ParRot - безкоштовна і дуже корисна програма, яка може стати чудовим помічником для співробітників компаній та офісів, робота яких постійно пов'язана із заповненням різних бланків та документів.
Безкоштовна програма ParRot для Windows дає можливість налаштувати автоматичне заповнення полів у робочих документах, платіжних файлах, експрес накладних та бланках. Зробити це під силу будь-якому користувачеві. Для цього необхідно створити власні шаблони для автозаповнення, використовуючи спеціальний редактор ParRot.
Після цього, вміст шаблонів можна швидко експортувати в текстові файли, а також додавати до них графічні елементи. Використовуючи такі можливості, можна також швидко заповнювати поля дипломів, грамот, атестатів та інших друкованих документів. Оперативно здійснивши заповнення потрібного файлу, його вміст можна відразу надіслати на друк.
При цьому, вам не варто переживати про те, що після роздруківки вміст файлу буде некоректно відображено на папері, оскільки до складу ParRot входить функція автоматичної адаптації під принтер або МФУ, що використовується. ParRot російською мовою можна скачати та використовувати безкоштовно, але незважаючи на це, програма може назавжди позбавити рутинної роботи, максимально автоматизувати вашу офісну діяльність. Вона реально економить вам величезну кількість часу.
Для кого призначено програму
Ця програма призначена для фізичних та юридичних осіб, які за своєю діяльності створюють велику кількість однотипних документів. Більшість таких документів так чи інакше створюється за шаблоном (рибою), що змінюється в декількох місцях і зберігається під новим ім'ям. Прикладом такої роботи можуть бути договори купівлі-продажу, оренди, передавальні акти та інше.
Основні відмінності програми від інших
Як правило, сторонні програмивимагають вказівки даних для кожного елемента даних, що вставляються в шаблон, в цій програмі реалізований механізм функцій перетворення даних, який дозволяє відрізняти змінну від функції і, відповідно, вимагає завдання змінної лише один раз, система сама здійснить обчислення функцій і підставить результат документа.
додаткові відомості
Ця програма написана з використанням БСП та компоненти відмінювання від 1С. Даний реліз є БЕТА версія програми, і я не гарантую її повну працездатність і підтримку. Якщо у достатньої кількості користувачів виникне бажання використати цю програму, під її супровід буде створено окремий сайт і я продовжу випускати релізи. На даний момент програма може бути вільно та безоплатно використана для особистих ознайомлювальних цілей, за винятком її комерційного використання.
Приклад створення документа
- Створення шаблону документа, якщо його ще не створено. Якщо шаблон документа створено, перейдіть до пункту 2.
- Заповнення назва та подання шаблон.
- Збережіть шаблон у базу.
- Перейдіть на закладку «Приєднані файли» і прикріпіть файл, який містить функції перетворення.
- Потім поверніться на основну закладку та виберіть "Файл шаблону" зі списку прикріплених документів.
- Натисніть кнопку «Оновити реквізити з файлу шаблону» та таблична частина шаблону буде заповнена списком змінних.
- Тепер заповніть представлення та тип реквізитів у табличній частині.
- Процес створення шаблону закінчено, тепер потрібно його зберегти та закрити.
- Створити новий документна основі шаблону можна 2-ма способами: ввести новий документ на підставі шаблону або створити його в журналі створених документів. Різниця полягає в тому, що при створенні на підставі нового документу відразу будуть заповнені деякі реквізити. Якщо ви створюєте документ на основі шаблону, переходьте до пункту 2.с.
- Створіть новий документ із журналу документів.
- Заповніть шаблон документа, вигляд документа та табличну частину зі змінними. Табличну частину найкраще заповнити кнопкою "Оновити список змінних".
- Заповніть організацію.
- Заповніть значення реквізитів у табличній частині.
- Збережіть документ у базу.
- Натисніть кнопку Сформувати документ. Після цього до створеного документа буде прикріплено готовий файл. Якщо у налаштуваннях користувача (на закладці файлових налаштувань) не встановлено прапорець відкриття файлів на перегляд, то новий файлвідкриється для редагування. Якщо прапорець встановлено, перейдіть до пункту 2.h.
- Після того, як ви закінчите роботу з файлом, необхідно його завантажити назад в базу. Для цього можна скористатися списком файлів, що редагуються, на робочому столі програми або списком прикріплених файлів до створеного документа. Файл буде завантажено в основу кнопкою «Закінчити редагування».
- Документ сформовано та поміщено в базу, ви можете його роздрукувати, надіслати поштою тощо.
На малюнках ви можете переглянути даний процеснайбільш наочно.
Модуль пошуку не встановлено.
Надія Баловсяк
Ті користувачі, кому часто доводиться проводити в Інтернеті багато часу, займаючись, наприклад, реєстрацією продуктів, розсилкою матеріалів або онлайн-покупками, багато часу витрачають на заповнення різних веб-форм. Логіни, паролі, імена, адреси, індекс та багато іншого...
Нескінченне очікування завершення реєстрації після введення практично одних і тих самих даних. Спростити цю рутинну роботу можуть спеціальні програми, призначені для автоматичного заповнення форм.
У Мережі існує дуже багато програм цього класу, проте справжніх універсалів серед них - одиниці, оскільки більшість таких програм часто мають занадто вузьку спеціалізацію.
Під час інтернет-серфінгу часто доводиться заповнювати різні форми на веб-сторінках, вказуючи при цьому одні й ті самі дані – прізвище, ім'я, адресу, дату народження та багато іншого. За допомогою спеціальних программожна зберегти ці дані у спеціальній базі, а за необхідності, підставляти їх у форми на веб-сторінках.
IE Scripter
Сайт розробника: www.iescripter.com
Розмір дистрибутива: 1,2 Мб
Статус: Shareware
В результаті інсталяції програма IE Scripter додає свою кнопку на панель інструментів браузера Internet Explorer. Зустрівши форму на веб-сторінці, потрібно ввести дані, після чого натиснути цю кнопку. У вікні браузера з'явиться додаткова панель, за допомогою якої здійснюється керування роботою програми. Ви можете зберегти введені у форму дані. При цьому програма дозволяє відібрати, які саме значення потрібно зберегти, а які - опустити.
Зустрівши форму на іншому сайті, щоб скористатися збереженими даними, натисніть кнопку Load, і програма автоматично підставить всі значення в потрібні поля. Щоправда, треба зауважити, що не завжди програма працює коректно, особливо для полів, що випадають. Крім того, не передбачено використання різних даних для однієї сторінки, відкритої в Internet Explorer, наприклад, не можна застосувати дані декількох поштових скриньок- Програма не вміє запам'ятовувати кілька наборів значень.
Крім цього способу заповнення, ви можете зберегти в базі даних IE Scripter стандартний набір значень, який програма буде використовувати при заповненні форм, що зустрінуться на веб-сторінках. Ці параметри слід встановити у вікні налаштувань програми. Слід зауважити, що набір стандартних параметрівнедостатній і їх не завжди вистачає для заповнення форм. Ці параметри можна завантажити з набору, збереженого в налаштуваннях Internet Explorer. Крім того, у програмі відсутня можливість редагування списку ключових слів, за якими визначається тип поля у веб-формі.
Програма має гнучкі налаштування. Налаштування можна зберегти у спеціальному файлі. Серед додаткових можливостейпрограми можна відзначити інструмент генерації паролів та перегляд cookies.
iNetFormFiller
Сайт розробника: www.inetformfiller.com
Розмір дистрибутива: 2,8 Мб
Статус: Shareware
Після встановлення та обов'язкової реєстрації програми iNetFormFiller у системному треї буде розміщено її значок.
В основному вікні програми розміщені анкети з дуже детальною інформацієюпро користувача. Таке враження, що розробники програми передбачили все можливі варіантиполя для введення, навіть ті, які дуже рідко зустрічаються при заповненні веб-форм. Дані форми зберігаються у профайлі, який можна налаштувати, довільним чином вибираючи поля, які увійдуть до нього, а також створюючи групи полів. Крім того, анкета може містити поля будь-яких стандартів. У цьому деякі поля можна пов'язувати між собою. У цьому випадку при введенні певної інформації в одне поле інші пов'язані з ним можуть бути заповнені автоматично вказаними значеннями. Під час створення профайлу програма підтримує видалення зайвих полів. А вже готові профайли можна зберегти як шаблони та використовувати згодом під час створення інших профайлів.
У браузер Internet Explorer після інсталяції програми вбудовується додаткова панель інструментів iNEtFormFiller.
Ця програма також вміє заповнювати форми двома способами - підставляючи у поля на веб-сторінці збережені дані, або зберігаючи дані, які були введені у форми на веб-сторінці. Для заповнення форми достатньо натиснути кнопку Заповнити і всі дані будуть збережені у формі.
Усі сторінки, заповнені програмою, зберігаються у спеціальному розділі – списку форм-карт. Якщо виділити форм-карту в списку, поряд у вікні програми будуть показані поля цієї сторінки, які можна редагувати в онлайновому режимі, просто вводячи туди потрібні значення. По суті, форм-карта є тією ж веб-сторінкою з формою, але тільки зі збереженою структурою.
У режимі пакетного введення інформації програма дозволяє заповнювати online-форми типовими даними, при цьому можна вказати, які дані слід підставляти з профайлу, а які вводити вручну.
Ще один цікавий інструмент, доступний в iNetFormFiller, дозволяє записати кожну дію користувача, що виконується у браузері. У цьому режимі роботи програма запам'ятовує не тільки заповнені поля, а й кожне клацання за посиланням або кнопкою. Можна запам'ятати практично будь-який набір дій, а потім просто відтворити потрібну кількість разів, змінюючи, при необхідності, деякі параметри.
Слід зазначити гнучкі можливості налаштування програми. Для кожної сторінки програма дозволяє задати свої власні налаштування, що включають різні опції збереження та заповнення. Завдяки функціям експорту та імпорту настройок та збережених профайлів базу даних програми можна перенести на інший комп'ютер.
RoboForm
Сайт розробника: www.roboform.com
Розмір дистрибутива: 1,8 Мб
Статус: Shareware
Функціональні можливості RoboForm виділяють цю програму з аналогів, роблячи її однією з найкращих у своїй категорії.
Ця програма також додає свою кнопку на панель інструментів браузера. RoboForm може зберігати дані, які ви ввели на веб-сторінки. При цьому програма зберігає ці дані у спеціальних записах під назвою пасс-картки. Ці пас-картки можна використовувати для заповнення форм. А якщо ви введете якісь дані у форми на веб-сторінки, програма зможе розпізнати ваші події і запропонує вам зберегти ці дані.
За допомогою редактора осіб ви зможете вручну зберегти дані для подальшого їх використання при заповненні форм. Вміст бази даних програми, пас-карти, а також можливість додавання нових записів до бази даних програми можуть бути захищені паролями.
Якщо з програмою працюють кілька користувачів, для кожного з них можна встановити власні параметри для заповнення форм.
Слід зазначити широкі можливості налаштування програми. Наприклад, RoboForm дозволяє повністю налаштувати склад контекстного меню Internet Explorer також налаштовує комбінації клавіш, які застосовуються програмою для заповнення форм.
WebM8
Сайт розробника: www.m8software.com
Розмір дистрибутива: 1,59 Мб
Статус: Shareware
Програма дозволяє працювати з великою кількістю різних даних для заповнення веб-форм. Основна незручність роботи з програмою полягає в тому, що для кожної форми необхідно створити власний окремий перелік значень полів. Для заповнення форми слід вибрати у програмі необхідний список значень полів для неї, підготовлений заздалегідь. Тому за допомогою WebM8 досить складно заповнювати різні веб-форми, що трапляються на різних веб-сторінках. Але якщо вам потрібно заповнювати одні і ті ж форми, програма стане для вас ідеальним рішенням.
|
У програмі "Реєстрація документів організації" є можливість друку довільних документів на базі полів картки вхідного документа, що формуються в Microsoft Word, або, при відповідному налаштуванні , OpenOffice Writer.
Для створення шаблону довільного документа можна створити новий документ у MS Word (OO Writer), або відкрити на редагування шаблон будь-якого існуючого документа, наприклад картки вхідного.
У Microsoft Word потрібно буде увімкнути вкладку "Розробник".
Для цього виберіть контекстне меню "Налаштування панелі швидкого доступу(натиснути правою кнопкоюмиші на кружок у лівій верхній частині вікна Word).
Збільшити зображення
Відкриється вікно "Параметри Word".
У розділі "Основні" поставте галочку "Показувати вкладку Розробник на стрічці", потім натисніть кнопку ОК.
У MS Word 2010 (і старше)увімкнення вкладки "Розробник" відбувається у розділі "Налаштування стрічки" (меню Файл-Параметри-Налаштування стрічки).
Збільшити зображення
Збільшити зображення
На стрічці з'явиться вкладка "Розробник".
Потрібні кнопки розташовані в блоці "Форми попередніх версій".
При роботі в Microsoft Word більше ранніх версійтреба активізувати в MS Word спеціальний ToolBar з ім'ям "Форми" (Пункт головного меню "Вигляд" - "Панелі інструментів" - "Форми").
Збільшити зображення
Як об'єкти, що вставляються в документ Wordвикористовуються "Поля форми".
Натисніть на панелі інструментів "Форми" іконку з літерою "a", щоб увімкнути затінення полів форми. Вставляємо курсор на потрібне місце у шаблоні та натискаємо на панелі інструментів "Форми" найлівішу іконку з літерами "ab". У поточному місці шаблону буде вставлено спеціальний об'єкт "Поле форми".
Двічі клацніть лівою кнопкою миші по "Полю форми" і відкриється додаткове вікно властивостей цього об'єкта. Нині нас цікавить його властивість "Закладка". Це і буде те саме, символьне позначення об'єкта, яким до нього можна буде звернутися з програми.
Це позначення може бути будь-яке. Єдине обмеження - воно має бути унікальним у межах всього шаблону. Проте за цим простежить сам Word.
Відповідність значень закладок полям програми Реєстрація документів організації:
Вхідна кореспонденція
ТекстовеПоле1 - № вхідного
ТекстовеПоле2 - Дата вхідного
ТекстовеПоле3 - Дата вхідного у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле4 - Носій
ТекстовеПоле5 - Тип документа
ТекстовеПоле6 - Відправник
ТекстовеПоле7 - № вихідного
ТекстовеПоле8 - Дата вихідного
ТекстовеПоле9 - Одержувач
ТекстовеПоле10 - Найменування документа
ТекстовеПоле11 - Короткий зміст документа
ТекстовеПоле12 - Виконавець
ТекстовеПоле13 - Дата накладання резолюції
ТекстовеПоле14 - Резолюція
ТекстовеПоле15 - Наш вихідний номер
ТекстовеПоле16 - Дата нашого вихідного
ТекстовеПоле17 - Дата виконання
ТекстовеПоле25 - Дата контролю
ТекстовеПоле18 - Контроль
ТекстовеПоле19 - Позначка про виконання
ТекстовеПоле20 - Місцезнаходження (№ справи)
ТекстовеПоле21 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле22 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле23 - Номери сторінок
ТекстовеПоле24 - Дата отримання документа виконавцем
Вихідна кореспонденція
ТекстовеПоле31 - № вихідного
ТекстовеПоле32 - Дата вихідного
ТекстовеПоле33 - Дата вихідного у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле34 - Номер вхідного
ТекстовеПоле35 - Дата вхідного
ТекстовеПоле36 - Носій
ТекстовеПоле37 - Тип документа
ТекстовеПоле38 - Одержувач
ТекстовеПоле39 - Відправник
ТекстовеПоле40 - Виконавець
ТекстовеПоле41 - Тема вихідного
ТекстовеПоле42 - Місцезнаходження (№ справи)
ТекстовеПоле43 - Дата контролю
ТекстовеПоле44 - Контроль
ТекстовеПоле45 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле46 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле47 - Номери сторінок
ТекстовеПоле48 - Дата виконання
ТекстовеПоле49 - Найменування документа
ТекстовеПоле50 - Номер вхідного одержувача
ТекстовеПоле51 - Дата отримання
Внутрішні документи
ТекстовеПоле61 - № документа
ТекстовеПоле62 - Дата документу
ТекстовеПоле63 - Дата документа у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле64 - Додатковий номер
ТекстовеПоле65 - Тип документа
ТекстовеПоле66 - Поширюється на
ТекстовеПоле67 - Ініціатор
ТекстовеПоле68 - Виконавець
ТекстовеПоле69 - Назва
ТекстовеПоле70 - Зміст
ТекстовеПоле71 - Місцезнаходження
ТекстовеПоле72 - Дата контролю
ТекстовеПоле73 - Контроль
ТекстовеПоле74 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле75 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле76 - Номери сторінок
ТекстовеПоле77 - Дата отримання документа виконавцем
ТекстовеПоле78 - Дата виконання
ТекстовеПоле79 - Одержувач
ТекстовеПоле100 - Найменування організації
При роботі в OO Writer
Спершу створюємо шаблон договору. Пишемо стадартний текст, у місцях, де треба буде вставляти свою інформацію, вставляємо поля введення. Робиться це так:
1) у меню "Вставка"->"Поля"->"Додатково..."; (В англомовному Insert-Fields-Other)
2) у вікні вибираємо закладку "Функції" (Functions);
3) на закладці вибираємо зі списку тип поля "Поле введення" (Input Field);
4) пишемо у полі "Підказка" унікальну назву цього поля (В англійському варіанті кнопка Insert, заповнюємо текстове поле).
Зберігаємо документ із розширенням doc. Шаблон готовий.
Для OpenOffice Writer можна використовувати шаблони MS Word із розширенням DOT
Збільшити зображення
Відредагуйте картку, як це заведено у Вашому діловодстві, після чого збережіть змінений шаблон у будь-яке місце на диску (наприклад, у папці "Мої документи") як шаблон.
Для цього виберіть в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Зберегти як тип файлу встановіть " Шаблон Word" (Для OpenOffice Writer тип файлу DOC).
Збільшити зображення
Потім закрийте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Збільшити зображення
Для внесення до програми створеного шаблону до вхідного документа в картці вхідного документа натисніть кнопку "Друк шаблону".
Відкриється розділ "Друк шаблону документа", в якому можна додати/видалити/роздрукувати шаблони довільних документів до вхідного.
Збір даних не обов'язково має дорого коштувати. Насправді він не повинен коштувати ні копійки. Існує безліч відмінних безкоштовних інструментів, здатних виконувати ті ж функції, що і дорогі конструктори форм та опитувань.
Ось кілька найкращих безкоштовних додатківдля збору даних у вигляді форми чи опитування.
6 найкращих безкоштовних додатків для створення форм.
Конструктори форм – одні з найгнучкіших додатків. Їх можна використовувати для збору даних у таблиці, оплати покупок у вашому інтернет-магазині або для планування стартапу. За допомогою таких конструкторів легко створити контактну формудля сайту Вони схожі на цифрове лего: додайте необхідні елементи, налаштуйте і ваше творіння готове.
1. Google Forms: для інтеграції з таблицями Google.
Якщо ви вже використовуєте Google Docs, Google Sheets та Gmail, то не можна забувати і про Google Forms – чудову опцію для створення безкоштовних форм. Ця програма вбудовується в Google Apps, його дуже легко використовувати, до того ж, воно автоматично синхронізується з Google Sheets. Цих функцій цілком достатньо для створення простої форми.
У Google Forms доступно більше 10 типів форм із зручним текстовим уведеннямданих. Створіть будь-яку кількість форм, додайте стільки варіантів відповіді, скільки може вмістити електронна таблиця – лімітів немає. Також ви можете використовувати скрипти Google Forms, щоб додати повідомлення, перевірку достовірності, логіку дій та багато іншого.
У програмі немає можливості завантажувати файли або приймати оплату. Теми форм досить прості, не важко визначити, що це продукт Google. Однак у ньому є всі основні функції, причому це абсолютно безкоштовно.
2. Typeform: для форм із сучасним дизайном.
Безкоштовно надається необмежену кількість форм та відповідей. Доступ до таких додатковим функціям, як поля для здійснення оплати, можна отримати, оновивши програму.
3. Ninja Forms: створення форм для WordPress.
Іноді програми створення форм перевантажені непотрібними опціями. Якщо ви не бажаєте завантажувати файли або отримувати розгорнуті відповіді, а вам просто потрібні швидкі відповіді від аудиторії, то з цією функцією чудово впораються опитування.
Програми створення форм і опитувань дуже схожі, але останні ідеально підходять для того, щоб ставити прості питання і отримувати на них прості відповіді.
