Принтер - в даний час без цього пристрою для друку тексту та графічної інформаціїпросто неможливо обійтися. Тільки завдяки йому сучасний документообіг став швидким та простим. Офіси, школи, ВНЗ, різні приватні та державні установи – сьогодні цей вид техніки затребуваний абсолютно скрізь.
Втім, у будинках звичайних користувачів принтер також найчастіший гість. Невисока ціната простота обслуговування сучасних принтерів зробили їх дуже популярними та у домашньому використанні. Тому кожному користувачеві ПК буде не зайвим знати, як роздрукувати шматок тексту з комп'ютера на підключеному принтері.
З чого потрібно розпочати?
Перед тим як приступати до друку документів в першу чергу потрібно переконатися в тому, що пристрій правильно підключено, правильно визначається комп'ютером і що встановлені всі необхідні драйвери. Зазвичай на панелі завдань є піктограма принтера і можна визначити стан пристрою.
У разі створення копії документа його потрібно попередньо відсканувати, за винятком використання багатофункціональних пристроїв – вони вміють відразу друкувати відсканований документ і ніякі попередні дії не потрібні. Якщо сканування завершилося успішно і не було виявлено жодних помилок, можна розпочинати наступний етап.
Перевірка правильності роботи принтера
Якщо Ви вирішили роздрукувати об'ємний документ, наприклад, свою дипломну роботузі 120 сторінок, обов'язково потрібно перевірити принтер перед початком друку, т.к. деякі принтери не можуть зупинити друк після його початку або поки друк зупиниться, вже надруковано десяток аркушів.
Щоб визначити коректність друку, достатньо відкрити будь-який документ у текстовому редакторі Word (або створити новий файл, набравши на сторінці будь-який текст) і розділ «файл» натиснути кнопку печатку. Переконавшись у тому, що результат задовільний, можна приступати і до друку основних документів. Навіщо потрібні подібні перевірки? Тут все дуже просто. Справа в тому, що через ті чи інші причини не всі механізми принтера працюють ефективно, і під час друку можуть виникати різні «артефакти». Добре, якщо помітити це відразу на пробному зразку, а не після друку багатосторінкового документа.
Роздрук документа з текстового файлу Word
Якщо Вам потрібно роздрукувати текст, то найпростіше створити документ Word, вставити текст і відформатувати на свій розсуд, вибравши шрифт і виділивши важливе.
У разі можна скористатися двома варіантами.
- Простий друк;
- Друк із попереднім переглядом.
Вибравши перший варіант, ви потрапляєте в меню налаштувань, де можна встановити різні опції та сценарії друку. Основні з них:
- кількість необхідних копій;
- порядок друку;
- області друку (якщо потрібно надрукувати не весь документ, лише його окремі фрагменти);
- окремі сценарії друку для різних копій.
Коли всі необхідні настройки зроблено, залишається лише підтвердити дію та отримати роздрукований документ.
При виборі другого варіанта користувачеві надається можливість побачити, як текст виглядатиме на папері та за необхідності змінити старі або внести нові налаштування. Тому якщо немає повної впевненості у своїх діях, краще не ігнорувати цей пункт.
Роздруківка зображень та фотографій
Цей процес не надто відрізняється від попереднього. Тут також потрібно внести певні коригування, вибрати формат і якість друку, тип паперу і виконати вже звичну процедуру підтвердження.
Є правда та одне важлива примітка: для друку зображень та фото фахівці наполегливо рекомендують використовувати не звичайний, а напівглянцевий фотопапір. З її допомогою можна досягти хорошої якостідруку навіть на недорогих пристроях.
Отже, відкриваємо зображення або фотографію в будь-якому переглядачі фотографій і у верхньому лівому куті натискаємо або "Файл", потім "Друк", або відразу кнопку "Друк" - це залежить від вибраного редактора. У наведеному прикладі ми розглянемо стандартний засіб перегляду фотографій Windows.
Роздруківка з інтернет-браузера
Під час інтернет-серфінгу, по темі, що цікавить користувача, часто зустрічається багато цінної інформації, яку хотілося б зберегти для себе на потім. І її також можна надрукувати на принтері. Зараз для цього навіть не доведеться додатково поратися з копіюванням тексту в Word, тому що сучасні принтери підтримують друк прямо з браузера.
Щоб роздрукувати якийсь окремий фрагмент станиці потрібно лише виділити мишею область тексту, клікнути по ній правою кнопкоюта вибрати пункт друку. Тут також відкриється меню налаштувань, де можна встановити основні опції друку. Аналогічний ефект дасть і команда "Ctrl + P" - тут вже кому як подобається.
Роздрукування документів в альтернативних операційних системах
Наведений вище посібник в першу чергу розрахований на користувачів операційних систем сімейства Windows. Однак тим, хто використовує (або збирається використовувати) інші альтернативні ОС, як, наприклад, Mac OS X, Linux або Free/Open BSD, також можна не переживати, оскільки в теперішній моментвсі вони досить добре працюють із принтерами.
Наприклад, у Mac OS X процес друку взагалі практично нічим не відрізняється від Windows. Тому після міграції з однієї ОС на іншу користувач не відчує жодної різниці. Втім, розробниками так і було задумано, тож не треба дивуватися.
Користувачам численних дистрибутивів Linuxабо Free/Open BSD також не доведеться ламати голову. У даних ОС як основний текстовий редактор служать відкриті аналоги Word - OpenOffice чи LibreOffice. Від продукту Microsoftвони відрізняються лише тим, що документ зберігається у форматі ODF (Open Document Format) з розширенням «.odt». Однак при потребі або бажанні його можна конвертувати у звичний doc/docx - всі необхідні для цього налаштування є.
Сучасні користувачі зберігають документи, фотографії в електронному варіанті на своїх комп'ютерах та ноутбуках, але іноді виникає потреба роздрукувати інформацію. Зараз скрізь існує безліч фотостудій або відділів торгових площ, де вам нададуть такий сервіс. Але коли потреба в роздруківці документів або зображень виникає постійно, краще придбати власний принтер. Різноманітність видів та моделей нескінченно велика, але всі вони виконують головну дію – виводять інформацію з комп'ютера на папір.
Перед тим як друкувати на принтері з комп'ютера, переконайтеся, що пристрій визначається системою. При першому підключенні принтера інсталюється драйвер для синхронізації пристрою з комп'ютером або ноутбуком. Необхідно також налаштувати параметри для коректної роботи.
Незалежно від моделі принтера та його набору функцій, принцип підключення буде однаковим для дротових пристроїв.
Встановлення драйверів
При підключенні нового обладнання до ПК або ноутбука система починає сканування та пошук необхідних драйверів. Швидше за все, Windows знайде відповідне програмне забезпечення для вашого принтера, але все ж таки краще встановити драйвери, призначені для конкретної моделі. Вони йдуть на диску в комплектації разом із пристроєм, а також їх можна знайти та завантажити на сайті виробника. Розглянемо встановлення драйверів з диска:
Налаштування принтера для друку
Безпосередньо перед друком вказуються необхідні параметри, які можна задати у програмі, яка відкриває документ. Але властивості принтера мають такі функції, як поліпшення якості друку, яке підвищить чіткість тексту або зображення, якщо фарба вже не першої свіжості, відтінки сірого, колір, вибір режиму роботи, виконання перевірки друкуючих сопел, очищення.
Роздруківка документа
Пакет Microsoft Office має у складі програми, які передбачають наявність функції друку. Найбільш популярний для роботи з текстом редактор Microsoft Office, що має широкий набір інструментів. Розглянемо його прикладі, як друкувати на принтері з комп'ютера. Перейти до друку можна з кнопки Файл, зі значка принтера вгорі на панелі інструментів або натисканням клавіш Ctrl+P (у такий спосіб друк почнеться без додаткових налаштувань).
Коли ви перейдете в меню налаштувань друку, ви можете встановити необхідні параметри. Визначте, які сторінки виводити на друк, у разі потреби змініть положення тексту по відношенню до формату паперу та інше. Можливий попередній перегляддруку на екрані.
Як друкувати з двох сторін листа
Не кожен принтер підтримує функцію автоматичного друку з двох сторін, але в деяких моделях ця послуга доступна. Якщо ваш пристрій має таку можливість, то просто встановлюєте перед друком галочку навпроти опції Двосторонній друк.
У разі коли принтер не передбачає друку з двох сторін, доводиться перевертати листи руками. Тут важливо не помилитися і правильно розмістити папір, щоб не нанести текст поверх тієї зі сторін, де він вже є.
Якщо вам потрібно буде роздрукувати велику кількість сторінок з двох сторін, перевертати кожен листок буде проблематично. Тоді скористайтеся налаштуваннями друку, де спочатку вкажіть друк непарних сторінок, потім переверніть стос аркушів і роздрукуйте парні. Краще спочатку перевірити, надрукувавши пару сторінок, чи правильно ви вставляєте папір, тому як сумно побачити, як принтер почав не друкувати з двох сторін, а накладати текст поверх попереднього. На екрані монітора ви побачите інструкцію, яке положення паперу буде правильним.
Роздрукування зображення
У будь-якому графічному редакторі є можливість друку фотографій або картинок. Діяти потрібно за тим самим принципом, що і за роздруківки тексту. Налаштування передбачає редагування розміру, можливість розмножити зображення до потрібної кількості або друк кількох картинок на одному аркуші.
Так само можна друкувати таблиці Microsoft Excel , текст веб-сайту. Меню Файл браузера також передбачає наявність послуги друку.
Як бачите, нічого складного у роботі з принтером немає. Найважливіше все правильно налаштувати для коректної роботи і вчасно здійснювати обслуговування пристрою.
Мало хто нашого часу не вміє друкувати на принтері, ксерокопіювати або навіть сканувати. У вік сучасних технологійКоли в кожному будинку чи не у кожного в сім'ї є свій персональний ноутбук, навряд чи знайдеться людина, яка не зможе роздрукувати аркуш паперу. Але давайте поговоримо про те, як роздруковувати тексти на принтері. Цілком можливо, що ви знаєте далеко не всі секрети друку або вам просто не доводилося раніше роздруковувати ті чи інші документи.
Підготовка
Перед тим, як розпочати друк, потрібно переконатися, що принтер увімкнений і підключений до комп'ютера або ноутбука. Так, можливо, це звучить смішно, але іноді люди забувають про це. Також потрібно переконатися, що в принтері достатньо фарби (перевірити ідентифікатор) або дозаправити пристрій, перерахувати аркуші паперу. Краще взагалі покласти трохи більше аркушів, тому що іноді принтер може затягувати кілька аркушів одночасно, і якщо це вчасно не помітити, то друк може перерватися, а вам доведеться додавати папір і виконувати додаткові дії, щоб відновити його.
Обов'язково перевірте якість друку, для цього надрукуйте один пробний аркуш із цього або будь-якого іншого документа. Цілком можливо, що вам доведеться зробити чищення принтера (робиться за допомогою вкладки «Обслуговування» у вікні друку). Про те, як усе це зробити, ми розповімо трохи згодом.
Викликаємо вікно друку
Отже, ми перевірили працездатність принтера та наявність підключення до комп'ютера. Тепер перейдемо безпосередньо до того, як надрукувати на принтері документ Word. Для початку необхідно відкрити вікно друку. Це можна зробити кількома способами.
1. Знайти піктограму друку на панелі. Зазвичай цей варіант доступний більш ранніх версіях. Наприклад, у пакеті "Офіс" 2003 року значок друку знаходиться саме у верхній частині панелі і досить помітний.
2. Натиснути «Файл» і вибрати у меню «Друк». Це досить відомий спосіб, яким користується більшість користувачів персональних комп'ютерів. Але він триває багато часу.
3. Натисніть клавіші Ctrl+P. Як не дивно, відомий далеко не всім, хоча є найшвидшим і найпростішим.
Встановлюємо основні параметри
Якщо ви не знаєте, як роздруковувати тексти на принтері, слід запам'ятати і те, які обов'язкові параметри слід вказати під час друку звичайних документів.
1. Кількість копій, якщо потрібно більше однієї копії документа або аркуша.
2. Сторінки, які ви плануєте надрукувати.
3. Який друк вам потрібний - односторонній або двосторонній.
4. Орієнтація сторінки – книжкова чи альбомна.
5. Розмір листа – А4, А5, інший.
6. Розмір та параметри полів.
7. Кількість сторінок на аркуші.
За промовчанням відбувається на сторінці в одному примірнику з одного боку. Орієнтація – книжкова, формат А4. На сторінці розміщується один аркуш, а сам документ друкується з першої до останньої сторінки.
Властивості принтера
Для тих, хто навчається, як друкувати тексти на принтері, буде корисно дізнатися, що при друкуванні тексту можна задати додатково властивості принтера. Це знати необов'язково, але корисно у деяких ситуаціях.
До основних властивостей принтера належать:
1. Якість друку. За замовчуванням стандартно, але якщо принтер вже старий і друкує не зовсім чітко, рекомендується встановити високу якість.
2. Відтінки сірого. Така властивість також збільшує чіткість друку, особливо якщо ви друкуєте не текстовий, а не зовсім вдало відсканований матеріал.
Ці два параметри виставляються у вкладці "Головна". Ще одна корисна річ – вкладка "Обслуговування". Тут можна зробити чищення та перевірку друкуючих сопел, очистити ролики та піддон, а також вибрати безшумний режим роботи принтера. Радимо звернути увагу на дані властивості, оскільки вони будуть досить корисними і на етапі підготовки друку. Встановивши всі параметри, натисніть кнопку «Друк» безпосередньо у вікні основних налаштувань, і пристрій розпочне роботу.
Двохсторонній друк
Як роздруковувати тексти та документи на аркуші з двох сторін? Спеціально для цього створено таку функцію, як Вибрати її можна в основних властивостях друку. Спочатку друкуються усі непарні сторінки. Потім принтер просить вас перевернути аркуші та вставити їх у принтер (зазвичай аркуші ставляться таким чином, що початок надрукованої сторінки внизу). Програма на комп'ютері дає вам підказки про те, як правильно перевернути папір та вставити його у пристрій. Після цього натисніть кнопку "Друк" ("Ок") у діалоговому вікні, і принтер надрукує вже всі парні аркуші. Так ви отримуєте готовий роздрукований документ на обох сторонах аркуша.
Скільки часу займає друк
Час, який триватиме друкування тексту, буде залежати від вашого принтера. Кожен пристрій має свою Зазвичай вона становить близько 10 сторінок за хвилину, є принтери, які працюють набагато швидше. Знову ж таки, все залежить від фірми виробника, моделі та року випуску. Неабияку роль грає і так, домашні та офісні пристрої друкують з різною швидкістю.
Чим старіша модель, тим довше відбувається друк. Також зазначимо, що різні поломки системи впливають на швидкість і якість цього процесу. Тому, якщо ваш принтер куплений давно і починає виходити з ладу, радимо замінити його на більш нову модель. В іншому випадку будьте готові не тільки до повільного, але й доволі неякісного друку, виникнення помилок, таких як зажовування листів, друк зі смугами тощо. Наприклад, принтер може просити вставити папір у пристрій подачі, хоча він там ще є). Можливі й інші дрібні прикрі помилки, які збільшують час друку чи не вдвічі.
На закінчення
Отже, ми розібралися, як друкувати тексти на принтері, які параметри потрібно задавати під час друку і де їх знайти, як почати друк тексту. Також з'ясували, що швидкість, як і якість друку безпосередньо залежить від принтера: його типу і дати випуску. Визначили, що чим старіший пристрій, тим нижча швидкість і якість друку і вища ймовірність виникнення різних помилок. Сподіваємось, дана інформаціябуде вам корисною.
Інструкція
Увімкніть комп'ютер. Підключіть до USB-інтерфейсу та увімкніть живлення. Зачекайте, поки Windows сканує підключений пристрій. Після сканування система повідомить вам, що пристрій готовий до роботи. Насправді робити роздрук з комп'ютера ще неможливо. Потрібно встановити драйвер.
Відео на тему
Джерела:
- знімаємо свій екран
Відобразити вміст монітора, тобто зробити скріншот (знімок екрану), буває просто необхідно. Наприклад, у разі виникнення будь-яких проблем для відправки фахівцю на розгляд. Є різні способизберегти те, що відбувається на екрані.
Інструкція
Найпростіший спосіб зробити – це скористатися стандартною функцієюсистеми, натиснути клавішу Print Screen. Вона знаходиться у верхній частині клавіатури з правого боку, після програмних клавіш F. Після її натискання, необхідно в будь-якій папці створити графічний файл, наприклад, малюнок Paint, office picture manager. Потім відкрити цей файл і вибрати функцію вставити, або натиснути клавіші Ctrl+V. Після чого в папці зі створеним графічним файломз'явиться знімок вашого екрана, який за бажанням можна відредагувати в будь-якому редакторі. Готовий малюнок можна надсилати поштою, викладати на сайті або роздруковувати.
Для того, щоб зробити знімок екрана, крім системних утиліт, Існують спеціальні програми. Їхня основна відмінність від стандартного методу, полягає у ширшому наборі інструментів та функцій. Хоча головний принцип дії залишається той самий. У спеціальних програмахможна не просто зробити знімок екрана, а й зберегти його в будь-якому потрібному графічному форматі. Крім цього в таких програмах можна вибрати не тільки весь екран для знімка, а певну виділену область. Ще можна зафарбовувати деякі частини зображення, наприклад особисті дані, назви або іншу інформацію, яку не бажаєте показувати.
Скриншот (знімок екрана) можна зробити за допомогою вбудованих функцій операційної системи, під керуванням якої працює комп'ютер. Можна для цього використовувати і додаткове програмне забезпечення - в цьому випадку, як правило, отриманий знімок екрану можна і відредагувати з використанням тієї ж програми.
Вам знадобиться
- Програма SnagIt.
Інструкція
На клавіатурі комп'ютера має бути кнопка, до якої прив'язана потрібна команда. Він позначається англійським написом Print Screen або скорочено PrScn. Натисніть цю клавішу, щоб передати вашій операційній системі ваше бажання зберегти картинку, яка в цей момент відображається на екрані. При використанні багатьох моделей портативних комп'ютерів (ноутбуків або нетбуків) цю клавішу треба натискати разом з кнопкою Fn. Отримавши команду, ОС помістить копію зображення на монітор зображення в буфер обміну. Якщо вас цікавить не вся площа екрану, а тільки вікно, в якому ви зараз працюєте, натисніть Print Screen у поєднанні з клавішею Alt.
Збережіть зображення за допомогою будь-якого графічного редактораабо, наприклад, текстового процесора Microsoft Office Word. Запустіть цю програму і вставте вміст буфера обміну в порожній документ. новий документстворюється автоматично при запуску будь-якого редактора, а для вставки використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + V. Потім викличте діалог збереження - натисніть "гарячі клавіші" Ctrl + S. У діалозі вкажіть назву файлу та виберіть папку у вашому комп'ютері, на зовнішньому дискуабо в якомусь комп'ютері локальної мережі. При використанні графічного редактора можна вибрати формат файлу-зображення. Потім натисніть кнопку зберегти, і завдання буде вирішено.
Друк став парадоксальною технологією. З одного боку, ще ніколи не було так легко не друкувати: більшість паперових документів у побуті, на навчанні та в офісі можна використовувати прямо з екрана комп'ютера, смартфона, планшета або електронної книги. З іншого, зовсім помирати вона теж не збирається: поки що майже всі компанії та організації друкують щось щодня - і хоч обсяг паперової маси скорочується з кожним роком, за оцінками експертів, ще чверть століття, щоб офіс став повністю безпаперовим.
А доти договори, контракти, електронні листи, різну повсякденну обов'язкову та необов'язкову дрібницю виводитимуть на папір. І значить - час навчитися друкувати.
Ні, про «навчитися» я зовсім не жартую. Десять років тому проблеми не було: все друкувалося з комп'ютера. Але з того часу щось змінилося принципово. Смартфонів та планшетів побільшало, ніж персоналок, через мобільні пристрої тепер проходить значна частина документообігу. Отже, чому б не друкувати одразу з них?
А таке взагалі можливе, запитаєте ви? Можливо. Однак завдання все-таки поки що нестандартне і корисно знати деталі, щоб у потрібний момент не гасати, а впевнено користуватися наявними функціями. Тому ось чотири найсучасніші способи роздрукувати документи з мобільного пристрою- відсортованих у порядку зростання складності. В тому ж порядку рекомендую їх і застосовувати: переходьте до наступного, тільки якщо попередній не спрацював!
Найуніверсальніший. Швидше за все ваш смартфон (як мінімум його програмне забезпечення, яке регулярно оновлюється) та принтер сучасні, тобто випущені три або менше року тому. У такому разі вони підтримують одну з двох найпоширеніших універсальних технологійдруку: Google Cloud Print (для Android-пристроїв) або Apple AirPrint (для iOS).
Обидві хороші тим, що немає необхідності думати про драйвери: вам лише потрібно вказати смартфону, яким принтером користуватися, і можна друкувати. Але спочатку переконайтеся, що на принтері є відповідний логотип (що свідчить про підтримку потрібної технології) і принтер підключений до тієї ж мережі Wi-Fiщо смартфон і планшет, з якого ви збираєтеся друкувати. Подальші ваші дії залежить від того, який у вас мобільний пристрій.
На "Андроїді" відкрийте "Налаштування -> Система -> Друк -> Віртуальний принтер". Там загляньте в «Налаштування -> Додати принтер», де має фігурувати ваш пристрій друкування. Якщо у мережі кілька принтерів, виберіть потрібний. До речі, якщо принтер лише один, можливо, нічого налаштовувати і не доведеться, він підключиться сам. Але на старих «Андроїдах» вбудованої підтримки Google Cloud Print не було, тому якщо це ваш випадок, її доведеться встановити додатково, скориставшись офіційним додатком від Google.
на пристроях Appleцей крок можна пропустити, все станеться, як кажуть айтішники, «автомагічно».
Далі просто відкривайте програму, документ з якої ви бажаєте побачити на папері, шукайте в його функціях «Друк», виставляйте потрібний розмірта інші властивості, і – друкуйте! Все як на комп'ютері, з тією лише різницею, що поки що не всі мобільні програми друкувати можуть. Офісні документи, веб-сторінки, фотографії вивести на принтер можна, але, наприклад, листування із соцмереж - проблематично.
Спосіб цей хороший ще й тим, що в ньому нема чого лагодити. Якщо принтер не виявлено, зачекайте кілька хвилин. Це все, що ви можете виправити тут.
Через фірмовий додаток. Завжди можна спробувати відшукати «рідну» мобільну програму, написану виробником принтера. Ось Epson iPrint, Canon Print, HP ePrint, Brother iPrint і так далі, причому всі вони зазвичай є у версіях і для Android, і для iOS.
Принтер знову-таки повинен бути підключений до тієї ж бездротової мережі, що смартфон/планшет. Але друк тут виконується тільки з самого фірмового додатка, що означає, що асортимент документів, які можна таким чином роздрукувати, обмежений лише декількома популярними форматами. Проте такі програми часто дозволяють використовувати функціонал принтера на всі сто відсотків: наприклад, вони вміють перевіряти рівень чорнила або сканувати, якщо принтер поєднаний зі сканером.
Якщо принтер зовсім старий, не підтримує універсальний друкі не має фірмового застосування, його можна спробувати оживити за допомогою мобільних додатківпрямий друк. У цьому варіанті на смартфон встановлюється програма, яка вміє звертатися до принтерів безпосередньо через Wi-Fi, Bluetooth, USB-шнур або бачити його в мережі, якщо він виведений в «загальний доступ» на комп'ютері. Такі, зокрема, PrinterShare та Printer Pro.
Оскільки Android та iOS самі так не вміють, ці програми зазвичай платні. Найгірше, вони розуміють лише обмежений спектр форматів і знають далеко не про всі моделі принтерів. Тому варто перевірити, чи сумісні вони безпосередньо з вашим принтером: зробити це можна, роздрукувавши тестову сторінку в безкоштовних версіяхпрограм.
Друк у файлі. Цей спосіб дозволяє отримати замість паперової копії електронний документ(у форматі PDF), який однаково виглядатиме на будь-яких пристроях та операційних системах. Можливо, це навіть краще за паперовий варіант, бо такий документ можна переслати по мережі, а вже на місці роздрукувати. Налаштування виконуються аналогічно першому способу, тільки принтер тут не потрібен: під час вибору просто вкажіть опцію «Зберегти у PDF».
Якісний друк вам!
Якщо вам сподобалася стаття – порекомендуйте її своїм друзям, знайомим чи колегам, які мають відношення до муніципальної чи державної служби. Нам здається, що їм це буде корисно, і приємно.
При передруку матеріалів обов'язкове посилання на першоджерело.