Таблиці - це один із інструментів, який ви можете використовувати для відображення інформації в PowerPoint. Існує кілька способів, як зробити таблицю в PowerPoint. Розберемо кожен із них. І ви самостійно оберіть який із них вам буде зручніше використовувати для того, щоб вставити таблицю в презентацію PowerPoint .
Як зробити таблицю найшвидшим способом
- На вкладці « ВСТАВКАклацніть команду Таблиця ».
Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця
- Наведіть вказівник миші на сітку квадратів, щоб вибрати потрібну кількість стовпців та рядків у таблиці. У прикладі ми вставимо таблицю 4х5.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставка таблиці
- Таблиця з'явиться на поточному вибраному слайді.
Як зробити таблицю PowerPoint - Вставка таблиці в презентації на слайді
- Клацніть у будь-якому місці таблиці та почніть вводити текст для додавання тексту. Ви також можете використовувати клавішу Tab або клавіші зі стрілками на клавіатурі для навігації таблиці.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Введення даних у таблицю
Як вставити таблицю у заповнювачі
- Ви також можете вставити таблицю, натиснувши команду « Вставити таблицю » у заповнювачі.
Як зробити таблицю PowerPoint - Вставка таблиці в заповнювач
- У вікні, введіть бажану кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку "ОК".
Як зробити таблицю в PowerPoint - Діалогове вікно Вставити таблицю
Таблиця із заданими параметрами буде вставлена в області.
Відкрити діалогове вікно « Вставити таблицю» можна іншим способом. Для цього перейдіть у вкладку « ВСТАВКА», клацніть команду « Таблиця». І у вікні виберіть « Вставити таблицю ».
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю
Як зробити таблицю Excel у презентації
Якщо вам потрібно вставити таблицю зExcel у PowerPoint, то для цього:
- Виділіть бажаний діапазон у книзі Excelі скопіюйте його, наприклад, натиснувши клавіші Ctrl+C .
Як зробити таблицю в PowerPoint - Виділення таблиці в Excel
- Перейдіть на потрібний слайдпрезентації та натисніть клавіші Ctrl+V . На поточному слайді у презентації з'явиться таблиця.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю з Excel
Якщо у вас немає готової таблиці в Excel і ви хочете зробити таблицю в PowerPoint, а потім її наповнити, то для цього зробіть таке:
- На знайомій нам вже вкладці « ВСТАВКА», натисніть « Таблиця » та виберіть « Таблиця Excel ».
Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця Excel
- Після цього на слайді з'явиться інтегроване вікно табличного редактора Excel. Його розмір можна змінити. Після того, як вся інформація буде введена, щоб закрити вікно, клацніть поза цим вікном.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вікно табличного редактора
Тепер ви знаєте, як зробити таблицю у презентації PowerPointдекількома способами.
Незважаючи на правило, що презентацію не варто перевантажувати великою кількістю інформації, іноді на слайд потрібно додати наявну або нову таблицю. Наприклад, створену в програмі Microsoft Excel. Розглянемо кроки, як вставити таблицю у презентацію і як створити таблицю. Як програму для підготовки презентацій будемо використовувати Microsoft PowerPoint 2010 (Власне, і PowerPoint 2007 додати можна).
Якщо таблиця Excel вже готова, можна здійснити досить просто. Для цього виділяємо та копіюємо таблицю (або потрібну її частину). Після чого відкриваємо відповідний слайд у презентації PowerPoint та вставляємо.
Додати таблицю до презентації можна і за допомогою команд Стрічки. Для цього на стрічці активуємо вкладку "Вставка", потім вибираємо кнопку "Таблиця". Кнопка містить список, що розкривається, що дозволяє вибрати один з варіантів вставки таблиці у вашу презентацію.
- За допомогою руху покажчика миші по клітинах вибираємо потрібні характеристики таблиці, що вставляється - кількість рядків і стовпців.
- Це можна зробити за допомогою кнопки "Вставити таблицю"
- "Намалювати таблицю". На мій погляд, досить незручний варіант додати нову таблицю в презентацію, тому що доводиться потім робити додаткові дії на вибір або додавання стовпців (рядків).
- "Таблиця Excel". В результаті вставки на слайді з'являється нова таблиця форматі Excel, причому відразу ж активуються такі ж вкладки для роботи з таблицею, які є у програмі. Отже, немає потреби створювати окремий файл таблиці. Пакет Microsoft Office, Все-таки.
Варто відзначити, що по суті всі ці можливості в списку, що розкривається, кнопки "Вставка" дають на виході один і той же результат (таблицю), тільки змінюється черговість дій. Це і непогано, тому що можна вставляти таблицю в презентацію поверпойнт і працювати з нею звичним способом.
Ще одним варіантом таблицю може бути вставка безпосередньо зі слайду. Для цього тиснемо на кнопку, що спливає, на порожньому слайді "Вставити таблицю".
Вже зазначили, що з таблицею можна працювати так само, як і в Microsoft Excelякщо вона була вставлена як «Таблиця Excel». Для цього потрібно клацнути по ній двічі.
Ще одна послідовність дій може призвести до цього результату. Для цього потрібно у вкладці "Вставка" знайти кнопку "Об'єкт", а потім у "Тип об'єкта" вибрати один із аркушів Microsoft Excel.
Якщо ж була вставлена готова таблиця, стануть доступними дві контекстні вкладки на стрічці PowerPoint - "Конструктор" і "Макет". Таким чином можна змінювати дизайн таблиці та інші її характеристики.
Отже, варіантів додати таблицю в презентацію PowerPoint досить багато. Вибирайте. А на завершення нагадаємо, що велика кількість інформації зазвичай не йде на користь презентації, роблячи її складнішою для сприйняття. Тому, можливо, не варто вставляти таблицю повністю. Краще вибрати лише необхідні стовпці та рядки.
1. Створіть новий слайд ( Вставка – Створити слайд), вибравши розмітку «Порожній слайд».
2. Додати текстові написи: на панель інструментів Малюваннякнопка Напис.
3. Додайте формули: Вставка – Об'єкт – Microsoft Equation 3.0або клацніть на кнопці Редактор формулна панелі інструментів.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
1. Як додавати нові слайди у режимі Структура?
2. Як у режимі Структурадодати список до титульного слайду?
3. Як додавати списки в режимі Структурата змінювати рівні тексту у структурі?
4. Як створити структуру презентації за допомогою плану підготовленого в текстовому редакторі?
5. Як переміщати пункти структури презентації?
6. Що означає підсумковий слайд та як його створити?
7. Що називають місцезаповнювачем?
8. Які бувають написи, як їх додавати?
9. Як перевірити орфографію та правильність використання стилів форматування?
10. Які атрибути об'єкта «Напис» можна перетворити? Яким чином?
Вставка таблиць слайди PowerPoint
Існує кілька способів додавання стандартних таблиць до слайдів PowerPoint.
I. Якщо планується весь слайд цілком присвятити відображенню таблиці, найпростіший спосіб полягає у виборі макета «Заголовок та таблиця» Формат- . Далі, щоб створити таблицю, треба двічі клацнути на місцезаповнювачі «Вставка таблиці» (Рис. 1). PowerPoint відобразить на екрані діалогове вікно "Вставка таблиці", що дозволяє вказати необхідну кількість рядків та стовпців.
ІІ. Аналогічно попередньому способу: Формат – Розмітка слайду [Макет слайду], макет «Заголовок та об'єкт» або «Об'єкт». Усередині відповідного місця заповнювача клацнути на кнопці «Додавання таблиці» (рис. 2), і програма запропонує вказати початкову кількість рядків та стовпців створюваної таблиці.
ІІІ. Якщо потрібно просто додати таблицю до вже наявного слайду, не обмежуючи себе використанням місця заповнювача таблиці, можна вибрати в меню Вставкакоманду Таблиця.
IV. Таблицю також можна додати до слайда за допомогою кнопки «Додати таблицю», розташованої на стандартній панелі інструментів. У цьому випадку необхідно клацнути на цій кнопці, щоб відобразити сітку, а потім протягнути покажчик миші над сіткою, позначивши, таким чином, кількість рядків і стовпців таблиці, що додається. Якщо таблиця повинна мати більше чотирьох рядків або п'яти стовпців, то потрібно перетягнути далі покажчик (з лівою кнопкою миші) вниз і вправо, і розмір сітки автоматично збільшиться.
В результаті застосування одного з описаних способів буде створено текстове поле з розташованою в ньому таблицею. Ширина всіх стовпців, як і висота всіх рядків, спочатку однакова, і визначається за висотою шрифту, що використовується за умовчанням. PowerPoint автоматично відобразить на екрані панель інструментів Таблиці та кордон(Рис. 3).
Робота з таблицями (додавання та видалення стовпців і рядків, зміна розмірів, об'єднання осередків, редагування кордонів, ліній, фонової заливки і т.д.) проводиться так само як і в програмі MS Word.
Пам'ятка:
· Висота рядка буде автоматично збільшена, при необхідності вмістити в комірки, що набирається. текстову інформацію. Якщо продовжити набір тексту, перехід на новий рядок буде виконано автоматично, а тому збільшиться висота комірки і, відповідно, висота всього рядка.
· Щоб перейти до наступного осередку (переміщаючись зліва направо), можна натиснути клавішу
· Якщо натиснути клавішу
У PowerPoint існує можливість вставити в слайд створену в програмі MS Word або Excel таблицю (при побудові якої використовувалися специфічні інструменти цих програм, що не передбачені в PowerPoint).
Для цього необхідно:
1. вибрати меню Вставкакоманду Об'єкт;
2. у діалоговому вікні, що відобразилося. Вставка об'єктувибрати тип об'єкта – Документ Microsoft Wordабо Лист Microsoft Excel;
3. встановити перемикач Створити новий.
4. клацнути на кнопці OK; PowerPoint відкриє вікно в межах слайду, і на екрані з'являться меню та панелі інструментів, що забезпечують доступ до засобів відповідно до програм MS Word (мал. 4) або MS Excel (мал. 5).
5. створивши таблицю, яка може включати числа, написи і формули, потрібно клацнути за межами вікна MS Word або MS Excel відповідно, щоб повернутися в програму PowerPoint.
Можна також імпортувати створені програми MS Word або MS Excel таблиці(у діалоговому вікні Вставка об'єктувстановити перемикач Створити із файлу). Однак слід враховувати, що при цьому на слайд не вставляється окрема таблицяабо її частина, а весь текстовий документ MS Word або MS Excel. Тому рекомендується імпортувати в PowerPoint не звичайні текстові документиабо документи Excel, А спеціально підготовлені для цього невеликі таблиці.
Також слід враховувати, що в PowerPoint таблиці та зображення завжди є окремими об'єктами. Зображення, що додається на слайд, розташовується поверх інших об'єктів, у тому числі поверх таблиць. Навіть якщо на слайд копіюється таблиця, створена в програмі MS Word і містить у своїх комірках зображення, PowerPoint ця таблиця і вставлені в неї зображення стають окремими об'єктами.
Не кожна презентація здатна обійтися без таблиці. Особливо якщо це інформаційна демонстрація, яка показує різну статистику або показники в тих чи інших галузях. PowerPoint підтримує кілька способів створення цих елементів.
Найпростіший формат створення таблиці у новому слайді.
Метод досить простий та універсальний. Інша проблема, що після маніпуляцій із областю для тексту іконки можуть зникнути і більше не повернутися. Також не можна не сказати про те, що подібний підхід видаляє область для тексту і доведеться створювати її іншими способами.
Спосіб 2: Наочне створення
Є спрощений спосіб створення таблиць, що передбачає, що користувач буде робити невеликі таблички з максимальним розміром 10 на 8.
Варіант украй простий і добрий, проте підходить лише для створення невеликих табличних масивів.
Спосіб 3: Класичний метод
Класичний спосіб, що переходить з однієї версії PowerPoint до іншої протягом багатьох років.
Найкращий варіант, якщо необхідно створити звичайну таблицю будь-якого розміру. Від цього не страждають об'єкти самого слайду.
Спосіб 4: Вставка з Excel
Якщо є вже створена таблиця у програмі Microsoft Excel , її можна перенести на слайд презентації.
Також нічого не заважає вставляти таблицю з використанням редактора Microsoft Excel.
Шлях старий – вкладка "Вставка", потім «Таблиця». Тут знадобиться останній пункт – "Таблиця Excel".
Після вибору цього варіанта додасться стандартна матриця Excel 2 на 2. Її можна розширювати, змінювати за розміром тощо. Коли процеси редагування розмірів та внутрішнього формату будуть закінчені, редактор Excel закриється і об'єкт прийме вигляд, заданий форматуванням стилю даної презентації. Залишиться лише текст, розмір та інші функції. Цей спосіб корисний тим, хто більше звик до створення таблиць Excel.
Важливо зауважити, що при останньому способі система може видавати помилку, якщо користувач спробує створити таку таблицю, коли відкрито програму Excel. Якщо таке трапилося, потрібно просто закрити програму, яка заважає, та спробувати знову.
Спосіб 5: Створення вручну
Не завжди можна обійтись лише стандартними інструментами створення. Можуть знадобитися і комплексні види таблиць. Такі можна лише намалювати самому.
Цей метод досить складний, оскільки які завжди швидко вдається накреслити потрібну таблицю. Однак, при потрібному рівні вправності та досвіду, ручне створення дозволяє створювати абсолютно будь-які види та формати.
Конструктор таблиць
Базово прихована вкладка шапки, яка з'являється при виборі таблиці будь-якого типу – стандартного, ручного.
Тут можна виділити такі важливі області та елементи.
- "Параметри стилів таблиць"дозволяють відзначати специфічні розділи, наприклад, рядок підсумків, заголовки тощо. Це дозволяє призначати специфічним відділам унікальний візуальний стиль.
- «Стилі таблиць»мають два розділи. Перший пропонує вибір із кількох базових закладених дизайнів для цих елементів. Вибір тут досить великий, рідко коли доводиться винаходити щось нове.
- Друга частина – область ручного форматування, що дозволяє самостійно налаштовувати додаткові зовнішні ефекти, а також заливку кольорів осередкам.
- «Стилі WordArt»дозволяють додавати спеціальні написи у форматі зображень з унікальним дизайном та зовнішнім виглядом. У професійних таблицях майже використовується.
- «Намалювати кордони»— окремий редактор, що дозволяє вручну додавати нові осередки, розширювати межі тощо.
Макет
Все вищенаведене надає широкий функціонал для налаштування зовнішнього вигляду. А щодо конкретно змісту, то тут потрібно переходити в сусідню вкладку – «Макет».
Як результат, використовуючи всі ці функції, користувач здатний створити таблицю будь-якого ступеня складності для різних цілей.
- Варто знати, що не рекомендується застосовувати анімації до таблиць PowerPoint. Це може спотворювати їх, а також виглядати не дуже красиво. Виняток можна зробити лише для випадків застосування простих ефектів входу, виходу чи виділення.
- Також не рекомендується робити громіздкі таблиці з великою кількістю даних. Звісно ж, крім тих випадків, коли це необхідно. Потрібно пам'ятати, що здебільшого презентація не є носієм інформації, а лише покликана демонструвати щось поверх виступу.
- Як і в інших випадках, тут також застосовуються основні правила оформлення. Не повинно бути «райдуги» в оформленні – кольори різних осередків, рядків та стовпців повинні відмінно поєднуватись між собою, не різати очі. Найкраще використовувати задані стилі дизайну.
Підбиваючи підсумки, варто сказати, що в Microsoft Office завжди знайдеться найповніший арсенал різних функцій для чого завгодно. Це ж стосується таблиць PowerPoint. Хоча в більшості випадків і досить стандартних різновидів з регулюванням ширини рядків і стовпців, нерідко доводиться вдаватися і до створення складних об'єктів. І тут це можна зробити без зайвих проблем.
MS Word — багатофункціональна програма, що має у своєму арсеналі практично необмежені можливості для роботи з документами. Однак, коли справа стосується оформлення цих документів, їх наочного подання, вбудованого функціоналу може виявитися недостатньо. Саме тому до складу пакета Microsoft Office входить так багато програм, кожна з яких орієнтована різні завдання.
PowerPoint- Представник офісного сімейства від Microsoft, просунуте програмне рішення, орієнтоване створення та редагування презентацій. Говорячи про останні, часом може виникнути потреба додати до презентації таблицю, щоб наочно показати ті чи інші дані. Про те, як зробити таблицю у Ворді ми вже писали (посилання на матеріал представлено нижче), у цій статті ми розповімо, як вставити таблицю з MS Word у презентацію PowerPoint.
Насправді, вставити таблицю, створену в текстовому редакторі Ворд, в програму для створення презентацій ПоверПоінт досить просто. Можливо, багато користувачів і так знають про це або хоча б здогадуються. І все ж, докладна інструкціязайвої вже точно не буде.
1. Натисніть на таблиці, щоб активувати режим роботи з нею.
2. У основній вкладці, що з'явилася на панелі керування "Робота з таблицями"перейдіть до вкладки "Макет"та у групі "Таблиця"розгорніть меню кнопки "Виділити", натиснувши на розташовану під нею кнопку у вигляді трикутника.
3. Виберіть пункт "Виділити таблицю".
4. Поверніться до вкладки "Головна", у групі "Буфер обміну"натисніть на кнопку "Копіювати".
5. Перейдіть до презентації PowerPoint і виберіть там слайд, до якого потрібно додати таблицю.
6. У лівій частині вкладки "Головна"натисніть на кнопку "Вставити".
7. Таблиця буде додана до презентації.
- Порада:Якщо це необхідно, ви можете змінити розмір таблиці, вставленої в ПоверПоінт. Робиться це так само, як і в MS Word — досить просто потягнути за один з гуртків на її зовнішньому кордоні.
На цьому, власне, і все з цієї статті ви дізналися, як скопіювати таблицю з Ворда в презентацію PowerPoint. Бажаємо вам успіхів у подальшому освоєнні програм Microsoft Office.