Немає ніяких причин пояснювати, чому важливо знати, як перенести контакти з Outlook в Android. Подібні дії дозволяють зберегти зв'язки і не втратити важливих номерів в разі заміни смартфона. Здатна знадобитися зазначена функція і в інших випадках, але незалежно від причин, які змусили користувача шукати доступні і ефективні способи перенесення, ознайомитися з процесом копіювання телефонів слід всім абонентам. Адже заздалегідь передбачити, коли стане в нагоді подібний навик, неможливо, а шукати різні методи вирішення проблеми, коли потрібно терміново діяти, буде вкрай незручно.
При цьому варто зазначити, що бажаючим перенести контакти слід мати обліковий запис Google. Теоретично, можна обійтися і без Gmail, але уявити власника андроїда без подібного аккаунта зараз неможливо, оскільки саме наявність профілю робить доступними більшість сучасних мобільних додатків.
Бажаючим перекинути збережені контакти слід скористатися інструкцією з офіційного порталу Microsoft Office. Вона написана англійською мовою, а повноцінного україномовного еквівалента на сайті не передбачена (використовується лише автоматичний переклад сторінок). Але в цілому рекомендується зробити наступні дії:
На цьому перший етап закінчується, а отриманий файл можна використовувати для перенесення контактних відомостей в будь-яке потрібне місце. Інформація залишиться доступною і незмінною.
Як копіювати контакти з Outlook в андроїд?
Другий етап копіювання полягає в банальному перенесенні збереженого файлу на андроїд. Найзручніше для цього використовувати обліковий запис Google. Тим, хто поки не знає, як перенести контакти з Outlook на Android, варто:
- відкрити в браузері облікового запису Google і авторизуватися в системі;
- переключитися на розділ з контактною інформацією;
- вибрати в меню пропозицію імпортувати контакти;
- вказати шлях до збереженому раніше документу;
- запустити процес перенесення;
- потім, щоб перекинути відомості з облікового запису на телефон (якщо буде потрібно), варто відкрити телефонну книгу на смартфоні;
- заглянути в спадаюче меню і знайти вже знайому функцію імпортування;
- вказати параметри перенесення, загостривши особливу увагу на списку необхідних людей (або вибравши перенесення всіх наявних телефонів одночасно);
- запустити перенесення.
Контакти, як відомо, можна переносити з одного поштової скриньки на інший, а також між акаунтами Windows. Також їх можна імпортувати і експортувати з поштового клієнта. Це дозволить вам згодом перенести їх на інший комп'ютер або навіть в іншій програмі (наприклад, Excel або Блокнот). Сьогодні ми поговоримо про те, як перенести контакти з Outlook або імпортувати їх в цю програму.
Імпорт і експорт контактів з Outlook 2016, 2013
У двох найбільш актуальних на даний момент релізах поштового клієнта процедура трансферу контактів вельми схожа. Спочатку про те, як працює імпорт контактів у цих двох білдах Outlook.
Щоб імпортувати контакти в Outlook 2016, 2013
Експорт контактів з Outlook 2016, 2013
Тепер про те, як функціонує процедура експорту контактів.
Імпорт і експорт контактів з Outlook 2010 2007, 2003
Тепер подивимося, як працює імпорт контактів у версіях поштового клієнта 2010-го і 2007 років.
Щоб імпортувати контакти в Outlook 2010 2007, 2003
Експорт контактів з Outlook 2010 2007, 2003
Ось і все, що стосується рутини трансферу даних в Outlook і з нього. Працює все це дуже зручно завдяки таким інструментам, як фільтрація даних і підтримки декількох форматів експортованих та імпортованих об'єктів.
Ви можете збирати і впорядковувати інформацію про користувачів, зберігши нові контакти в адресній книзі. Контакти схожі на електронні карти, які зберігають контактні дані користувача. Контакт може бути як базовим для імені та адреси електронної пошти, а також містити додаткові відомості, такі як поштова адреса, кілька номерів телефонів і аватар.
Ви можете управляти тим, які відомості додаються до контактної картки, а потім оновлені і видалені.
Після того як ви зберегли кого-небудь у вигляді контакту, ви можете ввести декілька перших літер імені в повідомлення електронної пошти, і Outlook заповнить свою адресу електронної пошти. Або за допомогою декількох клацань миші, ви можете зателефонувати цій людині, не маючи можливості знайти свій номер телефону.
Отримання контактів з Excel Ви можете використовувати майстер імпорту та експорту для отримання контактних даних, збережених у файлі Excel, наприклад xlsx або xls.
Додаткові відомості можна знайти в статті Імпорт контактів в Outlook для Windows.
Інші дії, які можна виконати з карткою контакту
Ви можете управляти тим, які дані додаються до контактної картки. Ви можете оновлювати і видаляти дані в міру їх вибору.
Зміна способу представлення імен в списку контактів
Оновлення відомостей в існуючій картці контакту
Додавання додаткового номера
Переадресація картки контакту на колегу або бізнес-зв'язок
Створення списку контактів
Кому вигляді ".
Щоб ввести кілька записів для поля, наприклад кілька телефонних номерів або адресу електронної пошти, натисніть кнопку зі стрілкою вниз поруч з полем.
У меню файл створитиі виберіть пункт контакт.
Швидкий доступ для створення контакту натисніть клавіші CTRL + SHIFT + C.
Введіть ім'я контакту.
Примітки:
Порада: Ви можете швидко створити ще один контакт з тими ж даними компанії. У поточному контакті в меню дії виберіть команду створити контакт у тій же організації.
Створення контакту з іншого контакту
Ви можете створити новий контакт з існуючого контакту, використовуючи існуючий контакт як шаблон, а потім змінивши необхідні дані.
Створення контакту з отриманого повідомлення електронної пошти
Відкрийте або перегляньте повідомлення електронної пошти, що містить ім'я, яке ви хочете додати в список контактів.
Клацніть правою кнопкою миші ім'я відправника, якого ви хочете зробити контактом, і виберіть в контекстному меню команду Додати в список контактів .
Примітка: В Outlook неможливо автоматично додавати контактні дані в записну книжку або в адресну книгу при відповіді на контакт.
Створення контакту з отриманої електронної візитної картки
Коли ви зберігаєте електронну візитну картку, отриману в повідомленні електронної пошти, ви створюєте новий контакт. Якщо у вас вже є контакт з таким же ім'ям, ви можете зберегти дублікат як новий контакт або оновити його оригінал.
Натисніть кнопку Додати новий контакт. Це призведе до створення дубліката контакту, включаючи форму контакту і електронна візитна картка.
Виберіть оновити відомості. У списку вже є повторювані контакти. Двічі клацніть контакт, щоб оновити його, а потім оновіть відомості у формі контакту і збережіть його.
У відкритому повідомленні клацніть картку правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Додати в список контактів . Новий контакт відкриється в формі контакту.
на вкладці контакт в групі збереження натисніть кнопку зберегти _амп_ \u200b\u200bзакрити.
Якщо у вас вже є контакт з таким же ім'ям, Outlook виявить дублікат. Виконайте одну з таких дій:
Нові контактні дані будуть збережені в списку контактів і доступні у вигляді електронної візитної картки, а також в інших виставах. Ви можете внести зміни в контактні дані до і після того, як ви збережете її. Щоб внести зміни в карту після її збереження, ознайомтеся з інструкціями в розділі Створення електронних візитних карток.
Примітки:
Ви також можете клацнути вкладений VCF-файл правою кнопкою миші в заголовку повідомлення, щоб відкрити контекстне меню і додати контакт або вибрати інші параметри.
Створення контакту в загальнодоступній папці
Для використання цієї функції потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 або Exchange Server 2007. Більшість облікових записів для домашнього або особистого користування не пов'язані з Microsoft Exchange.
якщо список папок не відображається, відкрийте меню Перейти і виберіть пункт список папок.
натисніть загальні папки, А потім клацніть папку, яку ви хочете відкрити.
Якщо папка, яку ви хочете відкрити, знаходиться в іншій папці, клацніть знак "плюс" (+) поряд з кожної вкладеної папкою, поки не знайдете потрібну папку.
Щоб вказати, як ім'я контакту повинно відображатися в рядку " Кому "Повідомлення, введіть ім'я в полі" в вигляді ".
Щоб ввести кілька значень для поля, наприклад різними номерами телефонів або адреси, клацніть стрілку вниз поруч з полем.
Якщо у вас є більше одного поштової адреси для контакту, встановіть прапорець цей параметр є поштовою адресою , Щоб вказати, яку адресу слід використовувати при злитті.
Відкрийте загальну папку, в якій ви хочете створити контакт.
процедура
У меню файл наведіть курсор миші на пункт створитиі виберіть пункт контакт.
Введіть ім'я нового контакту.
Введіть відомості, які ви хочете включити в контакт.
Примітки:
Ви можете створити новий контакт тільки в папці " Контакти ". Наприклад, ви не можете створити новий контакт в поштовій папці.
Іноді користувачеві потрібно змінити, доповнити, передати список контактів потрібній людині, перенести його на додатковий пристрій. Щоб робити це було зручно, в додатку Outlook є всі необхідні інструменти.
Як перенести адреси з Outlook
Як експортувати контакти
Способи перенесення даних розрізняються залежно від версії поштового клієнта Outlook.
Експорт контактів з Outlook 2013
- Щоб експортувати дані з Outlook 2013, відкрийте програму і у вкладці «Файл» - «Відкрити і експортувати» виберіть «Імпорт і експорт».
- Поштовий клієнт запропонує можливі варіанти. Натисніть на пункт «Експорт в файл».
Виберіть потрібну для запису інформації папку.
Задайте назву що зберігається об'єкту і натисніть кнопку «Готово».
Новий CSV-файл можна перевірити на комп'ютері, відкривши його в програмі Excel.
Експорт контактів з Outlook 2010.
- Відкрийте Outlook 2010 і перейдіть на вкладку «Файл».
Натисніть «Файл» на панелі управління у верхній частині вікна Outlook
- Виберіть папку, в якій буде зберігатися інформація про контакт.
- Зачекайте, поки процес переміщення інформації не закінчиться.
Відкриється вікно параметрів Outlook. У лівому горизонтальному меню клікніть на «Додатково».
Відкриється «Майстер експорту», \u200b\u200bтут виберіть пункт «Значення, розділені комами (Windows)», це інша назва CSV-файлу. Натисніть «Далі».
При використанні вмісту перенесених контактів в інших продуктах поштового клієнта знадобиться пункт «Файл даних Outlook (PST)».
Експорт контактів з Outlook 2007
- Щоб перенести контакти з Outlook 2007, відкрийте програму і розгорніть вкладку «Файл». У списку функцій натисніть «Імпорт і експорт».
- Відкриється «Майстер імпорту», \u200b\u200bякий знадобиться для формування документа. Відзначте «Експорт в файл».
- У вікні, виберіть «Значення, розділені комами (Windows)». Продовжіть, натиснувши на кнопку «Далі».
- Позначте папку, яка буде місцем для збереження. Натисніть на «Далі».
- Дочекайтеся закінчення процесу переміщення.
Як з Outlook перенести контакти в Excel
Незалежно від того, яку версію Outlook, після перенесення CSV-файлу на комп'ютер його можна буде відкрити в Excel.
Не лякайтеся, якщо побачите в документі порожні клітинки. Це ті позиції, які були заповнені, коли контакт ще знаходився в Outlook. Не кожна людина прописує всю інформацію: про домашньому телефоні, назву організації або посади контакту.
Після перегляду перенесеного файлу в Excel немає зберігайте зміни при закритті. Це може зруйнувати структуру документа і його прочитання буде неможливо.
Як імпортувати контакти в усіх версіях Outlook
- Процес додавання CSV-файлу в пошту буде однаковий для всіх версій Outlook. Це робиться так само, як і експорт: «Файл» - «Відкрити і експортувати» - «Імпорт і експорт». У «Майстрі» виберіть «Імпортувати з іншої програми або файлу».
- Після вибору дії натисніть «Далі». Чекайте закінчення процесу перенесення.
Імпорт адрес і пошти інтернету в Outlook всіх версій
- Щоб імпортувати контакти з Outlook, знову зайдіть в «Майстер імпорту та експорту». Виберіть «Імпорт з іншої програми або файлу».
- У вікні, натисніть «Імпорт адрес і пошти інтернету».
- Виберіть з двох запропонованих варіантів імпортування «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x або пошта Windows».
- Натисніть «Далі» і почекайте, поки контакти імпортуються.
Імпорт з іншої програми або файлу в будь-якої версії Outlook
- Після вибору «Імпорт з іншої програми або файлу» з'являється можливість додати контакти з утиліти Lotus Organizer, а також інформацію з Access, Excel або простого текстового файлу. Виберіть програму, звідки плануєте додати контакти.
- З'явиться вікно з вибором параметрів. Якщо хочете створити дублікати, натисніть на пункт «Дозволити створення дублікатів».
- Виберіть папку, звідки потрібно взяти інформацію.
- Призначте місце, де буде зберігатися дані.
Відео: інструкція по перенесенню контактів
Де в Outlook розташувалася адресна книга
Вся інформація про адресній книзі, повідомленнях, календарях і нотатках зберігається на комп'ютері в заархівує. У разі якщо виникне необхідність знайти, копіювати або перенести її, корисно буде знати, в яких папках розташовується потрібний PST-файл:
- диск: / Користувачі /<имя пользователя>
- диск: / Користувачі /<имя пользователя>/ Roaming / Local / Microsoft / Outlook;
- диск: / Users /<имя пользователя>/ Documents / Файли Outlook;
- диск: / Користувачі /<имя пользователя>/ Мої документи / Файли Outlook;
- диск: / Documents and Settings /<имя пользователя>
У разі використання IMAP, Microsoft Exchange або outlook.com місце збереження вашої поштової інформації - простір сервера. Дані записуються в форматі PAB. В такому випадку виявити їх можна буде тут:
- диск: / Користувачі /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- диск: / Documents and Settings.
Якщо ви використовували обліковий запис Microsoft Exchange Server, то «Автономна адресна книга» розташовується за наступними адресами:
- диск: / Користувачі /<имя пользователя>/ AppData / Local / Microsoft / Outlook;
- диск: / Documents and Settings /<имя пользователя>/ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook.
Створення адресної книги в Outlook
Після того як адресна книга була створена, в неї можна додавати контакти.
Як додати контакти в Outlook
Контакти зберігають інформацію про людей. Можна ввести тільки адресу електронної пошти або заповнити більше інформації, наприклад, номера телефонів, фотографію людини, поштова адреса, адреса роботи.
Після створення систематизованої папки контактів програма буде знаходити потрібний по першим декількох буквах і автоматично заповнювати електронну адресу.
Додавання контакту з повідомлення електронної пошти
Для початку необхідно відкрити отримане повідомлення, натиснути правою кнопкою миші на ім'я людини і вибрати «Додати до контактів Outlook». Заповніть необхідну інформацію відповідно до назв полів, потім збережіть.
Додавання контакту з нуля
Відео: інструкція по додаванню контактів
Як створити список розсилки в різних версіях Outlook
Для одночасного надсилання відразу декільком абонентам рекомендуємо користуватися інструментом «Група контактів».
Створення списку розсилки в Outlook 2013
Створення списку розсилки в Outlook 2010.
У головному меню робочої програми виберіть пункт «Створити групу контактів». Заповніть важливу інформацію і збережіть.
Відео: як створити групу контактів в Outlook 2010.
В Outlook 2007 виконайте шлях «Файл» - «Створити» - «Список розсилки» або натисніть Ctrl + Shift + L. Заповніть інформацію про учасників, збережіть.
Виберіть адресну книгу через «Файл» - «Створити» або скористайтеся командою Ctrl + Shift + L
Скільком людям можна відправити послання за один раз, залежить від розміру файлів імен. Орієнтовно, середня кількість - 100 контактів.
Видалення контактів в Outlook
Для того щоб контактів не подвоювалася, при їх імпортуванні в «Майстрі імпорту» не забувайте міняти стандартні параметри перенесення «Дозволити створення дублікатів» на інший пункт, де пропонується варіант заміни існуючих.
Якщо ж контакти вже подвоїлися, то прибрати їх можна в «Списку контактів», натиснувши пункт «Телефони». У відкритому перед вами поле необхідно виділити дубльовані контакти, а потім натиснути DELETE.
Якщо в «Параметрах контактів» прибрати галочку з розділу «автоматично перевіряти дублікати контактів», то при виборі людини програма Outlook НЕ буде відслідковувати повторюються візитні картки.
Основною функцією програми Microsoft Outlook є робота з електронною поштою. Крім цього, вона може виконувати функції записної книжки і менеджера контактів. Ознайомившись зі способами додавання, видалення контактів і створення груп в поштовому клієнті Outlook, користувач може налаштувати програму так, як йому зручно, і з її допомогою залишиться на зв'язку з друзями і колегами.
Покрокова інструкція:
при створенні нового контакту в Outlook, Досить (і обов'язково) вказівки імені контакту. Але вкрай зручно додавати в інформацію про контакт і іншу корисну інформацію - місце роботи, домашня адреса, телефони та інше. Це допоможе звільнити вашу голову і зберігати всю інформацію в одному місці.
Для того, щоб, вам досить виконати наступні дії:
- Якщо, відкривши Outlook, ви не побачили контактів, натисніть на кнопку Контакти, доступну в навігаційної панелі (в лівій частині головного вікна програми):
- Натисніть на кнопку Створити (або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + N)
- З'явиться вікно створення нового контакту в Outlook 2007, в якому введіть ім'я та прізвище контакту і при необхідності (а насправді це дуже зручно) інформацію про місце роботи та посаду:
- Додайте електронну пошту створюваного, в Outlook 2007, контакту. Короткий ім'я, яке буде доступна в інформації про контакт, автоматично з'явиться після додавання адреси електронної пошти. При бажанні (або необхідності) додайте адресу сайту:
- Outlook 2007 дозволяє додавати в інформацію про контакт до трьох різних адрес електронної пошти. Натиснувши на меню, що випадає:
ви можете додати додатковий електронну адресу контакту: 
- У розділі "Телефони" додайте робочий, домашній, мобільний і телефон факсу:
- У розділі "Адреси" вкажіть робочу адресу людини:
Доступно також для заповнення поле домашньої адреси: 
- У розділі замітки, ви можете писати різні замітки про контакт Тут ви можете розташовувати різну інформацію, яку ви не хочете тримати постійно в своїй пам'яті - наприклад, ось такого типу:
- У правому верхньому куті вікна (трохи вище "Нотаток"), ви будете спостерігати поступове заповнення картки контакту даними, які ви вносите:
- Якщо ви додали всю необхідну інформацію в поля форми створення нового контакту в Outlook 2007, Натисніть у верхній лівій частині вікна на кнопку "Зберегти і вийти":
Результатом наших дій буде створений контакт, який з'явиться в розділі Контакти Outlook 2007: 
Як ви самі переконалися, створити новий контакт в Outlook 2007 дуже легко!