Смартфони та планшети з операційною системою Android - це не тільки звичайні мобільні мультимедійні гаджети, це також найчастіше мобільні офіси. Тим не менш, без відповідних програм, ми можемо забути про читання, або редагування необхідних документів та презентацій. Наступний рейтинг представляє кілька найкращих безкоштовних офісних пакетів, які, безумовно, стануть у нагоді не лише бізнесменам.
Olive Office Premium
Для початку ми розглянемо. Це один із небагатьох безкоштовних, мобільних офісних пакетів на ринку. На жаль, більшість тих, які пропонують все необхідне, є платними. Тим не менш, Olive Office їм не поступається.
Крім функції попереднього перегляду документів у форматах doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, chm, mth, а також у нас також є доступ редагування більшості з них. У нашому розпорядженні функції редагування знайомі з MS Office. Серед них ми знайдемо, форматування, копіювання та вставка, управління графічними об'єктами та таблицями, можливість редагування осередків та тексту, а також швидке видалення цілих стовпців та кожного з рядків в електронних таблицях.
Варто додати, що програма Olive Office Premiumтакож дозволяє інтегрувати її з популярними хмарними сервісами. Завдяки цьому нам не потрібно зберігати всі необхідні документи в пам'яті нашого пристрою. Розчаровані можуть бути лише власники планшетів, тому що програма Olive Office Premium не була відповідним чином підготовлена до екранів з великою роздільною здатністю HD.
Kingsoft Office
Наступний представник серед офісних програм для пристроїв з операційною системою Android. Спочатку варто відзначити, що її виробник має досвід у створенні такого роду програмного забезпечення. версія PC Kingsoft Office вже кілька років на ринку.
Тут, на відміну від ранньої версії, ми маємо повну підтримку планшетів з великими екранами HD. Програма є гарним рішенням, коли ми хочемо провести якусь презентацію. Серед форматів, що підтримуються Kingsoft Office, відносяться найпопулярніші, тобто: DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX і PDF. Щодо функцій програми, то тут:
- можливість інтеграції з популярними клієнтами електронної пошти,
- вбудований, зручний у використанні менеджер файлів,
- так само, як і у випадку Olive Office, інтеграція із сервісами cloud,
- можливість друку безпосередньо з програми,
- перевірка орфографії,
- функція малювання,
- редагування тексту, графіки та таблиць.
Варто додати, що цей пакет здатний підтримувати зовнішні клавіатури, тому введення навіть довгого тексту не повинно викликати проблем. Програма ідеально підходить для всіх більш популярних нетбуків з операційною системою Android, які оснащені саме такою клавіатурою.
Polaris Office
Третім у нашому списку є офісний пакет, який без проблем може конкурувати із платними пропозиціями конкурентів – Polaris Office. Програма спочатку дебютувала на пристроях з iOS. Сьогодні також є абсолютно безкоштовна версія для всіх власників смартфонів і планшетів з Android.
Незважаючи на дещо менш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, все працює справді непогано. У плюс потрібно віднести підтримку всіх популярних форматів документів та основні можливості їх редагування.
До базових можливостей Polaris Office відносяться: читання та редагування форматів DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а також читання документів у форматі PDF, можливість копіювання та вставки тексту, таблиці та графіки. Не обійшлося тут без функції перевірки орфографії або видалення окремих елементів.
Якщо вам не доводилося працювати з такими програмами, ми рекомендуємо будь-який з перерахованих вище і ви не будете розчаровані.
Здрастуйте. Як ви могли помітити, на сайті в шапці з'явилися посилання на редакційні огляди кращого софту, та панове Тарас Жукові Дмитро Романоввже встигли написати оглядові статті різного роду програм для iOS та Android. Тепер настав і мій час вливатись у тусовку з оглядом та порівнянням офісних/текстових редакторів.
Сходивши в однойменний розділ на сайті і відсортувавши програми зі скачування та рейтингу, я вибрав п'ятірку лідерів, яку ми й уважно розглядатимемо. А саме:
- OfficeSuite
- Polaris Office (4)
- QuickOffice
- Smart Office 2
- Word to Go
Для проведення тестування я попросив нашого головного редактора Олександра Бобильовавислати мені пару особливо хитрих документів, які вже кілька разів фігурували в наших трешкастах і не змогли нормально відобразитися в «рідному» для себе середовищі – у програмі, написаній майкрософтом для виндоус фону. Подивимося, як із цими непростими завданнями впораються наші сьогоднішні претенденти. Вишиковувати топ я не буду, підемо просто по порядку.
Як «еталон» я взяв LibreOffice Writer. Варто визнати, що навіть він часом «лажає» – зверніть увагу на позначки на скріншотах. На жаль, власником майкрософтівського офісу я не є, що, втім, вважаю за плюс і завжди при знайомстві з дівчатами не забуваю згадати про це, тому еталон на комп'ютері у нас один.
Крім цього хочу уточнити, що я спочатку тестував офісні пакети повністю - жирності, курсиви, упорядкування, списки і в цілому кількість можливостей редактора, проте після того, як стаття стала непідйомною і я вирішив позбутися цих «повторень». Всі представлені тут редактори на належному рівні «вміють» стандартний набір, всі дії над текстом здійснюються практично за одним і тим же сценарієм, - так, як написано в гайдлайнах з дизайну додатків для Android, тому описувати те, як все класно з жирністю у всіх редакторах я не буду.
Також я не став перевіряти редактори на можливість читання PDF - якщо можливість заявлена, то редактори з нею справляються без будь-яких проблем.
OfficeSuite
Історія розробки цієї програми налічує не один рік. Свого часу була навіть версія для Symbian (і досить непогана), з якої, власне, все і почалося. Розробники стверджують, що програма практично всеядна та вміє відкривати такі формати, як DOC/DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, XLSM, CSV, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, PDF, EML, ZIP. Зізнаюся, пару з розширень я вперше бачу і ніколи не використав.
OfficeSuite показав досить непогані результати при відкритті обох документів, у деяких місцях відображення було навіть краще, ніж на комп'ютері. Однак і без проблем не обійшлося, не відобразився номер примітки у підвалі, злиплися цифри у графіках, але проблема легко вирішується невеликим розтягуванням. Усі зображення та формули відобразились як слід.
При першому прямому (не відкритті файлу) запуску програма запропонує завантажити спеціальний набір шрифтів (документи відкривалися без них).
Мене дуже приємно здивувала можливість друкувати з пристрою. Для цього достатньо додати віртуальний принтер у Хромі або акаунті Google, а потім надати програмі доступ. Спробував – працює! Магія, та й годі. :)
OfficeSuite припустився 2 помилок у форматуванні наших документів. Ще один бал знімемо за мізерну кількість налаштувань - 7/10.
Polaris Office 4
«Полярис» - редактор, який постачався безкоштовно разом із моїм пристроєм (Tab 2 7.0), саме тому я вказав версію - 4, тому що на даний момент існує вже п'ята, але, на жаль, випробувати її мені не вдалося. Причина тому: поверх екрана редактора розробники розмістили повідомлення про те, що я вже використовую безкоштовну версію для мого пристрою Samsung, користуйтеся ним, навіщо вам п'ята версія? І справді. Видаляти четверту та ставити п'яту я не став.
Як можна бачити, у пакета виникли деякі проблеми з формулами - картинка відображалася, а в нижньому індексі шрифт став занадто дрібним, щоб комфортно розглянути все.
З відображенням графіків та формул проблем не виникло, але відображення полів перекреслило цифри на рис. 1, що загалом вважатимуться провалом тесту.
Знайшлася і досить дивна розмитість, і все ж таки пакет відмінно впорався з відображенням номера виноски.
Приємно порадувало відображення переносів, у попередньому навіть не можна включити.
Редактор у плані функціоналу та зручності користування мені сподобався більше, ніж попередній, тому 7/10 (мінус 3 бали за помилки, плюс 1 за дизайн та зручність у поєднанні з функцією читання).
QuickOffice
Від продукту корпорації добра (чи зла?) я очікував рівної та доброї роботи, а зустрів зовсім не те, чого очікував. Спочатку нічого не віщувало біди, формули та зображення виглядали чудово, хоч і злегка розряджено, шрифти теж, форматування в цілому, проте все змінилося, коли справа дійшла до складніших варіантів. Якщо наш офісний пакет вирішив показати знаки параграфа замість символів;
То у випадку із графіками редактор їх просто не показав! Навіть не спробував. Нагадує розповідь Бобса про «Оффіс» на фоні віндоус.
Варто згадати і швидкість роботи програми. Я уточню, що це програми запускаються «соло» - все інше з пам'яті вивантажується, тобто. у всіх рівні умови використання ресурсів. QuickOffice працює дуже погано: документи відкриваються повільно, рендеринг проходить повільно, гортання - що б ви могли подумати? Так, теж повільне! Програмою зараз просто не зручно скористатися. Боюся, що онлайн варіант Google Drive, запущений у браузері, працює в рази швидше та приємніше, ніж QuickOffice. -3 бали за помилки (-2 відразу за повне ігнорування графіків) та ще -2 за жахливу швидкість роботи. У результаті 5/10.
Smart Office 2
Цей офісний пакет тішить з перших секунд - документи відкриваються практично моментально, скролінг і масштабування найплавніше серед піддослідних, та ще й плюс до всього є гарна листівка в iTunes-стилі та симпатичний інтерфейс загалом.
На жаль, із відображенням документів все не так гладко. Символи часом замінюються на квадратики, наповзають один на одного або взагалі замінюються кириличною «альтернативою»
При цьому найскладніший графік відобразився як слід. Ну, крім літер грецького алфавіту.
Крім гарного інтерфейсу, програма вміє друкувати за технологією «Print Room», а також виводити картинку на проектори у спеціальному презентаційному режимі. Сам редактор теж досить симпатичний і зручний, кнопки дій спливають як у iOS біля тексту, над яким виконується маніпуляція. До мінусів можна лише віднести досить кострубатий автоматичний переклад програми російською мовою. 7/10.
Word to Go (Documents to Go)
Останній претендент на трон у нашому огляді виявився найгіршим із усіх сьогодні представлених вам. Щиро кажучи, я навіть не знаю, за що й хвалити цю програму. Напевно, тільки за мінімалізм, та й то – цей мінімалізм такий, що заважає нормальній роботі. Просто подивіться на цей інтерфейс.
Я поставлю цей пакет 2/10. Можливо, він і непоганий, але тільки для якихось простих завдань, проте його зручність, а точніше його відсутність на корені обрубує можливість нормального використання програми в повсякденних цілях.
Не хотілося б підбивати повний підсумк за додатками. Скажу лише, що явного переможця я не знайшов - все в чомусь, та лажають, але якби я вибирав собі офісний пакет, то я вибирав би з OfficeSuite, Polaris Office та Smart Office 2. Кінцевий вибір за вами - користувачами.
Програмний пакет Microsoft Office вже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить до стандартного набору, не тільки має унікальні, властиві тільки їй можливості. Додатки цього сумісні і між собою, і з іншими альтернативними програмними продуктами.
Що таке MS Office
З історії відомо, що спочатку Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, табличними даними, презентаціями, базами даних та електронною поштою. Пізніше до нього почали включати деякі додаткові утиліти.
Сам собою Microsoft Office представляє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, які використовують стандартні функції тієї чи іншої програми, що входить до переліку Microsoft Office, часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не лише зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Цілком просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку та звук.
Єдине, що хочеться помітити, що перелік програм Microsoft Office до списку безкоштовного програмного забезпечення не входить і досить дорого. Однак, наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакета можна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює практично з усіма версіями Офісу.
У деяких випадках можна використовувати неофіційні релізи інсталяційного дистрибутива "операційки" типу "Windows XP Zver DVD", в якому Microsoft Office вже є "зламаним" або активованим.
При використанні неофіційного пакета іноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного набору можливостей кожної програми. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але для людей чи підприємств, які серйозно підходять до справи, найкращим варіантом буде придбання офіційного релізу.
Перелік програм Microsoft Office, що входять до стандартного набору
Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакета, який пропонує корпорація Microsoft.
Як правило, перелік програм Microsoft Office включає кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача у будь-якій ситуації.
Microsoft Office 2007: програми та програми
Природною є ситуація, коли до програм Microsoft Office 2007 включаються різні програми, які не були включені в попередні версії пакета. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не тільки функціональні можливості самих програм, що входять до переліку Microsoft Office. Апдейту схильна і сама графічна оболонка кожного програмного продукту. Однак сам стандартний набір залишається без змін.
Приміром, до нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access та MS Outlook. Це, як кажуть, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.
Пакет програм Microsoft Office 2010 та вище
У нових релізах Microsoft Office можуть бути й додаткові утиліти. Правда, дуже часто користувачі на них. Так, наприклад, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace та MS NoteOne. Ці утиліти здатні багато на що і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на сучасному ринку IT-технологій.
Як вже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher в деяких релізах був присутнім і раніше, то інші програми з'явилися лише з 2010 року.
Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку Microsoft Office.
MS Word
Робота з текстом та графікою є, мабуть, найпоширенішою та затребуваною. Для цього і було створено програму Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості у плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадується, що тут можна прописувати навіть математичні формули будь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єкти у вигляді одиничних файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудіосупроводом або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидкий та ефективний засіб на основі шаблонів.
MS Excel
Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим просто. Спочатку додаток створювався для того, щоб проводити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки чи створювати діаграми чи гістограми навіть у тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто відзначити, що це один із найпотужніших інструментів у своїй галузі застосування.
MS Power Point
Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, що використовують графіку та звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсомісткими, однак сама програма має безліч шаблонів і стандартних рішень для того, щоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, у презентацію можна вставити абсолютно все. Бажаєте фото? Будь ласка! Бажаєте звук? На здоров'я! Чи хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Нема проблем! Загалом можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.
MS Access
Ця програма багатьом рядовим користувачам просто не знайома, адже з (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для обізнаних людей ця програма є просто знахідкою, адже вона дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки та підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQL та т. д. Ну а коштів на обробку даних тут вистачає.
MS Publisher
Цей додаток є універсальним засобом для швидкої публікації. Воно передусім спрямоване навіть не так на перевірку текстової частини, але в створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під персональні потреби компанії чи бізнесмена. Звичайно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься до додатків початкового рівня.
MS Outlook
Зрештою, Outlook. Це програма, призначена для роботи з електронною поштою. У порівнянні зі стандартною утилітою Outlook Express ця програма виглядає набагато краще, оскільки має більше функцій та можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі замовником за замовчуванням (при інсталяції самої ОС Windows). І не багатьом спаде на думку його міняти. А дарма! Можливостей у MS Outlook, значно більше. Але тут варто самому оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, здається, багато хто про Outlook Express просто забуде, вважаючи його практично дитячою іграшкою.
Програми-аналоги без оплати
Все це гаразд. Але, як говорилося вище, пакет Microsoft Office є платним. Що ж нам пропонують безкоштовні програми?
Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема Lotus Symphony). Нині він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.
Можна використовувати і абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т.п. . Отже, будь-який розробник зможе їх оптимізувати для власних потреб.
Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безоплатність та сильне поширення у світі вони не отримали. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують лише на мобільних пристроях, та й то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам може вибирати, що використовувати в роботі і що для нього буде найбільш зручним.
З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві можна використовувати безкоштовні програми - альтернативи офісному пакету Microsoft Office. Однак, як показує практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, впоратися з цим не в змозі. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатків будь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (якщо не на дві) вище за своїх конкурентів.
Насамкінець варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перерахованих вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову систему або почитати про основні можливості та функції в Інтернеті. Добре, що зараз це не проблема.
Універсальний набір програм для роботи з текстовими файлами (Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) та іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним із найбільш популярних на ринку.
Програми з пакета Microsoft Office об'єднують потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення та редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього, вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої та працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.
Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.
2. iWork
- Платформи: macOS, iOS, Інтернет.
- Ціна: безкоштовно.
Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Програми Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх із колегами на macOS, iOS або в браузері.
- Ціна: безкоштовно або від 1000 рублів на рік.
Цей популярний цифровий блокнот - чудовий інструмент для керування великою колекцією текстових, графічних та голосових нотаток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати та вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі нотаток і, при необхідності, швидко знаходити потрібні з них.
Підтримує синхронізацію між пристроями та дозволяє працювати без підключення до Мережі.
4. Spark
- Ціна: безкоштовно.
Жодну офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали вхідних та відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичному сортуванню листів, розумному пошуку та безлічі інших корисних функцій ваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.
- Ціна: безкоштовно.
Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще – програму, за допомогою якої можна не лише переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка та зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки у тексті та залишати на сторінках свої коментарі.
- Платформи: macOS, iOS, watchOS.
- Ціна: 3790 рублів.
Потік щоденних завдань зовсім неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей та планування справ – запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу та дизайну, щоб упорядкування всіх ваших справ було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати та планувати завдання. Все, що вам залишається - це лише виконати їх.
- Платформи: Windows, MacOS.
- Ціна: безкоштовно або 25 доларів.
Якщо під час роботи ви надто часто відволікаєтесь на недоречні сайти та програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі фактори, що відволікають, на заданий вами час. Поки не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені до списку сайти та програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично за вказаним користувачем розкладом.
- Платформи: MacOS, iOS.
- Ціна: 2290 рублів.
MindNode стане у нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цим додатком ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-які складності та швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання до Things, OmniFocus та інших програм або сервісів.
- Платформи: Windows, Android, iOS, Інтернет.
- Ціна: безкоштовно або від 3,33 доларів на місяць.
Ця невелика утиліта синхронізує комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Достатньо встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої та підключити їх до спільного облікового запису. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері всі мобільні повідомлення та передавати між гаджетами нотатки, посилання та невеликі файли.
Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти та приймати СМС та повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну різних пристроїв: будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна відразу вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.
10. Bear
- Платформи: MacOS, iOS.
- Ціна: безкоштовно або 949 рублів на рік.
Простий та легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду та взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну систему тегів з підтегами, зручний пошук та підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту до різних форматів, включаючи HTML, PDF та DOCX. А ще додаток може похвалитися лаконічним інтерфейсом та красивими темами оформлення на будь-який смак.
- Платформи: macOS, iOS, watchOS.
- Ціна: 379 рублів.
Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю та повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відстежувати робочі відрізки та перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, у свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастинувати.
12. f.lux
- Платформи: Windows, MacOS, Linux.
- Ціна: безкоштовно.
Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура кольорів на робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різницю екран може здаватися занадто яскравим і швидко втомлювати очі. Програма f.lux автоматично налаштовує кольори дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє досягти максимального комфорту для очей.
13. Paste
- Платформи: MacOS.
- Ціна: 749 рублів.
Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінно під час роботи з різними документами та таблицями. Програма запам'ятовуватиме скопійований текст, файли та посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. У налаштуваннях можна налаштувати кількість об'єктів, що запам'ятовуються, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.
14. GIMP
- Платформи: Windows, MacOS, Linux.
- Ціна: безкоштовно.
Навіть якщо ви не дизайнер, все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото та коригуєте його кольори для чергової презентації чи посту на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей безглуздо. Простіше скористатися його безкоштовною альтернативою – GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop у кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.
- Платформи: MacOS.
- Ціна: 229 рублів.
А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше – зір. Воно допомагає знижувати напругу м'язів очей від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також у Look Up є добірка простих вправ для розтяжки спини, що затекла, та інших м'язів.
- Платформи: MacOS, iOS, Windows.
- Ціна: 45 доларів 4,16 доларів на місяць.
TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити ту саму інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які миттєво розгортатимуться в заданий текст будь-якого об'єму. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через TextExpander клавіатуру.
- Платформи: Windows, MacOS, Android, iOS, веб.
- Ціна: безкоштовно або від 2190 рублів на рік.
Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних чи робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані відносини.
Водночас можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів із багаторівневою структурою, великою кількістю учасників та підзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштовується під ваші особисті та професійні цілі, хоч би який масштаб вони набули.
Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете керувати завданнями навіть без Інтернету.
У розділі професійних навичок або додаткової інформації багато хто вказує знання комп'ютера. Але не всі можуть скласти список комп'ютерних програм для резюме. Звичайно, вказувати найкраще лише ПЗ, з яким ви дійсно вмієте працювати. Адже рекрутер може попросити вам прямо на співбесіді показати свої вміння.
Правила написання
Писати про навички роботи з комп'ютером кадровики радять навіть тим людям, які претендують на посаду, не пов'язану з роботою за ПК. Описуючи рівень володіння цією технікою, можна вказати перелік програм, якими ви можете користуватися. Також слід написати, на якому рівні ви знаєте комп'ютер. Вказати це можна так:
- впевнений користувач ПК;
- середній рівень;
- Початковий рівень володіння комп'ютером.
А ось детально розписувати про знання тих чи інших програм не варто. Кожен претендент може скористатися таким зразком написання цієї графи:
Досвідчений користувач. Вміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічними редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), програмами для надсилання-отримання електронної кореспонденції (Outlook Express). Вмію швидко шукати необхідну інформацію в інтернеті, можу працювати з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Непогане знання особливостей операційної системи Windows.
Універсальний варіант цього розділу може виглядати трохи інакше:
Володіння ПК середньому рівні. Вміння працювати з програмами MS Office (досвід роботи з Excel, Word), шукати та завантажувати необхідну інформацію через інтернет (працював із браузерами Opera, Firefox), можу надсилати електронні листи.
Специфіка професій
Існує ряд спеціальностей, котрим необхідно перерахувати знання програм, які допомагають працювати. Звичайно, почати опис краще із загальних відомостей про рівень володіння комп'ютером та вміння працювати з основними програмами. Наприклад, у резюме бухгалтера ця графа може виглядати так:
Впевнений комп'ютерний юзер. Знання основних програм Microsoft Office, як-от MS Access, Word, PowerPoint, Excel, вміння працювати з електронною поштою (зокрема й у програмах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Відмінні навички роботи в інтернеті в різних браузерах (працював у Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox та інших). Знання спеціалізованих комп'ютерних програм: 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8, Вітрило, системи Клієнт-Банк.
Занадто великий список з переліком різноманітних програм може дати зворотний ефект: роботодавець вирішить, що ваші знання дуже поверхові.
Непогано буде, якщо претендент на посаду менеджера з продажу, крім списку основних програм ПК, вкаже також знання спеціалізованих. У його резюме вказаний розділ графи «професійні навички» може виглядати так:
Рівень грамотного юзера. Навички пошуку спеціалізованої інформації в інтернеті, досвід роботи з різними браузерами (у тому числі Explorer, Opera, Chrome та інші). Знання основ роботи з операційними системами Linux та Windows, основних офісних програм, текстових та графічних редакторів (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навички роботи зі спеціалізованими системами «БЕСТ», 1С:Підприємство (специфікація «Торгівля та склад»), досвід роботи із системою CRM, що регулює взаємини з клієнтами.
Якщо посада потребує глибших знань певних програм, їх необхідно вказати. Так, на посаду PHP-програміста можна окрім уміння працювати з ПК, можуть знадобитися наступне: знання PHP, API соц.мереж, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
В останньому випадку орієнтуватися необхідно на свої знання та на вимоги роботодавця.
Якщо освоєння нових програм не викликає у вас труднощів, варто відзначити в кінці розділу.