Інструкція щодо підписання контракту на електронному майданчику «Сбербанк-АСТ. Робота замовника на електронному майданчику «Сбербанк-АСТ»

• Для переможця аукціону встановлено 5-денний термін підписання договору.

• Тобто протягом 5 днів після отримання картки договору (на ЕТП) він повинен підписати і надіслати Замовнику договір або протокол розбіжностей.

• Якщо учасник не вкладеться у цей час, його визнають таким, що ухилився від підписання контракту і внесуть до реєстру несумлінним постачальником. Контракт у цьому випадку буде укладено з учасником, який посів друге місце.

• Для забезпечення виконання контракту Підрядник повинен перерахувати суму забезпечення на рахунок Замовника або надати банківську гарантію на суму забезпечення контракту.

• Механізм: разом із контрактом Замовнику відправляється (прикріплюється на ЕТП) скан банківської гарантії.

• Потрібно обов'язково встигати надіслати Замовнику контракт у відведений для цього час.

• Якщо потрібно внести зміни до контракту, найкраще це робити методом запитів ще до участі в аукціоні.

Інструкція з підписання контракту електронному майданчику«Сбербанк-АСТ»

1. У браузері відкриваємо головну сторінкуЕТП-АСТ, розташовану за адресою:www. sberbank- ast. ru

https://pandia.ru/text/80/380/images/image003_135.jpg" width="960" height="433 id=">

3. Вибираємо сертифікат користувача.

https://pandia.ru/text/80/380/images/image005_96.jpg" width="960" height="424 id=">

4. Обираємо «Електронний майданчик з державних закупівель».

https://pandia.ru/text/80/380/images/image007_88.jpg" width="960" height="462 id=">

5. Натискаємо кнопку «Увійти».

https://pandia.ru/text/80/380/images/image009_78.jpg" width="960" height="441 id=">

6. У Власному кабінеті в горизонтальному меню вибираємо вкладку «Контракти»-«Контракти замовника»

https://pandia.ru/text/80/380/images/image011_60.jpg" width="960" height="459 id=">

7. Для відкриття картки контракту натискає на піктограму «Інформація»

https://pandia.ru/text/80/380/images/image013_50.jpg" width="960" height="460 id=">

8. У вікні замовник може переглянути «Події в хронологічному порядку», тобто дату формування картки контракту, та регламентні терміни її направлення учаснику. Червоним кольором виділено подію, яку необхідно виконати у регламентований термін.

Іншими словами: «червоний напис» на малюнку означає, що замовник має у строк до 30.03.2015 23:59 направити проект контракту учаснику закупівлі.

https://pandia.ru/text/80/380/images/image016_41.jpg" align="left" width="580" height="438">

10. Відкриється нове вікно "Проект контракту", в якому замовник прикріплює заздалегідь заповнений контракт у форматі. doc, . docx(документMicrosoft Word). Контракт для заповнення береться з аукціонної документації на сайтіzakupki. gov. ruуповноваженим органом разом із повідомленням про проведення закупівлі.

Крім того, замовнику необхідно заповнити поля, відмічені зірочкою, а саме: «Ціна контракту» (вказана в протоколі підбиття підсумків), «Тип ціни» (як правило вказується тип ціни «Контракт», але у разі переходу в процесі аукціону через 0 (т . е ціна була знижена до 0 і торги почалися на підвищення за право укладання контракту), тоді замовник повинен вказати тип ціни «Право укладання контракту»)

Після заповнення всіх полів необхідно натиснути на кнопку «Підписати та відправити».

«Контракт укладено» - контракт підписано з двох сторін, єдина доступна дія: «Розірвати контракт»

«Опрацьовано протокол розбіжностей. Картку відкликано» - Опрацьовано протокол розбіжностей. Доступні У розділі «Доступні дії», крім «Напрямки проекту контракту учаснику», доступні інші дії: «Опрацювати протокол розбіжностей», «Відмова від укладення контракту», «Розірвати контракт». Перелік перелічених вище доступних дійможе змінюватись залежно від «Статусу контракту»:

"Проект контракту"- Замовник ще не направив контракт учаснику. Доступні дії: "Напрямки проекту контракту учаснику", "Відмова від укладення контракту".

«На підписі учасника»- Замовник направив контракт учаснику, але учасник ще не підписав. Доступні дії: "Опрацювати протокол розбіжностей", "Відмова від укладання контракту".

"Контракт підписаний учасником"- учасник підписав контракт, але з моменту публікації підсумкового протоколу не минуло 10 днів, отже, доступні дії для замовника будуть відсутні.

«На підписі замовника- контракт підписаний учасником, але не підписаний замовником. Доступні дії: "Опрацювати протокол розбіжностей", "Відмова від укладання контракту".

дія по даній клініці будуть відсутні, але сформується автоматично нова картка договору зі статусом «Проект договору».

11. Переможець електронного аукціону, з яким укладається контракт, у разі наявності розбіжностей щодо проекту контракту, спрямованого замовником, може направити протокол розбіжностей, у якому вказує, що необхідно змінити у проекті контракту.

Замовник у свою чергу у розділі «Доступні дії» повинен «Обробити протокол розбіжностей», прописавши свою згоду чи не згоду доводами учасника, прикріпивши при цьому необхідний документ.

У будь-якому випадку попередня картка контракту, після обробки протоколу розбіжностей, буде відкликана та сформується нова картка контракту.

Для направлення нового проекту контракту учаснику, замовнику необхідно виконати дії, описані у п. 9 та 10 цієї інструкції.

https://pandia.ru/text/80/380/images/image019_32.jpg" width="660 height=496" height="496">

12. Замовник може бути ініціатором направлення протоколу розбіжностей учаснику. Наприклад, у проекті контракту, підписаному учасником, відсутня банківська гарантія або банківська гарантія відсутня в реєстрі банківських гарантій на офіційному сайтіzakupki. gov. ru. Також при обновленні замовником будь-яких помилок у проекті контракту, друкарських помилок, може бути оброблений протокол розбіжностей на будь-якому етапі підписання контракту.

13. Якщо статус контракту «Контракт підписаний учасником» на сторінці «Контракти-Контракти замовника» у особистому кабінетіпри натисканні на пікторгаму «Інформація», у «Подіях у хронологічному порядку», на сторінці, червоним кольором виділено «Напрям підписаного контракту замовнику 05.04.2015», підписання контракту замовнику буде доступне тільки після 05.04.2015 протягом 3 .

Після підписання контракту на електронному торговому майданчику з двох сторін, замовник ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ опублікувати відомості про нього на офіційному сайті zakupki. gov. ru. протягом 3 робочих днів.

Для цих цілей державні замовники Самарської області (які працюють за допомогою автоматизованої інформаційної системи державного замовлення Самарської області ПКWEB-торги-КС) повинні сформувати відомості про контракт (про зміну контракту), про виконання контракту на ПКWEB-торги-КС, відповідно до керівництва:http://www. webtorgi. samregion. ru/Show/Category/17?ItemId=342

Формування відомостей безпосередньо на ООС такими замовниками – тягне їх відхилення і блокування.http://webtorgi. samregion. ru/site/Show/Content/456

Інші замовники мають право використовувати функціонал формування відомостей безпосередньо на ООС.

В особистому кабінеті на офіційному сайтіzakupki. gov. ru. до реєстру контрактів із майданчика автоматично інтегрується картка підписаного контракту на вкладку «Підготовка інформації». Цю картку необхідно відредагувати, оскільки дані надходять над повному обсязі.

Потім відредагований контракт необхідно подати на публікацію

https://pandia.ru/text/80/380/images/image022_25.jpg" width="964" height="274 id=">

Тепер ви можете взяти участь у будь-якому аукціоні на майданчиках, де одержали акредитацію.

Крок 3. Підготовка заявки на аукціон

Для участі в електронному аукціоні потрібно підготувати заявку. Вимоги до документів та заповнення форм визначено у документації аукціону.

Як заповнюється заявка на участь у аукціоні. До заявки входить дві частини. Перша частина містить знеособлені файли та форми: згоду, технічну частину (форму 2). У другій частині потрібні документи організації: ІПН, анкета, декларації, доручення, СРО, ліцензії.

Обидві частини заявки завантажуються на торговий майданчик одночасно. Кожен документ має бути підписаний ЕЦП.

Крок 4. Забезпечення заявки

Після підтвердження акредитації необхідно відкрити спецрахунок у банку. На нього переказуються кошти для забезпечення заявки аукціону.

Сума забезпечення кожного аукціону встановлюється замовником у межах від 0,5% до 1% від початкової ціни контракту за початкової ціни до 20 млн. рублівта до 5% понад 20 мільйонів.

У разі виграшу та відмови від контракту ці кошти утримуються та переводяться замовнику. Поки не відбудеться електронного аукціону, ці гроші будуть заблоковані.

Якщо ви не виграєте, забезпечення розблокується протягом 1 робочого дня. Якщо ви переможете, то забезпечення заявки також повернеться, але після внесення забезпечення контракту та його підписання.

Крок 5. Подання заявки на аукціон

Заявку на аукціон можна подати, якщо на спеціальний рахунок зараховано кошти на її забезпечення.

• Електронний аукціон на майданчику шукається за реєстровим номером
• Заповнюються форми заявки в особистому кабінеті, завантажуються документи
• Кожен файл та підсумкова форма заявки підписуються ЕЦП

Після подання кожній заявці надається порядковий номер. На деяких майданчиках він відповідає кількості поданих заявок, за ним можна визначити, скільки всього учасників. Якщо виникли сумніви щодо правильності документів, заявку можна відкликати та подати заново. Їй буде надано новий порядковий номер.

Крок 6. Розгляд перших частин заявок

Аукціонна комісія замовника від 1 до 3 днів розглядає перші частини заявок та виносить рішення: допустити до електронних торгів або відхилити. Назва компанії у першій частині засекречено на момент розгляду інших частин.

За підсумками розгляду на майданчику публікується протокол із номерами заявок та рішенням про допуск. Назви компаній залишаються прихованими.

Крок 7. Участь у електронному аукціоні

У разі допуску до процедур торгів важливо не пропустити час проведення електронного аукціону. Зазвичай, це перший робочий день після публікації протоколу допуску.

Можливий конфуз із часовими поясами. Аукціон може проходити рано вранці або вночі, триватиме годинами. Потрібен надійний інтернет та резервний канал, джерело безперебійного живлення або ноутбук (і зарядний пристрій!), перевірка працездатності ЕЦП.

Накладок відбувається у рази більше, ніж можна уявити.

Як проводиться аукціон. Коли на майданчику відкривається торгова сесія, учасники можуть подавати цінові пропозиції. Крок аукціону становить від 0,5% до 5% від початкової ціни контракту. Час подання пропозиції – 10 хвилин. Після кожної нової ставки 10 хвилин відраховуються заново.

У вас завжди є 10 хвилин на ухвалення рішення про нову ставку.

Можна встигнути випити філіжанку кави, прийняти і погодити рішення. Через десять хвилин з моменту останньої ставки основні торги завершуються. Перше місце посідає пропозицію з мінімальною ціною. Але це не все.

Починається друга частина торгової сесії, де будь-який учасник може поставити ціну поза кроком аукціону та посісти друге місце.

На це є десять хвилин. У разі відхилення заявки переможця аукціону по інших частинах контракт буде підписано з наступним по черзі учасником. Додавання в електронному аукціоні – це важливий етап, який збільшує ймовірність перемоги.

Майданчик Ощадбанк АСТ став одним із найпопулярніших сервісів для участі в тендерах, різноманітних конкурсах та державних закупівлях у дистанційному режимі. Знаючи, як підписати контракт на Ощадбанк АСТ, користувач зможе укласти угоду, що дозволить виконавцю розпочати виконання умов, зазначених у документі.

Особливості майданчика

Під назвою Ощадбанк АСТ ховається електронний майданчик, призначений для проведення різноманітних аукціонів та закупівель, ініційованих державою. До участі у подібних заходах допускаються індивідуальні підприємці, фізособи, а також різні компанії.

Для того щоб мати можливість взяти участь у подібних торгах, кандидату потрібно буде відповідати ряду вимог, а також надати встановлений пакетдокументів. Він відрізняється та залежить від статусу кандидата. Однак, є низка дій, які мають бути виконані всіма користувачами, які бажають взяти участь у торгах. Серед них:

• отримання ЕЦП та спеціального сертифікату, що можна зробити, звернувшись до одного з авторизованих центрів, що посвідчують. Подібна заявка розглядатиметься протягом 7 діб;
• подання заяви на отримання акредитації. Процедура розгляду може тривати протягом 5 діб з моменту подання заявки;
• зареєструватись на даній платформі, скориставшись ЕЦП, а також вказавши необхідні відомості про користувача.

Плануючи використовувати дану платформу для участі в електронних аукціонахта укладання контрактів, користувачеві необхідно враховувати, що багато послуг, що надаються Ощадбанк АСТ, надаються на платній основі. Як правило, це різного роду комісії під час здійснення платежів чи операцій.

Ощадбанк АСТ - затребуваний торговий майданчик у представників малого та середнього бізнесу

Напрямок та подальше підписання угоди

Користувачі, які активно використовують можливості подібного інтернет-майданчика, при отриманні права на виконання замовлення бажають укласти контракт із замовником і розпочати роботу. Для того, щоб зробити це, користувачеві потрібно мати зареєстрований обліковий запис, діючу акредитацію та ЕЦП. Також необхідно мати право на виконання контракту, який з'являється під час виграшу у тендері/аукціоні.

Процедура підписання відбувається у кілька етапів:

1. Учасник системи авторизується на сайті.
2. Попередня версія договору заповнюється замовником.
3. Попередня версія угоди надсилається виконавцю.
4. Якщо умови договору узгоджені, наступним кроком буде направлення підписаного проекту контракту замовнику.
5. Замовник підписує угоду, після чого контракт набирає чинності.

Оскільки кожен із перерахованих вище етапів вимагає виконання безлічі дій, варто розглянути їх докладніше.

Вхід у власному кабінеті на сайті

Для того, щоб розпочати процедуру, користувачеві потрібно авторизуватися на майданчику, використовуючи свої реєстраційні дані. Це вимагатиме наявності діючої акредитації, а також ЕЦП. Авторизація здійснюється за кілька кроків:

1. Перейти на офіційний сайт платформи, розташований за адресою https://www.sberbank-ast.ru.
2. Натиснути кнопку «Увійти в особистий кабінет».
3. Виберіть сертифікат, який планується використовувати для входу.
4. У правій частині інтерфейсу потрібно вибрати пункт Електронний майданчик Держзакупівель.
5. Натиснути кнопку "Увійти".

Після цього користувач зможе отримати доступ до свого особистого кабінету та виконати підписання контракту, а також інші необхідні дії.

Як направити проект контракту

Умови сервісу припускають, що після вибору виконавця замовник повинен протягом встановленого терміну направити виконавцю попередній варіант договору подальшого узгодження умов та його укладання. Щоб зробити це, потрібно авторизуватися в особистому кабінеті, після чого дотримуватися наступного алгоритму дій:

1. Перейти до розділу "Контракти".
2. Вибрати пункт "Контракти замовника".
3. У вікні буде відображено перелік всіх існуючих контрактів, ініційованих користувачем. Для отримання додаткових відомостей про потрібний пункт потрібно натиснути на значок інформації, розташованому ліворуч від кожного представленого пункту.
4. Після натискання користувачеві будуть продемонстровані всі події, пов'язані з обраною угодою. До них слід віднести дату формування картки, а також терміни, в які необхідно спрямувати проект учаснику торгів.
5. Відкривши категорію «Доступні дії», користувачеві потрібно натиснути кнопку «Направити проект контракту», що дозволить відправити виконавцю попередню версію угоди.
6. Після натискання на цю кнопку буде відкрито нове вікно, що називається «Проект контракту». За допомогою елементів інтерфейсу потрібно прикріпити заповнену версію договору у форматі MS Office Word – .doc/.docx. Бланк угоди необхідно отримати за допомогою сервісу zakupki.gov.ru, оскільки він є частиною тендерної документації.

При заповненні необхідно приділити особливу увагу ціні контракту та іншим його параметрам.

Коли всі необхідні відомості були внесені, а користувач успішно прикріпив попередню версію угоди, він зможе надіслати її за допомогою кнопки «Підписати та надіслати».

При підписанні контракту важливо врахувати всі умови

Погодження та підписання договору

Даний етап представляється заключним, оскільки після успішного підписання угоди з обох сторін, виконавець зможе розпочинати виконання своїх обов'язків відповідно до його умов. Порядок дій виконавця, якому було спрямовано угоду, може відрізнятись і залежить від того, чи згоден він на запропоновані замовником умови чи ні.

Для обох варіантів, користувач повинен мати зареєстрований обліковий запис, а також ЕЦП, після чого йому потрібно авторизуватися. Дії в особистому кабінеті, які потрібно зробити для підписання документа:

1. Відкрити розділ «Контракти» та вибрати пункт «Контракти виконавця».
2. Знайти потрібну угоду та перейти до її інформаційної картки за допомогою спеціального значка, розташованого ліворуч від його назви.
3. Натиснути кнопку «Підписати», після чого статус контракту зміниться на «Укладений».

Однак далеко не завжди виконавцю підходять умови, які пропонує йому замовник у попередній угоді. Для того, щоб внести зміни до запропонованої угоди, виконавцю потрібно виконати ряд простих маніпуляцій:

1. Знайти у категорії «Контракти виконавця» потрібну угоду.
2. Ознайомитись з умовами, запропонованими замовником.
3. Натиснути кнопку "Направити протокол розбіжностей".
4. У формі, що з'явилася, описати зауваження та пропозиції щодо змісту договору.
5. Натиснути на пункт «Надіслати протокол» і дочекатися відповідної пропозиції.

Подібним чином відбувається узгодження умов контракту, що дозволяє зробити співробітництво між сторонами взаємовигідним. Якщо нові умови договору є прийнятними, користувачеві потрібно виконати алгоритм дій для підписання угоди.

Замовнику при надходженні такого протоколу потрібно натиснути кнопку «Обробити протокол» у переліку доступних дій. Він може або погодитись з умовами виконавця, або висловити відмову. Вкрай важливо врахувати, що після обробки протоколу буде згенеровано нову картку угоди.