У світ уже давно вийшла нова версія знаменитого офісного пакетукомпанії Microsoft. Оновлення не оминули і потужний текстовий редактор Word. У цій статті на прикладі складання інструкції ми розглянемо основні нововведення та зміни у цьому компоненті.
Початок початків
Для тих, хто ще не звик до стрічкового меню нових версій Office, є погані новини: Microsoft має намір впроваджувати їх скрізь Але варто лише кілька днів попрацювати з такою стрічкою, як повністю відвикаєш від старої вистави офісу. У Office 2010 розробники приділили ще більшу увагу стрічці, значно переробивши стартову сторінку, зробивши вкладку "Файл". У неї зібрані всі налаштування та параметри Word.
Перший пункт «Відомості» відображає всі властивості документа, а також параметри захисту та обмежень роботи з ним. Другий – це «Останні». Тут зібрані всі останні відкриті документи, а з правого боку йде список місць, де вони розташовані, інтегрований так званий швидкий доступдо директорій розташування файлів.
Третій пункт – «Створити». Це збірка шаблонів, в якій є різні заготівлі: конверти, анкети, резюме та багато іншого. Крім вбудованих шаблонів, у користувача є можливість знаходити необхідні йому заготівлі на офіційному сайті компанії, спеціально для цього вбудоване поле пошуку по сайту.
Одним із найпомітніших є пункт «Друк», який на порядок спрощує роботу з принтерами. Всі основні параметри управління печаткою винесені на цю сторінку, тому користувачеві не доведеться копатися в купі діалогових вікон, щоб знайти «ті самі» налаштування. Все чітко розкладено по поличках. Число копій, вибір принтера, параметри друку - все це видно.
Останній пункт «Зберегти та відправити» – це нововведення, якого не було в Office 2007. Починаючи з нової версії офісу Microsoft вирішила створити найбільш сприятливе середовище для передачі документів та створення документа із загальним доступом. Тепер кілька людей можуть працювати над одним документом - звичайно, ця знахідка не нова, але все ж вона заслуговує на похвалу. А передавати файли колегам стало простіше: автоматична конвертація у PDF, відправка на вказану адресу електронної пошти.
Можливості форматування тексту у Word 2010
Нова версія Word 2010 значно розширила можливості форматування тексту. Основним прикладом є створення світіння тексту, формування тіні та відображення. Цей модульназвали «Параметри анімації», він дуже схожий з усім знайомим Word Art, який був присутній у попередніх версіяхале має значні відмінності. Текст, до якого застосовано один із видів анімації - світіння, тінь, відображення, - може бути відредагований, як і будь-який інший текст у документі. Тобто програма розпізнає його як зображення, бо як звичайний текст.
Щоб застосувати одну з цих налаштувань до тексту, необхідно виділити ділянку тексту, зайти в «Головна → Шрифт» і вже на відкритій вкладцізнайти літеру "А", виділену синім кольором. У меню, що випадає, вам буде запропоновано один із стилів оформлення, а також окремі параметри тіні, світіння та відображення. Дані ефекти за своїми функціями схожі на ті самі ефекти, які раніше можна було застосовувати тільки до зображень.
Друге поліпшення форматування тексту - можливість форматування шрифтів OpenType. Ці шрифти були розроблені компанією Microsoft та Adobe і донедавна застосовувалися лише у професійних програмах. З їхньою допомогою стала можлива робота з лігатурами (декількома сполученими між собою символами), а також зміна вже існуючих шрифтів. Для цього у діалоговому вікні «Шрифт» на сторінці «Додатково» створено спеціальний розділ з налаштування шрифтів OpenType.
Введено ще таке поняття, як стилістичні набори. Це нові можливості для редагування шрифтів, які впливають на характеристики символів - наприклад, їх витягнутість. Вибираючи один із стилістичних варіантів, ви трохи змінюєте шрифт, тим самим підбираючи оптимальний і найбільш сподобався.
Наводимо блиск
Прикладом підготовки документа є інструкція для роботи з текстовим редактором Word. У нашому випадку інструкція взята з офіційного сайту Microsoft і складатиметься з окремих статей, які в сумі складуть її. Спочатку скопіюємо з сайту компанії текст. У Word 2010 удосконалилася функція вставки, користувач при натисканні на ярлик вставки може швидко вибрати параметри об'єкта, що вставляється: зберегти вихідне форматування, об'єднати форматування, зберегти тільки текст. Якщо після вставки натиснути клавішу Ctrl, за допомогою стрілок можна перемикати режим вставки, відразу ж спостерігаючи результат. Кнопка Enter є підтвердженням вибору.
Усі основні параметри редагування тексту знаходяться на вкладці «Головна». Перше, що ми зробимо, - змінимо шрифт тексту в розділі "Шрифт" на Times New Roman, а його розмір встановимо рівним 14.
Далі виберемо інтервал півтора. Кнопка «інтервал» знаходиться в розділі «Абзац» і є значком з кількома рядками та двома стрілками по вертикалі. Виділимо текст і натиснемо на цю кнопку, після чого з'явиться список, що складається з числових параметрів інтервалу між рядками - встановимо значення 1,5.
Щоб текст у документі розташовувався красиво і не був порваним, його потрібно вирівняти. Для оформлення рефератів, статей та інших документів для основного тексту найчастіше використовують вирівнювання по ширині. Щоб застосувати вирівнювання до тексту, потрібно його виділити та натиснути на кнопку «Вирівнювання за шириною», яка знаходиться у розділі «Абзац». У цьому випадку наш текст розтягнеться на ширину всієї сторінки, і його права частина буде рівною.
Щоб не проробляти ці дії кілька разів у кожному розділі, найпростіше створити новий стиль. Для цього виділяємо фрагмент тексту, до якого ми вже застосували необхідне форматування, переходимо до «Стилів» і, розкривши весь список, знаходимо параметр «Створити виділений фрагмент як новий експрес-стиль».
Натискаємо на нього і в вікні, що з'явилося, вводимо назву нашого стилю, при необхідності його можна тут же відредагувати, натиснувши на кнопку «Змінити».
Після того як назва вказана, натискаємо кнопку «ОК», і наш стиль з'явиться у списку основних стилів Microsoft Word. Надалі його можна швидко застосовувати до різних частин тексту.
Для концентрації уваги читача на певній фразі або важливому слові їх можна виділяти в тексті за допомогою напівжирного, курсивного та підкресленого тексту. Ці елементи розташовані в розділі "Шрифт", тут же редагується колір тексту. За допомогою напівжирного зображення тексту виділимо основні команди, які вперше зустрічаються в інструкції, щоб користувач міг легко знайти їх у вже прочитаному тексті. Червоним кольором відзначимо інформацію з категорії «Увага!», тобто основні помилки, які може зробити користувач.
Але редагування тексту ще не закінчено. Нам необхідно створити маркерні чи нумеровані списки в тих місцях, де вони потрібні. Для цього виділяємо ті рядки, які згодом мають стати списком, і в розділі «Абзац» натискаємо кнопку «Маркер» або «Нумерація», залежно від того, що нам потрібно. На цьому ми закінчимо редагування тексту та перейдемо до вставки графічних елементів у наш документ.
Вставка графічних елементів
Будь-яка інструкція має бути забезпечена пояснювальними картинками, і наша інструкція не є винятком. Тому переходимо на початок документа і по порядку починаємо додавати до нього зображення, що ілюструють дії, що описуються. Щоб вставити зображення в документ, перейдемо у вкладку «Вставка», розділ «Ілюстрації», натискаємо кнопку «Малюнок». Відкриється провідник, за допомогою якого потрібно вибрати зображення для вставки. Знаходимо його на своєму комп'ютері та натискаємо кнопку «ОК». Після цього зображення буде вставлено в місце, де був розташований курсор.
Параметри вставленого зображення можна змінити в будь-який момент. Спочатку виділімо зображення, натиснувши на ньому лівою кнопкою миші один раз і вирівняємо його по центру. Коли картинка виділена, у її кутах можна побачити чорні кубики, які вказують можливість зміни розміру. Якщо потягнути за кути картинки, вона змінить свій розмір.
Коли елемент виділено, відкрито спеціальну вкладку «Робота з малюнками (Формат)», яка містить всі налаштування зображення. У розділі «Обтікання текстом» можна вибрати різні варіанти розташування зображення в тексті. У нашому випадку потрібно відзначити «Зверху та знизу», і бажано після зображення зробити відступ, натиснувши клавішу Enter.
У Word 2010 з'явилася ще така цікава функція, як «Обрізання зображення», за допомогою якої можна не звертатися до графічних редакторів, а «на льоту» змінити зображення, обрізавши ті частини, які не повинні відображатися в документі.
Також у новій версії популярного текстового редактораз'явилася функція захоплення екрана монітора. Вона розташована в тому ж розділі, що і "Малюнок", і називається "Знімок". Під час запуску функції ви повинні виділити область екрана, яку ви хочете захопити. Після того як ви «виріжете» частину екрана, цей шматок буде автоматично вставлений у місце, де розташовувався курсор. Ця нова функція дуже корисна при складанні інструкцій або пояснювальних статей, де в текст необхідно вставляти знімки екрана. У нашій інструкції ми активно використовуватимемо цю функцію і зробимо декілька таких скріншотів.
Крім неї, Microsoft додала цікаві графічні елементи та назвала їх SmartArt. Вони є готовими блоками, схемами, стрілками, виконаними на високому рівні. При правильному угрупованні їх можна складати професійні ілюстрації. Дану функцію ми будемо використовувати, щоб підкреслити взаємодію елементів та додамо до своєї інструкції замкнуту схему.
Для цього перейдемо «Вставка → Ілюстрації → SmartArt» і з елементів, що з'явилися, виберемо вподобану схему. Після натискання кнопки "ОК" ця картинка буде автоматично вставлена на сторінку документа, де стояв курсор. Для кожного окремого блоку є поля, що редагуються, що дозволяє витрачати менше сил на оформлення, відразу ж приступаючи до його редагування. Впишемо текст у кожен блок, і на цьому робота з елементами SmartArt буде завершена.
Колонтитули та виноски. Бути чи не бути?
Як і в будь-якій статті, інструкції чи іншому матеріалі, у нас повинні бути організовані виноски та створені колонтитули. Виноски потрібні для того, щоб вказати опис нового терміна або пояснення будь-якого висловлювання. Наприклад, у курсових роботах та дипломних проектах для студента створення виносок та посилань є основною умовою оформлення своєї наукової роботи. Ми також наслідуємо цей принцип і створимо кілька виносок у нашому тексті.
Припустимо, ми маємо цитату, що вказує на те, що в новій версії Word з'явилася можливість змінювати окремі частини зображення - наприклад, видаляти фон. Спочатку виділяємо пропозицію, в якій йдеться про цю нової функції, потім переходимо до розділу меню «Посилання» і вибираємо пункт «Вставити виноску». Після цього наприкінці аркуша з'явиться виноска у вигляді цифри «1», тут можна описати думку чи вказати джерело. Ми напишемо, що дана функціяз'явилася лише у новій версії і до цього ніде не використовувалась. Тепер у тексті можна помітити, що наприкінці речення трохи вище за літери розташована маленька цифра «1», яка вказує на номер виноски. Якщо затиснути клавішу Ctrl і натиснути на пропозицію, ми автоматично будемо перекинуті до виноски. Аналогічним чином можна повернутися назад від виноски до тексту.
Колонтитули призначені для відображення короткої інформаціївгорі або знизу сторінки. Такою інформацією може бути назва книги, статті, ім'я автора і т. д. У нашій інструкції ми створимо колонтитули для парних та непарних сторінок. Для цього потрібно зробити подвійний клік по верхній пустій області сторінки, таким чином ми перейдемо в режим редагування колонтитулів. На панелі налаштувань відзначаємо пункт "Різні колонтитули для парних та непарних сторінок". Після цього крім тексту « верхній колонтитул» Word відзначить, до якої групи він належить (парного або непарного). На парних сторінках вказуємо Коротка інструкціядля роботи в Word 2010», а на непарних – «Взято із сайту компанії Microsoft». Вийти з режиму редагування можна, натиснувши на будь-яку область, яка знаходиться за межами колонтитула.
Крім налаштувань для парних та непарних сторінок, можна створити спеціальний колонтитул для першої сторінки. Оскільки вона завжди є титульним листом, то, отже, колонтитул може бути порожнім. Коли виноски і колонтитули створені, приступимо до відповідального етапу - створення змісту.
Все чітко та по поличках
Після того, як заголовки створені, оформлення тексту та його основні елементи виділені - можна приступити до створення змісту. Воно організується буквально у два кліки. Вибираємо в меню вкладку «Посилання» та знаходимо там «Зміст».
Із запропонованих шаблонів вибираємо вподобаний або редагуємо стиль змісту під оформлення документа. Після того, як ми вибрали шаблон, зміст буде вставлено в те місце, в якому знаходився курсор.
Так само створюється і титульна сторінка. Отже, відкриваємо "Вставка → Титульна сторінка". Тут, як і у випадку з змістом, можна вибрати шаблон. Перевага готових шаблонівв тому, що вони допомагають заощадити час і при цьому не доводиться займатися форматуванням тексту та його розташуванням на аркуші, все робиться автоматично. Вказуємо назву нашої інструкції, авторство та рік. На цьому наша робота завершена – інструкція готова до вживання.
Висновки
У цьому матеріалі ми розглянули деякі нові можливості Microsoft Word 2010, а також навчилися створювати посібник. Грунтуючись на отриманому досвіді, ви легко зможете оформити диплом, реферат або книгу - все робиться за аналогією з наведеним прикладом. Потрібна лише наявність текстового редактора Word 2010 у партнерів мережі 1Софт.
24
травня
2012
Microsoft Office 2010. Самовчитель (Ю. Стоцький, А. Васильєв, І. Теліна)
ISBN: 78-5-49807-947-9
Формат: PDF, OCR без помилок
Ю. Стоцький, А. Васильєв, І. Теліна
Рік зробити: 2011
Жанр: Підручники, довідники, енциклопедії
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 432
Опис: Самовчитель Microsoft Office 2010 призначений для тих читачів, які вже мають певний досвід роботи з комп'ютером і хочуть познайомитися з можливостями програм широко поширеного пакета програм компанії Microsoft.
У книзі описані стандартні прийоми роботи в операційній системі Windows, текстовому редакторі Word, редакторі електронних таблиць Excel. Крім того, ви познайомитеся з можливостями програми PowerPointпризначений для підготовки презентацій з професійною системою управління базами даних Access.
Особлива увага приділяється питанням взаємодії програм Office 2010 один з одним. Численні вправи допоможуть освоїти отримані знання та застосувати їх на практиці.
10
сер
2014
Microsoft Office Excel 2010 (Віктор Долженков, Олександр Стученков)
ISBN: 978-5-9775-0594-9
Автори: Віктор Долженков, Олександр Стученков
Рік зробити: 2011
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: У оригіналі
Мова російська
Кількість сторінок: 816/919
Опис: Книга є найбільш повним керівництвом, присвяченим роботі з електронними таблицями, і містить вичерпну інформацію практично з усіх функцій Microsoft Office Excel 2010. Відображено зміни та нововведення, внесені корпорацією Microsoft в останню версію. Описано повний цикл обробки, подання та аналізу даних. Розглянути...
07
сер
2014
Самовчитель Microsoft Windows 7 (Людмила Омельченко, Аркадій Тихонов)
ISBN: 978-5-9775-0494-2
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автори: Людмила Омельченко, Аркадій Тихонов
Рік виконання: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Мова російська
Кількість сторінок: 594
Опис: Наведено всі необхідні відомості для освоєння операційної системи Windows 7, включаючи докладний описнового графічного інтерфейсу, використання файлів, папок, бібліотек користувача, вбудованих мультимедійних засобів, налаштування параметрів системи та засобів адміністрування, використання загальних мережевих ресурсів та доступ до Інтернету. Розглянуто в...
06
сер
2014
Самовчитель Microsoft Windows 8 (Деніс Колісниченко)
ISBN: 978-5-9775-0903-9
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Денис Колісниченко
Рік зробити: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: Самовчитель
Мова російська
Кількість сторінок: 288
Опис: Описано основні нововведення у Windows 8, особливу увагу приділено використанню системи на планшеті. Розглянуто установку системи як на фізичний комп'ютер (стаціонарний, ноутбук, нетбук, планшет), так і на віртуальний (VMware, Virtual Box). Наведено опис нового інтерфейсу системи Metro, стандартних Metro-додатків, нової версії браузера Internet Ex ...
27
липень
2014
Microsoft Excel 2010. Біблія користувача (+ CD-ROM) (Джон Уокенбах)
ISBN: 978-5-8459-1711-9
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Джон Уокенбах
Перекладач: Н. Воронін
Рік зробити: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Діалектика
Мова російська
Кількість сторінок: 912
Опис: Ця книга призначена для розробників та користувачів електронних таблиць як початкового та середнього рівня, так і досвідчених користувачів, які прагнуть дізнатися більше про можливості Excel взагалі та про нюанси роботи з новою версією Excel – Excel 2010 – зокрема. Написана гуру Excel, ця книга розповість вам, як використовувати Excel 2010 для роботи з електронними таблицями.
16
сер
2014
Microsoft Excel 2010. Найнеобхідніше (Микита Культін, Лариса Цой)
ISBN: 978-5-9775-0583-3
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Микита Культін, Лариса Цой
Рік виконання: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: Найнеобхідніше
Мова російська
Кількість сторінок: 208
Опис: Книга є практичним посібником для тих, хто починає працювати з Microsoft Excel 2010. У ній представлені найнеобхідніші відомості для вирішення типових завдань: виконання розрахунків, форматування та оформлення таблиць, побудови діаграм та графіків. Приділено увагу обробці даних, використанню шаблонів та макросів. Книга відлі...
15
травня
2011
Зрозумілий самовчитель Excel 2010 (В. Волков)
ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Автор: В. Волков
Рік виконання: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 252
Опис: Microsoft Excel - одна з найзагадковіших і найцікавіших програм у пакеті MS Office 2010. Цікава вона численними засобами автоматизації роботи, оформлення документів та багатими обчислювальними можливостями. Загадковість її полягає в тому, що більшість користувачів застосовують лише малу дещицю того, що може дати їм Excel. Це тим більше дивно, що спектр можливостей програми про...
21
але я
2011
Microsoft Excel 2010 для кваліфікованого користувача (Іванов І.І.)
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Іванов І.І.
Рік зробити: 2011
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Академія АЙТІ
Мова російська
Кількість сторінок: 244
Опис: Ця книга призначена для користувачів електронних таблиць, які прагнуть дізнатися більше про можливості Excel 2010.
Дод. інформація: Програма Microsoft Excel призначена для роботи з електронними таблицями, що дозволяють збирати, аналізувати та представляти у зручному вигляді кількісну та текстову інформацію. За допомогою Microsoft Excel,
Ви можете: Створювати різні документидля збору та анал...
06
травня
2012
Робота користувача в Microsoft Excel 2010 (Зуділова Т.В., Одиночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.)
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Зудилова Т.В., Одиночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.
Рік зробити: 2012
Видавництво:
СПб.: НІУ ІТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 87
Опис: У посібнику наведено посібник з основних прийомів роботи в Microsoft Excel 2010 з дисципліни "Вступ до спеціальності". Призначено для студентів, які навчаються за всіма профілями підготовки бакалаврів напряму: 210700 "Інфокомунікаційні технології та системи зв'язку".
Ви зможете: - освоїти інтерфейс MS Excel; вводити та змінювати інформацію на р...
15
лют
2011
Посібники з Office 2010 (Microsoft)
Формат: PDF, OCR без помилок
Рік виконання: 2010
Жанр: Довідкова література
Видавництво: Microsoft
Мова російська
Кількість книг: 13
Опис: Посібники з усіх продуктів, що входять до складу Office Professional Plus 2010.
Список книг: Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Office 2010 Microsoft Office Mobile 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 with BCM Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Word 2010
Дод. інформація: Для перегляду...
25
травня
2010
Microsoft Visual Basic 2010 Step by Step 2010 (Michael Halvorson)
Формат: PDF, OCR без помилок
Рік виконання: 2010
Жанр: Програмування
Видавництво: Microsoft Press
Мова англійська
Кількість сторінок: 548
Опис: Ця книга допоможе вам створювати різні програми на Microsoft Visual Basic 2010. Не забувайте говорити спасибі!
04
травня
2013
Microsoft Word 2010 від новачка до професіонала (Несен А.В.)
ISBN: 978-5-91359-096-1, 978-5-94074-713-0
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Несен А.В.
Рік зробити: 2011
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Солон-Прес, ДМК Прес
Мова російська
Кількість сторінок: 444
Опис: Нова версіянайпопулярнішого текстового редактора Microsoft Word була доповнена та розширена так, щоб зробити роботу з документами ще більш зручною та ефективною. У Word 2010 було додано багато функцій, що дозволяють створювати ще ефектніші документи і працювати над ними всією командою. Щоб швидко розібратися в роботі програми та використовувати її можливості на...
06
травня
2012
Розробка баз даних у Microsoft Access 2010 (Одіночкіна С.В.)
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Одиночкіна С.В.
Рік зробити: 2012
Жанр: Підручники, довідники, енциклопедії
Видавництво:
СПб.: НІУ ІТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 83
Опис: У посібнику викладаються методичні рекомендації до виконання лабораторних робітз дисципліни «Вступ до спеціальності». Призначено для студентів, які навчаються за всіма профілями підготовки бакалаврів напряму 210700 "Інфокомунікаційні технології та системи зв'язку". Ви познайомитеся з: технологіями та концепцією реляційних базданих; принципами розробки структури подання даних у...
15
липень
2013
Формули в Microsoft Excel 2010 + CD з прикладами (Джон Уокенбах)
ISBN: 978-5-8459-1704-1
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Джон Уокенбах
Рік зробити: 2011
Видавництво: Діалектика
Мова російська
Кількість сторінок: 684
Опис: За оцінками експертів, лише десять відсотків користувачів Excel вміють ефективно застосовувати формули робочого листа. Якщо ви хочете бути серед цих 10 відсотків, перед вами - книга для професіоналів. Насамперед ви дізнаєтеся, що таке формули, як їх створювати і що можна робити за їх допомогою. Потім ви навчитеся застосовувати функції у формулах. І нарешті, будуть розглянуті спеціалісти...
16
сер
2013
Microsoft Access 2010. Розробка програм на реальному прикладі + CD (Гурвіц Г.А.)
ISBN: 978-5-9775-0579-6
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Гурвіц Г.А.
Рік виконання: 2010
Жанр: Комп'ютерна література, програмування
Видавництво: БХВ-Петербург
Мова російська
Кількість сторінок: 496
Опис: Розглядаються етапи створення програм баз даних у файл-серверній та клієнт-серверній архітектурах. Описується робота з Microsoft Access 2010 (клієнт) та Microsoft SQL Server 2008 (сервер). На прикладі невеликої, але реальної бази даних показаний процес створення простого Access-додатка і виконана його модифікація, що додала додатку основні риси професійної версії.
02
грудень
2010