Іноді при спробі відкриття файлу орди (*.doc, *.docx або *.rtf) з'являється діалогове вікно з повідомленням про помилку «Не вдалося прочитати документ. Можливо, його пошкоджено». Ця помилка виникає, якщо документ, що відкривається, пошкоджений. "Ушкодження", як правило, пов'язані з малюнками та таблицями файлу, або з елементами форматування тексту (особливо, якщо "вага" файлу перевищує 300 КБ). Найнеприємніше, що таке найчастіше відбувається з файлами, які багаторазово «дописували», тобто ті самі файли в які вкладено багато праці. При цьому зазвичай «аварії» трапляються в самий невідповідний момент — перед складанням роботи, перед іспитом — загалом, саме тоді, коли цей документ потрібен «позаріз».
Що робити у такій ситуації? насамперед — не хвилюватися. принаймні текст з пошкодженого файлумайже напевно врятувати можна майже весь. Найкраще використовувати спеціальні програми, такі як, наприклад: R-Word, Office DocumentsRescue. Іноді текст можна повністю прочитати простим «Блокнотом».
При цьому не слід забувати, що в Microsoft office Word включено достатньо потужні інструментивідновлення інформації із пошкодженого файлу.
Ви можете відновити текст із пошкодженого файлу Word двома способами:
- Вибравши спеціальну команду Word «Відкрити та відновити»
- Спробувати вручну відновити текст із пошкодженого файлу
Перший спосіб, безумовно, краще, оскільки Word при цьому намагається відновити хороший текст з документа, другий метод намагається відновити весь текст. Різниця полягає в тому, що Word у першому випадку розуміє формат документа і намагається «витягти» з документа фрагменти, які він розпізнає як текст, у другому випадку Word вважає весь код документа текстом і намагається його відновити. Таким чином, якщо документ Word містить, наприклад, фотографію, то «Відкрити та відновити» спробує відновити текст і фотографію. При цьому, якщо пошкодження файлу в області фотографії, то і частина тексту може бути втрачена. Другий спосіб відновлює текст з більшою ймовірністю, але ви можете не дізнатися свій документ через розмаїтість «сміття», який Word інтерпретував як текст, що підлягає відновленню і після такого відновлення і майже напевно знадобиться значне редагування вручну.
Відкриття та відновлення в Office 2003 та 2007
- Відкрийте Word.
- У Word 2007, натисніть кнопку Office, виберіть "Відкрити" ( Open), а потім знайдіть файл, який потрібно відновити.
- У Word 2003 клацніть за меню "Файл" (File),виберіть "Відкрити" ( Open) , а потім знайдіть файл, який потрібно відновити.
- Клацніть мишкою, щоб вибрати файл, який потрібно відновити. Натисніть на трикутник, що дивиться вниз на кнопку «Відкрити» ( Open), а потім виберіть «Відкрити та відновити» ( Open and Repair)
Якщо у вікні відкриття файлу ви не бачите файл, який хочете відновити, у полі Тип файлів виберіть значення Усі файли *.*.
Відновлення тексту з будь-якого файлу для Office 2003 та 2007
Використання цього методу вимагає, щоб перед початком відновлення пошкодженого документа ви змінили налаштування програми Word.
- Відкрийте Word.
- Увімкніть опцію "Підтверджувати перетворення формату файлу під час його відкриття" (Confirm file format conversion at Open).Залежно від версії існують два варіанти:
- У Word 2007 натисніть кнопку Office. Виберіть «Параметри Word» ( Word Options)у вікні, виберіть «Додатково» ( Advanced)на бічній панелі, а потім перейдіть до розділу Загальні. Перевірте, щоб стояв прапорець "Підтверджувати перетворення формату файлу під час його відкриття" ( Confirm file format conversion on Open)Потім натисніть кнопку OK,щоб повернутися до головного вікна програми Word.
- У Word 2003, в меню "Інструменти" ( Tools)виберіть пункт Options. На вкладці Generalперевірте наявність прапорця біля confirm conversion на Open.Натисніть кнопку OKдля повернення до головного вікна програми Word.
- У головному вікні Word, перейдіть в каталог файлів, які хочете відновити:
- У Word 2007 натисніть кнопку Office і виберіть "Відкрити" ( Open).У списку, що випадає, поруч із полем «Ім'я файлу» виберіть «Відновлення тексту з будь-якого файлу» ( Open)
- У Word 2003, меню FileВиберіть Open. У розділі «Тип файлів» списку, що випадає, виберіть Recover Text from Any File(*.*). Виберіть файл, який потрібно відновити, і натисніть кнопку «Відкрити» ( Open)
Пам'ятайте, що цей метод відновлює текст із більшою ефективністю, але після відновлення швидше за все буде потрібно деяке редагування тексту і потрібно буде вручну відновити форматування.
Де шукати тексти для відновлення?
При аварії, навіть якщо у вас не працювало автозбереження, слід пам'ятати, що Microsoft Office Word періодично зберігає на диск текст редагованого документа у тимчасові файли. Щоб відновити текст, слід перш за все пошукати ці фрагменти.
Пошук тимчасових файлів
Якщо файл не вдається знайти способами, описаними вище, спробуйте відновити тимчасові файли. Для цього виконайте такі дії:
- У полі Частина імені файлу або ім'я файлу введіть *.TMP.
- Натисніть кнопку Знайти.
Імена деяких тимчасових файлів починаються з тильди (~). Щоб знайти ці файли, виконайте такі дії:
- Натисніть кнопку Пуск і виберіть Знайти.
- Виберіть Файли та папки у Помічнику в лівій частині Провідника Windows.
- У полі Частина імені файлу або ім'я файлу повністю введіть ~*.*.
- У полі Пошук виберіть Мій комп'ютер.
- Клацніть напис Коли відбувалися останні зміни?
- Виберіть Вказати дату, вкажіть дати С та По, які визначають період часу, що минув з останнього відкриття файлу.
- Натисніть кнопку Знайти.
- У меню Вигляд виберіть Таблиця.
- У меню Вигляд виберіть пункт Упорядкувати піктограми та натисніть кнопку Змінити.
- Перегляньте результати пошуку, щоб знайти файли, час зміни яких збігається з часом внесення змін до документа.
Можливо, Вас зацікавить також інформація щодо наступних ключовим словам, яку зазвичай шукають на моєму сайті
Чи доводилося вам коли-небудь стикатися з ситуацією, коли файл .doc або .docx не вдавалося відкрити через помилку? Чи повністю втрачати документ, над яким було зроблено багато важкої та копіткої роботи? Напевно, більшість користувачів ПК стикалися з такою ситуацією, а якщо й ні, то все одно стаття на цю тему для них буде цікавою, оскільки готовою треба бути до всього.
Отже, давайте розглянемо кілька способів відновлення втраченого чи пошкодженого файлу Microsoft Word.
Як відновити текст із пошкодженого документа Word
У разі пошкодження документа користувач може зіткнутися з наступною помилкою:
Якщо ви перевірили та переконалися в наявності дозволу на доступ до документа та диска, впевнені в тому, що на диску достатньо місця та пам'яті, то наступним кроком буде використання вбудованої у Word функції відновлення з метою повернути текст документа.
Для цього:
- Відкрийте Word та виберіть закладку Файл / Відкрити / Огляд
- Знайдіть файл, який потрібно відкрити, і виберіть Відновити текст з будь-якого файлу у спливаючому меню. Натисніть Відкрити.
Іноді, незважаючи на процес відновлення файл може залишитися пошкодженим і навіть у разі успішного відновлення і відкриття файлу. Форматування буде втрачено.
Ще один спосіб відновлення
Якщо цей спосіб не працює, Microsoft передбачив інший шлях відновлення файлу Word. Для цього перейдіть в закладку Файл/Відкрити.
У вікні, виберіть ваш документ.
Натисніть кнопку Відкрити та виберіть функцію «Відкрити та Відновити».
Якщо під час відкриття документа ви бачите напис , вам слід встановити останню версію програми.
Відновіть резервну копію документа Word
У разі, якщо немає можливості навіть знайти файл, можна спробувати знайти створену Microsoft Wordрезервну копію файлу. Це можна зробити в такий спосіб.
Виберіть Файл/Відкрити/Огляд.
Перейдіть до папки, в якій знаходився загублений файл. У вікні вибору типів файлів оберіть «Всі файли (*.*)». Зазвичай файл резервної копіїназивається "Резервна копія ..." + Назва файлу. Виберіть та відкрийте такий файл.
Якщо в такий спосіб виявити резервну копію файлу не вдалося, введіть у віконці пошуку Windows- *.wbk (формат резервної копії файлу – Word Backup files). Але в цьому випадку назви файлів резервних копій не обов'язково збігатимуться з назвою загубленого файлу. Спробуйте почергово відкрити *.wbk файли, доки виявите необхідний.
Знайдіть і відновіть копію файлу
Якщо створення резервних копій файлів документів Microsoft Word на вашому комп'ютері не налаштовано, спробуйте відновити документ із файлів автозбереження.
Файли автозбереження можна перевірити у наступній папці:
- C:\Users\ Ім'я Користувача \AppData\Roaming\Microsoft\Word
Назва файлу автокопії починатиметься з «Автокопія…» і матиме формат *.asd. Просто натисніть на автокопії файлу і вона відкриється як документ Microsoft Word.
Програми відновлення документів Microsoft Office
Якщо жодна із запропонованих функцій не принесла бажаного результату, то спробувати відновити загублений файл будь-якої програми пакета Microsoft Office можна однією з численних програм для відновлення видалених документів.
Благо, вибір на сьогодні величезний. Єдина порада, вибирайте простіше програму та спеціалізується на відновленні саме файлів формату пакета Microsoft Office. Так як для відновлення файлів зображень і документів часто використовуються різні алгоритми, відповідно і якість відновлення може значно відрізнятися.
Як приклад можемо розглянути Hetman Office Recovery. Вже з назви можна зрозуміти, що програма спеціалізується на відновленні файлів Microsoft Office. Для відновлення вашого файлу Word досить просто завантажити та запустити програму, просканувати за її допомогою диск, на якому було втрачено документ.
Після сканування програма відобразить знайдені документи з оригінальними назвами. Переглянути їх вміст можна у віконці попереднього перегляду. Для відновлення потрібного файлу достатньо відзначити його галочкою та натиснути кнопку «Далі».
Чудового Вам дня!
Ніхто не застрахований від випадків, коли під час створення текстового документа можуть раптово відбутися перебої з живленням комп'ютера.
Або ж, при «чистці» комп'ютера користувач випадково видаляє якийсь важливий файл DOC.
У цій статті ми розповімо, як поновити документ Ворд.
Що таке Microsoft Word
Читай також:Комбінації клавіш у Ворді: Усі головні поєднання для роботи
На сьогоднішній день, Майкрософт Ворд займає лідируючі місця у списках утиліт, призначених для створення та редагування текстових документів. Вона входить у пакет програм Microsoft Office розроблений безпосередньо компанією Microsoft.
Головним суперником Ворда можна назвати лише Microsoft Excel, який входить до того ж пакету програм, що і Ворд.
Версій цієї програми існує безліч. Кожна з них була призначена для відповідних версій операційної системи Windows: Word 97, 2000, ХР, 2003, 2007, 2010, 2013.
На сьогоднішній день останньою версією цієї програми є Новий Microsoft Word 2016. Тим не менш, найпопулярнішими залишаються версії 2007 та 2010.
на Наразівсі версії адаптовані під різні версії операційних систем Windows , тому зовсім не обов'язково, для установки більше нової версіїпрограми, міняти ОС.
Утиліта включає великі можливості для створення та редагування текстових документів, таблиць, діаграм та іншого.
У «багажі» у Ворда є безліч інструментів, що дозволяють зробити ваш документ більш інформативним (за рахунок діаграм, таблиць, малюнків і т.д.).
Завдяки великому розмаїттю вбудованих шрифтів текст можна зробити красивим і приємним оку, а функції вставки графічних елементів допоможуть красиво і оригінально оформити документ.
Активація автозбереження (створення резервної копії)
Читай також:Як у Ворді перевернути текст: Найпростіші способи для Word 2003-2016
Найчастіше, особливо в останніх версіяхпрограми, є автоматичне створення резервної копії текстового документа.
Вона створюється при аварійній ситуації (раптове вимкнення живлення комп'ютера, критична помилкасистеми тощо).
Щоб копію створювали автоматично, у програмі необхідно ввімкнути автозбереження. Трохи нижче ми розглянемо, як увімкнути цю функціюна останніх версіях Ворда.
Ворд 2003
Першим кроком активації цієї функції слід у верхньому рядку меню відкрити вкладку « Сервіс» , потім натиснути на пункт «Параметри» .
Перед вами відкриється вікно, де потрібно перейти у вкладку «Збереження» , потім поставити галочку на пункт «Автозбереження кожні…» і встановити час, через який програма автоматично зберігатиме зміни в документі. Після чого натисканням кнопки "ОК" зберігаємо налаштування.
В даному випадку ви можете встановити будь-який проміжок часу, навіть одну хвилину. Цей параметр ніяк не впливає на швидкість комп'ютера і не гальмує операційну систему.
Перевага такого налаштування полягає в тому, що зміни у вашому документі зберігатимуться автоматично і шанс, що ви втратите свої дані, вкрай малий.
Ворд 2007
Щоб застосувати налаштування автозбереження у версії програми 2007, потрібно відкрити контекстне меню, натиснувши на круглий значок ЛКМ у лівому верхньому куткувікна програми.
У новому вікні зліва натискаємо на пункт «Збереження» і в правій частині вікна ставимо галочку біля «Автозбереження кожні…» та вибираємо інтервал часу.
Для збереження зміни параметрів натискаємо кнопку "ОК" і нові налаштування негайно набудуть чинності.
Ворд 2010
У версії Ворд 2010 налаштування параметрів автозбереження мало чим відрізняється від попередніх.
Цей спосіб працює з версіями 2007 і вище. Весь сенс полягає у пошуку та відновленні резервної копії, автоматично створеної самою програмою.
Ворд 2007
Для відновлення документа ворд із резервної копії потрібно пройти за такими пунктами:
1 Відкриваємо Ворд 2007, потім у лівому верхньому кутку відкриваємо контекстне меню натисканням на круглий значок.
2 У меню вибираємо пункт «Параметри» та натискаємо на нього ЛКМ
.3 У лівій частині вікна вибираємо пункт «Збереження» .
4 У правій частині шукаємо рядок "Каталог даних для автовідновлення", в якому зазначено шлях резервної копії Цей шлях копіюємо/записуємо/запам'ятовуємо.
5 Закриваємо вікно параметрів, після чого знову відкриваємо контекстне меню у верхньому лівому кутку.
6 Вибираємо пункт «Відкрити» .
7 У вікні вводимо/вставляємо шлях до папки з резервними копіями, і шукаємо файл у назві вашого документа, який хочете відновити.
8 На кнопці «Відкрити» натискаємо трикутник і вибираємо «Відкрити та відновити» , після чого тиснемо кнопку введення Enter.
Також можна виконати маніпуляцію у версії 2003. Таким чином, ви відкриєте копію, яка була збережена автоматично при виникненні аварійної ситуації.
Ворд 2010 і вище
У програмах від «десятої» версії та вище для відновлення незбереженого документа ворд є спеціальний інструмент. Для того, щоб ним скористатися, слід виконати такі дії:
1 У верхньому лівому куті відкрийте меню "Файл" , в якому потрібно вибрати пункт "Довідки".
2 У блоці «Версії» виберіть кнопку «Керування версіями» , потім «Відновити незбережені документи» .
3 У вікні необхідно вибрати назву документа, який хочете відновити, після чого натискаємо кнопку «Відкрити» .
4 Файл відкривається тимчасово, тому для його збереження необхідно знову перейти до меню "Файл" - "Зберегти як…" та вибрати шлях, ім'я та формат збереження. Документ поновлено.
При некоректному збереженні резервної копії файл може не відкритися при спробі відкрити стандартний спосіб ( подвійним клацаннямЛКМ).
Щоб відкрити його, спочатку запустіть програму, після чого відкрийте меню "Файл" - «Відкрити» і виберіть шлях до резервної копії, після чого знайдіть документ з потрібною назвою і розширенням.asd або.wbk у папці.
Якщо ви не встигли задати документу ім'я, тоді назва файлу складатиметься з перших символів, надрукованих у документі.
Виділяємо документ одинарним клацанням ЛКМ, після чого на кнопці «Відкрити» клацаємо на маленький трикутник, і замість «Відкрити» ставимо «Відновити» потім натискаємо кнопку введення Enter .
1 Натискаємо «Пуск» - .
4 У вікні відкриваємо вкладку "Вид" , після чого ставимо маркер біля пункту «Показувати приховані файли, папки та диски» . Зберігаємо зміни натисканням кнопок «Застосувати» і "ОК" .
Як відновити видалений документ Word
Читай також:Як завантажити безкоштовний офіс для Windows? Замінюємо Office: ТОП-10 безкоштовних аналогів для Windows
Причин випадкового видаленнятекстового документа ворд може бути безліч. Якщо файл дуже важливий, його можна спробувати відновити.
Насамперед, слід зайти в «Кошик» і подивитися, чи немає у ній вашого документа. Якщо документ опинився там, відновити його простіше простого.
Для цього слід клацнути по файлу ПКМ і в контекстному менювибрати пункт «Відновити» .
Також можна просто перенести документ із кошика на робочий стіл. Таким чином, документ буде відновлено без пошкоджень вмісту.
Для відновлення безповоротно віддаленого документаворд знадобиться додаткове програмне забезпечення.
Програма називається Hetman Office Recovery і призначена безпосередньо для відновлення віддалених і пошкоджених документів Microsoft Office.
завантажитиHetman Office Recovery надається безкоштовно. Для завантаження програми перейдіть за посиланням, після чого натисніть кнопку «Завантажити безкоштовно» .
Після натискання на кнопку скачування система автоматично запропонує вам вибрати шлях завантаження. Вам потрібно обрати, куди завантажити інсталяційний файлз розширенням.ЄХЕ.
Після закінчення завантаження відкрийте файл інсталяції. Дотримуйтесь підказок установника для якісної установки програми. Після завершення процесу інсталяції перезавантажте комп'ютер і запустіть програму.
При запуску програми вона автоматично запропонує вибрати диск, на якому знаходився потрібний вам документ перед його видаленням.
Для початку відновлення двічі натисніть потрібний дискЛКМ, після чого слідуйте за такими пунктами:
- Спочатку потрібно визначити тип аналізу, який хочете виконати (швидке сканування чи повний аналіз);
- В умовах пошуку вибираємо параметри, за якими програма шукатиме документ (тип файлу, дата створення та розмір);
- Після введення всіх даних натискаємо кнопку «Далі» .
Тепер програма зможе надати вам усі файли заданого типу, які будь-коли знаходилися на вибраному носії.
За допомогою вбудованої функції попереднього перегляду документ можна відкрити всередині програми для перегляду вмісту, після чого його можна відновити.
Ця програма дозволяє відновити будь-які документи, створені у програмах Microsoft Office.
Для пошуку потрібного документа просто під час введення параметрів пошуку потрібно вказати відповідний тип файлу.
Щоб відновити пошкоджений документ Word, просто завантажте файл на сервіс. Онлайн сервіс проаналізує дані і збереже максимум текстової інформації з пошкодженого doc, docx, dot, dotx або rtf файлу.
Можливості онлайн сервісувідновлення документів Word:
- Відновлення тексту з усіх версій документів Microsoft Word, починаючи з Word 95/98/2000/2003/2007/2010;
- Відновлення текстів із Rich Text документів (*.rtf файлів);
- Відновлення текстів з документів з кодуванням ACSII та/або Unicode;
- використання кількох алгоритмів пошуку тексту;
- використання різних алгоритмів відсіювання сміття при відновленні текстів;
- Висока швидкість відновлення;
Онлайн сервіс також дозволяє виправити такі помилки Microsoft Word:
- Ім'я документа чи шлях неправильні. Можливо, необхідно перевірити права доступу до файлу або папки. Використовуйте пункт Відкрити для визначення розташування документа.
- Word не може відкрити документ: користувач не має достатньо прав.
- Word не може відкрити шаблон документа.
- Word не може прочитати документ. Він може бути пошкоджений.
- Файл "FileName.doc" не може бути відкритим.
- Документ Word пошкоджено.
- Непередбачена помилка Microsoft Word необхідно закрити. Вибачаємось за незручність. Зверніться до Microsoft із цією проблемою.
- Документ містив серйозні помилки під час останнього відкриття. Ви хочете далі відкривати його?
- Недостатньо пам'яті або дискового простору для завершення операції.
- Цей документ може бути пошкоджено.
- Цей файл пошкоджено.
- Файл пошкоджено та не може бути відкритим.
- Шаблон документа неправильний.
- Виникла помилка з файлом.
- Файл filename.docx Office Open XMLнеможливо відкрити через проблеми з контентом.
Онлайн відновлення DOCX файлів Word
Для відновлення файлів на сервісі не потрібно завантажувати, встановлювати та налаштовувати спеціальні програми відновлення пошкоджених документів Word. Просто завантажте doc, docx, dot, dotx або rtf файл на сервіс, щоб відновити його.
Примітка:
- Сервіс відновлює тільки текстову інформаціюіз файлів.
- Сервіс не відновлює таблиці, зображення, гіперпосилання та інші документи.
- Сервіс не відновлює дані із doc/docx/dot/dotx/rtf файлів, захищених паролем;
- Сервіс не відновлює дані із зашифрованих doc/docx/dot/dotx/rtf файлів.
Чи потрібно виправити або відновити пошкоджений документ Word? При відкритті документа Word ви отримуєте повідомлення про помилку, в якому говориться, що документ не може бути прочитаний, оскільки він пошкоджений, або через інші проблеми з файлом. Пошкодження документів Word можуть бути викликані різними причинами, але зазвичай доводиться мати справу лише з проблемами із заголовками у файлі, а в такому випадку дані можуть бути відновлені практично завжди і в повному обсязі.
Приблизно так буде виглядати повідомлення про помилку, яку ви побачите, коли Word зможе відкрити документ.
«Приховані» програми
Рекомендуємо почати з програм, що спеціалізуються на відновленні файлів певного формату, а в даному випадку – форматів пакета Microsoft Office. Оскільки, наприклад, для відновлення зображень розробники програм використовують спеціальні алгоритми, що мало підходять для роботи з текстовими документами, якість відновлення у разі може серйозно постраждати.
Ми пропонуємо використовувати програму RS Office Recovery, яка зарекомендувала себе як один з найефективніших інструментів для відновлення документів Microsoft Office. Просто скачайте та запустіть програму та здійсніть сканування диска, на якому зберігався пошкоджений файл.
Усі виявлені документи, доступні для відновлення, програма відобразить у окремому вікні. Документи матимуть оригінальні назви. Ви зможете переглянути вміст документів і відновити необхідні файли, просто натиснувши кнопку «Далі».
Вбудовані можливості відновлення
За промовчанням Word пропонує два можливих способіввідкриття пошкодженого документа: Відкрити та відновити файлабо Відкрити за допомогою Конвертера відновлення тексту. На додаток до цих двох опцій є інші способи відновити файл, використовуючи лише ресурси Microsoft – всі вони докладно описані в інструкціях служби підтримки. Обов'язково спробуйте відкрити файл усіма запропонованими способами, перш ніж переходити до роботи зі сторонніми інструментами – часто стандартних засобівсправді буває достатньо.
З метою тестування додаткових методіввідновлення файлів ми навмисно "пошкодили" документ Word, а потім спробували виправити його, використовуючи різні методиописані нижче. Ми розповімо про результати кожного варіанта відновлення.
Стандартні способи відновлення, згадані вище, можуть бути реалізовані через діалогове вікно. Відкрити файл». Натисніть « Файл», потім « Відкрити», після чого натисніть один раз на файл, який потрібно відновити. Не намагайтеся відкрити потрібний файл, просто двічі клацнувши по ньому мишкою, інакше Windows намагатиметься відкрити його «як зазвичай», і ви в черговий раз отримаєте повідомлення про помилку.
Тепер замість того, щоб натиснути кнопку « Відкрити» клацніть по чорній стрілці, розташованій у правій частині кнопки. Ви побачите безліч додаткових опцій, однією з яких буде Відкрити та Відновити. Word спробує відновити пошкоджений документ, і якщо вам пощастить, ви зможете переглянути файл.
У нашому простому тесті Word змогла повністю відновити файл, який містив дві сторінки звичайного тексту. Тому завжди починайте спроби повернути файли саме з цього способу – він досить непогано працює та не потребує додаткового програмного забезпечення.
Друга вбудована функція – це Конвертер відновлення, доступ до якого ви також можете отримати через діалогове вікно. Відкрити». У списку « Усі документи Word" Виберіть " Відновлення тексту з будь-якого файлу».
Word спробує відновити текст із файлу. У нашому випадку йому це не вдалося, і ми знову отримали повідомлення про пошкодження файлу. Залежно від типу пошкодження файлів, що постраждали, результати роботи цієї опції можуть відрізнятися.
Якщо жоден із цих двох методів не спрацював, ви можете спробувати вставити пошкоджений документ до іншого документа Word. Для цього відкрийте новий файлта натисніть на вкладку « Вставка».
Натисніть « Об'єкт», а потім знову виберіть « Об'єкт» у списку, що випадає. Перейдіть на вкладку « Створити із файлу» та натисніть кнопку « Огляд». Виберіть пошкоджений файл Word та перегляньте, чи можна вставити вміст у новий документ.
У нашому тесті Word не зміг вставити документ у поточний файл. Натомість з'явилося дивне повідомлення про помилку, в якому йшлося про те, що програма, яка використовується для створення файлу, тобто Word, не була встановлена в нашій системі! Знову ж таки, результати можуть бути різними, тому спробувати варто, при цьому не чекаючи багато чого…
Відкрити файл за посиланням
Метод трохи заплутаний, але може бути дієвим, знову ж таки, все залежатиме від типу пошкоджень документа. Отже, ми створюємо документ, вносимо в нього текст, копіюємо цей текст, потім вставляємо спеціальний текст у новий документ як посилання і, нарешті, оновлюємо це посилання із зазначенням пошкодженого файлу, а не вихідного. Уф! Давайте почнемо.
Спочатку відкрийте новий документ Word і введіть щось на кшталт «Привіт Word», а потім десь збережіть цей документ.
Тепер виберіть текст, який ви щойно надрукували, та скопіюйте його в буфер обміну. Ви можете вибрати його та натиснути CTRL+Cабо просто клацнути по ньому правою кнопкоюмиші та вибрати Копіювати.
Потім створіть новий документ Word через меню « Файл» – « новий». Якщо потрібно, виберіть порожній документ. Тепер натисніть на маленьку стрілку на кнопці Вставити та оберіть « Спеціальна вставка» .
Тут вам потрібно вибрати Форматований текст (RTF)» або « Неформатований текст». Неважливо, що саме ви оберете. Якщо ви намагаєтеся вставити посилання, ви отримаєте повідомлення про помилку, закрийте цей новий документ, скопіюйте текст і знову створіть новий документ.
Фінал вже близький… Клацніть правою кнопкою миші на тексті посилання, який тільки-но був вставлений вами в документ, виберіть « Пов'язаний об'єкт Документ», а потім виберіть « Зв'язки».
Натисніть кнопку " Зв'язки» і перейдіть до каталогу, де знаходиться пошкоджений файл. Виберіть файл та натисніть « Відкрити» .
Після того, як джерело посилання оновлено, натисніть « ОК» і будемо сподіватися, що текст із пошкодженого документа з'явиться замість тексту, який ви скопіювали раніше. У моєму випадку у мене з'явилося повідомлення про помилку, і я не зміг відкрити пошкоджений файл. Однак, мій тестовий файл був пошкоджений декількома способами, і це могло бути причиною того, що текст не було відновлено. Ви все одно маємо спробувати!
Відкрити в режимі Чернетка
Ще одна річ, яку ви можете спробувати – відкрити файл у «чорновому» режимі, який не враховує інформацію про заголовок і т. д. і, отже, може відкрити пошкоджений файл.
Для цього натисніть « Файл", а потім " Параметри». Натисніть « Додатково», а потім прокрутіть сторінку вниз до розділу « Показати вміст документа».
Тут встановіть прапорець «Показувати замінні рамки малюнків» та «Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки». Тепер поверніться до Word, у розділі «Вид» натисніть « Чернетка».
Тепер спробуйте відкрити пошкоджений файл. Якщо він все ж таки не відкривається, вам доведеться продовжити вивчення інших можливостей для виправлення пошкодженого документа.
Попередні версії
Ще один варіант, який допоможе вам відновити документ Word, - це попередні версії файлів. У Windows 7 і вище функція відновлення системи автоматично створює резервні копії документів.
Функція « Відновлення системи» повинна бути включена за замовчуванням. Якщо ви вимкнули його вручну, ви не зможете відновити дані, використовуючи цю функцію. Якщо ж вона увімкнена, Windows автоматично зберігає резервні копії досить часто, зазвичай не менше ніж раз на день.
Ви можете перевірити, чи є резервні копії необхідного файлув системі, просто клацнувши по ньому правою кнопкою миші, вибравши « Властивості», а потім перейшовши на вкладку « Попередні версії ». Якщо ви не бачите таку вкладку, то опція «Відновлення системи» не підключена.
Усі раніше збережені версії відображатимуться у списку нижче. Очевидно, що ви втратите всі дані, які були додані в документ після створення останньої резервної копії і до того, як сталася помилка, але це все ж таки краще, ніж нічого.