Dropbox вже давно перестав бути простим хмарним сервісом і перетворився на справжню екосистему для спільної роботинад проектами. Але в його основі, як і раніше, лежить сховище файлів, можливості якого постійно розширюються. Використовуйте їх на повну.
Раніше в Dropbox була окрема системаДля надсилання файлів: доводилося використовувати спеціальну публічну папку. Тепер все набагато простіше.
2. Відновлюйте видалені файли
Якщо ви випадково видалите файл із Dropbox, то протягом 30 днів без проблем зможете його відновити. А з підпискою Dropbox Professional цей термін збільшиться до 120 днів.
Відкрийте розділ «Файли» та ліворуч натисніть « Видалені файли». Позначте потрібні елементи та клацніть по синій кнопці «Відновити», розташованій праворуч.
3. Повертайтеся до попередніх версій файлів
Цю функцію оцінять письменники та редактори. Вона дозволяє відновлювати старіші варіанти документів.
Натисніть три точки праворуч від файлу і виберіть «Журнал версій». Ви побачите список усіх варіантів та зможете дізнатися, коли та ким були внесені зміни. Наведіть на потрібну версію та праворуч натисніть «Відновити».
Ви можете попросити додати файли до вашого сховища будь-якого користувача - навіть того, хто не має облікового запису Dropbox. На панелі зліва відкрийте «Запити файлів» та натисніть «Створити запит файлу».
У першому рядку напишіть, що вам потрібно, а у другому виберіть папку. Після цього залишиться лише надіслати посилання потрібному користувачеві.
5. Визначте важливі файли та папки для швидкого доступу
Якщо ви зберігаєте в Dropbox багато, то вони, напевно, потребують організації. Позначте потрібні елементи і праворуч натисніть «Позначити зірочкою». Тепер на домашній сторінцівони будуть відображатися у верхній частині екрана.
6. Зберігайте файли для офлайн-доступу
У мобільних програмах Dropbox навіть з базовим обліковим записом можна зберігати файли для офлайн-використання. Щоб отримати можливість зберігати папки, знадобиться передплата Dropbox Professional.
Натисніть три точки поруч із файлом і виберіть «Доступ до авт. режимі». Тепер його можна буде використовувати через програму навіть без доступу до Мережі.
7. Заощаджуйте місце на комп'ютері за допомогою вибіркової синхронізації
Щоб великі файлиіз хмари не займали на комп'ютері місце, увімкніть вибіркову в ПК-клієнті Dropbox. Це дозволить зберігати на жорсткому диску лише певні папки, а не весь вміст облікового запису.
Щоб увімкнути функцію, відкрийте параметри програми та на вкладці «Синхронізація» натисніть відповідну кнопку. Потім позначте галочками папки, які мають синхронізуватися з комп'ютером, та натисніть «Оновити».
8. Створюйте прямі посилання на завантаження файлів
Коли ви щось ділитеся, то за посиланням спочатку відкривається сайт Dropbox, і лише після цього ви можете завантажити файл. Це обмеження можна обійти: достатньо замінити на засланні dl=0на dl=1. Тепер після переходу нею відразу почнеться завантаження файлу.
9. Захищайте файли за допомогою двоетапної перевірки та коду доступу
Якщо у хмарі зберігається щось секретне, то обліковий запис слід захистити. Увімкніть , щоб, крім пароля, сервіс вимагав ще й ключ безпеки. Для цього перейдіть до налаштувань та відкрийте вкладку «Безпека».
На телефоні можна активувати чотиризначний код доступу, який потрібно буде вводити щоразу при вході до програми. Опція знаходиться в налаштуваннях, у категорії «Розширені функції».
10. Завантажуйте скани документів прямо у Dropbox
Здрастуйте, шановні читачі блогу сайт. Нещодавно я опублікував статтю , який виступає сьогодні якоюсь надбудовою l (вкладка «Файли» в інтернет-інтерфейсі).
Штука зручна і я активно користуюся. Але було б, напевно, неправильно обійти увагою той сервіс, який вперше реалізував ідею хмарного сховищаі який, на даний моментмає одну і найбільших користувальницьких аудиторій, рахунок якої йде вжена десятки мільйонів. Я говорю, звичайно ж, про Dropbox.
Проблема обміну файлами між комп'ютерами, планшетами та телефонами вирішується за допомогою створення на хмарному сервері в інтернеті папки, яка міститиме всі дані, які ви завантажите в папку Dropbox на своєму комп'ютері. Доступ до цієї папки можна отримати або через веб-інтерфейс, або за допомогою програми встановленої на інших комп'ютерах, планшетах і телефонах.
Що краще — Яндекс диск або Дропбокс (адже ще й інші сховища є, наприклад, або )? Давайте на це питання ви відповісте самі, спробувавши обидва хмарні сховища даних та оцінивши їх функціонал та зручність. На користь Dropbox може говорити той факт, що багато програм вміють його використовувати для синхронізації своїх даних або те, що на буржуазному сервісі ведеться і зберігається історія змін усіх файлів (до одного місяця на безкоштовному акаунті) і ви завжди зможете відкотитися назад (це зручно, особливо під час спільного редагування документів).
Створення облікового запису в хмарному сховищі
Для того, щоб спробувати Дропбокс у дії, спочатку доведеться заповнити нескладну реєстраційну формуна цій сторінці (на жаль, досі цей буржуйський сервіс не обзавівся російським інтерфейсом, що, напевно, пов'язано з малою кількістю платних облікових записів зареєстрованих користувачами рунета).
P.S. Примітно, що через тиждень після публікації цієї статті веб-інтерфейс Дропбокса та програма, яку ви встановлюєте до себе на комп'ютер стали повністю підтримувати російську мову. Чи то вони почули мої стогнання, чи збіг. Хоча моя манія величі голосує, звичайно ж, за перший варіант.
Якщо якимось незбагненним чином мовою за умовчанням не було обрано російську, то це непорозуміння можна легко виправити, натиснувши на кнопку вибору мови в нижньому правому кутку вікна сайту Dropbox:
Ну, і власне, реєстраційна форма (вже російською):
Свої дані можна вводити на кирилиці, так само як і потім можна буде використовувати російські символи в назвах файлів та папок, які синхронізуватимуться та зберігатимуться в Dropbox. Логіном надалі служитиме вказаний вами при реєстрації E-mail.
Після натискання на кнопку створення облікового запису вас перекине на сторінку, де без будь-яких передмов ваш браузер відобразить діалог завантаження програми, для встановлення її на ваш комп'ютер. Справді, адже хтось може й не помітити кнопку для скачування програми, а так напевно. Однак, для інших своїх комп'ютерів ви можете скачати Dropboxз цієї сторінки:
На першому етапі фахівці установки поцікавляться, чи є у вас вже аккаунт в Дропбокс (друга галочка) або його ще потрібно завести (галочку поставте в першому рядку):
Ми вже аккаунт створили, тому відзначаємо другий варіант і тиснемо на Далі. Далі вам запропонують вказати дані свого облікового запису та за бажанням змінити ім'я комп'ютера, до якого буде прив'язана дана версія програми:
Після натискання Next програма з'єднається з сервісом, перевіривши введені вами дані облікового запису, після чого ви будете поставлені перед вибором - не платити нічого і мати у своєму розпорядженні лише жалюгідні 2 Гб дискового простору у хмарному сховищіабо платити по десять або двадцять доларів на місяць за сотню або навіть дві сотні гігабайт на платному акаунті:
Яка ж російська не любить халяви. Напевно, тому власники Dropbox не поспішали перекладати його російською мовою. Звичайно ж, 2 Гб буде замало, але є можливість розширити цей простір виконавши кілька нескладних пасів, або залучаючи по своїх нових користувачів в це хмарне сховище(на рефах можна набрати до 16 гігів, Що вже набагато краще, ніж два).
Мені доводиться користуватися інтегрованого в браузер Гугол Хром, бо англійською я вкрай слабкий і безпорадний. До речі, перекладає він з кожним роком все краще та краще.
Причому реферальна програма дуже хитра. За кожний новий рекрут вам дадуть додаткові півгіга дискового простору в хмарному сховищі. Однак ті ж півгіга отримає і той, хто за вашим реферальним посиланням зареєструвався. Наприклад, я перейшов на сайт Дропбокса з рефпосилання і через деякий час мені прийшов лист, який пояснює, що у мене тепер цілих 2.5 гіга в хмарному сховищі і запропонували, де можна було отримати свою рефпосилання:
Ось моя рефка. Загалом у них все продумано. Дропбокс, до речі, дуже рентабельна компанія, доходи якої вимірюються сотнями мільйонів доларів на рік і все завдяки величезній аудиторії користувачів, простому і зрозумілому інтерфейсу, а також високій надійності і доступності. Ну, а реферальна програма допомагає ці самі доходи збільшувати, що останнім часом, напевно, робити не так вже й просто, бо з'явилося кілька десятків аналогів, які не поступаються Dropbox у функціоналі, а іноді навіть перевершують його.
Встановлення та налаштування програми Дропбокс на комп'ютері
Гаразд, повернемося до наших баранів. На заключному етапі майстра установки програми вам буде запропоновано змінити місце дислокації папки Dropboxна комп'ютері ("Типова" за замовчуванням, а "Розширені" - з можливістю самостійного вибору):
Особисто я намагаюся нічого зайвого на системний дискне ставити, щоб образ, що створюється в Акроніс, не був занадто великим, тому в даному випадку вибираю варіант «Розширені» і вказую інший шлях для спільної папки (не на системному диску):
Далі ви запитаєте, які саме папки ви хочете синхронізувати з сервером хмарного сховища і, відповідно, з усіма іншими програмами Дропбокс, встановленими на ваших комп'ютерах. Галочка в першому рядку означатиме повну синхронізацію всіх підпапок і файлів, а при установці галочки в другу позицію, вам потрібно буде прибрати галочки з тих папок, які ви синхронізувати з тих чи інших причин не хочете.
Все, кроки майстра установки закінчені, після чого вам ще запропонують подивитися картинки, що пояснюють, по роботі з даним сервісом хмарного сховища і його десктопною частиною. Досить наочно, до речі, вийшло, особливо прикольно виглядала велика зелена стрілка, яка гойдалася і вказувала на миготливий у треї значок програми Dropbox, подвійний клік по якій відкриє нам вікно в хмарне сховище даних:
Якщо натиснути на іконку програми в треї правою клавішеюмиші та вибрати з контекстного меню значка шестерні пункт налаштування (можна було б ще подалі його закопати):
То з'явиться вікно, де можна буде дещо налаштувати та подивитися відсоток заповненості свого ліміту у хмарному сховищі. У момент синхронізації буде відображатися відсоток завершеності та швидкість передачі даних. Ну, а також відображатиметься список нещодавно доданих у вашу хмару файлів. Нас же поки що цікавлять налаштуваннятому вибираємо пункт «Параметри».
На першій вкладці «Загальні» можна буде відключити появу повідомлень про різні події, що відбулися в хмарному сховищі (додавання файлу, зміни документа, над яким ви працюєте спільно з кимось тощо), а також можна буде відключити автозавантаження програми Дропбокс разом з Віндовс і відключити швидку синхронізацію даних з комп'ютерами у вашій локальної мережі.
Останній пункт поясню. Якщо Дропбокс встановлений, наприклад, на комп'ютерах у вас і вашої другої половинки, яка сидить у тій самій локальній домашньої мережі, і ви залогінені в ньому під одним обліковим записом, то поміщені в спільну папку файли спочатку скопіюються по локальній мережіна другий комп'ютер, а вже потім будуть закачуватися в хмарне сховище через інтернет. Це дозволить у рази прискорити обмін важкими файлами в межах локальної мережі, виключивши таким чином подвійне прокачування файлів через інтернет.
Наступна вкладка у вікні налаштувань Dropbox називається «Акаунт»і дозволяє виконати лише одну дію - відключити програму на цьому комп'ютері від вашого облікового запису в хмарному сховищі даних. На вкладці «Трафік»ви зможете обмежити, за бажання, швидкість скачування та закачування файлів з хмари та на хмару при синхронізації. Напевно, має сенс це робити за спільного для багатьох користувачів інтернет-каналу, наприклад, у домашній або робочій мережі.
Також можна буде ще встановити налаштування проксі-сервера, якщо він з яких-небудь причин вами використовується для доступу в інтернет. На вкладці «Розширені»ви побачите ті самі налаштування, що й при встановленні цієї програми на комп'ютер — можливість змінити розташування папки «Дропбокс» і вимкнути синхронізацію для окремих папок вашого хмарного сховища. Можна було б, звичайно, і мову вибрати, бо з недавніх пір там з'явилася повна підтримка великої та могутньої російської мови.
Як користуватись Dropbox?
Після закінчення установки програми у вас відкриється вміст вашої папки Dropbox, де, власне, крім папки Photos і короткого мануалу нічого і не буде. У папці "Photos" ви знайдете татку з демонстраційним альбомом. Фотоальбоми у Дропбокс формуються на основі папок створених усередині "Photos":
Після створення папки для нового альбому та перетягування до неї нових фотографій, ліворуч від її іконки з'явиться синій ярлик, який зміниться на зелений після завершення синхронізації (завантаження нових файлів з папки вашого комп'ютера до хмарного сховища).
Щоб дати можливість переглянути фотки з вашого фотоальбому своїм друзям або всім бажаючим, ви зможете, натиснувши правою кнопкоюмиші по папці з альбомом, вибрати з контекстного меню цієї папки «Dropbox» "Надати спільний доступ до посилання" (розшарити папку або файл):
Після цього вас перекине в браузер, який у системі є замовчальним і ви побачите вікно з пропозицією надіслати посилання на перегляд цього фотоальбому поштою (його можна спостерігати на задньому фоніцього вікна) або скопіювати публічне посилання на нього в буфер обміну, натиснувши на кнопку «Отримати посилання»:
Будь-яка людина, яка отримала від вас або скопіювала на сайті це посилання, зможе переглянути список фото в альбомі, скачати їх у вигляді одного архіву, ну або просто подивитися в повноекранному режимі, клацаючи по екрану лівою кнопкою миші для підвантаження чергової фотки:
У Дропбоксі можна розшарувати не лише папки, а й окремі файли. Наприклад, все описане трохи вище я застосував до файлу Getting Started.pdf, який був у хмарній папці за промовчанням. Тепер цей файл доступний все охочим за розшарованим посиланням:
Https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf
Залежно від умовних налаштувань вашого браузера, він буде відкритий для перегляду в браузері, або активується діалог його завантаження на ваш комп'ютер.
Трохи вище ми уможливили перегляд вмісту папки всіма користувачами інтернету без винятку, які перейдуть за відповідним посиланням. Але часто виникає необхідність мати спільну папкудля спільної роботи з файлами, що знаходяться там, причому доступ до неї має бути обмежений.
Для цього потрібно буде вибрати з контекстного меню цієї папки пункти "Dropbox" - "Доступ до папки":
У браузері відкриється вікно, де вам потрібно буде вказати Емайл адресу того, з ким ви хочете спільно працювати з файлами цієї папки, та натиснути на кнопку «Надати доступ»:
В результаті, на вказаний поштова скринькаприйде лист від Дропбокса такого вигляду:
Тепер ви вдвох зможете редагувати наявні там файли, додавати та видаляти їх за потреби. Завдяки можливості Дропбокса відкату будь-яких змінта ведення докладної історії правок, ви можете бути спокійні з приводу неузгоджених дій. Все можна виправити. Можна за бажанням аналогічним чином додати ще необхідну кількість користувачів, яким буде доступна робота з файлами в цій папці.
Перегляд попередньої версії файлу в ДропБоксі та його відновлення
Як працює відкат змін файлущо зберігається в хмарному сховищі Dropbox? Напрочуд просто. Для прикладу я помістив у папку "Загальна" файл "Чернетка" і здійснив його виправлення в обох облікових записах, для яких ця папка була розшарована. Тепер клацніть по цьому файлу правою кнопкою миші та оберемо пункт «Переглянути попередні версії»:
В результаті відкриється вікно браузера з веб-інтерфейсом цього хмарного сховища, де для даного конкретного файлу будуть розписані щохвилини всі внесені до нього правки із зазначенням імені того, хто це робив. Крім цього, можна буде поставити галочку навпроти потрібної резервної копіїдокумента та натиснути на кнопку «Restore», щоб відкотити невдалі або випадково збережені зміни:
Саме за цю можливість я і люблю Дропбокс. Тепер у мене всі файли, в які я періодично вношу зміни, зберігаються в моїй локальній папці Dropbox, щоб бути спокійним не тільки за їх збереження, а й за те, що помилкове збереження не вб'є всі багаторічні праці. Щоправда, у безкоштовному акаунті історія змін зберігатиметься лише один місяць, а потім відійде.
Якщо вам важливо зберігати історію змін довше, то доведеться підключити послугу Packrat, перейшовши попередньо на один із платних тарифів. До речі, про пташки.
Розширення хмарного сховища за рахунок бонусів
Крім описаного трохи вище залучення рефералів (на цьому можна намолотити до 16 гігів додаткового простору) має місце акція Samsung + Dropbox, яка в моєму випадку принесла мені одразу 48 Гбайт додаткового просторуу цьому хмарному сховищі строком на два роки:
Я просто встановив Дропбокс на мобільник моєї дружини (Гнусмас Галаксі С3), увійшов до свого облікового запису і отримав практично відразу листа з привітаннями. Якщо ще додати решту бонусів по максимуму, то вийде десь у районі 64 Гігів, що порівняно вже з першим платним тарифом у 100 гігів, за який щомісяця потрібно було б віддавати по десяточці вічнозелених. Досить приємна халявка.
До речі, крім рефералів можна буде ще заповнити чек-лист на сторінці З чого почати", Тим самим додавши ще трохи жорстких гігабайт у свою хмару, тим більше, що це і буде той самий "курс молодого бійця", пройшовши який ви повністю освоїтеся з Дропбоксом. Загалом, поєднайте приємне з корисним:
Давайте тепер подивимось на онлайн версію сервісу, яка буде доступна вам завжди і без встановлення додаткових програм через звичайний або мобільний браузер. Для доступу до свого хмарному дискудоведеться ввести вказаний при реєстрації Емайл і придуманий пароль.
Робота з веб-інтерфейсом Дропбокса
За замовчуванням відкривається вміст папки Dropbox, де повторюватиметься вся створена вами на комп'ютері структура папок та файлів (за рахунок синхронізації). Власне, веб-інтерфейс дозволяє робити все те ж саме, що і десктопна програма, але при цьому ви можете здійснювати роботу з хмарними файламиз будь-якого комп'ютера — достатньо лише авторизуватись.
При натисканні правою кнопкою миші по файлу або папці відкриється контекстне меню, що дозволяє зробити над цим об'єктом цілий ряддій, наведених на скріншоті (завантажити для редагування, видалити, розшарити, зробити спільну папку, перемістити, скопіювати або перейменувати).
Трохи вище розташовані кнопки для завантаження відредагованого або нового файлу, для створення нової папки, для її розшарування (вам запропонують або створити нову папкуі її зробити спільною, або вибрати з уже існуючих), а також для показу всіх видалених вами або іншими користувачами облікового запису файлів.
На вкладці «Загальний доступ»будуть наведені всі спільні папки, в яких ви працюєте з файлами спільно з іншими запрошеними користувачами Дропбокса (ну або з тими, хто запросив вас). А на вкладці «Посилання»ви знайдете список усіх публічних посилань на папки та файли вашого облікового запису:
Там можна буде ще раз скопіювати публічне посилання або ліквідувати можливість публічного перегляду даних папок та файлів за допомогою розміщених наприкінці рядків хрестиків. На вкладці «Новини»ви знайдете журнал подій (протокол), де можна буде відстежити за часом усі дії, що здійснюються будь-коли і будь-ким у вашому обліковому записі. Про призначення вкладки «З чого почати» ми щойно говорили.
Якщо ви клацніть по своєму маєтку та прізвища, які розташовані у правому верхньому кутку, то зі списку, що випадає, зможете вибрати пункти для виходу з акаунту (якщо потрібно увійти в інший); для переходу на інший тарифний план(розширити можливості); для того, щоб скачати Dropbox останньої версії(Встановити), ну і, нарешті, для того, щоб потрапити в налаштування цього чудового хмарного сервісу (Налаштування):
На першій вкладці налаштувань Дропобоксу під назвою «Відомості», Ви зможете побачити наявний у вас дисковий простір у цьому хмарному сервісі і яка частина з нього поки що вільна.
На вкладці «Налаштування облікового запису»ви зможете змінити ім'я та прізвище, прив'язану адресу електронної пошти, а також з'єднати свій аккаунт у Дропбоксі з Твіттером, Фейсбуком, поштою Гмайл або Яху. Ну, і ще дещо можна буде там налаштувати, аж до повного видаленнясвого облікового запису з цієї хмари (посилання внизу вікна налаштувань).
Захист ДропБоксу від злому
Внизу вікна «Захист»ви знайдете список пристроїв, з яких будь-коли здійснювався доступ до цього облікового запису, щоб можна було відстежити несанкціоноване підключення, а також трохи нижче буде розташований список браузерів, в яких працювали з Дропбокс під вашим логіном і паролем.
Вгорі цього вікна можна буде саме цей пароль і змінити, а також зняти галочки про прихід до вас на пошту повідомлень при підключенні нового пристрою до вашої хмари або зверненні до нього будь-якої програми.
Що цікаво, там же можна буде активувати двоетапну автентифікацію , яка серйозно може підвищити безпеку роботи з вашим обліковим записом у цьому хмарному сервісі (читайте про подібні). Що таке?
Усі банально просто. Окрім введення логіну та пароля, тепер з вас, при підключенні з нового пристрою, вимагатимуть підтвердження за вказаним у налаштуваннях мобільним телефоном (або прийде код у SMS повідомленні, або код з мобільного додатка). При повторному вході з того самого пристрою (комп'ютера, мобільного телефону, планшета) буде достатньо звичайної авторизації. Дуже зручно, а головне сильно підвищує безпеку роботи з вашими файлами у цьому хмарному сховищі.
Тому сміливо тисніть на посилання «Змінити»і у спливаючому вікні натисніть кнопку «Getting Started». Так як справа дуже відповідальна, то вас попросять ще раз ввести пароль від свого акаунту в Dropbox. Далі вам буде запропоновано на вибір два варіанти роботи - або вводити код з повідомлень, що надходять СМС, або встановити на свій мобільник спеціальний додаток:
СМС повідомлення безкоштовні, тому я не мудруючи вибрав перший варіант, а на наступному кроці вказав країну і номер свого мобільника, на який тут же прийшла СМС з кодом, який потрібно було ввести в черговому вікні майстра підключення двоетапної верифікації. Далі мені запропонували вказати резервний номер стільникового телефону, який може знадобитися при недоступності або втрати першого.
Ну, і самому кінці запропонували запам'ятати (записати) код безпеки, який допоможе відключити двоетапну верифікацію при неможливості доступу за допомогою її до свого облікового запису в Дропбоксі:
Тепер, якщо хтось навіть дізнається ваш логін та пароль від облікового запису в Дропбоксі, то при спробі входу він сильно спантеличиться проханням ввести код безпеки, який буде висланий на ваш мобільний телефон:
Як користуватись мобільними версіями програми Дропбокс
Давайте тепер поговоримо трохи за мобільні версії програми Дропбокс, які дозволять нам переглядати документи та файли з цієї хмарної папки на планшеті чи смартфоні, а також їх редагувати або додавати свої. Принцип роботи мобільних версійпрограм дещо відрізняється від того, як працює десктопний варіант.
Справа в тому, що десктопна версія програми за замовчуванням намагається повністю синхронізувати файли з папки хмарного сховища із файлами з локальної папки Dropbox. Це цілком логічно і зручно, бо інтернет у більшості користувачів цієї програми безлімітний, а жорсткі гігабайти дисків такі, що розміри завантажених з хмари файлів навряд чи будуть занадто відчутні. Однак, ви завжди можете виключити з процесу синхронізації непотрібні папки в налаштуваннях десктопної версії програми (див. вище).
Інша справа – мобільні телефони або планшети, де розмір простору для зберігання даних може значно поступатися розміру вашої папки в хмарному сховищі. Як же тут бути? Розробники надійшли досить просто - за замовчуванням файли у хмарі повністю не копіюються та не зберігаються на мобільних пристроях. Коли користувач відкриває одну з папок і хоче подивитися картинку, офісний документ або щось подібне, то цей файл за запитом підвантажується на його мобільник.
Якщо вам на смартфоні або планшеті потрібно мати копії файлів з хмарного сховища, які були б доступні і в режимі офлайн, то вам потрібно буде все навсього додати такі файли до обраного. Дуже зручно, наприклад, підключившись вдома по Wi-fi, ви можете додати до вибраного всі документи або медіа файли, які знадобляться по дорозі на роботу, і можна буде не розорятися на дорогий мобільний трафік, який не завжди має місце бути в тому ж метро .
Ну а якщо у вас є смартфон Гнусмас (Samsung) на базі Андроїда, то знайшовши в Google Playпрограму Dropbox, встановивши її та увійшовши до свого облікового запису, ви цілком можливо отримаєте бонус у вигляді додаткових гігабайт до вашого хмарного сховища. Особисто мені привалило близько 50 гігів халяви.
Але це зовсім не означає, що для власників Айфонів і Айпадів немає сенсу заходити в App Storeі встановлювати аналогічну програму - навіть без додаткових плюшок Дропбокс доставить вам масу зручностей та приємних відчуттів.
Автоматичне збереження фото з гаджета в Dropbox
При першому запуску програма запропонує вам автоматично зберігативсі зроблені вами на мобільному телефоніабо планшеті фото та відеов окрему папку у хмарі Дропбокса. При цьому за промовчанням пропонують автоматично завантажувати зняті матеріали тільки при підключенні по Wifi до інтернету, щоб не витрачати мобільний трафік, але ви вільні вибрати і другий, більш марнотратний варіант:
Це був наведений скріншот з Айпада, але у смартфоні на базі андроїда картина буде схожа:
Тут вас правда ще запитають про долю фото та відео, що вже є у вас на телефоні — при встановленій галочці вони всі будуть злиті в хмарну папку "Camera Uploads". Що примітно, для кожного вашого мобільного пристрою окремої папки не створювати — все зливатиме в одну «Camera Uploads». Але все одно це дуже зручно.
Документи або файли, які ви створюєте в інших програмах на своїх мобільних пристроях, можна буде передати до програми Дропбокс, яка зіллє ці файли, у свою чергу, у хмарний сервіс, щоб удома ви могли б продовжити роботу з цим документом на своєму комп'ютері. Як приклад, але варіантів використання Dropbox дуже багато і не всі очевидні. Треба ставити програму і пробувати, щоб зрозуміти всю красу хмари.
Вікно програми на Айпадіви можете бачити на наведеному нижче скріншоті:
Внизу лівої колонки розташовані чотири вкладки: вміст папки Dropbox; сховище фото та відео вашого айпаду; вибрані файли та налаштування програми, які саме були відкриті на наведеному скріншоті. Налаштувань не багато, але це все ж таки дещо.
Будь-який файл із папки Дропбокс ви можете додати у вибранеза допомогою іконки у вигляді зірки, яка розташована у верхньому правому куті екрана. Всі додані в обране файли будуть зберігатися в пам'яті вашого мобільного пристрою і доступ до них можна буде отримати навіть перебуваючи в офлайні на вкладці в лівій колонці вікна програми. При перегляді файлів у папці Дропбокс вибрані будуть позначені зірочками:
Трохи вище за значок другої вкладки в лівій колонці програми (сховище фото та відео вашого Айпада) буде показано кількість нових файлів, які ще не були завантажені в хмарний сервіс. Для того, щоб виправити це неприємне непорозуміння, достатньо буде перейти на цю вкладку і синхронізація файлів почнеться негайно (якщо ви підключені по Wi-Fi). Досить зручно таким чином скидати відзняті на мобільному пристроїмедіа файли на комп'ютері.
Приблизно так само організовано роботу і в програмі для смартфонів на базі Андроїда:
Можна додавати окремі файли з папки Dropbox у вибране для зберігання в пам'яті пристрою і зливати у хмару всі зняті мобільним девайсом фото та відео. Досить зручно та ненав'язливо. Я наприклад, таким чином перекидаю на Айпад книги у , яка там встановлена.
Деякі мобільні програми можуть використовувати цей хмарний сервіс для синхронізації своїх файлів з десктопними програмами. Як то я писав про , який я зараз використовую, щоб уникнути крадіжки паролів з комп'ютера троянами (після цього). Так ось, паролі Кіпас зберігає в зашифрованій базі даний, яку, однак, ніхто не заважає помістити вам в папку Dropbox, для її більшої безпеки та доступності з інших комп'ютерів.
Тоді на Айпаді можна буде встановити, наприклад, програму KyPass, яка вміє використовувати базу Кіпасу, завантажену з Дропбокса. І таких програм чимало. Вони можуть отримувати доступ до вашого хмарного сховища та використовувати його у своїх цілях, деякі з яких можуть бути досить несподіваними.
Є і десктопні програми, які вміють підключатися до вашого облікового запису в Dropbox і використовувати його папку для передачі файлів або даних. Наприклад, таким чином можна стежити іншим комп'ютером — програма робить скріншоти робочого стола із заданими інтервалами і відправляє в хмару. Є програма, яка спрощує синхронізацію налаштувань програм на різних комп'ютерахшляхом розміщення файлів з налаштуваннями в папку хмар, а на їх місці залишає ярлики.
Є також програми, що дозволяють шифрувати на льоту вміст папки Дропбокс, а інша програма, встановлена на іншому комп'ютері, всю цю справу на льоту розшифровує. Однак мені здається більш прийнятним у цьому випадку використання перевіреної часом програми шифрування. Наприклад, досить легко можна створити в хмарній директорії, а поряд покласти портативну версіюцієї програми, щоб цей контейнер можна було б розшифрувати на іншому комп'ютері.
Є навіть під назвою wp Time Machine, який вміє створювати та розміщувати в папці цього хмарного сервісу вашого блогу (каталог wp-content та дамп бази даних). Вам потрібно буде лише вказати в налаштуваннях плагіна логін та пароль від свого облікового запису в Дропбоксі та назвати папку, де зберігатимуться бекапи.
Загалом, можливостей громаддя і я буду радий, якщо ви поділитеся своїми напрацюваннямивикористання Dropbox.
Успіхів вам! До швидких зустрічей на сторінках блогу сайт
Вам може бути цікаво
Як скинути фото та перенести відео з Айфону або будь-якого іншого телефону на комп'ютер OneDrive - як користуватися сховищем від Microsoft, віддалений доступта інші можливості колишнього SkyDrive Можливості Хмари Mailru - як користуватися програмою Файли, веб-інтерфейсом та мобільними програмами
Як поставити пароль на папку (заархівувати або в інший спосіб запаролити її в Windows) 
Яндекс Диск - як увійти та створити свою сторінку, як завантажити фото та відео, а також 7 причин користуватися саме цією хмарою 
Clip2net - як робити скріншоти та безкоштовно викладати їх у мережі Як вести пошук за вмістом файлів у Total Commander
Жила я собі без облікового запису на Dropbox (це хмарне сховище файлів на кшталт Google Drive та Яндекс.Диск) і не тужила, і тут мені одна людина скидає посилання на фотоархів, яких мені потрібно завантажити. А архів викладено на Dropbox.
Просто так скачати всю папку з файлами з чужого облікового запису не можна - потрібно обов'язково зареєструватися.
Окей, реєструємось, тиснемо на заповітне "завантажити" - "zip-архів занадто великий, збережіть файли у свій Dropbox".
Ну гаразд, зберігаємо у свій Дропбокс. Та-дам - "У Вас закінчилося місце, заплатіть гроші і докупіть додаткове місце..."
Купувати платний обліковий запис я не стала, це вже перебір для скачування одного фотоархіву. Знову тиснемо на "завантажити", яке не відразу знаходимо - і на комп'ютер бадьоро зберігається файл під назвою "unspecified" без будь-якого розширення, який незрозуміло чим потрібно відкривати. Приїхали. Що далі робити – незрозуміло.
А Дропбокс між іншим пропонує ще свою програму на комп'ютер встановити, "щоб завантажувати файли і обмінюватися ними без проблем".
Що сталося б, якби це було одне з двох інших згаданих хмарних сховищ? Я б просто натиснула кнопку "завантажити" і нормальний архів, що читається, просто виявився б у мене на комп'ютері. І все. Як кажуть, без реєстрації та смс.
Хмарні сховища я сама, наприклад, використовую, щоб скидати фотографії з мандрівок батькам (теж великими архівами). Вони у мене в комп'ютерах не дуже розуміються. Уявляю, яке враження справив би підхід Дропбокса.
Інтерфейсу Дропбокса досить убогий, на мій погляд: не можна швидко перемикатися між своїми папками, немає нормального дерева папок зліва (або праворуч), не відображається, скільки місця використано... Для порівняння - Dropbox і GD:
Ще цікаве – це тарифна політика. Ось я залила 2 ГБ – і місце в акаунті закінчилося. Що мені пропонує Дропбокс? 1 ТБ місця за 8.25$ на місяць. Це дешевше, ніж у Google (там терабайт коштує 9.99$ на місяць). Але чому немає якогось проміжного варіанта між 2 Гб та 1 ТБ? У Google я користуюся 100 Гб за 1.99 $ на місяць і мені вистачає за очі. На Дропбоксі довелося б переплатити 6.26$ за те, що мені просто не потрібно. ...А якщо вам раптом потрібно більше, ніж 1 ТБ, то й цієї опції Дропбокс для приватних осіб теж не має.
Після короткого знайомства у мене склалося враження, що Dropbox нав'язливий, незручний і створює непідготовленому користувачеві купу головного болю. Фотографії, до речі, так і не скачала. Чи то по одній зберігатиму всі 264 шт., чи то попрошу людину викласти їх на якомусь зручнішому сервісі... Але користувачем Dropbox я точно ставати не збираюся.
Нотатка-рада про те, як завантажити велику кількість файлів із розшарованої папки Dropbox
Кілька днів тому ми мали невелике, але важливе сімейне свято. Оскільки святкування відбувалося у моєму рідному місті в Запорізькій області, а живемо ми у Києві, то моєму другу-фотографу довелося викладати фотографії у Dropbox, щоб нам їх отримати. У нього платний обліковий запис і для нього не склало проблеми завантажити майже 10 Гб і дати мені посилання на розшаровану папку з нашими фотографіями. Захотілося мені всі фотографії завантажити собі на комп'ютер, та не тут було! До свого безкоштовного Dropbox", в якому вільно трохи більше Гігабайта, я підключити таку велику папку не зміг - кнопка " Прийнятипросто була сірою:
багато досвідчені користувачі Dropbox, звичайно ж, зараз подумали про таку зручну функцію цього сервісу. Завантажити як ZIP-файлЗізнаюся чесно - я теж відразу ж подумав про неї і клацнув мишею по кнопочці. У відповідь отримав ще одну відмову:
На жаль, відзначити файли кількома групами та завантажити кілька ZIP-файлів функціонал сервісу не дозволяє.
Звичайно ж, можна відкривати для перегляду кожну фотографію і потім, користуючись можливостями сервісу, завантажувати їх по одній. Але їх у мене виявилося під тисячу!
Витративши чимало часу вигадуючи пошукові запитиросійською та англійською я так і не знайшов вирішення своєї проблеми. Довелося думати самостійно:-) і невдовзі рішення було знайдено.
Хочу попередити російськомовних читачів, що на деяких скріншотах вікна будуть українською — я українець, живу в Україні і мені, так само як і вам, подобається, щоб інтерфейс мого комп'ютера був рідною мовою. Запевняю вас, що це не вплине на якість моєї інструкції.
Що нам знадобиться?
1. Безкоштовний менеджерзавантажень Download Master;
2. Текстовий редактор Блокнот (Notepad);
3. Браузер Mozilla Firefox;
4. Розширення (доповнення) CopyLinks до браузеру Mozilla Firefox:
Отже, почнемо.
1. Встановлюємо Firefox та Download Master, встановлюємо розширення CopyLinks, перезапускаємо Firefox. Download Master краще на даному етапі закрити, якщо ви його запустили, оскільки його функція перехоплення посилань поки що нам тільки заважатиме.
2. Відкриваємо у вкладці Firefox розшаровану папку Dropbox з фотографіями та у будь-якому порожньому місці сторінки клацаємо правою кнопкою миші, вибираємо у пункті Copy Linksпідпункт Copy All Links:
Після виконання цієї операції в буфер обміну будуть скопійовані всі посилання на сторінці. У тому числі посилання на відкриття фотографій для перегляду (зверніть увагу саме для перегляду, але не для скачування).
Тепер настав час скористатися штатним текстовим редактором Windows- Блокнотом - і за його допомогою скористатися однією невеликою, але дуже корисною хитрістю сервісу Dropbox. Трохи про цю саму хитрість: якщо на сторінці відкритої папкиз фотографіями клацнути правою кнопкою по мініатюрі якоїсь фотографії і вибрати пункт "Копіювати посилання", то скопіюється посилання, перейшовши по якому ми потрапимо на сторінку перегляду фотографії; але якщо до цього посилання дописати в кінці невелику команду, то ми отримаємо вже безпосередньо посилання на завантаження оригіналу файлу, ось ця команда: ?dl=1. Отже, скористаємося цією хитрістю. Після запуску програми Блокнот відкриється новий пустий текстовий документ, заповнимо його вмістом буфера обміну, скориставшись командою Редагування => Вставитиабо комбінацією Ctrl+V. Отримаємо приблизно таке:
Як ви пам'ятаєте, для перетворення посилань на перегляд фотографій на посилання на скачування потрібно до кожної адреси фотографії додати ззаду команду ?dl=1. Зробимо це через функцію Блокнота Замінити...", запустивши її з меню Редагування=>Замінити...або натиснувши комбінацію Ctrl+H. У вікні, що з'явилося Заміна" у полі " Знайтипишемо розширення необхідних нам файлів фотографій: .jpg , а в полі Замінити напишемо це ж розширення, але з додаванням нашої "хитрої" команди: .jpg?dl=1 , як на наступній ілюстрації:
Натискаємо кнопку " Замінити все", закриваємо віконце" Замінаі радіємо отриманому результату, бачачи, що до посилань на перегляд картинок додалася наша команда скачування:
Згортаємо Блокнот — настав час запустити Download Master. Запускаємо, заходимо у меню Інструменти => Налаштування, відкриваємо розділ Загальні => Інтеграціяі перевіряємо чи зазначений пункт " Відстежувати URL у буфері обміну", якщо не відзначений - відзначаємо:
натискаємо ОКта згортаємо Download Master. Переходимо на вікно Блокнота, що містить посилання, виділяємо всі посилання через меню Редагування => Виділити всеабо комбінацією Ctrl+A. Копіюємо виділений текст у буфер обміну, скориставшись командою меню Редагування => Копіюватиабо комбінацією Ctrl+C. Download Master відразу ж відреагує на появу в буфері обміну посилань і почне їх обробку:
Після обробки буфера обміну Download Master покаже нам вікно Захоплено із тексту", в якому ми бачимо всі перехоплені ним посилання. Оскільки нам потрібно відібрати тільки посилання на завантаження фотографій, скористаємося функцією" Фільтр", натиснувши відповідну кнопку, і в віконці, що з'явилося" Налаштування URL Фільтру"вибираємо варіант" Використовувати такі розширення", видаляємо всі перелічені у текстовому полі розширення і вписуємо туди лише необхідне розширення JPG:
Натискаємо кнопку " Застосуватиі бачимо, що Download Master відібрав серед усіх посилань тільки посилання на скачування файлів з розширенням JPG, відзначивши кожен із них галочкою у відповідному чекбоксі:
Натискаємо "ОК" і у нас з'являється наступне діалогове вікно - " Додати завантаження", в якому ми можемо вибрати параметри завантаження першого файлу в списку необхідних нам файлів. Натисканням кнопки " Змінити"біля поля" Зберегти у"Ми можемо вибрати папку для збереження завантажених файлів. Необхідно врахувати пару важливих моментів: потрібно обов'язково поставити галочку в чекбоксі" Обмежити максимальну кількість секцій для закачування" та виставити параметр " 1 "(щоб Download Master не почав качати кожен файл у кілька потоків), а також зняти галочку в чекбоксі" Отримувати розмір файлу при додаванні завантаження". Якщо не врахувати ці два моменти, то Dropboxсприйме дії Download Master"a як помилку браузера (він те й не передбачає, що ми завантажуємо файли, замість того, щоб їх переглядати) і файл не скачається або скачується з помилками. Виставивши необхідні параметри натискаємо кнопку " Почати завантаження Download Master покаже нам останнє віконце перед початком скачування, в якому запропонує автоматично додати обрані нами налаштування до файлів, що залишилися:
Звичайно ж погодимося, натиснувши кнопку " Так". Почнеться Скачування файлів і останнє, що нам потрібно буде зробити - це обмежити кількість файлів, що одночасно скачуються до 5 :
Якщо цього не зробити, то деякі файли можуть бути завантажені з помилками або недокачані - перевірено досвідченим шляхом. Очевидно, Dropbox обмежує кількість паралельних з'єднань.
Наприкінці додам — звичайно ж можна використовувати будь-яке відповідне програмне забезпеченняя просто спробував пояснити як це зробив я за допомогою знайомих мені раніше програм. Якщо в Dropbox завантажені не тільки картинки, а й файли інших типів - їх можна завантажити за алгоритмом. Головне — скопіювати всі посилання на сторінку, додати в кінці посилань на потрібні файликоманду ?dl=1і чимось все це завантажити.
Ось і все. Радий, якщо комусь моя порада стане в нагоді.
Під час завантаження zip-файлу з DropBox може з'явитися помилка "Zip-файл занадто великий". Ця помилка з'являється через нові правила DropBox. Нещодавно користувачі не можуть завантажити файл розміром більше 1 ГБ. Щоразу, коли ви намагаєтеся завантажити такий великий файл, має з'явитися помилка: "Zip-файл занадто великий". У цій статті ми спробуємо вирішити проблему обмеження розміру файлу з DropBox.
Поділ файлу zip
Перший спосіб обходу обмеження – це розбиття zip-архіву. Розділити zip-файл можна у різний спосіб, мій погляд найпростіший — з допомогою безкоштовної програми 7-Zip.
Для початку потрібно завантажити програму 7-Zip. Зробити це можна з офіційної сторінки проекту. Майте на увазі, що доступні 32-розрядні та 64-бітові опції, тому виберіть той, який відповідає специфікаціям вашого комп'ютера.
Після завантаження програми запустіть її, а потім знайдіть потрібний.zip-файл. Знайшовши його, клацніть правою кнопкою миші файл, потім виберіть пункт «Розбити файл». Далі з'явиться нове вікно. У цьому вікні потрібно вибрати розмір файлів. Виберіть бажаний розмір, натисніть «OK» і дочекайтеся, поки 7-Zip завершить процес.
Тепер ви можете завантажити розбитий на 2 або більше частин zip-архіву в DropBox і поділиться ним з іншими. Але майте на увазі, людині на іншому кінці потрібно навчитися об'єднати zip-архів після завантаження. Він повинен скопіювати їх у папку, а потім просто клацнути правою кнопкою миші по одній з частини розділеного файлу, вибрати параметр "Об'єднати файли", і спостерігати за тим, як відбувається чаклунство.
Використовуйте DropBox для Windows 10
Ще один спосіб подолати обмеження 1 ГБ – завантажити DropBox для Windows 10. Завантажте програмне забезпечення, а потім встановіть. Після встановлення з'явиться вікно із запитом облікових даних для входу.
Щоб додати файли до DropBox, просто клацніть на ньому правою кнопкою миші, а потім виберіть параметр «Перемістити в DropBox». Якщо у вашій облікового записувже є великий файл, у вас не повинно виникнути жодних проблем з його синхронізацією з комп'ютером під керуванням Windows 10.