1. Знайдіть у розділі «Бухгалтерія» вкладку «Вивантаження даних у „1С: Бухгалтерія“».
2. Відкрилася форма вивантаження даних – заповніть поля «Організація» та «Період вивантаження». Позначте галочкою необхідні документи.
3. Чи всі потрібні поля заповнені? Клацніть "Вивантажити дані" - почалося завантаження файлу на комп'ютер у форматі "xml". Збережіть його на комп'ютері.
Тепер вам необхідно завантажити файл у вашу "1С: Бухгалтерію". Для цього зверніться до наступної інструкції.
Важлива замітка
Після завантаження файлів у 1С відбудеться автоматичне створення контрагентів по ІПН, якщо вони не були раніше створені. Організацію необхідно додати самостійно.
Фахівці «Розумної Логістики» не можуть використовувати вашу 1С для завантаження файлу з «Розумної Логістики» - вони не мають до цього доступу.
Завантаження з «Розумної Логістики» до «1С: Бухгалтерія» РФ
1. Відкриваємо в 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0. На панелі інструментів натисніть стрілку та натисніть "Додати або видалити кнопки". Поставте галочку навпроти "Параметри".
2. У тій же панелі інструментів натисніть кнопку "Параметри" та увімкніть "Відображати всі функції". Збережіть "Ок".
3. Натисніть трикутник у верхній правій частині та виберіть "Всі функції".
4. У формі всіх функцій розкрийте список "Обробки" і запустіть зі списку "Універсальний обмін даними у форматі xml".
5. У вас відкрився розділ для завантаження файлу документів з Розумної логістики. Перейдіть на вкладку "Завантаження даних".
6. Виберіть зі списку Режим роботи клієнта.
7. Натисніть кнопку "Завантажити дані" і виберіть вивантажений раніше з Розумної Логістики файл у форматі xml. Файл називається простий "Файл розвантаження".
Створені в Розумній Логістиці документи знаходяться у розділах Продажу та Покупки.
Ви завантажили документи, створені в Розумній Логістиці, у вашу 1С:Бухгалтерію.
Завантаження з «Розумної Логістики» до «1С: Бухгалтерія»
1. Знайдіть у «1С: Бухгалтерія підприємства 3.0» вкладку «Адміністрація».
2. У розділі «Сервіс» клацніть «Універсальний обмін даними у форматі XML».
3. Додайте файл вивантаження у поле «Ім'я файлу для завантаження на сервері» та натисніть «Завантажити дані».
4. Якщо файл успішно завантажено, внизу сторінки з'явиться повідомлення про кількість завантажених документів, наприклад, «Завантажено об'єктів: 19».
Ви завантажили документи, створені в Розумній Логістиці, до вашої «1С:Бухгалтерії».
Дуже часто потрібно отримати дані з 1С 8.3 та зберегти інформацію у зовнішній файл, іншими словами зробити вивантаження з 1С підприємства. Завдання практично завжди можна здійснити без залучення програмістів 1С.
Розглянемо низку корисних порад, за допомогою яких Ви зможете вивантажити дані із 1С у зовнішню інформаційну систему.
У 1С є кілька методів, за допомогою яких Ви можете отримати інформацію без залучення спеціалістів:
- Вивантаження бази з 1С 8.3 повністю - для подальшого завантаження на іншому комп'ютері
- Збереження звітів та друкованих форм у Excel, Word або PDF
- Вивантаження таблиць з 1С
- Отримання інформації за допомогою консолі запитів
Докладніше про них:
Як вивантажити базу з 1с 8.3 повністю (у файл.dt)
Для цього знадобиться зайти в режим конфігуратора, потім у головному меню вибрати пункт "Адміністрування" - "Вивантажити інформаційну базу":
Потім потрібно лише вказати назву майбутнього файлу та його розташування на диску.
Для подальшого завантаження в іншу базу натисніть кнопку «Завантажити інформаційну базу» та виберіть попередньо вивантажений файл.
Вивантаження з 1С до Excel звітів та друкованих форм
Цей спосіб універсальний та дуже простий. Для цього достатньо при відкритті друкованої форми чи звіту.
Наприклад, відкриваємо друковану форму ТОРГ 12, натискаємо ctrl+S (або в меню Файл – Зберегти як) та вибираємо тип файлу та його ім'я:
Для діє та сама система – звіт вивантажується у два кліки:
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Доступне збереження в основні формати - Excel, Word, PDF, HTML, Txt і тд.
Вивантаження таблиць з 1С 8.3
Часто зустрічаються такі банальні завдання, як «отримати список платіжок за поточний рік», «вивантажити книгу купівлі чи продажу» або «вивантажити товари з накладної №256». Вирішити такі завдання досить просто.
Наприклад, мені необхідно отримати всі надходження від контрагента «Вектор» із сумою понад 1000. Відкриємо форму списку та встановимо потрібні відбори у списку:
Система запропонує варіант виведення – у табличний документ або текстовий, виберемо табличний. Програма 1С виведе інформацію до такого табличного документа, який, подібно до звітів, можна зберегти в потрібний нам формат:
Подібні дії можна зробити практично для будь-якої табличної частини 1С 8.2. Наприклад, нам потрібно було вивантажити список товарів із надходження № МСК00003, не проблема. Робиться це дуже просто – відкриваємо документ, викликаємо контекстне меню і через пару кліків отримуємо необхідне вивантаження у потрібному форматі:
Вивантаження в Excel журналу проводок із 1С:
Отримання інформації за допомогою консолі запитів
Однак не вся інформація може бути знайдена у простій табличній частині 1С 8.2. Іноді потрібно зібрати дані з кількох джерел даних, з'єднати їх за деякими полями.
Цей спосіб підходить для технічно підкованих людей, які знають основу мови запитів. Полягає він у тому, щоб отримати результат запиту за допомогою та зберегти його у потрібний нам формат.
Наприклад, потрібно отримати всіх контрагентів-постачальників та їх телефонний номер. Для цього напишемо наступний запит:
Отриману таблицю також можна вивантажити в потрібний формат файлу:
Завантажити отримані дані можна в іншу базу 1С за допомогою "". Дивіться відеоінструкцію на прикладі номенклатури:
Обмін даними між програмою 1С ЗУП 8.3 та Бухгалтерією 8.3 необхідний для відображення операцій із розрахунків із співробітниками у бухгалтерському обліку. Якщо ви ведете кадровий облік та розраховуєте зарплату у програмі 1С ЗУП 8.3, то читайте тут, як вивантажити дані з 1с ЗУП 8.3 у 1С Бухгалтерія 8.3.
При невеликій кількості співробітників кадровий облік та розрахунок зарплати можна вести у бухгалтерській програмі 1С 8.3 Бухгалтерія. Але якщо у вашої організації з'явилася потреба у більш масштабному та детальному обліку зарплати та кадрів, то вам для цього буде потрібна додаткова програма 1С 8.3 Зарплата та управління персоналом. Вести облік у двох програмах не дуже зручно, але 1С вирішив цю проблему. Тепер обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.1 до Бухгалтерії 3.0 відбувається автоматично. Але для цього треба налаштувати синхронізацію 1С 8.3 Бухгалтерія та ЗУП. Як це зробити самостійно, не залучаючи технічних фахівців, читайте у статті. Як за кілька кроків налаштувати обмін даними між базами 1С 8.3 із ЗУП 3.1 у бухгалтерію 3.0 дивіться далі.
Крок 1. Налаштуйте синхронізацію у 1С ЗУП 3.1
Зайдіть до 1С ЗУП 8.3 у розділі «Адміністрування» (1) та клацніть на посилання «Синхронізація даних» (2). Відкриється вікно для налаштування обміну.
У вікні поставте галочку навпроти напису «Синхронізація даних» (3) і клацніть посилання «Налаштування синхронізації даних» (4). Відкриється вікно налаштувань.
У вікні, натисніть кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» (5) і клацніть на посилання «Бухгалтерія підприємства, редакція 3…» (6). Відкриється вікно, щоб продовжити налаштування.
У новому вікні виберіть «Вказати параметри вручну» (7) та натисніть кнопку «Далі» (8). Відкриється вікно заповнення параметрів обміну.
У вікні вам необхідно вказати деякі системні параметри обміну. Спочатку потрібно вибрати варіант підключення до іншої програми. У прикладі це «Пряме підключення до програми цьому комп'ютері…» (9). Цей спосіб застосовують, якщо програма 1С 8.3 Бухгалтерія перебуває в одному комп'ютері чи однієї локальної мережі з 1С 8.3 ЗУП. Далі слід зазначити параметри підключення в іншій програмі. У нашому прикладі можливі два варіанти:
- На цьому комп'ютері або комп'ютері в локальній мережі
- На сервері 1С:Підприємства
У прикладі ми вибираємо другий варіант (10) і заповнюємо поля «Кластер серверів» (11) і «Ім'я інформаційної бази» (12). Де взяти дані для цих полів, читайте в наступному кроці (Крок 2).
Далі оберіть «Аутентифікація 1С:Підприємства» (13) та введіть користувача (14) та пароль (15), які використовуєте для входу в 1С 8.3 Бухгалтерія. Дані введені, тепер перевірте підключення, натиснувши кнопку «Перевірити…» (16). Якщо перевірка пройде успішно, через деякий час з'явиться повідомлення «Перевірка підключення успішно завершена». Якщо щось піде не так, ви побачите повідомлення про помилку з коротким описом проблеми.
У наступному кроці ми розповімо, де взяти дані за кластером серверів та ім'ям бази даних, а в третьому кроці повернемося до налаштування синхронізації.
Крок 2. Де в 1С 8.3 взяти дані щодо кластера та імені інформаційної бази
При вході до 1С ви бачите меню запуску. У цьому меню натисніть один раз мишкою на базу, з якою налаштовуєте синхронізацію, на 1С 8.3 Бухгалтерія (1). Далі натисніть кнопку «Змінити» (2). Відкриється вікно редагування бази.
У цьому вікні ви бачите дані щодо кластера серверів (3) та імені інформаційної бази (4).
Тепер знову повернемось до налаштування синхронізації.
Крок 3. Продовжіть налаштування синхронізації у 1С ЗУП 3.1
На першому кроці ми зупинилися на перевірці підключення. Якщо все пройшло успішно, натисніть кнопку "Далі" (1). Відкриється вікно для подальшого налаштування синхронізації.
У новому вікні ви бачите правила (2) з розвантаження даних з 1С ЗУП в 1С Бухгалтерія. Щоб змінити ці установки, натисніть посилання «Змінити» (3). Відкриється налаштування правил обміну.
У цьому вікні можна вказати дату початку обміну (4), вибрати організації обміну (5). Також ви можете вибрати спосіб формування проводок у 1С 8.3 Бухгалтерія:
- "З деталізацією по співробітникам" (6);
- "Звільнено за співробітниками" (7).
Щоб зберегти налаштування, натисніть кнопку «Записати та закрити» (8). Щоб перейти до наступного налаштування, натисніть «Далі» (9). Відкриється вікно для подальшого налаштування.
У цьому вікні ви бачите правила (10) з розвантаження даних з 1С Бухгалтерія в 1С ЗУП. При необхідності ви можете їх змінити за аналогією з попереднім налаштуванням, натиснувши посилання «Змінити» (11). Щоб продовжити, натисніть кнопку «Далі» (12). Відкриється вікно з узагальнюючою інформацією щодо налаштування синхронізації.
Якщо помилок немає, відкриється вікно з повідомленням про успішну синхронізацію даних (15). Програма за промовчанням запропонує провести синхронізацію (16). Для цього натисніть кнопку "Далі" (17). Відкриється вікно з інформацією щодо зіставленню даних.
У новому вікні видно довідники, якими є несинхронізовані дані (18). Оскільки ви із зазначеної в налаштуванні дати синхронізуватимете інформацію двох різних інформаційних баз – 1С ЗУП та 1С Бухгалтерія, необхідно щоб певні довідники в обох базах мали однакові значення. До таких довідників належать, наприклад, Фізичні особи, Організації, Способи відображення зарплати в обліку. У цьому вікні ви бачите довідники (18), за якими дані не збігаються. Програма автоматично створить відсутні елементи довідників в обох базах. Для цього натисніть кнопку "Далі" (19). Відкриється наступне вікно синхронізації даних.
У вікні програма інформує про склад даних, які будуть відправлені. Для перегляду звіту, в якому видно список цих даних, клацніть посилання «Звіт про склад…» (20). Щоб завершити обмін, натисніть «Далі» (21). Запуститься процедура обміну, вона триватиме деякий час.
Після завершення обміну даними відкриється вікно з повідомленням про завершення синхронізації (22). У цьому вікні можна налаштувати так зване «розклад обміну», тобто. тимчасові правила, за якими автоматично проходитиме обмін даними між двома базами. Щоб налаштувати ці правила, натисніть кнопку «Налаштувати» (23). Відкриється сценарій синхронізації даних.
У вікні сценарію натисніть на піктограму «Налаштувати розклад регламентного завдання» (24). Відкриється налаштування розкладу обміну.
У цьому налаштуванні ви можете на власний розсуд встановити, через який часовий інтервал програми повинні обмінюватися даними. Наприклад, у полі «Повторювати через» (25) можна встановити кількість секунд, через які буде повторюватися обмін. Щоб зберегти налаштування, натисніть «OK» (26).
Ви успішно налаштували синхронізацію між базами та розпочали обмін даними. Ви можете змінити настройки обміну та контролювати процес синхронізації у вікні «Синхронізація даних». Зайти в нього можна через розділ «Адміністрація» (27), клацнувши на посилання «Синхронізація даних» (28).
Читайте
Для мене стало невеликим відкриттям, що користувачі 1С не знають, як швидко вивантажити з 1С в Excel майже будь-які дані. Нещодавно я зіткнувся з тим, що колеги робили , а потім через FineReader перекладали дані в текст із картинки, тому що не працювала кнопка зберегти в 1С (див. картинку). Довгий шлях, чи не так? Але є й зручніші способи. У розвантаженні з 1С немає жодної таємниці, можливостей досить багато.
Давайте розберемося по пунктах, як ми можемо зберегти дані з 1С в Excel:
Найпростіший спосіб зберегти з 1С в Excel дані - це вибрати в документі або журналі одну комірку і натиснути (копіювати), потім Excel виділити комірку куди потрібно зберегти дані і натиснути v. Таким чином, ви збережете зміст цієї комірки. Для прикладу-картинки це буде 42 289,23
Цей спосіб діє для будь-якої версії 1С.
2. Як вивантажити з 1С в Excel велику кількість даних?
Попередній спосіб хороший, але великий обсяг даних так не накопичуєшся. Тому краще користуватися інструментом Вивести список.
Майже у будь-якому журналі документів, довіднику чи документі натисніть правою кнопкою миші та знайдіть пункт Вивести список.
Для версій 8.3 та інтерфейсу «Таксі» кнопка вивести список, є в меню Ще 
З'явиться список цих елементів як текст (можливо, до цього потрібно буде вибрати, які саме стовпці вибрати). Цей текст можна скопіювати в будь-який документ. Але я раджу, скористатися меню Файл - Зберегти як (бо великі обсяги даних будуть оброблятися довго і не виключена помилка при копіюванні в буфер).
Потім вибираємо потрібний формат файлу.
Усі файли збережені в потрібному форматі.
Цей спосіб діє для будь-якої версії 1С.
Для версії 1с 8.2 і вище в тонкому клієнті або інтерфейсі Таксі інструмент Файл — Зберегти як доступний на панелі у верхньому правому кутку у вигляді дискети
3. Як вивантажити з 1С до Excel друковані форми документів?
Друковані форми документів, таких як
1 — Зніміть кнопку Тільки перегляд, щоб змінити друковану форму 2 — Збережіть документ у потрібний формат, див. А також вміст друкованої форми ви зможете зберегти як будь-які текстові дані, як у Word'e. Часто друковану форму або форму звіту можна зберегти простим копіювати-вставити в Excel. Як завантажити дані з Excel до 1C це зовсім інша історія. Але скоро і її розповім, чекайте;)
Минулого уроку ми з Вами розглянули.
Проте найпоширеніший приклад – це обмін між бухгалтерією та зарплатою. Ці основи не підпорядковані одне одному і навіть можуть бути пов'язані спочатку.
Все, що нам необхідно – це періодично робити вивантаження із зарплати до бухгалтерії.
Розглянемо процес вивантаження даних із 1С.
Принципи вивантаження та завантаження даних 1С
У Бухгалтерії документ Реалізація товарів і послуг може мати 30 полів. Це бухгалтерський облік, має свої цілі, багато полів присвячені плану рахунків і субконто.
В Управлінні торгівлею у того ж документа Реалізація товарів може бути 25. Це оперативний облік, який має свої цілі. А ось рахунки із плану рахунків там не вказані.
Назви у полів у цих двох базах можуть бути різні. Тоді як вивантажити один документ із однієї бази, а завантажити інший до іншої бази?
Для опису, яким чином документ повинен бути перетворений, щоб з однієї бази він зміг завантажитися в іншу – існують правила обміну.
Вони є файлом з розширенням XML. Для створення існує спеціальна конфігурація 1С під назвою «Конвертація даних».
Для обміну між типовими конфігураціями існують типові правила обміну даними, які зашиті в типові налаштування обмінів (Сервіс/Обмін з ххх) або поставляється окремо з .
Зробити розвантаження БУ-ЗП 1С
З типової конфігурації Зарплатня та управління персоналом у типову конфігурацію Бухгалтерія зазвичай періодично вивантажують інформації про результати нарахувань заробітної плати, у тому числі для сплати податків.
Для того щоб це було можливо зробити, необхідно спочатку з Бухгалтерії вивантажити в зарплату налаштування.
Щоб зробити вивантаження 1С із Бухгалтерії 1С до Зарплати 1С — виберіть у Бухгалтерії пункт меню Сервіс/Обмін даних із Зарплатою/Вивантажити дані.
При розвантаженні 1С вперше не забудьте встановити галочку «Дані для розвантаження 1С у нову інформаційну базу».
Як завантажити початкові відомості до Зарплати – дивіться у наступній статті Завантаження 1С.
Зробити розвантаження ЗП-БО 1С
Після того, як початкові відомості із Бухгалтерії завантажені до Зарплати, із Зарплати можна вивантажувати нарахування до Бухгалтерії.
У Зарплаті виберіть меню Сервіс/Обмін даними/Вивантаження даних у бухгалтерську програму.
На формі налаштування вивантаження 1С за замовчуванням потрібно вибрати тільки період і шлях, куди потрібно вивантажити файл з даними.
Формат вивантаження 1С відображено у вигляді гіперпосилання – синім текстом. Ви можете змінити його, натиснувши на гіперпосилання і вибравши іншу бухгалтерську конфігурацію.
Зробити розвантаження БУ-УТ 1С
Щоб зробити вивантаження 1С з Бухгалтерії до Управління торгівлею, необхідно створити налаштування обміну. Це дозволить робити не тільки разові вивантаження 1С, але налаштувати повноцінний періодичний обмін, як у .
Щоб зробити налаштування, виберіть у Бухгалтерії пункт меню Сервіс/Обмін даними з Управління торгівлею/Налаштувати обмін даними.
Налаштування створюються за допомогою "майстра".
Ми не підемо простим шляхом і проконтролюємо всі налаштування самі, для цього потрібно вибрати Експертний режим роботи.
Так як ми створюємо налаштування з нуля, то виберемо "Створити налаштування обміну" (відповідно можна "продовжити" якщо Ви перервали майстер раніше або змінити якщо майстер був завершений).
Таке налаштування обміну робиться у двох базах – спочатку в одній, потім в іншій.
Відповідно виберемо «Створити використовуючи файл», якщо Ви почали робити нову з нуля в Управлінні торгівлею, а тут Вам необхідно завершити налаштування (аналогічно, якщо почати в Бухгалтерії, то завершувати потрібно буде в Управлінні торгівлею).
Налаштування для обмінів через файл прості, і тут на картинках не представлені. А ось для "прямого" COM з'єднання приклади тут.
Наприклад, якщо Управління торгівлею "файлова" - знаходиться на диску. .
Наприклад, якщо Управління торгівлею знаходиться на сервері 1С. Назва сервера та бази даних така, .
Шлях до файлової бази, а також сервер та ім'я бази на сервері відображаються у вікні вибору бази даних в 1С.
Тут необхідно вказати, чи планується завантажувати щось із Управління торгівлею. Якщо так – то це двосторонній обмін.
Ми можемо вказати фільтри документів, що вивантажуються. Наприклад, у розрізі організацій.
На наступній сторінці вказується період, з якого передбачається обмін, а також список документів, які будуть вивантажуватися.
На цьому перша частина налаштування завершена. За результатами 1С створює файл налаштувань. Тепер необхідно зайти в Управління торгівлі та продовжити налаштування там, вказавши варіант «Продовжити з використанням файлу» та вказати цей файл.
Після налаштування обміну з обох баз, 1С пропонує провести первинне вивантаження 1С довідників та провести зіставлення об'єктів. Це аналог первинного вивантаження 1С для подальшого нормального функціонування обміну.
Зверніть увагу на цей момент, якщо Управління торгівлею не є порожньою базою, в ній є свої довідники, особливо якщо вони вже давно ведуться.
Якщо Ви не впевнені у цьому моменті:
- Зробіть бекапи обох баз (особливо якщо двосторонній обмін)
- Попросіть користувачів не працювати в цих базах поки Ви робите первинне вивантаження 1С (вихідні та вечори 🙂
- Зробіть вивантаження 1С, перевірте, що довідники не є дубльованими
- Якщо щось не так – поверніться до бекапа.
Зробити розвантаження УТ-Роздріб 1С
Типова конфігурація 1С Роздріб часто використовується разом із конфігурацією Управління торгівлею. Зазвичай УТ використовують у роздрібних магазинах, а Роздріб в офісі.
Ми розглядаємо приклад налаштування обміну УТ редакція 11 з Роздріб.
Виберіть пункт Адміністрування в інтерфейсі, далі Обмін даними, пункт Додати/Створити обмін із конфігурацією Роздріб.
Налаштування обміну проводиться у двох базах - спочатку в одній, потім в іншій.
Відповідно виберемо «Продовжити» якщо Ви почали робити нову з нуля у Розниці, а тут Вам необхідно завершити налаштування (аналогічно, якщо розпочати в Управлінні торгівлею, то завершувати потрібно буде у Роздробі).
На цій закладці вибирається спосіб передачі між двома базами – через файл (кулі). Пропустіть цю сторінку, якщо Ви бажаєте використовувати інший варіант.
На цій закладці вибирається спосіб передачі між двома базами – через файл (FTP). Пропустіть цю сторінку, якщо Ви бажаєте використовувати інший варіант.
Підсумкова сторінка налаштувань. Щоб вказати уточнення, натисніть кнопку «Налаштувати обмеження».
Тут можна вказати дату, починаючи з якої вивантажуватимуться документи, а також відбори (фільтри) з організацій, складів та ін.
На закладці відповідності можна налаштувати відповідність деяких довідників (магазини = підрозділи та каси).
На цьому перший етап налаштування завершено. Як результат – створено файл налаштувань. Вам необхідно завершити налаштування в базі Роздріб, вказавши Продовжити за допомогою файлу.