Постійний розвиток сучасних технологійдозволяє користувачам проводити електронний документообіг, що, звісно, зводить до мінімуму використання принтерів та друку в цілому. Однак це не виключає друкований варіант документів, який досі займає позицію лідера у всіх сферах життя людини.
Величезна кількість різноманітних документів складається та редагується у програмі Microsoft Word. Відразу варто відзначити, що, як правило, більша їх частина має формат А4, встановлений міжнародним стандартом ISO 216, який використовується і прийнятий по всьому світу. Однак крім нього існують і багато інших, які можна використовувати під час друку різноманітних текстів та документів.
Найпопулярнішим, як ми вже з'ясували, є лист розміру А4, який на даний моментвсюди застосовується під час друку технічної, юридичної, фінансової документації, звичайних текстів та загалом є стандартним для офісних принтерів та копіювальної техніки.
Другим за популярністю є формат А3, який використовують при створенні малюнків, різноманітних діаграм та великих таблиць.
І, насамкінець, варто згадати формат А5, який найбільше поширений у друкарстві.
Налаштування типу паперу, що використовується
Отже, працюючи в Word, ви маєте можливість вибрати на папері якого розміру ви друкуватимете той чи інший документ. Налаштування цих параметрів досить просте і вимагатиме від вас всього пару кліків мишею. Нижченаведений опис стосується версій програми починаючи від 2007 року.
Метод №1: меню "Розмітка сторінки"
Щоб змінити розмір та тип паперу, перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки» і натисніть на невелику стрілку в полі «Параметри сторінки» . Потрапивши в це меню, ви побачите ще три вкладки, серед яких є необхідна нам. Називається вона "Розмір паперу". Крім того, що тут на ваш вибір надані основні формати, що застосовуються нині, ви також можете вказати конкретні параметри використовуваного вами аркуша в сантиметрах, якщо він унікальний.
До речі, перехід до «Параметри сторінки» це лише один із варіантів налаштування. Безпосередньо в цій області також є пункт «Розмір» і меню з усіма популярними розмірами аркуша.
Метод №2: Вкладка «Друк»
Звичайно, налаштування, описане вище, не є єдиним варіантом вирішення цього завдання. Безпосередньо в меню «Друк» ви так само можете вибрати необхідний вам формат.
Налаштування у Word 2003
Щоб у цій версії програми потрапити в область «Розмітка сторінки», натисніть на меню «Файл» і у списку знайдіть «Параметри сторінки».
Власне, ось і всі дії, які необхідно вжити для зміни типу паперу. Однак, не забувайте, що ваш принтер, як варіант, не підтримує той чи інший тип аркуша, тому перед тим як друкувати, переконайтеся, що він впорається з поставленим завданням.
У Word для Mac можна вибрати зі списку визначених паперів та зміни розміру паперу для всіх сторінок у документі, для певних сторінок або певного розділу. Ви також можете змінити розмір паперу за промовчанням для нових документів.
При створенні нового документа Wordзастосовує розмір паперу та поля за промовчанням, що зберігаються у шаблоні normal.dotm. Якщо ви часто використовуєте розмір паперу, який відрізняється від стандартного (наприклад, при роботі з юридичними документами США), ви можете встановити нові значення за замовчуванням, які Word використовує при створенні нового документа. Якщо в поточному документі налаштовано потрібний розмірполів, цей документ можна використовувати для встановлення нових полів за промовчанням.
У Word 2016 для Mac ви також можете створити розмір паперу, що настроюється, і виберіть пункт різних джерел паперу для сторінок в документі. Вибір іншого паперу дозволяє використовувати різні папери для першої сторінки, який може бути іншим кольором або важким, ніж інші сторінки.
Вибір розміру паперу та створення власних варіантів
Вибір розміру паперу для певних сторінок
Виберіть текст на сторінках, які потрібно змінити.
У меню Форматклацніть документ > Параметри сторінки.
Виберіть розмір паперу у списку Розмір паперута натисніть кнопку ОК.
На сторінці документа у списку Застосувати довиберіть вибраний текстта натисніть кнопку ОК.
Word необхідності, вставляє розриви розділу до та після тексту вибраний та змінює розмір паперу для цього розділу.
Вибір розміру паперу для розділу
Зміна розміру паперу за промовчанням для нових документів
У меню Форматвиберіть пункт Документ.
Натисніть кнопку За замовчуванням, а потім кнопку Так.
Примітка:Якщо змінити розмір паперу або поля для шаблону, на основі якого Word створює нові документи (normal.dotm), всі наступні документи, що використовують шаблон normal.dotm, будуть використовувати нові параметри. Якщо змінити бажаний розмір або поля для документа, заснованого на іншому шаблоні, лише нові документи, створені на основі цього шаблону, будуть використовувати нові параметри.
Ви можете вибрати джерело паперу для першої та всіх наступних сторінок документа. Список доступних джерел визначається драйвером принтера, який інстальовано на комп'ютері, і може відрізнятися від наведеного тут.
Якщо задано сторінки як джерело Виберіть автоматично Word автоматично вибере джерела паперу на основі розміру сторінки та відомості про розмір паперу, наданий драйвером принтера.
Зміна розміру паперу для всіх сторінок
У меню Форматвиберіть пункт Документ.
Клацніть Параметри сторінки.
У спливаючому меню Розмір паперуВиберіть розмір паперу.
Натисніть кнопку ОК.
У спливаючому меню Застосувати:виберіть До всього документата натисніть кнопку ОК.
Скільки слів міститься на аркуші паперу? Це залежить від типу документа, від користувача, який створює цей документ, не кажучи вже про те, кому він призначається.
Стандартний папір, на якому друкується більшість документів, має розмір А4. Саме її Word вважає стандартною сторінкою, елементи якої (поля та інше) користувач може змінювати на власний розсуд. Але користувач може вибрати інший формат сторінки. Програма дозволяє встановити будь-який розмір сторінки - від маленької наклейки до величезної "простирадла".
Встановлення розміру сторінки здійснюється за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки. Далі ви дізнаєтесь, як змінити параметри розміру паперу, на якому ви збираєтеся друкувати.
- Виберіть команду Файл>Параметристорінки. З'явиться діалогове вікно Параметри сторінки.
- Переконайтеся, що активовано вкладку Розмір паперу.
Ваше діалогове вікно має виглядати приблизно так, як воно виглядає на рис. 14.1. Якщо вікно має інший вигляд, клацніть на ярлику вкладки Розмір паперу.
- Клацніть на списку, що розкривається Розмір паперу.
Відкриється список із загальноприйнятими розмірами паперу.
- Виберіть у списку новий розмір.
Наприклад, В4 (25×35,4 см).
Майже всі принтери можуть друкувати кілька розмірів паперу. Однак у списку вказані й такі розміри, які виявляться не під силу вашому пристрою для друку; не кажучи вже про те, що вам доведеться поламати голову над питанням, де роздобути папір такого формату. Word не зможе збільшити аркуш паперу формату А4 на кілька сантиметрів!
- У списку Застосувативиберіть До всього документаабо До кінця документа.
Вибір параметра До всього документа означає, що новий розмір буде застосований до всього документа від початку до кінця. Вибір параметра До кінця документа означає, що новий розмір буде встановлений для поточної сторінки (тобто, у якій знаходиться курсор) та всіх наступних сторінок документа. Якщо документ розділений на розділи, можна вибрати параметр До поточного розділу, і тоді новий розмір буде встановлений лише для сторінок поточного розділу. (Докладніше про розділи розповідається в розділі 15 .)
- Клацніть на кнопці ОК. Чудово!
Мал. 14.1. Діалогове вікно Параметри сторінки з вкладкою Розмір паперу
Новий розмір паперу встановлено.
- Зверніть увагу, що параметри сторінки задаються за допомогою меню Файл, а не Формат. Це часта помилкапочатківців, хоча частка правди в їхній логіці є. Виникає питання про правильність логіки комп'ютера.
- Якщо ви збираєтеся друкувати на папері нестандартного формату, не забудьте завантажити його в принтер. Деякі "розумні" принтери навіть нагадують, який папір потрібен. Мій принтер, наприклад, постійно потребує папір то одного розміру, то іншого. Дуже схожий на мою дружину.
- Можливо, у списку Розмір паперуне виявиться того розміру паперу, на якому ви друкуєте. У такому разі виберіть у списку опцію інший, а потім введіть необхідний розмір вручну – у поля Ширинаі Висота.
- Не забувайте про область Зразокдіалогового вікна Параметри сторінки. У ній буде показано, як виглядає лист зі зміненими розмірами.
- Про те, як друкувати конверти, ви дізнаєтесь у
Під розміром сторінки розуміється розмір області, яку займає публікація. Розмір паперу або аркуша – це розмір паперу, який використовується під час друку.
Під орієнтацією сторінки мається на увазі книжкове (вертикальне) чи альбомне (горизонтальне) розташування публікації. Щоб отримати додаткові відомості про зміну орієнтації сторінки, див.
У цій статті
Розмір сторінки, розмір паперу та орієнтація
Будь-який макет публікації, вибраний у Publisher, включає часто використовувані для цього типу публікації розмір та орієнтацію сторінки. Ви можете змінити їх та переглянути результат у групі Параметри сторінкина вкладці Макет сторінки. Крім того, можна задати ці параметри та переглянути результат зміни, а також взаємозв'язок між розміром сторінки та паперу на вкладці Друку поданні Backstage. Додаткові відомості про вкладку Друкдив. у статті Друк.
Налаштування розміру та орієнтації сторінки та паперу можна контролювати положення сторінки на папері та забезпечити вирівнювання під час друку. Можна також виходити за край сторінки, друкуючи на папері, розмір якого перевищує розмір публікації, та обрізаючи її до готового розміру, або друкувати кілька сторінок на одному аркуші.
Розмір сторінки, розмір паперу та орієнтація для окремих сторінок
У багатосторінковій публікації неможливо змінити розмір сторінки, розмір паперу або орієнтацію лише на певних сторінках. Для цього потрібно створити окрему публікацію для кожного набору налаштувань, а потім вручну зібрати надруковані документи.
Зміна розміру сторінки
Ця процедура дозволяє встановити розмір публікації. Наприклад, цей метод можна використовувати для вибору розміру друкованої публікації, якщо потрібно надрукувати афішу розміром 55,88 х 86,36 см - незалежно від того, як вона друкуватиметься на принтері: на одному великому аркуші або на декількох листах, що перекриваються (фрагментах).
Примітка:Ви можете створювати публікації розміром до 6х6 м.
Вибір розміру сторінки
Створення розміру сторінки користувача
Відкрийте вкладку Макет сторінки.
У групі Параметри сторінкиклацніть Розмірта виберіть Створити новий розмір сторінки. У розділі Сторінкавведіть потрібні значення ширини та висоти.
Зміна розміру паперу
Принтер, який ви використовуєте, визначає розмір паперу, на якому ви можете друкувати. Щоб перевірити діапазон паперів, на яких може друкувати принтер, перегляньте посібник з друку або перегляньте розміри паперу, налаштовані для принтера у діалоговому вікні. Налаштування друку .
Під час друку публікації на аркушах, що відповідають розміру сторінок, необхідно переконатися, що розмір сторінки та розмір паперу збігаються. Якщо ви хочете надрукувати свою публікацію на папері іншого розміру (наприклад, щоб вийти за краї сторінки або надрукувати кілька сторінок на одному аркуші), достатньо змінити лише розмір паперу.
Необхідність змінити формат сторінки в програмі Microsoft Word з'являється не так часто. Тим не менш, коли таке завдання виникає, далеко не всі користувачі програми розуміють, як зробити сторінку більшою або меншою від встановленого стандартна. У нашій сьогоднішній статті розповімо саме про це.
Зміна розміру сторінки у Ворді
За замовчуванням Word, як і більшість текстових редакторів, надає можливість роботи на стандартному аркуші формату А4, але в разі потреби його завжди можна змінити як на більший, так і на менший, причому робиться буквально в кілька кліків.
- Відкрийте документ, який потрібно змінити. На панелі швидкого доступуперейдіть у вкладку «Макет».
Примітка:У старих версіях текстового редакторанеобхідні для зміни формату інструменти розміщуються у вкладці «Розмітка сторінки».
- Натисніть кнопку «Розмір», розташовану у групі "Параметри сторінки".
- Виберіть відповідний формат зі списку в меню, що випадає.
У деяких випадках список форматів, що підтримуються текстовим редактором, може бути відсутнім у цьому меню. Не варто виключати і того, що жоден з представлених варіантів вас просто не влаштує. Зіткнувшись з подібною проблемою, скористайтесь пунктом «Інші розміри паперу», а потім виконайте таке:
У вкладці "Розмір паперу"вікна "Параметри сторінки"в однойменному розділі виберіть відповідний формат (тут їх перелік теж може бути відсутнім) або встановіть розміри вручну, вказавши ширину і висоту листа (в сантиметрах).
Примітка:У розділі «Зразок»можна побачити масштабований приклад сторінки, розмір якої ви змінюєте.
Ось стандартні значення актуальних форматів листів (значення вказані в сантиметрах, ширина по відношенню до висоти):
- A10- 2,6 х3, 7
- A9- 3,7 х5, 2
- A8- 5,2 х7, 4
- A7- 7,4 х10, 5
- A6- 10,5 х14, 8
- A5- 14,8 х21
- A4- 21х29,7
- A3- 29,7 х42
- A2- 42х59,4
- A1- 59,4 х84, 1
- A0- 84,1 х118,9
Важливий для деяких користувачів недолік текстового редактора, який ми розглядаємо, полягає в тому, що він не дозволяє задавати занадто маленькі і великі розміри для сторінок. Якщо бути більш точним, мінімальне та максимальне значеннясторін упирається в 0,26 і 55,87 см відповідно, що трохи не дотягує відносно поширеного формату A2. Виходить, із стандартних у Ворді можна встановити лише значення, що відповідають форматам від A10 до A3, а також довільні, які вписуються в інтервал, показаний на скріншоті нижче.
Вказавши необхідні значення, що підтримуються програмою, натисніть на кнопку "ОК"щоб закрити діалогове вікно.
