Бекап Mail.ruчерез мережу здійснюється за допомогою плагіна "E-mail" за протоколом IMAP. Програма Handy Backup забезпечує пряме копіювання пошти Mail без використання локальних клієнтів та проміжних сайтів.
Принципи резервного копіювання Mail.ru за допомогою Handy Backup
Плагін "E-mail" надає доступ за допомогою протоколу IMAP до будь-якого віддаленого сервера пошти, який підтримує цей протокол, у тому числі до поштового сервісу mail.ru (backup Mail.ru). Резервна копія пошти Mail uk за допомогою цього плагіна створюється в автоматичному режимі.
Як зробити бекап пошти Mail.ru за допомогою плагіна E-mail?
Щоб зробити бекап пошти Mail.ru автоматизованим завданням Handy Backup, скористайтесь, будь ласка, наступною інструкцією:
- Відкрийте Handy Backup. Викликайте нове завдання за допомогою клавіш Ctrl+N або кнопки.
- Виберіть резервне копіювання даних у Крок 1 у майстрі створення завдань.
- Перейдіть до Кроку 2 і виберіть у списку джерел даних плагін E-mail.
- Клацніть на плагіні двічі, або натисніть кнопку додавання – відкриється вікно плагіна.
- У діалозі, що відкрився, введіть дані вашого акаунту для бекапу Mail.ru >
На замітку:повний набір стандартних налаштувань для бекапу пошти Mail.ru - сервер imap.mail.ru, порт 993, тип підключення SSL/TLS, авторизація "Plain’.
- Натисніть кнопку OK – програма встановить з'єднання. Поверніться до вікна плагіна.
- Позначте дані для копіювання електронної пошти.
Примітка.Ви можете робити бекап Mail з точністю до одного повідомлення.
- Позначивши всі потрібні дані, знову натисніть кнопку ОК і поверніться до Кроку 2.
- Продовжуйте створення вашого завдання. Докладніше про кроки завдання можна дізнатися в Посібнику Користувача.
завантажити
Придбати!
Версія 8.1.1 від 16 грудня 2019 року. 106 MB
Програма резервного копіювання Handy Backup. 1200 RUBза ліцензію
Рішення Standard містить весь набір функцій для резервного копіювання mail.ru та зберігання копій поштових повідомлень на популярних носіях даних.
Переваги бекапу пошти Mail.ru з Handy Backup
Широкий вибір сховищ даних
Ви можете обрати на Крок 3, куди ви збережете backup пошти Mail.ru. До ваших послуг широкий спектр сховищ, включаючи локальні та знімні диски, сервери FTP, мережеві диски та пристрої NAS, хмари Яндекс.Диск, Google Диск, Dropbox, OneDrive, спеціальне сховище HBDrive і т.д.
Захист та стиск даних
Шифруйте ваші повідомлення 128-бітним ключем за допомогою модифікованого алгоритму BlowFish. Стискайте дані в один файл або окремо до ZIP-архіву. Або залиште дані незмінними, щоб переглядати та модифікувати бекапи mail без відновлення.
Різноманітність можливостей бекапу Mail
Вибирайте інкрементальне, диференціальне або змішане резервне копіювання пошти mail для економії часу та мережевого трафіку. Зберігайте кілька версій бекапу mail.ru, забезпечених за потребою тимчасовими мітками. Позбавляйтеся застарілих бекапів.
Виклик інших програм до або після завдання
Користуйтеся можливістю запустити інші завдання, наприклад поштовий клієнт з POP3-протоколом або збирач сміття, до або після виконання завдання бекапа пошти Mail.ru. Автоматизуйте копіювання пошти Mail у рамках вашого робочого циклу!
Автоматичний запуск та повторення завдань
Запускайте резервне копіювання Mail у певний час і повторюйте його у встановлені проміжки від місяців до хвилин включно. Прив'яжіть запуск завдання до системної події або підключення USB-диска. Використовуйте автозапуск пропущених завдань.
Інші можливості управління
Запускайте Handy Backup як службу Windows або як програму у командному рядку, щоб не відволікати користувача. Розсилайте повідомлення по E-mail про виконану роботу. Використовуйте звіти та журнали для контролю роботи. Запускайте завдання вручну із головної панелі.
Резервне копіювання пошти Mail.ru з Handy Backup – це повністю автоматизований, високоефективний метод збереження ваших повідомлень. Спробуйте зараз, завантаживши безкоштовну 30-денну пробну версію!
Що таке електронна пошта? У сучасному діловому світі це:
- Ваше обличчя. Саме за допомогою email можна створити позитивний образ в очах контрагента чи зіпсувати перше враження.
- Ваш робочий інструмент. Дуже багато спілкування із зовнішнім світом відбувається по email. Тому, добре володіючи цим інструментом, можна полегшити собі життя.
- Потужний фактор, що відволікає. Зовнішній світ намагається дістати вас, відволікти та збити з правильного шляху через email.
З цих позицій подивимося на роботу з електронною поштою. Почнемо із простого.
Оформлення листа
Я користуюся поштовим клієнтом Mozilla Thunderbird, тому розповідатиму на його прикладі. Створимо новий лист і підемо зверху вниз за списком полів.
Кому. Копія. Прихована копія
Можливо, хтось не знає, але "Кому" у Mozilla можна змінити на "Копія" або "Прихована копія".
- Кому: пишемо основного адресата або кілька адресатів через крапку з комою
- Копія: пишемо того, хто має ознайомитися з листом, але від кого ми не чекаємо на реакцію.
- Прихована копія: пишемо того, хто має ознайомитися з листом, але повинен залишитися невідомим для решти отримувачів листа Особливо доречно використовувати для масових розсилок ділових листів, наприклад повідомлень.
Неправильно у масовій розсилці вказувати одержувачів через поля "Копія" або "Кому". Кілька разів на рік отримую листи, у яких перераховано 50–90 адресатів у полі «Копія». Наявне порушення privacy. Не всім із твоїх адресатів потрібно знати, з ким ще ви працюєте на аналогічну тему. Добре, якщо це знайомі між собою люди. А якщо у списку конкуруючі компанії, яким невідомо одне про одного? Як мінімум, потрібно бути готовим до зайвих пояснень, як максимум - до припинення співпраці з одним з них. Не треба так.
Тема листа
Про важливість теми листа часто пишуть (іноді розумно) у своїх корпоративних блогах професійні сервіси розсилок. Але там найчастіше йдеться про листи, що продають, де тема листа вирішує завдання «email повинні відкрити».
Ми ж обговорюємо щоденне ділове листування. Тут тема вирішує завдання «лист та його автора мають легко ідентифікувати і потім знайти». Причому ваша старанність повернеться до вас у вигляді карми численних листів у відповідь, тільки з приставками Re:або Fwd, Серед яких доведеться шукати потрібний лист на тему.
Двадцять листів – це обсяг одноденного листування менеджера середньої ланки. Про підприємців та власників бізнесу взагалі не кажу, у них кількість листів іноді зашкалює за 200 і більше на день. Тому ще раз: не надсилайте листи з порожньою темою.
Отже, як правильно формулювати тему листа?
Помилка №1 : тільки назва компанії у темі. Наприклад, "Небо" і все. По-перше, напевно, ви не один з вашої компанії спілкуєтеся з цим контрагентом. По-друге, жодного сенсу така тема не приносить, адже назва вашої компанії і так видно з адреси. По-третє, вгадайте, як виглядатиме ваша власна скринька при такому підході до листування? Приблизно так.
Зручно шукати на такі теми?
Помилка №2 : заголовок, що кричає, що продає. Здорово, якщо ви можете писати такі заголовки. Ось тільки чи доречне застосування цих навичок у діловому листуванні? Згадайте мету теми ділового листа: не продати, а забезпечити ідентифікацію та пошук.
Текст листа
Є безліч посібників з написання текстів для різних випадків життя. Наприклад, багато корисного у Максима Ілляхова, Олександра Амзіна та інших майстрів слова. Раджу почитати їхні статті хоча б для підвищення загальної грамотності та покращення загальної стилістики писемного мовлення.
У процесі написання листа ми маємо послідовно ухвалити кілька рішень.
Питання ввічливості . На початку листа можна розпливтися в люб'язностях або навіть ніжності в дусі «Милий мій Родя, ось уже два місяці з лишком, як я не розмовляла з тобою письмово, від чого сама страждала і навіть іншої ночі не спала, думаючи». Дуже ввічливо і дуже затратно, як у часі на твір такого вступу, і у часі співрозмовника з його прочитання. Листування ж ділова, пам'ятаєте? Чи не твір епістолярного жанру на конкурс і не лист матері Раскольникову, а ділове листування.
Поважаємо свій час і одержувача!
Представлятися і нагадувати обставини знайомства має сенс лише у першому листі, який відправляється після скороминущої зустрічі на виставці. Якщо ж це продовження співпраці або поточне листування, у першому листі на день пишемо: «Здрастуйте, Іване», у другому та наступних: «Іване, …».
Звернення . Мене завжди хвилювало питання, до кого звернутись у листі, якщо одержувачів кілька. Нещодавно я писав листа, зверненого до трьох дівчат на ім'я Ганна. Нітрохи не сумніваючись, я написав «Здрастуйте, Ганно» і не парився. Але так щастить далеко не завжди.
Що робити, якщо одержувачів три чи навіть сім, і вони не носять одне ім'я? Можна перерахувати за іменами: «Доброго дня, Родіон, Пульхерія, Авдотья та Петро Петрович». Але це довго і займає час. Можна написати: «Здрастуйте, колеги!».
Я для себе використовую правило звертатися на ім'я до того, хто стоїть у полі «Кому». А до тих, хто у копії, не звертатися взагалі. Це заодно дозволяє точніше визначити (одного!) адресата листи і ціль цього листа.
Цитування . Часто листування є ланцюжок листів із запитаннями та відповідями - словом, діалог. Хорошим тоном вважається не видаляти історію листування і писати свою відповідь зверху цитованого тексту, щоб, повернувшись до цієї листування через тиждень, можна було легко прочитати діалог зверху вниз по спадних дат.
Чомусь за умовчанням у Mozilla стоїть налаштування «Встановити курсор після тексту». Рекомендую її змінити в меню "Інструменти" → "Параметри облікового запису" → "Складання та адресація". Повинно бути так.
Мета листа . Ділові листи бувають двох видів:
- коли ми просто інформуємо співрозмовника (наприклад, звіт про виконану роботу протягом місяця);
- і коли ми чогось хочемо від співрозмовника. Наприклад, щоб він погодив прикладений рахунок на оплату.
Як правило, листів, що спонукають, у рази більше, ніж звітних. Якщо ми хочемо чогось досягти від співрозмовника, дуже важливо сказати про це у листі прямим текстом. Заклик до дії повинен супроводжуватися зверненням по імені та йти останньою пропозицією у листі.
Неправильно : «Порфірію Петровичу, я знаю, хто зарубав бабусю»
Правильно : «Порфиріє Петровичу, це я зарубав бабусю, будь ласка, вживіть заходів щодо мого арешту, втомився мучитися!».
Чому кореспондент має за вас думати, що йому робити із цим листом? Адже він може ухвалити і неправильне рішення.
Підпис у тексті . Вона повинна бути. Тим більше, всі поштові клієнти дозволяють налаштувати автопідстановку підпису, наприклад класичне «З повагою, …». У Mozilla це робиться в меню "Інструменти" → "Параметри облікового запису".
Писати чи не писати контакти у підписі – особиста справа кожного. Але якщо ви хоч якось пов'язані з продажем – обов'язково пишіть. Навіть якщо угода не відбудеться за підсумками комунікації, у майбутньому вас легко знайдуть контакти з підпису.
Насамкінець ще одна фішка тіла листа для тих співрозмовників, хто не любить (не може, не хоче, не має часу) відповідати на ваші листи. Вкажіть у тексті листа промовчання. Наприклад, «Порфирію Петровичу, якщо не прийдете мене заарештовувати до 12:00 п'ятниці, то я вважаю себе амністованим». Зрозуміло, термін має бути реальним (не варто текст із прикладу відправляти у п'ятницю об 11:50). Одержувач повинен фізично мати змогу прочитати та прийняти рішення за вашим листом. Таке "замовчання" знімає з вас відповідальність за невідповідь співрозмовника. Як і завжди, до застосування цієї фішки потрібно підходити розумно. Якщо людина вчасно та регулярно відповідає на ваші листи, такий ультиматум може її якщо не образити, то трохи напружити чи привести до рішення не відповідати на лист прямо зараз, а змусити вас чекати на п'ятницю.
Вкладення
Листи часто бувають із вкладеннями: резюме, комерційні пропозиції, кошториси, графіки, скани документів – дуже зручний інструмент і водночас джерело популярних помилок.
Помилка : Великий розмір вкладення Часто надходять листи з розміром вкладень до 20 МБ. Як правило, це скани будь-яких документів у форматі TIFF, з роздільною здатністю 600dpi. Поштова програма кореспондента майже напевно зависне на кілька хвилин у марних спробах завантажити попередній перегляд цього вкладення. І не дай боже одержувачу спробувати прочитати цей лист на смартфоні…
Особисто я такі листи одразу видаляю. Чи не хочете, щоб ваш лист опинився в кошику до прочитання? Проконтролюйте розмір вкладення. Рекомендується, щоб воно було не більше ніж 3 МБ.
Що робити, якщо вона перевищує?
- Спробуйте переналаштувати ваш сканер на інший формат та роздільну здатність. Наприклад, PDF і 300dpi виходять цілком читабельні скани.
- Згадайте такі програми, як архіватор WinRar або 7zip. Деякі файли добре стискаються.
- Що робити, якщо вкладення величезне і стиснути його не виходить? Наприклад, майже пуста база бухгалтерії важить 900 МБ. На допомогу прийдуть хмарні сховища інформації: Dropbox, Google Drive тощо. Деякі сервіси, наприклад Mail.ru, автоматично перетворюють величезні вкладення посилання на хмарне сховище. Але я волію сам керувати своєю інформацією, що зберігається у хмарі, тому автоматизацію від Mail.ru не вітаю.
І ще одна не зовсім очевидна рекомендація про вкладення – їх ім'я . Воно має бути зрозумілим та прийнятним для одержувача. Якось ми в компанії готували комерційну пропозицію на ім'я… нехай буде Федора Михайловича Достоєвського. Я отримав від менеджера лист із проектом КП на узгодження, і у вкладенні був файл із ім'ям «ДляФеді.docx». З менеджером, який відправив мені це, відбувся діалог приблизно такого змісту:
Дорогий менеджере, ти особисто готовий підійти до цієї поважної людини і назвати її в обличчя Федю?
Якось ні, шановна ж людина, її всі на ім'я по батькові називають.
Чому ж ти вкладення назвав "ДляФеді"? Якщо я просто зараз перешлю йому, як думаєш, він купить у нас сокири з цього КП?
Я збирався потім перейменувати.
Навіщо готувати міну уповільненої дії – відмова потенційного клієнта – чи створювати собі зайву роботу з перейменування файлу? Чому б відразу не назвати вкладення правильно: «ДляФедораМихайловича.docx» чи ще краще - «КП_Небо_Топоры.docx».
Отже, з email як «обличчям» більш-менш розібралися. Давайте перейдемо до розгляду електронної пошти як інструменту ефективної роботи і поговоримо про її складову, що відволікає.
Робота з листами
Електронна пошта - це потужний фактор, що відволікає. Як і з будь-яким фактором, що відволікає, з поштою потрібно боротися шляхом посилення правил і впровадження розкладу роботи.
Як мінімум потрібно вимкнути ВСІ повідомлення про надходження пошти. Якщо поштовий клієнт налаштований за замовчуванням, вас сповістять і звуковим сигналом, і поблимають іконкою поряд із годинником, і покажуть прев'ю листа. Словом, зроблять все, щоб спочатку відірвати вас від копіткої роботи, а потім занурити в вир непрочитаних листів і непроглянутих розсилок - мінус годину-другу з життя.
У когось могутня сила волі дозволяє не відволікатися на повідомлення, а звичайним людям краще не спокушати долю та відключити їх. У Mozillla Thunderbird це робиться за допомогою меню «Інструменти» → «Установки» → «Основні» → «У разі появи нових повідомлень».
Якщо немає повідомлень, як зрозуміти, що надійшов лист?
Дуже просто. Ви самі, усвідомлено, виділяєте час на розбір пошти, відкриєте поштовий клієнт та побачите всі непрочитані повідомлення. Це можна робити двічі на день, наприклад в обід і ввечері або під час вимушених простоїв, припустимо, у пробках.
Часто запитують, як же час реакції та термінові листи? Відповідаю: у вас немає термінових листів у пошті. Якщо ви не працюєте у відділі клієнтської підтримки (у такому відділі свій регламент роботи з поштою).
Якщо і будуть термінові листи, то відправник повідомить вас про це іншими каналами - телефон, SMS, Skype. Тоді ви усвідомлено зайдете у поштовий клієнт та опрацюєте термінову пошту. Усі гуру тайм-менеджменту (наприклад, Гліб Архангельський із його «Тайм-драйвом») декларують стандарт відповіді на email до 24 годин. Це нормальне правило гарного тону – не чекати від співрозмовника миттєвих відповідей по email. Якщо ж є терміновий лист, повідомити про це швидшими каналами зв'язку.
Отже, повідомлення ми відключили і тепер включаємо поштового клієнта за своїм розкладом.
Що ж робити, коли ми зайшли до пошти і зайнялися діяльністю під назвою «розбираю електронну пошту»? Де початок та кінець цієї роботи?
Я багато чув про систему zero inbox, але, на жаль, не зустрічав жодної людини, яка її застосовує. Довелося винаходити свій велосипед. Статті з цієї теми є на Лайфхакері. Наприклад, «». Нижче я розповім про систему zero inbox у моїй інтерпретації. Буду вдячний, якщо гуру GTD відзначаться у коментарях, доповнять або покращать описану систему.
Важливо зрозуміти та прийняти, що електронна пошта – це не планувальник завдань та не архів для вашої діяльності. Тому папка "Вхідні" повинна бути завжди порожньою. Якщо ви взялися за розбір вхідних, не зупиняйтесь і не відволікайтеся ні на що, поки не спустошіть цю папку.
Що робити з листами до вхідних? Потрібно пройтися послідовно по кожному листі та видалити його. Так, просто виділити та натиснути на клавіатурі Delete. Якщо не вдається змусити себе видалити листа, доведеться приймати рішення, що з ним робити.
- Можете відповісти на нього за три хвилини? Чи потрібно на нього відповідати? Так, потрібно, і відповідь займе не більше трьох хвилин, тоді відповідайте одразу.
- Відповідати потрібно, але підготовка відповіді триватиме понад три хвилини. Якщо користуєтеся планувальником завдань, що дозволяє перетворити лист на завдання, перетворите email на таск і на якийсь час забудьте про нього. Я, наприклад, використовую чудовий сервіс Doit.im. Він дозволяє згенерувати персональну email-адресу: пересилаєш на неї листа, і він перетворюється на завдання. Але якщо у вас немає планувальника завдань, перенесіть листа в підпапку «0_Виконати».
- Після швидкої відповіді на лист, перетворення його на завдання або простого ознайомлення необхідно вирішити, що робити з цим повідомленням далі: видалити або відправити в одну з папок на тривале зберігання.
Ось які папки для тривалого зберігання маю.
- 0_Виконати.У мене такої папки немає, але якщо у вас немає планувальника, повторюся, сюди можна складати листи, які потребують детального опрацювання. Цю папку теж потрібно регулярно очищати, але вже з вдумливим підходом до спеціально виділеного на цей час.
- 1_справ.Сюди я складаю листи з довідковою інформацією: вітальні листи з логінами від різних веб-сервісів, квитки на майбутні рейси тощо.
- 2_Проекти.Тут зберігається архів листування за партнерами та проектами, з якими є поточні взаємини. Звичайно, для кожного проекту чи партнера заведено окрему папку. У папку партнера я складаю листи не лише від його співробітників, а й листи від співробітників «Неба», пов'язаних із цим партнером. Дуже зручно: при необхідності все листування за проектом під рукою за пару кліків.
- 3_Музей.Сюди я закидаю ті листи, які видалити шкода, і користь від них неочевидна. Також сюди перекочовують папки із закритими проектами із «2_Проекти». Словом, у «Музеї» зберігаються перші кандидати на вилучення.
- 4_Документи.Тут лежать листи з електронними зразками документів, які можуть стати в нагоді в майбутньому для бухгалтерії, наприклад акти звірок від клієнтів, квитки за поїздками, що відбулися. Папка багато в чому перегукується з папками «2_Проекти» та «1_Справ», лише у ній зберігається бухгалтерська інформація, а папці «2_Проекты» - управлінська. У «4_Документи» – мертва інформація, а у «2_Проекти» – жива.
- 5_Знання.Сюди я складаю лише справді корисні розсилки, до яких хочу повернутися через час для натхнення чи пошуку рішень.
Є й інші налаштування поштового клієнта, які є важливими для роботи цієї системи. По-перше, за замовчуванням Thunderbird стоїть прапорець «Помічати повідомлення як прочитані». Я волію робити це усвідомлено, тому прапорець геть! Для цього заходимо в меню "Інструменти" → "Установки" → "Додатково" → "Читання та відображення".
По-друге, використовуємо фільтри . Раніше я активно застосовував фільтри, які на адресу відправника автоматично переправляли листи до відповідних папок. Наприклад, листи від юриста переміщувалися до папки «Юрист». Відмовився від такого підходу з кількох причин. Перша: листи від юриста у 99% випадків відносяться до якогось проекту чи партнера, а отже, підлягають переміщенню до папки цього партнера чи проекту. Друга: вирішив додати свідомості. Ви самі повинні вирішити, де має зберігатись конкретний лист, а шукати необроблені повідомлення зручніше лише в одному місці – у вхідних. Зараз фільтри використовую тільки для рознесення папок автоматичних регулярних листів з різних систем, тобто листів, які не вимагають від мене прийняття рішень. Фільтри Mozilla Thunderbird налаштовуються в меню «Інструменти» → «Фільтри повідомлень».
Отже, при правильному підході на електронну пошту має йти від 10 до 60 хвилин на день залежно від обсягу листування.
Так, ще одне. Адже ви вже відключили повідомлення про надходження нових листів? ;)
Деколи виникає необхідність пересилати всі листи, які надходять на одну з ваших електронних пошт, на іншу пошту, в автоматичному режимі. Щоб було зрозуміліше, ось приклад. У вас є пошта на Яндекс та на Google (Gmail). Поштою GMail ви користуєтеся постійно, це ваша основна пошта, а Яндекс час від часу. Так от, щоб не заходити періодично на вашу пошту Яндекс, ви можете зробити так, щоб листи звідти пересилалися на GMail автоматично і тоді вам взагалі не доведеться заходити в обліковий запис Яндекса для чергової перевірки нових листів.
У цій статті я покажу, як налаштувати надсилання листів з однієї пошти на іншу на прикладі різних поштових сервісів.
Усе це однаково працює у всіх поштових сервісах, відмінність лише у їх інтерфейсах, тобто. відповідні налаштування розташовуються по-різному.
Раніше в серії статей мною було розглянуто ще один спосіб отримання листів на потрібну пошту з інших пошт. Він полягає в тому, що ви не налаштовуєте автоматичне пересилання листів, про яке я сьогодні розповім, а підключаєте в налаштуваннях потрібну поштову скриньку (функція називається «Збір пошти»), наприклад, за протоколом POP3 і звідти починається постійний збір нових листів. Спосіб схожий, але в деяких випадках налаштувати його виходить складніше, ніж звичайне пересилання.
Якщо цікавий спосіб саме збору пошти, то про це розказано у відповідних статтях: збір у GMail, Яндекс, Mail.ru
Нижче я докладно покажу, як налаштувати пересилання листів із пошти Яндекс. А потім коротко торкнуся ще 2 поштових сервісу (GMail і Mail.ru), на яких все виконується аналогічно, з відмінністю лише в інтерфейсі.
Налаштування пересилання листів з Яндекс на будь-яку іншу пошту
Перейдіть до настройок пошти та виберіть “Правила обробки листів” .
Натисніть кнопку "Створити правило".
Тепер нашим завданням буде створити правило, за яким поштовий сервіс визначатиме, що всі листи потрібно передавати на іншу адресу, яку ви вкажете.
Якщо ви хочете, щоб пересилалися ще й ті листи, які відзначаються як “Спам”, то на Яндекс доведеться створити 2 окремі правила.
Створення одного обов'язкового правила. Пересилання всіх листів крім спаму
У налаштуваннях правила видаліть умову “Якщо”, яку спочатку буде додано, натиснувши на хрестик поруч із ним. Тому що умов для вибірки якихось певних листів нам задавати не потрібно. Адже пересилатимемо все, що приходить на пошту до «Вхідних».
Вгорі , де налаштовується, яких листів застосовувати створюване правило має бути обрано “до всіх листів, крім спаму” і “з вкладеннями і вкладень”.
Нижче поставте галочку “Переслати на адресу” та вкажіть ту вашу пошту, на яку хочете пересилати всі листи з поточної відкритої пошти. Також увімкніть опцію “Зберегти копію під час пересилання”.
Натисніть кнопку “Створити правило”.
Яндекс запросить від вас введення пароля. Введіть свій пароль від поточної пошти та натисніть “Підтвердити”.
Правило буде створено, але ви побачите напис “Чекаємо на підтвердження адреси” поряд з ним.
Тепер вам потрібно перейти в ту пошту, яку ви вказали для надсилання листів і підтвердити пересилання туди. Це робиться в поштових сервісах для того, щоб ви не змогли пересилати листи на будь-які адреси, до яких не маєте доступу.
У тій пошті знайдіть лист від “Яндекс.Пошта”, відкрийте його та перейдіть звідти за посиланням.
Натисніть “Підтвердити пересилання”.
Готово! Тепер усі листи, які потрапляють на вашу другу пошту (Яндекс) до папки “Вхідні” будуть автоматично пересилатися на вашу основну пошту, яку ви вказали у правилі.
Зверніть увагу!Відповідно до створеного вище правила, листи з папки "Спам" пересилатися не будуть! Тому що в правилі вказано "до всіх листів, крім спаму", а відразу включити в правило і "Спам" не вийде, тому що пересилання для спамових листів не працює і ви отримали помилку "Для листів з папки "Спам" пересилання листів з фільтр неможливий”.
Але можна зробити, щоб спам теж пересилався. Для цього потрібно створити ще одне правило, яке автоматично перекладатиме весь спам у папку “Вхідні”. Тому, якщо вам потрібно пересилати і спам теж, дивіться нижче інформацію про створення 2-го правила.
Іноді в спам потрапляють потрібні листи, тому якщо зовсім не плануєте заходити та перевіряти другу вашу пошту, розраховуючи тільки на автоматичне пересилання листів звідти, то я рекомендую обов'язково налаштувати пересилання спамових листів у тому числі!
Створення 2-го правила. Якщо потрібно пересилати спам
Створюємо ще одне правило.
Тут нам потрібно зазначити, що всі листи, які відзначаються сервісом як “Спам”, повинні перекладатися у вхідні.
Для цього зверху, де “Застосовувати” виберіть “тільки до спаму” та “з вкладеннями та без вкладень”.
Видаліть умову “Якщо”, вона, як і раніше, нам тут не потрібна.
Позначте пункт “Покласти до папки” та виберіть “Вхідні”.
Натисніть кнопку «Створити правило» .
Правило готове!
Після всіх маніпуляцій, всі листи, які приходять до вас на другу пошту (де налаштовували пересилання) будуть оброблятися відповідно до створених правил. Тобто, якщо на пошту надійшов лист, який сервіс визначив як спам, цей лист автоматично буде поміщений у вхідні, відповідно до створеного правила №2 (якщо ви вирішили його налаштувати). А все, що знаходиться в папці "Вхідні", у свою чергу, буде вже пересилатися на вказану вами пошту, згідно з правилом №1.
Налаштування пересилки на прикладі пошти Mail.ru
Перейдіть до налаштувань пошти та виберіть розділ “Правила фільтрації”.
Виберіть “Додати пересилання”.
Вкажіть, на яку адресу надсилати листи та натисніть “Зберегти”.
Підтвердьте свою дію, ввівши пароль від електронної пошти Mail.ru.
Перейдіть на ту пошту, куди пересилатимете листи, знайдіть там лист від Mail.ru і клацніть на посилання з листа (це потрібно щоб підтвердити пересилання).
У наступному вікні натисніть “Підтвердити” та з'явиться повідомлення, що пересилання підтверджено.
На пошті Mail.ru поверніться до розділу “Правила фільтрації” та увімкніть пересилання:
Якщо потрібно пересилати і листи, позначені як "Спам", то потрібно створити таке правило, як у прикладі з поштою Яндекс. У розділі “Правила фільтрації” додайте нове правило, де вкажіть такі настройки.
Як відправити документ електронною поштою для чайників, три простих способи.
Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>
З розвитком Всесвітньої павутини з'явилося більше способів спілкування між людьми на відстані. Тепер можна не виходячи з дому не лише комусь зателефонувати, але ще й надіслати листа електронною поштою.
При цьому за допомогою e-mail можна надсилати листи з вкладеннями у вигляді різних текстових документів, презентацій, фотографій, відео та інше. Звичайно весь процес надсилання електронного листа з вкладенням досить простий.
Однак користувачам-початківцям іноді буває важко впоратися з даним завданням без сторонньої допомоги. У цьому матеріалі буде детальніше розглянуто відправлення листів із вкладеннями електронною поштою.
Як надіслати документ електронною поштою
Незважаючи на безліч різних сервісів, що надають можливість відправлення листів в електронному вигляді через Інтернет (Яндекс.Пошта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler та інші), всі вони працюють по тому самому алгоритму.
Тільки прикріплення файлу на таких сервісах може трохи відрізнятися. Але в цілому для надсилання електронного листа з вкладенням можна дотримуватись наступного алгоритму дій:
- Спочатку потрібно увійти на свій обліковий запис на сервісі та натиснути на «Написати» або іншу кнопку, передбачену поштовим сервісом для написання листа в електронному вигляді.
- Потім вказуєте у рядку "Кому" електронну адресу пошти адресата.
- За потреби у полі «Тема» можна вказати тематику вашого листа.
- Далі, окрім звичайного тексту, якщо потрібно відправляти документ або інший файл з комп'ютера, потрібно знайти інструмент, який за це відповідає на використовуваному вами сервісі і натиснути на нього. Наприклад, якщо використовувати для цього Яндекс.Пошту, Gmail або Yahoo, тоді потрібно клікнути по значку у вигляді канцелярської скріпки, а на Mail.ru і Rambler є кнопка «Прикріпити файл».
- Після того, як знайдете документ, який потрібно надіслати, клацаєте мишкою, щоб його виділити і натискаєте на кнопку «Відкрити».
- Після завантаження файлів на поштовий сервіс перевіряєте правильність оформлення листа (кому відправляєте і що саме). Якщо документів більше ніж потрібно або вибрали не те, що потрібно, то поряд з ним, як правило, з правого боку з'являється піктограма кошика, натиснувши який видаляється непотрібного файлу. Щоб додати документ, знову натискаєте або скріпку, або «Прикріпити файл».
- Для надсилання електронного листа адресату, клацніть на кнопку «Надіслати».
Також варто зазначити, що при використанні мобільної версії поштових скриньок алгоритм дій аналогічний розширеній. Тобто якщо ви в дорозі, а потрібний документ є на телефоні або планшеті, то за наявності мобільного додатка його також можна буде відправити по e-mail.
У цьому випадку також заповнюєте всі необхідні поля, а потім натискаєте на скріпку або «Прикріпити файл», таким чином додаєте документ і відправляєте. Як можна побачити все досить просто та зручно.
Надіслати посилання
Якщо ваш документ зберігається на хмарних сервісах, таких як Google Диск, Яндекс Диск, та інші, або ви створили документ в Google Dock, то можна відправити посилання на документ.
Для цього відкрийте документ, натисніть на налаштування доступу та скопіюйте посилання, яке можна надіслати в електронному листі. Якщо це документи, що зберігаються на Диску, то можна буде завантажити їх на свій комп'ютер, якщо це документ у Google Документах, то можна спільно редагувати його, вносити поправки, коментарі тощо.
Ворд
Якщо ви використовуєте програму Ворд, для створення та редагування документів, можна один раз налаштувати функцію відправки по емейл і потім користуватися нею.
Інструкція:
Зверніть увагу на верхню панель, а саме на вкладку розсилки. Там має з'явитись новий значок, з тим ім'ям, що ви йому дали.
Тепер, після створення або редагування документа, натисніть цю піктограму. Вам потрібно лише вказати електронну пошту одержувача, і документ відправити за вказаною адресою.
Як відправити документ електронною поштою, підсумок
Я показав вам три способи, як надіслати документ електронною поштою, вибирайте найзручніший для вас. Одного разу, відправивши листа, ви зрозумієте, що немає нічого складного в цьому процесі.
Головне зрозуміти, що ви не надсилаєте паперовий документ, він залишається у вас. Ви надсилаєте його електронну копію, а одержувач сам роздрукує його, якщо буде потрібно.
А ось для відправлення паперового оригіналу будь-якого документа, вам слід скористатися нашою звичайною, всім звичною поштою та надіслати документ рекомендованим листом.
Корисні статті:
magician_romanв Поняття "прихована копія", вчимося не робити дурниціP.S.Прикладаю скріншот моїх заробітків у партнерських програмах. І нагадую, що так може заробляти кожен, навіть новачок! Головне – правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.
Заберіть список перевірених Партнерських Програм 2018 року, які сплачують гроші!
Завантажте чек-лист та цінні бонуси безкоштовно
=>> «Найкращі партнерки 2018 року»
На подив, багато людей, коли їм вимагає відправити лист одразу кільком людям, просто перераховують адреси в полі "Кому", це нормально, коли цей лист адресований вашим колегам або друзям, але при розсилці листів групі клієнтів - ви таким чином показуєте всім адреси та інших одержувачів, фактично розкриваючи свою адресну базу.
Будь-якому з клієнтів достатньо переслати цей лист вашому конкуренту і ваші контакти відразу втечуть.
Дивно, але багато далеко не дурних людей, з подивом дізнаються, що якщо вам потрібно відправити лист безлічі адресатів, щоб вони не знали один про одного, то для цього існує поле "Прихована копія".
Наприклад, для mail.ru це буде виглядати так:
І так ще раз коротко:вказали адреси в "кому" - всім видно кому ви відправили листи, вказали в "прихована копія" - кожен думає, що лист тільки йому.
І кожен одержувач отримає лист, де в полі "кому" буде тільки його адреса . Для інших програм, якщо ви не можете знайти де вказати приховану копію, то попросіть когось вам показати. Ще маленький момент, обов'язково потрібно вказати одну адресу в полі "кому", більшість програм або поштових серверів вам не дадуть надіслати листа без цього параметра.
І так, коли йдеться про розсилку пропозиції, новин групі ваших клієнтів – тут практика використання прихованої копії однозначна, ви повинні приховувати вашу адресну базу. Цікавий момент із розсилкою листа вашим колегам, тут рекомендують надходити за ситуацією, наприклад розсилання листа з проханням надіслати пропозиції (наприклад, щодо вдосконалення обслуговування клієнтів) і якщо кожен колега побачить, що такий самий лист отримали й інші люди, то швидше за все відповідати не буде - надіється на інших, отже потрібно використовувати приховану копію. Якщо ж це доручення виконати, то, наприклад, вказівку в "кому" начальника вашого колеги - просто створить чудеса, і ваше доручення буде виконано.
Окреме питання із постачальниками. З одного боку вказівка всіх одержувачів у копії, має показати постачальнику, що ви маєте вибір і він повинен вам запропонувати хороші ціни. З іншого боку, менеджер, який отримав ваш лист, бачачи, що надіслано не тільки йому, швидше за все поставиться до вашого запиту "прохолодно". Особисто на мою думку, вважаю, що і у випадку з постачальниками потрібно використовувати приховану копію, хоча б для захисту комерційної таємниці, але швидше для хороших відносин з менеджером постачальника.
Можете почитати недавній випадок помилки фахівця, коли всі одержувачі побачили й інших адресатів: Всім чмоки в цьому чаті, там правда народ солідний був - директора, але все ж таки спаму багато хто отримав у відповідь.
Ну і як завжди обговорення у коментарях вітається.