При виправленні документів заднім числом майже завжди в 1С 8.3 потрібно перепроведення документів, що мають дату та час більше, ніж у документа, який виправляли. Розглянемо, як виправити це і як перепровести документи в.
Перепроведення документів в 1С 8.3 Бухгалтерія спеціальною обробкою
Обробка групового перепроведення знаходиться в меню ««:
Зазвичай за умовчанням, навіть якщо у користувача є повні права, цей пункт меню не видно. В цьому випадку потрібно зайти в меню «Сервис», далі «Параметри»:
І встановити відповідний прапорець:
Якщо «Сервіс» недоступний, зверніться до фахівця, який налаштовував.
Отже, вибираємо команду «Всі функції». У вікні вибираємо в розділі «Стандартні» рядок «Проведення документів»:
Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:
Відкриється вікно обробки проведення:
На закладці «Проведення документів» вибираються типи документів, які потрібно провести або перепровести (в залежності від настройки прапорців).
Увага! Якщо Ви плануєте тільки перепровести вже проведені документи, але не бажаєте проводити не проведені документи, обов'язково зніміть прапор «Проводити проведені»:
Дуже важливо правильно встановити період, за який будуть обрані документи, особливо якщо база даних велика. Процедура проведення тривала і надає велике навантаження на сервер. Бажано перепроведення запускати, коли в програмі більше ніхто не працює.
Крім цього, бажано знати, які види документів пов'язані.
Наприклад, якщо слід перепровести документи, пов'язані з рухом товарів, не варто додавати в список документів на перепроведення пов'язані із заробітною платою.
Для зручності програма може сама відслідковувати зміну (при проведенні / перепроведенні автоматично встановлюється на цей документ). Причому їх можна налаштувати декілька, в залежності від типів документів. Відновити кордон послідовності можна на закладці «Відновлення послідовностей»:
Підходить для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управління торгівлею, 1С 8.3 Бухгалтерія та інших конфігурацій 1С 8.3. Вивчимо режим запуску програми 1С 8.3 Кероване додаток.
Не всі знають, що ця обробка фактично замінила обробку Універсальний підбір і обробка об'єктів.А позначка на видалення в 1С 8.3 вважається службовим реквізитом об'єкта. Тому, можна говорити про зміну реквізиту документа в разі бажання позначити документ на видалення.
Як позначити на видалення в журналі документів
Обробку, розглянуту вище, є сенс використовувати в 1С 8.3 при складних відборах і великому обсязі видаляються документів. Якщо видаляються документи з одного журналу документів, то можна поступити наступним чином.
Крок 1
У відкритому журналі документів Реалізацій встановлюємо відбір по контрагенту "Тесляр +" і Організації "Іванов ІП":
крок 2
натискаємо Ctrl + A - помічаємо всі документи відбору, потім, утримуючи клавішу Ctrl клацаємо по документу, який не потрібно видаляти. Наприклад, реалізації менше 10 000 руб. Таким чином відібрали потрібні документи згідно прикладу, які виділені кольором (в даному випадку жовтим):
крок 3
Клацаємо правою кнопкою миші по списку. У випадаючому контекстному меню (або по кнопці ще) Вибираємо потрібну команду Помітити на видалення / Зняти позначку:
Отримуємо результат - 6 вибраних документів позначені на видалення:
Як позначити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір і обробка об'єктів
Для передплатників Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) є спеціальна обробка УніверсальниеПодборІОбработкаОб'ектов.epf. Знайти її можна на диску ІТС в каталозі \\ 1CITS \\ EXE \\ ExtReps \\ Unireps82 \\ UniversalSelection \\ або пошуком в онлайн версії ІТС.
Правда, працює вона лише при запуску 1С 8.3 в режимі звичайного застосування. Для керованого застосування можна знайти аналогічні обробки на сайтах розробників.
Скористаємося обробкою для передплатників ІТС. Для цього налаштуємо запуск програми 1С 8.3 в звичайному режимі. Розглянемо приклад в програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 в режимі Конфігуратор. У меню Сервіс-Параметри на закладці Запуск 1С Підприємства ставимо крапку, як на малюнку нижче, у додатку Товстий клієнт (звичайна програма):
Натискаємо застосувати. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 (8.3) в режимі підприємство (Можна по кнопці F5 з конфігуратора). Тепер можна з меню Файл - Відкрити вибрати обробку з каталогу, де вона встановлена \u200b\u200b(або можна підключити її).
Можна вирішити завдання: Помітити на видалення всі документи Нарахування зарплати і внесків по Основному підрозділу за період лютий-червень 2016р. по організації Ідеал в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Крок 1
У вікні Об'єкт пошуку починаємо набирати слово "нарахування". Програма 1С ЗУП 3.0 (8.3) запропонує в випадаючому списку варіанти. вибираємо об'єкт Нарахування зарплати і внесків:
крок 2
На закладці Відбір за значеннями реквізитів по "зеленій кнопці з плюсом" додаємо відбори, при цьому поставимо умову: дата\u003e 01.02.2016г., Так як в базі 1С 8.3 ЗУП останні документи за червень 2016р .:
крок 3
Натискаємо на кнопку Знайти Об'єкти.Отримуємо результат. Якщо якийсь об'єкт не хочемо помічати на видалення, то знімемо галочку навпроти нього:
крок 4
Переходимо на закладку Обробки.вибираємо обробку Помітити на видалення,натиснувши на стрілку, переносимо її в праву частину вікна - Вибрані обробки.Натискаємо Виконати. Отримуємо результат:
крок 5
Далі відкриємо журнал Нарахування зарплати. Бачимо, що всі документи нарахування зарплати з лютого по організації "Ідеал" (крім документа по неосновного підрозділу) позначені на видалення. Відкриємо НЕ позначений на видалення документ. Бачимо, що він сформований за Підрозділу 2:
Як позначити на видалення відразу всі документи без контролю посилальної цілісності
Наприклад, цим способом можна скористатися, коли користувач 1С 8.3 вирішив повністю очистити від документів базу 1С 8.3, а наявні довідники та настройки використовувати для ведення обліку іншої організації.
У Головному меню (трикутник в лівому верхньому кутку) вибираємо всі функції. знаходимо обробку
на закладці видалення даних цієї обробки можна вибрати не тільки відразу всі документи до видалення, але і задати окремі види документів, період видалення. За замовчуванням в 1С 8.3 стоїть галочка видаляти об'єкти, На які є права доступу:
Помічаємо галочкою всі документи. Залишається тільки натиснути на кнопку Вилучити.Але, звертаємо увагу, що без контролю посилальної цілісності є сенс видаляти об'єкти конфігурації при чищенні бази 1С 8.3 або при налагодженні перенесення (попереджувальний напис від розробників). В інших випадках краще позначати об'єкти на видалення.
Проведення документів, перепроведення документів і відновлення послідовності проведення документів в 1С 8.3 - дуже важлива частина роботи з програмами 1С, з якої слід бути знайомим кожному користувачеві. Що ж це таке і для чого потрібно?
При зміні документів минулих періодів, або створення документів в невірної календарної послідовності можуть відбуватися різні порушення і помилки. Продали позавчора то, що купили завтра. Сплатили аванс три тижні тому, хоча виписали нам його тільки сьогодні. Подібних прикладів можна навести ціле безліч, але головне, що їх об'єднує - непослідовне проведення документів.
Для виправлення цих ситуацій 1С містить кілька різних механізмів, що дозволяють в пакетному режимі послідовно перепровести документи. Розглянемо основні, що дозволяють вирішити цю проблему в більшості випадків.
Для доступу до обробкам з проведення документів необхідно включити пункт меню «Все функції». Для цього відкрийте меню та натисніть Сервіс - Параметри.
У вікні, поставте галочку "Показувати команду Всі функції»:
Закрийте вікно установок та натисніть головне меню ще раз. У ньому повинен окремим пунктом з'явитися «Все функції ...». Натисніть на нього:
У вікні, знайдіть список стандартних механізмів, а серед них - Проведення документів. Він буде поруч з Журналом реєстрації, роботу якого ми розглядали в недавній статті. Відкрийте Проведення документів:
У представленому вікні доступний функціонал проведення документів. У лівій половині відображені всі типи документів, доступних до перепроведення. Поруч з кнопкою Провести також доступний фільтр по періоду, в якому можна вказати, за який період проводити документи. Вибирайте необхідні документи і переносите їх в праву половину вікна подвійним натисканням миші або за допомогою кнопки Додати\u003e посередині. Після цього натисніть Провести:
Дане вікно буде інформувати нас про прогрес виконуються операцій:
Після завершення програма видасть вікно з коротким звітом:
Інший варіант проведення документів - за допомогою вбудованої обробки. Як і в п. 3, відкрийте меню Всі функції. Виберіть в списку обробок «Групове перепроведення документів»:
У вікні, вкажіть період, виберіть організацію і натисніть Виконати:
Про прогрес виконання нам буде доповідати схоже вікно:
Після завершення перепроведення документів буде показаний аналогічний звіт про операції:
Ми розглянули два варіанти групового проведення документів в 1С 8.3. Їх можливостей достатньо для виправлення порушеною послідовності проведення документів.
Нагадуємо, що в рамках механізму Закриття місяця завжди виконується контроль послідовності проведення документів, і в разі його порушення автоматично запускається операція перепроведення документів.
Якщо у Вас залишилися питання про проведення документів в 1С 8.3, ми з радістю відповімо на них в рамках безкоштовної консультації.