Комп'ютерні файли – зовсім не таке надійне сховищеінформації, як це може здатися. Простий збій операційної системиабо випадкова зміна реквізитів може призвести до того, що вся інформація, що зберігається у файлі документа word, буде втрачена. Однак це не привід впадати у відчай, адже програмісти давно знайшли кілька рішень такої проблеми.
Відновлення за допомогою Microsoft WordЯкщо файл пошкоджено лише частково, дані, що містяться, відновити простіше простого за наступним алгоритмом. Необхідно відкрити порожній аркуш програми Word, натиснути кнопку «ФАЙЛ» у верхньому лівому кутку. Відобразиться меню, де потрібно вибрати опцію «Відкрити».
У меню, де вказано «Всі файли», потрібно вибрати «Відновлення тексту з будь-якого файлу». У розташованому нижче меню, що випадає, потрібно поміняти «Відкрити» на «Відкрити і відновити». Далі просто слід вказати шлях до файлу, що відновлюється, після чого натиснути Enter. Файл буде відновлено за допомогою ресурсів Microsoft Word.
Відновлення за допомогою онлайн-сервісівприкладом корисного сервісуможе служити online.officerecovery.com. Цей сервіс служить для відновлення більшою мірою пошкоджених файлів, з якими не справляється стандартними механізмами Word.
Насамперед потрібно клікнути по полю «Виберіть файл», після чого вказати шлях до кореневої папки файлу, що відновлюється.
Варто звернути увагу, якщо файл запаролен, потрібно натиснути на посилання нижче і вписати пароль, інакше відновлення не дасть жодних результатів. Далі необхідно натиснути на велику зелену кнопку з підписом "". Сама процедура займе деякий час (до 2 хвилин), після чого сервіс запропонує ознайомитись із версією демовідновленого файлу. Цей пункт вкрай важливий, адже може статися й таке, що відновлений файл не читатиметься. Це означає, що документ, мабуть, не підлягає відновленню. Якщо ж результати роботи сервісу цілком влаштовують, можна купити частину тексту, що залишилася, за 39 $. Комусь ця сума може здатися великою, однак, існують і такі файли, цінність яких набагато вище, наприклад, робочі бази даних і контакти клієнтів компанії. Але є ще безкоштовні варіанти.
Відновлення за допомогою програмЯкщо файл не відкривається, і інформація, що зберігається недоступна, допомогти може програма RecoveryToolboxforWord завантажити можна . Очевидними її перевагами є:
Крайня простота. Використовувати її зможе навіть користувач-початківець, адже програма має всього одне вікно.
Невелика вага. Програма важить трохи більше 3 Мб, отже завантаження її при сучасних швидкостях інтернету займе не більше хвилини.
Швидке встановлення. Чекати завантаження безлічі пакетів немає необхідності, і встановлення триває близько хвилини.
У спливаючому меню SourceFileName необхідно вказати шлях до файлу, який потрібно відновити, після чого натиснути кнопку із зеленою стрілкою «Analyze» (у російському варіанті — аналізувати).
Програма проаналізує файл та видасть відновлений текст. Незважаючи на всю видиму простоту, RecoveryToolbox for Word є найпотужнішим інструментом для відновлення документів, який може справитися з найсерйознішими пошкодженнями.
Використання одного з перерахованих вище методів точно дасть результат і дозволить відновити дані з пошкодженого файлу. Пробувати потрібно починати з найпростішого способу (Microsoft Word), адже у 90% випадків його буває достатньо.
Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 20
Іноді файл пошкоджено так сильно, що Word, Excel або PowerPoint не може відкрити його. На щастя, не все втрачено. Спробуйте відновити дані за допомогою команди Відкрити та відновити .
Захист файлів від пошкодження у майбутньомуПошкодження у файлі зазвичай виникає, якщо він зберігається на USB-пристрої, який був від'єднаний від комп'ютера нештатним чином. Ви можете запобігти пошкодженню файлів за допомогою піктограми " безпечне видалення обладнання " на панелі завдань Windows. Якщо цього значка немає, клацніть стрілку вгору в області сповіщень, щоб відобразити приховані значки.
У разі збою програми або втрати харчування ви зможете відновити попередня версіяфайлу, якщо в Office увімкнено функцію автовідновлення .
Якщо ви використовуєте Office 365 зберігання файлів на OneDrive і використання автозбереження допоможе вам захистити зміни.
Інструкції з усунення несправностей для певних програмДодаткові відомості про відновлення пошкоджених файлів Office в Excel, Word або PowerPoint див. у наведених нижче статтях.
Примітка: Ця сторінка автоматично перекладається, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).
Досі непрацююча програма Microsoft Word була причиною тривалих зусиль з переписування інформації або зовсім втрати відомостей назавжди та багатьох інших неприємностей. Сьогодні ця проблема вирішена, але ще багато хто знає, що документ, який був пошкоджений, можна відремонтувати самостійно, використовуючи прості діївідновлення таких файлів, наведені нижче.
Чому перестала працювати програма?Причин того, що програма Microsoft Word перестала працювати, може бути дуже багато. Серед найпоширеніших виділяють:
У першому випадку може знадобитися перевстановити саму програму, причому інформація, що міститься в документі (якщо його спеціально не видаляти), може зберегтися. Зате після переустановки файли запрацюють у нормальному режимі, та наступний текст, який буде написано, вже не загубиться.
У другому випадку причиною може стати бажання пожартувати когось із користувачів ПК чи недоброзичливців.
Для цього достатньо клацнути по файлу правою кнопкоюмиші і в списку, що з'явився, вибрати "Властивості".
У властивостях відкрити файл у форматі програми Блокнот та прописати в тексті (він буде представлений як коди) зайві символи. 
Для відновлення файлу, ви також можете спробувати його відкрити і видалити сторонню інформаціюале це можливо, якщо ви зможете відрізнити “потрібні” символи від “непотрібних”. Логічно припустити, що в такому випадку "ворожі" літери будуть прописані спочатку тексту, але це не обов'язково вони можуть бути хитро заховані в середині або в кінці тексту.
У третьому випадку відкрити Ворд можна без сторонньої допомоги, використовуючи наведені нижче способи.
Спосіб 1 - відновлення через WordВикористовуючи наведений спосіб, враховуйте наступний алгоритм дій:
Спосіб 2 - через файл Word Для використання цього способу, робіть таке:
Програма з документом відкриється непошкодженою.
Спосіб 2 - за допомогою Cimaware OfficefixЯкщо попередні два способи відкриття файлів з якоїсь причини виявилися неефективними, або ви одразу вирішили діяти глобально, скористайтеся спеціальною програмою.
Cimaware Officefix – це спеціальна програма для відновлення пошкоджених файлів Microsoft Office. Завантажити її можна на офіційному сайті cimaware.com або пошукавши в інтернеті практично на будь-якому торрент-трекері.
Коли файл завантажиться, відкрийте його та зробіть такі дії.
Як відновити пошкоджений файл Word простими способами: 5 ознак пошкодженого файлу + 3 елементарні способи + онлайн-сервіс для відновлення файлів + огляд програми + 3 допоміжні утиліти.
Дуже часто багато користувачів комп'ютера запитують – як відновити пошкоджений файл Word?
Наприклад, ви друкували якусь доповідь, як несподівано стався збій комп'ютера, через який документ з вашою роботою виявився пошкодженим або зовсім втраченим.
Більшість людей навіть не намагаються знайти вирішення проблеми та розпочинають роботу заново. Але завдяки цій статті ви зможете дізнатися, як можна відновити пошкоджені чи втрачені дані.
Що таке файл?Документ вважається пошкодженим, коли в ньому порушено внутрішню структуру і зазнали зміни деякі дані.
В основному, подібні ушкодження виявляються в наступному вигляді:
- порушено нумерацію сторінок;
- текст відображається знаками, що не читаються;
- змінено структуру та форматування;
- зависання всього комп'ютера під час відкриття файлу;
- постійне «вибивання» із Microsoft Word у процесі роботи.
Також подібні проблемиможуть виникнути і з інших причин – ваш файл не обов'язково пошкоджений. Це може бути неправильна робота програмного забезпечення, вплив вірусу на операційну систему і т.д.
Щоб виключити такі варіанти, перевірте, як Microsoft взаємодіє з іншими файлами.
Ушкодження можуть бути завдані внаслідок кількох причин. Найчастіше це пов'язані з помилкою роботи програмного забезпечення чи зараженням вірусом. Далі відкрити файл звичним способом неможливо.
Що робити, якщо ви потрапили в таку ситуацію, і вам необхідно відновити пошкоджену інформацію?
3 способи, як відновити пошкоджений файл Word Перший спосіб - найпростіший.Буває так, що після запуску необхідного документана моніторі ви бачите повідомлення, яке свідчить про помилку.
Як бачимо, у тексті повідомлення система вже пропонує кілька стандартних варіантів на вирішення цієї проблеми.
В даному випадку, щоб відкрити необхідну інформацію, скористаємося програмою Ворд.
Запустіть текстовий редактор і зайдіть в пункт меню «Відкрити», потім натисніть «Огляд».
У вікні, що з'явилося, знаходите необхідний файл, що ви хочете відкрити. Після цього натискаєте на ньому один раз лівою кнопкою миші, щоб назва з'явилася в рядку «Ім'я».
Поряд з цим полем є меню, що випадає, в якому потрібно вибрати значення «Відновлення тексту з будь-якого файлу ».
Після здійснення всіх маніпуляцій натискаєте кнопку «Відкрити».
Такий спосіб допоможе відновити пошкоджені дані.
Якщо документ великого обсягу і створювався з використанням безлічі різних стилівформатування, існує можливість втрати частини тексту.
Другий спосіб – ще простіше відновлення файлу Word Якщо перший метод не допоміг вирішити проблему, можна скористатися наступним способом. Для цього виконуємо такі ж дії, як і в першому випадку, тільки вибирати у меню, що випадає, нічого не потрібно.Натомість натискаємо на стрілочку біля кнопки відкрити і вибираємо пункт «Відкрити та відновити».
за різних причиндані на комп'ютері можуть бути втрачені. Але не варто панікувати, оскільки програма Word самостійно створює резервну копію. Все, що вам потрібно просто знайти її.
Щоб знайти необхідний файл, виконайте такі дії:
Назва файлу може бути змінена і виглядати як: «
Якщо такий варіант не дав результатів, можна використати інший шлях.
У меню «Пуск» на робочому столі знаходите рядок пошуку (її розташування залежить від операційної системи) і вписуєте туди розширення даного резервного файлу- ".wbk".
Швидше за все, система надасть кілька варіантів із таким розширенням, серед яких буде той, який необхідний.
Ці варіанти, як поновити пошкоджений документ, не спрацювали? Тоді нам варто перейти до «важкої артилерії» використання спеціальних програм.
№1. Як відновити пошкоджену інформацію з online.officerecovery.com? Цей сервісвже давно зарекомендував себе як надійний інструмент для відновлення текстових документів. Він дуже простий у використанні і має зрозумілий інтерфейс.Безперечним плюсом даного ресурсує відсутність необхідності в будь-якій реєстрації або вимог щодо встановлення додаткового програмного забезпечення на ваш комп'ютер.
Достатньо просто зайти на сайт, вказати шлях до текстової роботи і натиснути на кнопку «».
Easy Word Recovery сумісна з усіма версіями Ворда. Після встановлення програми на ваш комп'ютер, ви можете сміливо скористатися її безмежними можливостями. У деяких випадках існує можливість відновлення навіть віддаленої чи втраченої інформації.
Щоб знайти потрібний вам документ, ви просто заходите у вкладку «Файл» і вибираєте його зі списку. Якщо все гаразд, то знову зберігаєте його за допомогою дії «Зберегти як …».
Щоб завантажити Easy Word Recovery, відвідайте офіційний сайт за посиланням: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery
В інтернеті існує велика кількість утиліт, які здатні повернути втрачену інформацію.
Як відновити пошкоджений файл Word? Далі ми розглянемо кілька утиліт, які здатні дати відповідь на це питання.
№1. Word Repair Free.Word Repair Free є однією з найкращих у своєму роді. Розробники даного програмного забезпечення створили складний алгоритм, який допомагає відновити вашу програму. текстову роботувсього кілька кліків миші.
Ще один важливий момент у тому, що утиліта не вимагає установки на комп'ютер.
Процес відновлення інформації проходить у кілька етапів:
Єдиним мінусом програми є відсутність російськомовного інтерфейсу.
№2. Magic Word Recovery. Утиліта дозволяє відновлювати не лише втрачену інформацію MS Word та OpenOffice, але й повернути текстові документи з відформатованих чи неробочих жорстких дисків.Типи пошкоджених файлів, які можна відновити за допомогою Magic Word Recovery:
- Ті, що були вилучені вже навіть із кошика.
- Дані, які знаходяться на погано функціонуючих або відформатованих носіях ( жорсткі диски, карти пам'яті, флешки, SSD диски).
- Видалені за допомогою комбінації клавіш Shift+Del.
Процес відновлення не викликає жодних труднощів навіть у недосвідчених користувачів. Завдяки підказкам вбудованого помічника працювати з Magic Word Recovery дуже просто.
Достатньо вибрати носій, на якому знаходиться пошкоджена інформація та призначити метод відновлення. Далі утиліта за кілька секунд проводить сканування та видає список документів, які потребують відновлення.
При натисканні на будь-який із файлів видається попередній перегляд:
Це програмне забезпеченнядозволяє вирішувати найскладніші проблеми із пошкодженими текстовими документами. Утиліта здатна відновити як файли MS Word і OpenOffice, а й PDF.
Особливістю є фільтрація пошкоджених файлів, тобто. після сканування диска чи носія утиліта видасть список лише інформації, що підлягає відновлення.
Процес відновлення повністю автоматизовано. Від вас потрібно лише вказати місце сканування, а решта додатків зробить сама.
Утиліта відмінно взаємодіє з ОС Windows 8, 10. Крім того, перед тим, як відновити пошкоджену інформацію, у вас є можливість скористатися функцією попереднього перегляду.
Огляд програми для відновлення документів Word
RS Word Recovery ви знайдете в цьому ролику:
Таким чином, завдяки наявності всіляких програм та онлайн-сервісів, втрата або випадкове видаленнядокумента не є такою страшною проблемою. Однак усі ці способи не дають 100% гарантії повернення даних у цілісності та безпеці.
Щоб зайвий раз не витрачати час на те, як відновити пошкоджений файл Word, візьміть за звичку дотримуватися кількох правил при роботі з документами:
- Не варто відключати опцію «Автозбереження» у програмі Ворд.
- Використовуйте перевірене програмне забезпечення.
- Встановіть антивірус на комп'ютер.
Під час роботи у текстовому редакторінамагайтеся частіше зберігати свою роботу у процесі написання.
Це убезпечить від таких непередбачених ситуацій як: вимкнення електрики, неполадки із програмою тощо.
Людина, що сидить за комп'ютером, друкує великий документ у текстовому редакторі, якщо йому раптом необхідно відлучитися, він зберігає його і спокійнісінько йде робити свої справи. Але, повернувшись, користувач ПК не може відкрити свою роботу і бачить повідомлення про пошкодження файлу. Думаю, у такій ситуації виявлялося чимало людей. Про те, що відчуває людина, яка таким чином втратила роботу кількох днів або особливо значущий документ, — думати навіть страшно. Як діяти при пошкодженні документів Word?
Не можна бути впевненим на всі 100%, що вдасться повністю відновити ваші дані, але спробувати варто. Далі будуть наведені приклади помилок, що часто зустрічаються, і методи їх виправлення.
Не впадайте в паніку, побачивши повідомлення про пошкодження документа Word. Така помилка з'являється, коли документ справді пошкоджено. Для текстів, розмір яких перевищує 300 кілобайтів і в них є таблиці чи малюнки, елементи форматування – пошкодження не рідкість. Що робити? Потрібно, для початку, спробувати "вийняти" з файлу друкований текст. Тут можуть допомогти спеціальні програми, наприклад, R-Word, Office DocumentsRescue. Застосувавши їх, може вийде "дістати" з майже втраченого файлу, текстову частину. У всіх версіях Windowsє звичайний блокнот, він дозволяє читати файли Word, у яких є ушкодження. Саме редактор Word має другорядні функції для відновлення документів.
Редактор містить чудову функцію, здатну відновити пошкоджені файли. Її назва «Відкрити та відновити», відновити та прочитати цим способом можливо надрукований текст. Ви не побачите у ній незнайомі ієрогліфи чи знаки. Частини документа розпізнані Word, як текст можна отримати таким чином. Однак цілком можливо втратити деяку частку тексту, зокрема, картинки.
Відновлювати документи вручну теж можливо. Шанс відновити весь документ досить великий. У ньому, швидше за все, буде багато непотрібних елементів: різні знаки, ієрогліфи, код документа. Потрібно підкоригувати документ у ручну.
Отже, щоб відновити документ Word 2003-2007 потрібно:
1. У лівому верхньому куткузнаходимо кнопку "Office", натискаємо. Вибираємо «Відкрити» та знаходимо файл, що потребує відновлення.
2. На екрані з'явиться меню, що шукає невеликий трикутник праворуч від кнопки «Відкрити». Далі, клацаємо на «Відкрити та відновити».
Ось і все. Нехай не всю інформацію буде відновлено, але хоча б щось.
Щоб відновити будь-який файл Word максимально, необхідно змінити налаштування в самому редакторі. Робимо це, включаючи функцію «Підтвердження перетворення формату файлу під час відкриття». Знайти її потрібно в "Параметрах", потім у лівій частині "Додатково" та "Загальні", це вже наприкінці правої сторони меню. Можна також зайти в меню «Збереження» і вибрати «Завжди створювати копію». Так збережуться одразу два однакові документи - копія та оригінал.
Візьміть на замітку, тимчасові файли Word будуть зберігатись у певну папку за умови, що налаштування правильні. Знадобиться вони можуть, якщо пошкодиться документ, створений за останню добу (залежно від того, як настроєна система), що ніяк не відкривається.