Інформація, закодована за допомогою природних та формальних мов, а також інформація у формі зорових та звукових образів зберігається у пам'яті людини. Однак для довготривалого зберігання інформації, її накопичення та передачі з покоління в покоління використовуються носіїінформації.
Носій інформації(інформаційний носій) - будь-який матеріальний об'єкт чи середовище, що використовується для зберігання чи передачі інформації.
Цифровий документ має свої особливості, серед яких важливо ратифікувати три характеристики, які безпосередньо впливають на рішення щодо збереження: у цифрових документах підтримка та контент незалежні; цифрові документи вимагають посередницької технології, щоб подати її розумно для людей; та цифрові документи можуть бути статичними, інтерактивними, динамічними та віртуальними.
Цифровий об'єкт може бути фізичним, логічним та концептуальним. Необхідно зберегти концептуальний об'єкт, тобто форму та зміст цифрового документа. Однак для збереження концептуального об'єкта необхідно, щоб у оновлених технологіях підтримувалися логічні та фізичні об'єкти.
Матеріальна природа носіїв інформації може бути різною: молекули ДНК, які зберігають генетичну інформацію; папір, на якому зберігаються тексти та зображення; магнітна стрічка, де зберігається звукова інформація; фото- та кіноплівки, на яких зберігається графічна інформація; мікросхеми пам'яті, магнітні та лазерні диски, на яких зберігаються програми та дані в комп'ютері, і так далі.
Подана онтологія дозволяє нам переосмислити часте твердження про те, що цифровий документ має залежність від апаратного та програмного забезпечення. Діаграми, представлені на рисунках 4 та 5, можуть допомогти в ідентифікації деяких гіпотез, таких як.
Тому носії даних залежить від устаткування. Ця концептуальна диференціація також впливає на дизайн рішень щодо збереження. Нинішнє сприйняття - те, що цифрові документи просто замінює інформаційну підтримку, призводить до того, що методи та процеси, що застосовуються у паперових документах, можуть легко адаптуватися до цифрових документів. Однак цифрове збереження потребує моніторингу та оновлення технологій для синхронізації між медіацією та цифровими документами. Таким чином, у цій роботі розглядаються формати цифрових об'єктів у використовуваній технології та у процесах, встановлених для збереження та збереження об'єктів.
Всі носії інформації застосовуються для запису, зберігання, читання, передачі інформації. Найпоширенішим носієм інформації донедавна був папір. Але час йде, і якість паперових носіїв перестала влаштовувати сучасне суспільство, стурбоване дедалі більшою кількістю інформації.
За оцінками фахівців, обсяг інформації, що фіксується на різних носіях, Перевищує один ексабайт на рік (1018 байт/рік). Приблизно 80% всієї цієї інформації зберігається в цифрової формина магнітних та оптичних носіях і лише 20% – на аналогових носіях (папір, магнітні стрічки, фото- та кіноплівки).
У майбутніх роботах онтологія має бути вдосконалена та перевірена. Бразильська словник архівної термінології. Формати файлів у цифровому збереженні. Лондон: Національний архів. Парадокс цифрового збереження. Онтологічна модель для цифрового збереження.
Енциклопедія систем баз даних. Ватерлоо: Спрінгер-Верлаг. Стан та практика цифрового збереження. Віртуальні документи: нова архітектура для керування знаннями в цифрових бібліотеках. Керівні засади збереження цифрової спадщини. Цифрова освіта: життєвий підхід до управління та збереження корисної цифрової інформації.
Будь-яка комп'ютерна інформаціяна будь-якому носії зберігається в двійковому (цифровому) вигляді. Незалежно від виду інформації (текст, графіка, звук) її обсяг можна виміряти в бітах і байтах.
Цифрові носії інформації- пристрої, призначені для запису, зберігання та зчитування інформації, поданої в цифровому вигляді.
Документ: форма, знак та середовище, переформульовані для електронних документів. Основи архівної дисципліни. редактор. Інша сторона метаданих: інформація для керування цифровим збереженням. Управління цифровими документами: стратегії збереження. Огляд технологічних підходів до збереження цифрових даних та проблем у найближчі роки.
Перше запровадження в архівні науки. Інформаційний пошук та віртуальний документ. Аналітик – Федеральна служба обробки даних. Розвиток інформаційно-комунікаційних технологій глибоко змінив методи роботи, значно полегшивши та прискоривши виробництво, обмін та зберігання цифрової інформації.
На перших комп'ютерах для цифрового представлення даних використовувалися паперові носії – перфокарти (картонні картки з отворами) та перфострічки.
Магнітні цифрові носіїінформації
У XIX столітті було винайдено магнітний запис. Спочатку вона використовувалася лише зберігання звуку.
На ЕОМ першого та другого поколінь магнітна стрічка використовувалася як єдиний вид змінного носія для пристроїв зовнішньої пам'яті. На одну котушку з магнітною стрічкою містилося приблизно 500 Кб інформації.
Їхня втрата буде як юридичний ризик, так і серйозний ризик для безперервності бізнесу. Таким чином, поняття "електронного архівування" відноситься до поняття "управління цифровими даними". Чисельні дані за своєю суттю дуже вразливі з двох основних причин: з одного боку, вони легко піддаються маніпулюванню та фальсифікації, а також труднощі з визначенням затвердженої версії документа та отримання доступу до необхідної інформації в процесі прийняття рішень. З іншого боку, підтримка та зміст інформації більше не є невід'ємними, що має серйозні наслідки.
З початку 1960-х років з'являються магнітні диски: алюмінієві або пластмасові диски, покриті тонким магнітним порошковим шаром завтовшки кілька мікрон. Інформація на диску розташовується круговими концентричними доріжками.
Пристрій, який забезпечує запис/зчитування інформації, називається накопичувачем інформації або дисководом. Магнітні диски бувають жорсткими та гнучкими, змінними та вбудованими у дисковод комп'ютера (традиційно називаються вінчестерами).
Справді, відображення цифрової інформації є результатом гармонії між програмними системами, апаратними системами, операційними системамиі периферійними пристроями. Всі вони схильні до різних і більш швидких темпів, що призводить до ризику технологічного старіння. Тому стратегії сталого розвитку, що підтримуються багатьма існуючими стандартами на місцях, повинні бути передбачені та реалізовані що періоди зберігання понад 10 років.
Таким чином, цифрове архівування – це динамічний процес, який починається зі створення документів. Це багатогранна функція, яка використовує різні домени в комп'ютеризованих генеральних планах таких організацій. Управління документами та пошук, доказ та безпека, функціональна сумісність, інфраструктура зберігання, вибір вузькоспеціалізованих інструментів, орієнтованих на довгострокове збереження цифрових технологій. Тому компетенції, необхідні для вирішення цієї проблеми, численні, тому загальний погляд на те, що є електронна системаархівації, як і раніше, дуже мало поширений.
Магнітний принцип запису та зчитування інформації
У накопичувачах на гнучких магнітних дисках (НГМД) та накопичувачах на жорстких магнітних дисках (НЖМД), або вінчестерах, в основу запису інформації покладено намагнічування феромагнетиків у магнітному полі, зберігання інформації ґрунтується на збереженні намагніченості, а зчитування інформації базується на явищі електромагнітної індукції.
Довіра до електронного уряду
Захист персональних даних та архівування
Категорії даних для видалення та умови для такого видалення встановлюються за згодою між органом, який підготував або отримав такі дані, та адміністрацією архівів. Документ підготовлений Крістофером Діксом, колишнім помічником реставратора звукозаписів та відеозаписів, музичним відділом, бібліотекою та архівами Канади та за редакцією Джо Іраксі, старшого наукового співробітника з консервації, Канадського інституту консервації.Будь то колекція листів, надісланих вашими дітьми, фотографії та сімейні фільми або особисті чи комерційні записи, ви хочете зберегти свої оцифровані спогади відповідним чином, щоб ви могли повернутися до них протягом багатьох років. Будь-яка оцінка тривалості життя також повинна враховувати термін служби або популярність пристрою для читання мультимедіа. Як приклад, сьогодні складно отримати стример вісім треків.
У процесі запису інформації на гнучкі та жорсткі магнітні диски головка дисководу з сердечником з магнітом'якого матеріалу (мала залишкова намагніченість) переміщається вздовж магнітного шару магнітожорсткого носія (велика залишкова намагніченість). На магнітну головку надходять послідовності електричних імпульсів (послідовності логічних одиниць та нулів), які створюють у головці магнітне поле. В результаті послідовно намагнічуються (логічна одиниця) або намагнічуються (логічний нуль) елементи поверхні носія. При зчитуванні інформації під час руху магнітної головки над поверхнею носія намагнічені ділянки носія викликають у ній імпульси струму (явище електромагнітної індукції). Послідовності таких імпульсів передаються магістраллю в оперативну пам'ятькомп'ютера.
Цей шар відбиває лазерне світло, яке дозволяє детекторам обладнання зчитувати диск після дешифрування інформаційного шару, щоб реєструвати сигнал. Найкращим матеріалом, що використовується для цього шару, у тому, що стосується терміну служби, є золото, оскільки цей метал хімічно інертний, тобто він не реагує і не деградує, як інші метали.
Для фарбування шару переважно використовують фталоціанін, блідо-зелену сполуку, яка є дуже стійкою до впливу світла та тепла. Також використовуються інші барвники, такі як ціанінові барвники та азобарвники, які менш стабільні. В даний час велика кількість виробників використовують фталоціаніну у виробництві своїх дисків. Диски, виготовлені з фталоціаніновою фарбою, позолочені на боці підкладки, коли шар, що відбиває, складається з золота і дуже блідо-зелені, коли шар, що відбиває, заснований на сріблі.
За відсутності сильних магнітних полів та високих температурелементи носія можуть зберігати свою намагніченість протягом тривалого часу (років та десятиліть).
Гнучкі магнітні диски
Персональні комп'ютери донедавна комплектувалися накопичувачем на гнучких магнітних дисках (НГМД), що у прайс-листах називається FDD – Floppy Disk Drive (дисковод для флоппі-дисків). Самі флоппі-диски називають дискетами. Найбільш поширений тип гнучкого диска діаметром 3,5 дюйми (89 мм) вміщує 1,44 Мб інформації.
Диски, які використовують інші барвники мають синій або синьо-зелений відтінок. Шар металевого золота з фталоціаніновим барвником: понад 100 років; шар металевого срібла з фталоціаніновим барвником: від 50 до 100 років; шар металевого срібла з цианіновою фарбою: від 20 до 50 років; шар металевого срібла із азобарвником: від 5 до 10 років. Тому він повинен мати ефективний захист.
Купівля запису від визнаного бренду не завжди гарантує якісний продукт. При можливості читайте диск за допомогою різних пристроїві програвачів, щоб дізнатися, чи він сумісний з кожним. Якщо у вас є проблеми з читанням, дані були неправильно записані.
Сам 3.5-дюймовий гнучкий диск із нанесеним на нього магнітним шаром укладений у жорсткий пластмасовий конверт, який оберігає дискету від механічних пошкодженьта пилу.
Для доступу магнітних головок читання-запису до дискети в її пластмасовому корпусі є проріз, який закривається металевою засувкою. Засувка автоматично відсувається під час встановлення дискети в дисковод.
Які найкращі способи запису?
Тому ви повинні спробувати мінімізувати кількість помилок для більш легкого відтворення диска. Проблему переривання потоку даних вирішено шляхом зупинки пальника, коли буфер не містить достатньої кількості даних. Уникайте контакту між поверхнею диска та голими руками. Тримайте диск за краї та центральний отвір.
Уникайте використання клейких міток, оскільки вони можуть чинити спотворюючу дію на диск під час їх стиснення. Вони також можуть зламати баланс диска або спричинити розрив шарів диска або хімічне розкладання. Уникайте використання паперових або пластикових конвертів. Зберігайте диски вертикально у звичайних корпусах кристала, коли вони не використовуються. В ідеалі, диски повинні зберігатися в прохолодному та сухому стані в умовах низького освітлення без екстремальних коливань. Однак, якщо диск має багато дефектів і виготовлений із матеріалів низької якості або зберігається в умовах довкілляз температурою та відносною вологістю вище заданих значень перші дефекти можуть з'являтися менше п'яти років.
У центрі дискети є пристрій для захоплення та забезпечення обертання диска всередині пластмасового корпусу. Дискета вставляється в дисковод, що обертає її з постійною кутовою швидкістю. При цьому магнітна головка дисковода встановлюється на певну концентричну доріжку диска (трек), на яку і виконується запис або з якої здійснюється зчитування інформації.
Дані, видалені комп'ютером, - це ті, чия відсутність буде найменш помічена слухачем. Втрата даних може призвести до плескання під час відтворення компакт-диска. Тим не менш, файл даних має третій рівень корекції, що надається процесором, який забезпечує додатковий захист від втрати даних та різні проблеми, відзначені відсутністю звуку та кліків.
Уникайте надмірного повітряного потоку, оскільки це може призвести до відшаровування шарів диска, особливо якщо є слабкість у шарах. Уникайте пиловловлювачів стисненого розчинника. Другий безпечний вибір – м'яка тканина без ворсу. Третій найбезпечніший вибір – м'яка тканина без ворсу та дистильована вода для видалення інкрустованих уламків. Мильна вода може бути використана для видалення жирів, таких як відбитки пальців. При використанні мила промити чистою дистильованою водою для видалення залишків і обережно висушити диск за допомогою тканини без ворсу, щоб запобігти появі плям на воді.
Обидві сторони дискети покриті магнітним шаром і на кожній стороні є по 80 концентричних доріжок для запису даних. Кожна доріжка розбита на 18 секторів, і кожен сектор можна записати блок даних розміром 512 байт.
При виконанні операцій читання або запису дискета обертається в дисководі, а головки читання-запису встановлюються на потрібну доріжку та отримують доступ до зазначеного сектора.
По можливості уникайте занурення диска у воду. Рідкі розчинники та миючі засоби не рекомендуються. Зокрема розчинники можуть змінювати шари дисків. Під час витирання диска переходьте від центрального отвору до країв, щоб обмежити ефект від подряпин. Лазер може «минати» радіальну подряпину на диску, але вигнута або спіральна подряпина може маскуватися повністю з частин диска, а також даних, якщо він збігається із запрограмованим спіральним рухом лазера.
Цей вид лікування може працювати чи не працювати. Деякі з цих продуктів можуть дати бажаний результат, в той час як інші не будуть працювати і можуть навіть завдати більшої шкоди. Інші продукти продають, щоб "заповнити" подряпини. Фактично, з часом матеріал, що наповнює, може обвалитися і забруднити вашого читача. Цей тип продукту не рекомендується.
Швидкість запису та зчитування інформації становить близько 50 Кбайт/с. Дискета обертається у дисководі зі швидкістю 360 оборотів/хв.
З метою збереження інформації гнучкі магнітні диски необхідно оберігати від впливу сильних магнітних полів та нагрівання, оскільки такі фізичні впливи можуть призвести до розмагнічування носія та втрати інформації.
Гнучкі дискив даний час виходять із вживання.
Жорсткі магнітні диски
Накопичувач на жорсткому магнітному диску(НЖМД) або, як його частіше називають, вінчестер або жорсткий диск (Hard Disk), є основним місцем зберігання даних у персональному комп'ютері. У прайс-листах вінчестери вказуються як НDD - Hard Disk Drive(Дисковод жорсткого диска).
Походження назви вінчестер має дві версії. Згідно з першою, фірма IВM розробила накопичувач на жорсткому диску, на кожній із сторін якого вміщалося по 30 Мбайт інформації, і який мав кодову назву 3030. Легенда свідчить, що гвинтівка типу Вінчестер 3030 завоювала Захід. Такі ж наміри були і розробники пристрою.
За іншою версією назва пристрою походить від назви міста Вінчестер в Англії, де в лабораторії IBM була розроблена технологія виготовлення плаваючої головки для жорстких дисків. Виготовлена за цією технологією головка читання-запису завдяки своїм аеродинамічним властивостям ніби пливе в потоці повітря, що утворюється при швидкому обертанні диска.
Вінчестерявляє собою один або декілька жорстких (алюмінієвих, керамічних або скляних) дисків, розміщених на одній осі, покритих магнітним матеріалом, які разом з головками читання-запису, електронікою та всією механікою, необхідною для обертання дисків та позиціонування головок укладені в герметичний нерозбірний корпус.
Укріплені на шпинделі електродвигуна, диски обертаються з високою швидкістю(7 200 оборотів на хвилину), а інформація читається/записується магнітними головками, кількість яких відповідає числу поверхонь, що використовуються для зберігання інформації.
Швидкість запису та зчитування інформації з жорстких дисків досить велика – може досягати 300 Мбайт/с.
Ємність сучасних жорстких дисків(на листопад 2010 р.) досягає 3000 ГБ (3 Терабайт).
Існують переносні вінчестери – вони встановлюються не всередині. системного блоку, а підключаються до комп'ютера через паралельний порт або через порт USB.
У жорстких дисках використовуються досить крихкі та мініатюрні елементи (пластини носіїв, магнітні головки та ін.), тому з метою збереження інформації та працездатності жорсткі дискинеобхідно оберігати від ударів та різких змін просторової орієнтації у процесі роботи.
Пластикові картки
У банківській системі велике поширення набули пластикові картки. Там теж використовується магнітний принцип запису інформації, з якою працюють банкомати, касові апарати, пов'язані з інформаційною банківською системою.
У нас найбільша інформаційна базав рунеті, тому Ви завжди можете знайти походите запити
Ця тема належить розділу:
Інформатика
Відповіді до заліку. Інформатика як наукова дисципліна. Концепція інформації. Інформаційні послуги та продукти. Правопорушення у інформаційній сфері. Дискретне (цифрове) подання інформації. Принцип роботи комп'ютера
До цього матеріалу відносяться розділи:
Інформатика як наукова дисципліна
Поняття інформації
Інформатизація. Комп'ютеризація. Роль інформаційної діяльності у суспільстві
Інформаційна революція. Індустріальне суспільство
Інформаційне суспільство. Інформаційна культура
Інформаційні ресурси суспільства
Інформаційні послуги та продукти. Етапи розвитку технічних засобів та інформаційних ресурсів
Види професійної інформаційної діяльності людини з використанням технічних засобів та інформаційних ресурсів
Правові норми, що стосуються інформації, правопорушення в інформаційній сфері, заходи щодо їх попередження
В даний час все більшої актуальності набуває проблема переваг тривалого зберігання інформації на різних носіях та з використанням нових технологій. Не можна не визнати, що впровадження нових технологій пов'язане з додатковими витратами – заміна застарілих систем коштує дорого. Спробуємо за допомогою традиційних методів зіставити витрати на зберігання та використання інформації протягом тривалого часу (75 років) на різних носіях: папері, дисках, стрічці, плівці.
В даний час все більшої актуальності набуває проблема переваг тривалого зберігання інформації на різних носіях та з використанням нових технологій. Не можна не визнати, що впровадження нових технологій пов'язане з додатковими витратами – заміна застарілих систем коштує дорого. За допомогою традиційних методів можна порівняти витрати на зберігання та використання інформації протягом тривалого часу (75 років) на різних носіях: папері, дисках, стрічці та плівці.
Результати проведеного аналізу є рамковими, попередніми. Для більш точного визначення собівартості різних варіантів необхідно проведення більш глибокого, багаторічного дослідження, аналогічного проведеному Clipper Group, Inc. 2008 р.
При розрахунку собівартості враховувалися:
- Оплата праці та навчання/перенавчання персоналу, зайнятого на всіх етапах зберігання, обліку та використання інформації.
- Матеріальні витрати, пов'язані з придбанням та утриманням основних засобів (стелажів, дискових (далі RAID-масив) і стрічкових (далі – стример) накопичувачів, сканерів, комп'ютерів, мікрофільмованого обладнання тощо), витратних матеріалів(папери, дисків, стрічок, плівки та ін.
- Витрати на утримання або оренду приміщень, будівель, споруд, забезпечення вентиляції, охорони та пожежної безпеки. Особливо велику роль відіграють витрати, пов'язані з енергоспоживанням.
- Програмне забезпечення (з урахуванням поновлення).
Накладні витрати прийняті однаковими для зберігання на папері та плівці та великими для зберігання на дискових та стрічкових накопичувачах.
За нашими підрахунками, довготривале (протягом 75 років) зберігання, облік та використання 1 умовної одиниці зберігання на паперовому носії(100 аркушів) в даний час, за існуючого рівня оплати праці, тарифів на електроенергію тощо, в рік обходиться в середньому у 30 руб. З них на забезпечення зберігання витрачається близько 23 руб., На облік та використання близько 5 руб.
Частина витрат є одноразовими (на матеріали та оплату робіт з палітурки, оформлення обкладинок справ, шифрування, нумерації листів, опису, складання облікових документів тощо), частина – повторюваними через певну кількість років. Наприклад, поряд з одноразовими роботами з картонуванню, практикується періодичне перекартонування, пов'язане із закупівлею нових архівних коробок, оплатою праці працівників. А це, своєю чергою, тягне за собою роботи з переміщення, оформлення ярликів тощо. Досить велику частку в собівартості зберігання «паперової» справи мають видача і підкладка справ і знепилювання, що часто проводиться. Залежно стану НСА, трудомістким, отже «дорогим» буває пошук необхідних даних.
Оскільки всі основні витрати, що формують собівартість «паперової справи», постійно зростають (зарплата, оренда та вартість утримання приміщень, матеріали тощо), його зберігання з кожним роком стає дедалі дорожчим. Якщо першого року вартість 1 ум. од. хр. становить 11,9 крб., то кінці терміну зберігання (навіть при постійних цінах і зарплатах) – 49 крб., тобто. у 4 рази дорожче.
Можливості для зниження собівартості при зберіганні на паперових носіяхобмежені. Вони реальні лише із залученням сучасних технологій, впровадженням електронних пошукових систем, електронного обліку тощо, що трансформує саму традиційну систему зберігання, обліку та використання документів на паперових носіях.
Пошук шляхів зниження витрат на зберігання паперових справ може призвести до використання матеріалів нижчої якості, економії на забезпеченні умов зберігання, і, як наслідок, – до втрати документів.
Зворотну картину дає зберігання даних на плівці (мікрофільми, мікрофіші). Початковий етап – процес мікрофільмування, забезпечення умов зберігання – вимагають серйозних матеріальних витрат. Одноразові витрати на мікрофільмування 1 ум. од. хр. становлять понад 800 руб. Вони включають закупівлю дорогого обладнання, навчання персоналу, встановлення системи водопідготовки та ін. Обладнання необхідне і для контролю якості, зчитування інформації з плівки. Значну частку у собівартості становлять витрати на купівлю плівки, реактивів, очищувачів, утилізацію відходів.
Проте згодом зберігання 1 ум. од. хр. на плівці стає дешевшим, а потім стабілізується на одному рівні, і надалі буде мало змінюватися.
Що стосується обліку та використання мікрофільмів та мікрофішів, то (за винятком необхідності в спеціальних досить дорогих читальних апаратах) тут не так багато відмінностей від «паперового» варіанту. Все залежить від особливостей НСА.
В результаті, за нашими оцінками, середня вартість зберігання, обліку та використання 1 ум. од. хр. на плівці(зберігається протягом 75 років) близько 40 руб. Але плівка зберігатиметься набагато довше (порівняно і з папером, і з дисками, і зі стрічкою), а порівняно висока собівартість компенсується високою безпекою та компактністю зберігання. Крім того, сучасні технології дозволяють маркувати плівки штрих-кодами та мітками для подальшої машинної обробки та автоматизації пошуку даних, а також здійснювати одночасне оцифрування даних.
Співвідношення витрат на зберігання, облік та використання близько до «паперового» варіанта: із 40 руб. на зберігання витрачається близько 30 руб., на облік та використання – приблизно 6 руб.
У 2008 р. у виданні ClipperNotes були опубліковані результати розрахунків порівняно з стримерами (стрічкових накопичувачів) та дискових масивів. Згідно з їхніми висновками стример має значні переваги перед RAID-масивом за вартістю та енергоспоживанням. тривалому зберіганніі великих обсягах даних, що зберігаються.
Вартість зберігання на дисках майже в 23 рази більша, ніж на стрічці, а вартість енергії при зберіганні на дисках майже в 290 разів вища, ніж на стрічці. , вартість дискової системи(RAID-масивів, контролерів, розгалужувачів, дисків, живлення, охолодження тощо) становитиме 14,7 млн доларів (у тому числі вартість електроенергії - 550 тис. доларів), тоді як вартість стрічкової бібліотеки - менше 700 тис. доларів (у тому числі вартість електроенергії – 304 долари). З цих розрахунків зберігання 1 ум.од.хр. протягом 1 року у RAID-масиві коштує 5, 35 руб; у стрімері - 2,5 руб.
За часом витрати розподілені нерівномірно. Більша їх частина і в тому, і в іншому випадку припадає на початковий етапзберігання, коли купується все необхідне обладнання. Потім відбувається скорочення витрат у розрахунку на 1 од. хр. інформації.
Наші розрахунки показали, що зберігання, облік та використання 1 ум. од. хр. (400 Мбт) на дискахпротягом 75 років у середньому на рік обійдеться у 25 руб. Підтверджуються висновки ClipperNotes, що основний обсяг витрат посідає початковий етап зберігання та використання. На відміну від зберігання інформації на папері та плівці, значну частку в собівартості складає програмне забезпечення. Підвищується частка витрат за устаткування в обліку та використанні, оскільки за зберігання інформації на стрічкових чи дискових накопичувачах інші, традиційні, методи ведення обліку вже неможливі. Одночасно може відбутися значне скорочення, і, як наслідок, зниження витрат на оплату праці персоналу.
Проблеми, з якими пов'язано в електронній формі, добре відомі: можлива несумісність із новими пристроями чи новим програмним забезпеченням; недовговічність носіїв (дисків), отже необхідність перезапису; віруси і т.д.
З метою забезпечення більшої безпеки та найбільш зручного та швидкого доступудо інформації, нині дедалі частіше починають використовуватися комбіновані способи зберігання. Наприклад, COM-системи дозволяють переводити на мікроплівку будь-які формати цифрових даних. З іншого боку, практикується переведення даних із плівки в цифру. Поява подібних пристроїв (систем) свідчить, що найбільш ефективним (з точки зору забезпечення безпеки та вартості) буде поєднання зберігання даних у дискових або стрічкових накопичувачах та плівці.
Т. І. Любіна,
директор ГБУ МО «Державний архів
історико-політичних документів
Московської області"