Питання захисту даних на сьогоднішній день є особливо актуальним. У мережі повно зловмисників, які легко можуть заволодіти незахищеною інформацією. Крім того, нерідкими є випадки, коли користувач хоче встановити захист просто від сторонніх очей, наприклад, в разі, якщо одним і тим же комп'ютером користується декілька чоловік. Загалом, зараз ми не будемо з'ясовувати мотив подібного бажання, а поговоримо краще про те, як запароліть файл excel. У даній статті під прицілом опинився Excel версії 2007 і 2010, адже принцип установки пароля у них буде ідентичний. Отже, всім бажаючим встановити захист на екселевскій документ, я пропоную скористатися одним з двох способів. Якими? Дізнаєтеся далі!
спосіб перший
Насправді, обидва способи гранично прості, і однаково функціональні, тому не має значення, який ви виберете. Це також просто. Отже, почнемо з алгоритму виконання першого способу:
- Давайте уявимо, що потрібний документ готовий, залишилося лише його запароліть. Для цього натискаємо велику кнопку «Office» у верхньому лівому кутку програми.
- У контекстному меню тисніть «Зберегти як».
- Відкриється нове вікно, ваше завдання - звернути увагу на маленьку кнопку «Сервіс», розташовану поруч з «Зберегти» і «Скасувати». Натискаєте на неї, і випадає невелика менюшка, вибирайте рядок «Загальні параметри».
- Далі ви можете встановити паролі для двох випадків: для відкриття документа і його зміни. Вводите потрібний шифр і натискайте «ОК». Відтепер, щоразу при відкритті документа кожному користувачеві буде запропоновано ввести встановлений пароль. Паролі краще десь запишіть інакше, якщо забудете, то доведеться ламати голову.
спосіб другий
Крім вищеописаного, можу запропонувати ще один варіант для установки пароля на документ Excel.
Дотримуючись таких нескладних правил, ви можете за дві секунди встановити захист на будь-який файл програми Excel. Зазначу, що в основі цієї функції лежить 128-бітове шифрування AES, яке вважається стандартним методом захисту файлу.
Відео в допомогу
Електронні таблиці це такий перехідний вид між базами даних і їх программрованіем і збиранням купи мотлоху в (MS Word) вордівський файлі.
Ексельчік - потужний інструмент, а в руках прискіпливого менеджера, божевільного бухгалтера або маніакального аналітика він перетворюється в абсолютну зброю проти хаосу і здорового глузду :). Так, ні, я дійсно думаю, що Ексель не погана штука, тільки іноді від безвиході люди використовують його понад те, на що він був розрахований.
Я їм теж користуюся для самих, часом, дивних речей, іноді настільки важливих, що їх потрібно закрити паролем. Так як розташована установка пароля абсолютно в несподіваному місці, то я розповім, де вона є і як їй можна скористатися. Йтиметься про Excel 2007 і, мабуть, ще більш нових версіях.
Як встановити пароль на відкриття файлу XLS?
У вас вже є готовий XLS файл, і ви хочете встановити пароль. Відкриваємо кнопку office (розташована зверху-ліворуч з логіпом MS Offfice 2007) і вибираємо пункт «зберегти як». Внизу вікна «Збереження документа», поруч з кнопкою «зберегти», буде панель опцій «Сервіс».
Виберіть пункт «Загальні параметри», де вам запропонують встановити паролі для двох випадків - на відкриття документа і на зміну документа.
У нашому випадку потрібно заповнити поле «Пароль для відкриття», натиснути «ОК» і повторити пароль ще раз. Все готово. Залишилося натиснути кнопочку «Зберегти».
Тепер кожен раз при відкритті документа Excel буде запитувати вас встановлений раніше пароль.
Наскільки хороша такий захист паролем файлу EXCEL?
Будь-яка парольний захист зазвичай хороша настільки, наскільки хороший сам пароль. Але ця аксіома не стосується ранніх продуктів Microsoft, тому інтернет буквально рясніє софтом, який виконує злом офісних документів. В останніх версіях офісу (починаючи з MS Office 2007) розробники врахували свої промахи, і тепер парольний захист зламують методом bruteforce (грубою силою, тобто перебором всіх можливих комбінацій або з використанням словника).
У будь-якому випадку, наявність пральний захисту краще, ніж її відсутність. Теорія безпеки будується на тому, що чим дорожче (за коштами і часу) буде коштувати злом, тим ефективніше захист.
Більшість комп'ютерних користувачів використовує в своїй повсякденній роботі пакет Microsoft Office. Досить часто файли з документацією можуть містити важливу інформацію, яку необхідно захищати від третіх осіб. Для того, щоб ваші документи могли відкривати і редагувати тільки ви, в системі є можливість закривати їх паролем. Не всі користувачі знають про це.
Проте, у нас така можливість. Насправді, поставити пароль на файл Excel або Word і тим самим захистити його досить легко, досить виконати нескладні маніпуляції.
Як поставити пароль на файл Excel 2007
Ці дії виконуються після того, як ви створили документ з вищезазначеним назвою. Спочатку потрібно за допомогою меню відкрити пункт Зберегти як.
У вікні знаходимо в лівій частині внизу кнопку сервіс, Натискаємо і в який з'явився переліку знаходимо Загальні параметри. У новоствореному вікні знаходимо рядок Пароль для відкриття.
Рекомендується придумувати середнього і високого ступеня складності, що містять букви і цифри, щоб зменшити ймовірність злому файлу Excel, що має важливу інформацію. Після того, як ви вписали пароль до відповідного рядка, потрібно буде повторно ввести його, після натискання на ОК. Ця операція існує для того, щоб виключити помилку при введенні. Вищевказані дії виконуються точно так же з документами Word.
Як поставити пароль на файл Excel 2003
- Після створення файлу потрібно відкрити пункт меню файл і вибрати рядок з назвою Зберегти як.
- У вікні шукаємо пункт сервіс і під сплив меню знаходимо рядок Загальні параметри.
- Далі з'являється вікно з запрашіваніе пароля, вписуємо
Збереження даних - животрепетна тема для багатьох користувачів комп'ютерів, особливо якщо мова йде про PC, які використовуються відразу декількома людьми. Практично кожен комп'ютер підключений до інтернету, і не секрет, що в мережі блукає велика кількість вірусних програм, деякі з яких можуть передавати на сервера зловмисників важливу інформацію з комп'ютера користувача. Крім того, зламати хакери здатні також чуже хмарне сховище, де багато зберігають дані для зручної роботи з ними відразу за декількома пристроями.
Та все це говорить про те, що в будь-який момент той чи інший файл може загубитися і потрапити в «погані руки». Якщо мова йде про файлі Word або Excel - це може виявитися важливий документ, втрата якого небажана, а іноді й небезпечна. Деякі користувачі зберігають в текстових документах важливі паролі, інші створюють унікальний контент (пишуть сценарії або книги), і це все може виявитися у зловмисників. Щоб уникнути подібної ситуації, можна зберігати документи в архівах, на яких стоїть пароль. Але набагато зручніше використовувати вбудовані функції текстових редакторів, і з цієї статті ви дізнаєтеся, як поставити пароль на документ Word або Excel без використання сторонніх програм.
Рекомендуємо прочитати:Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)
Програми Microsoft Office 2003 отримали велику поширеність, і багато користувачів до сих пір не відмовляються від них. Вони часто встановлюються на малопотужних офісних комп'ютерах, в школах, інститутах і всюди, де необхідні програми Word, Excel, PowerPoint і інші з базовими функціями.
Саме в додатках Office 2003 вперше з'явилася можливість встановити пароль на документ Word або Excel. Щоб це зробити необхідно:
Слід звернути увагу, що для кожного конкретного документа, створюваного на комп'ютері, потрібно виставляти пароль окремо.
Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)
Найпоширеніший в Росії пакет офісних додатків - це Microsoft Office 2007. Через роки він не втрачає в популярності, і в ньому звикли працювати мільйони чоловік. Захистити паролем документи Word або Excel з офісного пакету 2007 року можна в такий спосіб:
важливо: Якщо ви захочете зняти встановлений пароль з документа, повторіть процедуру його установки, але замість введеного пароля залиште порожній рядок і натисніть «ОК». При цьому Microsoft Office автоматично визначить, що користувач хоче видалити пароль з документа Word (Excel) і не змусить повторювати команду, як це відбувається в момент його установки.
Установка пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Процес установки пароля на документ в сучасних версіях офісних додатків від компанії Microsoft не сильно відрізняється від варіанту для Office 2007. Однак сучасні програми отримали новий дизайн, і привести приклад не завадить:
Процес деактивації пароля в Word 2010 і пізніших версіях ідентичний тому, як він відбувається в Word 2007.
важливо: Якщо шифровка файлу Word або Excel відбувалася в сучасній версії Microsoft Office (після 2010) або в онлайн-варіанті програми Office 365, відкрити документ не вийде в Word 2007 і попередніх версіях.
А Ви знаєте, що редактор електронних таблиць Microsoft Excel дозволяє поставити пароль на зміну як цілої книги, так і окремого листа? Це дуже зручно, якщо у Вас є необхідність захистити вміст від користувачів, заборонити їм робити зміни в таблиці або взагалі перекрити доступ в неї. Особливо це актуально в деяких фірмах, де на сервері організована єдина файло-смітник, яка всім доступна і куди все користувачі звалюють документи. За допомогою захисту паролем всього XLS або XLSX-файлу від несанкціонованого доступу. У той же час, тим, кому доступ дійсно необхідний, Ви можете видати пароль в індивідуальному порядку.
Давайте розглянемо докладніше як захистити дані паролем в Excel.
Установка пароля на лист Excel
У нижній частині вікна знаходимо список листів і натискаємо на потрібному правою кнопкою миші щоб з'явилося меню, де треба вибрати пункт «Захистити лист»:
З'явиться окреме вікно «Захист листа», в якому треба вказати пароль, а так само виставити за допомогою галочок права, які будуть доступні користувачам:
Після того, як Ви введете пароль, з'явиться ще одне вікно, в якому треба ввести його ще раз для підтвердження:
Тепер, при спробі змінити вміст захищеного аркуша, користувач буде отримувати ось таке повідомлення:
А якщо він спробує зняти захист аркуша, то Ексель зажадає з нього ввести пароль:
Примітка: Викликати вікно «Захист листа» можна і через основне меню в розділі «Рецензування». Детальніше дивіться у відео:
Як поставити пароль на книгу Excel
Тепер давайте розглянемо як ставиться в Excel захист книги паролем. У головному вікні програми і викликаємо меню «Файл». З'явиться ось така менюшка, в якій треба відкрити розділ «Відомості»:
Першим варто пункт «Захист книги». Кількома на ньому і бачимо ось таке меню:
Вибираємо пункт «Зашифрувати за допомогою пароля». Ексель попросить ввести пароль:
Вводимо і натискаємо «ОК». Після цього Ви побачите повідомлення, що для відкриття цієї книги потрібно пароль.
Пароль на Ексель файл
Цей спосіб захисту даних має на увазі те, що Ви хочете встановити пароль на весь XLS або XLSX файл, щоб стороння людина не міг його взагалі відкрити, а при спробах це зробити видавався б запит введення ключа безпеки:
Після того, як Ви натиснете кнопку «ОК», у Вас двічі вискочить вікно підтвердження пароля - спочатку на відкриття XLS або XLSX файлу, а потім - на зміну.
Після цього Ви можете бути впевнені, що непогано захистили дані.