Інструкція
Для того щоб в програмі 1с Підприємство 8.2 видалити непотрібний документ, необхідно позначити його на видалення. Для цього є кілька способів:
Наведіть курсор на документ, клікніть по ньому правою кнопкою мишки. У підміню виберете «Встановити позначку видалення»;
Наведіть курсор на документ, натисніть на панелі інструментів на значок «видалити» (листок з червоним хрестиком).
З'явиться діалогове вікно: «Позначити елемент на видалення?» - так.
Після цього документ буде мати статус «Не проведено», на ньому буде встановлений червоний хрестик.
Щоб відновити позначений на видалення документ:
- наведіть курсор на документ, клікніть по ньому правою кнопкою мишки, в підміню виберете «Зняти позначку видалення»;
Наведіть курсор на документ, натисніть клавішу Delete на клавіатурі;
З'явиться діалогове вікно: «Зняти з елемента позначку на видалення?» - так.
Щоб знищити помічені на видалення документи, необхідно зайти в пункт меню «Операції». У підміню вибрати «Видалення помічених об'єктів».
З'явиться діалогове вікно: «Підготовка до видалення позначених об'єктів може зайняти тривалий час! Продовжити виконання операції? » - так.
Буде відкрита опис всіх елементів, які позначені на видалення. Необхідно натиснути на кнопку «Контроль», далі на кнопку «Видалити». Після цього всі елементи вилучені, їх відновити неможливо.
Зверніть увагу
В інформаційній базі, при знищенні помічених на видалення об'єктів, може перебувати тільки один користувач. Іншим користувачам інформаційної бази необхідно вийти з програми.
У користувача, який хоче знищити помічені на видалення документи, повинні бути права на здійснення цієї операції. Права для користувачів встановлює адміністратор бази даних.
Видалення є дуже відповідальну операцію, яка часто призводить до безповоротної втрати інформації. До того ж, є небезпека помилково видалити потрібні дані. З цієї причини розробники програми 1С підійшли досить серйозно до реалізації цієї функції.
Вам знадобиться
- - програма «1С: Підприємство».
Інструкція
Запустіть програму «1С: Підприємство», відкрийте потрібну базу даних. Виконайте настройку режиму видалення документа в 1С. Для цього перейдіть в меню «Сервис», виберіть «Параметри», перейдіть в закладку «Загальні». У нижньому рядку можна встановити опцію режиму видалення об'єктів. Вона може приймати два значення - «Безпосереднє видалення» або «Позначка на видалення». Виберіть другий варіант і клацніть «ОК».
Відкрийте довідник, з якого необхідно видалити документи 1С. Встановіть курсор на рядку з документом, клацніть на клавіатурі клавішу Delete, або на панелі інструментів клацніть по кнопці «Видалити». Помітити документ на видалення ви можете також за допомогою відповідної команди в меню «Дії». Після цих дій документи не втечуть, але піктограма їх стану перекреслена хрестом. У будь-який момент ви можете скасувати цю позначку тими ж способами.
Підходить для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управління торгівлею, 1С 8.3 Бухгалтерія та інших конфігурацій 1С 8.3. Вивчимо режим запуску програми 1С 8.3 Кероване додаток.
Не всі знають, що ця обробка фактично замінила обробку Універсальний підбір і обробка об'єктів.А позначка на видалення в 1С 8.3 вважається службовим реквізитом об'єкта. Тому, можна говорити про зміну реквізиту документа в разі бажання позначити документ на видалення.
Як позначити на видалення в журналі документів
Обробку, розглянуту вище, є сенс використовувати в 1С 8.3 при складних відборах і великому обсязі видаляються документів. Якщо видаляються документи з одного журналу документів, то можна поступити наступним чином.
Крок 1
У відкритому журналі документів Реалізацій встановлюємо відбір по контрагенту "Тесляр +" і Організації "Іванов ІП":
крок 2
натискаємо Ctrl + A - помічаємо всі документи відбору, потім, утримуючи клавішу Ctrl клацаємо по документу, який не потрібно видаляти. Наприклад, реалізації менше 10 000 руб. Таким чином відібрали потрібні документи згідно прикладу, які виділені кольором (в даному випадку жовтим):
крок 3
Клацаємо правою кнопкою миші по списку. У випадаючому контекстному меню (або по кнопці ще) Вибираємо потрібну команду Помітити на видалення / Зняти позначку:
Отримуємо результат - 6 вибраних документів позначені на видалення:
Як позначити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір і обробка об'єктів
Для передплатників Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) є спеціальна обробка УніверсальниеПодборІОбработкаОб'ектов.epf. Знайти її можна на диску ІТС в каталозі \\ 1CITS \\ EXE \\ ExtReps \\ Unireps82 \\ UniversalSelection \\ або пошуком в онлайн версії ІТС.
Правда, працює вона лише при запуску 1С 8.3 в режимі звичайного застосування. Для керованого застосування можна знайти аналогічні обробки на сайтах розробників.
Скористаємося обробкою для передплатників ІТС. Для цього налаштуємо запуск програми 1С 8.3 в звичайному режимі. Розглянемо приклад в програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 в режимі Конфігуратор. У меню Сервіс-Параметри на закладці Запуск 1С Підприємства ставимо крапку, як на малюнку нижче, у додатку Товстий клієнт (звичайна програма):
Натискаємо застосувати. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 (8.3) в режимі підприємство (Можна по кнопці F5 з конфігуратора). Тепер можна з меню Файл - Відкрити вибрати обробку з каталогу, де вона встановлена \u200b\u200b(або можна підключити її).
Можна вирішити завдання: Помітити на видалення всі документи Нарахування зарплати і внесків по Основному підрозділу за період лютий-червень 2016р. по організації Ідеал в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Крок 1
У вікні Об'єкт пошуку починаємо набирати слово "нарахування". Програма 1С ЗУП 3.0 (8.3) запропонує в випадаючому списку варіанти. вибираємо об'єкт Нарахування зарплати і внесків:
крок 2
На закладці Відбір за значеннями реквізитів по "зеленій кнопці з плюсом" додаємо відбори, при цьому поставимо умову: дата\u003e 01.02.2016г., Так як в базі 1С 8.3 ЗУП останні документи за червень 2016р .:
крок 3
Натискаємо на кнопку Знайти Об'єкти.Отримуємо результат. Якщо якийсь об'єкт не хочемо помічати на видалення, то знімемо галочку навпроти нього:
крок 4
Переходимо на закладку Обробки.вибираємо обробку Помітити на видалення,натиснувши на стрілку, переносимо її в праву частину вікна - Вибрані обробки.Натискаємо Виконати. Отримуємо результат:
крок 5
Далі відкриємо журнал Нарахування зарплати. Бачимо, що всі документи нарахування зарплати з лютого по організації "Ідеал" (крім документа по неосновного підрозділу) позначені на видалення. Відкриємо НЕ позначений на видалення документ. Бачимо, що він сформований за Підрозділу 2:
Як позначити на видалення відразу всі документи без контролю посилальної цілісності
Наприклад, цим способом можна скористатися, коли користувач 1С 8.3 вирішив повністю очистити від документів базу 1С 8.3, а наявні довідники та настройки використовувати для ведення обліку іншої організації.
У Головному меню (трикутник в лівому верхньому кутку) вибираємо всі функції. знаходимо обробку
на закладці видалення даних цієї обробки можна вибрати не тільки відразу всі документи до видалення, але і задати окремі види документів, період видалення. За замовчуванням в 1С 8.3 стоїть галочка видаляти об'єкти, На які є права доступу:
Помічаємо галочкою всі документи. Залишається тільки натиснути на кнопку Вилучити.Але, звертаємо увагу, що без контролю посилальної цілісності є сенс видаляти об'єкти конфігурації при чищенні бази 1С 8.3 або при налагодженні перенесення (попереджувальний напис від розробників). В інших випадках краще позначати об'єкти на видалення.
На замітку: якщо наведені нижче рекомендації незрозумілі для Вас, а в інформаційній базі дуже багато помічених об'єктів які заважають реаботе, то рекомендую ообратіться до нас - Smart1С.ru.
Якщо розглядати можливості типових прикладних рішень - 1С: Управління торгівлею 8, 1С: Бухгалтерія 8, 1С: Зарплата і Управління Персоналом 8, то ні в одному з них в режимі 1С: Підприємство Ви не знайдете можливості прямого видалення об'єктів, можна лише позначити елементи на видалення. В 1С видалити помічені об'єкти можна, лише запустивши спеціальну обробку - зробивши контроль можливості видалення. Саме обробка «Видалення помічених об'єктів» перевіряє, чи немає посилань на видаляються об'єкти. Тобто, чи не буде порушена цілісність логічної структури інформаційної бази 1С при видаленні об'єктів.
Чому процес видалення 2-ступінчастий? Спробую відповісти, моделюючи ситуацію. Отже, уявімо, що оператор 1С ввів в програмі дані до Довідника Номенклатура. Потім через 5 хвилин виявив якусь помилку, тут же видалив елемент і створив новий. Начебто нічого страшного, але інший оператор уже створив документ Замовлення покупця, де використовував елемент довідника, який згодом був видалений. Відповідно, в документі посилання на об'єкт номенклатури вже не буде, там буде написано, що об'єкт був знищений. Тобто, цілісність бази в цьому випадку буде порушена. Якщо навіть створити елемент Довідника з такими ж даними, то у нього буде інший ідентифікатор, відповідно відновити попередній стан ІБ вже не вийде. Ось чому, розробники так трепетно \u200b\u200bпідійшли до процесу видалення об'єктів в програмі.
Видалення помічених об'єктів в 1С 8.2
Розглянемо приклад видалення позначених об'єктів в 1С 8.2 (Звичайне додаток). Але для початку відповім на запитання відвідувача сайту, щодо того що, в якому режимі відбувається видалення позначених об'єктів. Видалення відбувається в монопольному режимі, тобто активним в інформаційній базі повинен бути тільки Ваш сеанс. Далі, виконуємо наступні дії:
Трохи статистики по видаленню об'єктів 1С - клієнт-серверна архітектура 1С інформаційна база розміром 6,5 Гб (PostgreSQL), були помічені на видалення 135000 об'єктів, з них можна видалити 92000. Контроль виконався за 4 години, видалення за 18 годин. Контроль і видалення не швидкі процеси - я б порадив спочатку прогнати їх на тестовій базі, тоді Ви будете знати зразкову розрахунковий час виконання.
В процесі роботи практично у кожного бухгалтера трапляються ситуації, коли з тієї чи іншої причини потрібно видалити чи документ, то чи елемент довідника. У програмі 1С видалення відбувається за процедурою, подібною видалення файлів в операційній системі Windows, але з рядом відмінностей. Тобто спочатку елемент підлягає видаленню позначається відповідним знаком, тобто, як би поміщається в корзину. Фізичне ж видалення проводиться після виконання деякого алгоритму дій. Як в 1с видалити помічені на видалення документи.
Повне видалення відбувається після перевірки всіх можливих посилань в інформаційній базі даних. Найчастіше відміну за форматом Ваших дій викликає плутанину і складності у користувачів програми. Зараз ми розберемося з питанням видалення документів в різних версіях програми 1С. Варто зауважити, що ця процедура практично однакова в різних конфігураціях програми.
В 1С версії 7.7 для видалення документа потрібно при вході в режим 1С: Підприємство вибрати монопольний режим роботи. Власне для позначки на видалення монопольний режим не потрібен, але він необхідний для фізичного видалення позначених об'єктів.
Після входу виділити в журналі відповідний запис і натиснути на неї праву клавішу, після цього вибрати «Позначити на видалення». Після цього документ або елемент довідника змінить значок на піктограму з хрестиком. До такого ж ефекту призведе і натискання на виділеному елементі клавіші «Del».
Після цього документ вважається віддаленим і не бере участі в розрахунках, вироблених автоматично програмою. Однак він залишається в інформаційній базі. Для його повного видалення перейдіть до обробки, видаляє помічені файли. Для цього закрийте всі вікна в 1с і натисніть пункт головного меню «Операції» і підміню «Видалення помічених об'єктів ...».
Погодьтеся з пропозицією про продовження виконання операції. 
У вікні, Ви побачите список всіх документів або елементів довідників, що підлягають видаленню. У нашому випадку це тільки один документ.
Кнопки верхнього меню керують діями над документами. Кнопка з піктограмою встановлених чекбоксів виділить весь список документів. Наступна кнопка з порожніми осередками очистить виділений список. Третя кнопка викликає відкриття обраного документа.
Виділимо потрібні до фізичного видалення документи або елементи довідника і натиснемо кнопку «Контроль». Ця кнопка проводить аналіз довідкових зв'язків з виділеним документом. Зауважимо, що кнопка «Видалити» до контролю недоступна. Після проведення контрольної перевірки, якщо є безпроблемна можливість видалення елемента, стає недоступною кнопка «Контроль» і доступною кнопка «Видалити». Для фізичного видалення документа досить натиснути кнопку «Видалити» і погодитися з остаточним попередженням.
Документ був знищений.
Однак бувають випадки, коли перевірка посилальних зв'язків завершується виявленням взаємозв'язків з виділеним документом інших документів. В такому випадку, поки не видалити всі виявлені посилання на видаляється документ повне видалення зробити буде неможливо.
****************************************************************
В 1С версії 8.2 для видалення документа потрібно вибрати видаляється документ і натиснути праву кнопку для появи контекстного меню. Далі потрібно вибрати пункт «Встановити позначку видалення» і погодитися з попередженням. Ці дії відбудуться також і після натискання клавіші «Del».
Так, 1С 8.2 це не 7.7, навіть позначка видалення на документ проставляється підозріло делегувати.
Погоджуємося з попередженням про тривалість операції.
У вікні бачимо перелік помічених до видалення елементів бази даних. Призначення клавіші управління подібно розглянутим в розділі для 1С версії 7.7. Доступно списочно виділення документів, облікова скасування виділення і відкриття обраного документа.
Виділяємо потрібний елемент або групу елементів і натискаємо кнопку «Контроль» для перевірки посилань. Після перевірки з'ясувалося, що мається посилання на видаляється нами документ Видаткова накладна в документі Податкова накладна. Видалимо посилання на видаткову накладки і повторимо перевірку посилань.
Після видалення посилання проводимо повторний контроль, після якого стає доступним видалення обраної видаткової накладної.
Натисканням кнопки «Видалити» видаляємо документ безповоротно.
Завантажити ілюстровану інструкцію:
Обговорити операцію і поставити по ній питання можна в.
Після увімкнення в програмах фірми 1С у багатьох виникає питання, як видалити непотрібні документи або елементи довідників? При натисканні на кнопку "Del" документ лише позначається на видалення і при цьому залишається на своєму місці. Після прочитання статті Ви будете знати відповідь на це питання.
Зараз ми розглянемо, як видалити документи в різних програмах 1С. Загальним моментом для всіх програм є те, що буде видалено тільки в монопольному режимі, тобто крім Вас в програмі не повинен працювати ніхто в цей момент, на всіх інших комп'ютерах вона повинна бути закрита.
Тепер розберемося, як видалити непотрібні елементи в одній з найпопулярніших зараз програмі - 1С: Бухгалтерія підприємства 8, версія 2.0.
Для початку потрібно переключити інтерфейс на Повний. Заходимо в пункт меню
Сервіс -\u003e Переключити інтерфейс -\u003e Повний
Тепер вибираємо пункт
Операції -\u003e
І погоджуємося з тим, що операція може зайняти тривалий час. Потім у вікні, натискаємо кнопку "Контроль".
Програма починає перевіряти, чи є в інших документах посилання на ті, які ви хочете видалити. Наприклад, на видалення позначений документ "Реалізація товарів і послуг", але на цей документ є посилання в рахунку-фактурі. Програма повідомить про це і документ в такому випадку видаляти не стане. Для того, щоб документ або елемент довідника все-таки пішов, потрібно спочатку прибрати посилання на нього з усіх інших документів.
Зеленими галочками на малюнку позначені ті документи, які можуть бути видалені, а червоними - ті, на які є посилання. У нижній частині форми показано, в яких саме документах використовується позначений на видалення об'єкт.
Після натискання на кнопку "Видалити" ті елементи, які позначені зеленим, будуть видалені.
Для того, щоб видалити об'єкти в новій версії 1С: Бухгалтерія - редакції 3.0 потрібно зайти на вкладку "Адміністрування" і вибрати пункт "Видалення помічених об'єктів".
А починаючи з версії 3.0.34, потрібно зайти в меню
Адміністрування -\u003e Підтримка та обслуговування -\u003e Видалення помічених об'єктів
Потім потрібно вибрати, чи хочете Ви видалити всі помічені об'єкти або тільки деякі з них.
У програмі 1С: Комплексна автоматизація 8 і 1С: Зарплата і управління персоналом 8 також потрібно переключити інтерфейс на "Повний" і зайти в меню
Операції -\u003e Видалення помічених об'єктів
У висновку хочу ще відзначити, що документи, які позначені на видалення, але знаходять в закритому періоді (встановлена \u200b\u200bдата заборони редагування), не видаляються. Тому краще робити все вчасно, наприклад, раз на місяць або перед початком підготовки до здачі звітності.
А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: Бухгалтерія підприємства 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу книгу позасланні.