Сьогодні ми в черговий раз поговоримо про вбудовані в текстовий редактор Microsoft Office Word можливості. Їх, на хвилиночку, так багато, що навряд чи хтось пам'ятає все напам'ять. Більше того, далеко не всім вони потрібні. Але рано чи пізно ми стикаємося з рутиною роботою, яку можна зробити за лічені секунди за допомогою того самого функціоналу MS Word. У цьому контексті до рутинної роботи ми зарахували нумерацію сторінок у Ворді. Погодьтеся, її ми використовуємо не дуже часто, адже так? Так, безумовно, вона потрібна студентам (іноді навіть школярам) у рефератах, дипломних роботах тощо; також знадобиться вона і авторам книг, і... навіть не знаємо, кому ще. Не будемо вдаватися до подробиць, навіщо саме Вам потрібна нумерація – про це можна міркувати ще досить довго, а просто розповімо про те, як пронумерувати сторінки в текстовому редакторі від компанії Microsoft.
Як швидко пронумерувати сторінки у Ворді в автоматичному режимі
Інструкція гранично проста, логічна та запам'ятовується, тому вдруге Ви до цього тексту навряд чи звернетеся. Що ж, приступимо:Тепер Ви і самі розумієте, що нічого в цьому складного немає і відповідь на запитання «Як пронумерувати сторінки у Ворді?» справді простий. Але на цьому ми наше оповідання не закінчуємо - часом потрібно пронумерувати сторінки починаючи з певної, наприклад, п'ятої. Для чого це потрібно? На першій може розміщуватись назва книги, на другій-третьій: подяки, на четвертій – короткий опис, аналогічно і з дипломними роботами, рефератами.
Як пронумерувати сторінки в Word з певного листа
І тут теж нічого складного не буде, навіть інструкція частково сходиться з вищеописаною:
Як бачите, все вкотре просто і зрозуміло. Але це ще не все, іноді потрібна нумерація сторінок у вигляді римських цифр, англійських букв і так далі. Що ж потрібно зробити, щоб вона набула саме такого вигляду?
Як пронумерувати сторінки у Ворді літерами чи римськими цифрами
Насправді навіть така процедура не завдасть Вам незручностей. Робиться все буквально за лічені секунди:
І цього разу нічого складного немає. Вітаємо Вас, тепер Ви знаєте, як керувати нумерацією у Ворді та як взагалі нумерувати сторінки.
Насамкінець хотілося б розібрати цікаве питання, яке може у Вас виникнути. Після всіх вищезгаданих дій у деяких версіях Word може з'явитися смужка.
Під час створення документа в Word для багатьох користувачів потрібно проставити номери сторінок. Деякі користувачі розуміють цю вимогу буквально, вручну прописуючи на кожному аркуші цифру. Однак така нумерація не витримує навіть мінімальної редактури: цифри починають змінювати місцезнаходження, з'їжджати на інші аркуші та губитися.
Щоб не мучитися з цифрами, віддайте вирішення питання, як пронумерувати сторінки у Ворді, на відкуп програмі. Тим більше, в офісному додатку є всі можливості для швидкого та зручного виконання цього завдання.
З першої сторінки документа
Не має значення, в який момент роботи над документом ви додасте до нього нумерацію: відразу після відкриття нового файлу, у процесі введення тексту або перед роздруком на принтері.
Після додавання нумерації нові аркуші автоматично отримуватимуть наступний номер.
Подивимося найпростіший варіант – додавання номера з першої сторінки:
Курсор миші переміститься до колонтитула, де з'явиться номер сторінки. Щоб повернутися до основного тексту, двічі клацніть лівою кнопкою в будь-якому місці документа (крім колонтитула), або натисніть кнопку «Закрити вікно колонтитулів» на панелі швидкого доступу. Вікно колонтитула закриється, а додана нумерація залишиться на аркушах.
Довільне місце
Найчастіше при створенні документа нумерація додається не з першої сторінки, а з другої-третьої. Перше, що спадає на думку – курсова робота чи диплом, де титульний лист не нумерується. У такому разі нумерація починається не з цифри "1", а з "2" або "3". Але як реалізувати практично ці вимоги до оформлення?
Документ розділено, тепер приступаємо до його правильної нумерації. Залишаємо перший листок у спокої, ставимо курсор на другу сторінку.
Ви можете робити розриви в будь-якому місці документа та починати нумерацію заново, якщо цього вимагають правила оформлення.
Видалення нумерації
Розповідаючи, ми вже згадували способи стирання номерів листів. Нагадаємо коротко порядок виконання:
Можна обійтися без швидкого доступу: подвійним клацанням виділіть будь-яку цифру в колонтитулах і натисніть Delete. Нумерація листів буде видалена.
Текст у колонтитулах
Якщо всередині колонтитулів є текст (позначки, примітки, нагадування), то при виконанні описаних вище дій щодо додавання номерів він буде видалено. Щоб уникнути цього, доведеться трохи ускладнити процедуру нумерації аркушів.
Натисніть «Ok», щоб зберегти зміни. У вікні колонтитула ви побачите порядковий номер сторінки, розташованого перед текстом. Можна поекспериментувати із зазначеними вище параметрами, підбираючи оптимальний зовнішній вигляд нумерації та всьому вікні колонтитулів.
Щоб використовувати різні номери або формати сторінок у різних розділах, можна створити розриви сторінок та налаштувати номери сторінок для кожного з них.
В полі Формат номерувиберіть формат нумерації, наприклад, "a, b, c" або "i, ii, iii" для введення.
В розділі Нумерація сторіноквстановіть перемикач Почати зта введіть номер, з якого почнеться нумерація у розділі. Наприклад, можна розпочати нову нумерацію на початку розділу основного тексту.
Макет > Розриви > Наступна сторінка.
Порада:Щоб побачити розриви розділів та інші символи форматування, відкрийте вкладку Головната натисніть кнопку Показати або приховати(¶), щоб увімкнути відображення символів форматування.
Як у попередньому розділі. Якщо параметр Як у попередньому розділі
У розділі вступу натисніть кнопку Номер сторінкита виберіть розташування та стиль. Якщо зміни стосуються лише першої сторінки розділу, переконайтеся, що елемент Спеціальний колонтитул для першої сторінкине вибрано.
Номер сторінки > Формат номерів сторінок.
Виконайте одну або обидва з таких дій:
Для виходу натисніть Закрити вікно колонтитулівабо двічі клацніть будь-де за межами області колонтитулів.
Нижче представлено вступ із малими римськими цифрами. Замість них можна використовувати будь-який інший формат.
Виберіть вступ або основний текст документа та клацніть Макет > Розриви > Наступна сторінка.
У верхньому колонтитулі розділу основного тексту вимкніть параметр Як у попередньому розділі. Якщо параметр Як у попередньому розділізатінений, переконайтеся, що розрив розділу було створено.
Примітка:Верхній та нижній колонтитули пов'язані окремо. Якщо номер сторінки знаходиться у верхньому колонтитулі, вимкніть зв'язування верхніх колонтитулів. Якщо номер сторінки знаходиться в нижньому колонтитулі, вимкніть зв'язування нижніх колонтитулів.
Виберіть Колонтитули > Номер сторінкита клацніть елемент Номер сторінки.
Виберіть положення та вирівнювання номерів сторінок. Якщо ви не бажаєте, щоб номер виводився на титульній сторінці, зніміть прапорець Номер на першій сторінці.
Щоб вибрати формат або встановити початковий номер, виберіть Колонтитули > Номер сторінки > Формат номерів сторінок.
Щоб змінити стиль нумерації, виберіть інший стиль зі списку Формат номеру.
Щоб змінити початковий номер сторінки у створеному розділі, встановіть прапорець Почати зта введіть номер.
Натисніть кнопку ОК.
Для виходу натисніть Закрити вікно колонтитулівабо двічі клацніть за межами колонтитулів.
Для отримання додаткових відомостей про номери сторінок див.
На цій сторінці ми розповімо вам про те, як пронумерувати сторінки в Microsoft Word. Ця інструкція підійде для всіх версій текстового редактора, в тому числі і для найсвіжішої – 2016 року, і для ранньої, наприклад, 2003.
Сьогодні важко точно порахувати кількість людей, які користуються відомими офісними пакетами програм від компанії Майкрософт. Працюючи в її текстовому редакторі, багато хто навіть не підозрює, скільки корисних функцій він має. Але настає певний момент, коли вам потрібно знати відповідь на питання - як пронумерувати сторінки в Ворді. Ви повинні розуміти, що для цього в ньому є спеціальна функція, завдяки якій подібна операція може тривати лише кілька секунд.
Швидше за все, таку функцію ви виконуєте не щодня. Найчастіше нею користуються під час написання якихось курсових чи дипломних робіт. Однак бувають ситуації, за яких і іншим користувачам доводиться вдатися до цієї можливості текстового редактора. Тому давайте далі розглянемо, як усе це реалізується.
Як швидко пронумерувати всі сторінки у Ворді
Така операція може бути виконана в кількох варіантах:
- Автоматично;
- Нумерація з певного місця чи сторінки;
- Використання римських цифр чи літер для нумерації.
Найпростіший варіант – це вибір автоматичного режиму. Ви зможете виконати її одного разу, а потім більше не доведеться вдаватися до якихось посібників або довідників, тому що все має запам'ятатися дуже швидко:
- Перейдіть до меню "Вставка";
- Знайдіть розділ "Колонтитули";
- Клацніть по кнопці з функцією нумерації;
- Виберіть варіант розташування цифри, яка вказує на номер сторінки.
Як бачите, всього пара пунктів – і ви вже впоралися із завданням. Як ставати зрозуміло, у відповідь питання «як пронумерувати сторінки у Ворді» виявляється досить простим. Залишилося лише з'ясувати, як можна виконати нумерацію іншими способами. Причому це доступно і в ранніх версіях.
Для того, щоб цифри з'являлися з якоїсь конкретної сторінки, потрібно вибрати «Формат номерів…» У вікні, що випливає, вам потрібно вибрати пункт «почати з…» і вказати першу сторінку, з якої і почнеться нумерація.
Що стосується вибору іншого символу замість звичних цифр, то і цю можливість вам надає чудовий текстовий редактор. І знову вам доведеться вибрати «Формат сторінок…» і вказати як формат номера той тип символів, який потрібно в даний момент. Тут доступні латинські літери та цифри. Як великі, і малі.
Багатьом користувачам часто доводиться працювати з документами, у яких велика кількість сторінок. Орієнтуватися в такому файлі дуже складно, оскільки буде багато часу на пошук потрібного параграфа або розділу. У цій статті ми розглянемо, як пронумерувати сторінки Word, щоб полегшити навігацію по тексту.
Завдяки цьому ви зможете швидко переміщатися документом і правильно визначити, де саме знаходитесь. Більше того, якщо ви плануєте друкувати цей файл, нумерація врятує вас від можливої плутанини в послідовності сторінок.
Щоб пронумерувати документ у редакторі Майкрософт Ворд, необхідно зробити такі дії:
- Насамперед відкриємо який-небудь файл з великим вмістом.
- Після цього перейдіть на вкладку «Вставка» та клацніть на кнопку «Колонтитули». У меню виберіть пункт «Номер сторінки». Вас запитають, куди саме вставити цей елемент (при наведенні на кожен пункт, праворуч ви побачите попередні варіанти):
- вгорі чи внизу;
- на полях;
- поточний стан.
- Відразу після цього ви побачите, що зверху або знизу (залежно від вибраного типу нумерації) з'явиться поле для введення інформації. Крім того, на верхній панелі відкриється нова вкладка «Конструктор». Якщо натиснути на іконку «Положення», можна буде налаштувати відстань від верхнього та нижнього краю. У такий спосіб ви зможете вручну вказати відступи перед текстом.
Тільки не перестарайтеся. Враховуйте межі аркуша. Якщо переборщити, можна вийти за межі друку.
- Щоб зберегти налаштування, потрібно натиснути на кнопку «Закрити вікно колонтитулів».
- Відразу після цього пунктирна лінія автоматично зникне. Внаслідок цього ви побачите акуратну цифру, розташовану внизу аркуша.
Якщо вам щось не сподобалося або вийшло не так, як ви хотіли, завжди можна відновити редагування. Для цього достатньо зроби подвійний клік лівої кнопки миші на елементі, розташованому в колонтитулі.
Параметри
Для більш детального налаштування є спеціальний пункт меню, який знаходиться на вкладці Конструктор.
Розглянемо кожен параметр окремо.
За промовчанням у редакторі Word налаштовано автоматичний порядок нумерації контенту (починаючи з самого початку та з цифри 1). Але в деяких ситуаціях цього не потрібно. Наприклад, якщо перша сторінка буде титульним листом. Особливо якщо це офіційний документ і там будуть ставити штамп.
Для того, щоб це виправити, потрібно в меню "Параметри" поставити галочку біля пункту "Особливий колонтитул для першої сторінки". Відразу після цього в нижній частині аркуша ви побачите відповідний напис.
Якщо цю галочку забрати, то на титульнику цифра знову з'явиться.
Різні колонтитули для парних та непарних сторінок
Для активації цього параметра потрібно поставити галочку біля відповідного пункту. Відразу після цього біля рамки буде відображатися інший напис. Тепер ви зможете вказати певний текст для колонтитула верхньої чи нижньої частини парного чи непарного аркуша.
Завдяки цьому ви можете нумерувати сторінки як вам завгодно. Головне – не перестаратися. А то може вийти нечитальний документ.
Додаткові елементи
У колонтитул крім цифри можна додати будь-що. Крім цього, вдасться змінити положення елементів. Наприклад, зробити так, щоб усе, що там знаходиться, вирівнялося лівим краєм. Для цього достатньо натиснути на потрібну іконку на вкладці «Головна».
Можна також дописати текст. Наприклад, можна починати з поєднання "Сторінка №".
В цьому випадку текст буде статичним. а номери сторінок – збільшуватись.
Крім того, можна вставити поточну дату та час. Для цього потрібно зробити таке.
- Перейдіть на вкладку "Конструктор". Після цього натисніть на іконку «Дата і час». У меню, що з'явилося, можете вибрати будь-який формат. Щоб вставити, натисніть кнопку «OK».
- Щоб дата не прилипла до номера, потрібно поставити курсор після цього елемента і натиснути на клавіатурі на кнопку Tab .
- Завдяки цьому документ виглядатиме набагато красивіше.
Якщо хочете переміститися в третій блок (праворуч), потрібно ще раз натиснути на клавішу Tab .
Розробники компанії Microsoft постаралися, щоб колонтитули були більш насиченими. Щоб вставити більше інформації про файл, потрібно зробити такі дії.
- Клацніть двічі на нижньому полі, щоб з'явилася можливість редагування.
- Відкрийте вкладку «Конструктор» на панелі інструментів.
- Потім натисніть на іконку «Відомості про документ».
- Відразу після цього ви побачите можливі варіанти вставки:
- ім'я автора;
- ім'я файлу;
- шлях до файлу;
- назва документу;
- властивість документа:
- автор;
- адресу організації;
- адресу електронної пошти організації;
- анотація;
- дата публікації;
- ключові слова;
- назву;
- організація;
- примітки;
- керівник;
- стан;
- телефон організації;
- тема;
- факс організації.
Ви можете вставити будь-що, але не перестарайтеся.
Формат номерів сторінок
Крім цього, можна настроїти відображення зовнішнього вигляду нумерації. Для цього слід зробити такі дії.
- У меню натисніть на кнопку «Колонтитули».
- Далі виберіть розділ "Номер сторінки".
- Потім клікніть на пункт, що цікавить нас.
- Відразу після цього ви побачите наступне вікно.
За бажанням ви можете вказати, з якої цифри починати відлік. За замовчуванням у новому документі відлік йде з «1», але ви можете вказати будь-яке значення. Наприклад, число "5". Для збереження необхідно натиснути кнопку «OK».
В результаті цього ви побачите, що відлік пішов із зазначеного параметра.
Іноді потрібно зробити так, щоб використовувався не арабський набір цифр, а якийсь інший. Для цього достатньо вибрати потрібний варіант.
Наприклад, щоб зробити римські числа, необхідно натиснути на відповідний пункт. Щоб зберегти, натисніть кнопку «OK».
Крім всього описаного вище, колонтитули можна включити номер заголовка документа. Для цього слід викликати вікно «Формат номера сторінок» (як це зробити, показано раніше) та поставити відповідну галочку.
Щоб додати нумеровані заголовки, необхідно зробити таке.
- Клацніть на назву розділу (у нашому випадку це назва вірша).
- Потім натисніть стиль «Заголовок 1».
- Відразу після цього ви побачите, що вигляд текст зміниться. Але цього замало.
- Зробіть активним рядок із назвою.
- Натисніть трикутник біля іконки «Багаторівневий список».
- Виберіть опцію для заголовків.
- В результаті цього ви побачите таке.
- Знову спробуйте поставити галочку біля потрібного пункту.
- Цього разу все має вийти. Поряд із номером сторінки буде відображатися номер розділу.
Як вставити зміст
Зручність нумерації в тому, що завдяки ній можна створити зміст. Для цього потрібно зробити таке.
- Перейдіть на початок або кінець документа.
- Щоб відокремитися від основного тексту, потрібно натиснути клавіші Ctrl +Enter .
- В результаті цього ви опинитеся на новому аркуші.
- Потім перейдіть на вкладку "Посилання".
- Натисніть на піктограму Зміст.
- Після цього виберіть будь-який із варіантів.
- У результаті ви побачите наступний результат.
Як видалити нумерацію
Якщо вам не подобається те, що ви зробили, ви завжди можете видалити це. Для цього слід зробити наступні кроки.
- Перейдіть на вкладку "Вставка".
- Натисніть кнопку «Колонтитули».
- У меню виберіть розділ «Номер сторінки».
- Потім клацніть на пункт Видалити номери.
- Завдяки цьому все безвісти зникне.
Висновок
У цій статті були розглянуті основні моменти роботи з нумерацією сторінок у редакторі Word. Якщо у вас щось виходить, можливо, ви щось робите негаразд. Спробуйте прочитати заново. Крім цього, ви можете звернутися до онлайн довідки на сайті компанії Microsoft.
Відеоінструкція
На додаток до описаних вище інструкцій, ви можете переглянути відео, в якому побачите додаткові коментарі.