Незважаючи на широкі можливості використання комп'ютерів для обробки різної інформації, найпопулярнішими, як і раніше, залишаються програми, призначені для роботи з текстом. Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій:
Операції введення дозволяють перенести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто файл, що зберігається на комп'ютері. Введення може здійснюватися не тільки набором за допомогою клавіатури, але й шляхом сканування паперового оригіналу та наступного перекладу документа з графічного формату до текстового (розпізнавання).
Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів, розбиття єдиного документа на кілька дрібніших і т.д.
Введення та редагування під час роботи над текстом часто виконуються паралельно. При введенні та редагуванні формується зміст текстового документа.
Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.
Програми, призначені для обробки текстової інформації, називають текстовими редакторами.
Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи:
1. До першої відносяться найпростіші текстові редактори, які мають мінімум можливостей і здатні працювати з документами в звичайному текстовому форматі. До цієї групи редакторів можна віднести як редактори, що входять в комплект поставки ОС сімейства Windows. WordPadі дуже малофункціональний NotePad (Блокнот)і безліч аналогічних продуктів інших виробників (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit і т.д.).
2.Промежутний клас текстових редакторів включає у собі досить широкі можливості щодо оформлення документів. Microsoft Works, Лексикон.
3.До третьої групи належать потужні текстові процесори, такі, як Microsoft Wordабо StarOffice Writer.
Вони виконують майже всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори у повсякденній роботі.
Основними функціями текстових редакторів та процесорів є:
Введення та редагування символів тексту;
Можливість використання різноманітних шрифтів символів;
Копіювання та перенесення частини тексту з одного місця на інше або з одного документа до іншого;
Контекстний пошук та заміна частин тексту;
Завдання довільних параметрів абзаців та шрифтів;
Автоматичне перенесення слів на новий рядок;
Автоматичну нумерацію сторінок;
Обробка та нумерація виносок;
Створення таблиць та побудова діаграм;
Перевірка правопису слів та добір синонімів;
Побудова змістів та предметних покажчиків;
Роздрук підготовленого тексту на принтері і т.п.
Також практично всі текстові процесори мають такі функції:
Підтримка різних форматів документів;
Багатовіконність, тобто. можливість роботи з кількома документами одночасно;
Вставка та редагування формул;
Автоматичне збереження документа, що редагується;
Робота з багатоколоночним текстом;
Можливість роботи з різними стилями форматування;
створення шаблонів документів;
Аналіз статистичної інформації. Сьогодні практично всі потужні текстові редактори входять до складу інтегрованих програмних пакетів, призначених для потреб сучасного офісу. Так наприклад,.
Microsoft Word входить до складу найпопулярнішого офісного пакету Microsoft Office - Аналогічні MS Office програми, OpenOffice.org Writer StarOffice, Writer, Corel WordPerfect.
Apple Pages Текстові редактори
– програми для створення, редагування, збереження та друку документа. – Редагування
внесення будь-яких змін до набраного тексту (додавання, видалення, переміщення тощо).Приклади
: Блокнот (Windows), DOS Edit, Norton Edit, редактори, що містяться в системах програмування. Текстові процесори
- Текстові редактори, що підтримують форматування тексту. – Форматування
зміна форми подання документа (відступи та інтервали, вирівнювання абзацу, розміри шрифту тощо).
Сучасні текстові процесори дозволяють також вставляти таблиці, малюнки, об'єкти інших додатків, проводити перевірку орфографії та багато іншого. Виділяють:
Процесори режиму повної відповідності WYSIWYG (текст виводиться на екран у тому вигляді, в якому він буде представлений на папері під час друку). Наприклад, Word, WordPad та ін.
Процесори, в яких форматування тексту здійснюється після набору, перед виведенням на друк. Наприклад, LaTex.
При всій зручності створення документів офісні програми Microsoft не мають багатьох важливих налаштувань, життєво необхідних для підготовки документів до видання, тому створені в них документи вимагають особливих прийомів і хитрих хитрощів для проведення таких операцій, як кольороподіл або спуск смуг, і все одно отриманий результат не завжди буває задовільним.
Видавничі системи – потужні текстові процесори, призначені на підготовку документів до публікації.
внесення будь-яких змін до набраного тексту (додавання, видалення, переміщення тощо).: Adobe PageMarker, QuarkXPress та ін.
Кодування тексту.
Для кодування символу потрібно 1 байт (8 біт) інформації. Це дозволяє закодувати 256 символів, що цілком достатньо для подання текстової інформації, включаючи малі та великі літери алфавіту, цифри, знаки, графічні символи і т.д. Для зіставлення символів та кодів використовується таблиця кодування– стандарт, що ставить у відповідність до кожного символу унікальний порядковий номер від 0 до 255 (або відповідний йому двійковий код від 00000000 до 11111111).
Міжнародним стандартом стала таблиця ASCII, в якій перші 33 коди відповідають символам керування (пробіл, переклад рядка і т.д.), коди з 33 по 127 відповідають символам латинського алфавіту, цифрам, розділовим знакам, знакам арифметичних дій, а коди з 128 по 255 є національними та відрізняються в різних країнах. Прийнято називати таблицю кодування символів 128-255 кодовою сторінкою. Існує кілька кирилиць кодових сторінок. CP866 – використовується для кодування кирилиць у MS DOS, CP1251 – у Windows.
Існують і інші кодові таблиці, які широко використовуються на практиці. Наприклад, КОІ-8 (Код обміну інформацією), що застосовується в глобальних комп'ютерних мережах, на ЕОМ, що працюють під управлінням ОС Unix. Дуже часто цей стандарт використовується електронною поштою.
Наразі розроблено новий міжнародний стандарт Unicode, який відводить на кожен символ два байти або 16 біт та дозволяє закодувати 65536 символів. Такий широкий діапазон дозволяє уявити в чисельному вигляді символи будь-якої мови, у тому числі китайської.
Так як існує кілька широко використовуваних стандартних кодувань, то часто виникають випадки, коли користувач не може прочитати текст, оскільки кодування тексту відрізняється від кодування, встановленого у додатку, з яким користувач працює. Спеціальні програми-конвертори, вбудовані в програми, перекодують текст.
Прикладне програмне забезпечення є процесом та кінцевим результатом створення програм, призначених для виконання певних завдань (додатків), що відповідають інтересам користувача. За функціональним призначенням його можна класифікувати в залежності від поставленого завдання.
Класифікація програмного забезпечення ПК
Будь-яка інформаційна система (ІС) знаходиться під керуванням базового програмного забезпечення (наприклад, операційної системи). Прикладне програмне забезпечення функціонує у цьому середовищі та складається з:
Робочих програм користувача ІС.
ППП можна як подальше удосконалення операційної системи до виконання певних прикладних завдань конкретного напрями. До комплексу ППП входять такі завдання, які спрямовані на реалізацію цілей користувача. Кожне прикладне програмне забезпечення має ряд методів обробки даних, форм їх представлення, повноту діагностики, що дозволяє користувачеві вибрати варіант, придатний для конкретних цілей.
Пакетом прикладних програм називають комплекс програм, які призначені для вирішення цільових завдань (бізнес-додаток, функціональна підсистема).
Прикладне програмне забезпечення буває наступних типів:
Універсальне (загальне призначення);
Методо-орієнтоване;
Проблемно-орієнтоване;
ПЗ для адміністрування обчислювальних процесів організації.
Універсальні прикладні програми - це програмні продукти загального призначення, що автоматизують розробку та експлуатацію користувацьких функціональних завдань та в цілому інформаційних систем.
Редакторів текстових (текстових процесорів) та графічних;
електронних таблиць;
Інтегрованих пакетів;
Case-технологій;
Оболонок експертних систем та штучного інтелекту.
Прикладне програмне забезпечення, призначене для автоматизації робіт зі створення та зміни документів та текстів, ілюстрацій та графічних даних, називається редактором. Редактори полегшують роботи, пов'язані з документообігом у фірмі. За своїми функціональними можливостями вони можуть бути текстовими, графічними та видавничими системами.
Призначення текстових редакторів - обробка текстової інформації, тобто:
Запис до файлу тексту;
Видалення, вставка, заміна символів, фрагментів тексту, рядків;
Перевірка орфографії;
Підтримка у тексті різних шрифтів;
Вирівнювання тексту:
Підготовка змісту, розбивка тексту на сторінки;
Заміну в тексті слів та виразів та пошук за контекстом;
включення до тексту простих ілюстрацій;
Роздруківка тексту.
До найпоширеніших текстових редакторів належать Microsoft Word, WordPerfect, ChiWriter та інші.
Призначення графічних редакторів – обробка графічних документів, зокрема діаграм, ілюстрацій, креслень, таблиць. Редактор дозволяє керувати і фігурами, переміщенням фігур і букв, створенням будь-яких зображень. Відомі графічні редактори – це PC Paintbnish, BoiengGraf, Corel DRAW, Adobe Photoshop.
Прикладне програмне забезпечення призначене для обробки таблиць називається електронними таблицями. Інформація в таблицях зберігається в осередках, які є перетином стовпців та рядків. Осередок може містити число, символ і формулу, яка визначає залежність значень одних осередків залежно від інших вмісту. Найпопулярніші електронні таблиці – Microsoft Excel, Lotus1-2-3, Ouattro Pro та інші.
В організації передбачає використання систем управління базами даних, які включають безпосередньо базу даних і управління інформацією, що зберігається в ній.
Найбільш поширені Microsoft Access, Microsoft FoxPro, а також більш захищені та складні СУБД – Oracle, Ingres, Sybase та ін.
Зберігання, обробка та передача текстів - область, в якій комп'ютери застосовуються досить широко і досить давно.
Комп'ютерний набір та редагування стали основним способом підготовки текстів для письменників, журналістів та студентів. Працювати з текстом за допомогою комп'ютера помітно зручніше, ніж писати вручну або друкувати на машинці - хоча б тому, що готовий текст набагато простіше внести будь-які зміни.
Електронне копіювання текстів – як на комп'ютерних носіях, так і передача комп'ютерними мережами – стало потужним двигуном свободи слова в усьому світі. Будь-яка думка, будь-яке повідомлення, виклад будь-якої ідеї тепер стало можливим поширювати досить швидко і широко, причому для цього не потрібна дорога і громіздка друкарня.
текстовий документ – це інформаційний блок, що містить як основну інформацію текст. Але в текстовому документі не завжди міститься лише текст. У ньому може бути додаткова інформація, така як: змісту, посилання, заголовки, різні види шрифтів, і навіть графічні зображення, таблиці тощо.
Основним інструментом для введення тексту є клавіатура. Існують системи розпізнавання тексту, що дозволяють перевести надрукований на папері текст в електронну форму, а також системи голосового введення, які мають забезпечити розуміння будь-якої диктовки (проте на даний момент це дуже складне технічне завдання).
Введення тексту в комп'ютер та його зміну називають редагуванням, а програми, що дозволяють вводити та змінювати текст – текстових редакторів.Будь-який тестовий редактор дозволяє: вводити текст із клавіатури комп'ютера; змінювати вже введений текст (наприклад, виправляти друкарські помилки, вводити нові слова або фрази, видаляти існуючі і т.д.); зберігати текст у файлі, а також зчитувати раніше збережений текст.
Програми, що дозволяють працювати не лише з текстом, а й із додатковою інформацією, називаються текстові процесори.Вони дозволяють бачити документ так, як його буде виведено на друк. Таке відображення документа називаєтьсяWYSIWYG(Від англ. « What You See Is What You Get» – «ви отримуєте те саме, що бачите»).
Як правило, текстові процесори входять до так званих офісних наборів (пакети) програмного забезпечення. Вивчивши принципи роботи з одним текстовим процесором, ми зможемо працювати з будь-яким іншим.
Існує кілька відомих наборів офісних програм. Найбільш поширений Microsoft Office . До його складу входять найвідоміші програми – текстовий процесор Microsoft Word (рисунок 40), табличний процесор – Microsoft Excel та інші. Пакет Office створений компанією Microsoft . Це найбільша американська компанія, яка виробляє програмне забезпечення, їй належить, зокрема, операційна система Windows.
Малюнок 40 – Інтерфейс c Microsoft Word 2007
Однак тут виникає кілька проблем: основні з них – ціна та залежність від закордонного виробника. Легальне використання Microsoft Office коштує дуже дорого. Дешеві компакт-диски вважаються нелегальними, їхнє поширення заборонено законом. Цих недоліків позбавлений пакет OpenOffice. org . Він є вільним, це означає, що його можна легально копіювати та навіть продавати, а також вивчати та доопрацьовувати. Так, російська версія підготовлена російською командою. Існують версії OpenOffice. org для всіх сучасних операційних систем, а не тільки для Windows . Його можна використовувати під керуванням Linux або іншої операційної системи, що вільно розповсюджується, і на комп'ютерах iMac. У пакет OpenOffice. org входить текстовий процесор OpenOffice. org Writer.
Розглянемо та порівняємо основні можливості текстових процесорівMicrosoft Word 2007 і OpenOffice. org Writer 3.0 .
Текстові процесори дозволяють робити вставки малюнків, формул, звукових та відеофайлів, файлів електронних таблиць, презентацій та інших об'єктів. Ця можливість заснована на технології «впровадження та зв'язування об'єктів» ( OLE– Object Linking and Embedding), що дозволяє створювати комплексні документи з різних типів даних, забезпечувати спільну роботу кількох додатків під час підготовки одного документа, копіювати та переносити об'єкти між додатками.
Текстовий процесор – багатофункціональна програма обробки текстів (з елементами можливостей настільної видавничої системи).
Коротко охарактеризуємо інтерфейсне вікнопроцесора OpenOffice. org Writer . Піктографічне меню – це рядок піктограм, що дублюють операції, що часто використовуються, доступні і в головному меню. Координатні лінійки розташовуються над вікном та ліворуч від документа. За допомогою координатної лінійки, яка розташовується над вікном, можна змінювати абзацні відступи, довжину рядка набору та ширину колонок. Рядок стану знаходиться на нижній кромці вікна OpenOffice. org Writer . У процесі введення даних у ній висвічується інформація про позицію курсора введення та ін. На екрані монітора текст може представлятися у різному масштабі й у різному вигляді, це відповідає меню «Вид». Загалом інтерфейсне вікно OpenOffice. org Writer можна порівняти з вікном Word 2003
Основною заміною меню та панелей інструментів у Word 2007 служить "стрічка". Вона розроблена для полегшення доступу до команд і складається з вкладок, пов'язаних із певними цілями чи об'єктами. Кожна вкладка, своєю чергою, складається з кількох груп взаємозалежних елементів управління. Порівняно з меню та панелями інструментів «стрічка» вміщує значно більше вмісту – кнопок, колекцій, елементів діалогових вікон тощо.
Крім стандартного набору вкладок, що відображаються на «стрічці», є вкладки ще двох типів, які відображаються в інтерфейсі залежно від завдання, що виконується. Контекстні інструментидозволяють працювати з елементом, виділеним на сторінці, наприклад, з таблицею, зображенням або графічним об'єктом. Якщо клацнути такий елемент, що відноситься до нього, набір контекстних вкладок, виділений кольором, з'явиться поряд зі стандартними вкладками. Вкладки додатківзамінюють стандартний набір вкладок під час переходу до певних уявлень або режимів подання вмісту, наприклад, «Попередній перегляд».
Поряд із вкладками, групами та командами, в Word 2007застосовуються меню та панелі інструментів, знайомі користувачам за попередніми версіями Word.Наприклад, кнопка « Microsoft Office », розташована в лівому верхньому кутку програми Wordслужить для виклику меню роботи з файлами (команди «Створити», «Відкрити», «Зберегти» тощо) та меню, що дозволяє встановити різноманітні параметри текстового процесора . Панель швидкого доступуза замовчуванням розташована у лівій верхній частині вікна програми Wordі призначена для швидкого доступу до функцій, що найчастіше використовуються. Панель швидкого доступу можна настроювати, додаючи до неї нові команди. Кнопки виклику діалогових вікон– це маленькі значки, які можуть відображатись у деяких групах. Після натискання такої кнопки відкривається відповідне діалогове вікно або область завдань, що містить додаткові параметри, пов'язані з цією групою.
Редагування тексту у текстовому процесорі полягає у видаленні, додаванні, копіюванні та перенесенні фрагментів тексту, а також перевірці орфографії за допомогою клавіш клавіатури або піктографічного меню. Існують два види копіювання та переміщення ділянок тексту: ручна техніка та за допомогою буфера обміну. Буфер обміну– це ділянка оперативної пам'яті, у якій тимчасово міститься вирізаний чи скопійований текст чи графіка. Копіювання або переміщення ділянок тексту вWordвиконуються за допомогою команд меню: «Головна/Вирізати» або «Головна/Копіювати» та команди «Головна/Вставити». Копіювання або переміщення ділянок тексту вOpenOffice. org Writerвиконуються за допомогою команд меню: «Правка/Вирізати» або «Правка/Копіювати» та команди «Правка/Вставити».
Форматування тексту містить можливості вибору наступних параметрів: шрифту, абзацу, заливки, списків, рамок, стилю та ін. До параметрів шрифту, у свою чергу, відносяться: гарнітура (малюнок), зображення, розмір (кегль). Кожна гарнітура має свою назву, наприклад Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифти можуть бути прямими та похилими. Похилий варіант шрифтів найчастіше називають курсивом. Вертикальний розмір шрифту вимірюється в пунктах, один пункт дорівнює 1/72 дюйма - приблизно 0,353 мм. Шрифт розміром 10 пунктів – його називають десятий кегль – часто використовують у книгах. Чотирнадцятим кеглем друкувала текст друкарська машинка, і цей розмір шрифту часто застосовується і зараз при складанні різних документів.
Форматування тексту в OpenOffice. org Writerвиконується за допомогою меню «Формат/Символи/Шрифт», а вWordза допомогою меню "Головна/Шрифт".
Текст може бути розташований у кількох колонках. Меню «Формат/Колонки» уOpenOffice. org Writerвикликає діалогове вікно, в якому можна вибрати кількість колонок, ширину та проміжок для кожної, встановити їх однаковими по ширині або задати ширину кожної. Кнопка "Застосувати" дозволить оформити не весь текст, а лише виділену частину. Меню «Розмітка сторінки/Колонки» уWordдозволяє зробити те саме.
Текстовий процесор дозволяє розбивати документна два розділи та більше, якщо необхідно встановити різні параметри форматування сторінки (поля, розмір паперу, орієнтацію сторінок – книжкову або альбомну) для різних розділів. Для цього вOpenOffice. org Writerвикористовується команда «Вставка/Розділ» до та після форматованого розділу, а вWord команда "Вставка/Розрив сторінки". За замовчуванням форматування застосовується до всього документа.
Абзац– це частина тексту між двома натисканнями Enter. Абзац має декілька параметрів налаштування. Його форматування дає можливість встановити абзацний відступ, – інакше він ще називається «червоний рядок», відступи праворуч і ліворуч, інтервали перед абзацом та після нього та міжрядковий інтервал. При форматуванні абзацу попередньо виділяти його не обов'язково, достатньо того, щоб курсор знаходився у будь-якій точці абзацу. Форматування абзацувOpenOffice. org Writerвиконується за допомогою меню «Формат/Абзац», а вWordза допомогою меню "Головна/Абзац".
Стильоформлення – це названа сукупність налаштувань параметрів оформлення (шрифту, абзацу). При необхідності оформлення абзацу найчастіше користуються готовим стилем або меню «Формат/Стилі»OpenOffice. org Writerабо командою меню «Головна/Стилі» вWord.
Текстовий процесор Word має редактором формул MS Equation, який дозволяє створювати формульні вирази та вставляти їх у текст під час вибору пункту меню «Вставка/Формула». УOpenOffice. org Writerце дозволяє робити команда "Вставка/Об'єкт/Формула".
Для роботи з таблицямивикористовується меню «Таблиця» вOpenOffice. org Writerта меню «Вставка/Таблиця» у Word. При роботі з таблицею можлива зміна її параметрів (висоти та ширини осередків), додавання та видалення стовпців, рядків та осередків, а також редагування вмісту кожного осередку таблиці, в якій може міститися текст, число, формула або малюнок.
OpenOffice. org Writerдозволяє створювати власні малюнкиза допомогою панелі інструментів "Малювання" ("Вставка/Панелі інструментів/Малювання"), Word за допомогою команди "Вставка/Фігури/Нове полотно".
Крім власних малюнків, текстові процесори дозволяють впроваджувати в документи готові зображення за допомогою команди «Вставка/Файл»OpenOffice. org Writer та пункту меню «Вставка/Малюнок» у Word.
В об'ємному документі за допомогою текстового процесора зручно створювати Зміст.Цей засіб дозволяє швидко переміщатися текстом, вибираючи один з пунктів на першій сторінці документа. Для цього необхідно вибрати меню «Вставка/Зміст та покажчики» вOpenOffice. org Writer. Для створення стилю заголовка у змісті використовується меню «Формат/Стилі/Стилі та форматування». Для оновлення змісту в контекстному меню застосовується команда «Оновити поле/Оновити повністю». У Word використовуються команди «Посилання/Зміст».
Для збереженнядокумента, створеного в текстовому процесорі, необхідно на панелі піктографічного меню натиснути кнопку із зображенням дискети або використовувати меню "Файл/Зберегти". Команда "Файл/Зберегти як" дозволяє зберегти файл під новим ім'яму Word, а кнопка « Office/Зберегти» або «Office/Зберегти» та «Office/Зберегти як» вOpenOffice. org Writer.
Автори та розробники програмного забезпечення обробки текстових данихне стоять дома, періодично створюючи нові вдосконалені версії своїх продуктів. Зокрема, вже доступна користувачам версія Microsoft Office Word 2010, в якій є інтерфейс у вигляді «стрічки», проте додані команди з обробки зображень та покращення текстових ефектів (наприклад – світіння, відображення, тіні).
Існують також інші текстові редактори, наприклад: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . Вони, як правило, займають менший обсяг пам'яті на диску і розповсюджуються найчастіше безкоштовно, але мають менший набір функцій (наприклад, з редагування зображень), проте їх можливості цілком достатні для набору та редагування невеликих за обсягом текстових даних.
Інформатика
Прикладне програмне забезпечення
Системи обробки текстової інформації
Сучасний текстовий редакторє програмним продуктом, що забезпечує користувача ПК засобами створення, обробки та зберігання документів будь-якої природи та ступеня складності. Різноманітність типів документів викликала різноманітність текстових редакторів.
За класифікуючу ознаку, за допомогою якої можна розділити всю множину текстових редакторів на кілька груп, візьмемо тип об'єктів, що обробляються.
Редактори простих текстівпризначені для створення та редагування текстів, наприклад текстів програм (MultiEdit, Brief, Norton Editor, QuickEditor).
Редактори документів -призначені до роботи з документами. У структуру документа можуть входити таблиці, графічні образи, які можна створювати інших додатках. Серед редакторів, призначених до роботи з текстовими документами, можна назвати Лексикон, Ami Pro, MultiEdit, Microsoft Word.
Видавничі системи- використовуються для підготовки великих складних документів (книг, альбомів, журналів, газет). Прикладами видавничої системи є Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Робота з видавничими системами передбачає використання редакторів документів на етапі попередньої підготовки матеріалів. Видавничі системи потрібні для верстки тексту, яка полягає у розміщенні тексту документа по сторінках, вставці малюнків, використанні різних шрифтів у документах, які вже створені за допомогою редакторів текстів.
Редактори наукових текстівзабезпечують підготовку та редагування наукових текстів, що містять велику кількість формул, графіків тощо. (наприклад, TgX, MathOr).
Введення та редагування тексту
Створення документа передбачає введення тексту - процес його набору за допомогою клавіатури комп'ютера. При цьому текст заноситься до відеопам'яті та відображається на екрані монітора. Курсор вказує позицію на екрані, де відображатиметься символ. Основний стандарт редагування передбачає такі операції:
введення символьної інформації (за допомогою алфавітно-цифрової клавіатури);
переміщення набраним текстом (за допомогою клавіш керування курсором);
видалення та вставлення символів (за допомогою клавіш Delete, BackSpace, Insert).
У текстових редакторах реалізована можливість роботи з рядками: розділення рядка на два, об'єднання рядків, видалення рядка та вставка порожнього рядка.
Більшість текстових редакторів дозволяє працювати з блоками (фрагментами) тексту: виділяти блок, копіювати, видаляти, переміщати в інше місце тексту чи спеціальний буфер («кишеню») тощо.
Багато текстових процесорах редагування дозволяє здійснювати контекстний пошук і заміну символів, друк всього файлу чи його частини тощо.
Текстовий процесор Word
Текстовий процесор Word – це спеціальна прикладна програма, яка використовується для створення, редагування, форматування, макетування текстових документів. Текстовим документом Word називають документ, створений прикладному середовищі і складається з різнотипних об'єктів: тексту, малюнків, таблиць, діаграм.
Можливості MS WORD такі:
набір та модифікація неформатованої алфавітно-цифрової інформації;
форматування символів за допомогою шрифтів типу TrueType;
перевірка правопису, підбір синонімів, автоматичне перенесення слів;
реалізація можливостей технології OLE;
виконання багатьох операцій верстки, використання готових шаблонів та стилів оформлення документів.
Головне меню Word. Меню Файлмістить команди, за допомогою яких можна створити, відкрити, закрити документи, здійснити автоматичний пошук документів, встановити параметри сторінки, надрукувати документ на принтері, а також завершити роботу з Word.
За допомогою меню Виправленняможна редагувати документ: помічати, видаляти, копіювати, здійснювати пошук необхідних місць тексту, переходити до вказаної сторінки за номером, скасувати помилково введені команди.
Меню Виддозволяє вибрати форму представлення документа на екрані. За допомогою цього меню можна керувати елементами вікна Word, які можна побачити (панелями інструментів, лінійок, рядки стану), а також масштабом зображення тексту на екрані.
Меню Вставкадозволяє вставити в текст різні об'єкти та текстові елементи: малюнки, графіки, зауваження тощо.
Меню Форматдозволяє форматувати текст (літери, абзаци).
Меню Сервісдозволяє перевірити орфографію та підібрати слова-синоніми, включити режим автокорекції для виправлення помилок під час набору тексту, встановити опції захисту для різних режимів роботи Word, записати макрокоманду та роздрукувати документи.
Меню Таблицямістить всі команди, необхідних роботи з таблицями в текстовому редакторі Word.
Меню Вікно. Word є багатовіконним текстовим процесором. Це означає, що можна одночасно відкрити кілька документів, кожен із яких розміщується в окремому вікні. Один з цих документів є активним, тобто користувач безпосередньо працює тільки з цим документом. Але користувач може вільно переходити від одного відкритого документа до іншого. За допомогою пункту меню Вікноможна перемикатися з роботи над одним документом на роботу з іншим при одночасному обробленні кількох документів, змінювати розташування вікон з документами всередині робочої області головного вікна Word.
Меню Довідкамістить довідку про редактора Word.
Створення нового документа або завантаження тексту з файлу. Команда ФайлВідкритивідкриває наявний документ. Команда ФайлСтворитистворює новий файл, відкриваючи вікно текстового редактора, що містить вікно документа з назвою, наприклад, Документ 1.
Створюючи документи в Word, можна використовувати шаблони для типових документів. Вікно для вибору потрібного шаблону з'являється під час створення нового документа.
Для створення стандартного документа використовується «порожній» шаблон новий документ. Існують стандартні шаблони для створення звітів, листів, офіційних записок тощо. Word має шаблони для створення гіпертекстових документів (web-документів) і повідомлень електронної пошти.
Об'єкт текстового документа. У текстовому процесорі MS Word можна назвати такі групи об'єктів.
Об'єкти середовища (створені у середовищі MS WORD):
1) текст:
абзац;
рядок;
пропозиція, запрошення, речення;
слово;
символ;
2) векторний малюнок;
3) таблиця.
Впроваджені об'єкти (створені в інших прикладних середовищах):
таблиця;
формула;
вибірка бази даних;
діаграма;
малюнок.
Кожен об'єкт має свої властивості, які можна змінювати за бажанням користувача.
Текстові об'єкти мають такі властивості:
вид зображення;
кегль (розмір);
колір.
Для абзацу вводяться додаткові параметри:
втяжка (відступи від лівого чи правого поля сторінки);
відступ 1-го рядка (нульовий, виступ, червоний рядок);
вирівнювання (лівим краєм, правим краєм, центром, шириною);
інтерліньяж (відстань між рядками).
| Способи виділення об'єктів документа | |
| Об'єкт | Спосіб виділення |
| Слово | Двічі клацнути лівою кнопкою миші на будь-якому символі слова |
| Пропозиція | Утримуючи клавішу Ctrl, клацнути лівою кнопкою миші на будь-якому слові речення |
| Рядок | Встановити вказівник миші зліва від рядка (вид покажчика зміниться на стрілку, спрямовану вправо) і один раз клацнути лівою кнопкою миші |
| Абзац | 1. Тричі клацнути лівою кнопкою миші на будь-якому символі абзацу. 2. Спочатку виділити перший рядок абзацу, потім, не відпускаючи ліву кнопку миші, протягнути до кінця абзацу. 3. Встановити вказівник миші ліворуч від абзацу (вид покажчика зміниться на стрілку, спрямовану праворуч) і двічі клацнути лівою кнопкою миші |
| Декілька абзаців | Виділити перший (останній) із потрібних абзаців та перемістити вниз (вгору) |
| Великий блок тексту | 1. Виділити перший рядок, натиснути клавішу Shift та, утримуючи її, виділити останній рядок потрібного тексту. 2. Виділити перший рядок, натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, виділити потрібні рядки |
| Весь документ | У віконному мціні вибрати Правка Виділити все |
Способи виділення об'єктів таблиці
З об'єктами Word можна виконувати такі операції:
вставка;
копіювання;
переміщення;
видалення.
Редагування тексту. Це процес перевірки та виправлення тексту під час підготовки до друку.
Можна редагувати безпосередньо під час введення тексту. Для цього необхідно встановити режим автоматичної перевірки орфографії: меню СервісПараметриОрфографія.
Орфографію можна перевіряти після введення тексту. Для цього потрібно виконати команду СервісОрфографія.
Текстовий процесор Word дозволяє перевіряти пунктуацію та стиль. Для цього потрібно виконати команду СервісГраматика.
Форматування тексту. Це процес оформлення тексту за певним зразком.
У текстовому процесорі Word є два способи форматування тексту: пряме форматування виділених фрагментів і стильове форматування, за допомогою якого можна переформатувати відразу кілька абзаців.
Форматування шрифту- Зміна параметрів введених символів.
Параметри символу:
гарнітура (вид шрифту);
кегль (розмір);
колір.
Форматування шрифту виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд з пункту головного меню ФорматШрифт.
Форматування абзаців- Це завдання чи зміна його параметрів.
Абзац- Фрагмент тексту, що закінчується натисканням клавіші Enter.
Параметри абзацу:
ширина (відступи від лівого та правого полів сторінки);
спосіб вирівнювання рядків абзацу (лівим краєм, центром, правим краєм, шириною);
становище на сторінці;
відступ першого рядка абзацу (нульовий відступ, відступ справа (червоний рядок), відступ зліва);
міжрядкову відстань;
інтервал між абзацами.
Абзац можна також виділяти рамкою або затемненням.
Відформатувати абзац можна безпосередньо при наборі тексту або після закінчення. Форматування абзаців виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд із пункту головного меню ФорматАбзац.
Форматування списків- це оформлення послідовних абзаців за допомогою спеціальних позначок.
перелік- це перелік однотипного тексту як списку, елементами якого є послідовні абзаци.
Розрізняють такі види списків:
маркований (кожен елемент якого починається будь-яким символом – маркером);
нумерований (кожен елемент якого починається цифрою (номером) чи буква будь-якого алфавіту);
багаторівневий (елементи містять інші списки).
Форматування списків виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд з пункту головного меню Форматперелік.
Стильове форматування- надання спеціального стилю (характерного вигляду) символам та абзацям, який зберігає в собі дані про параметри об'єкта.
Існує два види стилів:
стиль символу, який визначає зовнішній вигляд символу;
стиль абзацу, який визначає зовнішній вигляд абзацу.
Форматування стилю виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд з пункту головного меню ФорматСтиль.
Форматування таблиць- це надання певного виду рядкам та стовпцям.
Таблицю можна створити кількома способами.
1-й спосіб. На стандартній панелі інструментів вибрати значок із зображенням таблиці та натиснути на неї лівою кнопкою миші. Під значком з'явиться рамка, за допомогою якої потрібно вибрати розмір таблиці.
2-й спосіб. У віконному меню Таблицявибрати ТаблицяДодастьТаблиця. У вікні, яке з'явиться, вибрати кількість стовпців та кількість рядків, а також Автопідбір ширина стовпця.
3-й спосіб. Намалювати таблицю за допомогою олівця на панелі інструментів Таблиці та кордони.
Робота з графічними об'єктами у текстовому документі. У документі Word можуть бути такі графічні об'єкти:
нескладні малюнки, намальовані вбудованим інструментом Word;
готові малюнки та фотографії з бібліотеки Clip Gallery, колекції Clipart;
малюнки, створені у будь-якому графічному редакторі;
формули (редактор формул Microsoft Equation);
структурні схеми (MS Organization Chat);
таблиці, створені у MS Excel.
Друк документів. Для друку готового документа необхідно вибрати команду ФайлДрук. Перед друком документа його можна переглянути: ФайлПопередній перегляд.
Встановлення параметрів друку:
вибір фрагмента для друку (весь документ чи певні сторінки);
вказівку кількості копій;
вибір спеціальних установок для підключеного принтера (якість друку, кольоровий або чорно-білий варіант друку тощо).