Доброго часу доби, мої дорогі друзі. Як ваші справи? Сподіваюся, що чудово. Я зараз одну маленьку книжечку пишу. Так ось вона буде у знайомому вам форматі PDF. Всі ми знаємо, що за замовчуванням файл у даному форматіредагувати не можна. Тоді назріває питання: як створити файл пдф, якщо просто так він не створюється.
Насправді, це легше, ніж ви думаєте. Тому я покажу вам кілька способів, як це можна зробити у ворді, за допомогою сторонньої програми та без програм взагалі. Поїхали!
Microsoft Word
Найпростіший і швидкий спосібна мою думку, це відомий всім нам текстовий. редактор Word, що входить до складу Microsoft Officeта є його невід'ємною частиною.
А в усіх стоїть ворд? Я думаю, що у всіх, чи майже у всіх. Я просто знаю людей, які працюють в Open Office та принципово не користуються продуктами від корпорації Білла Гейтса. Або ж встановлюють безкоштовний офісний пакету зв'язку з відсутністю ліцензії.
Але якщо все ж таки стоїть, то пишіть весь документ у ньому, редагуйте, вставляйте картинки, посилання і т.д. І коли ваш фінальний варіант буде готовий, то просто натисніть "Файл" - "Зберегти як" і виберіть папку, в яку ви хочете зберегти ваш майбутній пдф файл.
Ну а тепер під час збереження виберіть тип файлу «PDF» . Вуаль. Ось і все. І було зовсім не боляче).
Є справді суттєвий мінус. Можливість збереження з ворда в PDF з'явилася лише з офісу 2010. У більш ранніх версіяхцієї можливості ще немає.
PDF Creator
Розглянемо ще один цікавий варіант, а саме спеціальну програмудля створення потрібних нам файлів, яка має нехитру назву PDF creator. Завантажити її можете тут. І відразу встановіть її звичайним способом, тільки спочатку поставте «Експертні налаштування», а потім зніміть галочки з усіх непотрібних додатків.
Ви можете в цьому ж установщику встановити PDF-Architect, але я вам не рекомендую. Його біс платна версіяособливої корисності несе. Вже краще, якщо його у вас не варто. А платна версія із розширеними функціями коштує 30 доларів. Але я б не брав.
Після встановлення вам навіть не потрібно заходити до самої програми. Вона додається до контекстного меню. Тобто якщо у вас є будь-який документ, з якого ви хочете зробити PDF (будь то документ officeбудь-якої версії, простий текстовий документ, файл фотошопу або навіть звичайна картинка), вам достатньо натиснути на ньому правою кнопкоюмиші та вибрати "Перетворити за допомогою PDF-creator".
Тепер вам відкриється вікно із програмою, де вам потрібно буде вибрати назву майбутнього файлу. Після цього натисніть "Зберегти" і у вас відкриється вікно провідника, де ви повинні будете вибрати місце для збереження файлу.
Також, якщо не бажаєте скористатися контекстним меню, але можете зайти в будь-який документ і надрукувати його, тобто. натиснути "Файл" - "Друк" (зазвичай так). Тільки в принтерах потрібно вибрати той, що зветься «PDF Creator» . Ну а далі відкриється таке саме вікно, про яке я розповідав трохи вище.
Конвертування
Ну і звичайно не можна забувати про такий спосіб, як конвертація. Причому можна конвертувати в пдф із будь-якого типу документа або картинки, не встановлюючи сторонніх програм. Для цього можна скористатися різними онлайн-сервісами, наприклад цим. Я не буду описувати цей процес, тому що роботу з одним з онлайн-конвертерів я описував у . Тож почитайте. Принцип той самий.
Ну, я думаю, що цих способів цілком вистачить. Тепер ви зможете робити електронні книги, посібники, методички і т.д. Цей формат зручніший для читання і є відмінним контейнером для зображення. Правильно я говорю. А який спосіб вам більше до душі? Напишіть у коментарях.
Ну, а я на цьому свій урок закінчую. Сподіваюся, що він вам сподобався, тому обов'язково підпишіться на оновлення мого блогу, щоб завжди бути в курсі всього нового і цікавого. Успіхів вам. Поки що!
З повагою, Дмитро Костін.
Формат документів, що переносяться (PDF), є універсальним. файловий формат, який дозволяє зберегти шрифти, зображення і сам макет вихідного документа незалежно від того, на якій із безлічі платформ і в якому з багатьох програм такий документ створювався. Формат Adobe PDFвважається визнаним загальносвітовим стандартом у галузі тиражування та обміну надійно захищеними електронними документами та бланками. Файли Adobe PDF мають невеликий розмір, і вони є самодостатніми; вони припускають спільну роботу, перегляд та друк за допомогою безкоштовної програми Adobe Reader®.
Відмінно себе виправдовує використання формату Adobe PDF у видавничій та друкованій справі. Завдяки здатності Adobe PDF зберегти сумісний (композитний) макет, можна створювати компактні та надійні файли, які співробітники друкарні можуть переглядати, редагувати, сортувати та отримувати з них пробні відбитки. Також у передбачений техпроцесом момент у друкарні можуть безпосередньо відправити файл на фотонабірний пристрій, так і продовжити його завершальну обробку: здійснити переддруковані перевірки, провести трепінг, спустити смуги або виконати кольороподіл.
Зберігаючи документ у форматі PDF, можна створити файл, який відповідає стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обміну переносними документами) є різновидом Adobe PDF, який не допускає використання багатьох варіантів та поєднань даних про кольоровість, шрифти та трепінги, які можуть спричинити ускладнення під час друку. Документ PDF/X слід створювати у випадку, коли PDF-файли використовуються як цифрові оригінали при додруковній підготовці видань - як на етапі створення макета, так і для фотовиводу (якщо програмне забезпеченнята вивідні пристрої здатні працювати з форматом PDF/X).
Про стандарти PDF/X. Стандарти PDF/X затверджені Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO). Вони використовуються для обміну графічними даними. При перетворенні PDF-файл перевіряється на відповідність заданому стандарту. Якщо документ PDF не відповідає вибраному стандарту ISO, відображається повідомлення, яке дозволяє вибрати між скасуванням перетворення та продовженням перетворення, при якому буде створено невідповідний стандартам файл. Найбільшого поширення у видавничій та друкованій справі набули кілька різновидів PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 та PDF/X-4.
Формат PDF/X-1a (2001 та 2003).
PDF/X−1a - це стандартний форматфайлів спеціально призначений для обміну готовими до друку документами у вигляді електронних даних, при якому відправнику та одержувачу не потрібно додаткової домовленості для обробки інформації та отримання необхідних результатів у тиражі. Фактично він є цифровим еквівалентом кольороподілених фотоформ.
Формат PDF/X-1a гарантує, що:
- усі шрифти вбудовані
- зображення вбудовані
- визначено параметри MediaBox та TrimBox чи ArtBox
- кольори представлені у форматі CMYK, у форматі сумішових кольорів або в обох форматах відразу
- призначення виводу задано за допомогою опису умов друку або вказівки ICC профілю.
Примітка: призначення виводу визначає тип друкованого процесу, до якого готується файл, наприклад, тип друкарської машини, фарби та папір.
PDF-файли, які відповідають стандарту PDF/X-1a, можуть бути відкриті в Acrobat 4.0 та Acrobat Reader 4.0, а також у їх пізніших версіях.
Набір PDF/X-1a передбачає використання формату PDF 1.3, зниження роздільної здатності кольорових зображень та зображень у градаціях сірого до 300 ppi, а монохромних – до 1200 ppi, вбудовування всіх шрифтів у вигляді підмножин символів, відсутність вбудованих колірних профілів, а також зводить прозор відповідно до параметра "Висока роздільна здатність".
При використанні PDF/X−1a сумісних файлів вам більше не доведеться хвилюватися, що вас можуть попросити надати відсутні шрифти або зображення. Вам більше ніколи не доведеться стикатися з перетворенням зображення з RGB на CMYK без попереднього переглядурезультатів. Рішення про те, чи повинен під час друку файлів використовуватися трепінг, будуть прийматися на підставі надійної інформації. І, нарешті, у друкарні знатимуть, що файл правильно підготовлений для друкарської машини, де він друкуватиметься.
РОЗМІРИ (PAGE BOXES) У PDF
MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox та ArtBox – що це таке? Той, хто хоча б раз стикався з PDF більш щільно, напевно стикався з цими визначеннями. У той же час, як показав досвід, мало хто знає, що це і навіщо це потрібно.
Формат PDF зручний тим, що точно передає в одному файлі зміст і зовнішній вигляддокумента, чи то просто текст, чи складна комбінована (векторна та растрова) графіка. Серед інших параметрів у ньому зберігається і розмір документа (сторінки). Однак цей розмір не такий однозначний, як може здатися на перший погляд, оскільки існує до 5! різних варіантів опису цього розміру. Ці варіанти опису називаються page boxes. Перекладом "page box" російською, з максимальним збереженням сенсу в контексті додрукарської підготовки, буде щось на зразок межа сторінки, область документа, кордон документа тощо.
MediaBox – використовується для визначення ширини та висоти сторінки. Media box визначає розмір матеріалу (наприклад, паперу) на якому проводиться друк, media box це найбільший бокс документа, інші бокси можуть бути такими ж або меншими, але в жодному разі не можуть бути більше ніж media box.
CropBox - видима область сторінки в Acrobat'і, яка містить у собі будь-яку інформацію. Crop box - прямокутник мінімального розміру в який помістилися б усі видимі об'єкти (текст, картинки, лінії, номери сторінок, колонтитули тощо) документа . Розмір crop box може бути таким же або менше ніж media box. даний моментвідображається як Crop box.
BleedBox – визначає розмір документа разом із вильотами. Вильоти - частина зображення, що обрізається після друку, потрібна для того, щоб компенсувати похибку процесу різання. На малюнку до підрізування bleed box – 76х106 мм, а після підрізування в обрізний розмір (TrimBox) – 70х100 мм.
TrimBox - визначає розмір виробу (так званий обрізний розмір). Це кінцевий розмір після підрізування. TrimBox також може супроводжуватися мітками різу (технічними елементами файлу).
ArtBox – використовується рідко, визначає художню частину виробу, важливу його частину. Якщо говорити дослівно - ту саму частину, де за задумом автора з виробу повинен долинати арт, креатив тощо.
Як зробити PDF для друку?
Перед конвертацією у PDF усі зображення повинні бути переведені до CMYK. Якщо є елементи, які друкуються окремими прогонами (пантони), їм мають бути призначені відповідні кольори на палітрах Pantone Solid Coated/Uncoated. Колірний простір CMYK має бути з профілем ISO Coated v2.
- Corel Draw(На прикладі X4, англійська версія)
File > Publish to PDF > вказати назву файлу тільки латинськими символами > Settings > Compability: PDF/x-1a > Закладка Prepress поставити прапорець на Bleed Limit і вказати значення 5 мм > Закладка Objects поставити прапорець на Export all Text as curves > Натиснути ОК та зберегти файл.
- Adobe Illustator
File > Save As > вказати назву файлу лише латинськими символами, у випадаючому списку «тип файлу» вибрати Adobe PDF. Зберегти > у полі Adobe PDF вибрати PDF/X-1a:2001 > у закладці Marks and Bleeds у розділі Bleeds виставити всі значення по 5 мм (top, bottom, left, right) > Save PDF
- Adobe Photoshop (На прикладі CS4, англійська версія)
File > Save As > вказати назву файлу тільки латинськими символами, у списку «тип файлу», що випадає, вибрати Photoshop PDF. Зберегти > у полі Adobe PDF Preset вибрати пункт PDF/X-1a:2001 > у закладці Output, у розділі Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don't Include Profile > Save PDF
- Adobe InDesign(На прикладі CS4, англійська версія)
File > Export… > вказати назву файлу лише латинськими символами, у випадаючому списку «тип файлу» вибрати Adobe PDF. Зберегти > у полі Adobe PDF Preset вибрати пункт PDF/X-1a:2001 > у закладці General, встановити діапазон друку All, прапорець Spreads повинен бути знятий > у закладці Marks and Bleeds, у розділі Bleeds виставити всі значення по 5 мм (top, bottom, left, right) > в закладці Output, у розділі Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don't Include Profile > Export
- QuarkXPress(На прикладі 8.0, англійська версія)
File > Export > Layout as PDF > вказати назву файлу лише латинськими символами. Options > у полі PDF Style вибрати пункт PDF/X-1a:2001 > у закладці Pages, прапорець Spreads має бути знято > у закладці Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм > OK > Зберегти.
- MS Office(На прикладі 2007).
Програми MS Office не призначені для підготовки файлів до високоякісного друку, тому навіть конвертація макета у PDF не завжди позбавляє проблем. Гарантією того, що в готовому виробі Ви побачите те, що і на моніторі, є лише підписана кольоропроба. Мінімізувати помилки допоможе зберегти документ у PDF. Зберегти як > Adobe PDF > Adobe PDF Conversion Options > поставити прапорець на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file > Ok > вказати назву файлу лише латинськими символами > Зберегти файл
PDF-формат є документом, який створювався за допомогою програмного комплексу Adobe Acrobat, так само такий тип файлів може бути сформований спеціальним плагіном у веб-браузері або за допомогою іншого сторонньої утиліти. Файл PDF поширений у сфері обміну інформаційними даними між користувачами, подібний формат документів вважається одним із найпоширеніших серед інших завдяки тому, що його підтримує більшість операційних систем, а також мобільної та комп'ютерної техніки.
Відкриття PDFформату здійснюється за допомогою програми перегляду PDF файлів, званої Adobe Reader, зрозуміло, відкрити файл можна і при використанні відповідного веб-плагіна, доступного для багатьох веб-браузерів, призначення плагіна спрямоване для взаємодії з електронними документами. З метою редагування PDF файлів досить часто застосовують повноцінну версію Adobe Acrobat Reader. Для конвертації PDF-файлів є безліч належного софту.
Зміст PDF документів може складатися з тексту, зображень, електронних підписів, анотацій, форм та інших видів даних. Документ PDF відображатиме дані, що зберігаються, незалежно від встановленої ОС на підтримуваному такий формат файлу пристрої або комп'ютері. Якщо користувачеві потрібний безкоштовна програма, здатна відкривати формат електронних документівслід звернути увагу на утиліту Sumatra PDF. Достатньо популярний додаток Foxit Reader, як і програма Adobe, може розпізнавати PDF файли, відкривати їх, проте для активації повного функціоналу, потрібно придбати розширену версію. PDF формат електронних документів відкривається і у сучасних модифікаціях браузера Google Chrome.
Існує безліч способів створення (збереження) документів або фотографій у форматі PDF, але я б вам хотів розповісти про найпростіші і найлегші, які у вас заберуть мінімальну кількість часу.
Для того, щоб створити PDF файл у текстовому редакторі Microsoft Word (в даному випадку я використовуватиму Microsoft Word 2007) досить просто зберегти необхідний вам документ у файл із розширенням.pdf. Наприклад, я візьму ПЛА однієї з рудних шахт.
1. Відкрийте необхідний документ. Потім натисніть кнопку « Office».
2. У меню наводимо мишкою на « Зберегти як..»
На фото вище я виділив жовтою рамкою варіант швидкого збереження текстового документау форматі PDF. Тиснемо на цей розділ меню і відкриється нове вікно « Опублікувати як PDF або XPS».
Виберіть потрібне місце для збереження – папку або диск. У розділі "Ім'я файлу" відповідно вкажіть майбутнє найменування PDF-файлу, а в розділі "Тип файлу" вже автоматично виставлено "PDF". Далі натисніть "Опублікувати". Якщо ви не бажаєте, щоб створений вами документ відкрився автоматично – прибрати прапорець навпроти «Відкрити файл після публікації».
Adobe Acrobat Pro
Багатофункціональна програма від компанії Adobe, в якій можна не тільки створювати PDF-файли, але й редагувати їх. Але редагування нам не потрібне, тому перейдемо до створення. Для цього необхідно запустити програму, а потім:
1. Після відкриття програми, у невеликому віконці, виберіть « Створити PDF-файл»
2. Далі відкриється вікно «Відкрити», в якому вам потрібно знайти необхідний документз розширенням .doc , .xlsxі т.д. Тобто той файл, який потрібно перетворити на PDF. Після чого натисніть « Відкрити».
Програма автоматично перетворює ваш документ на PDF. Далі просто збережіть його в потрібну папку і перейменуйте.
Яндекс браузер
За допомогою браузерів можна зберігати сторінки сайтів у форматі PDF. Дуже корисна функціявід розробників сучасних браузерівщо значно прискорює процес обробки інформації. Звичайно, якщо на сторінці сайту є непотрібна інформація, то вам доведеться копіювати те, що необхідно і далі вже збирати все по шматочках.
1. Натисніть правою кнопкою миші будь-яку область сторінки. Потім у тому, що з'явилося контекстному менювиберіть « Надрукувати».
PDF (Portable Document Format) – це універсальний формат електронного файлурозроблено компанією Adobe Systems. Він здатний захоплювати інформацію з різних настільних видавничих додатків, має можливість відправляти форматовані документи та передавати їх прямо на монітор чи принтер одержувача, що дуже зручно для швидкої роботи. PDF може зберігати оригінальні шрифти, зображення та графіку без стиснення. На сьогоднішній день існує вже багато різних програм, здатних перетворювати файли на цей формат і назад, наприклад, утиліта Docs.Zone .
Як створювати та переглядати PDF-файли?
PDF-файл може використовуватися, переглядатися та виводитися на друк за допомогою програми Adobe Reader незалежно від назви операційної системи, оригінального дизайнупрограми або банку шрифтів. Цей зручний інструментдля роботи з PDF був випущений далекого 1993 року повністю безкоштовним додатком. І спочатку програми для створення та перегляду PDF-файлів були досить дорогими.
PDF зараз
Сьогодні PDF є дуже популярним у всьому світі форматом та підтримується Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO). За минулі роки його повноваження значно розширилися:
- тепер він може містити додаткові елементи, включаючи посилання, поля форм, аудіо;
- а також застосовуватись для збору електронних підписів, які є юридично обов'язковими;
- доступ до файлів можна регулювати за допомогою паролів;
- з'явилася підтримка різних офісних та спеціалізованих програм, наприклад, ви запросто можете перенести