Вивантаження звітів в електронному вигляді
Регламентовані звіти, для яких нормативними документами передбачена вивантаження в електронному вигляді, можуть бути вивантажені в електронному вигляді.
Перед вивантаженням виконується автоматична перевірка підготовленого звіту на повноту заповнення і коректність відповідно до вимог нормативних документів. При недотриманні будь-яких вимог на екран виводиться інформаційне повідомлення. З повідомлення можна перейти безпосередньо до неправильно заповненої або незаповненою комірці звіту.
Інтеграція з програмним комплексом "Спринтер"
Програмний комплекс "Спринтер" компанії "Такском" дозволяє передавати в податкові органи податкові декларації, бухгалтерську звітність та інші документи, необхідні для обчислення і сплати податків та зборів, в електронному вигляді без дублювання на папері. При цьому використовується звичайний доступ в Інтернет. Звітність, що надійшла до податкової інспекції за безпаперової технології, має юридичну силу. Платник податків, який представив документи в електронному вигляді, вважається здали звітність і звільняється від дублювання її на паперовому носії.
Якщо програмний комплекс (ПК) "Спринтер" встановлено на комп'ютері користувача, то користувачеві надається можливість передавати файли вивантаження даних бухгалтерської та податкової звітності в програмний комплекс "Спринтер" для подальшої передачі до податкового органу, в якому організація зареєстрована як абонент системи передачі звітності по каналах зв'язку.
У програмах «1С: Бухгалтерія 8» і «1С: Бухгалтерія КОРП» редакції 3.0 починаючи з версії 3.0.48 реалізована можливість завантаження регламентованого звіту з файлу електронного подання. Про те, як користуватися такою можливістю, БУХ.1С розповіли експерти 1С.
Створити або відкрити регламентований звіт з файлу електронного подання можливо наступним чином:
- шляхом перенесення даних регламентованих звітів між конфігураціями платформи »1С: Підприємство»;
- шляхом завантаження даних з файлів, сформованих іншими програмами бухгалтерського обліку або сервісами, в тому числі перенесення архіву відправлених звітів з програм і / або сервісів спеціалізованих операторів зв'язку.
Механізм завантаження звітів
Механізм призначений для організацій з філіальною структурою та відокремленими підрозділами, які використовують різні прикладні рішення на платформі «1С: Підприємство»: програми версій 7.7 і регламентовані звіти програм версій 8.X, що містять підсистему «Регламентована звітність».
Механізм дозволяє завантажувати дані з XML-файлів електронних уявлень в регламентовані звіти для ФНС, ФСС, Росстату та інших контролюючих органів.
Наприклад, якщо звіт сформований в іншій програмі 1С або в сторонньої програмою, під час вивантаження звіту формується файл. Цей файл і є основою для механізму завантаження звітів.
Можливості механізму завантаження звітів
- завантаження даних в існуючий регламентований звіт;
- створення нового звіту з файлу вивантаження;
- в завантаженому звіті зміна звітного періоду в допустимих межах (не раніше 2015 року);
- в завантаженому звіті вибір іншої організації;
- редагування завантаженого файлу;
- відправка звіту через 1С-Звітність.
Як завантажити звіт
1. Створення нового звіту з файлу вивантаження в Журналі звітів
У Журналі звітів при натисканні на кнопку Завантажити Виберіть Форму звіту.
Потім у вікні знайдіть папку зі збереженим файлом і відкрийте його.
Відкриється вікно файлу звіту. Програма автоматично визначить Вид звіту, Період звіту, вид документа і Організацію.
У вікні можна вибрати:
- іншу організацію (або додати нову);
- інший період або встановити період в звіті, для якого період звіту не завантажився (відсутній в файлі вивантаження);
- вид документа (первинний \\ коригувальний).
Для відкриття екранної форми звіту необхідно натиснути кнопку Завантажити і закрити.
На що слід звернути увагу
1. Немає можливості розшифрувати дані.
Причина: розшифровці підлягають дані, отримані безпосередньо з програми ведення обліку.
рішення немає з причини відсутності первинних даних обліку.
Причина: показники завантажуються в первісному вигляді, без спотворень за допомогою авторозрахунок.
Рішення: відкрити Налаштування звіту і зняти прапорець в полі Відключити автоматичний розрахунок обчислюваних осередків.
Завантажений звіт можна, при необхідності, скорегувати, перевірити, вивантажити і відправити до контролюючого органу через 1С-Звітність.
2. Завантаження даних в існуючий регламентований звіт
При необхідності завантажити дані у відкритий звіт слід скористатися кнопкою Завантажитина верхній панелі відкритого звіту.
Важливо!
- При спробі завантажити файл не відповідає виду відкритого звіту або його звітного періоду буде видано повідомлення про неможливість завантаження.
- Немає можливості завантажити дані з файлу з форматом електронного подання відмінним від затвердженого для цієї форми звіту.
- У разі, якщо завантаження даних проводиться в існуючий звіт і процес завершується з помилкою через невідповідне формату, попереднє заповнення звіту не змінюється.
- Під час завантаження файлу у відкритий звіт дані в існуючому звіті очищаються і завантажуються дані з файлу вивантаження.
Решта дії аналогічні зазначеним в п. « Створення нового звіту з файлу вивантаження в Журналі звітів ».
Для такого складного звіту, що складається з декількох файлів вивантаження, як Декларація з ПДВ, необхідно завантажити всі файли електронного подання.
У вікні завантаження для додавання файлів використовується кнопка Додати.
Кожен завантажений файл можна відкрити.
Після натискання на кнопку Завантажити і закрити в декларації з ПДВ заповнюються розділи з усіх завантажених файлів електронного подання та запускається процедура перевірки контрагентів сервісом ФНС.
У Російській Федерації при формуванні бухгалтерської звітності в електронному вигляді діє Наказ ФНС Росії від 20.03.2017 N ММВ-7-6 / 228 "Про затвердження рекомендованих форматів представлення бухгалтерської (фінансової) звітності в електронній формі".
Вивантаження звітності в файл xml проводиться багатьма бухгалтерськими програм. Порядок вивантаження звітності описаний в документації застосовуваної аудируемом особою програми. Нижче наведений порядок вивантаження звітності з програми 1С в ознайомлювальних цілях.
Вивантаження звітності з 1С. конфігурація 3.0
- Запустіть програму 1С: Підприємство 8.3 (конфігурація Бухгалтерія підприємства 3.0) та потрібний інформаційну базу.
- У лівому меню відкрилася програми натисніть Звіти і виберіть пункт регламентовані звіти. відкриється сторінка 1С-Звітність.
- Встановіть курсор миші на рядку з необхідною формою звітності та натисніть на кнопку вивантажити.
У формі вкажіть каталог виберіть шлях для збереження файлу зі звітністю. Буде запущений процес вивантаження обраної форми звітності в зазначений каталог.
Вивантажені форми звітності використовуються для заповнення форм звітності аудируемого особи в модулі Звітність.
Вивантаження звітності з 1С. конфігурація 2.0
- Запустіть програму 1С: Підприємство 8.2 (конфігурація Бухгалтерія підприємства 2.0) та потрібний інформаційну базу.
- У рядку меню головного вікна програми натисніть Звіти і виберіть пункт регламентовані звіти. відкриється форма Регламентована і фінансова звітність.
- на вкладці Журнал звітів встановіть курсор миші на рядку з необхідною формою звітності. Натисніть на кнопку вивантаження і виберіть пункт вивантажити. У формі 1с Підприємство підтвердіть вивантаження обраної форми звітності натисканням на кнопку Так. відкриється форма вкажіть каталог.
Для прикладу, сформуємо Оборотно-сальдову відомість (Звіти - Стандартні - Оборотно-сальдова відомість).
Вказуємо папку - куди зберегти документ, задаємо ім'я файлу і вибираємо Тип файлу — Лист Excel (* .xls) або Лист Excel2007- ... (*. Xlsx) - це різні версії програми Excel. Можна зберегти в обох форматах і подивитися який вас більше влаштує. Також, при збереженні доступні і інші формати файлу. натискаємо кнопку зберегти .
У нашому прикладі ми вибрали папку Документи з 1С і задали ім'я файлу - ОСВ за 9 місяців. Для прикладу, зберігаємо в різних форматах Excel.
Після збереження документи буде перебувати в цій папці.
Відкриватися будуть обидва файли, тому що більш ранні версії документів підтримуються більш пізніми версіями програм.
Як в 1С зберегти документ в Excel
Розглянемо збереження на прикладі документа Платіжне доручення . Сформуємо його друковану форму і серед кнопок на панелі інструментів бачимо кнопку з дискетою.
При натисканні, відкривається вікно збереження документа, де ми вказуємо папку - куди зберегти і вибираємо потрібний формат. У нашому випадку це - Лист Microsoft Excel. Встановлюємо галочку і натискаємо кнопку Готово . Документ збережено в папку.
Вивантаження таблиць з 1С в Ексель
Іноді виникає необхідність сформувати список з даних табличних частин журналів документів, довідників і т.п. При цьому можна встановити відбір потрібних елементів (дата, найменування контрагента). Розглянемо приклад.
Ми хочемо вивести список платіжних доручень по сплаті податків і внесків за період.
Для вибору документів можна виділити їх, утримуючи кнопку Ctrlабо Shift, А також використовуючи для виділення групи рядків. Після чого натискаємо кнопку щеі вибираємо команду вивести список .
У вікні налаштовуємо, які колонки нам потрібно вивести і вибираємо - виводити в табличний документ . Якщо ми виділили групу рядків у списку, то встановимо галочку - виводити тільки виділені . натискаємо ОКі список готовий.
Виглядає він у такий спосіб.
Одержаний звіт можна зберегти в будь-якому форматі, в тому числі Excel - * .xls. Для цього (як описувалося вище) вибираємо команду зберегти (або Зберегти як ) у меню файл і задаємо параметри.
Ці дії можна виконувати з будь-якими списками програми 1С.
При роботі з великими списками, наприклад, довідник номенклатура , Можна встановлювати додатковий відбір і робити угруповання, встановлювати порядок сортування даних.
Тому перед формуванням будь-якого списку слід звернути увагу на команду Налаштування списку в кнопці ще .
Як зберегти дані осередків таблиці з 1С в Excel
Іноді виникаємо необхідність скопіювати зі звіту або документа якісь дані. Зробити це можна звичайним копіюванням. Для цього виділяємо частину потрібних осередків і натиснувши правою кнопкою мишки вибираємо команду копіювати(або Ctrl + C).
Перейшовши в програму Excelза допомогою команди вставити , Додаємо в таблицю скопійований фрагмент. Цей спосіб працює з усіма даними в 1С, як в сформованих таблицях, так і з осередками форм - в довідниках, журналах, документах.
Допомогла стаття?
Отримайте ще секретний бонус і повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно
Налаштування вивантаження звітності з 1С: «Бухгалтерія державної установи 8».
1) Для вивантаження регламентованої звітності вибираємо меню «Бухгалтерський облік» - «Регламентовані звіти» - «Бухгалтерська звітність»
2) На закладці «Журнал звітів» форми «Регламентована бухгалтерська звітність» при натисканні на кнопку «Вивантаження» відкривається обробка «Експорт звітності установ»
Для вивантаження звітів доступні тільки звіти, що мають статус «Підготовлено» або «Затверджено».
Якщо необхідно вивантажити звіти зі статусом «Виконується» або «Заплановано» слід натиснути на кнопку «Відключити відбір», тоді всі збережені звіти з'являться в списку
4) Для вивантаження звітів слід налаштувати експорту. У вікні «Налаштування експорту» при натисканні на кнопку вибору відкривається довідник «Налаштування експорту звітності».
5) В довіднику «Налаштування експорту звітності» при натисканні на кнопку відкривається новий елемент
6) У полі «формат обміну» вказується формат, для якого виробляються настройка. З поля «Формат обміну» по кнопці переходимо до довідника «підключаються алгоритми»
7) У довіднику «підключаються алгоритми» при натисканні на кнопку вказується файл зовнішній обробки. Залежно від того, куди буде завантажуватися звітність, вибираємо необхідний файл.
Вибравши потрібний файл натискаємо на кнопку «Відкрити»
8) При натисканні на кнопку «ОК» в довіднику «підключаються алгоритми» з'явиться новий рядок з обраним алгоритмом
Натискаємо два рази на рядок і в поле «Формат обміну» з'явиться потрібна вивантаження.
9) В полі «Найменування» вказується найменування настройки. Найменування може бути будь-яким. Наприклад: Вивантаження в звід 7.7.
Для збереження результату вивантаження в інформаційній базі ставиться прапорець «Зберігати файли в інформаційній базі».
В поле «Спосіб вивантаження» вказується Каталог.
В поле «Шлях вивантаження» вказується папка на комп'ютері, куди необхідно вивантажувати звіти
10) Натискаємо на кнопку «ОК». Тепер у вікні «Налаштування експорту звітності» з'явилася новостворена настройка.
11) Два рази натискаємо на найменування настройки.
У вікні «Налаштування експорту» обробки «Експорт звітності установ» з'явиться потрібна настройка. У лівому вікні обробки вказується Код для здачі звітності. Необхідні для вивантаження звіти помічаємо галочкою і натискаємо на кнопку «Вивантажити дані».