3». Наші дії в цьому випадку будуть такими:
- На вкладці «Головна»включаємо "Приховані знаки форматування"(Для зручності роботи). Цю ж дію можна виконати за допомогою гарячих клавіш : Ctrl+ Shift+8
- Ставимо курсор на початку третьої сторінки (або тієї, з якої ви маєте намір почати нумерацію).
- На вкладці «Макет»у розділі "Параметри сторінки"обираємо команду «Розрив», а у вікні - рядок «Наступна сторінка».
- На сторінці після розриву (в даному прикладі це третя) робимо два клацання по області колонтитулів (вільне поле над або під текстом) – відкриється панель «Конструктор».
- У розділі "Переходи"відключаємо кнопку «Як у попередньому»по черзі для верхнього та нижнього колонтитулу. Розривається зв'язку відповідає активна (незатінена) кнопка колонтитула.
- У розділі «Колонтитули»у вікні, що відкривається «Формат номерів сторінок»у рядку «почати з…»ставимо цифру «3»та натискаємо «ОК».
- У рядку «Поточне становище»вибираємо стиль нумерації сторінок.
- Для закріплення всіх виконаних дій необхідно або закрити вкладку «Конструктор»або просто двічі клацнути по будь-якій ділянці основного тексту.
Я не представлятиму вашій увазі безліч скріншотів. Якщо ця багатоходівка здалася вам складною для сприйняття, просто подивіться коротку відео-інструкцію.
Як ставити нумерацію сторінок у Ворді у форматі «X з Y»
Такий спосіб застосовують, коли потрібно відобразити номер сторінки на тлі їх загальної кількості документа. Це завдання вирішується дуже просто, оскільки колекція стилів нумерації містить готовий шаблон такого формату. Отже, ось ланцюжок необхідних дій:
- відкриваємо вкладку "Вставка";
- у розділі «Колонтитули»клацаємо по кнопці «Номер сторінки»;
- у меню вибираємо верхнє або нижнє положення нумерації, але тільки не «На полях»;
- у колекції стилів знаходимо формат «СторінкаX зY» ;
- закріплюємо дії та переходимо до основного тексту закриттям панелі «Колонтитули»або подвійним клацанням лівої кнопки миші за текстом (рис. 3).
Як бачите, цей спосіб простий і легкий, але хочу відразу попередити свого читача, що у нього є один недолік. При нумерації сторінок так само вставити в колонтитули будь-яку іншу інформацію вже не вдасться. Якщо така необхідність є, то додавати номери сторінок типу «X з Y» потрібно іншим методом - за допомогою кодів полів. Тему кодів у рамках цього матеріалу ми розбирати не будемо, оскільки вона досить велика. Їй буде присвячено одну з майбутніх статей.
Про нумерацію ми з'ясували ще не все. У наступній «Шпаргалці» ми розберемо всі питання, що залишилися, і закриємо цю тему.
До побачення, друзі! Ваш гід по WORD 2016 GALANT.
Нумерація сторінок є важливою річчю будь-якого текстового документа, особливо за його великому обсязі. Номер сторінки є своєрідним навігатором у всьому текстовому документі. У цій статті ви дізнаєтесь як у Microsoft Word 2010 зробити нумерацію сторінок.
Встановлення нумерації у Microsoft Word 2010
Отже, для того, щоб поставити номери сторінок у вордівському документі, достатньо перейти на вкладку « Вставка» та у розділі « Колонтитули» натиснути на кнопку « Номер сторінки«.
Створення номерів сторінок у Word 2010
Після цього відкриється меню, в якому можна вибрати розташування номерів сторінок на аркушах документа.
Натиснувши на потрібний варіант, ви побачите, що в нижній колонтитул документа вставилася нумерація сторінок.
Пронумеровані сторінки у ворді 2010
Якщо її потрібно почати не з одного аркуша, то достатньо знову перейти на вкладку « Вставка» та у розділі « Колонтитули» натиснути на кнопку « Номер сторінки«.
Зміна номерів сторінки
У меню вибираєте « Формат номерів сторінок«.
У самому низу ставите перемикач на « Почати з» та вказуєте номер.
Текстовий редактор Word є однією з найпопулярніших програм для набору тексту. Важко знайти комп'ютер, що працює на базі Windows, на якому не встановлено програму. Популярність цієї програми підтверджує і кількість питань про неї, які задають користувачі на цьому та інших сайтах в Інтернеті.
У цій статті ми розглянемо одну з найбільш потрібних функцій у програмі Microsoft. Тут ви зможете дізнатись, як поставити номери сторінок у Ворді.
Як поставити номери сторінок у Word 2007, 2010 чи 2013
2007 року програма Microsoft Word перейшла на так званий стрічковий інтерфейс. Головною особливістю даного інтерфейсу є те, що всі функції програми розподілені за різними вкладками. Щоб активувати ту чи іншу функцію користувачеві необхідно перейти на потрібну вкладку та знайти там кнопку, яка відповідає за потрібну користувачеві функцію.
Наприклад, щоб поставити номери сторінок вам потрібно перейти на вкладку «Вставка» та натиснути на кнопку «Номер сторінки».
Після натискання на кнопку «Номер сторінки» з'явиться меню, в якому можна вибрати спосіб розміщення номера сторінки: вгорі сторінки, внизу сторінки або на полях.
Тут можна і . Для цього потрібно натиснути кнопку «Номер сторінки» і вибрати пункт «Видалити номери сторінок».
Як поставити номери сторінок у Word 2003
Якщо ви користуєтеся програмою Word 2003 року випуску, то для того щоб поставити номери сторінок вам необхідно відкрити меню «Вставка» і вибрати пункт «Номери сторінок».
Після цього відкриється невелике вікно під назвою "Номери сторінок". Тут можна вибрати місце, в якому ви хочете розмістити номер сторінки (вгорі сторінки, внизу сторінки, праворуч, ліворуч або посередині).
Після вибору потрібного місця натисніть кнопку «OK» і на сторінках документа з'явиться нумерація. Якщо ви хочете почати нумерацію з іншого числа або змінити формат номера на сторінці, то потрібно натиснути кнопку «Формат» у вікні «Номери сторінок».
Після цього з'явиться невелике вікно «Формат номера сторінки». Тут можна змінити формат номера, увімкнути нумерацію розділів, а також вибрати число, з якого повинна починатися нумерація.
Для того, щоб прибрати нумерацію сторінок у Word 2003, необхідно відкрити меню «Вид» і вибрати пункт «Колонтитули». Після цього потрібно вручну стерти номер сторінки на будь-якій сторінці документа та закрити режим редагування «Колонтитулів».
Щоб розібратися з питанням, як у Ворді пронумерувати всі сторінки крім першої, необхідно все ж таки пронумерувати для початку всі сторінки. можна вибравши відповідний варіант розташування номера сторінки на аркуші через меню «Номер сторінки»на закладці "Вставка". І тільки після цього варто переходити до питання, як у Word забрати нумерацію першої сторінки.
Як пронумерувати сторінки у Ворді без титульного листа:
- Пронумерувати всі сторінки;
- Прибрати нумерацію першої сторінки;
- Налаштувати порядок нумерації листів.
Коротка інструкція:
На вкладці "Вставка" через меню "Номер сторінки" встановити нумерацію на всі аркуші. На вкладці "Конструктор" встановити галочку "Особливий колонтитул для першої сторінки". У меню "Номер сторінки" вибрати "Формат номерів сторінок" і налаштувати порядок нумерації аркушів.
Нумерація сторінок здійснюється шляхом проставляння відповідних значень у колонтитулах і саме в їх налаштуванні і криється наша відповідь. Почати нумерацію у Ворді не з першої сторінки одразу не вийде. А ось після вибору варіанта нумерації листа, нас перекине в нову закладку, що з'явилася. «Конструктор»для роботи з колонтитулами, де знаходиться необхідний нам пункт меню.
Забираємо нумерацію першої сторінки у Ворді
Щоб Word прибрати нумерацію першої сторінки, необхідно в конструкторі для роботи з колонтитулами поставити галочку навпроти пункту "Особливий колонтитул для першої сторінки". Після подібної маніпуляції номер сторінки з першого аркуша одразу зникне.
Змінюємо порядок нумерації листів у документі
Не пронумеровувати першу сторінку в Ворд нам вдалося, але тут, можливо, необхідно буде вирішити ще одну проблему. Прибравши нумерацію з першої сторінки ми не змінюємо порядок нумерації листів всього документа, і подальша нумерація продовжується з урахуванням, що перший лист все ж таки перший. Якщо ми хочемо, щоб нумерація наступних сторінок тривала з певного числа чи літери, необхідно зайти в Формат номерів сторінокта здійснити відповідні налаштування. Знайти ці налаштування можна в меню «Номер сторінки», розташоване на вкладці "Вставка"і «Конструктор / Робота з колонтитулами».
Правильна нумерація сторінок дозволить не заплутатися у послідовності аркушів вашого документа під час друку. Засоби Word дозволяють зробити різні типи пагінації, наприклад, можна відобразити не просто послідовність сторінок, а й додати ім'я автора, назву документа і номер глави.
Розставляти номери на сторінках вручну – невдячна робота. За найменшої зміни доведеться переробляти всю нумерацію заново. Тому найпростіший спосіб налаштувати послідовну пагінацію – використовувати автоматичне розміщення номерів сторінок.
Для цього в стрічковому меню треба:
Крок 1Вибрати пункт "Вставка".
Крок 2.Натисніть «Номер сторінки» у розділі «Колонтитули».
Крок 3. У меню вибрати потрібний тип розміщення номерів і просто натиснути на ньому. В результаті ви отримаєте нумерацію за заданим шаблоном у будь-якому діапазоні на колонтитулі:
На замітку!У кожному типі розміщення є список підтипів, які відкриваються при наведенні курсору мишки на тип.
За замовчуванням ви зможете виводити номери сторінок по центру колонтитула, в кутах або настроїти особливе відображення, наприклад, у квадратику або в зображенні закладки. Вибір шаблонів досить великий, тому більшість користувачів цих функцій вистачить.
Налаштування окремих параметрів
Спеціальне позначення першої сторінки
Але в деяких випадках потрібний спеціальний дизайн. Наприклад, при здачі наукових праць на першій сторінці не має відображатися номер. Щоб встановити особливий колонтитул для титульної сторінки, необхідно:
Продовжена нумерація
У деяких ситуаціях потрібно продовжити сторінки з певного значення. Наприклад, коли перша частина статті, книги чи наукової роботи перебуває у іншому документі.
Ця дія також провадиться через меню «Конструктор». Необхідно:
У такий спосіб ви можете створити складну пагінацію, задавши, наприклад, в одному місці нумерацію з 10-ї сторінки, а в іншому – з 50-ї. Це корисно при спільній підготовці одного документа, який необхідно роздрукувати на різних пристроях.
Різні колонтитули для парних та непарних сторінок
У деяких ситуаціях потрібно встановити різний зовнішній вигляд нумерації для розташованих поруч сторінок. За промовчанням вбудований функціонал дзеркального відображення нумерації, коли цифри знаходяться на протилежних кутах сторінки або, навпаки, поруч.
Але якщо потрібне якесь вишукування, наприклад, щоб на парних сторінках нумерація була внизу, а на непарних – вгорі, можна застосувати відповідний пункт у меню «Конструктор».
Налаштування різних видів колонтитулів виконується вручну. Крім відображення нумерації, можна налаштувати показ різних додаткових елементів, наприклад, імені автора на парній сторінці та назви твору на непарній.
Увімкнення додаткових елементів
Після налаштування нумерації в колонтитул можна вписувати різні додаткові елементи. Наприклад, можна вручну прописати перед цифрою: "Сторінка №". Тепер ця фраза дублюватиметься на кожній сторінці, а номер змінюватиметься в залежності від налаштувань пагінації.
Крім того, колонтитул можна включити додаткові елементи, які послужать джерелом додаткової інформації. Наприклад: дата та час. Ви можете налаштувати їхнє відображення у довільному вигляді, у тому числі підключити автооновлення.
Також можна підключити відображення інформації про документ, додавши:
- ім'я автора чи керівника;
- найменування документа;
- шлях до документа на жорсткому диску;
- назва організації, адреса, телефон, факс;
- ключові слова та ін.
Ця інформація береться з властивостей файлу, природно, якщо їх задати.
Ви можете навіть використовувати експрес-поля з готовим дизайном, щоб відображати основну інформацію поряд з номером сторінки.
Також можна додати до колонтитулу:
- гіперпосилання;
- малюнки та ілюстрації;
- автоматичний текст.
Використання додаткових елементів дозволяє урізноманітнити зовнішній вигляд сторінки та уникнути ручного введення одних і тих самих даних.
Візуальне налаштування нумерації
Налаштування зовнішнього вигляду нумерації представлені за замовчуванням: шрифт Calibri та кегль 11. Природно, такі налаштування можуть не відповідати корпоративному стилю чи вимогам щодо оформлення наукової роботи. З меню Конструктор налаштувати дизайн пагінації не можна. Для цього потрібно перейти на вкладку «Головна» та зробити необхідні зміни у зовнішньому вигляді звідти.
Ви зможете змінити:
- позицію номера (праворуч, ліворуч, по центру, з відступом);
- розмір шрифту (кегль);
- сам шрифт;
- колір літер;
- жирність / схильність / підкреслення і т.д.
Словом, можна робити стандартні маніпуляції, які можна робити з текстом. Також дозволяється застосовувати експрес-стилі для автоматичного форматування.
Увага!Не можна закривати меню «Конструктор» (натискати на велику червону кнопку з хрестиком) – у такому разі вас перенесе в тіло документа, і редагувати колонтитул ви не зможете. Якщо це сталося, двічі клацніть на номері сторінки – поверніться до потрібного меню.
Висновок
Таким чином, налаштувати нумерацію сторінок Word нескладно. Ви можете скористатися як готовими шаблонами, вбудованими у стандартний пакет, так і розширеними, завантаженими із сайту Microsoft. У той же час, через меню «Конструктор» і «Головне» ви можете змінювати вміст колонтитула: налаштовувати точну пагінацію, змінювати дизайн навігації, додавати необхідні елементи.
Відео — Як пронумерувати сторінки у Word 2007, 2013