Використання електронного підпису (ЕЦП) зручне тим, що його можна поставити на документі будь-якого формату. Для файлів MO Word існує кілька способів проставлення ЕЦП. Вони відрізняються типом необхідного програмного забезпечення та технічними можливостями під час підписання.
Перед тим як поставити ЕЦП користувач повинен підготувати остаточну версію документа, т.к. надалі його зміна буде неможливою. Користувачеві також потрібний діючий сертифікат кваліфікованої ЕЦП та програмні засоби ЕЦП. До них відносять програми криптографічного перетворення даних, з яких формується ЕЦП.
Як зробити лінію для вставки ЕЦП у Word
Перед тим як зробити електронний підпис у ворді потрібно провести розділову лінію там, де має бути ЕЦП. Щоб додати рядок потрібно:
- клацнути по будь-якій області на документі;
- через вкладку "Вставка" вибрати "Таблиця";
- створити таблицю в 1 комірку;
- перемістити комірку в потрібне на документі та змінити її розмір;
- далі потрібно через праву кнопку мишки викликати робоче меню, де вибрати пункт "Кордони і заливка"/"Кордони"/"Тип"/"Ні". А у розділі «Стиль» вибрати потрібний колір лінії, товщину та тип;
- у розділі «Зразок» потрібно клацнути між маркерами нижнього поля на представленій діаграмі для формування лише нижньої межі;
- потім користувач натискає послідовно «Застосувати» та «Ок».
На завершення процедури підписуємо файл і відправляємо електронною поштою адресату.
Як підписати документ
Завірити ордівський документ електронним підписом можна кількома способами: з використанням або без спеціального плагіна, платної ліцензійної програми від КриптоАРМ чи онлайн-сервісу.
Без плагіна
Якщо плагін від КриптоПро не встановлений, але потрібно завірити електронний документ ЕЦП, то користувач:
- створює документ та готує його до підписання;
- у верхньому куті необхідно вибрати Office, потім натиснути «Підготувати»/«Додати ЕЦП»/«Ок»;
- потім користувач вибирає мету підписання документа, а в полі "Тема сертифіката" перевіряє свої особисті дані. Потім натискає "Підпис".
Документ підписується ЕЦП, а наступна його зміна робить підпис недійсним.
З плагіном КриптоПро
Плагін використовується для створення електронного підпису на документах Word. Для різних версій MS Office алгоритм підписання може розрізнятися. Перевага способу: за допомогою плагіна підпис перевіряється, а засвідчений документ відкривається без порушень навіть на ПК, де КриптоПро не встановлено.
Як підписати документ ворд електронним підписом з використанням плагіна КриптоПро office signature:
- у підготовленому файлі виберіть пункт меню "Файл"/"Додати ЕЦП";
- далі виберіть сертифікат та натисніть «Підписати». Якщо потрібно залишити повідомлення про склад підпису або коментар про мету підписання, його вказують у відповідному рядку.
Якщо система не виявила помилок, після перевірки електронного підпису автоматично буде виведено повідомлення про успішне завершення процедури.
За допомогою КриптоАРМ
Функціональність програми залежить від версій, і кожен користувач може підібрати оптимальний пакет для роботи. Сервіс дозволяє підписувати файли будь-якого формату та обсягу, а недолік – необхідність регулярно продовжувати ліцензію. Для підписання потрібно:
- відкрити програму та через вкладку меню «Файл» вибрати «Підписати; »
- автоматично відкриється інструкція майстра створення ЕЦП, з якою потрібно ознайомитись та натиснути «Далі»;
- потім користувачеві необхідно вибрати потрібний файл і ще раз натиснути "Далі";
- після цього потрібно вибрати файл, що підписується;
- у вікні «Вихідний формат» вказують додаткові вимоги до файлу, що підписується. Це може бути формат збереження або місце збереження результату. Якщо вимог немає, потрібно просто натиснути «Далі»;
- потім користувач вибирає сертифікат, при необхідності вводить пароль ключового контейнера, і знову натискає "Далі";
- у новому вікні необхідно перевірити дані, необхідні створення ЕЦП. Якщо все правильно, то натиснути «Готово».
Підпис буде сформовано протягом кількох секунд і за відсутності помилок користувач отримає сповіщення системи.
За допомогою веб-сервісів
Якщо немає необхідності часто використовувати ЕЦП або потрібно підписати файл з ПК, на якому не встановлено плагін, можна скористатися одним з веб-сервісів (https://crypto.kontur.ru , http://mig24.online/ і т.п .).
Перевага сервісів у тому, що вони безкоштовні і дозволяють створити, так і перевірити ЕЦП, провести шифрування або розшифрування підпису. Сервіс також дозволяє підписувати як окремі файли, так і папки. З недоліків способу можна відзначити те, що документ, що підписується, не повинен перевищувати розміру в 100 Мб. Всі онлайн-сервіси створюють лише від'єднаний підпис, а більшість із них підтримуються лише OS Windows.
Як підписати документ:
- зайти на сторінку вибраного сервісу та завантажити документ, який потрібно підписати;
- відкрити рядок підпису та вибрати сертифікат;
- створити файл із електронним підписом. Відразу після натискання «Підписати» створюється папка з вихідним документом та додатковий файл із розширенням.sig. Файли доступні для завантаження на ПК.
На завершення документи можна надіслати адресату. Сервіс пропонує можливість прямого відправлення, а адресат отримає посилання на підписаний файл і сам підпис.
Електронні документи (ЕД) у форматі Word використовуються як фізичними, так і юридичними особами у щоденній роботі. Щоб ЕД мав юридичну силу, його підписують ЕЦП, яку проставляють за допомогою спеціального плагіна від КриптоПро, програми КриптоАРМ чи навіть онлайн-сервісу. Кожен із способів має свої плюси та мінуси, але дають клієнту надійність та безпеку під час підписання, гарантують незмінність документа та можливість відкрити підписаний файл навіть на ПК без спеціальних програмних засобів.
Вперше за довгі роки мені довелося використовувати у своїй текстовій роботі у Ворді цифровий підпис. Якби не термінова потреба, я ніколи не дізнався б про наявність такої можливості. Microsoft Word використовую приблизно 10 років і ніколи не стикався з ЕЦП (електронний цифровий підпис). Довелося проходити всі опції документа. Після 15 хвилин пошуку я знайшов функцію, щоб зробити підпис у Ворді. Тепер поділюсь і з вами.
Поставити цифровий підпис у Word можна будь-де документа. Для цього потрібно активувати необхідну зону курсором миші, і після цього переходити до виконання нижче вказаних мною дій.
Спосіб 2. Як вставити підпис у документі Ворд
Наочніше цей процес показаний у цьому відеоролику:
Робимо підпис у Microsoft Word 2010
- Тепер щодо Microsoft Office
- Вибираємо опцію "Файл", потім тиснемо на "Відомості".
- Зазначаємо вкладку «Додати цифровий підпис».
- Після цього потрібно вибрати сертифікат підпису та підтвердити свій вибір.
- Все, підпис з'явиться на документі Ворд-2010.
Є й другий варіант зробити підпис у Word 2010
- Переходимо у вкладку «Вставка», потім на панелі швидкого доступу вибираємо значок «Рядок підпису Microsoft Office».
- Після чого відкриється вікно налаштування підпису. До нього необхідно ввести свої ініціали, посаду та адресу електронної пошти.
- Далі тиснемо «Ok» та ЕЦП з'являється на документі.
Детально розглянути цей процес ви можете у цьому відеоролику.
Підпис — це те, що може забезпечити неповторний вигляд будь-якому текстовому документу, чи то ділова документація, чи художня розповідь. Серед багатого функціоналу програми Microsoft Word можливість вставки підпису теж є, причому остання може бути як рукописною, так і друкованою.
У цій статті ми розповімо про всі можливі методи поставити підпис у Word, а також про те, як підготувати для нього спеціально відведене місце у документі.
Для того, щоб додати до документа рукописний підпис, спочатку його необхідно створити. Для цього вам знадобиться білий аркуш паперу, ручка та сканер, підключений до комп'ютера та налаштований.
Вставка рукописного підпису
1. Візьміть ручку та розпишіться на аркуші паперу.
2. Відскануйте сторінку зі своїм підписом за допомогою сканера та збережіть її на комп'ютер в одному з найпоширеніших графічних форматів (JPG, BMP, PNG).
Примітка:Якщо у вас виникають труднощі з використанням сканера, зверніться до посібника, що додається, або відвідайте веб-сайт виробника, де також можна знайти детальні інструкції з налаштування та використання обладнання.
- Порада:Якщо у вас немає сканера, замінити його може і камера смартфона або планшета, але в даному випадку, можливо, доведеться постаратися над тим, щоб сторінка з підписом на фото була білою і не виділялася в порівнянні зі сторінкою електронного документа Ворд.
3. Додайте зображення з підписом до документа. Якщо ви не знаєте, як це зробити, скористайтесь інструкцією.
4. Найімовірніше, відскановане зображення необхідно обрізати, залишивши на ньому тільки ту область, в якій знаходиться підпис. Також можна змінити розмір зображення. Наша інструкція вам у цьому допоможе.
5. Перемістіть відскановане, обрізане та приведене до необхідних розмірів зображення з підписом у потрібне місце документа.
Якщо вам потрібно додати до рукописного підпису машинописний текст, прочитайте наступний розділ цієї статті.
Додавання тексту до підпису
Досить часто в документах, в яких необхідно поставити підпис, крім самого підпису, потрібно вказати посаду, контактні дані або іншу інформацію. Для цього необхідно зберегти текстові відомості разом із відсканованим підписом як автотекст.
1. Під вставленим зображенням або зліва від нього введіть потрібний текст.
2. Використовуючи мишу, перейдіть до введеного тексту разом із зображенням підпису.
3. Перейдіть на вкладку "Вставка"та натисніть кнопку "Експрес-блоки", розташовану у групі "Текст".
5. У діалоговому вікні, що відкрилося, введіть необхідну інформацію:
- Колекція — Виберіть "Автотекст".
- Інші пункти залиште без змін.
6. Натисніть "ОК"
7. Створений вами рукописний підпис з супроводжуючим текстом буде збережено як автотекст, готовий для подальшого використання та вставки в документ.
Вставка рукописного підпису з машинописним текстом
Для вставки створеного вами рукописного підпису з текстом необхідно відкрити та додати до документа збережений вами експрес-блок "Автотекст".
1. Клацніть у тому місці документа, де має бути підпис, і перейдіть у вкладку "Вставка".
2. Натисніть кнопку "Експрес-блоки".
3. У меню, що випадає, виберіть пункт "Автотекст".
4. Виберіть у списку потрібний блок і вставте його в документ.
5. Рукописний підпис з супроводжуючим текстом з'явиться у вказаному місці документа.
Вставка рядка для підпису
Крім рукописного підпису до Microsoft Word можна також додати рядок для підпису. Останнє можна зробити кількома способами, кожен із яких буде оптимальним для конкретної ситуації.
Примітка:Метод створення рядка для підпису залежить ще й від того, чи виводитиметься документ на друк чи ні.
Додавання рядка для підпису шляхом підкреслення прогалин у звичайному документі
Раніше ми писали про те, як у Ворді підкреслити текст і, окрім самих літер та слів, програма дозволяє також підкреслювати і прогалини між ними. Безпосередньо для створення рядка підпису нам доведеться підкреслити лише прогалини.
Для спрощення та прискорення розв'язання завдання замість пробілів краще використовувати знаки табуляції.
2. Натисніть клавішу "TAB"один або більше разів, залежно від того, яка довжина рядок для підпису вам потрібна.
3. Увімкніть режим відображення недрукованих знаків, натиснувши кнопку зі знаком “пі” у групі "Абзац", вкладка "Головна".
4. Виділіть знак або знаки табуляції, які потрібно підкреслити. Вони відображатимуться у вигляді невеликих стрілок.
5. Виконайте необхідну дію:
6. На місці встановлених пробілів (знаків табуляції) з'явиться горизонтальна лінія — рядок для підпису.
7. Вимкніть режим відображення недрукованих знаків.
Додавання рядка для підпису шляхом підкреслення пропусків у веб-документі
Якщо вам необхідно створити рядок для підпису за допомогою підкреслення не в документі, що готується до друку, а у веб-формі або веб-документі, для цього необхідно додати комірку таблиці, в якій буде видно лише нижню межу. Саме вона і виступатиме як рядок для підпису.
У цьому випадку при введенні тексту в документ, додана вами лінія підкреслення залишатиметься на своєму місці. Лінія, додана таким чином, може супроводжуватися вступним текстом, наприклад, "Дата", "Підпис".
Вставка лінії
1. Клацніть там, де потрібно додати рядок для підпису.
2. У вкладці "Вставка"натисніть кнопку "Таблиця".
3. Створіть таблицю розміром в одну комірку.
4. Перемістіть доданий осередок у потрібне місце документа та змініть його розмір відповідно до необхідного розміру створюваного рядка для підпису.
5. Клацніть правою кнопкою мишки по таблиці та виберіть пункт "Кордони та заливка".
6. У вікні, перейдіть у вкладку "Кордон".
7. У розділі "Тип"виберіть пункт "Ні".
8. У розділі "Стиль"виберіть потрібний колір лінії рядка для підпису, її тип, товщину.
9. У розділі "Зразок"клацніть між маркерами відображення нижнього поля на діаграмі, щоб відобразити лише нижню межу.
Примітка:Тип кордону зміниться на "Інша", замість раніше обраного "Ні".
10. У розділі "Застосувати до"виберіть параметр "Таблиця".
11. Натисніть "ОК"для закриття вікна.
Примітка:Для відображення таблиці без сірих ліній, які не будуть виведені на папір під час друку документа, у вкладці "Макет"(розділ "Робота з таблицями") виберіть параметр "Відобразити сітку", який розташований у розділі "Таблиця".
Вставка лінії з супроводжуючим текстом для рядка підпису
Цей метод рекомендований для тих випадків, коли вам потрібно не тільки додати рядок для підпису, але й вказати пояснювальний текст. Таким текстом може бути слово “Підпис”, “Дата”, “ПІБ”, посада та багато іншого. Важливо, щоб цей текст і сам підпис разом із рядком для нього знаходилися на одному рівні.
1. Клацніть у тому місці документа, де має бути рядок для підпису.
2. У вкладці "Вставка"Натисніть на кнопку "Таблиця".
3. Додайте таблицю розміром 2 х 1 (два стовпці, один рядок).
4. Змініть розташування таблиці, якщо це необхідно. Змініть розмір, потягнувши за маркер у правому нижньому кутку. Відрегулюйте розмір першого осередку (для пояснювального тексту) та другого (рядок підпису).
5. Клацніть правою кнопкою мишки по таблиці, виберіть у контекстному меню пункт "Кордони та заливка".
6. У діалоговому вікні, що відкрилося, перейдіть у вкладку "Кордон".
7.У розділі "Тип"виберіть параметр "Ні".
8. У розділі "Застосувати до"Виберіть "Таблиця".
9. Натисніть "ОК"для закриття діалогового вікна
10. Клацніть правою кнопкою в місці таблиці, де має знаходитися рядок для підпису, тобто, в другому осередку, і знову виберіть пункт "Кордони та заливка".
11. Перейдіть на вкладку "Кордон".
12. У розділі "Стиль"Виберіть відповідний тип лінії, колір та товщину.
13. У розділі "Зразок"клацніть по маркеру, на якому відображено нижнє поле, щоб зробити видимою тільки нижню межу таблиці - це буде рядок для підпису.
14. У розділі "Застосувати до"виберіть параметр "Комірка". Натисніть "ОК"для закриття вікна.
15. Введіть необхідний пояснювальний текст у першому осередку таблиці (її межі, у тому числі нижня лінія, не відображатимуться).
Примітка:Сіра пунктирна межа, що обрамляє осередки створеної вами таблиці, на друк не виводиться. Щоб приховати її або, навпаки, відобразити, якщо вона прихована, натисніть кнопку "Межі", розташовану у групі "Абзац"(Вкладка "Головна") і виберіть параметр "Відобразити сітку".
Ось, власне, і все тепер ви знаєте про всі можливі методи поставити підпис у документі Microsoft Word. Це може бути як рукописний підпис, так і рядок додавання підпису вручну на вже роздрукованому документі. В обох випадках підпис або місце для підпису можуть супроводжуватися пояснювальним текстом, про способи додавання якого ми вам також розповіли.
Стаття розповість, як ставити цифровий підпис за допомогою Word
У цьому огляді ми розповімо, як слід у текстовому редакторі « Word 2003/2007 /2010 /2013 /2016 » створювати спеціальні електронні цифрові підписи (ЕЦП) документа. ЕЦП застосовується тоді, коли потрібно повністю підтвердити справжність нашого документа, його авторство, гарантії тощо.
Щоб створювати ЕЦП в « Word 2010/2013 /2016 », нам потрібно встановити відповідний плагін (поговоримо про це нижче). Даний плагін допоможе підписати документ, ми дамо посилання на його завантаження. В програмі " Word 2003» ставити електронний підпис можна за наявності згаданого плагіна, а також без його встановлення.
Варто сказати, що якщо ми відкриємо один документ із підписом у програмі « Word»іншої версії, то ЕЦП перевірятиметься не у всіх випадках.
Як завірити документ Word електронним підписом?
Завантажте програму « КриптоПро» за цією засланні, встановіть її і далі дотримуйтесь наших інструкцій.
Ставимо електронний підпис у «Word 2003» з використанням «КриптоПро»
- Запустіть редактор і через верхнє меню пройдіть у « Сервіс—Параметри»
Через верхнє меню пройдіть до «Сервіс-Параметри»
- Потім увійдіть у вкладку « Безпека» та клацніть на « Цифрові підписи»
Клацніть на «Цифрові підписи»
- Відкриється віконце, в якому можна буде додавати сертифікати для електронного підпису, та натисніть « Додати».
Натисніть на «Додати»
- У новому вікні ви побачите список всіх сертифікатів, які встановлені на вашому комп'ютері, виділіть сертифікат, натисніть « Ок».
Виділіть сертифікат, натисніть «Ок»
- Сертифікат додасться до попереднього вікна, натисніть на « ОК»
Натисніть на "ОК"
- Далі потрібно буде ввести пароль для контейнера сертифіката, поставити галку на « Запам'ятати пароль» та натиснути на « ОК».
Введіть пароль, поставте галку на «Запам'ятати пароль» та натисніть на «ОК»
- Тепер при відкритті підписаного таким чином документа ви побачите у нижньому правому кутку іконку електронного підпису (це на той випадок, якщо вам потрібно впевнитись, що документ « Word» підписаний цифровим підписом).
При відкритті підписаного таким чином документа ви побачите у нижньому правому кутку іконку електронного підпису
- Якщо ви внесете зміни до цього документа, то ЕЦП зникне, і ви побачите таке повідомлення
Якщо ви внесете зміни до цього документа, то ЕЦП зникне
Ставимо електронний підпис у «Word 2007» з використанням «КриптоПро»
- Запустіть документ, натисніть кнопку « MS Word» у лівому верхньому кутку, далі пройдіть в « Підготувати—Додати цифровий підпис».
Пройдіть у «Підготовити-Додати цифровий підпис»
- Відкриється віконце для створення електронного підпису. Тут, як і в попередньому випадку, потрібно вказати сертифікат, встановлений на комп'ютері.
Відкриється віконце для створення електронного підпису
- Натисніть на " Змінити» та у новому вікні виберіть сертифікат, натисніть на « Ок»
У новому вікні оберіть сертифікат, натисніть на «Ок»
- Далі відкриється вікно для введення пароля (як і в попередній інструкції). Вкажіть пароль та натисніть на « ОК».
Вкажіть пароль та натисніть на «ОК»
- Після цього програма підтвердить, що пароль введено правильно, документ підписано
Документ підписано
- Тепер, якщо ви хочете дізнатися, чи не підписано документ « Word», погляньте внизу на рядок стану і переконайтеся, що там є іконка цифрового підпису.
Погляньте внизу на рядок стану і переконайтеся, що там є іконка цифрового підпису
- Натисніть цю іконку, щоб перевірити статус ЕЦП, і на правій панелі з'явиться інформація щодо вашого електронного підпису. Натисніть правою кнопкою мишки на « Склад підпису».
Натисніть на цю іконку, щоб перевірити статус ЕЦП
- Відкриється вікно з відповідними даними
Склад підпису
Ставимо електронний підпис у «Word 2010/2013/2016» з використанням «КриптоПро»
- Запустіть документ, пройдіть у « Файл—Відомості—Додати цифровий підпис»
Пройдіть у «Файл-Дани-Додати цифровий підпис»
- Відкриється вікно для внесення електронного сертифіката, програма зробить це автоматично. Якщо вам необхідно встановити інший сертифікат, натисніть на « Змінити».
Натисніть на «Змінити»
- Далі відкриється вікно, де можна вибрати відповідний сертифікат. Виділіть його та натисніть на « ОК».
Відкриється вікно, де можна вибрати відповідний сертифікат
- Тепер введіть пароль, натисніть « ОК»
Введіть пароль, натисніть "ОК"
- Якщо все введено правильно, ви побачите відповідне повідомлення
Підпис успішно збережено
- Якщо вас цікавить, як зрозуміти, що документ « Word» підписано, погляньте внизу на рядок стану. Там має бути піктограма цифрового підпису.
Погляньте внизу на рядок стану, там має бути піктограма цифрового підпису.
Відео: Як підписати електронним підписом (ЕЦП) документ "Microsoft Word 2007"?
- корпоративний та галузевий ЕДО;
- подання звернень до арбітражного суду;
- віддалена подача звітності до держорганів, наприклад, до Федеральної податкової служби РФ або Пенсійного фонду;
- відправка інформації до держсистем: , ЄАІС, ЕСІА та ін;
- участь у онлайн-торгах.
ЕП спрощує та прискорює процес обміну даними, підвищує рівень захисту інформації, знижує витрати на папір, послуги кур'єрів та поштову доставку. Щоб використовувати в різних видах документообігу, зверніться до та придбайте сертифікат ЕП, який підтверджуватиме ваше авторство на завірених онлайн-формах. Електронно-цифровий ідентифікатор можна створювати у таблицях, текстових та графічних файлах.
-
Як підписати ордівський документ електронним підписом у КриптоПро CSP
Перед тим, як підписати ЕЦП документ Ворд (Word), рекомендується зробити відповідні налаштування ПК:
- Поставити на ПК чи 5.0. СКЗІ бере безпосередню участь у генерації ЕЦП – отримує доступ до закритого ключа та перетворює інформацію за допомогою алгоритмів криптошифрування. Дистрибутив для завантаження розміщено у відкритому доступі на сайті ТОВ «КРІПТО-ПРО». Після закінчення пробного періоду (90 днів) користувачеві необхідно придбати річну або безстрокову ліцензію на кожен ПК, де використовується ЦП.
- Інсталювати драйвери для ключових носіїв, користуючись підказками інсталятора. Драйвери доступні для безкоштовного завантаження на сайті компанії.
- Зберегти на ПК особистий та кореневий сертифікати, отримані в УЦ. Вони додаються через CryptoPro до папки «Корінь консолі»: кореневої - до «Довірених», а особистий СКПЕП - до папки «Особисте».
- Налаштувати браузер для роботи з КЕП на інтернет-ресурсах: встановити безкоштовний плагін КриптоПро ЕЦП Browser plug-in та завантажити розширення (щоб веб-браузер не перешкоджав сайту отримувати доступ до даних). Також рекомендується додати онлайн-сервіси, які приймають від вас документацію до каталогу надійних вузлів.
Тепер докладно розглянемо всі способи, як підписати документ Ворд за допомогою ЕЦП.
1. Задай питання нашому фахівцю наприкінці статті.
2. Отримай детальну консультацію та повний опис нюансів!
3. Або знайди готову відповідь у коментарях наших читачів.Як підписати ордівський документ електронним підписом
На ринку криптографічних утиліт представлений великий вибір продуктів для завірення текстової інформації у форматі .docx у різних версіях MS Office. Веб-компоненти MS Office 365 не підтримують функціональність електронного атрибута, для решти релізів, починаючи з v.2003, можна підібрати оптимальний продукт для реалізації функцій ЕП.
Підпис буває прикріпленим - приєднується до пакету даних, або відкріпленим - в окремій формі. Всі способи, як підписати документ World електронним цифровим підписом:
- У самому додатку (через спеціальний плагін або без нього).
- У КриптоАРМ чи іншому допоміжному ПО.
- У веб-сервісах, наприклад, Крипто. Контур.
Щоб у адресата не було проблем із переглядом файлу, рекомендується створювати його у тій самій версії Word. Як правило, держоргани, які беруть звітність в онлайн-режимі, вказують версію текстового процесора у вимогах. Незалежно від використовуваних засобів для засвідчення, на ПК обов'язково має стояти криптопровайдер.
Як поставити електронний підпис на документ Word без програм
У збірках Word 2003 та 2007 передбачена можливість генерації ЕП у самому додатку без використання окремих програм та плагінів. Проблема цих версій у тому, що вони застаріли і майже ніде не застосовуються. Якщо в одержувача стоїть пізніший реліз ПЗ, підпис не з'явиться, тому заздалегідь узгодьте версію створення файлу. Для перевірки КЕП адресату також необхідно інсталювати на ПК СКЗІ актуальне складання (4.0 або 5.0). Порядок підпису документа ЕЦП у Ворді 2003 включає такі кроки:
- У контекстному меню виберіть опцію "Параметри".
- Перейдіть на сторінку «Безпека» та клацніть на клавіші «ЦП» - відкриється список сертифікатів, завантажених у реєстр.
- Знайдіть у списку потрібний СКПЕП та натисніть «ОК».
- Введіть пароль від контейнера вибраного сертифіката та підтвердіть операцію клавішею «ОК».
Для версії пакета програм 2007 порядок дій аналогічний, тільки спочатку на бічній панелі необхідно вибрати команду «Підготувати» і пункт «Додати ЦП». У нижній частині сторінки з'явиться піктограма, яка підтверджує наявність ідентифікатора.
Якщо файл вносяться правки, ЦП пропадає, і буде потрібно повторна завірка за описаним вище алгоритмом. Для v. 2010-2019 такий варіант не підійде. Прийде задіяти спеціальний плагін, про який поговоримо нижче.
-
Як підписати документ Ворд електронним підписом у КриптоПро Office Signature
Плагін дозволяє підписувати пакети даних безпосередньо із програми Ворд без встановлення окремого софту. Цей модуль є актуальним для будь-яких версій текстового процесора, крім 2003. У v. 2007 можна працювати як з плагіном, так і без нього (алгоритм описаний раніше), v. 2010-2019 – тільки з плагіном.
Office Signature не є самостійним , а застосовується тільки як додатковий компонент, що розширює можливості MS Office. Утиліту можна безкоштовно скачати на сайті cryptopro.ru. Протягом перших 90 днів діє демо-період, після закінчення якого необхідно придбати ліцензію та ввести ліцензійний номер у налаштуваннях: меню «Пуск» → «КРИПТО-ПРО» → «CryptoPro Office Signature» → «Всі завдання» → «Серійний номер».
Нижче розглянемо, як за допомогою плагіна підписати електронний підпис документ на прикладі Word 2010.
Підберемо відповідний вигляд ЕЦП для вашого бізнесу за 5 хвилин!
Залишіть заявку та отримайте консультацію.
Як підписати електронним цифровим підписом документ Word 2010
- Завантажте програму та зайдіть в ОС під правами адміністратора.
- Встановіть програмне забезпечення, дотримуючись підказок Майстра установки. При первинній інсталяції за замовчуванням активується 14-денний демо-період збирання "Стандарт Плюс" або "Термінал". Після закінчення ознайомлювального періоду автоматично вмикається режим «Старт», і система пропонує придбати ліцензію.
При кожному запуску з'являється вікно з пропозицією встановити ліцензію. Підтвердьте згоду на встановлення клавішею «Перейти» та введіть серійний номер. ПЗ дозволяє завіряти та зашифровувати одночасно кілька документів з будь-яким розширенням.
Як підписати ЕЦП документ Word у КриптоАрм:
На наступній стадії з'явиться вікно з повідомленням про те, що всі дані для формування ЕЦП зібрані. Збережіть інформацію у профіль, щоб у подальшому під час візування файлів ЕП завантажувалася автоматично, і завершіть операцію кнопкою «Готово».
Якщо все зроблено правильно, система повідомить користувача, що форма успішно завізована та збережена у вибраному місці. Відкріплена ЦП генерується в окремому документі з розширенням. Якщо перейменовувати цифрову форму та файл після завірки, КЕП стане неактуальною і файл доведеться візувати заново.
Підпис документа ЕЦП у Ворді через Крипто Контур
Crypto.Kontur - один із найпопулярніших веб-сервісів для засвідчення цифрових файлів. Додаток від СКБ Контур дозволяє візувати цифрові форми з розширенням .pdf, .doc, .xml, але за розмірами є обмеження - до 100 Мб. Ще один мінус онлайн-сервісу – можливість формувати лише від'єднані КЕЦП. Переваг у Крипто Контур значно більше:
- реалізація всіх функцій КЕП: створення, зашифрування, автентифікація та дешифрування;
- повна сумісність з;
- у веб-сервісі можна працювати безкоштовно відразу після авторизації на сайті;
- обмін даними без встановлення на ПК допоміжних програм та плагінів;
- перевірка достовірності сертифікатів від будь-яких УЦ.
Отримувач листа зможе відкрити пакет даних та підтвердити справжність ідентифікатора у Крипто Контурі або будь-якій іншій програмі. Для створення ЕЦП авторизуйтесь в онлайн-сервісі та пройдіть кілька простих кроків:
- У ЛК увійдіть до розділу «Створення ЕП».
- Виберіть цифрову форму, яку потрібно завірити, та СКПЕП.
- Натисніть кнопку «Підписати».
Онлайн-сервіс зберігає окремий файл КЕП в папку із завізованим документом з такою самою назвою та форматом.sig. Архів з інформацією зберігається на сервері системи. Власник СКПЕП може надіслати адресату пакет даних у вигляді посилання, отриманого з сервера в особистому обліковому записі.
Оцініть, наскільки корисною була інформація у статті?