Кожен ряд даних складається з окремих точок даних (на гістограмі - з окремих стовпців, на круговій діаграмі - з секторів і т.д.).
Для редагування окремої точки даних (наприклад, максимальної або мінімальної) її потрібно виділити у відповідному ряду і викликати діалогове вікно Формат точки даних. Виклик даного вікна можна здійснити або натисканням кнопки Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет, Або за допомогою команди Формат точки даних в контекстному меню.
Вправа. Необхідно змінити відображення точки даних (стовпчик), що відображає ціну найдорожчого товару. Для цього:
Виділити відповідний стовпець в ряду «Ціна», для чого спочатку виділити весь ряд даних, а потім, помістивши покажчик миші на найвищий стовпець, виділити тільки його, натиснувши ліву кнопку миші. В результаті виконаних дій маркери з'являться тільки навколо обраної точки даних.
Чи не переміщаючи покажчик миші, натиснути праву кнопку для виклику контекстного меню, де вибрати команду формат точки даних.
У вікні Формат точки даних вибрати відмінний від інших стовпців даного ряду колір заливки і натиснути кнопку Закрити.
Додавання підписів даних
Для уточнення значень даних ряду можна вивести на діаграмі відповідні дані з таблиці. Підписи даних можна додати до всіх елементів даних всіх рядів, клацнувши по області діаграми, а також до елементів даних конкретного ряду, клацнувши по цьому ряду або до окремого елементу конкретного ряду, клацнувши по цьому елементу. Потім на вкладці макет у групі підписи натиснути кнопку Підписи даних, вибравши потрібний параметр їх відображення, або за допомогою команди Додати підписи даних в контекстному меню.
Вправа. Необхідно додати підписи даних для редагованого ряду, для чого:
Виділити ряд даних «Ціна» і натиснути кнопку підписи даних у групі підписи на вкладці макет, Потім вибрати У вершини зовні, В результаті чого над кожною точкою даних (стовпчиком) з'являться числа, що відповідає значенню даних в таблиці.
Так як точок даних в окремому ряду може бути досить багато, а їх значення в таблиці при цьому досить великі, то все виведені підписи значень на діаграмі можуть перекривати один одного, що заважає перегляду графіка. В цьому випадку потрібно використовувати вікно Формат підписів даних для настройки їх відображення.
Формат підписів даних
Можна змінити формат і зображення виведених на діаграму підписів даних. Формат підписів даних (шрифт, розмір і т.д) можна змінити за допомогою міні-панелі, яка з'являється при натисканні правої кнопки миші після виділення даного елемента, а зображення - за допомогою вікна Формат підписів даних, Що викликається після вибору однойменної команди в контекстному меню або після натискання кнопки Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.
Вправа. Змінити відображення підписів даних:
Виділити всі підписи даних, для чого клацнути лівою кнопкою миші, навівши вказівник на будь-яку з них.
Натиснути праву кнопку миші для виклику контекстного меню, за допомогою міні-панелі вибрати в якості накреслення напівжирний курсив, розмір 10, клацнути лівою кнопкою миші поза панеллю.
Знову виділити підписи даних, натиснути кнопку в групі Поточний фрагмент на вкладці макет.
В розділі вирівнювання встановити в області інший кут -10. натиснути Закрити внизу вікна.
Клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому вільному місці діаграми для перегляду результату.
Примітка: Змінити розміщення підписів даних можна за допомогою вкладки вирівнювання діалогового вікна формат підписів даних, А також «вручну», для чого будь-яку з підписів потрібно виділити і перемістити за допомогою миші.
Підписи даних можуть бути показані на діаграмі не для всіх точок ряду, а тільки для однієї, яка б показала, наприклад, максимальне або мінімальне значення.
Вправа. Необхідно вивести підписи даних для самого дорогого товару. Для цього:
Видалити всі підписи даних з діаграми, для чого виділити їх і натиснути клавішу Delete на клавіатурі. Підписи даних зникнуть з зображення діаграми (підписи даних можна видалити також за допомогою контекстного меню, де потрібно вибрати команду видалити).
Виділити ряд «Ціна».
Вказавши курсором миші на найвищий стовпець в даному ряду, клацнути лівою кнопкою. При цьому маркери з'являться тільки навколо цього стовпчика.
Чи не переміщаючи курсор миші, натиснути правою кнопкою.
Додати підпис даних.
Виділити з'явилася підпис і натиснути кнопку Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.
У вікні Формат підписів даних в розділі число вибрати грошовий числовий формат, число десяткових знаків 2, позначення - знак англійського долара або євро, натиснути кнопку Закрити.
Вправа. Змінити зображення підпису даних, помістивши її в рамку, для чого:
Клацнути лівою кнопкою, а також навівши вказівник на числове значення, що з'явилося над максимальним значенням ряду.
Чи не переміщаючи курсора, натиснути правою кнопкою миші.
У який з'явився на екрані контекстного меню вибрати команду Формат підписів даних.
За допомогою команди заливка вибрати Хмарно заливка(Колір заливки вибрати за бажанням), за допомогою команди колір кордону вибрати Суцільна лінія (Колір лінії вибрати за бажанням) .
на вкладці вирівнювання всі параметри залишити незмінними.
Натиснути кнопку Закрити.
Клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому вільному місці діаграми для перегляду результату.
Можна змінити формат і зображення виведених на діаграму підписів даних. Формат підписів даних (шрифт, розмір і т.д) можна змінити за допомогою міні-панелі, яка з'являється при натисканні правої кнопки миші після виділення даного елемента, а зображення - за допомогою вікна Формат підписів даних, Що викликається після вибору однойменної команди в контекстному меню або після натискання кнопки Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.
Вправа. Змінити відображення підписів даних:
· Виділити всі підписи даних, для чого клацнути лівою кнопкою миші, навівши вказівник на будь-яку з них.
· Натиснути праву кнопку миші для виклику контекстного меню, за допомогою міні-панелі вибрати в якості накреслення напівжирний курсив, розмір 10, клацнути лівою кнопкою миші поза панеллю.
· Знову виділити підписи даних, натиснути кнопку Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.
· В розділі вирівнювання встановити в області інший кут -10. натиснути Закрити внизу вікна.
Примітка: Змінити розміщення підписів даних можна за допомогою вкладки вирівнювання діалогового вікна Формат підписів даних, А також «вручну», для чого будь-яку з підписів потрібно виділити і перемістити за допомогою миші.
Підписи даних можуть бути показані на діаграмі не для всіх точок ряду, а тільки для однієї, яка б показала, наприклад, максимальне або мінімальне значення.
Вправа. Необхідно вивести підписи даних для самого дорогого товару. Для цього:
· Видалити всі підписи даних з діаграми, для чого виділити їх і натиснути клавішу Delete на клавіатурі. Підписи даних зникнуть з зображення діаграми (підписи даних можна видалити також за допомогою контекстного меню, де потрібно вибрати команду видалити).
· Виділити ряд «Ціна».
· Вказавши курсором миші на найвищий стовпець в даному ряду, клацнути лівою кнопкою. При цьому маркери з'являться тільки навколо цього стовпчика.
· Чи не переміщаючи курсор миші, натиснути правою кнопкою.
Додати підпис даних.
· Виділити з'явилася підпис і натиснути кнопку Формат виділеного фрагмента у групі Поточний фрагмент на вкладці макет.
· У вікні Формат підписів даних в розділі число вибрати грошовий числовий формат, число десяткових знаків 2 , Позначення - знак англійського долара або євро, натиснути кнопку Закрити.
Вправа. Змінити зображення підпису даних, помістивши її в рамку, для чого:
· Клацнути лівою кнопкою, а також навівши вказівник на числове значення, що з'явилося над максимальним значенням ряду.
· Чи не переміщаючи курсора, натиснути правою кнопкою миші.
· У який з'явився на екрані контекстного меню вибрати команду Формат підписів даних.
· За допомогою команди заливка вибрати Хмарно заливка(Колір заливки вибрати за бажанням), за допомогою команди колір кордону вибрати суцільна лінія (Колір лінії вибрати за бажанням) .
· На вкладці вирівнювання всі параметри залишити незмінними.
· Натиснути кнопку Закрити.
· Клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому вільному місці діаграми для перегляду результату.
Microsoft Excel - найбільш популярна програма для вирішення завдань, пов'язаних з побудовою таблиць і графіків. Незважаючи на те що продукт реалізований максимально доступно для розуміння, у деяких користувачів іноді все ж виникають ті чи інші питання, пов'язані з роботою в Ексель. Проблема редагування графіків є однією з найпоширеніших. У цій статті докладно розглянемо, як додати або видалити назви даних в діаграмі Excel, а також торкнемося деяких інших питань, що стосуються редагування графіків. Давайте розбиратися. Поїхали!
Часто доводиться редагувати графіки вже після їх створення
Як тільки графік побудований, в голові відразу ж з'являється думка «Як привести її в потрібний нам вигляд?» Для вирішення цього завдання необхідно провести настроювання і редагування.
Почнемо з назви. За замовчуванням воно має додатися автоматично і в такому випадку, досить просто клікнути по відповідному полю і вписати потрібний текст. Якщо ж з якоїсь причини воно не було додано, зайдіть на вкладку «Конструктор» і в ній виберіть «Додати елемент діаграми», а після «Назва діаграми» і місце, де воно буде розміщено (над або по центру). Цей варіант підходить для останніх версій Excel. У більш ранніх версіях (2010 і раніше) вам необхідно також відкрити групу вкладок «Робота з діаграмами», але перейти вже у вкладку «Макет». Далі все виконується аналогічним чином. Для зміни шрифту назви натисніть на нього правою кнопкою миші і виберіть в меню «Шрифт». Перед вами відкриється вікно, в якому можна вибрати стиль і розмір шрифту.
Тепер розглянемо процес налаштування осей. Осі, як правило, додаються автоматично. Якщо ви хочете приховати або показати осі, натисніть на «Елементи діаграми» і в пункті «Осі» відзначте ті, які ви хочете показати, щоб приховати їх галочку необхідно зняти. Для додавання підпису осей потрібно виконати наступні дії:
- Відобразити осі, якщо потрібно.
- Клікнути по відповідному полю з текстом і змінити його на свій розсуд.
- Для додаткових можливостей оформлення натисніть правою кнопкою по області, де розташовується підпис і в списку, виберіть «Формат назви осі». Після цього перед вами з'явиться спеціальна панель з різними параметрами оформлення, які ви зможете змінювати за своїм бажанням.
Якщо ви хочете зв'язати назви з певними осередками, щоб при зміні даних автоматично змінювалися і всі підписи, виділіть поле з назвою осі і перейдіть до поля для формул. У ньому поставте знак «\u003d» і натисніть на потрібну комірку. Після знака рівності додасться адреса цього осередку. У разі, якщо у вас 3D об'єкт, ви можете відобразити вісь глибини. Робиться це також через елементи графіка, в цьому ж вікні можна змінити і масштаб осей. Перейдіть в панель «Формат осі» і там введіть в поля «Основні ділення» і «Проміжні ділення» необхідні значення. Поміняти числовий формат осей можна у вікні «Формат осі», в пункті «Число» виберіть відповідний варіант.
Якщо є необхідність, можна додати підписи для даних. Спочатку відзначте пташкою цей пункт в списку елементів діаграми. Для зміни цих підписів відкрийте «Додаткові параметри» і в панелі «Формат підпису даних» вкажіть відповідний варіант зі списку. Сам зміст підпису змінюється банальним введенням тексту в відповідне поле біля точки.
Перейдемо до налаштування легенди. За умовчанням вона додається автоматично, так що, якщо ви хочете видалити легенду, то зайдіть в «Елементи діаграми» і зніміть галочку з пункту «Легенда». Для переміщення легенди виділіть весь графік і перейдіть на вкладку «Конструктор», далі «Додати елемент діаграми», виберіть у списку пункт «Легенда» і вкажіть для неї нове розміщення. Також ви можете скористатися іншим способом - відкрийте вікно «Параметри легенди» подвійним кліком по графіку і там вкажіть потрібне положення.
Тепер ви будете знати, як привести побудований в Microsoft Excel графік саме в той вид, в якій ви хотіли. Як бачите, все настройки виконуються в пару кліків і не вимагають особливих зусиль. Пишіть в коментарях чи допомогла вам ця стаття і питайте все по розглянутій темі.
Нещодавно у мене виникла задача - відбити на графіку рівень компетенцій співробітників. Як ви, можливо, знаєте, змінити текст підписів осі значень неможливо, оскільки вони завжди генеруються з чисел, що позначають шкалу ряду. Можна керувати форматуванням підписів, проте їх вміст жорстко визначено правилами Excel. Я ж хотів, щоб замість 20%, 40% і т.п. на графіку виводилися назви рівнів володіння компетенціями, щось типу:
Рис. 1. Діаграма рівня компетенцій разом з вихідними даними для побудови.
Метод рішення підказала мені ідея, почерпнута в книзі Джона Уокенбаха «Діаграми в Excel»:
При створенні діаграми, показаної на рис. 1 використовувалися наступні принципи:
- Діаграма фактично є змішаною: в ній поєднуються графік і точкова діаграма.
- «Справжня» вісь значень прихована. Замість неї виводиться ряд точкової діаграми, відформатований таким чином, щоб виглядати як вісь (фіктивна вісь).
- Дані точкової діаграми знаходяться в діапазоні А12: В18. Ось Y для цього ряду являє числові оцінки кожного рівня компетенцій, наприклад, 40% для «базового».
- Підписи осі Y є призначеними для користувача підписами даних ряду точкової діаграми, а не підписами осі!
Щоб краще зрозуміти принцип дії фіктивної осі, подивіться на рис. 2. Це стандартна точкова діаграма, в якій точки даних з'єднані лініями, а маркери ряду імітують горизонтальні мітки поділок. У діаграмі використовуються точки даних, визначені в діапазоні А2: В5. Всі значення Х однакові (рівні нулю), тому ряд виводиться як вертикальна лінія. «Мітки поділів осі» імітуються призначеними для користувача підписами даних. Для того, щоб вставити символи в підпису даних, потрібно послідовно виділити кожен підпис окремо і застосувати вставку спецсимволи, пройшовши по меню Вставка - Символ (рис. 3).
Рис. 2. Приклад відформатованої точкової діаграми.
Рис. 3. Вставка символу в підпис даних.
Давайте тепер розглянемо кроки створення діаграми, наведеної на рис. 1.
Виділіть діапазон А1: С7 і побудуйте стандартну гистограмму з угрупованням:
Додайте легенду зверху, додайте заголовок, задайте фіксовані параметри осі значень: мінімум (нуль), максимум (1), ціну основних поділок (0,2):
Виділіть діапазон А12: В18 (рис. 1), скопіюйте його в буфер пам'яті. Виділіть діаграму, перейдіть на вкладку Головна і виберіть команду Вставіть-\u003e Спеціальна вставка.
Встановіть перемикачі нові ряди і Значення (Y) в шпальтах. Встановіть прапорці Імена рядів в першому рядку і Категорії (підписи осі Х) в першому стовпці.
Виділіть новий ряд і правою кнопкою миші виберіть Змінити тип діаграми для ряду. Задайте тип діаграми «Точкова з гладкими кривими і маркерами»:
Для нового ряду Excel створив допоміжні вертикальну (праворуч) і горизонтальну (зверху) осі. Видаліть допоміжну вертикальну вісь. Цим ви задасте масштаб для ряду точкової діаграми такий же, як і для основної гістограми. Виділіть допоміжну горизонтальну вісь і відформатуйте її, вказавши для основних поділок - немає, для підписів осі - ні:
Виділіть основну вертикальну вісь і відформатуйте її, вказавши для основних поділок - немає, для підписів осі - ні.
Виділіть ряд точкової діаграми і відформатуйте його. Колір лінії - чорний, маркер - схожий на ділення осі (виберіть розмір маркера і задайте чорний колір), товщину лінії підберіть так, щоб вона не відрізнялася від горизонтальної лінії, додайте підписи даних (все одно, які). Відформатуйте підписи даних, вказавши на вкладці Параметри підпису - Зліва.
Увійдіть в легенду, виділіть і видаліть опис ряду, що відноситься до точкової діаграмі.
Виділяйте по черзі підписи даних ряду точкової діаграми і (як показано на рис. 3) надрукуйте в них ті слова, які хотіли (область С13: С18 рис. 1).
Якщо лист Excel в основному служить тільки робочим полем, а його оформлення не грає особливої \u200b\u200bролі, то діаграми призначені для полегшення сприйняття числових даних, тому на їх зовнішній вигляд слід звертати особливу увагу. Правильне форматування діаграми виділяє суттєві дані і приглушує менш важливі. За допомогою майстерно побудованої діаграми можна навіть завуалювати небажану для вас інформацію і, акцентувавши увагу на досягненнях, приховати результати дрібних прорахунків.
Будь-яка діаграма складається з елементів, до яких відносяться такі об'єкти, як область побудови діаграми, осі, координатна сітка, маркери даних, заголовки. Клацанням миші можна виділити будь-який елемент, а клацанням правої кнопки - розкрити його контекстне меню. Крім набору стандартних елементів, які практично завжди присутні на діаграмі, Excel дозволяє додавати різні додаткові компоненти, що підсилюють наочність діаграми і що підвищують її інформативність. До таких допоміжних елементів відносяться підписи рядів даних.
1.Щелкніте правою кнопкою миші на будь-якому секторі діаграми і виберіть в контекстному меню команду Формат рядів даних.
2. Розкрийте вкладку підписи даних, Показану на рис. 11.11. В розділі Включити в підписи можна встановити один або кілька прапорців, щоб визначити, що саме буде міститися в підписі:
* імена рядів;
* імена категорій - назва відповідної позначки осі X;
* значення - числа джерела даних;
* частки - процентна частка даного елемента даних в загальному обсязі;
* розміри бульбашок - чисельне значення діаметра бульбашки (доступно тільки для діаграм типу бульбашкові.
Рис. 11.11. Налаштування підписів даних для діаграми Excel
Так як секторні діаграми не мають осей, на них автоматично додаються підписи даних, що показують відповідність сектора того чи іншого колонки (рядку) даних. У розглянутому прикладі підписами даних є назви категорій Січень, Лютий і т..д.
3. Щоб додати до назв категорій процентну частку сектора каждого.месяца в загальному обсязі продажів, встановіть прапорці на пунктах імена категорій і частки.
4. Скиньте прапорець лінії виноски. Цей прапорець виводить лінії, що зв'язують підписи з відповідними маркерами даних, але в даній ситуації і без них зрозуміло, яким сектору відповідає та чи інша напис, а лінії лише захаращують діаграму.
5. Клацніть на кнопці ОК. Тепер поруч з назвами місяців з'являться цифри, що характеризують частку, займану відповідним сектором в цілому колі і виражену у відсотках.