Життя людини зі світу технологій - це неймовірна комбінація цифр, показників, які періодично вимагають систематизації. Щоб здійснити останнє, доводиться використовувати особливі технічні інструменти. Наша стаття доведе, що зведені таблиці в Excel доступні навіть для чайників.
трохи теорії
Зведені таблиці Excel (для чайника) - це різновид реєстру, яка містить конкретну частину даних з джерела для аналізу і зображена так, щоб можна було простежити між ними логічні зв'язки. Основа для її проектування - певний список значень.
Перш ніж почати роботу, варто підготувати для неї необхідні матеріали, які можна звести для аналізу. Формуючи підготовчий варіант, стежте за тим, щоб дані були класифіковані, наприклад, цифри не плуталися з літерним позначенням, а всі стовпці мали заголовки.
Зведені таблиці в Excel незамінні для тих, хто за родом зайнятості має справу з великою кількістю цифр, які періодично необхідно систематизувати і формувати звітність. Програма Excel допоможе підрахувати і проаналізувати велику кількість значень, заощадивши час.
Плюси використання такого виду угруповання даних:
- під час роботи не потрібні спеціальні знання зі сфери програмування, метод підійде і для чайників;
- можливість комбінувати інформацію з інших першоджерел;
- можна поповнювати базовий екземпляр нової інформацією, кілька подкорректировав параметри.
Навчання роботі зі зведеними таблицями в Excel не займе багато часу і може ґрунтуватися на відео.
Приклад створення зведеної таблиці Excel - алгоритм для чайників
Ознайомившись з базовими теоретичними нюансами про зведені таблиці в Excel, давайте перейдемо до застосування їх на ділі. Для старту створення зведеної таблиці в Excel 2016 2010 чи 2007 необхідно встановити програмне забезпечення. Як правило, якщо ви користуєтеся програмами системи Microsoft Office, то Excel вже є на вашому комп'ютері. 
Запустивши його, перед вами відкриється велике поле, розділене на велику кількість осередків. Більш детально про те, як робити зведені таблиці в Excel, вам підкаже видеоурок вище.
За допомогою наступного алгоритму ми детально розглянемо приклад, як побудувати зведену таблицю в Excel.
На панелі вгорі вікна переходимо на вкладку «Вставка», де зліва в кутку вибираємо «Зведена таблиця». 
Далі на екрані з'являється діалогове віконце, де потрібно вказати відповідні параметри. На цьому етапі створення зведених таблиць в Excel є кілька важливих моментів. Якщо перед тим, як почати формування реєстру, ви встановили значок курсору на аркуші, то заповнення порожніх рядків вікна відбудеться автоматично. Інакше адреса діапазону даних потрібно позначити самостійно. 
Розглянемо детальніше самостійне заповнення пунктів діалогового вікна.
Перший рядок не залишаємо порожній, інакше програма видасть помилку. Якщо є джерело, з якого плануєте переноситися дані, то виберіть його в пункті «Використовувати зовнішнє джерело даних». Під зовнішнім джерелом мається на увазі інша книга Excel або набір моделей даних з СУБД. 
Заздалегідь озаглавьте кожен стовпчик
Виберіть місце, де буде розташовуватися майбутня рамка з осередками. Це може бути нове вікно або ж цей лист, рекомендуємо використовувати інший аркуш. 
Закріпивши всі настройки, отримуємо готову основу. Ліворуч розташовується область, де розміщена основа майбутньої рамки. У правій частині є вікно з настройками, яке допомагає керувати реєстром. 
Тепер необхідно розібратися, як будується вся ця конструкція. У вікні налаштувань «Поля вільної таблиці», ви позначаєте дані, які будуть присутні. 
Вся структура будується таким чином, щоб текстові дані грали роль об'єднуючих елементів, а числові показували консолідовані значення. Наприклад, об'єднаємо всі надходження по відділах і дізнаємося на яку суму отримав товари кожен. Для цього поставимо галочку у двох заголовків: відділ і вартість товару в партії. 
Зверніть увагу, як розташувалися ці дані в нижній області панелі настройки. 
Відділ автоматично пішов в рядки, а числові дані в значення. Якщо спробувати клацнути по будь-якому стовпцю з числами, вони будуть з'являтися в цій області. А в самій таблиці додасться новий стовпець. 
При цьому відбувається підсумовування. Зараз ми можемо дізнатися з нашого звіту, скільки товарів надійшло в кожен відділ і їх загальну вартість.
Ви можете вільно коригувати ширину стовпчиків для оптимального розташування даних. Просто раздвигайте ширину стовпців або висоту рядків так, як ви звикли в Excel. 
Якщо вам не подобається така орієнтація, ви можете перетягнути мишкою назви рядків в область стовпців - просто наведіть миша, натисніть ліву кнопку і тягніть. 
Що стосується підрахунку результатів, то сума - далеко не єдина функція. Щоб подивитися, які Excel пропонує ще, натисніть на назву в області значень і виберіть останню команду. 
В параметрах полів значень ви знайдете безліч варіантів для аналізу. 
Для кожного значення можна вибрати свою функцію. Наприклад, додамо поле «Ціна» і знайдемо максимальну ціну товару в кожному відділі. Фактично, дізнаємося скільки коштує найдорожчий. 
Тепер ми бачимо, що в відділ «Аксесуари» надійшло товарів на суму 267660 рублів, при цьому найдорожчий має ціну 2700 рублів.
Область «Фільтри» дозволяє встановити критерій відбору записів. Додамо поле «Дата надходження», просто поставивши біля нього галочку. 
Зараз зведена таблиця в Excel виглядає незручно, якщо нам необхідно провести аналіз за датою. Тому перемістимо дату з рядків в фільтри - просто перетягніть, як було зазначено вище. 
Підсумком цих дій стала поява ще одного поля зверху. Щоб вибрати дату, натиснемо на стрілочку біля слова «Все». 
Тепер нам доступний вибір конкретного дня, щоб відкрити список, клацайте по трикутнику в правому куті. 
Також можна вибрати і значення для відділу. 
Зніміть галочки з тих, які вас не цікавлять, і ви отримаєте тільки потрібну інформацію.
Під час роботи ви можете зіткнутися з подібним повідомленням «неприпустиме ім'я зведеної таблиці Excel». Це означає, що перший рядок діапазону, звідки намагаються витягти інформацію, залишилася з порожніми осередками. Щоб вирішити цю проблему, ви повинні заповнити пустоти колонки. 
Ефективно використовувати час в зведеній таблиці в Excel
Важливим питанням є те, як зробити і оновити зведену таблицю в Excel 2010 або іншою версією. Це актуально тоді, коли ви збираєтеся додати нові дані. Якщо оновлення буде проходити тільки для одного стовпчика, то необхідно на будь-якому її місці натиснути правою кнопкою миші. У вікні потрібно натиснути "Оновити". 
Якщо ж подібна дія необхідно провести відразу з декількома стовпцями і рядками, то виділіть будь-яку зону і на верхній панелі відкрийте вкладку «Аналіз» і клікніть на значок «Оновити». Далі вибирайте бажану дію. 
Якщо зведена таблиця в Excel не потрібна, то варто розібратися, як її видалити. Це не складе великих труднощів. Виділіть всі складові вручну, або використовуючи поєднання клавіш «CTRL + A». Далі натисніть клавішу «DELETE» і поле буде очищено. 
Як в зведену таблицю Excel додати стовпець або таблицю
Щоб додати додатковий стовпець, вам необхідно додати його в вихідні дані і розширити діапазон для нашого реєстру. 
Перейдіть на вкладку «Аналіз» і відкрийте джерело даних. 
Excel сам все запропонує. 
Оновлення і ви отримаєте новий перелік полів в області налаштування. 
Додати таблицю ви зможете тільки якщо «склеїти» її з вихідною. Можна замінити діапазон в уже існуючій, але додати «на льоту» інший діапазон не можна. Зате можна створити нову зведену таблицю на основі декількох вихідних, навіть розташованих на різних аркушах.
Як зробити зведену таблицю в Excel з декількох листів
Для цього нам знадобиться майстер зведених таблиць. Додамо його на панель швидкого доступу (самий верх вікна - зліва). Натисніть випадає стрілку і виберіть «Інші команди». 
Виберіть всі команди. 
І знайдіть майстер зведених таблиць Excel, клікніть по ньому, потім на «Додати» і ОК. 
Значок з'явиться зверху. 
У вас повинні бути дві ідентичні по полях таблиці на різних аркушах. У нас це дані про надходження в відділи за травень і червень. Натискайте на ярлик майстра зведених таблиць і вибирайте консолідацію діапазонів. 
Нам потрібно кілька полів, а не одне. 
На наступному етапі виділіть перший діапазон і натисніть кнопку «Додати». Потім перейдіть на інший аркуш (клацніть по його назві внизу) і знову «Додати». У вас будуть створені два діапазони. 
Не варто виділяти всю таблицю цілком. Нам потрібна інформація про надходження в відділи, тому ми виділили діапазон, починаючи з стовпця «Відділ».
Дайте ім'я кожному. Клікайте кружечок 1, потім в поле вписуйте «май», клікайте кружечок 2 і вписуйте в поле 2 "Червень". Не забувайте міняти діапазони в області. Повинен бути виділено той, який називаємо. 
Клацайте «Далі» і створюйте на новому аркуші. 
Після натискання на «Готово» отримаємо результат. Це багатовимірна таблиця, так що управляти їй досить складно. Тому ми і вибрали діапазон менше, щоб не заплутатися в вимірах. 
Зверніть увагу, що у нас вже немає чітких назв полів. Їх можна витягти, натиснувши на пункти у верхній області. 
Знімаючи або встановлюючи галочки, ви регулюєте значення, які вам необхідно побачити. Незручно і те, що розрахунок проводиться для всіх значень однаковий. 
Як бачите, у нас одне значення у відповідній області.
Зміна структури звіту
Ми поетапно розібрали приклад, як створити зведену таблицю Exce, а як отримати дані іншого виду розповімо далі. Для цього ми змінимо макет звіту. Встановивши курсор на будь-якому осередку, переходимо у вкладку «Конструктор», а слідом «Макет звіту». 
Вам відкриються на вибір три типи для структуризації інформації:
- стисла форма
Такий тип програма застосовується автоматично. Дані не розтягуються, тому прокручувати зображення практично не потрібно. Можна заощадити місце на підписах і залишити його для чисел.
- структурована форма
Всі показники подаються ієрархічно: від малого до великого.
- таблична форма
Інформація подається під виглядом реєстру. Це дозволяє легко переносити осередки на нові листи. 
Зупинивши вибір на відповідному макеті, ви закріплюєте внесені корективи.
Отже, ми розповіли, як скласти поля зведеної таблиці MS Excel 2016 (в 2007, 2010 дійте за аналогією). Сподіваємося, ця інформація допоможе вам здійснювати швидкий аналіз консолідованих даних.
Відмінного Вам дня!
Однак при заповненні прибуткових або видаткових документів деякі значення все ж доведеться забивати руками.
До них відносяться:
- дата документа;
- кількість товару;
- номер документа;
- інші часто мінливі параметри.
За допомогою вбудованих в Excel інструментів можна домогтися автоматичного заповнення декількох стовпців на підставі даних довідника. Однак налаштувати цей функціонал самостійно без глибоких знань програми навряд чи вдасться.
Самому ж можна додати елементарні формули, наприклад, вказати стовпець з сумарною вартістю товару, помноживши кількість на ціну.
Зазначеним вище чином формуються листи також «Прихід» і «Витрата». Їх окреме ведення зручно для подальшого швидкого пошуку потрібного документа.
Формування оборотної відомості
Зробити оборотну відомість самостійно можна, але доведеться розібратися в деяких функціях табличного редактора. Навичок програмування тут не потрібно.
На окремому аркуші можна оформити інформацію про товарні залишки, щоб розуміти необхідність закупівлі тієї чи іншої позиції асортименту.
Відстеження критичних залишків
Ведення обліку товару в магазині в Excel можна налаштувати таким чином, щоб на аркуші із залишками продукції виводилася інформація і про необхідність закупівлі тієї чи іншої позиції асортименту. Далі буде розглянуто найпростіший приклад, як оформити це в табличному редакторі.
У запропонованому прикладі є три місця зберігання товару із зазначенням залишків в кожному з них. За допомогою функції ЕСЛИ (ИЛИ ...) можна налаштувати автоматичну перевірку дотримання норми запасу по кожному складу. Підсумкова формула буде виглядати наступним чином:
ЯКЩО (АБО (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Таким чином, при падінні залишків в будь-якому місці зберігання менше трьох одиниць, користувач побачить повідомлення про необхідність закупівлі або внутрішнього переміщення товару. Цим же чином можна моніторити зворотний процес - затарювання певної номенклатурної позицією. Використовувана формула дуже проста і може бути завжди додана в готову таблицю.
Зазначений спосіб моніторингу значень можна застосувати не тільки до складських залишків. Аналогічно можна аналізувати такі показники:
- обсяги виконаних робіт або продажів в розрізі співробітників;
- приріст валового обороту або прибутку;
- виявлення спадів торгівлі за певними групами товарів і інші показники.
Ексель може уявити підприємцям безліч аналітичних інструментів при обліку в ньому роздрібних продажів. Одна з його складнощів полягає в малій кількості професійного навчального матеріалу і необхідності самостійно складати все формули.
Плюси обліку товарів в магазині в Ексель
Випробуйте всі можливості платформи ЕКАМ безкоштовно
Угода про конфіденційність
і обробці персональних даних
1. Загальні положення
1.1.Настоящее угоду про конфіденційність і обробці персональних даних (далі - Угода) прийнято вільно і своєю волею, діє відносно всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» і / або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять в одну групу з ТОВ «Інсейлс Рус» (в тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) і в Під час виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод і договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, висловлену ним в рамках відносин з одним з перерахованих осіб, поширюється на всі інші перераховані особи.
1.2.Іспользованіе Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ньому умовами; в разі незгоди з цими умовами користувач повинен утриматися від використання Сервісів.
«Інсейлс» - Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», свідоцтво про Державну 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, Москва, вул.Академіка Ільюшина, буд.4, корп.1, офіс 11 (далі - «Інсейлс» ), з одного боку, і
«Користувач» -
або фізична особа, що володіє дієздатністю і визнане учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;
або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;
або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;
яка прийняла умови цієї Угоди.
1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), в тому числі про результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи здійснення професійної діяльності (включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги; відомості про технології та науково-дослідних роботах; дані про технічні системах і устаткуванні, включаючи елементи програмного забезпечення; ділові прогнози і відомості про передбачувані покупках; вимоги і специфікації конкретних партнерів і потенційних партнерів; інформацію, що стосується інтелектуальної власності, а також плани і технології, що відносяться до всього перерахованого вище), які повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та / або електронній формі, явно позначені стороною як її конфіденційна інформація.
1.5.Целью цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якій Сторони будуть обмінюватися в ході переговорів, укладення договорів і виконання зобов'язань, а також будь-якого іншого взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит і надання інформації, і виконання інших доручень).
2.Обязанності Сторін
2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попередньої письмової згоди іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.
2.2.Каждая із Сторін вживе всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих же заходів, які Сторона застосовує для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається тільки тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обгрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків по виконанню цієї Угоди.
2.3.Обязательство по збереженню в таємниці конфіденційної інформації дійсно в межах терміну дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016г., Договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів і протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.
(А) якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однією із Сторін;
(Б) якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;
(В) якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однієї з Договірних Сторін;
(Г) якщо інформація надана на письмовий запит органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій і її розкриття цим органам обов'язково для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про що надійшов запиті;
(Д) якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.
2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, наданої Користувачем, і не має можливості оцінювати його дієздатність.
2.6.Інформація, яку Користувач надає Інсейлс при реєстрації в Сервісах, не є персональними даними, як вони визначені в Законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. «Про персональні дані».
2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. При внесенні змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди вступає в силу з моменту її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.
2.8.Прінімая дану Угоду Користувач усвідомлює і погоджується з тим, що Інсейлс може відправляти Користувачеві персоналізовані повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення і відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування Користувача про зміни в Тарифних планах і оновлення, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів по тематиці Сервісів, для захисту Сервісів і користувачів і в інших цілях.
Користувач має право відмовитися від отримання вищевказаної інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс -.
2.9.Прінімая цю Угоду, Користувач усвідомлює і погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології і Користувач не має претензій до Інсейлс в зв'язку з цим.
2.10.Пользователь усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, які він використовував для відвідування сайтів в мережі інтернет можуть володіти функцією заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.
Інсейлс вправі встановити, що надання певного Сервісу можливо лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.
2.11.Пользователь самостійно несе відповідальність за безпеку обраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їх конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами або угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача і / або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису.
2.12.Пользователь зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-якому випадку несанкціонованого (дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача і / або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх коштів доступу до облікового запису. З метою безпеки, Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.
3.Ответственность Сторін
3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу потерпілої сторони реальний збиток, заподіяний таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
3.2.Возмещеніе шкоди не припиняють обов'язки порушила Сторони щодо належного виконання зобов'язань за Угодою.
4.Іние положення
4.1.Все повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі і вручатися особисто або через кур'єра, або направлятися електронною поштою адресами, вказаними в ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016г., договір приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ і в цій Угоді або іншими адресами, які можуть бути в подальшому письмово вказані Стороною.
4.2.Еслі одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може служити причиною для припинення дії інших положень (умов).
4.3.К цієї Угоди і відносинам між Користувачем і Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, застосовується законодавство Російської Федерації.
4.3.Все пропозиції або питання з приводу цієї Угоди Користувач має право направляти до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, г. Москва, ул. Новорязанське, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ТОВ «Інсейлс Рус».
Дата публікації: 01.12.2016г.
Повне найменування російською мовою:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»
Скорочене найменування російською мовою:
ТОВ «Інсейлс Рус»
Найменування англійською мовою:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридична адреса:
125319, г. Москва, ул. Академіка Іллюшина, д. 4, корп.1, офіс 11
Поштова адреса:
107078, г. Москва, ул. Новорязанське, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ІПН: 7714843760 КПП: 771401001
Банківські реквізити:
Програма Microsoft Excel - дуже потужний інструмент, завдяки якому можна створити великі таблиці з красивим оформленням і великою кількістю різних формул. Робота з інформацією полегшується саме через динаміки, яка відсутня в додатку Word.
У даній статті буде показано, як створити таблицю в Excel. Завдяки покрокової інструкції з цим зможе розібратися навіть «чайник». Спочатку початківцям користувачам це може здатися складним. Але насправді, при постійній роботі в програмі «Ексель» ви станете професіоналом і зможете надавати допомогу іншим.
План навчання буде простий:
- спочатку розглядаємо різні методи створення таблиць;
- потім займаємося оформленням, щоб інформація була максимально наочній і зрозумілою.
Даний метод найпростіший. Робиться це в такий спосіб.
- Відкривши порожній лист, ви побачите велику кількість однакових осередків.
- Виділіть будь-яку кількість рядків і стовпців.
- Після цього перейдіть на вкладку «Головна». Натисніть на іконку «Межі». Потім виберіть пункт «Все».
- Відразу після цього у вас з'явиться звичайна елементарна табличка.
Тепер можете приступати до заповнення даних.
Існує й інший спосіб ручного малювання таблиці.
- Знову натисніть на іконку «Межі». Але на цей раз виберіть пункт «Намалювати сітку».
- Відразу після цього у вас зміниться зовнішній вигляд курсору.
- Зробіть лівий клік миші і перетягуйте покажчик в інше положення. В результаті цього буде намальована нова сітка. Верхній лівий кут - початкове положення курсора. Правий нижній кут - кінцеве.
Розміри можуть бути будь-якими. Таблиця буде створюватися, поки ви не відпустите палець з кнопки миші.
Автоматичний режим
Якщо ви не хочете «працювати руками», завжди можна скористатися готовими функціями. Для цього необхідно зробити наступне.
- Перейдіть на вкладку «Вставка». Натисніть на кнопку «Таблиці» і виберіть останній пункт.
Зверніть увагу на те, що нам підказують про гарячі клавіші. Надалі для автоматичного створення можна використовувати поєднання клавіш Ctrl + T.
- Відразу після цього у вас з'явиться вікно, в якому потрібно вказати діапазон майбутньої таблиці.
- Для цього достатньо просто виділити будь-яку область - координати підставити автоматом.
- Як тільки ви відпустите курсор, вікно набере початкового вигляду. Натисніть на кнопку «OK».
- В результаті цього буде створена гарна таблиця з чергуються лініями.
- Для того щоб змінити назву стовпчика, досить клікнути на нього. Після цього почати редагування можна прямо в цьому осередку або в рядку формул.
Зведена таблиця
Даний тип подання інформації служить для її узагальнення та подальшого аналізу. Для створення такого елемента потрібно зробити наступні кроки.
- Спочатку робимо таблицю і заповнюємо її якимись даними. Як це зробити, описано вище.
- Тепер заходимо в головне меню «Вставка». Далі вибираємо потрібний нам варіант.
- Відразу після цього у вас з'явиться нове вікно.
- Натисніть на першу сходинку (поле введення потрібно зробити активним). Тільки після цього виділяємо все осередки.
- Потім натискаємо на кнопку «OK».
- В результаті цього у вас з'явиться нова бічна панель, де потрібно налаштувати майбутню таблицю.
- На цьому етапі необхідно перенести поля в потрібні категорії. Стовпцями у нас будуть місяці, рядками - призначення витрат, а значеннями - сума грошей.
Для перенесення треба кликнути лівою кнопкою миші на будь-яке поле і не відпускаючи пальця перетягнути курсор в потрібне місце.
Тільки після цього (іконка курсору змінить зовнішній вигляд) палець можна відпустити.
- В результаті цих дій у вас з'явиться нова красива таблиця, в якій все буде підраховано автоматично. Найголовніше, що з'являться нові осередки - «Загальний підсумок».
Ви можете самі вказувати поля, які цікаві для аналізу даних.
Іноді не виходить правильно підібрати поля для стовпців і рядків. І в підсумку нічого путнього не виходить. Для таких випадків розробники Microsoft підготували свої варіанти аналізу даних.
Працює це дуже просто.
- Насамперед виділяємо потрібну нам інформацію.
- Після цього вибираємо відповідний пункт меню.
- В результаті програма сама проаналізує вміст комірок і запропонує кілька варіантів.
- Клікнувши на будь-який із запропонованих варіантів і натиснувши на кнопку «OK», все буде створено автоматично.
- У разі прикладу, ми отримали суму загальних витрат, без урахування місяців.
Готові шаблони в Excel 2016
Для особливо ледачих дана програма дозволяє створювати по-справжньому «круті» таблиці всього одним кліком.
При запуску Ексель вам на вибір пропонуються наступні варіанти:
- відкрити останні файли, з якими ви працювали раніше;
- створити нову порожню книгу;
- подивитися підручник з докладною інформацією про можливості даного ПЗ;
- вибрати який-небудь готовий шаблон за замовчуванням;
- продовжити пошук в інтернеті, якщо жоден із запропонованих дизайнів вам не сподобався;
- увійти під своїм обліковим записом Microsoft.
Нас цікавлять саме готові варіанти. Якщо ви перейдіть трохи вниз, то побачите, що їх дуже багато. А адже це шаблони за замовчуванням. Уявіть, скільки можна завантажити їх в інтернеті.
Кількома на який-небудь прийнятний варіант.
Натискаємо на кнопку «Створити».
В результаті цього ви отримуєте готовий варіант дуже великий і складної таблиці.
оформлення
Зовнішній вигляд - це один з найважливіших параметрів. Дуже важливо зробити акцент на якихось елементах. Наприклад, шапка, заголовок і так далі. Все залежить від конкретного випадку.
Розглянемо коротко основні маніпуляції з осередками.
створення заголовка
Як приклад будемо використовувати просту таблицю.
- Спочатку переходимо на вкладку «Головна» і натискаємо на пункт меню «Вставити рядки на лист».
- Виділяємо з'явилася рядок і натискаємо на пункт меню «Об'єднати осередки».
- Далі пишемо будь-який заголовок.
Зміна висоти елементів
Наш заголовок за розміром однаковий з шапкою. А це не дуже красиво. Крім того, він виглядає блідо. Для того щоб це виправити, потрібно перенести курсор на кордон 1 і 2 рядки. Після того, як його зовнішній вигляд зміниться, зробіть лівий клік миші і потягніть вниз.
В результаті цього висота рядка буде більше.
вирівнювання тексту
Наш заголовок розташований внизу комірки і прилип до шапки. Для того щоб це виправити, необхідно скористатися кнопками вирівнювання. Ви можете змінити положення тексту як по вертикалі, так і по горизонталі.
Кількома на кнопку «По середині» і отримуємо бажаний результат.
Тепер заголовок виглядає куди краще.
зміна стилю
Або ж використовувати готові стилі. Для цього спочатку виділяємо рядок. Потім через меню вибираємо будь-який із запропонованих варіантів оформлення.
Ефект буде дуже красивим.
Як вставити новий рядок або стовпець
Для того щоб змінити кількість елементів в таблиці, можна скористатися кнопкою «Вставити».
Ви можете додати:
- осередку;
- рядки;
- стовпчики;
- цілий лист.
видалення елементів
Знищити осередок або що-небудь ще можна точно так же. Для цього є своя кнопка.
заливка комірок
Якщо ви хочете виділити якусь колонку або рядок, для цього потрібно використовувати інструмент заливка.
Завдяки йому ви зможете поміняти колір будь-яких осередків, які були виділені раніше.
формат елементів
При бажанні можна зробити з таблицею що завгодно. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Формат».
В результаті цього ви зумієте:
- вручну або автоматично змінити висоту рядків;
- вручну або автоматично змінити ширину стовпців;
- приховати або відобразити осередки;
- перейменувати лист;
- змінити колір ярлика;
- захистити лист;
- блокувати елемент;
- вказати формат осередків.
формат вмісту
Якщо натиснути на останній з вищеописаних пунктів, то з'явиться наступне:
Завдяки цьому інструменту можна:
- змінити формат даних, що відображаються;
- вказати вирівнювання;
- вибрати будь-який шрифт;
- змінити межі таблиці;
- «Пограти» з заливкою;
- встановити захист.
Використання формул в таблицях
Саме завдяки можливості використовувати функції автоподсчёта (множення, додавання і так далі), Microsoft Excel і став потужним інструментом.
Крім цього, рекомендується ознайомитися з описом всіх функцій.
Розглянемо найпростішу операцію - множення осередків.
- Для початку підготуємо поле для експериментів.
- Зробіть активної перший осередок, в якій потрібно вивести результат.
- Введіть там наступну команду.
- Тепер натисніть на кнопку Enter. Після цього наведіть курсор на правий нижній кут цього осередку до тих пір, поки не зміниться його зовнішній вигляд. Потім затисніть пальцем лівий клік миші і потягніть вниз до останнього рядка.
- В результаті автопідстановки формула потрапить в усі осередки.
Значення в колонці «Загальна вартість» будуть залежати від полів «Кількість» і «Вартість 1 кг». Це і є принадність динаміки.
Крім цього, можна використовувати готові функції для розрахунків. Спробуємо порахувати суму останньої графи.
- Спочатку виділяємо значення. Потім натискаємо на кнопку «Автосума», яка розташована на вкладці «Головна».
- В результаті цього нижче з'явиться загальна сума всіх чисел.
Використання графіки
Іноді в осередках замість тексту використовують фотографії. Зробити це дуже легко.
Вибираємо порожній елемент. Переходимо на вкладку «Вставка». Вибираємо розділ «Ілюстрації». Кількома на пункт «Малюнки».
- Вказуємо файл і натискаємо на кнопку «Вставити».
- Результат вас не розчарує. Виглядає дуже красиво (в залежності від підібраного малюнка).
Експорт в Word
Для того щоб скопіювати дані в «вордовскій» документ, досить зробити пару простих дій.
- Виділіть область даних.
- Натисніть на гарячі клавіші Ctrl + C.
- Відкрийте документ
- Тепер використовуємо кнопки Ctrl + V.
- Підсумок буде наступним.
Онлайн-сервіси
Для тих, хто хоче працювати в «реальному режимі» і ділитися інформацією з друзями або колегами по роботі, існує відмінний інструмент.
Використовуючи цей сервіс, ви зможете отримати доступ до своїх документів з будь-якого пристрою: комп'ютер, ноутбук, телефон або планшет.
способи друку
Роздруківка документів Word, як правило, завдання нескладне. Але з таблицями в Excel все інакше. Найбільша проблема полягає в тому, що «на око» складно визначити межі друку. І дуже часто в принтері з'являються практично порожні аркуші, на яких знаходиться всього 1-2 рядки таблиці.
Такі роздруківки незручні для сприйняття. Набагато краще, коли вся інформація знаходиться на одному аркуші і нікуди за межі не виходить. У зв'язку з цим розробники з Microsoft додали функцію перегляду документів. Давайте розглянемо, як цим користуватися.
- Відкриваємо документ. Він виглядає цілком звичайно.
- Далі натисніть на гарячі клавіші Ctrl + P. У вікні ми бачимо, що інформація не поміщається на один лист. У нас зникла графа «Загальна вартість». Крім того, внизу нам підказують, що при друку буде використано 2 сторінки.
У версії 2007 року, для цього потрібно було натиснути на кнопку «Перегляд».
- Для скасування натискаємо гарячу клавішу Esc. В результаті з'явиться вертикальна пунктирна лінія, яка показує кордону друку.
Збільшити простір при друку можна наступним чином.
- Насамперед зменшуємо поля. Для цього переходимо на вкладку «Розмітка сторінки». Кількома на кнопку «Поля» і вибираємо самий «Вузький» варіант.
- Після цього зменшуємо ширину стовпців, поки пунктирна лінія не виявиться за межами останньої колонки. Як це зробити, було описано вище.
Зменшувати потрібно в розумних межах, щоб не страждала читабельність тексту.
- Знову натискаємо на Ctrl + P. Тепер ми бачимо, що інформація поміщається на один лист.
Відмінність версій продукції Майкрософт
Варто розуміти, що Ексель 2003 роки вже давно морально застарів. Там відсутня величезна кількість сучасних функцій і можливостей. Крім цього, зовнішній вигляд різних об'єктів (графіки, діаграми і так далі) сильно поступається сучасним вимогам.
Приклад робочої області Excel 2003.
В сучасних 2007, 2010, 2013, а тим більше 2016 версіях все набагато «крутіше».
Багато пунктів меню знаходяться в різних розділах. Деякі з них зовсім змінили свою назву. Наприклад, звичні нам «Формули», в далекому 2003 називалися «Функціями». І вони займали не так вже й багато місця.
Зараз же для них відведена ціла вкладка.
Обмеження і можливості різних версій
На офіційному сайті компанії Microsoft можна знайти онлайн довідку, в якій наводяться всі технічні характеристики створюваних книг.
Приклад самих основних параметрів.
Цей список досить довгий. Тому варто перейти по посиланню і ознайомитися з іншими.
Зверніть увагу, що версію 2003 року навіть не розглядають, так як її підтримка припинена.
Але в деяких бюджетних організаціях цей офісний пакет використовується і до цього дня.
висновок
У даній статті були розглянуті різні способи створення та подання таблиць. Особливу увагу було приділено наданню красивого зовнішнього вигляду. Не варто перестаратися в цьому плані, оскільки яскраві кольори і різноманіття шрифтів будуть відлякувати користувача, який намагається ознайомитися з вмістом таблиці.
ВІДЕОінструкція
Тим, у кого залишилися якісь питання, нижче додається відеоролик, в якому додаються додаткові коментарі до описаних вище інструкцій.
Відрадно, що корпорація Microsoft всіма силами йде нам назустріч, надаючи абсолютно безкоштовний доступ до своєї офісної продукції для мобільних пристроїв. Тому ви можете цілком зручно використовувати потужний інструментарій Excel на своєму росло iPhone, на iPad і на Android-гаджетах з великої діагоналлю.
Не забувайте і про те, що пропоновані шаблони можуть бути доопрацьовані з урахуванням ваших побажань, а також роздруковані, якщо екрану ви віддаєте перевагу папір. Але перш ніж братися за корективи, почитайте про, і роботи в Excel. З таким багажем знань вам не страшний цей могутній монстр!
1. Список завдань
Навіть найсвітліша голова при ясному розумі і твердій пам'яті одного разу дасть збій, і ви щось забудете. Добре, якщо це буде покупка корми для рибок, привітання тещі з Днем матері або поливання фіалки вашої другої половинки. Вони побулькать, Пошип і поквакать, а ваша совість залишиться чистою. Але раптом ви не сплатите предмет першої необхідності - інтернет? Вам буде соромно дивитися на себе в дзеркало. І в той нещасливий день ви зламаєтеся і пообіцяєте складати списки справ. А поки ви будете мучитися вибором серед, спробуйте почати з простого.
Призначайте завдання, встановлюйте їм пріоритет, задавайте дедлайн, вибирайте відповідальна особа, стежте за прогресом виконання і залишайте замітки, не виходячи з Excel. Шаблон вже налаштований на швидку сортування за датою, важливості, статусу і іншим параметрам.
2. Бюджет подорожі
Теоретично навіть саме нереальне (і при цьому повноцінне) подорож може обійтися взагалі без фінансових вкладень з вашого боку. Для цього необхідно заручитися підтримкою на, знайти безкоштовні місця для відвідування і трохи попрацювати за. Такі успіхи супроводжують лише пропалені мандрівникам з неабиякою часткою везіння. Хоча чого таїти, навіть їм доводиться шукати пару монет на дзвінок, щоб відзвітувати мамі про своє здоров'я. Тому будь-яке переміщення за межі місця проживання супроводжується попереднім плануванням і складанням кошторису. І щоб вам не довелося бруднити листки паперу і без кінця крутити-вертіти цифри, пропонуємо звернутися за допомогою до.
Крім самого розрахунку, шаблон вміє відображати передбачувані витрати у вигляді кругової діаграми. Розбиття грошиків на категорії в процентному відношенні дасть зрозуміти, яка стаття витрат найбільш ненажерлива.
3. Інвентарний список
Що об'єднує пожежа, потоп, крадіжку і приїзд рідні погостювати «на тиждень»? Правильно, висока ймовірність втрати цілісності вашого майна.
Вже така людська натура, що жаба душить нема за сам факт втрати бабусиних шкарпеток, а за те, що ви взагалі не можете пригадати весь свій накопичений скарб. При таких несприятливих розкладах вас виручить. А на додаток до неї не зайвим буде і сфотографувати свої хороми з усім вмістом.
Відставивши жарти, можна порадити шаблон тим людям, які здають житло. Беручи постояльців на довгий термін заселення, не забудьте ознайомити їх під розпис з актом проведеної інвентаризації. Він послужить вам добру службу при виселенні орендарів.
4. Список контактів
Як би не старався технічний прогрес, але він не в силах перемогти «динозаврів», які не бажають знати про існування зручних інструментів організації ваших контактів. Щоденники, записні книжки і просто клаптики паперу - їх все. Зазвичай в таких випадках кажуть, що горбатого могила виправить (привіт, дружина!). Але не будемо опускати руки і знайдемо компромісний варіант -.
Електронний лист ваших знайомств хороший як мінімум з двох причин: їм легко ділитися і просто сортувати силами Excel. Тому не зайвим буде отримати його резервний варіант навіть тим, хто цілком довіряє.
5. Діаграма Ганта
Добра російська традиція вдарити по руках, прогуляти аванс, розслабитися і виконати роботу в ніч перед днем \u200b\u200bзвітності - досить ризикована бізнес-техніка, яка впливає на якість. Тільки планування, розбиття задач на етапи і тверде дотримання графіку здатне врятувати вашу репутацію.
Діаграма Ганта - це популярний тип стовпчастих діаграм (гістограм), який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт з якого-небудь проекту.
Зрозуміло, потужності Excel дозволяють створювати ці самі. Їх коник - наочність і доступність.
І навіть якщо у вас немає власної справи, спробуйте спланувати ремонт в квартирі, підготовку до вступу або за методикою Ганта. Ви оціните силу інструменту.
6. Родинне дерево
Вінець весільного торжества - мордобій - піде по правильному сценарієм лише в тому випадку, якщо ви чітко розділяєте протиборчі сторони на «своїх» і «чужих». А перешкодити вам розібратися в ситуації може не тільки алкоголь, але і банальне незнання своєї рідні.
Звичайно, привід для створення обраний не найкращий, є куди більш. Якщо шаблон здасться вам незрозумілим, перейдіть на лист Example, де представлено родинне дерево Кеннеді.
7. Графік чергувань
«Провали в пам'яті» супроводжують людство з тих пір, як з'явилося розподіл обов'язків. Недуга особливо характерний для дитячого віку. Саме малявки частіше за своїх мам і тат забувають помити посуд, прибрати іграшки і винести сміття. Хвороба лікується без застосування медичних препаратів: досить роздрукувати тижневий і написати під ним передбачувані каральні заходи.
Впишіть імена домочадців в осередку шаблону, розподіливши роботи по днях тижня до і після полудня. І не забудьте повісити роздруківку на найпопулярніше місце в квартирі - холодильник. Тепер ніхто не сошлётся на свою забудькуватість.
8. Журнал техобслуговування
Одного разу, після довгих років експлуатації автомобіля, у вас може скластися враження, що в машині не залишилося жодної рідної деталі. Крім двірника, природно, - він святий і недоторканний. Чи так це насправді? Відповідь може бути отриманий лише в тому випадку, якщо при ви завели собі звичку записувати кожен акт його технічного обслуговування в спеціальний. На додаток шаблон надає можливість підрахувати загальну суму витрат, пов'язаних з ремонтом транспортного засобу.
9. Журнал пробігу
Родись Ілон Маск на просторах радянського простору, ми б з вами вже зараз каталися на електромашин з низьким рівнем витрат на проїзд. Хоча кого я обманюю, не сталося б такого. Ілон розбив би лоб об стіну бюрократії і давно спився.
Тому власники авто по-старому прокручують перед очима витікають долари під миготіння цифр бензоколонки. Але природа людини схильна швидко забувати все погане, оберігаючи вас від думок про мило і мотузку. Звичайно, я перебільшую, але чому б не впізнати, скільки грошей ви витрачаєте на постійні дозаправки? А зробити це легко за допомогою.
Внесіть в форму свідчення одометра, кількість залитих літрів і їх вартість, і ви оціните вартість одного кілометра пробігу. Схожа функціональність реалізована і в мобільних додатках, наприклад для Android.
10. Щоденник
Тільки у членів суспільства, які живуть за принципом «з ранку випив - день вільний», перелік справ закінчується з відкриттям довколишнього магазина. Решті ж доводиться крутитися часом не гірше, ніж білку в колесі, наполегливо вкладаючись в обмежені часові рамки. І щоб не забути в метушні свій список планів, люди вважають за краще фіксувати його в. Запропонований шаблон хороший тим, що дозволяє розбивати кожен трудовий годину на 15-хвилинні відрізки.
Зведені таблиці Excel - це особливий тип побудови, який має на увазі наявність функції миттєвого формування звіту по документу.
З їх допомогою можна легко узагальнити деякі однотипні дані.
У програмі Excel 2007 (MS Excel 2010 | 2013) зведена таблиця використовується, в першу чергу, для складання математичного або економічного аналізу даних.
Як зробити зведену таблицю в Excel
Аналіз даних документа сприяє швидшому і правильному вирішенню поставлених завдань.
Табличний процесор Ексель може впоратися навіть з самими об'ємними і складними документами. Скласти звіт і узагальнити дані не важко для програми.
Щоб створити саму просту таблицю-зведення, дотримуйтесь нижченаведеними вказівками:
- За допомогою вкладки «вставка», яка знаходиться в головному меню панелі інструментів програми, виберіть клавішу створення рекомендованих зведених таблиць;
- У діалоговому вікні програми натисніть на вподобаний вам каркас таблички. Таким чином макет стане доступним для попереднього користувача перегляду.
Вибрати найбільш відповідний варіант, який в повній мірі зможе відобразити всю інформацію;
Порада! Додаткові макети зведених таблиць можна завантажити з офіційного сайту компанії «Майкрософт».
- Натисніть кнопку ОК, і програма відразу додасть обрану таблицю (або порожній макет) на відкритий лист документа. Також програма автоматично визначить порядок розташування рядків, згідно інформації, що представляється;
- Щоб виділити елементи таблиці і впорядкувати їх вручну, відсортуйте вміст. Також дані можна фільтрувати. По суті, зведена табличка - це прототип невеликої бази даних.
Фільтрація вкрай необхідна, коли з'являється необхідність швидкого перегляду тільки певних колонок і рядків. Нижче наведено приклад зведеної таблиці з продажу після фільтрування вмісту.
Таким чином можна швидко переглянути обсяги продажів в окремих регіонах (в нашому випадку, захід і Південь);
Бажано користуватися вже створеними макетами, однак, користувач може вибрати порожню таблицю і наповнити її самостійно.
У порожній шаблон необхідно додати поля, формули для розрахунку, фільтри.
Порожня форма заповнюється шляхом перетягування на окремі області необхідних елементів даних.
Також можна створювати пов'язані таблиці-зведення на кількох аркушах документа одночасні.
Таким чином можна аналізувати дані за все документа або декількох документів / листів відразу.
Проводити аналіз зовнішніх даних теж можна за допомогою зведених таблиць.
Зведені розрахунки в Microsoft Excel - Формули
При складанні звітів у створеній зведеній таблиці, можна використовувати велику кількість статистичних функцій і формул для того, щоб проаналізувати отримані значення і базові вхідні дані.
У таблицю можна додати, наприклад, елемент для обчислення комісії для платежу або будь-який інший вид розрахункового елемента.
Всі формули в стовпчики і рядки додаються за допомогою поля «Вставка».
За допомогою даної вкладки можна створити графік, розрахувати елементи за формулою і побудувати гістограму залежності.
Ще цікавий матеріал на тему:
Функції для зведених таблиць в Ексель - Види
Зведені таблиці в табличному процесорі можуть виконувати такі функції:
- Отримання даних за запитом користувача. Редактор документа може послатися на окрему осередок таблички і отримати з неї необхідні дані;
- Фільтрація вихідної інформації. Така можливість дозволяє швидко переглянути потрібну інформацію для кількох сутностей таблиці одночасно;
- Зведення за кількома діапазонами відразу. Користувач може вибрати як вже наявні типи зведень, так і створити свою особисту з допомогу макросів;
- Угруповання даних з певним кроком. Тобто редактор документа може об'єднувати в окремі групи інформацію, яка відповідає певному тимчасовому проміжку (дані за місяць, рік та інше);
- Створення повноцінних звітів з можливістю їх роздруківки. Ця функція дозволяє заощадити час на складання текстового звіту після створення таблиці.
