Co je to software pro síťový chat? to povídat si (z anglického „Chatu“, konverzace) nebo posel (program, který přenáší zprávy).
Moderní chaty a instant messenger mohou nejen posílat zprávy, ale také si vyměňovat obrázky a soubory, uskutečňovat zvukové a videohovory.
Některé programy nutně potřebují k práci internet, jiné ne, fungují na vlastním serveru, který pro vás pracuje, ve společnosti. To je samozřejmě mnohem bezpečnější.
Promluvme si o jednom z těchto programů. K čemu lze použít a jak.
Nejprve krátké video, které stručně vysvětlí, proč je tento program potřebný:
A nyní podrobněji:
1. Pro zasílání zpráv
Navzdory zřejmosti stojí za zmínku, že zprávy musí být šifrovány, a ne pomocí nějakého vlastního algoritmu, ale pomocí seriózní, otevřené knihovny. Historie zpráv by měla být uložena na vlastním serveru v rámci společnosti, nikoli někde na internetu. A konečně, aby program fungoval, musí existovat.
MyChat je v pořádku, takže pojďme dál.
Zde se vývojáři online messenger MyChat vydali zajímavou cestou, neobjevili kolo znovu a nevyužívali engine WebRTC, nejpokrokovější technologii volání na světě v tuto chvíli. Můžete volat nejen mezi klientskými programy MyChat, ale také mezi programem a WEB-chatem, který funguje v prohlížeči Chrome, FireFox, Opera nebo Edge. Všechny moderní prohlížeče již technologii WebRTC podporují.
Hovory jsou samozřejmě neomezené, nikdo za ně nemusí platit, komunikace probíhá prostřednictvím stávajících komunikačních kanálů nebo prostřednictvím místní / podnikové sítě.
Hlasová komprese MyChat pracuje s kodekem Opus. Jeho algoritmy pracují s nízkou latencí, od 2,5 do 60 milisekund, podporují proměnnou bitovou rychlost, komprimují zvuková data velmi dobře, lépe a lépe než MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB a Speex.
V netechnickém jazyce můžete MyChat volat i přes mobilní připojení GPRS, což jsou opravdu velmi nízké rychlosti.
Je velmi důležité, aby to vše fungovalo automaticky, administrátor nemusí rozumět černé magii kodeků, úrovním zvuku, bitové rychlosti, redukci šumu, nastavení zařízení a dalším věcem. Každý, kdo pro ně nakonfiguroval servery Jabber a zoo klientů, a každý, kdo má své vlastní nuance a nekompatibility, mi porozumí.
3. Pro skupinovou komunikaci
Populární programy jako Skype nebo Mail.ru Agent a používání retro softwaru jako IRC v moderní kanceláři prostě není vážné kvůli složitosti nastavení, slabým schopnostem a zastavení vývoje protokolů IRC (jeho poslední RFC sahá až do dubna 2000).
V MyChat existují textové konference (nazývají se také kanály) od samého počátku posla, od roku 2004, a vyvíjí se celou tu dobu. V září 2016 vyšlo. Již podle tohoto indikátoru lze pochopit, jak vážně to vývojáři vyvíjejí a podporují.
Na konferencích může být současně libovolný počet lidí (existují skutečné příklady pohodlné práce několika stovek lidí). Můžete je zavřít pomocí hesla a oddělit skupiny uživatelů do různých projektů nebo oddělení. Můžete zakázat opouštění důležitých konferencí, pak je uživatelé nemohou opustit, ať už náhodně nebo úmyslně. Konference vypadají docela pěkně:
Existují dokonce i speciální zámky a tresty (kopy a zákazy, stará škola ocení :) také. Na serveru messengeru můžete vytvořit tolik konferencí, kolik chcete, a automaticky tam zahrnout ty správné lidi, naštěstí to může udělat webový administrátorský panel:
4. Komunikace v lokální síti bez internetu
Pravděpodobně nemá smysl zabývat se preventivním zastrašováním, protože podle nich nemůžete používat ICQ, Skype a hengouts na firemní párty, protože jejich servery jsou umístěny v zámoří a vaše zprávy jsou tam ukládány, filtrovány a čteny nikým nerozumí (kdo má zájem, doporučuji článek "", vše je rozloženo „na policích“).
Adekvátní vedoucí společnosti a správci systémů, natož specialisté na počítačovou bezpečnost, tomu dokonale rozumějí.
Nemůžete však jednoduše vzít a vyhodit již známý program. Pokud hledáte něco, co byste nahradili, musíte si vybrat software, který nebude mít o nic horší funkčnost, abyste do něj mohli bez zbytečných ztrát přenést zaměstnance.
Kupodivu mnoho z nich začalo používat. Zde mají vývojáři zajímavý originální přístup: upustili od klasické zkušební verze na 30 dní, program je ihned po instalaci zdarma, omezení je pouze na počet online připojení. Ale 20 lidí online je opravdu dost pro oči, pro testy - to je jisté, nemluvím o skutečné práci malých společností.
Existuje dobrý úvodní článek o tom, jak spustit messenger MyChat ve vaší společnosti a „spojit“ zaměstnance do jedné sítě, zejména pokud jsou geograficky rozptýlené kanceláře: „“.
Obecně je v messengeru ještě víc, než potřebujete. Raději budete mít za úkol, které služby by měly být jednoduše zakázány, aby oči uživatelů neběhaly :) Plusem je, že se to vše děje prostřednictvím pohodlné struktury v administrátorském panelu, která se nazývá „Skupiny práv“, všechny změny se okamžitě použijí a uživatelské rozhraní aplikace okamžitě zobrazí:
Zhruba řečeno, zakázali grafické emotikony - dokonce i ikona pro volání emotikonů z uživatelů zmizela. Zakázané videohovory - tlačítka videohovoru zmizela z panelu nástrojů. Okamžitě. Bez restartování aplikace. Nemůžete používat konference, ale pouze soukromou komunikaci - program se okamžitě transformuje.
Zajímavý přístup, velmi vizuální, stojí za to vyzkoušet - zvyknete si na něj natolik, že si myslíte, jak bylo možné bez toho všeho fungovat?
5. Program pro komunikaci v kanceláři, jak to funguje
Poslové Office mají obvykle kromě uživatelsky přívětivého rozhraní i vlastní sadu požadavků, nejlépe takovou, která se co nejvíce podobá MS Office. Protože už je na to každý zvyklý, nemusíte zbytečně ztrácet čas tím, že uživatelům mnohokrát řeknete, co a jak.
Zvyknout si lidi na určité programy a přecházet na jiné je obtížný proces, ale to není vše.
Jelikož si vybíráme posla do kanceláře, není na vás, abyste si vyměňovali kočky na sociálních sítích. Toto je skutečný pracovní nástroj. A zde se MyChat ukazuje v plné síle, je zřejmé, že důraz při jeho vývoji byl kladen právě na práci společností.
Nejprve, funguje to integrace s Active Directory... Uživatelé jsou vytaženi z domény přes LDAP se všemi jmény, telefonními čísly, e-maily a Bůh ví, co + transparentní NTLM autorizace funguje. Balíček MSI pro nasazení prostřednictvím GPO. V oficiální pomoci.
Za druhé, tady je . Upřímně, je těžké najít společnost, která nepoužívá tento účetní program v rozlehlosti naší rozlehlosti. Takže již fungující 1C můžete snadno „svázat“ s firemním chatem, o tom jsem nedávno psal na Infostartu v článku „1C: Enterprise + corporate chat, jak zavést rychlá upozornění za 10 minut,“ doporučuji přečíst.
Za třetíje v MyChat zabudován poměrně výkonný souborový server. Může se k němu připojit jak nativní klient MyChat, tak libovolný klient FTP. Například dávám přednost FAR a Total Commander, zatímco zaměstnanci dávají přednost FileZilla. Všechno funguje. Pohodlí spočívá v tom, že tento server funguje „ihned po vybalení z krabice“, každý uživatel, který je v chatu, si automaticky vytvoří účet na souborovém serveru + existuje obecný veřejný přístup. Samozřejmě se netýká specializovaných serverů, ale upřímně řečeno, dokonce i jeho schopnosti jsou ve většině případů dostačující.
Ve čtvrtém, Rada Kanban pro řízení projektů... Pokud na obrázku poznáte velkou tabuli, která visí v mnoha kancelářích, pochopíte mě. Jedná se o stejnou desku, pouze v elektronické podobě.
Můžete zahájit libovolný počet projektů, přiřadit fáze, účinkující, sledovat termíny. Přesouvejte úkoly mezi fázemi, komentujte je, doplňujte, aplikujte filtry pro vyhledávání a podobně. Obecně platí, že „viz projekt“ jako celek. Super věc, bude to užitečné téměř v každé společnosti. Vypadá to takto v provozu (mimochodem funguje v prohlížeči):
Je vhodné jej používat na ploše, tabletu a telefonu, samozřejmě to tak není, ale postupem času si myslím, že se situace zlepší k lepšímu, vzhledem k tomu, že nové verze jsou vydávány v průměru každý měsíc nebo dva.
6. Odesílání zpráv a souborů offline
Posílání zpráv a celých složek se soubory uživatelům, kteří jsou aktuálně odpojeni od serveru (umístěného offline), byl vždy silnou stránkou MyChat. Na rozdíl od aplikace Skype, kde jsou offline zprávy přijímány záhadným způsobem, jako by to bylo na příkaz, v MyChat je obvykle vše jasné.
Zprávy se na serveru ukládají neomezeně dlouho, lze odesílat soubory a celé složky a nemusíte se bát, že se k nim nedostanou.
Mimochodem, neexistuje žádný způsob, jak odeslat velké složky se soubory e-mailem. I když je archivujete, velikost zprávy bude jeden a půlkrát větší než samotný archiv. A neexistují žádné záruky, zda se dopis dostal k příjemci, či nikoli. V aplikaci MyChat nejsou žádné takové problémy.
Kdykoli můžete přejít do historie zpráv, vybrat partnera, časové období - a klidně si přečíst historii korespondence:
S ohledem na skutečnost, že například Gmail odmítá přijímat spustitelné soubory v přílohách a někdy jednoduše ignoruje archivy s heslem (samozřejmě mu záleží také na mé bezpečnosti, ano), bude dobrou pomocí odesílání zpráv a souborů v chatu firemní kanceláře.
Jak to jeden uživatel uvedl dobře, „“.
Shrneme-li vše, co bylo napsáno, je třeba říci, že program se navzdory slušnému věku aktivně rozvíjí. , je na něm několik desítek tisíc zpráv a vývojáři pohotově reagují i \u200b\u200bna ty, kteří používají bezplatnou verzi programu.
Jednou, když jsem byl ještě mladý zelený softwarový inženýr, který přišel pracovat do společnosti, kde neexistoval žádný „internet“, byl jsem velmi překvapen, když jsem viděl, co je to „podnikový chat“. Technicky bylo všechno jednoduché - někde v nějakém městě na Ukrajině byl na dobrovolné bázi zřízen IRC server, v síti společnosti, která byla rozprostřena mezi městy, fungoval prasklý mIRC (nebo PIRCH, kterému se více líbilo). Všechno fungovalo ve velké interní podnikové síti, postavené na pronajatých linkách, „předávané“ po celé zemi.
Tehdy jsem ICQ neviděl „naživo“, nepoužíval jsem e-mail - kvůli neexistenci přístupu k internetu v našem městě v té době. Ale uvědomil jsem si, jak efektivní může být chatová komunikace mezi zaměstnanci společnosti, zvláště když se něco stalo a na místě nebyl nikdo, kdo by požádal o radu. Poté pomocí chatu mohl být problém vyřešen během několika minut. Protože na internetu byl vždy někdo, kdo mohl pomoci. Z jiného města, z neznámého rozdělení společnosti, člověka, kterého jsem nikdy v životě neviděl.
Nyní je to vnímáno jako norma. Ale pak pro mě osobně to byl technický zázrak. Chat byl extrémně jednoduchý a asketický, nebylo možné si v něm vyměňovat soubory, ze všech informací o osobě jste viděli pouze přezdívku a znak „@“ před touto vlastní přezdívkou, který uváděl, že tato osoba byla vystavena nějakým orgánem „operátora“ povídat si. Ale i to bylo víc než dost.
Proč potřebujete interní firemní chat a ne internetového posla?
Existuje pro to mnoho důvodů a psali jsme o nich více než jednou. Uvedu zde pouze část problémů, které komunikační program řeší, jehož server pracuje přímo ve vaší společnosti, pod kontrolou.
Co teď?
Nyní existuje spousta chatů pro místní síť, placených i bezplatných. Bezplatné programy jsou zpravidla programy vytvořené s čistým nadšením, s malými funkcemi, s chybami a jiným dědictvím vyplývajícím z nezkušenosti a nedostatku času programátorů, kteří tyto programy vytvořili.
Bezplatné seriózní produkty, jako je OpenFire, stojí od sebe, ale k instalaci a konfiguraci těchto programů potřebujete zkušeného odborníka, který dobře ví, jak a co dělat.
Existuje také spousta placených produktů, je z čeho vybírat. Ceny těchto programů jsou však zpravidla velmi „kousavé“. Zvláště pokud je významný vývojář, například Microsoft nebo IBM. A většinu funkcí takových programů malé firmy prostě nepotřebují.
SYYYYYYYRRRR! Nebo se Chip a Dale vrhnou na záchranu
Pro malé společnosti s maximálně 15 zaměstnanci je ideální volbou instalace. Toto je téměř plně funkční verze. Ale zcela zdarma as bohatými funkcemi.
Tento program obsahuje vše, co potřebujete. Není nutné jej konfigurovat, program funguje ihned po instalaci. I blonďatý administrátor na to přijde, pokud jsou ve volné přírodě :) Messenger v ruštině, s velkou podrobnou a ilustrovanou pomocí. I když je nepravděpodobné, že se na to budete muset hned podívat (pokud později, až budete chtít vyzkoušet různé zajímavé funkce „po zuby“), je program intuitivní a podobný standardnímu kancelářskému balíku od Microsoftu.
Vývojáři MyChat pocházejí z Ukrajiny a stejně jako nikdo jiný mají velmi dobrou představu o specifikách domácích společností a jejich potřebách.
Bezplatný chat mezi klientem a serverem pro organizaci plné komunikace v malé kanceláři, který podporuje až 20 aktivních uživatelů.
Pracuji v malé kanceláři, kde téměř každý z 8 zaměstnanců, kteří mají počítač, je v samostatné kanceláři. Když někdo něco potřebuje, obvykle si buď zavoláme po telefonu, nebo prostě jdeme z kanceláře do kanceláře. To bohužel není vždy výhodné. Proto jsem se jako hlavní technický specialista opakovaně pokoušel optimalizovat tento okamžik pracovního procesu. A myslím, že uspím :)
S tím mi pomůže bezplatná verze chatu pro místní sítě, která je v Runetu docela známá. MyChat Free Edition.
Klíčové vlastnosti
Program vám umožňuje nasadit plnohodnotný místní chat s následujícími funkcemi:
- podpora až 20 aktivních připojení na serveru;
- výměna textových zpráv a souborů;
- hlasová a video komunikace;
- implementace lokálního serveru FTP (soubor) a SMTP (mail);
- flexibilní konfigurace obecných a místních chatovacích místností;
- dostupnost chatu pro všechny platformy, včetně dobrého webového rozhraní;
- možnost přístupu na server přes internet.
A to nejsou všechny funkce chatu! Má také zabudovaný systém pro reklamu, přiřazování úkolů a sledování jejich postupu. A pokud to nestačí, může být integrováno s téměř jakýmikoli softwarovými řešeními používanými ve vaší kanceláři (i když to bude vyžadovat základní znalosti programování a API).
Srovnání s placenou verzí
Situaci potemní pouze skutečnost, že koneckonců mluvíme o bezplatné verzi, která má určitá omezení:
To je ten rozdíl. Jediným vážným omezením bezplatné verze MyChat je, že se k serveru nemůže připojit více než 20 klientů. Pro malé kanceláře, jako je ta moje, to je dost. Velké kanceláře budou muset zaplatit 40 USD za každých dalších 10 připojení.
Instalace a konfigurace serveru
Aby MyChat fungoval ve vaší místní síti, musíte si nejprve nainstalovat serverový program na jeden z počítačů. S tím nebudou žádné potíže. Spusťte soubor MyChat Server.exe ze staženého archivu a postupujte podle pokynů instalačního programu:
Po instalaci je server již spuštěn a vy se k němu již můžete připojit. A před námi se objeví okno se statistikami. Zobrazuje informace o práci samotného serveru, připojených klientů a spuštěných služeb. Ve výchozím nastavení pro mě nefungoval pouze protokol odesílání e-mailů SMTP. V zásadě mě to nijak zvlášť nezajímalo, ale na přání lze vše přizpůsobit. Ve skutečnosti ve statistickém okně nemáme nic jiného na práci, přejdeme tedy k nastavení. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko "Správa":
Správa serveru (stejně jako provádění některých dalších úkolů) v MyChat probíhá prostřednictvím webového rozhraní, takže se před vámi otevře okno prohlížeče s adresou místního hostitele (http://127.0.0.1/admin):
Malé vyskakovací okno nás informuje, že můžeme použít adresu localhost pro další rychlý přístup k ovládacímu panelu serveru, a poskytne nám dočasné přihlášení pomocí hesla („admin | admin“). Z bezpečnostních důvodů je třeba nejprve změnit tato data pro vstup do administrátorského panelu serveru. Chcete-li to provést, v nabídce na levé straně vyhledejte sekce „UŽIVATELÉ“ a otevřete v něm položku "Seznam uživatelů"... Zde vybereme účet „správce“, stiskněte tlačítko "Změna" a změňte jméno, heslo a případně další parametry:
Ve skutečnosti je možné dokončit všechna předběžná nastavení. V případě potřeby můžete v budoucnu přidat další heslo pro přihlášení na server, nakonfigurovat práci protipovodňových a partnerských filtrů, přidat další chatovací místnosti atd. Ale pro začátek bude stačit to, co jste již udělali. Veškeré hlavní funkce serveru máme k dispozici a můžeme začít komunikovat instalací klientského programu na náš počítač nebo na počítač někoho jiného (i když se vám nechce dostávat webovou verzi chatu, pokud nechcete nic instalovat).
Připojení klienta
Instalace klienta MyChat není o mnoho složitější než instalace serveru. Zde nebudete muset zadávat vůbec žádné údaje. Celá instalace je ve skutečnosti omezena pouze na volbu jazyka rozhraní a stisknutí tlačítek „Další“. Kromě toho se můžete rozhodnout nic neinstalovat stažením přenosné verze klienta z oficiálních webových stránek. Při prvním spuštění se před vámi objeví speciální průvodce krok za krokem, který vám umožní postupné připojení k nově vytvořenému serveru:
V prvním kroku se musíme rozhodnout pro možnost připojení k serveru:
Jsou jen 4 z nich:
- Automaticky najít server v mé místní síti - umožňuje automaticky skenovat síť a najít v ní aktivní server MyChat. Tato položka je vybrána ve výchozím nastavení a je to nejjednodušší způsob připojení.
- Znám adresu serveru a zadám ji ručně - umožňuje zadat adresu serveru sami. Vhodné například v případě, že se klient, který má být připojen, nachází v jiné místní síti nebo potřebujete vytvořit připojení přes internet.
- Mám soubor nastavení získaný od správce - otevře dialog pro výběr souboru s nastavením, který může vytvořit vlastník serveru pro zjednodušené připojení klienta. Konfigurační soubor již obsahuje adresu serveru i požadovaná přístupová hesla, což minimalizuje akce na straně klienta.
- Chci se připojit k serveru internetového vývojáře - implementuje rychlou komunikaci s vývojáři prostřednictvím jejich serveru na internetu.
Pro jednoduché připojení v místní síti je obvykle vhodná první možnost, která je ve výchozím nastavení vybrána. Pokud volbu ponecháte, pak se nám v dalším kroku nabídne seznam detekovaných serverů:
Z nějakého důvodu byly v této fázi zobrazeny dva identické servery. Bez dalších okolků jsem si vybral první. Mimochodem, v tomto kroku uvidíme první zmínku, že se chceme připojit k neregistrované verzi serveru. Ale to jsou maličkosti.
Posledním krokem je registrace na serveru:
Zde uvidíme tradiční formulář, ve kterém musíte zadat své uživatelské jméno, heslo (dvakrát), e-mailovou adresu a tajnou otázku s odpovědí pro obnovení hesla v případě ztráty. Poté stiskněte tlačítko „Dokončit“ a dokončete fázi připojení.
Klientské rozhraní
Pokud vše proběhlo dobře, uvidíme rozhraní samotného klienta MyChat:
Pro ty, kteří někdy používali programy pro rychlé zasílání zpráv, jako jsou ICQ nebo QIP, bude vzhled MyChat messenger v mnoha ohledech známý. Horní část okna je vyhrazena pro tradiční nabídky a panely nástrojů (o některých si povíme později). Vlevo je seznam kontaktů a online uživatelů. Střední část okna je vyčleněna přímo pod polem zobrazení chatové korespondence a zadávání vlastních poznámek.
Všimněte si také, že nad polem pro zadávání textu je panel s tlačítky a rozevíracími seznamy. S jejich pomocí můžete do zpráv vložit emotikony (včetně animovaných), připojovat soubory, přidávat rychlé fráze (až 10) a aktivovat panel formátování textu (tlačítko vpravo nad tlačítkem „Odeslat“).
Podívejte se také na řádek karet pod vstupním polem. Ve výchozím nastavení máte přístup ke kartě se seznamem všech veřejných konferencí otevřených na serveru a ke kartě s obecným chatem „main“, kterou mohou psát všichni uživatelé připojení k serveru. Pokud chcete chatovat s jedním z uživatelů v soukromém režimu, klikněte na jeho jméno v levém seznamu a zobrazí se další karta se jménem vybraného kontaktu:
V soukromém režimu se na levém panelu nezobrazuje seznam kontaktů, ale údaje o profilu vybraného uživatele. K dispozici jsou také tlačítka pro sdílení zvuku, videa a obrazovky. Všechny tyto funkce však fungují pouze ve Windows 7 a starších. Jinak je vše stejné jako v obecném chatu.
Další funkce
Jak jsem řekl výše, v MyChat není prostřednictvím webového rozhraní k dispozici pouze nastavení serveru, ale také většina funkcí. Má svého vlastního klienta pro online chat, schopnost vytvářet fóra, vývěsku a dokonce i nějaký druh CRM! Promluvme si o některých z těchto možností.
Klient online chatu
Server MyChat lze nazvat jakousi „věcí samou o sobě“. Navzdory skutečnosti, že je pohodlnější s ním komunikovat prostřednictvím speciálního klienta, je možné nic neinstalovat! Pro základní textovou korespondenci bude stačit webová verze klienta!
Chcete-li jej otevřít, potřebujete znát přesnou adresu IP počítače v místní síti, kde je nainstalován server. Pokud to nevíte nebo jste zapomněli, můžete to vždy vidět v nastavení klienta (nebo se zeptat správce, který server nainstaloval :)). Zadáme adresu do vyhledávací lišty prohlížeče a přejdeme na následující stránku:
Zde vidíme odkazy na stahování klientů pro téměř všechny populární operační systémy. A napravo, na samém okraji řady, je tlačítko „Web“, který otevírá webové rozhraní, které potřebujeme. Klikněte na něj, zadejte své uživatelské jméno a heslo ve formuláři, který se zobrazí (nebo se zaregistrujte jako nový uživatel) a přejděte do něčeho takového:
Pracovní plocha je rozdělena do tří hlavních sloupců. Vlevo je nabídka, která vám umožňuje přepínat mezi konferencemi, stejně jako přístup k dalším nástrojům Kanban a nástěnce. Při pohledu do budoucna řeknu, že Kanban je analogem CRM, který jsem zmínil dříve, ale Bulletin Board je druh analogie seznamu adres, který může vytvořit pouze správce serveru, takže nemá smysl tam běžného uživatele.
Pravý sloupec je obdobou levého sloupce klientského programu. Zde vidíte informace o uživatelích v aktuální chatovací místnosti nebo údaje o vašem konkrétním partnerovi v soukromém režimu. Je pravda, že pod avatarem jsou tlačítka pro zvukový hovor, videohovor a sdílení obrazovky, ale z nějakého důvodu pro mě nefungovala (může být nutné provést některá další nastavení serveru).
Centrální sloupec je věnován přímo chatu. Je pravda, že zde existuje mnohem méně možností než v klientském programu. Z celého arzenálu máme k dispozici pouze funkci odesílání souborů. K dispozici není ani tlačítko pro vkládání emotikonů, nemluvě o formátování textu a přidávání rychlých frází. Pokud však potřebujete něco rychle prodiskutovat, dostupných možností je celkem dost a nemusíte ztrácet čas instalací a připojováním klienta.
Kanban
Zvláštní název mě zaujal, i když jsem poprvé spustil klientský program, kde bylo podobné tlačítko na panelu nástrojů. Podle Wikipedie je kanban jedním z principů efektivní organizace práce, což znamená rovnoměrné rozložení zátěže na všechny účastníky jakéhokoli výrobního procesu s jasnou kontrolou času přiděleného konkrétnímu úkolu. Mimochodem, samotné slovo je japonské a doslovně znamená „vývěsní štít“. Tato technika byla vyvinuta japonskou automobilovou společností Toyota již v roce 1959!
Kanban je v MyChat implementován docela dobře a má flexibilní nastavení. Když spustíte kanban poprvé, uvidíte prázdné místo pomocí jediného tlačítka „Vytvořit projekt“... Pokud na něj kliknete, otevře se okno s řadou parametrů. Můžete nastavit název a popis projektu, určit termíny jeho dokončení a rozdělit závěrečný úkol do logických fází. Ve výchozím nastavení jsou vytvořeny 4 klasické fáze kanbanu („Úkol“, „Probíhá“, „Kontrola“ a „Dokončeno“). Pokud si však přejete, můžete standardní smazat a přidat vlastní:
Po vytvoření projektu se objeví „cedule“ s úkoly a boční panel pro sledování postupu plánované práce. V seznamu vyberte požadovaný projekt, přidejte k němu úkoly, popište jejich podstatu a přiřaďte účinkující. Jakmile je úkol dokončen, lze jej přenést do další fáze provádění, dokud nebude zcela a ve stanoveném časovém rámci:
Počet úkolů v projektu (stejně jako samotné projekty) není nijak omezen. Proto můžete současně přidělovat úkoly různým zaměstnancům a sledovat jejich postup, aniž byste se pohodlně styděli.
Výhody a nevýhody programu
- minimální nastavení serveru;
- bohatá funkčnost a výběr komunikačních prostředků;
- dostupnost klientů pro téměř všechny operační systémy;
- schopnost přenášet data a ukládat soubory (FTP server);
- spousta dalších funkcí.
Nevýhody:
- podpora pro více než 20 aktivních klientů;
- vedení historie korespondence pouze za poslední měsíc.
závěry
Než jsem našel MyChat, vyzkoušel jsem několik podobných chatovacích programů pro místní síť. Žádný z nich však neměl tak bohatou sadu funkcí a zároveň nebylo tak snadné jej instalovat a konfigurovat. Server chatu je připraven pracovat téměř okamžitě po instalaci.
Jako správce můžete sami vytvořit účty pro požadované uživatele a poté uspořádat jejich připojení pomocí konfiguračních souborů, což minimalizuje akce na straně klienta. Klienty lze navíc distribuovat ve formě již nakonfigurovaných přenosných verzí nebo dokonce jednoduše poskytnout odkaz pro přístup k webové verzi chatu.
Myslím, že i těm nejpokročilejším uživatelům bude toto řešení pohodlné. Mezitím lze zkušenost s používáním MyChat v mém případě nazvat pozitivní. Téměř vše funguje tak, jak má, a nezpůsobuje žádné zvláštní potíže. Proto mohu s čistým svědomím autoritativně doporučit program pro organizaci komunikace a výměnu souborů v malých úřadech a vládních úřadech.
P.S. Je dovoleno volně kopírovat a citovat tento článek za předpokladu, že je uveden otevřený aktivní odkaz na zdroj a je zachováno autorství Ruslana Tertyshnyho.
Dříve či později v jakékoli podnikové nebo velké domácí síti vyvstává otázka, jaké komunikační prostředky použít, jak organizovat efektivní informování všech zaměstnanců a doručování souborů. Samozřejmě můžete použít komerční systémy rychlého zasílání zpráv, nasadit poštovní server a organizovat sdílená úložiště dat. Ale co když síť není tak velká?
V tomto případě společnost Network Software Solutions vyvinula program zasílání zpráv typu klient-server, který je chat. V chatu můžete vytvářet různé kanály (například v rámci oddělení), vést soukromou konverzaci bez ucpávání obecného chatu, přenášet soubory a mnoho dalšího.
MyChat Server
Hned je třeba poznamenat, že existují dvě verze chatovacího serveru: komerční a bezplatná. Pro malé sítě stačí bezplatná verze MyChat ZDARMA. Hlavní rozdíly lze vidět na webových stránkách vývojáře, mezi hlavními omezeními, která si můžeme všimnout - nedostatečnou integrací se službou Active Directory a omezením počtu připojení na 15 osob - pro verzi Free MyChat.
Pokud jde o instalaci serveru, neměly by zde být žádné potíže, instalace se provádí automaticky a nevyžaduje značné úsilí uživatele. Na první pohled se nastavení aplikace může zdát komplikované, protože existuje poměrně málo možností. Všechna nastavení jsou ale dobře kategorizovaná, pro každou sekci existuje dobrý referenční materiál v ruštině. U každé možnosti je navíc uvedena nápověda o jejím účelu, což výrazně zjednodušuje hledání požadovaného nástroje.
Funkce serveru:
- Ve skutečnosti samotný server udržuje statistiky uživatelů, aktivního času, provozu, připojení atd .;
- FTP server, používaný jako sdílené úložiště dat;
- Správa uživatelů, správa skupin a přístupových práv, jmenování administrátorů, operátorů a dalších serverů;
- Vytváření filtrů: filtrování uživatelů podle IP, filtrování podle MAC, protipovodňové, filtrování obscénních výrazů v chatu;
- Vytváření skriptů pro automatizaci opakujících se akcí atd .;
- Doladění serveru (zálohování, protokolování, časovače, dálkové ovládání);
- Tvorba reklam;
- Webový přístup pro správu serveru;
Klient MyChat
Klient MyChat se používá pro přímé připojení k serveru. Umožňuje vám připojit se k jednotlivým kanálům, registrovat se v kanálech, vést soukromé konverzace, přenášet soubory, prohlížet vývěsky, hledat uživatele, vytvářet výstrahy s různými parametry. Pluginy zabudované do programu si zaslouží zvláštní pozornost, která vám umožní rozšířit schopnosti klienta.
Souhrnně lze říci, že MyChat je vynikající volbou pro malé a střední organizace, zejména pro domácí sítě. Pokud by nebylo omezení 15 připojení, mohl by být program bezpečně použit ve velkých podnikových sítích. Rozhraní MyChat je k dispozici ve třech jazycích: ruštině, ukrajinštině a angličtině. Licence na bezplatnou verzi poskytuje nekomerční použití. Chcete-li získat bezplatnou verzi MyChat, musíte přejít na web vývojáře a vyplnit jednoduchý dotazník.