V této lekci prozkoumáme takové užitečné funkce aplikace Microsoft Excel, jako je zalamování řádků a kombinování více buněk do jedné. Pomocí těchto funkcí můžete zalomit text na více řádků, vytvářet záhlaví tabulek, psát dlouhý text na jeden řádek bez zvětšení šířky sloupců a mnoho dalšího.
Obsah často nelze v buňce plně zobrazit, protože jeho šířka není dostatečná. V takových případech si můžete vybrat jednu ze dvou možností: přenést text po řádcích nebo kombinovat několik buněk do jedné a nemusíte měnit šířku sloupců.
Při zalamování textu se výška řádku automaticky upraví tak, aby se obsah mohl zobrazit na více řádcích. Sloučení buněk umožňuje vytvořit jednu velkou buňku sloučením několika sousedních buněk.
V následujícím příkladu použijeme zalomení řádku na sloupec D.
Stiskněte příkaz Přeneste text znovu přenos zrušíte.
Když jsou dvě nebo více buněk sloučeny, výsledná buňka nahradí sloučenou buňku, ale data nebudou přidána. Můžete sloučit libovolný souvislý rozsah a dokonce všechny buňky na listu a informace ve všech buňkách kromě levého horního rohu budou odstraněny.
V níže uvedeném příkladu zřetězíme rozsah A1: E1 a vytvoříme nadpis pro náš list.
Tlačítko funguje jako spínač, tj. opětovným kliknutím zrušíte sloučení. Smazaná data nebudou obnovena.
Další možnosti slučování buněk v aplikaci Excel
Chcete-li získat přístup k dalším možnostem slučování buněk, klikněte na šipku vedle ikony příkazu Sloučit a vycentrovat... Zobrazí se rozevírací nabídka s následujícími příkazy:
Tato instrukce vám představí tři způsoby, jak odebrat konce řádku z buněk v aplikaci Excel. Naučíte se také, jak nahradit konce řádků jinými znaky. Všechna navrhovaná řešení fungují v Excelu 2013, 2010, 2007 a 2003.
Konce řádků se mohou v textu objevit z různých důvodů. Návraty vozíku se obvykle nacházejí v sešitu, například když je text zkopírován z webové stránky, když jsou již v sešitu přijatém od klienta, nebo když je přidáme sami stisknutím kláves Alt + Enter.
Ať už je důvod jejich vzhledu jakýkoli, nyní stojíme před úkolem odebrat konce řádku, protože narušují hledání frází a způsobují nepořádek ve sloupci, když je povolen režim zalamování textu.
Všechny tři prezentované metody jsou velmi rychlé. Vyberte si ten, který vám nejlépe vyhovuje:
Komentář: Původně byly výrazy „návrat vozíku“ a „posun řádku“ používány na psacích strojích k označení dvou různých operací. Zvědavý čtenář může.
Počítače a software pro práci s texty byly vyvinuty s přihlédnutím k charakteristikám psacích strojů. To je důvod, proč se k označení konce řádku nyní používají dva různé netisknutelné znaky: Návrat vozíku (Carriage return, CR or ASCII code 13) and Řádkový překlad (Line feed, LF nebo ASCII kód \u200b\u200b10). Windows používají oba znaky společně, zatímco systémy * NIX používají pouze řádkové kanály.
Buď opatrný: Obě možnosti se zobrazí v aplikaci Excel. Při importu ze souborů .txt nebo .csv data obvykle obsahují návrat vozíku a posun řádků. Když je konec řádku zadán ručně stisknutím Alt + Enter, Excel vloží pouze znak posunutí řádku. Pokud soubor .csv obdržel od fanouška Linuxu, Unixu nebo jiného podobného systému, pak se připravte na splnění pouze znaku line feed.
Odebrání vozíku se vrací ručně
Profesionálové: Tato metoda je nejrychlejší.
Minusy: Žádné další dobroty
Takto můžete odstranit konce řádků pomocí „ Najít a nahradit»:
Odstraňte konce řádků pomocí vzorců aplikace Excel
Profesionálové: Pro složité ověření textu ve zpracované buňce můžete použít sekvenční nebo vnořené vzorce. Můžete například odebrat konce řádku a pak najít další mezery mezi úvodními a koncovými znaky nebo mezery mezi slovy.
V některých případech musí být konce řádků odstraněny, aby bylo možné text později použít jako argumenty pro funkce beze změny původních buněk. Výsledek lze použít například jako argument funkce Procházet (VZHLÉDNOUT).
Minusy: Budete muset vytvořit sloupec pomocníka a provést mnoho dalších kroků.
Odstraňte konce řádků pomocí maker VBA
Profesionálové: Vytvořte jednou - použijte znovu a znovu s jakýmkoli sešitem.
Minusy: Vyžadují se alespoň základní znalosti VBA.
Makro VBA z následujícího příkladu odebere konce řádku ze všech buněk na aktivním listu.
Sub RemoveCarriageReturns () Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating \u003d False Application.Calculation \u003d xlCalculationManual pro každý MyRange v ActiveSheet.UsedRange Pokud 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Pokud nejste příliš obeznámeni s VBA, doporučuji vám prostudovat si článek
Pokud pravidelně vytváříte dokumenty v aplikaci Microsoft Excel, všimli jste si, že všechna data zadaná do buňky jsou zapsána v jednom řádku. Protože to nemusí vždy fungovat a možnost roztažení buňky také není vhodná, je nutné zalomit text. Obvyklé stisknutí klávesy „Enter“ není vhodné, protože kurzor okamžitě přejde na nový řádek a co dělat dál?
V tomto článku se naučíme, jak přenést text v aplikaci Excel na nový řádek v jedné buňce. Podívejme se, jak toho lze dosáhnout různými způsoby.
Metoda 1
K tomu můžete použít kombinaci kláves „Alt + Enter“. Vložte kurzívu před slovo, které by mělo začínat na novém řádku, stiskněte „Alt“ a bez jeho uvolnění klikněte na „Enter“. Všechno, kurzíva nebo fráze skočí na nový řádek. Zadejte veškerý text tímto způsobem a stiskněte klávesu „Enter“.
Bude vybrána spodní buňka a buňka, kterou potřebujeme, se zvýší na výšku a text v ní bude plně viditelný.
Chcete-li dělat věci rychleji, podívejte se na seznam klávesových zkratek v aplikaci Excel.
Metoda 2
Chcete-li při psaní slov automaticky přeskočit na jiný řádek, když se text již nevejde do šířky, proveďte následující. Vyberte buňku a klikněte na ni pravým tlačítkem. V místní nabídce klikněte na Formátovat buňky.
Nahoře vyberte kartu „Zarovnání“ a zaškrtněte políčko naproti položce "Zalomit slovy"... Klikněte na OK.
Napište vše, co potřebujete, a pokud se další slovo nevejde do šířky, začne na dalším řádku.
Pokud by se řádky v dokumentu měly zalamovat do mnoha buněk, pak je nejprve vyberte a do výše uvedeného pole zaškrtněte.
Metoda 3
V některých případech nemusí všechno, co jsem popsal výše, fungovat, protože je nutné, aby informace z několika buněk byly shromažďovány v jedné a již v ní rozděleny do řádků. Pojďme tedy zjistit, které vzorce použít k dosažení požadovaného výsledku.
Jedním z nich je SYMBOL (). Zde v závorkách musíte zadat hodnotu od jedné do 255. Číslo je převzato ze speciální tabulky, která označuje, kterému znaku odpovídá. K přenosu linky se používá kód 10.
Nyní o tom, jak pracovat se vzorcem. Vezměme si například data z buněk A1: D2 a to, co je zapsáno v různých sloupcích (A, B, C, D), bude provedeno v samostatných řádcích.
Vložil jsem kurzívu do nové buňky a do řádku vzorců jsem napsal:
A1 & A2 & SYMBOL (10) & B1 & B2 & SYMBOL (10) & C1 & C2 & SYMBOL (10) & D1 & D2
Zřetězíme buňky A1: A2 a tak dále se znaménkem „&“. Stiskněte Enter.
Nenechte se znepokojit výsledkem - vše bude napsáno na jednom řádku. Chcete-li tento problém vyřešit, otevřete okno „Formátovat buňky“ a zaškrtněte políčko v položce přenosu, jak je popsáno výše.
Ve výsledku dostaneme to, co jsme chtěli. Informace budou převzaty z označených buněk a tam, kde byly vloženy do vzorce SYMBOL (10), bude proveden přenos.
Metoda 4
K zabalení textu do buňky se používá jiný vzorec -. Vezměme si pouze první řádek s nadpisy: Příjmení, Dluh, Splatné, Částka. Klikněte na prázdnou buňku a zadejte vzorec:
KONCATENÁT (A1; SYMBOL (10); B1; SYMBOL (10); C1; SYMBOL (10); D1)
Místo A1, B1, C1, D1 zadejte ty, které potřebujete. Jejich počet lze navíc snížit nebo zvýšit.
Výsledek je následující.
Proto otevřete již známé okno Formát buňky a označte bod přetažení. Nyní slova, která chcete, začnou novými řádky.
V další buňce jsem zadal stejný vzorec, pouze jsem označil další buňky: A2: D2.
Výhodou použití této metody, stejně jako předchozí, je, že když se změní data v původních buňkách, změní se také hodnoty v nich.
V tomto příkladu se změnil počet dluhů. Pokud také automaticky počítáte částku v aplikaci Excel, nebudete muset nic jiného ručně měnit.
Metoda 5
Pokud již máte dokument, ve kterém je hodně napsáno v jedné buňce, a potřebujete přenést slova, použijeme vzorec.
Jeho podstatou je, že nahradíme všechny mezery znakem zalomení řádku. Vyberte prázdnou buňku a přidejte do ní vzorec:
NÁHRADA (A11; ""; SYMBOL (10))
Místo A11 bude původní text. Stiskněte tlačítko „Enter“ a každé slovo se okamžitě zobrazí na novém řádku.
Mimochodem, abyste neustále neotevírali okno Formát buněk, můžete použít speciální tlačítko „Přenést text“, který se nachází na kartě Domů.
Myslím, že popsané metody budou stačit k přenosu kurzívy na nový řádek v buňce aplikace Excel. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje danému úkolu.
Pokud pravidelně vytváříte dokumenty v aplikaci Microsoft Excel, všimli jste si, že všechna data zadaná do buňky jsou zapsána v jednom řádku. Protože to nemusí vždy fungovat a možnost roztažení buňky také není vhodná, je nutné zalomit text. Obvyklé stisknutí klávesy „Enter“ není vhodné, protože kurzor okamžitě přejde na nový řádek a co dělat dál?
V tomto článku se naučíme, jak přenést text v aplikaci Excel na nový řádek v jedné buňce. Podívejme se, jak toho lze dosáhnout různými způsoby.
Metoda 1
K tomu můžete použít kombinaci kláves „Alt + Enter“. Vložte kurzívu před slovo, které by mělo začínat na novém řádku, stiskněte „Alt“ a bez jeho uvolnění klikněte na „Enter“. Všechno, kurzíva nebo fráze skočí na nový řádek. Zadejte veškerý text tímto způsobem a stiskněte klávesu „Enter“.
Bude vybrána spodní buňka a buňka, kterou potřebujeme, se zvýší na výšku a text v ní bude plně viditelný.
Chcete-li dělat věci rychleji, podívejte se na seznam klávesových zkratek v aplikaci Excel.
Metoda 2
Chcete-li při psaní slov automaticky přeskočit na jiný řádek, když se text již nevejde do šířky, proveďte následující. Vyberte buňku a klikněte na ni pravým tlačítkem. V místní nabídce klikněte na Formátovat buňky.
Nahoře vyberte kartu „Zarovnání“ a zaškrtněte políčko naproti položce "Zalomit slovy"... Klikněte na OK.
Napište vše, co potřebujete, a pokud se další slovo nevejde do šířky, začne na dalším řádku.
Pokud by se řádky v dokumentu měly zalamovat do mnoha buněk, pak je nejprve vyberte a do výše uvedeného pole zaškrtněte.
Metoda 3
V některých případech nemusí všechno, co jsem popsal výše, fungovat, protože je nutné, aby informace z několika buněk byly shromažďovány v jedné a již v ní rozděleny do řádků. Pojďme tedy zjistit, které vzorce použít k dosažení požadovaného výsledku.
Jedním z nich je SYMBOL (). Zde v závorkách musíte zadat hodnotu od jedné do 255. Číslo je převzato ze speciální tabulky, která označuje, kterému znaku odpovídá. K přenosu linky se používá kód 10.
Nyní o tom, jak pracovat se vzorcem. Vezměme si například data z buněk A1: D2 a to, co je zapsáno v různých sloupcích (A, B, C, D), bude provedeno v samostatných řádcích.
Vložil jsem kurzívu do nové buňky a do řádku vzorců jsem napsal:
A1 & A2 & SYMBOL (10) & B1 & B2 & SYMBOL (10) & C1 & C2 & SYMBOL (10) & D1 & D2
Zřetězíme buňky A1: A2 a tak dále se znaménkem „&“. Stiskněte Enter.
Nenechte se znepokojit výsledkem - vše bude napsáno na jednom řádku. Chcete-li tento problém vyřešit, otevřete okno „Formátovat buňky“ a zaškrtněte políčko v položce přenosu, jak je popsáno výše.
Ve výsledku dostaneme to, co jsme chtěli. Informace budou převzaty z označených buněk a tam, kde byly vloženy do vzorce SYMBOL (10), bude proveden přenos.
Metoda 4
K zabalení textu do buňky se používá jiný vzorec -. Vezměme si pouze první řádek s nadpisy: Příjmení, Dluh, Splatné, Částka. Klikněte na prázdnou buňku a zadejte vzorec:
KONCATENÁT (A1; SYMBOL (10); B1; SYMBOL (10); C1; SYMBOL (10); D1)
Místo A1, B1, C1, D1 zadejte ty, které potřebujete. Jejich počet lze navíc snížit nebo zvýšit.
Výsledek je následující.
Proto otevřete již známé okno Formát buňky a označte bod přetažení. Nyní slova, která chcete, začnou novými řádky.
V další buňce jsem zadal stejný vzorec, pouze jsem označil další buňky: A2: D2.
Výhodou použití této metody, stejně jako předchozí, je, že když se změní data v původních buňkách, změní se také hodnoty v nich.
V tomto příkladu se změnil počet dluhů. Pokud také automaticky počítáte částku v aplikaci Excel, nebudete muset nic jiného ručně měnit.
Metoda 5
Pokud již máte dokument, ve kterém je hodně napsáno v jedné buňce, a potřebujete přenést slova, použijeme vzorec.
Jeho podstatou je, že nahradíme všechny mezery znakem zalomení řádku. Vyberte prázdnou buňku a přidejte do ní vzorec:
NÁHRADA (A11; ""; SYMBOL (10))
Místo A11 bude původní text. Stiskněte tlačítko „Enter“ a každé slovo se okamžitě zobrazí na novém řádku.
Mimochodem, abyste neustále neotevírali okno Formát buněk, můžete použít speciální tlačítko „Přenést text“, který se nachází na kartě Domů.
Myslím, že popsané metody budou stačit k přenosu kurzívy na nový řádek v buňce aplikace Excel. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje danému úkolu.
V aplikaci Microsoft Excel se uživatelé potýkají s celou řadou problémů a situací. Stává se, že musíte pracovat s blokem textu ve stejné oblasti tabulky. Tento úkol bohužel mnoha uživatelům způsobuje určité potíže. V tomto článku zjistíme, jak zabalit text do buňky v aplikaci Excel. Začněme. Jít!
Jak víte, i když jste v jedné buňce, stisknutím klávesy Enter přesunete kurzor na další řádek tabulky, což je v našem případě nepřijatelné. K tomuto problému dochází poměrně často a jeho řešení je snazší, než si většina uživatelů myslí. Chcete-li přenést text v jedné buňce, použijte kombinaci kláves Alt + Enter. Tato metoda je dobrá, pokud potřebujete provést operaci jednou nebo několikrát.
Totéž můžete udělat s funkcemi aplikace Excel. Použití funkcí umožňuje výrazně usnadnit většinu úkolů v programu. Například zadejte kontaktní informace (telefon, e-mail, adresu domů) do samostatných buněk, aby se automaticky shromažďovaly řádek po řádku v jedné buňce.
Nejprve zřetězte oblasti textu ("phone:" + "12345678"; "email:" + " [chráněno e-mailem]"; „Adresa:„ + “sv. A, dům. 27-D "). To se provádí přidáním znaku „&“ (ampersand) mezi adresy buněk.
Nyní musíte vytvořit vzorec, který by měl vypadat takto: "\u003d B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
SYMBOL (10) je zalomení řádku, které se přidá za každou dvojici souvisejících oblastí.
V případě, že se přenesený text zobrazí nesprávně, klikněte pravým tlačítkem na požadovanou oblast a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Formátovat buňky“. V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Zarovnání“. V části „Zobrazení“ zaškrtněte políčko „zalomit slovy“.
Pokud potřebujete přesunout slova napsaná ve sloupci do buňky tak, aby stála v jednom řádku odděleném mezerou, napište do speciálního pole pro funkce následující vzorec: "\u003d SUBSTITUTE (B2); SYMBOL (10);" „“.
Chcete-li operaci obrátit, vyměňte ve vzorci „SYMBOL (10)“ a mezeru („“).
Existuje způsob, jak se vyhnout nutnosti používat vzorce. Nejprve musíte vybrat text a stisknout kombinaci kláves Ctrl + H. V okně, které se objeví, v poli „Najít“ zadejte 010 a současně podržte klávesu Alt. Upozorňujeme, že zadaný kód zalomení řádku se nezobrazí. Dále v oblasti „Nahradit za“ zadejte znak, kterým chcete nahradit znak posunutí řádku, v našem případě je to mezera („“). Ve speciální tabulce aplikace Excel najdete všechny druhy speciálních znaků a symbolů, které na klávesnici chybí.
Pro ty, kteří používají VBA (Visual Basic) v aplikaci Excel, bude také relevantní následující metoda. Po označení požadovaných oblastí zavolejte makro okno. Potom podle toho, co musíte udělat, napište jeden nebo druhé příkazy, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Pro usnadnění kopírování příkazu je stejný text níže:
1. Změňte mezery na pomlčky ve vybraných buňkách pomocí VBS:
Dílčí mezery na pomlčkách ()
Pro každou buňku ve výběru
cell.Value \u003d Nahradit (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
2. Změňte dělení slov na mezery ve vybraných buňkách pomocí VBS:
Dílčí pomlčky na mezerách ()
Pro každou buňku ve výběru
cell.Value \u003d Nahradit (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Kde Chr (10) a Chr (32) jsou kódy řádkování a mezery.
Každá z uvažovaných metod je svým způsobem dobrá a pohodlná. Použijte ten, který je pro aktuální úkol vhodnější. Jak vidíte, tento problém lze vyřešit docela jednoduše. Pomocí funkcí aplikace Microsoft Excel můžete automatizovat některé operace ve vašem programu, abyste ušetřili čas a zvýšili produktivitu a efektivitu. Pokud vám článek pomohl vyřešit vaše otázky a dozvědět se něco nového o obrovských možnostech tabulkového editoru Microsoft Excel, napište do komentářů.